人事檔案的管理規(guī)定范文

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篇1

那么，什么是人事檔案材料在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中錄入、整理、分類、保管運(yùn)行的安全問題，在計(jì)算機(jī)科學(xué)中，網(wǎng)絡(luò)安全問題，就是防止未授權(quán)的使用者訪問帶有保密的人事檔案材料和未授權(quán)而試圖破壞或更改人事檔案材料的行為，網(wǎng)絡(luò)安全就是一個(gè)系統(tǒng)保護(hù)人事檔案材料和系統(tǒng)資源相應(yīng)的機(jī)密性和完整性的能力，系統(tǒng)資源．即指CPU、硬盤、程序以及其他信息。具體講包括敏感的人事檔案材料的泄露、黑客侵?jǐn)_、網(wǎng)絡(luò)資源非法使用以及計(jì)算機(jī)病毒等。

內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全與人事檔案材料運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)分析

內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(局域網(wǎng))的開發(fā)應(yīng)用，給內(nèi)部人事部門在處理各類人事檔案材料帶來無盡的好處與便捷，隨著內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的擴(kuò)大，網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)也變得更加嚴(yán)重和復(fù)雜，原來由單個(gè)計(jì)算機(jī)安全事故引起的損害可能傳播到其他系統(tǒng)和主機(jī)引起大范圍的癱瘓和損失，直接影響人事檔案材料在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中的安全。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全問題主要有：

(一)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)物理安全問題。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)物理安全是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的前提，物理安全存在風(fēng)險(xiǎn)主要有：火災(zāi)、水災(zāi)、地震等環(huán)境事故，造成整個(gè)系統(tǒng)毀滅；電源故障，造成設(shè)備斷電以至操作系統(tǒng)引導(dǎo)失敗或數(shù)據(jù)庫(kù)信息丟失；設(shè)備被盜、被毀等，造成系統(tǒng)毀滅或人事檔案材料泄漏；不正常的機(jī)房溫濕度環(huán)境，造成服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等局域網(wǎng)核心設(shè)備出現(xiàn)故障，甚至燒毀等。上述各種情況的發(fā)生，都將使人事檔案材料在錄入、整理、傳遞、存儲(chǔ)等問題上存在安全問題。

(二)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的安全問題。加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)安全，防范黑客和病毒的攻擊，是人事檔案材料在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中的安全保障，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)安全風(fēng)險(xiǎn)主要有：一是來自因特網(wǎng)的安全威脅，對(duì)于內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就人事檔案材料的錄入、傳遞、整理、存檔等，人事部門都制定相關(guān)規(guī)章，明確規(guī)定網(wǎng)內(nèi)用戶不得與互聯(lián)網(wǎng)直接或間接相連，確保人事檔案信材料在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中的安全。盡管這樣，但從技術(shù)角度看，用戶計(jì)算機(jī)大多具備通過撥號(hào)方式連接因特網(wǎng)的能力；從管理角度看，也無法保證所有用戶都能自覺嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定。二是內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)安全受到威脅，導(dǎo)致人事檔案材料丟失和泄密，據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表明，發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全攻擊事件中約70％是來自內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的病毒侵犯。三是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全隱患，也影響人事檔案材料在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中的安全。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包含路由器、交扳機(jī)、防火墻等。它們的設(shè)置比較復(fù)雜，可能由于疏忽或不正確理解而使這些設(shè)備使用的可靠性、安全性不佳；四是從系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)分析來看：內(nèi)部局域網(wǎng)操作系統(tǒng)主要有Win98、Win2k、winXP、Win2KServer等，不管是什么操作系統(tǒng)，都有其BackDoor和Bug，這些“后門”和安全漏洞都存在著重大安全隱患，但是，系統(tǒng)的安全程度與計(jì)算機(jī)的安全配置以及與系統(tǒng)的應(yīng)用面有很大關(guān)系，操作系統(tǒng)如果沒有采用相應(yīng)安全配置，則掌握一般攻擊技術(shù)的人都可能入侵得手。因此．必須正確評(píng)估自己的網(wǎng)絡(luò)安全，并根據(jù)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)大小作出相應(yīng)的安全解決方案。

(三)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用安全問題。系統(tǒng)應(yīng)用安全涉及很多方面，系統(tǒng)應(yīng)用是動(dòng)態(tài)的、不斷變化的，應(yīng)用的安全性也是動(dòng)態(tài)的，這就需要我們對(duì)不同的系統(tǒng)應(yīng)用檢測(cè)安全漏洞必須采取相應(yīng)的安全措施，降低系統(tǒng)應(yīng)用的安全風(fēng)險(xiǎn)：一是資源共享。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部通常是共享網(wǎng)絡(luò)資源，比如文件共享、打印機(jī)共享等，由此，可能存在少數(shù)同志有意無意把硬盤中重要的人事檔案材料共享目錄長(zhǎng)期暴露在網(wǎng)絡(luò)鄰居上，而被外部人員輕易偷取或被內(nèi)部其他員工竊取并傳播出去造成泄密；二是電子郵件系統(tǒng)。電子郵件系統(tǒng)為網(wǎng)內(nèi)用戶提供電子郵件應(yīng)用，網(wǎng)內(nèi)用戶可以通過Outlook或lotus進(jìn)行電子郵件收、發(fā)送，這就存在接收或傳播一些特洛伊木馬、病毒程序等，由于許多用戶安全意識(shí)比較淡薄，對(duì)一些來歷不明的郵件．沒有警惕性，給侵入者提供機(jī)會(huì)，給系統(tǒng)帶來不安全因素；三是病毒侵害。網(wǎng)絡(luò)是病毒傳播最快的途徑之一，病毒程序可以通過網(wǎng)上下載，使用盜版光盤或軟盤發(fā)送電子郵件，造成人為的病毒感染，病毒程序完全可能在極短的時(shí)間內(nèi)迅速擴(kuò)散，傳播到網(wǎng)絡(luò)上的其他主機(jī)，由于病毒入侵，機(jī)器死機(jī)等不安全因素，造成人事檔案材料和人事機(jī)密文件泄漏和丟失；四是人事檔案材料范圍廣、數(shù)量大、密級(jí)高，有些信息還必須在計(jì)算機(jī)上處理，因此，人事檔案材料在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的安全問題對(duì)人事部門尤其重要。

加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全性的對(duì)策

(一)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。增強(qiáng)計(jì)算機(jī)人員的安全防范意識(shí)，定期開展提高網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)的培訓(xùn)，加強(qiáng)經(jīng)常性的安全防范意識(shí)宣傳教育，全面提高網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)。目前不重視網(wǎng)絡(luò)安全問題在個(gè)別單位和一定范圍內(nèi)還是存在，其原因也是多方面的，但主要還是思想認(rèn)識(shí)問題。各單位主要責(zé)任人的安全意識(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)整體安全具有決定意義，領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和保密意識(shí)聯(lián)系起來，要把網(wǎng)絡(luò)安全納入到誰主管，誰負(fù)責(zé)；誰使用，誰負(fù)責(zé)的安全管理體制之中，同時(shí)要普及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)知識(shí)，用實(shí)際案例不斷進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育，不斷強(qiáng)化重視網(wǎng)絡(luò)安全的氛圍。

(二)打牢過硬的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)防范能力。網(wǎng)絡(luò)安全實(shí)質(zhì)上也是一個(gè)綜合性問題，技術(shù)手段同時(shí)也要與有效的管理相配合，充分發(fā)揮最大功效：一是做好物理安全防范。保證機(jī)房安全和各種設(shè)備的物理安全，是保障整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的前提。按照《電子計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范要求》，做好機(jī)房的各項(xiàng)防護(hù)工作，配備高性能、可靠性強(qiáng)的不間斷電源，配置好空調(diào)設(shè)備保障機(jī)房的溫濕度環(huán)境設(shè)備性能，可靠的消防器材，以預(yù)防各種火災(zāi)隱患，按照“三鐵”要求和一定的報(bào)警設(shè)備，保障機(jī)房設(shè)備免受被盜被毀，實(shí)施機(jī)房專人值班和管理，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定和相關(guān)責(zé)任等等。二是做好網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)安全防范。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)分段管理，網(wǎng)絡(luò)分段是控制網(wǎng)絡(luò)病毒傳播的一種基本手段，也是保證網(wǎng)絡(luò)安全的一項(xiàng)重要措施。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)安全主要指網(wǎng)絡(luò)拓補(bǔ)結(jié)構(gòu)是否合理，防止單獨(dú)操作影響整個(gè)系統(tǒng)，在內(nèi)部進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分段管理的基礎(chǔ)上，采取邏輯分段的方式，投入具有三層交換功能的交換機(jī)，對(duì)局內(nèi)用戶較多的網(wǎng)段，以業(yè)務(wù)處室為單位再細(xì)分同段名，非法用戶與敏感的網(wǎng)絡(luò)資源相互隔離，從而防止可能的非法網(wǎng)絡(luò)操作，以加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶的安全管理和網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任的劃分。三是做好系統(tǒng)安全防范。強(qiáng)化操作系統(tǒng)的安全防范措施，采用安全性較高的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)并進(jìn)行必要的安全配置、關(guān)閉一些不常用卻存在安全隱患的應(yīng)用、對(duì)一些保存有用戶信息及口令的關(guān)鍵文件使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制，并加強(qiáng)口令的使用管理(增加口令復(fù)雜程度、不要使用與用戶身份有關(guān)的、容易猜測(cè)的信息作為口令)并及時(shí)給系統(tǒng)打補(bǔ)丁，系統(tǒng)內(nèi)部相互調(diào)用人事檔案材料不對(duì)外公開。四是做好應(yīng)用安全防范。由于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計(jì)算機(jī)病毒有不可估量的威脅性和破壞力，因此，計(jì)算機(jī)病毒的防范也是網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)中應(yīng)該考慮的重要環(huán)節(jié)之一、做好病毒的技術(shù)預(yù)防和檢測(cè)工作，網(wǎng)內(nèi)所有計(jì)算機(jī)安裝實(shí)時(shí)更新病毒特征碼軟件，對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和工作站中的文件及電子郵件等進(jìn)行頻繁地掃描和監(jiān)測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)與病毒代碼庫(kù)中相匹配的病毒代碼，及時(shí)采取相應(yīng)處理措施進(jìn)行清除或刪除，防止病毒進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播擴(kuò)散。

篇2

目前我國(guó)人才流動(dòng)日益頻繁，檔案質(zhì)量不高，材料失真，造成很多用人單位尤其是非公企業(yè)不再完全相信人事檔案。這就要求我們?cè)趯?duì)人事檔案管理制度進(jìn)行系列改革的同時(shí)，制定出專門針對(duì)人事檔案管理方面的相關(guān)法律法規(guī)。因?yàn)榈浆F(xiàn)在為止，還沒有這方面的法規(guī)?，F(xiàn)有的人事檔案管理規(guī)定，沒有處罰辦法，沒有強(qiáng)制約束力，很難發(fā)揮作用。因此，政府部門很有必要制定一項(xiàng)法律法規(guī)，以規(guī)范人事檔案管理，使人事檔案管理納入法規(guī)管理的軌道，做到有法可依。

2人事檔案材料應(yīng)具有個(gè)性化

人事檔案的構(gòu)成，應(yīng)根據(jù)人員不同，職業(yè)職位不同采用不同的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)還應(yīng)根據(jù)時(shí)代的不同和職業(yè)職位的變化，及時(shí)補(bǔ)充當(dāng)事人具有個(gè)性化的材料。如：技術(shù)專長(zhǎng)、管理才能、綜合能力、繼續(xù)教育情況、個(gè)人信用、違法違規(guī)及犯罪等方面的材料，要實(shí)行跟蹤記載，保持人事檔案的時(shí)效性，及時(shí)地把各類人員的各項(xiàng)考核結(jié)果存入人事檔案，增加動(dòng)態(tài)材料的比重，以提高人事檔案的價(jià)值。

3建立流動(dòng)人員人事檔案管理中心

根據(jù)我國(guó)的有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，以往形成的人事檔案（包括干部檔案、學(xué)生檔案、企業(yè)員工檔案、士兵檔案等）都應(yīng)屬于國(guó)家所有。因此政府所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心向檔案相對(duì)人收取管理費(fèi)是不合理的。目前我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理存在分散多頭管理的情況。要改變這種狀況，建議成立政府所屬的統(tǒng)一的流動(dòng)人員人事檔案管理中心。該中心為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，由公共財(cái)政全額提供經(jīng)費(fèi)，不向檔案相對(duì)人收取任何費(fèi)用。

4建立社會(huì)化開放式的人事檔案管理模式

建立開放式的人事檔案管理模式，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然。只有創(chuàng)建一個(gè)具有社會(huì)公信力的集人才信息與信用于一體的、恰當(dāng)而又合理地處理個(gè)人、組織、國(guó)家之間的關(guān)系，建立國(guó)家所有、公共管理、社會(huì)共享、個(gè)人知情的新型人事檔案管理模式，才能實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)組合，才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)人的宏觀管理。做法是：設(shè)立全國(guó)統(tǒng)一的人事檔案網(wǎng)。各用人單位把本單位的人事檔案錄入計(jì)算機(jī)，再由各級(jí)“人事檔案管理中心”按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)歸檔?！叭耸聶n案管理中心”向社會(huì)所有合法的用人單位開放人事檔案。用人單位以單位密碼和代碼進(jìn)入“人事檔案管理中心”網(wǎng)，如需查閱個(gè)人檔案的，輸入居民身份證號(hào)碼后即可。這樣，既可以減輕用人單位人事檔案的管理壓力，也有利于政府對(duì)人力資源的宏觀調(diào)控，為人才戰(zhàn)略的實(shí)施提供基礎(chǔ)。此外，還可以和公安、銀行、社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)部門聯(lián)合，把有關(guān)個(gè)人的信息資料全部輸入到計(jì)算機(jī)中，建立全國(guó)通用的、標(biāo)準(zhǔn)的、適用的、可靠的人事檔案信息庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)信息資源契約化、社會(huì)化、電子化、法制化。形成人事檔案信息管理、服務(wù)、開發(fā)三位一體的人事檔案管理格局。

5檔案管理人員必須具備較高的政治素質(zhì)和道德素質(zhì)

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一、基層單位人事檔案管理存在的問題

1、人事檔案材料內(nèi)容失真

真實(shí)性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中卻存在著片面、空泛、重復(fù)、不真實(shí)等問題。例如，將工作時(shí)間提前、把學(xué)歷變高、把年齡變小等等。這些情況的出現(xiàn)，使檔案材料喪失了真實(shí)性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性。而人事檔案材料的失真，使得人力資源計(jì)劃中的配備計(jì)劃、退休解聘計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃、使用計(jì)劃不能正確制定和正常執(zhí)行，甚至對(duì)人員的調(diào)資、定職、離退休等工作均造成了極大的負(fù)面影響。

2、人事檔案案卷質(zhì)量低下

不少單位的人事檔案沒有達(dá)到“歸檔齊全完整、鑒別認(rèn)真、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的要求。干部填寫履歷表時(shí)，存在有頭無尾的問題；“鑒定材料”普遍存在厚古薄今的現(xiàn)象；許多干部的檔案除個(gè)別，因調(diào)動(dòng)而附有極少鑒定材料外，大部分檔案均無反應(yīng)近期表現(xiàn)的材料。

3、人事檔案交接不規(guī)范

首先是檔案交接不及時(shí)。很多單位對(duì)檔案交接工作不夠重視，領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)。往往人員離了崗檔案還在原單位，以致出現(xiàn)檔案責(zé)任不明、界限不清等問題；其次是檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。按檔案管理規(guī)定，檔案人員交接應(yīng)是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密，責(zé)任重大的工作。而在一些基層單位檔案人員離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，移交不按程序辦事，手續(xù)不按程序辦理；再次是檔案監(jiān)交工作不嚴(yán)格。而有些單位的領(lǐng)導(dǎo)把檔案交接當(dāng)作事務(wù)性的工作，看成是檔案人員之間的事情，對(duì)檔案交接工作很少過問，使得檔案監(jiān)交工作不嚴(yán)格，工作程序不完整。

4、人事檔案管理技術(shù)落后

目前，我國(guó)人事檔案管理還是以傳統(tǒng)的手工操作為主，技術(shù)落后，盡管耗費(fèi)了大量的時(shí)間和人力，卻還難以保證檔案的完整和精確。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，在全國(guó)123000多個(gè)管檔單位中，有49%的單位沒有專用庫(kù)房，而配置空調(diào)等設(shè)備的庫(kù)房也只占7%左右，大多數(shù)都沒有計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，多是手工操作，技術(shù)手段極為落后。

二、加強(qiáng)人事檔案管理的措施

1、注重人事檔案材料收集

隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,干部制度的改革、考察、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來了更加嚴(yán)格的要求。對(duì)此，檔案管理者應(yīng)及時(shí)收集、認(rèn)真整理有關(guān)的檔案資料，并認(rèn)真細(xì)致的進(jìn)行鑒別，及時(shí)處理那些與歸檔要求不相符合的材料，做到取之有據(jù)。對(duì)個(gè)別手續(xù)不全的材料要退回補(bǔ)辦，以保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性和權(quán)威性。只有及時(shí)的對(duì)材料進(jìn)行補(bǔ)充收集，才能使人事檔案比較客觀的反應(yīng)干部德、能、勤、績(jī)的全貌。

2、完善人事檔案管理制度

要建立健全檔案管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求；遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，及時(shí)存真去假、查漏補(bǔ)缺；遵循《保管保密制度》，采取切實(shí)有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長(zhǎng)使用的壽命；遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實(shí)性。人事檔案工作人員要以制度來維護(hù)管理，以管理來保證質(zhì)量，切切實(shí)實(shí)做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化的軌道。

3、運(yùn)用信息化管理手段

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【關(guān)鍵詞】人事檔案；知情權(quán)；開放

一直以來，人事檔案都給人一種神秘的感覺，很多人從來都沒有機(jī)會(huì)查看到自己的人事檔案，至于檔案中的材料及保存管理情況更是一無所知。近年來，伴隨著社會(huì)的進(jìn)步和人們法治意識(shí)的增強(qiáng)，因?yàn)槿耸聶n案管理問題而引發(fā)的糾紛也逐漸增多。人事檔案到底能否對(duì)個(gè)人開放？本人到底有沒有對(duì)自己人事檔案的知情權(quán)？相關(guān)爭(zhēng)論一直沒有停過。

一、人事檔案的定義

人事檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。

二、人事檔案管理現(xiàn)狀

被制度鎖在籠子里的人事檔案。很多人問：我自己為什么不能查閱自己的人事檔案？根據(jù)《干部檔案工作條例》第七章中規(guī)定：任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。正因如此，一直以來，人事檔案在各級(jí)組織人事部門的“保護(hù)”下漸漸蒙上了一層神秘的面紗，也逐漸失去了它應(yīng)有的價(jià)值。對(duì)于很多普通人可能從一參加工作自始至終在一個(gè)單位工作直至退休，而他的人事檔案在檔案室也就這樣靜靜地躺了幾十年。除了檔案管理人員不定期的對(duì)檔案進(jìn)行收集和整理之外，幾乎沒有人能接觸到他們，以致很多人甚至已經(jīng)淡忘了自己還有人事檔案的存在。

三、人事檔案信息對(duì)個(gè)人開放的必要性

（一）有利于接受個(gè)人監(jiān)督，保證人事檔案的嚴(yán)肅性、真實(shí)性、客觀性。目前，人事檔案管理工作的監(jiān)管，主體是上級(jí)組織部門和本單位主管負(fù)責(zé)人，而且他們的監(jiān)管方式主要以業(yè)務(wù)指導(dǎo)為主，檔案監(jiān)管為輔。因此，管理人員可以輕易地對(duì)檔案進(jìn)行修改和整理，管理人員水平的高低直接決定了檔案管理水平的高低。而引入本人參與人事檔案的監(jiān)管，一方面可以做到對(duì)檔案進(jìn)行針對(duì)性地監(jiān)管，另一方面對(duì)檔案管理人員也起到了有效的監(jiān)督作用，從而保證人事檔案的嚴(yán)肅性、真實(shí)性和客觀性。

（二）有利于人事檔案的開發(fā)和利用。現(xiàn)如今的人事檔案管理模式不利于人事檔案的開發(fā)和利用。例如，很多人在填寫履歷或者加入黨團(tuán)時(shí)間的時(shí)候，由于時(shí)間久遠(yuǎn)想查看下原始材料。但由于受到不允許個(gè)人翻閱查看檔案管理規(guī)定，很多人只能憑借模糊記憶填寫，而所填寫的材料恰恰將來也要存入個(gè)人人事檔案，這樣就造成了檔案記載時(shí)間前后不一致的問題，人事檔案管理工作變成了簡(jiǎn)單的材料收集，失去了它的參考和利用價(jià)值。而自2014年至今，從中央到地方各級(jí)組織部門進(jìn)行的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，其中一項(xiàng)就是對(duì)記載前后不一致的情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。通過審核發(fā)現(xiàn)，有大部分是因?yàn)橛洸磺宄斐傻奶顚懬昂蟛灰恢?。因此，人事檔案信息對(duì)個(gè)人的開放有利于避免此類現(xiàn)象的發(fā)生，也可以達(dá)到檔案利用的最大化。

（三）有效避免大量死檔、棄檔的出現(xiàn)。一方面由于管檔部門和單位對(duì)人事檔案的過度保護(hù)，在一定程度上阻礙了人才的自由流動(dòng)。另一方面，由于個(gè)人對(duì)檔案中的情況不夠了解，人事檔案漸漸成為了“雞肋”，從而出現(xiàn)了大量的死檔和棄檔，增加了管理人員的工作量和管檔難度。因此，人事檔案對(duì)個(gè)人適度的開放，可以促進(jìn)人才的自由流動(dòng)和增進(jìn)個(gè)人對(duì)人事檔案的了解，有效解決大量死檔和棄檔的出現(xiàn)。

四、檔案信息對(duì)個(gè)人開放的支持

（一）檔案管理工作的信息化。檔案管理工作的信息化是人事檔案對(duì)個(gè)人開放的先決條件和基本保證。為了保證人事檔案的安全，人事檔案對(duì)個(gè)人提供開放服務(wù)的途徑必須采用電子信息化的方式，即將檔案內(nèi)容數(shù)字化和信息化，使個(gè)人在查詢個(gè)人檔案相關(guān)信息，了解保管情況時(shí)不用直接接觸檔案原件即可完成。這樣，即保護(hù)了檔案原件，又達(dá)到了利用和參考的目的。

（二）對(duì)檔案管理工作的資金支持。檔案管理工作的信息化是對(duì)個(gè)人開放的先決條件和基本保證，而有力的資金支持則是檔案管理信息化建設(shè)的基本保障。主要包括電腦、影像采集設(shè)備、管理軟件、人員培訓(xùn)、后期維護(hù)等產(chǎn)生的費(fèi)用。這就需要檔案單位負(fù)責(zé)人給予足夠的重視和財(cái)政部門的大力支持。

（三）檔案對(duì)個(gè)人開放工作的日常管理。根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)檔案管理人員操作流程、個(gè)人查閱范圍、審批流程、查閱登記制度等方面建立嚴(yán)格完善的規(guī)章制度和操作流程，是檔案對(duì)個(gè)人開放的制度保證。原本被重重保護(hù)起來的人事檔案對(duì)個(gè)人開放，無論對(duì)于檔案管理者還是個(gè)人無疑都是一個(gè)新課題和新生事物，在開放過程中必然會(huì)遇到各種問題。制度和流程制定的過于嚴(yán)格和教條則達(dá)不到理想效果，過于簡(jiǎn)單則不利于人事檔案的保護(hù)。因此，制度和流程是否科學(xué)全面，決定了對(duì)個(gè)人開放工作的實(shí)效。

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（一）畢業(yè)生檔案管理模式不規(guī)范

很多高校雖然成立了檔案管理部門，可是在檔案管理上卻流于形式，缺乏嚴(yán)格的管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，管檔的業(yè)務(wù)人員也缺乏對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，僅僅只是充當(dāng)一個(gè)保管員的身份，對(duì)于收集的學(xué)生的檔案即沒有系統(tǒng)的進(jìn)行編號(hào)和分類，也沒有認(rèn)真的核對(duì)檔案的完整性，很容易造成檔案管理的混亂，對(duì)于以后畢業(yè)生檔案的使用埋下隱患。

（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化是必然的趨勢(shì)，檔案管理也應(yīng)該順應(yīng)潮流，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用，這也加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求，不僅要熟悉傳統(tǒng)的檔案管理工作流程，還要認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)操作，只有這樣才能更好的勝任檔案工作，為檔案現(xiàn)代管理提供更好的服務(wù)。

二、高校畢業(yè)生人事檔案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)畢業(yè)生對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)、完善學(xué)生檔案管理制度

高校必須積極向?qū)W生宣傳檔案的重要性，讓學(xué)生能充分認(rèn)識(shí)到檔案在畢業(yè)后就業(yè)或者繼續(xù)深造學(xué)習(xí)中的重要作用。還要提高學(xué)生檔案的管理水平，完善學(xué)生檔案管理制度，加大對(duì)檔案管理部門的考核，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，對(duì)于已經(jīng)就業(yè)的畢業(yè)生要及時(shí)將檔案送達(dá)學(xué)生就業(yè)單位,對(duì)于暫時(shí)未就業(yè)的畢業(yè)生就要及時(shí)的將學(xué)生檔案送達(dá)相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，不能私自的將學(xué)生檔案擱置。

（二）改革檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理

要想從根本上提高高校畢業(yè)生檔案管理水平，就要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的制度，改進(jìn)管理工作手段，將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中來。從而提高檔案管理工作的效率和水平。

（三）做好高校畢業(yè)生人事檔案管理與轉(zhuǎn)遞的銜接工作

高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作涉及到的人和管理部門比較多，稍不注意就很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，這就要求高校畢業(yè)生檔案管理部門要特別注意檔案管理和轉(zhuǎn)遞工作的前后銜接，體現(xiàn)全方位的管理理念，結(jié)合管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),合理運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，爭(zhēng)取能徹底的解除畢業(yè)生的后顧之憂。

（四）進(jìn)一步做好人事工作,更好的為畢業(yè)生服務(wù)

由于目前的就業(yè)機(jī)制改革創(chuàng)新，畢業(yè)生也多了一些時(shí)間來考慮就業(yè)的問題，根據(jù)這種情況，高校應(yīng)該進(jìn)一步做好人事工作,更好的為畢業(yè)生服務(wù)，不僅僅是做好個(gè)人，還應(yīng)該對(duì)畢業(yè)生實(shí)行以學(xué)校為單位的“集體”。還要進(jìn)一步完善人事的內(nèi)容,實(shí)行全方位的，只有這樣才能使人事成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障。總而言之,積極做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是順應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡卟豢赏菩兜呢?zé)任。

（五）規(guī)范檔案轉(zhuǎn)遞流程，確保檔案轉(zhuǎn)遞安全

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2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

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【關(guān)鍵詞】聘任制 高校人事檔案管理 存在問題 應(yīng)對(duì)措施

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2014）21-0042-02

現(xiàn)在許多高等學(xué)校的人事制度改革逐步走向成熟化，教職工都將面臨聘任上崗的制度。在聘任制下的人事檔案管理工作的重要性也越來越突出，它是學(xué)校組織工作的重要組成部分，具有真實(shí)性、原始性和其他任何材料都不可替代的依據(jù)和憑證作用；它歷史、全面地記載著教職工的綜合信息，不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為個(gè)人切身利益服務(wù)。高校人事檔案工作如何在新的環(huán)境下提高自身發(fā)展，更好地為組織人事工作服務(wù)、為教職工做好“后勤保障”，是每個(gè)高校檔案管理工作者應(yīng)思考的問題。

一 高校人事檔案管理普遍存在的問題

1.對(duì)人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足

第一，對(duì)聘用人員人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足。當(dāng)前，很多高校領(lǐng)導(dǎo)和從事檔案管理工作者大都覺得聘用制人員的人事檔案無關(guān)緊要，只要能夠把姓名、出生年月、身份證號(hào)等基本信息保存下來就可以了，因?yàn)樗麄兊牟淮_定因素太大，沒有必要去為一個(gè)聘用人員管理檔案。

第二，職工本身對(duì)人事檔案也存在不重視和觀念意識(shí)淡薄。由于高校對(duì)人事檔案采取封閉式管理，給人一種很神秘的感覺。教職工對(duì)檔案作用的認(rèn)知很少，這就造成了個(gè)人檔案歸檔意識(shí)差。如有些教職工對(duì)自己檔案不了解，也不關(guān)心；有的教師成人教育畢業(yè)很多年，但學(xué)員成績(jī)表和畢業(yè)證復(fù)印件都沒有及時(shí)地交到檔案室備案；還有的將檔案放在家里，更有甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。這不僅違反了管理規(guī)定，也不能及時(shí)更新個(gè)人信息，給人事檔案利用工作埋下隱患。

2.檔案管理者對(duì)歸檔材料收集質(zhì)量不高

隨著事業(yè)單位人事制度改革的不斷深入，高校聘用制人員的流動(dòng)量不斷加大，這就增加了管理人員的工作量。而很多領(lǐng)導(dǎo)都覺得人事檔案是學(xué)院行政工作中最無關(guān)緊要的常規(guī)工作，只要有一個(gè)人在那里保管就行了，不需要把人力、物力、財(cái)力花費(fèi)在上面，致使很多檔案管理工作的人員都是“半路出家”，他們都是在上一代管理人員那里學(xué)習(xí)后出師，由于沒有通過系統(tǒng)的、專業(yè)的學(xué)習(xí)，工作中往往出現(xiàn)材料收集、留存等專業(yè)問題處理不準(zhǔn)確，導(dǎo)致了人事檔案材料收集質(zhì)量不高。

第一，檔案收集內(nèi)容不全面。（1）人事檔案內(nèi)容陳舊。在人事檔案里一般偏重工資變動(dòng)、職稱晉升、學(xué)歷情況、年度考核等靜態(tài)性資料描述，這些套話并不能真正反映出一個(gè)人的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷；而與之相匹配各時(shí)期的工作指標(biāo)完成情況、充分突出其個(gè)性發(fā)展的材料卻不多，這與現(xiàn)行的聘用制對(duì)人才的引進(jìn)、考核、評(píng)價(jià)，以及干部培養(yǎng)、師資隊(duì)伍建設(shè)是不相符的。（2）檔案收集內(nèi)容比較單一。高校的人事檔案都是根據(jù)《干部檔案工作條例》要求只收取履歷表、自傳、鑒定、考核等九大類材料，缺乏具有個(gè)人亮點(diǎn)的指導(dǎo)性材料。而人事檔案中重復(fù)的和定性的材料很多，如年度考核表等這些每年都有的材料年年都相似；科研學(xué)術(shù)成果、綜合能力、專業(yè)素養(yǎng)等動(dòng)態(tài)檔案材料都未列入到收集范圍之內(nèi)，致使在干部考察中，考核人員不能從人事檔案中找到客觀的、個(gè)性化的、具有個(gè)人特色的相關(guān)資料。（3）存檔歸檔不及時(shí)。許多高校沒有按聘用制度改革的需要，對(duì)已存檔案做進(jìn)一步的完善。一些最新的應(yīng)該收集的人事檔案材料沒有做到及時(shí)歸檔，導(dǎo)致在需要時(shí)臨時(shí)增加，降低了人事檔案管理的嚴(yán)肅性。

第二，收集歸案信息不真實(shí)。由于人事檔案管理嚴(yán)格，在調(diào)檔和轉(zhuǎn)檔時(shí)手續(xù)繁雜，而現(xiàn)在很多高校聘用人員頻繁跳槽，他們?yōu)榱烁幼杂傻亓鲃?dòng)，待選擇到適合自己的新崗位，往往放棄原有的檔案。據(jù)調(diào)查，某高?，F(xiàn)存有2500余卷干部人事檔案，其中有200多卷是屬于“棄檔”或“死檔”。而“放人不放檔案”的做法并沒有留住跳槽者，他們往往被一個(gè)新單位錄用后，就在新單位重建檔案，在此過程中，由于缺乏原始材料的支撐和必要的監(jiān)督，使得這些“新檔案”出現(xiàn)“水分”較多的現(xiàn)象。這些“新鮮出爐”的檔案，將會(huì)給人事檔案管理和使用造成嚴(yán)重后果，這為人事部門計(jì)算工齡、核準(zhǔn)退休時(shí)間、晉升工資及組織部門選拔干部帶來了諸多問題，也使人事檔案信息失去了意義。

3.檔案管理方法老套陳舊

現(xiàn)在很多高校還是運(yùn)用以前的檔案管理方法，傳統(tǒng)地收集、留存紙質(zhì)版本資料。這些紙質(zhì)東西，在收集過程中存在工作量大，信息容易被改動(dòng)；在留存保管中存在不易保存，查閱困難等弊病。特別是對(duì)跳槽頻繁人員的檔案，他們?nèi)绻偸歉鼡Q工作，會(huì)因?yàn)槊總€(gè)單位的檔案盒的規(guī)格不統(tǒng)一、打孔位置不一樣的問題重新裝訂，造成對(duì)紙質(zhì)檔案的破壞。而新的技術(shù)在檔案管理上運(yùn)用很少，當(dāng)前雖然各高校人事檔案管理部門已經(jīng)配備了計(jì)算機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備，但使用范圍仍局限于信息檢索等方面，并沒有利用設(shè)備的特點(diǎn)建立個(gè)人的電子檔案，這嚴(yán)重影響了案卷質(zhì)量和降低了工作效率。

4.人事檔案封閉管理不利于開發(fā)利用

人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映了員工個(gè)人全貌。如果人事檔案不能充分利用，就失去了它存在的意義。根據(jù)《干部檔案工作條例》的要求，在查閱和借用檔案時(shí)條件非常嚴(yán)格，所以檔案絕大部分時(shí)間都是被放在檔案柜里，只有在需要某個(gè)信息時(shí)才被查閱。據(jù)統(tǒng)計(jì)，高校中教師每年運(yùn)用次數(shù)較多的就是年度考核，在每年的八月份左右，專業(yè)技術(shù)人員評(píng)職稱時(shí)需要復(fù)印自己近三年的年度考核表，而其他方面利用非常有限。這樣，不僅使教職工對(duì)自己檔案缺少知情權(quán)，也不利于聘用制下的雙方的自由選擇。

二 聘任制下高職院校人事檔案管理的應(yīng)對(duì)策略

高職院校人事檔案管理工作的最終目的在于通過對(duì)人事信息的良好管理，更好地服務(wù)于人才資源，為高職院校選賢任能，進(jìn)而提升高職院校的教學(xué)、科研整體水平。人事檔案的合理利用，能夠有效地防止和避免不講德才條件，只憑主觀臆斷和個(gè)人喜好聘用和提拔干部的情況。

1.確立聘用制下高職院校人事檔案管理工作的重要地位

一是結(jié)合實(shí)際，建立健全人事檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，用制度規(guī)范檔案管理行為。二是加強(qiáng)人事檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，通過成立由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的工作小組，提高人事檔案管理在學(xué)院工作的重要性，將人事檔案管理工作常態(tài)化，將相關(guān)工作要求落到實(shí)處。三是建立獎(jiǎng)懲制度，將人事檔案與個(gè)人的年終目標(biāo)考核掛鉤，提高工作積極性，切實(shí)做好人事檔案管理工作。四是加大學(xué)習(xí)宣傳的力度，采取邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員專題授課、學(xué)校間檔案管理人員相互業(yè)務(wù)交流等多種方式，加強(qiáng)對(duì)管理的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。在加強(qiáng)學(xué)習(xí)的同時(shí)，充分利用高職院校媒體如校園網(wǎng)絡(luò)、校內(nèi)刊物等形式擴(kuò)大宣傳。通過學(xué)習(xí)和宣傳進(jìn)一步加強(qiáng)全體教職工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和重視。

2.維護(hù)人事檔案的嚴(yán)肅性，確保內(nèi)容的真實(shí)性

人事檔案是全面地、歷史地記錄一個(gè)人學(xué)習(xí)和工作，為人事關(guān)系轉(zhuǎn)移提供“憑證”的功能，事關(guān)個(gè)人切身利益和間接反映教職工的工作態(tài)度，防止個(gè)人材料的不全和造假，維護(hù)人事檔案的嚴(yán)肅性和權(quán)威性就顯得極為重要。檔案管理的“收集”工作是整個(gè)流程中重要的一個(gè)步驟，所以首先就必須嚴(yán)格遵守管理工作流程，通過正規(guī)渠道收集材料；其次要發(fā)揮好人事檔案管理的監(jiān)督作用，對(duì)新接收的材料要認(rèn)真核查比對(duì)，發(fā)現(xiàn)有缺少的材料請(qǐng)當(dāng)事人及時(shí)補(bǔ)交到位；最后還要重視人事檔案材料日常審核工作，對(duì)人事檔案三齡二歷要嚴(yán)格把關(guān)，遇到有問題的檔案要及時(shí)復(fù)核、糾正并備案。

3.實(shí)現(xiàn)信息化管理，積極開發(fā)利用人事檔案

學(xué)校是教書育人、傳播知識(shí)的重要載體，所以在先進(jìn)知識(shí)和科技的領(lǐng)域，都應(yīng)有“先行先試”的精神。對(duì)人事檔案的信息化、數(shù)字化管理應(yīng)從高校示范做起。首先要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，打破傳統(tǒng)檔案管理理念，在不違反、不突破《檔案法》規(guī)定的情況下，對(duì)一些管理模式和方法進(jìn)行調(diào)整。如增加收集如圖片、音頻資料等具有個(gè)人特色的檔案；在保證人事信息安全、限定查詢關(guān)系權(quán)限的基礎(chǔ)上，授權(quán)查閱檔案。通過人事檔案的授權(quán)查閱管理，解決人才流動(dòng)中人事檔案難以利用的問題。在解決了檔案授權(quán)查閱的基礎(chǔ)上，充分利用高校專業(yè)的特點(diǎn)，開發(fā)操作性強(qiáng)、安全指數(shù)高的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，建立人事檔案的數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)體系，促進(jìn)高校人事檔案管理信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化。這樣不僅可以提高管理人員工作效率，便于信息查找和統(tǒng)計(jì)，減少轉(zhuǎn)遞檔案過程中對(duì)紙質(zhì)材料的損壞，還加強(qiáng)了對(duì)聘用人員的檔案材料進(jìn)行信息管理，促進(jìn)了人才的流動(dòng)。高職院校人員檔案信息現(xiàn)代化管理的建立將為廣大教職工以及社會(huì)提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.提高人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)人事檔案正規(guī)化、科學(xué)化、簡(jiǎn)單化的管理，首先須解決的就是人的問題，所以專業(yè)技能人才的引進(jìn)，現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)就必不可少。針對(duì)每年高校的人才引進(jìn)計(jì)劃，酌情考慮新型檔案管理專業(yè)技能人才的引進(jìn)，以充實(shí)人事檔案管理隊(duì)伍。在引進(jìn)人才的同時(shí)，對(duì)管理現(xiàn)有檔案的老員工要加大培訓(xùn)力度，通過聘請(qǐng)專業(yè)授課、安排網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、組織專業(yè)學(xué)術(shù)交流等方式對(duì)他們進(jìn)行再教育，以提升人事檔案管理隊(duì)伍的水平。針對(duì)人事檔案管理工作程序機(jī)械、工作相對(duì)枯燥的問題，在工作中要關(guān)注管理人員的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并幫助他們解決工作與生活中的實(shí)際問題，增強(qiáng)其歸屬感，充分調(diào)動(dòng)其工作積極性，發(fā)揮其潛力，努力維護(hù)人才隊(duì)伍的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定。

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關(guān)鍵詞：大學(xué)畢業(yè)生 人事檔案 科學(xué)分析

高校畢業(yè)生的檔案問題，原本不是一個(gè)很難破解的難題。探究問題出現(xiàn)的原因，多由大學(xué)生主觀因素而造成，從而導(dǎo)至畢業(yè)生個(gè)人工作生活上的被動(dòng)局面。大學(xué)生不能正確地對(duì)待檔案問題，歸由于對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為只要有了畢業(yè)證、學(xué)位證，就可以相對(duì)輕松地上崗就業(yè)。于是長(zhǎng)期對(duì)自己的檔案置之一邊，不管不顧，將記錄自己重要人生履歷的歷史信息主要載體放諸腦后。等到真需要檔案的時(shí)候，又一時(shí)取不到手，錯(cuò)失人生中有限的幾次絕佳機(jī)會(huì)。

1、大學(xué)生畢業(yè)后的檔案留存現(xiàn)狀

經(jīng)在工作中調(diào)查，大學(xué)生畢業(yè)后的檔案多放于高校與人才中心（人才市場(chǎng)）。

1.1 仍將檔案放置于高校

當(dāng)前，高校畢業(yè)生多為自主擇業(yè)，有的畢業(yè)生畢業(yè)一兩年甚至畢業(yè)幾年時(shí)間仍沒有找到合適的工作，因沒有工作單位，就沒有辦理檔案移交手續(xù)，檔案仍存于高校中。有的畢業(yè)生已找到了工作，由于所找的工作單位對(duì)檔案要求不嚴(yán)格，對(duì)畢業(yè)生的檔案沒有強(qiáng)制性的轉(zhuǎn)移要求，學(xué)生本人也就將檔案問題放置一邊，甚至忘記個(gè)人檔案一事。有的畢業(yè)生即使找到了工作，也不愿將檔案轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人才市場(chǎng)，因?yàn)楦鞯氐娜瞬攀袌?chǎng)每年數(shù)百元的存檔費(fèi)對(duì)剛畢業(yè)的大學(xué)生們來說是一筆不菲的開支，不如放在高校之中，即無存檔費(fèi)一說，又有安全性系數(shù)可言。

1.2 檔案放在各地人才市場(chǎng)

各省市的人才檔案管理中心一般經(jīng)常對(duì)失去聯(lián)系超過5年的流動(dòng)人員的人事檔案進(jìn)行網(wǎng)上公示，以促使相關(guān)人員回人才交流中心交納檔案保管費(fèi)。從各地公示的檔案中，公示的檔案份數(shù)規(guī)?？胺Q龐大。有的省市的人才中心在公示期滿后仍沒有前來辦理相關(guān)手續(xù)的畢業(yè)生，進(jìn)行解除原檔案的托管關(guān)系。 部分人才市場(chǎng)，即使多次公示，許多檔案的相關(guān)人員一直也不露面，所存的檔案也成了“死檔”，有的檔案一二十年了，都無人前來過問，更何談交納檔案保管費(fèi)了。

2、“棄檔”原因分析

當(dāng)前的就業(yè)形勢(shì)十分嚴(yán)峻，大學(xué)生找工作難已成一個(gè)普遍的社會(huì)問題。由于人才流動(dòng)的加快，幾十年前的那種受制于檔案、戶口的就業(yè)模式已早不適應(yīng)于當(dāng)今大學(xué)生就業(yè)的選擇。這一方面說明了社會(huì)的進(jìn)步，另一方面，也引發(fā)了不重視檔案問題的趨勢(shì)，這種人才擇業(yè)模式，導(dǎo)致了整個(gè)社會(huì)漠視檔案的現(xiàn)象。由此也發(fā)生了大量“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生。

2.1 就業(yè)單位不重視檔案

在人事制度改革不斷深化的前提下，人事檔案的重要性有所減弱，它不再是就業(yè)單位考察、選拔人才的惟一標(biāo)準(zhǔn)。 大學(xué)生的擇業(yè)觀和思想上追求自由的個(gè)性，人才流動(dòng)也處于頻繁的狀態(tài)，完整的人事檔案不再成為就業(yè)與人才進(jìn)步的重要根據(jù)。由于畢業(yè)生工作單位的不確定性、不穩(wěn)定性，致使有的大學(xué)生寧愿將個(gè)人檔案放在高校內(nèi)，也不愿意轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)，除非找到了相對(duì)來講比較正式的工作單位，才想到去找自己的檔案。有的由于工作變動(dòng)過于頻繁，最后主動(dòng)放棄了個(gè)人的檔案。 部分事業(yè)單位在選拔人才時(shí)，不再以檔案為準(zhǔn)，人力資源部門將本單位的人員分為事業(yè)編制、長(zhǎng)期合同編制、短期合同編制、非固定工等三六九等的用人機(jī)制，也導(dǎo)致對(duì)檔案的要求不再那么嚴(yán)格。重視專業(yè)和技能，已成為最大的用人標(biāo)準(zhǔn)，檔案則放置一邊了。

2.2 對(duì)檔案的用途知之甚少

盡管人事檔案的作用正在進(jìn)一步弱化，從而減少了檔案中客觀記錄的科學(xué)性。在當(dāng)前的社會(huì)轉(zhuǎn)型期，人事檔案的作用仍不能由其他方面來代替。大學(xué)畢業(yè)生不重視自身檔案問題，很大程度上是由于對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)上有欠缺，對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足。

3、長(zhǎng)期不重視檔案易發(fā)生的問題

盡管檔案的作用在部分大學(xué)畢業(yè)生中沒有引起足夠的重視，但當(dāng)他們?cè)谶x擇就業(yè)時(shí)，尤其在報(bào)考國(guó)家公務(wù)員或事業(yè)單位崗位時(shí)，檔案是必須要過的一關(guān)。檔案中有不良記錄，勢(shì)必影響到大學(xué)生的就業(yè)選擇。重視并妥善安置自己的檔案，作為一個(gè)忽視的問題，擺在了大學(xué)生的工作日程上。

3.1 檔案放高校工齡難計(jì)算

沒有完整的人事檔案，用人單位將不能為其計(jì)算工齡。畢業(yè)生到人才交流服務(wù)中心辦理了人事后，人才中心將為其辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、年度考核、檔案工資審批等手續(xù)，計(jì)算成本工齡。畢業(yè)生檔案放在高校中，畢業(yè)生與學(xué)校之間無人事隸屬關(guān)系，學(xué)校沒有資格為畢業(yè)生出具涉及人事關(guān)系的證明。檔案留在學(xué)校，不但不能計(jì)算工齡，還會(huì)影響到今后的轉(zhuǎn)正定級(jí)及職稱評(píng)定事宜。

3.2 檔案保存不善沒有資格報(bào)考公務(wù)員

有的高校由于與畢業(yè)生的聯(lián)系不暢，把畢業(yè)生的人事檔案轉(zhuǎn)回原生源地的人事部門，而畢業(yè)生本人不想在自己的原籍就業(yè)。致使他沒有資格在目前居住的城市報(bào)考國(guó)家公務(wù)員，嚴(yán)重影響了個(gè)人的發(fā)展。

3.3 戶口難以落戶

有的畢業(yè)生不重視檔案問題，在畢業(yè)后的戶口落戶時(shí)，遇到了很大的麻煩。按照國(guó)家的戶籍管理規(guī)定，大學(xué)生的戶口落戶，需要相關(guān)的檔案、干部介紹信、落戶證明等手續(xù)，由于檔案管理不善，或不知個(gè)人檔案在何處，即使找到了工作，在相關(guān)城市落戶時(shí)也是一件麻煩事。戶口落不下，就辦不了新的身份證。不但如此，在畢業(yè)生的工齡計(jì)算、研究生考試、公務(wù)員考試、職稱評(píng)定、醫(yī)療養(yǎng)老保險(xiǎn)的上交、出國(guó)手續(xù)辦理、結(jié)婚生育審批上等都離不開個(gè)人的檔案。

篇9

【關(guān)鍵詞】 交通事業(yè)單位 改制 企業(yè) 檔案管理

改革開放三十多年來，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活發(fā)生了翻天覆地的變化。正如馬斯諾的需要層次理論所提到的，衣食住行是人們生活的必需，是第一層次的需要即生理需要。交通事業(yè)在近些年蒸蒸日上，對(duì)百姓的生活帶來了許多方便。社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)體制的建立，也對(duì)各行各業(yè)的管理活動(dòng)進(jìn)行了大改革，許多國(guó)有企業(yè)和股份制企業(yè)紛紛進(jìn)行改制，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。毫不例外，部分交通事業(yè)單位也在積極地轉(zhuǎn)型，加入全面競(jìng)爭(zhēng)的行列。但是這里有一個(gè)問題，交通事業(yè)檔案改制以后所形成的檔案性質(zhì)不一樣了，那么對(duì)這些檔案的管理應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行呢？下面我們就來試著分析一下。

1 交通事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

交通事業(yè)單位檔案是交通檔案的一部分，不包括交通行政系統(tǒng)或個(gè)人的檔案，而是交通事業(yè)單位在交通活動(dòng)中直接形成的對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)有價(jià)值的歷史記錄，是交通行業(yè)發(fā)展的重要信息資源。當(dāng)今時(shí)代，交通事業(yè)在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，進(jìn)入了全面持續(xù)快速發(fā)展的新時(shí)期。交通事業(yè)單位具有明確的內(nèi)容和鮮明的特點(diǎn)。

1.1 交通事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容

交通事業(yè)檔案主要包括各業(yè)務(wù)方面檔案和行政文書檔案，而業(yè)務(wù)檔案包括各個(gè)部門活動(dòng)所形成的檔案如行政執(zhí)法檔案、公路航道建設(shè)（改善）檔案、運(yùn)輸管理檔案等，業(yè)務(wù)檔案在交通檔案中占較大的比重。

交通事業(yè)單位一般有公路、運(yùn)管、航道、海事等部門， 其業(yè)務(wù)各自獨(dú)立，所以主管部門檔案人員要經(jīng)常深入基層進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，每月組織檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)， 對(duì)歸檔立卷的標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)格，定期收集與整理業(yè)務(wù)檔案。

檔案管理活動(dòng)包括收集工作、整理工作、鑒定工作、保管工作、編研工作和利用工作等各個(gè)環(huán)節(jié)。2007年以來，交通部和省各級(jí)檔案行政主管部門陸續(xù)下達(dá)了如何進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理以及貫徹重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法等管理性文件。在具體工作中，各檔案機(jī)構(gòu)把好工程前期所形成文件材料的質(zhì)量關(guān)，開展經(jīng)常性的自查活動(dòng)，對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，以保證項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確、完整，保證檔案工作與工程建設(shè)同計(jì)劃、同施工、同驗(yàn)收。[1]

1.2 交通事業(yè)檔案管理特點(diǎn)

1.2.1 集中統(tǒng)一管理檔案

根據(jù)2005年《交通檔案管理辦法》規(guī)定，各單位形成的檔案應(yīng)由各單位檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理并由檔案部門對(duì)本單位的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。

1.2.2 設(shè)立專門的檔案部門

由于交通事業(yè)單位發(fā)展比較成熟，一般都會(huì)專門設(shè)立檔案管理部門，或錄用專職檔案工作人員。檔案室對(duì)本單位各部門或各環(huán)節(jié)的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。檔案室會(huì)同本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定?？傊?，檔案室有自己的一套管理方案，能夠保證檔案活動(dòng)的順利開展。

1.2.3 交通事業(yè)單位檔案定期向同級(jí)檔案館移交

檔案館的檔案主要包括機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案和部分個(gè)人檔案或家族檔案。各類檔案館所收藏檔案的內(nèi)容各不相同。各交通事業(yè)單位在完成了文書處理程序，把有保存價(jià)值和經(jīng)過有序整理的檔案向各事業(yè)單位檔案室移交，再由檔案室定期向檔案館移交。

2 企業(yè)檔案管理特點(diǎn)

企業(yè)檔案是企業(yè)生存與發(fā)展的記憶庫(kù)，借助企業(yè)檔案，我們能夠了解企業(yè)的過去，現(xiàn)在和預(yù)測(cè)其未來。企業(yè)檔案主要包括企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等一系列活動(dòng)中形成的資料文件。企業(yè)檔案由企業(yè)自身單獨(dú)保管，但是受到各地市檔案館的監(jiān)督和指導(dǎo)，各破產(chǎn)企業(yè)的檔案在一般情況下交由檔案館來保藏。[2]

3 交通事業(yè)單位轉(zhuǎn)制改企后的檔案管理應(yīng)注意幾個(gè)問題

事業(yè)單位改革是手段，最根本目的是要發(fā)展由這些事業(yè)單位所提供的各種公益服務(wù)，使其成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新動(dòng)力。在事業(yè)單位改制后，根據(jù)事業(yè)檔案和企業(yè)檔案管理的不同特點(diǎn)，我們發(fā)現(xiàn)，對(duì)其所形成檔案的管理活動(dòng)要進(jìn)行重新思考。

3.1 在會(huì)計(jì)檔案管理方面

如今，交通事業(yè)單位體制改革正在如火如荼進(jìn)行，在會(huì)計(jì)檔案管理方面企事業(yè)單位的管理方式不同，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是，企業(yè)對(duì)應(yīng)收帳款質(zhì)量的控制是提取壞帳準(zhǔn)備，而交通工程事業(yè)單位的應(yīng)收帳款雖越來越多，但在這方面沒有做出任何規(guī)定，因此，交通事業(yè)單位應(yīng)該參考企業(yè)的做法對(duì)應(yīng)收帳款提取壞帳準(zhǔn)備，并對(duì)壞帳準(zhǔn)備的提取方法和提取比例做出明確的規(guī)定；二是，交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊，固定資產(chǎn)的損耗不在成本核算中體現(xiàn)出來，而企業(yè)是通過計(jì)提折舊的方法計(jì)入成本。這些方面的不同要求事業(yè)單位能夠進(jìn)行認(rèn)真地反省和借鑒。

3.2 在人事檔案管理方面

在交通事業(yè)單位中，人員的變動(dòng)比較小，整個(gè)組織結(jié)構(gòu)模式相對(duì)比較穩(wěn)定，而競(jìng)爭(zhēng)因素在企業(yè)體現(xiàn)地越明顯，導(dǎo)致人事檔案在企業(yè)中相對(duì)比較復(fù)雜，需要檔案管理者足夠重視此方面的內(nèi)容。人事檔案的管理依據(jù)也需要從《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《交通管理處干部檔案管理制度》等規(guī)定轉(zhuǎn)變成企業(yè)人事檔案管理規(guī)定，由干部向普通人轉(zhuǎn)變。

3.3 移交單位的變化方面

一般來說，交通事業(yè)單位檔案向檔案館移交，除此之后，沒有其他的地方。但是事業(yè)單位改制成企業(yè)后，可以適用企業(yè)檔案管理的辦法，由檔案寄存中心進(jìn)行寄存管理，引入市場(chǎng)化因素。寄存管理服務(wù)項(xiàng)目是為企業(yè)檔案提供檔案寄存的一種有償服務(wù)，為配備檔案保管條件代價(jià)太大，或者不具備保管條件的企業(yè)提供了檔案保管歸宿。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，交通事業(yè)單位的改制勢(shì)在必行，基于檔案管理方式的不同，對(duì)交通事業(yè)單位轉(zhuǎn)企業(yè)后應(yīng)注意的某些方面需要更加重視，比如在會(huì)計(jì)檔案、人事檔案和服務(wù)理念上，在工作重心和移交單位的變化上，是檔案管理一個(gè)方面，不容小覷。企業(yè)檔案工作當(dāng)然也需要轉(zhuǎn)換其管理方式，以期能夠?yàn)榻煌ㄊ聵I(yè)單位的發(fā)展提供更好的服務(wù)。由于我國(guó)是實(shí)行集中制的國(guó)家，在檔案管理方面，一致遵行在組織的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，分散地管理檔案。在集中統(tǒng)一原則下，取其事業(yè)單位和企業(yè)檔案管理的精華，共同為交通行業(yè)的檔案管理工作謀福利。

參考文獻(xiàn)：

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一、主要工作內(nèi)容

2010年1月1日至2010年4月30日，負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作，其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè)；2010年5月1日至2010年8月31日，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè)；2010年9月1日至2010年10月31日，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的全面管理工作，該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè)；2010年11月1日至今，負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作，6個(gè)月的人力資源管理工作，2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作。

二、主要工作業(yè)績(jī)

(一)行政管理工作

1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制度，其中親自主筆編寫11套，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循，員工有“法”可依，為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程，使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序，確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性，從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

3.檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室，并實(shí)行了專人管理，對(duì)公司檔案進(jìn)行了分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理，對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理，并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

4.完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái)，均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置，并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn)，統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求，為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用，為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。

5.會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議，從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤，都能全面完成，無論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成，保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開。

6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度，對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。

總之，公司的行政管理工作，在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平，我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。

(二)信息管理工作

1.加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作，對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核，并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁(yè)，及時(shí)上傳新信息、搜集外來信息，為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口，并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析、匯總，及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。

2.建立了企業(yè)信息庫(kù)，完成了公司信息的統(tǒng)一管理，規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項(xiàng)目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫(kù)，并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫(kù)的信息收集，共收集信息515條。

3.加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報(bào)》編制，并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用，方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作，同時(shí)也提高了工作效率。

(三)人力資源管理工作

1.制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)則》，規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。

2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容，健全了人事檔案，規(guī)范了人事檔案管理流程。

3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模，先后組織了項(xiàng)目開工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng)，組織了大、小六場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng)，并組建了籃球隊(duì)，開展了多場(chǎng)籃球比賽，以及印發(fā)《項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)》41期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣傳活動(dòng)，不斷地提高了企業(yè)知名度，有效地塑造了企業(yè)文化。

(四)后勤管理工作

1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上，依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號(hào)登記，并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人，規(guī)范了資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。

2.車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理，并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度，達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。

3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度，并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費(fèi)，有效地控制了辦公成本。

(五)總經(jīng)理辦公室管理工作

1.以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo)，加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理，使本部門具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感，且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績(jī)。

2.本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式，以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的，加強(qiáng)本部門員工的教育和培養(yǎng)。

三、主要工作經(jīng)驗(yàn)

1.做人原則：做員工表率，為下屬老師，當(dāng)同事朋友。

2.做事原則：原則堅(jiān)定，獎(jiǎng)罰分明；身先士卒，帶頭實(shí)干。

3.管理原則：理論上高度，實(shí)踐到深度；分工要明確，責(zé)任必到人。

四、工作中的不足：

1.行政管理力度欠佳，行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。

2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)，執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。

3.考核制度還待進(jìn)一步完善。

五、新年工作愿景

1.為總經(jīng)理分憂解難，與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè)，為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。

2.不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高，努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。

3.務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝?，希望有機(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

六、新年工作設(shè)想

(一)行政管理工作

1.在對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度，并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度；

2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會(huì)議管理制度》、《辦公場(chǎng)所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度，以滿足公司發(fā)展的需要；

3.建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制，有效預(yù)防或應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī)；

4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)行政管理力度。

(二)后勤管理工作