獨家原創:加強干部人事檔案管理工作的思考

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干部人事檔案管理，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，也是做好干部人事工作的基本前提。通過幾年來的工作實踐，切身體會到干部人事檔案工作的重要性，特別是近年來，事業單位正在全面推行人事制度改革：推行干部聘用制度，實行競爭上崗；建立符合事業單位性質和工作特點的崗位管理制度，實現由身份管理向崗位管理的轉變；建立形式多樣、自主靈活的分配激勵機制等等。事業單位人事制度的改革，給干部檔案管理工作提出了更高的要求，如何提高干部人事檔案管理工作水平，更好地發揮干部人事檔案的作用，為選拔、培養、管理人才提供優質服務，是當前干部人事檔案管理工作的一個重要課題?，F就干部人事檔案工作中存在的一些薄弱環節談談自己的看法。

一是檔案歸檔不及時，材料收集不全，造成檔案材料的流失。由于歷史的原因，過去的干部檔案收集不完整，特別是一些老干部檔案，塵封了幾十年，只有寥寥幾頁，根本無法查清具體的工作單位和本人的具體情況。很多檔案只有入黨自愿書或者是部隊形成的檔案材料，之后就再也找不到任何材料，造成許多無法辨別的干部檔案，增加了干部檔案甄別的難度。

二是鑒別不準確，損害了干部人事檔案的真實性。有些干部人事檔案，把不該歸檔的材料也收集進來，影響了對干部的真實評價。有的檔案手續不完備，全部由干部自己填寫，沒有經過組織審核；有的把檢舉揭發材料歸入檔案，沒有經過組織鑒定真偽，也沒有審核結果；有的同名檔案沒有認真鑒別，造成同名干部檔案混裝現象。值得注意的是，個別干部在填寫各類表格、材料時，出于各種目的，故意歪曲事實，人為造成了個人檔案的失真。

三是制度不到位，檔案材料的歸檔缺乏必要的約束。對每年干部的年度考核、工資、職務、職稱變動等歸檔范圍的材料沒有明確的規定，加之各單位政工人事干部變動頻繁，很多并不知道干部人事檔案的收集、鑒定、歸檔、轉遞的程序，沒有及時交到組織、人事部門存入干部個人檔案，造成人事干部檔案的斷代，影響了人事干部檔案的連續性。

鑒于以上這些情況，結合工作實際，提出以下幾點做好人事干部檔案工作的建議，以供領導和同志們參考：

一、高度重視，進一步提高對干部人事檔案工作的認識。

干部人事檔案關系每個干部的切身利益和政治前途，必須引起高度重視，各級領導和干部人事檔案工作人員充分認識到這項工作的重要性，把干部人事檔案工作上升到政治的高度，認真負責地抓好、落實好。各級各部門要加強領導，注重檔案資料的收集并及時歸檔，盡量避免檔案材料的流失。同時，要教育廣大干部職工，本著實事求是的工作作風，認真負責地填寫自己的各種材料，讓他們明白自己的檔案是由自己書寫，自己的歷史也由自己書寫，要對自己負責、對歷史負責，不能把個人的歷史人為地復雜化，以保證干部人事檔案的真實性。

二、建立健全各項制度，確保干部人事檔案的歸檔率。

干部人事檔案的流失，在很大程度上是因為歸檔不及時。要制定專門的干部人事檔案歸檔制度，要求各級各部門的人事政工干部在規定的時間內按時保質地將人事干部檔案材料按照干部管理權限上交組織、人事部門，同時做好登記，組織、人事部門要在適當的時間進行清理、催收，切實保證人事干部檔案材料的歸檔率達到100%。

三、做好業務培訓，逐步提高政工人事干部的整體水平。

干部人事檔案工作涉及面廣，工作人員不穩定，容易造成工作的不連貫，組織人事部門要定期對政工人事干部進行業務培訓，讓其明確干部人事檔案的歸檔范圍、具體操作程序，養成按時歸檔的好習慣。同時，要求政工人事干部在各項工作中要履行職責，嚴把質量關，以確保歸檔材料的真實性。

四、加強現代化管理，建立干部人事檔案信息網絡管理系統。

要使干部人事檔案工作更好地為干部人事工作服務，逐步適應高效率的辦公趨勢，干部人事檔案工作也應該走信息化建設道路。在紙質檔案的基礎上，逐步做好檔案的計算機錄入，在條件成熟時，還可以對部分重要檔案進行全文掃描錄入，逐步提高干部人事檔案工作的現代化管理，提高工作效率。同時要積極開發檔案的依據參考作用，變被動服務為主動服務，及時為領導提供真實可靠的干部材料，為干部人事工作服好務。