城建檔案工作范文10篇

各市建委、檔案局：

近年來，我省城鄉建設事業發展迅速。廣大城建檔案工作者在各級建設、檔案行政主管部門的領導和支持下，艱苦奮斗，開拓創新，在平凡的崗位上為城鄉建設的發展做出了積極貢獻。為表彰他們的先進事跡，充分調動廣大城建檔案工作者的積極性和創造性，省建設廳和省檔案局決定評選表彰一批城建檔案工作先進集體和先進工作者。現將有關事項通知如下：

一、評選范圍和名額

成立滿五年的市、區、縣城建檔案館（室）可參加先進集體的評選；在城建檔案機構工作滿三年的專職城建檔案工作人員，可參加先進工作者的評選。各地評選先進集體和先進工作者的名額分配見附件一。

二、評選條件

（一）先進集體評選條件

城建半年工作總結

二○○*年是“十一五”規劃的第一年，我城建檔案館在省建設廳城檔辦、市建設局的領導下，在市檔案局的悉心指導下，全體職工本著求真務實的態度，團結一致，齊心協力，緊緊圍繞城市建設中心工作、重點工程，圍繞檔案工作“三個服務”目標，認真宣傳、貫徹落實國家、省、市有關城建檔案法律法規，認真做好城建檔案管理工作，較好地完成了全年工作目標和局領導交辦的任務，取得了一定成效。現將主要工作總結如下：

一、認真貫徹落實法律法規和有關文件精神，進一步加強城建檔案依法行政、依法管理水平。

1、認真貫徹和落實《行政許可法》，做好建設工程檔案認可工作。我館積極與建設局法規處、辦公室、市行政服務中心建設局窗口協調溝通，嚴格按照《行政許可法》的要求和“建設工程檔案認可”制度規范工作。截止11月底，全年辦理建設工程檔案認可55件。

2、認真貫徹落實《蘇州市城建檔案管理辦法》等法規，加強建設工程檔案管理工作。一是做好建設工程檔案登記工作，落實《建設工程檔案報送責任書》制度，全年我館共與建設單位簽訂《建設工程檔案報送責任書》155個項目；二是做好建設工程檔案的業務指導工作，做好工程開工前、施工中、竣工后的指導工作，全年開展業務指導計123個項目，143人次；三是做好建設工程檔案預驗收工作，監督檢查建設、施工、監理等單位的建檔工作，保證檔案的齊全、完整，全年共進行工程檔案預驗收79個項目；四是做好建設工程檔案催交工作，對于工程項目已竣工，遲遲不移交檔案的建設單位進行催交，全年共發送竣工檔案催交通知書4份，大部分建設項目檔案能在規定時間內進行移交；五是配合建設工程竣工備案，全年出具建設工程檔案證明文件53份；六是做好建設工程檔案的接收審核工作，確保接收進館檔案的質量，全年接收工程檔案入庫13110卷，包括蘇虞張公路、蘇嘉杭高速公路南段、汽車南站等12個市重點項目。

3、學習貫徹全省城建檔案工作會議和《進一步加強全省城建檔案工作的意見》等文件精神，主動出擊，上門聯系溝通，宣傳省城建檔案工作會議精神。我們與質檢站的領導、骨干座談，商量如何聯手把建筑工程檔案竣工前預驗收工作做得更細更好；我們與局法規處、監察支隊的領導一起商量，建立了城建檔案信息溝通和定期行政執法機制；我們去建筑業協會，與會長、秘書長就今年評選省、市優質工程與工程檔案接收掛鉤一事達成了一致；我們與市規劃局工程處、辦公室聯系，爭取他們對地下管線檔案、規劃檔案進館的支持；我們還與房管局房屋交易登記中心聯系，宣傳城建檔案的重要性，把移交建筑工程檔案納入了交易中心辦理房產證的告知程序。

一、一年來的主要成績及做法

(一)主要工作成績

1、縣(市)、區城建檔案館目標管理工作取得明顯進步。為貫徹江蘇省建設廳關于縣以上城建檔案館(室)目標管理工作2008年年底前全部達標的部署，今年一月八日我們以徐規字(2007)1號文的形式首先下發了“關于認真貫徹省建設廳蘇建檔(2006)64號《通報》切實加強城建檔案館(室)目標管理工作的通知”，并同時將省廳《通報》轉發各單位。緊接著1月9—10日召開了全市城建檔案工作會議，對達標定級作了詳細部署。為推動快速解決機構建設問題，三月十五日我們又以徐規字(2007)25號文下發了《關于進一步做好城建檔案工作的通知》，強調了三點：一是要求健全機構，未建館的縣(市)、區盡快建立城建檔案館，完善城建檔案管理體系。二是要加強館庫建設、人員經費及達標定級資金保障工作。三是認真做好達標定級工作。為此，市、縣兩級分別成立了領導小組和工作班子，市館兩位館長親自帶隊，深入各縣(市)、區調查了解情況，協助制訂工作計劃，協調解決應急和工作難點。通過上下共同努力，銅山縣已于10月14日通過評審定為省一級城建檔案館，睢寧縣、沛縣也將于近期接受考核評審，有望完成達標定級工作。

2、現代化建設有了新發展。一是增添了新的設備、裝具。縣級館今年發展尤為突出，由過去1臺電腦，現在普遍達到3臺電腦，另外，還添置了打印、復印、掃描設備，有的已購置或正在購置聲像設備。檔案裝具也開始了更新換代，目前已有四個縣級館配備了密集架。二是提升了管理手段。現在市、縣兩級基本已擺脫手工查檔，全體檔案工作人員，已會用計算機進行查檔。三是加深了工作力度。反映在兩方面，由紙質檔案向電子檔案的過度；由單純紙質檔案向全文多媒體檔案的過度。市城建檔案館從2006年起，建設工程檔案已完全建立全文多媒體數據庫，銅山縣、睢寧縣、沛縣從2007年度起也開始建立全文多媒體數據庫，從而使城建檔案的內容更加豐富，蘊含的信息量更大。

3、城建檔案隊伍建設得到進一步加強。一年來，檔案隊伍得到了壯大，市城建檔案館增加了1人；賈汪區增加2人，銅山增加1人，睢寧除在編5人外又聘用3人，沛縣除在編4人外又聘用8人。人員的增加，有力地保障了各項工作任務的順利完成。通過達標定級，對館藏檔案重新進行了整理，人人動手，人人參與，從中進一步熟練了業務，提高了業務水平。

4、學術理論研究結出豐碩成果。今年，編研成果取得了非常可喜的成績。與往年相比，出現了二多一高的特點，即參與寫作人員最多，寫出文章、論文數量最多，文章、論文質量最高。市城建檔案館參與寫作人員達6人，寫出11篇論文，送市4篇全部獲獎，并獲集體組織獎；在市級刊物發表3篇，在省級刊物發表5篇，在國家級刊物發表3篇，有7篇論文推薦給省參加全國優秀論文評獎。三個達標的縣級城建館，編研工作也取得了長足的進步，銅山縣出編研資料7種，近20萬字，睢寧縣、沛縣各出編研資料8種，20余萬字。

1城建檔案工作主要內容

城建檔案是指在城市規劃、建設及管理工作中形成的應當歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。城建檔案是城市規劃、建設和管理的重要基礎資料,是建設各主管部門依法實施行政管理、行政許可、市場監管和執法監督的重要依據,是抗震防災、應對突發事件的重要信息,也是工程建設、維修養護、改建擴建、審計稽查、維護權益的可靠信息和憑證。城建檔案工作就是圍繞城市建設開展的一系列檔案管理工作包括檔案的收集、整理、保管保護、鑒定、統計、開發利用等,是城鄉建設事業的重要組成部分。按照國務院《科技檔案工作條例》(國發[1980]302號第二十八條,大中小城市都應建立專門的城建檔案管理機構,特別是大中型城市必須建立城建檔案館,收集和保管本城市應當長期和永久保存的基本建設檔案。小城市和縣鎮按照要求,也要建立城建檔案館或設立城建檔案室,并配備專職檔案管理人員。

2城建檔案工作現狀分析

目前,全國80%的縣級建設行政主管部門設立了城建檔案室(館),大中城市普遍建立了城建檔案館,負責收集、保管和提供利用本地區形成的城建檔案,相當一部分城建檔案館(室)被賦予“城建檔案管理處(辦公室)”職能,指導監督本地區城鄉建設檔案工作,形成了“一個機構、兩塊牌子”的工作體制。許多地方和部門以及建設單位,將建設項目檔案工作作為工程建設的重要內容,納入項目建設管理計劃和工作程序、崗位責任制,逐步走上良性發展的軌道。各建設行政主管部門將工程檔案管理納入規劃許可、施工許可和備案管理程序,普遍推行“一書一證”制度(即工程開工前建設單位要與城建檔案館(室)簽訂《建設工程檔案報送責任書》,工程竣工驗收備案前要由城建檔案管理部門出具《城建工程檔案驗收合格證》),工程檔案接收率達90%以上。城建檔案館(室)檔案數量快速增長,各館配備了相應的硬件設備,如密集架、計算機、掃描儀、溫濕度自動監控設備等,按照國家標準《城市建設檔案著錄規范》、《建設工程文件歸檔管理規范》和建設部頒布的《城建檔案分類大綱》、《城建檔案保管期限與密級劃分》等一系列技術規范整理檔案,檔案規范化、現代化、信息化程度大大提高,村鎮建設檔案工作開始起步,各地積極貫徹《城市地下管線工程檔案管理辦法》,初見成效。

湖南省株洲市城建檔案館(城建檔案管理處)2004年晉升為“國家一級城建檔案館”;縣級城建檔案館(室)在各級領導的高度重視和支持下逐步發展壯大。醴陵市2006晉升為省一級城建檔案館,攸縣設立專門的城建檔案館,株洲縣、茶陵縣、炎陵縣等建設局設立了專門的檔案室。無論是人員配置、庫房建設都相應的增加和擴大,整個縣(市)館藏由原來的幾千卷上升到3萬余卷。

我國已進入全面建設小康社會和構建社會主義和諧社會的新階段,各地各部門正全面落實科學發展觀,統籌城鄉發展,開展社會主義新農村建設,推進城鎮化進程,在這種形勢下,城市建設事業將獲得前所未有的發展,對城建檔案工作提出了更高的要求。城建檔案工作面臨新挑戰,出現了新的問題和不足:城建檔案的服務效能有待提高;地下管線工程檔案管理滯后;信息化、數字化建設步子不大,建設檔案工作仍然停留在“收集保管型”,沒有實現向“信息服務型”的根本轉變。

【提要】在城市快速發展的新時期，城建檔案工作要上水平、出效率，更好的服務于城市建設，必須認真貫徹落實黨的十七大精神，進一步解放思想，創新工作理念、思路、方法和機制，將創新優勢轉化為發展優勢，將檔案資源轉化為發展資源，將各方動力凝聚為發展動力。

【關鍵詞】城建檔案工作解放思想創新發展

在城市規劃、建設中，城建檔案發揮著越來越重要的作用，特別是最近幾年，隨著建設規模的不斷擴展和工程類型的復雜化，城建檔案工作的資源保障功能愈為突出。過去由于重建設、輕檔案，或只建設、不建檔，相當一部分工程檔案不完整、不準確，工程建設的管理難以到位，有些地方有檔不查或無檔可查，建設事故頻頻發生。為避免工程檔案管理的上述狀況，杜絕工程事故的發生，我們首先要從思想行動上重視起來，創新工作思路，改進工作方式；其次要以更好地服務城市建設和公眾需求為宗旨，針對城市建設中出現的新情況、新問題，分析研究對策，改進工作程式，根據法定的工作職責，排定工作目標、確立工作方案，考核工作進展，總結工作成效，努力提高城建檔案工作的效率和質量。

一、滿懷激情干事業

時光荏苒，歲月如梭。伴隨著改革開放的春風，*走過了三十年的光輝歲月。*，東枕長江，南鄰上海，西靠*，北接常熟，是江蘇省的“東大門”，素有“錦繡江南金*”的美譽。特別是近五年來，*市委堅持實施“科教興市、以港強市、經濟國際化、可持續發展和接軌上海”的發展戰略，弘揚“精致、和諧、務實、創新”的城市精神，按照建設“國際港口城市”和“現代化濱江衛星城市”的定位，進一步解放思想，牢固樹立科學發展觀，緊緊抓住發展機遇，乘勢而上，加快*港開發開放速度，推進區域聯動發展。*的城市、農村和港口都發生了可喜的變化，一個經濟繁榮、科技進步、功能完善、環境優美的現代化濱江城市正越來越清晰地展現在人們面前。近年來，*先后榮獲了國家衛生城市、國家環保模范城市、中國優秀旅游城市、國家園林城市和國家生態市等稱號，在2007年度全國中小城市綜合實力排名中列第七位。

面對家鄉的快速發展和可喜成績，我們倍感驕傲和自豪，同時，也深感責任重大。在這城建快速發展的新時期，如何有效地服務好*的經濟建設，有序規劃發展好城建檔案事業，是我們必須要做好的兩篇文章。為此，我們滿懷激情地制定了*市城建檔案事業近期規劃，確立了城建檔案工作的發展方向和具體目標，逐一落實各項任務的實施人員、方案、措施、時限，定期檢查、考核、評比和總結工作成效，創新工作方法，提高管理水平，積極推進*城建檔案的改革和發展。

摘要：城建檔案工作的主動服務，是城建檔案部門適應市場需要，轉變服務觀念，拓寬服務領域，充分展現自我，實現自身價值的一項重要工作，也是實現城建檔案工作根本目的一項內容。但是，對于如何開展主動服務，城建檔案部門的認識很不一致，做法也不相同，其效果大相徑庭。為了探求符合客觀實際要求的有效做法，本人實踐調查研究，在此談幾點淺見。

關鍵詞：城建；檔案；主動服務

目錄

摘要…………………………………………………………………………1

1、城建檔案管理主動服務…………………………………………3

1.1、主動服務………………………………………………………4

一、一年來的主要成績及做法

(一)主要工作成績

1、縣(市)、區城建檔案館目標管理工作取得明顯進步。為貫徹江蘇省建設廳關于縣以上城建檔案館(室)目標管理工作二零零八年年底前全部達標的部署，今年一月八日我們以徐規字(2009)1號文的形式首先下發了“關于認真貫徹省建設廳蘇建檔(2009)64號《通報》切實加強城建檔案館(室)目標管理工作的通知”，并同時將省廳《通報》轉發各單位。緊接著1月9—10日召開了全市城建檔案工作會議，對達標定級作了詳細部署。為推動快速解決機構建設問題，三月十五日我們又以徐規字(2009)25號文下發了《關于進一步做好城建檔案工作的通知》，強調了三點：一是要求健全機構，未建館的縣(市)、區盡快建立城建檔案館，完善城建檔案管理體系。二是要加強館庫建設、人員經費及達標定級資金保障工作。三是認真做好達標定級工作。為此，市、縣兩級分別成立了領導小組和工作班子，市館兩位館長親自帶隊，深入各縣(市)、區調查了解情況，協助制訂工作計劃，協調解決應急和工作難點。通過上下共同努力，銅山縣已于10月14日通過評審定為省一級城建檔案館，睢寧縣、沛縣也將于近期接受考核評審，有望完成達標定級工作。

2、現代化建設有了新發展。一是增添了新的設備、裝具。縣級館今年發展尤為突出，由過去1臺電腦，現在普遍達到3臺電腦，另外，還添置了打印、復印、掃描設備，有的已購置或正在購置聲像設備。檔案裝具也開始了更新換代，目前已有四個縣級館配備了密集架。二是提升了管理手段。現在市、縣兩級基本已擺脫手工查檔，全體檔案工作人員，已會用計算機進行查檔。三是加深了工作力度。反映在兩方面，由紙質檔案向電子檔案的過度；由單純紙質檔案向全文多媒體檔案的過度。市城建檔案館從2009年起，建設工程檔案已完全建立全文多媒體數據庫，銅山縣、睢寧縣、沛縣從2009年度起也開始建立全文多媒體數據庫，從而使城建檔案的內容更加豐富，蘊含的信息量更大。

3、城建檔案隊伍建設得到進一步加強。一年來，檔案隊伍得到了壯大，市城建檔案館增加了1人；賈汪區增加2人，銅山增加1人，睢寧除在編5人外又聘用3人，沛縣除在編4人外又聘用8人。人員的增加，有力地保障了各項工作任務的順利完成。通過達標定級，對館藏檔案重新進行了整理，人人動手，人人參與，從中進一步熟練了業務，提高了業務水平。

4、學術理論研究結出豐碩成果。今年，編研成果取得了非常可喜的成績。與往年相比，出現了二多一高的特點，即參與寫作人員最多，寫出文章、論文數量最多，文章、論文質量最高。市城建檔案館參與寫作人員達6人，寫出11篇論文，送市4篇全部獲獎，并獲集體組織獎；在市級刊物發表3篇，在省級刊物發表5篇，在國家級刊物發表3篇，有7篇論文推薦給省參加全國優秀論文評獎。三個達標的縣級城建館，編研工作也取得了長足的進步，銅山縣出編研資料7種，近20萬字，睢寧縣、沛縣各出編研資料8種，20余萬字。

市規劃和建設局：

20*年，我館在局黨委、局行政班子的領導下，在上級行業主管部門的指導下，按照科學發展觀和加強和諧社會建設的要求，圍繞局目標管理任務和“十一五”目標的計劃，加強內部管理，抓好各項業務工作，積極創造條件，拓展新的業務，不斷提高城建檔案館的地位和城建檔案的價值，充分發揮城建檔案的作用。現將半年來的工作情況匯報下：

一、加強管理，抓好基礎業務工作20*年，我館在建設工程檔案資料的收集、整理、保管、統計、利用等工作方面，按照城建檔案工作法規，加強管理、完善制度，確保了城建檔案的質量，圓滿完成了各項工作任務。

1.嚴格檔案報建登記，及時了解新開工項目情況，今年工辦理47個建設工程項目檔案登記手續，項目建筑面積約40萬平方米。

2.加強業務監督、指導，把好入口關。在工程檔案驗收中，為保證工程檔案完整、準確，我館業務技術人員做到認真指導，嚴格要求，把好了檔案資料入口關，今年工驗收30個建設工程項目檔案，項目總建筑面積約30萬平方米；接收158個工程項目的竣工檔案，工程檔案進館率達100%。

3.加強檔案管理工作，確保入庫檔案規范化。嚴格按照建設部《建設工程文件歸檔管理規范》，對接收檔案資料進行整理、組卷、編目、裝訂。全年共組卷裝訂案卷1200卷。

2013年，我城建檔案室在市城建檔案館的業務指導下，緊緊圍繞年初目標任務，以城建檔案工作服務于經濟建設和城鄉建設工作為中心，繼續發揚默默無聞、團結奮進的檔案工作者精神，狠抓檔案基礎工作，注重內部管理，堅持依法治檔，加快任務落實，各項工作按照既定計劃實施，全面優質完成了全年的工作任務。現將2013年的工作情況總結如下：

一、主要工作情況

（一）加強宣傳工作，城建檔案意識增強

加強對《中華人民共和國檔案法》、《市城鄉檔案管理規定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式，向建筑單位、施工單位廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章，通過召開宣傳會議、發放檔案目錄指南資料等方式，營造宣傳聲勢，形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

（二）運用科學管理手段，加強檔案業務建設

1.抓基礎、重審核，檔案工作進一步規范

上半年，市城建檔案館緊緊圍繞全年目標任務，解放思想，開拓進取，苦干實干，達到了時間到半，任務完成過半的預期目標。

一、主要指標完成情況

上半年共收集業務管理及業務技術類檔案2868份，工程項目檔案168項，市政工程項目檔案19項。按規范整理業務類檔案2984份，工程檔案700余卷。拍攝反映重點工程、市政工程、城市舊貌的照片1800余張。圍繞城市建設中心任務積極開展利用服務工作，為拆遷調查、市區橋梁檢測、市民辦理產權證等提供檔案利用1100余卷次。積極推進信息化工作，升級后的管理系統全面投入使用，錄入各類目錄信息兩千多條，全文掃描檔案400余份，對拍攝的照片也及時進行了數字化處理；開始接受電子文檔；為各縣（區）安裝了檔案管理系統，使全市城建檔案工作全部實現計算機管理。高度重視檔案安全，進一步健全了安全網絡，繼續實行安全責任制，定期組織安全檢查，加強安全考核。加強宣傳工作，提升單位形象，對網站欄目進行了調整，利用網站及時報道有關信息，在市以上新聞媒體刊發宣傳稿件17篇。縣（區）城建檔案館（室）目標管理達標晉級工作有了較大進展。

二、主要做法

1、堅持目標管理，加強目標考核。將全年目標進行分解細化，到崗到人到月，月初布置，月底考核。

2、加強內部管理，強化作風建設。年初，以局有關文件為依據，結合自身工作特點，對各項規章制度進行修訂完善，編印了《管理制度匯編》，分發每一位職工，并組織大家認真學習。積極開展解放思想大討論活動，鼓勵職工解放思想，爭優創新。就如果解放思想，加快城建檔案事業大發展開展調研，完成了調研報告。