倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存管理的區(qū)別范文
時(shí)間:2024-01-11 17:40:04
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篇1
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);庫(kù)存;流程管控;供應(yīng)鏈
隨著電子商務(wù)的高速發(fā)展,供應(yīng)鏈管理“短板”現(xiàn)象日益突出,眾多企業(yè)紛紛爆出庫(kù)存危機(jī)。儲(chǔ)存庫(kù)存相當(dāng)于把錢(qián)壓在倉(cāng)庫(kù)中,電子商務(wù)企業(yè)鮮少愿意在供應(yīng)鏈中積壓大量庫(kù)存。存儲(chǔ)成本以及貨物折舊的風(fēng)險(xiǎn)迫使電子商務(wù)企業(yè)改善庫(kù)存管理,設(shè)計(jì)合理的管控流程,尋求更合理的提升管理效率的庫(kù)存管理方案。
一、電子商務(wù)企業(yè)庫(kù)存管理存在問(wèn)題分析
電子商務(wù)企業(yè)因訂單流量的不確定因素,導(dǎo)致出入庫(kù)作業(yè)量不均衡,作業(yè)能力跟不上,普遍面臨庫(kù)位混亂、庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,發(fā)貨困難一系列問(wèn)題。源于電商企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低,其管理僅停留在傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無(wú)健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒(méi)有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。電商企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):
(一)對(duì)供應(yīng)商管理薄弱,庫(kù)存準(zhǔn)確性得不到控制
大部分電商企業(yè)的貨源都是來(lái)源于多個(gè)供應(yīng)商,供應(yīng)商的管理水平和工作效率參差不齊,是導(dǎo)致庫(kù)存異常問(wèn)題的源頭因素。目前一些電商企業(yè)的供應(yīng)商普遍存在以下的問(wèn)題:
1.供應(yīng)商不能按照約定時(shí)間發(fā)貨,嚴(yán)重影響倉(cāng)庫(kù)的收貨及時(shí)性以及預(yù)先制定的銷售計(jì)劃。特別是在一些電商企業(yè)大促銷期間,如果供應(yīng)商不能按期發(fā)貨將直接影響電商企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量,造成商品缺貨,從而影響消費(fèi)者滿意度。能否規(guī)范入倉(cāng)要看商家對(duì)供應(yīng)商的約束能力和倉(cāng)庫(kù)對(duì)入倉(cāng)異常的及時(shí)反饋。
2.供應(yīng)商提供的商品包裝不規(guī)范,包裝上缺少條碼或條碼錯(cuò)誤。有些供應(yīng)商提供的商品會(huì)出現(xiàn)外包裝破損或變形,貨物包裝材料不合格,包裝不統(tǒng)一等情況,這對(duì)商品入庫(kù)后的倉(cāng)儲(chǔ)和庫(kù)存管理帶來(lái)很大的難度。有的還會(huì)出現(xiàn)商標(biāo)貼錯(cuò)、條碼貼錯(cuò)等問(wèn)題,會(huì)直接導(dǎo)致在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)不明原因的差異,如果這些情況在入庫(kù)時(shí)并未被發(fā)現(xiàn),在商品出庫(kù)時(shí)極易發(fā)生錯(cuò)發(fā)貨的情況。
3.供應(yīng)商提供的商品數(shù)量不對(duì),分批到倉(cāng)。供應(yīng)商提供的商品的入庫(kù)數(shù)量和合同約定的數(shù)量不符,就需要反復(fù)核對(duì)和確認(rèn),影響入庫(kù)作業(yè)效率。本應(yīng)是一張入庫(kù)單上的,同一批次入庫(kù)的商品,因?yàn)楣?yīng)商備貨不足或其他問(wèn)題造成商品分批入庫(kù),極易造成倉(cāng)庫(kù)批次的混亂,給庫(kù)存管理增加了難度。
(二)庫(kù)存儲(chǔ)量不合理,庫(kù)存過(guò)剩、閑置、積壓嚴(yán)重
庫(kù)存過(guò)高對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),是及其不利的,庫(kù)存過(guò)高使大量的資本被凍結(jié)在庫(kù)存上,周轉(zhuǎn)資金減少,加劇庫(kù)存損耗,增加管理費(fèi)用。造成這種現(xiàn)象的主要原因有:儲(chǔ)存計(jì)劃不合理、生產(chǎn)計(jì)劃改變、銷售預(yù)算失誤、低效率的信息傳遞系統(tǒng)、庫(kù)存管控策略的簡(jiǎn)單化及其他不確定因素等。在供應(yīng)鏈中,各個(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀態(tài)、生產(chǎn)計(jì)劃等都是供應(yīng)鏈管理的重要數(shù)據(jù),需要實(shí)時(shí)傳遞數(shù)據(jù)信息才能有效、快速的響應(yīng)用戶需求。由于電商企業(yè)的物流信息系統(tǒng)和供應(yīng)鏈上其他參與者的物流信息系統(tǒng)并未有效的集成和共享,得到的信息往往是滯后和不正確信息,從而造成生產(chǎn)庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量的不合理。
(三)在庫(kù)庫(kù)存管理不規(guī)范,庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
由于我國(guó)物流行業(yè)的服務(wù)水平不高,信息化、智能化程度較低,倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)管理普遍存在庫(kù)位管理不合理,旺季收發(fā)貨差錯(cuò)率較高,賬實(shí)不符,信息失真等問(wèn)題。庫(kù)位管理不精細(xì),不能準(zhǔn)確掌握貨物的庫(kù)齡,未能做到“先進(jìn)先出”,從而導(dǎo)致部分產(chǎn)品呆滯、積壓?jiǎn)栴}。在庫(kù)庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)及對(duì)賬管理不及時(shí),未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)收發(fā)貨等異常問(wèn)題,從而錯(cuò)過(guò)最佳處理時(shí)間。特殊庫(kù)存管理,流程不規(guī)范、不清晰,造成異常問(wèn)題突出,差異長(zhǎng)期無(wú)法鎖定或解決。
二、流程管控視角下提升庫(kù)存管理的措施
在整個(gè)流程管控的過(guò)程中,管理的主要目的就是降低差異,提高效率。合理的組織,計(jì)劃各個(gè)工作流程,規(guī)范操作通過(guò)各個(gè)部門(mén)的有效協(xié)作大幅度的提高整個(gè)流程的運(yùn)行效率。因此找出各種差異的關(guān)鍵點(diǎn)并給出有效的處理方法對(duì)于提高整個(gè)流程的效率具有重要的作用。庫(kù)存管理的目的就是管理成本的增加,不能超過(guò)由此帶來(lái)的庫(kù)存成本的節(jié)約,為此,企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理必須建立有效的控制。同時(shí),電商企業(yè)對(duì)物流的時(shí)效性的要求,決定了倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存準(zhǔn)確的重要性。確保庫(kù)存量的合理性和庫(kù)存準(zhǔn)確率是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重點(diǎn)。
(一)建立庫(kù)存模型,降低庫(kù)存成本
根據(jù)品種分類、預(yù)測(cè)值、服務(wù)率(或缺貨率)、費(fèi)用項(xiàng)目、供應(yīng)商間隔期、訂貨周期與訂貨方式等流程建立合理化的庫(kù)存數(shù)據(jù)模型。利用庫(kù)存ABC管理法和CVA管理法的綜合合理運(yùn)用,對(duì)A類商品進(jìn)行重點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制商品庫(kù)存,根據(jù)貨物的流量和貨物的價(jià)值合理補(bǔ)貨,達(dá)到庫(kù)存成本的最低化,庫(kù)存結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。應(yīng)用“先進(jìn)先出”的流程管理原則,根據(jù)商品進(jìn)貨的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和有效質(zhì)對(duì)不同批次進(jìn)貨的商品進(jìn)行系統(tǒng)與實(shí)物批次管理,在相同商品發(fā)貨時(shí)優(yōu)先發(fā)生產(chǎn)日期最早到貨的商品。
(二)規(guī)范供應(yīng)商入倉(cāng)流程,從源頭上確保庫(kù)存準(zhǔn)確
供應(yīng)商管理體系的搭建對(duì)企業(yè)銷售與物流的影響和作用顯而易見(jiàn)。對(duì)了促進(jìn)供應(yīng)商能夠更好的服務(wù)企業(yè),滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的管理制定相關(guān)的KPI考核。對(duì)供應(yīng)商KPI考核主要包括質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)和供應(yīng)指標(biāo)等方面。質(zhì)量指標(biāo)主要是考核供應(yīng)商供貨來(lái)料的質(zhì)量,主要有來(lái)料批次合格率、來(lái)料抽檢缺陷率、來(lái)料在線報(bào)廢率、來(lái)料免檢率等指標(biāo)。成本指標(biāo)主要有價(jià)格水平、報(bào)價(jià)的及時(shí)性和客觀性等指標(biāo)。供應(yīng)指標(biāo)主要有交貨及時(shí)性或交貨周期、訂單完成率、服務(wù)水平等指標(biāo)。將KPI考核指標(biāo)考核結(jié)果作為選擇和管理供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理最優(yōu)化。通過(guò)與供應(yīng)商合作一體化流程的模式,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存量,并及時(shí)對(duì)安全庫(kù)存進(jìn)行自動(dòng)補(bǔ)給。供應(yīng)商與企業(yè)之間構(gòu)筑新的產(chǎn)銷關(guān)系,借助于系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息的共享,推動(dòng)雙方業(yè)務(wù)的發(fā)展。供應(yīng)商可隨時(shí)調(diào)用電子商務(wù)企業(yè)的銷售和庫(kù)存數(shù)量,并以此作為依據(jù),制訂出有效的生成和供貨計(jì)劃,即構(gòu)筑JIT型的自動(dòng)訂發(fā)貨系統(tǒng),做到及時(shí)補(bǔ)貨,防止斷貨或滯銷庫(kù)存過(guò)多;企業(yè)可通過(guò)EDI獲取信息,及時(shí)決策商品的進(jìn)貨數(shù)量,由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)貨,從而達(dá)到削減庫(kù)存成本和風(fēng)險(xiǎn)。
(三)建立快速響應(yīng)的信息化、智能化系統(tǒng)流程
庫(kù)存分類,訂貨方式的確定,都要基于完善的數(shù)據(jù)庫(kù),沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)精細(xì)的分析,且無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。如何建立一個(gè)合適的信息化系統(tǒng),是很多企業(yè)面臨的問(wèn)題。信息準(zhǔn)確可以使庫(kù)存合理的流動(dòng),可指示出最適宜的庫(kù)存量,系統(tǒng)的信息化、賬務(wù)處理的簡(jiǎn)潔化和清晰化對(duì)運(yùn)作效率的提升及庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確起到關(guān)鍵作用。建立一套統(tǒng)一的庫(kù)存管控系統(tǒng),從工廠源頭庫(kù)存—在途庫(kù)存—分倉(cāng)庫(kù)存—銷售庫(kù)存,實(shí)行一體化管理及監(jiān)控,完善內(nèi)部調(diào)撥及銷售出庫(kù)等不同類別的收發(fā)類型流程及賬務(wù)處理區(qū)別標(biāo)識(shí)對(duì)現(xiàn)代化庫(kù)存管理的意義重大。可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化:倉(cāng)儲(chǔ)接口的對(duì)接、訂單的傳遞、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、在庫(kù)管理、退換貨流程、非正品管理、調(diào)賬功能、內(nèi)部調(diào)撥等。倉(cāng)儲(chǔ)工具的智能化對(duì)電商企業(yè)快速周轉(zhuǎn)的庫(kù)存起到明顯的效果,RF終端、貨物代碼簡(jiǎn)潔化的運(yùn)用,有助于貨物的保管和快速流通。
(四)科學(xué)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,合理安排商品儲(chǔ)存流程
對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的分區(qū)及庫(kù)位管理,有效控制庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和發(fā)貨及時(shí)性。倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格區(qū)存儲(chǔ)區(qū)和不合格品隔離區(qū),以放置不同狀態(tài)的貨物,將貨物進(jìn)行分區(qū)管理,并采取不同的管理手段。倉(cāng)庫(kù)的每一個(gè)庫(kù)位都要進(jìn)行編碼,每件貨物都必須有明確的存放位置。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)同一性原則、先進(jìn)先出與周轉(zhuǎn)率原則、相關(guān)性及重貨原則、大類原則、單元化與標(biāo)準(zhǔn)化原則、作業(yè)平臺(tái)與貨物擺放方向一致原則,結(jié)合產(chǎn)品的重要性、銷量、淡旺季優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)等原則進(jìn)行布局;庫(kù)位大小的設(shè)置應(yīng)考慮貨物型號(hào)及周期數(shù)量來(lái)具體決策。為了保證貨物有足夠的庫(kù)位空間存儲(chǔ),倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員需要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)出貨量較大的貨物存放在大庫(kù)位區(qū),對(duì)于收發(fā)貨較少的商品放在小貨位區(qū)。為了加快貨物的流轉(zhuǎn)速度,對(duì)于那些頻率較高、流轉(zhuǎn)速度較快的貨物,應(yīng)將其庫(kù)位確定在距離倉(cāng)庫(kù)出貨口較近的庫(kù)位,便于裝卸及搬運(yùn)的位置,而對(duì)那些使用頻率低的貨物可以將其放在離倉(cāng)庫(kù)出貨口較遠(yuǎn)的庫(kù)位。將體積大重量大的貨物存放在貨架的下層貨位,而將體積小重量小的貨物存放在貨架的上層貨位,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)和揀貨作業(yè)效率。為了方便貨物的不同商品屬性和要求進(jìn)行庫(kù)位劃分,盡量將客戶要求相近溫度控制相對(duì)適中的商品放在同一庫(kù)區(qū),避免交叉污染串味。
(五)制定及執(zhí)行合理有效的盤(pán)點(diǎn)策略及流程,及時(shí)反映庫(kù)存差異
盤(pán)點(diǎn)流程的制定依次分四個(gè)步驟,制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)與記錄、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果核對(duì)以及差異原因分析及處理。在執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須以實(shí)物為依據(jù)清點(diǎn)實(shí)物的數(shù)量和狀態(tài),盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃除周盤(pán)、月度盤(pán)點(diǎn)外,可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況,設(shè)置不同的系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)策略。電子商務(wù)企業(yè)的盤(pán)點(diǎn)流程應(yīng)推廣利用RF手持終端,通過(guò)系統(tǒng)生成的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和記錄。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果核對(duì)中如存在庫(kù)存差異,應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中記錄庫(kù)存差異的情況及庫(kù)存差異產(chǎn)生的原因。
(六)加強(qiáng)特殊庫(kù)存及流程管控,規(guī)范退換貨流程、非正品管理
無(wú)論傳統(tǒng)企業(yè)還是電商企業(yè),都要面臨退換貨和在庫(kù)非正品管理的問(wèn)題,這個(gè)在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理當(dāng)中,都存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)和損失。而這部分的質(zhì)量損失在企業(yè)的凈損失中,并非占據(jù)一小部分,同時(shí),頻繁的退換貨及過(guò)多的非正品庫(kù)存對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的管理是很不利的。退換貨流程的規(guī)范、簡(jiǎn)單化,非正品的出入庫(kù)管理、在庫(kù)保管、返廠、二次出庫(kù)都對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)和系統(tǒng)的管理,提出了更高的要求。應(yīng)對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行流程分支管理,如退換貨管理、非正品管理等,每個(gè)環(huán)節(jié)都制定出適合的標(biāo)準(zhǔn)流程體系,分模塊運(yùn)作,分流程管理,提高物流效率。
(七)完善內(nèi)部KPI考核指標(biāo),精細(xì)化庫(kù)存管理流程
在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部制訂一系列KPI考核指標(biāo),例如到貨、出庫(kù)信息反饋指標(biāo),考核在限定時(shí)間內(nèi)將到貨、出庫(kù)信息反饋給公司。在庫(kù)庫(kù)存的準(zhǔn)確率指標(biāo),考核賬實(shí)管理一致性。報(bào)表準(zhǔn)確性指標(biāo),考核提供給該公司關(guān)于倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作的報(bào)表的準(zhǔn)確性,每日庫(kù)存報(bào)表、收發(fā)貨變動(dòng)的準(zhǔn)確率。盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率指標(biāo),考核賬實(shí)管理的差異。貨損率指標(biāo),考核倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的安全性及規(guī)范性。KPI考核指標(biāo)的確定,還需建立相應(yīng)的規(guī)定與考核,如:1個(gè)月不達(dá)標(biāo),限期整改,連續(xù)三個(gè)月不達(dá)標(biāo),進(jìn)行相應(yīng)處罰。從工廠源頭庫(kù)存—在途庫(kù)存—分倉(cāng)庫(kù)存—銷售庫(kù)存,實(shí)行一體化管理及監(jiān)控。通過(guò)唯一訂單,完善系統(tǒng)的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、異常品管理、調(diào)賬管理等模塊,同時(shí),對(duì)生成下線、中轉(zhuǎn)入庫(kù)、內(nèi)部調(diào)撥、退換貨流程等環(huán)節(jié)做好控制,流程規(guī)范、清晰,建立完善的管理體系,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管控的簡(jiǎn)單化、透明化、可追溯性。
(八)加強(qiáng)員工技能培訓(xùn),健全管理制度流程
電子商務(wù)企業(yè)目前的庫(kù)存管理仍然是以人工管理為主,員工的自身專業(yè)素質(zhì)和管理水平會(huì)直接影響庫(kù)存管理的效率和成本。建立健全庫(kù)存管理各項(xiàng)制度及流程,標(biāo)準(zhǔn)化管理和操作,需要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行庫(kù)存管理知識(shí)和方法的培訓(xùn),定期進(jìn)行考核,使員工認(rèn)識(shí)到科學(xué)的管理有利于企業(yè)降低庫(kù)存成本,降低貨損率,降低庫(kù)存差異,提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、結(jié)語(yǔ)
庫(kù)存管理的合理性和準(zhǔn)確性是企業(yè)銷售和物流時(shí)效的基本保障,電子商務(wù)企業(yè)通過(guò)對(duì)庫(kù)存管理的流程進(jìn)行有效的管控,有助于降低倉(cāng)儲(chǔ)綜合成本,提升倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率,從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。電子商務(wù)企業(yè)在庫(kù)存管理方面需要重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵流程。及時(shí)找出并有效的處理關(guān)鍵流程,將能有效的減小庫(kù)存差異,有益于流程管控的順利進(jìn)行,從而提高整個(gè)電子商務(wù)企業(yè)物流庫(kù)存管理的效率。
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篇2
就油田企業(yè)而言,庫(kù)存是指油田企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為滿足現(xiàn)在和將來(lái)需求而儲(chǔ)存的物資。它處在供應(yīng)鏈的中間環(huán)節(jié),一直備受油田企業(yè)管理者的高度關(guān)注,庫(kù)存的高低直接代表著一個(gè)企業(yè)的管理水平。庫(kù)存過(guò)高,占用了油田企業(yè)最為有限而寶貴的流動(dòng)資金,浪費(fèi)了企業(yè)大量的人力、物力、財(cái)力,還會(huì)形成積壓。庫(kù)存過(guò)低,不能保證油田企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)需求。對(duì)庫(kù)存實(shí)施精細(xì)化管理,以最小化庫(kù)存保供應(yīng)是現(xiàn)代物資人追求的目標(biāo),成為當(dāng)前油田企業(yè)物資工作研究的重大課題。
一、優(yōu)化結(jié)構(gòu)是庫(kù)存精細(xì)化管理的前提
1.加大積壓物資處理力度。油田企業(yè)非常重視積壓物資的處理工作,成立專門(mén)機(jī)構(gòu),組織積壓物資鑒定評(píng)估小組適時(shí)對(duì)在庫(kù)積壓物資重新定價(jià),按照先內(nèi)后外,價(jià)高優(yōu)先的原則,積極進(jìn)行調(diào)劑處理。但是,隨著時(shí)間的推移,在庫(kù)積壓物資的處理難度越來(lái)越大,面臨的損失也隨之增加。下一步,油田應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)政策,加快積壓物資處理步伐。一是組織專業(yè)人員對(duì)庫(kù)存積壓物資進(jìn)行再次鑒定評(píng)估,重新定價(jià)。二是給油田有庫(kù)存積壓的單位下達(dá)處理指標(biāo),完不成任務(wù)加倍收取資金占用費(fèi)。三是充分發(fā)揮物資調(diào)劑部門(mén)情況熟悉、聯(lián)系面廣、經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)勢(shì),立足油田內(nèi)部,實(shí)施強(qiáng)制平庫(kù),調(diào)劑利用。在此基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)銷售、返廠串換、公開(kāi)競(jìng)賣(mài)等方式,面向石油系統(tǒng)和社會(huì)公開(kāi)處理。
2.加快流動(dòng)性差物資的利用、調(diào)劑和處理。對(duì)在庫(kù)時(shí)間超過(guò)1年的物資,這部分物資流動(dòng)性較差,金額也較高,油田企業(yè)應(yīng)采取按年限、分比例計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備金等辦法,督促各單位加大利用、調(diào)劑和處理力度,將其盡快用于生產(chǎn)建設(shè)。
二、庫(kù)存管理信息化是庫(kù)存精細(xì)化管理的重點(diǎn)
現(xiàn)代物流的實(shí)現(xiàn)幾乎是與物流信息化劃等號(hào)的,它區(qū)別于傳統(tǒng)物流的正是信息化、網(wǎng)絡(luò)化。在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息化對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的影響日益突顯,誰(shuí)掌握了網(wǎng)絡(luò),誰(shuí)就掌握了未來(lái)。理所當(dāng)然,油田物資庫(kù)存實(shí)施精細(xì)化管理也離不開(kāi)信息化、網(wǎng)絡(luò)化。
經(jīng)過(guò)幾年的努力,油田物資管理信息化建設(shè)初具規(guī)模,但這僅限于內(nèi)部,各二級(jí)單位單機(jī)作業(yè)、工作效率低下、庫(kù)存數(shù)據(jù)不能共享,仍然制約著油田倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的提高。現(xiàn)代庫(kù)存管理的核心在于信息溝通和信息化建設(shè)。油田實(shí)施庫(kù)存精細(xì)化管理,一要繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,通過(guò)對(duì)“物的流動(dòng),信息的流動(dòng)”相關(guān)的系統(tǒng)的整合革新,使庫(kù)存管理的內(nèi)部各環(huán)節(jié)和外部各成員單位形成環(huán)環(huán)緊扣的“鏈”,實(shí)現(xiàn)油田內(nèi)部供應(yīng)鏈的一體化。二要繼續(xù)組織力量,完善并提升現(xiàn)有庫(kù)存管理信息系統(tǒng),應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行大量的信息處理和傳遞,及時(shí)掌握與反饋庫(kù)存信息,達(dá)到供應(yīng)鏈各成員單位的無(wú)縫連接,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上外部、內(nèi)部信息系統(tǒng)集成和信息共享,適時(shí)控制庫(kù)存。三要參照國(guó)內(nèi)外大物流企業(yè)的做法,合理規(guī)劃,加大投資,將現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)設(shè)施改造成功能齊全、自動(dòng)化程度較高的數(shù)碼倉(cāng)庫(kù)。四要強(qiáng)化物資編碼管理,物資編碼是庫(kù)存管理信息化的“基石”,只有科學(xué)、規(guī)范、準(zhǔn)確的物資編碼,才能對(duì)千差萬(wàn)別的物資進(jìn)行識(shí)別,才能實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和處理,才能做到電子化的物資管理信息網(wǎng)絡(luò)相互兼容、數(shù)據(jù)相互交換、信息相互共享。否則,先進(jìn)的物資管理信息系統(tǒng)就會(huì)癱瘓,庫(kù)存物資信息化管理就成為一句空話。
三、物資配送是庫(kù)存精細(xì)化管理的保證
篇3
近年來(lái),由于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)受客觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的影響,整體效益下滑,使得許多醫(yī)院的發(fā)展步履維艱。然而,正是在這種境況下,誰(shuí)能夠更冷靜地思考,更切實(shí)地抓好基礎(chǔ)管理,更有效地把醫(yī)療費(fèi)用降下來(lái),誰(shuí)就占據(jù)了新一輪競(jìng)爭(zhēng)的先機(jī)。因此,關(guān)于醫(yī)院內(nèi)部物流系統(tǒng)改造的思考和探索正是基于這樣一個(gè)背景下進(jìn)行的。
物流是一門(mén)科學(xué)。物流科學(xué)是當(dāng)代最具影響力的新興學(xué)科之一,它揭示了物流各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系,是管理學(xué)和工程技術(shù)相結(jié)合的綜合學(xué)科,是應(yīng)用系統(tǒng)工程的科學(xué)成果,提高物流系統(tǒng)的效率,可以更好地實(shí)現(xiàn)物流的時(shí)間和空間效益。現(xiàn)代物流要求既要降低成本,又要充分滿足受供者的需求。
物流的概念自80年代初從日本引入我國(guó)以來(lái),其研究對(duì)象主要是集約化生產(chǎn)的企業(yè)、連鎖經(jīng)營(yíng)的零售業(yè)和各類形式的儲(chǔ)運(yùn)業(yè)等。而物流在醫(yī)院方面的應(yīng)用研究和實(shí)踐則是近些年的事,尚未建立一個(gè)完整的共識(shí)。為此,根據(jù)物流學(xué)研究的一般規(guī)律,綜合醫(yī)療行業(yè)的特征,力求探索醫(yī)院內(nèi)部在原有的物流基礎(chǔ)上進(jìn)行流程再造,以最少的資金成本保障醫(yī)院的物資供應(yīng),是作者思考的目的所在。
醫(yī)院物流研究的產(chǎn)品主體是藥品、醫(yī)用耗材、辦公用品等大宗物資,其資金用量約占醫(yī)院年收入的40%~50%,是醫(yī)院最主要的成本支出,其重要性對(duì)于任何醫(yī)院而言均是不言而喻的。醫(yī)院物流不能照搬其它行業(yè)物流的經(jīng)驗(yàn),例如,一般行業(yè)物流把配送作為其最后環(huán)節(jié),而醫(yī)院物流需要對(duì)配送后的物資進(jìn)行有效監(jiān)控,部分物資使用后還需回收。醫(yī)院物流的實(shí)現(xiàn)方式可有多種選擇,不一定拘泥于一種模式,可在現(xiàn)有條件下從易到難,循序漸進(jìn)。一般情況下,如果醫(yī)院的信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行較健全的話,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)申領(lǐng),按需配送,有效監(jiān)控,合理儲(chǔ)備的物流方式是可行的。
醫(yī)院物流研究的一個(gè)重要內(nèi)涵就是庫(kù)存管理和最佳批量模型。傳統(tǒng)思想認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)里的物資越多,表明單位興旺發(fā)達(dá),現(xiàn)在則認(rèn)為零庫(kù)存是最佳的庫(kù)存管理。當(dāng)然,合理的儲(chǔ)存是醫(yī)院進(jìn)行持續(xù)性醫(yī)療活動(dòng)所必需的。這里需說(shuō)明一下庫(kù)存與儲(chǔ)存的區(qū)別,庫(kù)存單指?jìng)}庫(kù)中處于暫時(shí)停滯狀態(tài)的物資,而儲(chǔ)存則是指包括庫(kù)存在內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)所有物資的總和。庫(kù)存管理的目的是在滿足服務(wù)要求的前提下,通過(guò)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制,力求盡可能地降低庫(kù)存水平。
醫(yī)院使用的物資種類繁多,每個(gè)品種的價(jià)格不同,需求量也不等。為了使有限的時(shí)間、人力、物力、資金等資源能夠得到最佳的利用,應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行ABC分類,然后針對(duì)不同類別的物資決定不同的庫(kù)存、采購(gòu)方式和配送方式。ABC分類是按物資占總資金的比例和占總品種的數(shù)量的比例這兩個(gè)指標(biāo)進(jìn)行分類的,下面以醫(yī)用耗材的ABC分類舉例:
具體地說(shuō),A類物資為高值耗材,品種約占醫(yī)院使用總品種的5%~15%,而使用資金占資金總額的50%~60%,C類物資為低值耗材,品種約占醫(yī)院使用總品種的60%~70%,而使用資金占資金總額的20%以下,B類物資介于兩者之間。
對(duì)物資進(jìn)行分類后,根據(jù)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)策略和實(shí)際使用情況確定不同的庫(kù)存和采購(gòu)方式。A類物資:為零庫(kù)存物資。由于這類物資價(jià)格昂貴,時(shí)間要求不高且是不可計(jì)劃的,一般采用定時(shí)招標(biāo)即時(shí)采購(gòu)的方式。值得注意的是,這類物資往往是國(guó)家法律法規(guī)特別關(guān)注的物品,應(yīng)對(duì)進(jìn)貨渠道、質(zhì)量、有效證件等嚴(yán)格把關(guān)。C類物資:為計(jì)劃庫(kù)存的物資。由于這類物資單價(jià)不高,數(shù)量較大,是醫(yī)院持續(xù)開(kāi)展醫(yī)療活動(dòng)的保證,不可斷貨且是可計(jì)劃的,一般采用集中招標(biāo)采購(gòu)下的定時(shí)、定量供貨方式。B類物資:介于上述兩類物資之間,可視情況而定。醫(yī)院每次訂貨數(shù)量的多少直接影響到庫(kù)存水平和總成本。經(jīng)濟(jì)批量模型就是通過(guò)平衡采購(gòu)進(jìn)貨成本和保管倉(cāng)儲(chǔ)成本,確定最佳的訂貨數(shù)量。在年需求量是已知和連續(xù)的,訂貨到貨間隔時(shí)間是固定的且不發(fā)生缺貨的條件下,下列數(shù)學(xué)模型成立:Q=2D·I/J 其中:Q=最佳經(jīng)濟(jì)批量,D=年需求量,I=每次進(jìn)貨成本,J=單位貨物倉(cāng)儲(chǔ)成本。例如:醫(yī)院年需采購(gòu)膠片10000張,每資訂貨成本是100元,膠片的單位倉(cāng)儲(chǔ)成本是4元,則最佳經(jīng)濟(jì)批量Q=≈700(張)每年的訂貨次數(shù),N=10000/700≈14(次)每次訂貨的時(shí)間間隔為:T=365/14≈26(d)
經(jīng)過(guò)2~3次的配送到訂貨點(diǎn),經(jīng)過(guò)一定的到貨時(shí)間(t)間隔后,恢復(fù)原有存的庫(kù)存水平而完成一個(gè)周期[1]。
配送是物流最具代表意義的節(jié)點(diǎn)運(yùn)動(dòng)。從環(huán)節(jié)上看包括了貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、送達(dá)時(shí)間要求等,同時(shí)還融合了存儲(chǔ)、分棟、配貨等活動(dòng)。事實(shí)上醫(yī)院的供應(yīng)室、病區(qū)藥房等均可看成是配送中心。
配送的方式有很多種,如定時(shí)、定量、即時(shí)、看板供貨等等,這與病區(qū)的需求量及需求方式有關(guān),從醫(yī)院的現(xiàn)狀看以下幾種方式比較合適。(1) 定時(shí)配送方式:以周配和日配形式為佳,在病區(qū)的病人數(shù)量一定的情況下,一般C類物資的需求量是一個(gè)相對(duì)確定的數(shù)量,這種配送方式要求配送中心通過(guò)一定的形式(如網(wǎng)絡(luò))掌握各病區(qū)的住院病人數(shù)。(2) 看板供貨方式:一般為B類物資,要求配送中心按照各病區(qū)根據(jù)自己的工作特征和節(jié)奏提出的需求,適時(shí)配送物資到現(xiàn)場(chǎng)的方式,是需求與供應(yīng)同步運(yùn)轉(zhuǎn)的一種行為方式。(3) 即時(shí)配送方式:一般為A類物資,根據(jù)病區(qū)對(duì)于一些特定物資提出時(shí)間要求、供貨數(shù)量、品種規(guī)格后,到貨及時(shí)進(jìn)行配送的形式。配送的基本環(huán)節(jié)有備貨、理貨、獨(dú)立配送與共同配造三個(gè)。一是備貨。為了使配送持續(xù)運(yùn)作必需存一定量的貨源保證,儲(chǔ)備是按照一定時(shí)期內(nèi)配送活動(dòng)要求和根據(jù)貨源的到貨周期有計(jì)劃地確定的,一般以2~3個(gè)配送周期為妥,而安全儲(chǔ)備則以庫(kù)存形式,采用先進(jìn)先出的方式輪轉(zhuǎn)。二是理貨。理貨是配送的重要內(nèi)容,也是配送區(qū)別于送貨的重要標(biāo)志。作業(yè)人員拉著集貨箱在排列整齊的儲(chǔ)貨架間按配貨單所列的品種、規(guī)格、數(shù)量將某個(gè)病區(qū)所需要的物資裝入集貨箱內(nèi),然后集中碼放。三是獨(dú)立配送與共同配送模式。獨(dú)立配送模式是由一個(gè)配送主體獨(dú)立完成一類物資(如醫(yī)用耗材)的配送活動(dòng),其組織體系相對(duì)較專業(yè)和簡(jiǎn)單,而共同配送模式是為了提高物流效率,以幾個(gè)配送中心經(jīng)整合后共同進(jìn)行配送的形式,也可建立共同的儲(chǔ)備區(qū),分別理貨,共同配送,就目前而言,由于受專業(yè)知識(shí)的限制,醫(yī)院一般采用獨(dú)立配送的形式,與一般配送概念有區(qū)別的是,一般配送出去的物資與儲(chǔ)備物資不發(fā)生關(guān)聯(lián),而醫(yī)院內(nèi)各病區(qū)尚未用完的物資仍應(yīng)視作儲(chǔ)備的組成部分,因此,在一個(gè)合理的時(shí)間間隔內(nèi),正確地反饋各病區(qū)的物資儲(chǔ)備是必需的。(4) 回收:由于醫(yī)院是一個(gè)特殊行業(yè),許多物資使用完后不能隨意丟棄,需回收后經(jīng)專業(yè)處理,目前多數(shù)醫(yī)院設(shè)專人回收交由專業(yè)公司處理,也有承包給專業(yè)公司上各病區(qū)回收并處理的,事實(shí)上,應(yīng)回收的物資常是容易人為流失的物資,醫(yī)院完全可利用回收的環(huán)節(jié)對(duì)這類物資的使用情況進(jìn)行有效監(jiān)控。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為物流管理帶來(lái)了標(biāo)志性的進(jìn)步。在信息社會(huì)中,信息已成為任何單位生存和發(fā)展最重要的資源。為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更有利的競(jìng)爭(zhēng)地位,醫(yī)院一定要樹(shù)立人才是支柱,信息是生命的經(jīng)營(yíng)理念。物流信息反映的是資源、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等物流活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容、形式及其發(fā)展變化。目前市場(chǎng)上開(kāi)發(fā)并應(yīng)用于醫(yī)院的有《庫(kù)存管理系統(tǒng)》、《供應(yīng)室管理系統(tǒng)》、《藥庫(kù)管理系統(tǒng)》等,在空間上是互相獨(dú)立的,尚未整合成整體的物流管理系統(tǒng)。但若將進(jìn)入醫(yī)院所有的物資納入一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理,由于受專業(yè)知識(shí)和人才的限制,目前實(shí)施的難度較大。而對(duì)現(xiàn)有體系進(jìn)行流程改造,先按物資分類進(jìn)行物流管理,在分系統(tǒng)運(yùn)行成熟的情況下,再整合成一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理是比較切實(shí)可行的。目前,物流人才不足和物流人員的知識(shí)不到位是制約醫(yī)院物流發(fā)展的瓶頸。物流工作的實(shí)踐性非常強(qiáng),物流人員要求有財(cái)務(wù)知識(shí),熟悉醫(yī)院的業(yè)務(wù)和供應(yīng)鏈管理,能提供整體規(guī)劃方案并懂得現(xiàn)代物流理念和一般貿(mào)易規(guī)程,具有一定的醫(yī)學(xué)知識(shí)并能處理數(shù)據(jù)信息及精通電子商務(wù)。要做到這些并不容易,醫(yī)院的物流人員要有敬業(yè)精神,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷完善自己的工作內(nèi)涵。
物流管理涉及醫(yī)院內(nèi)部的多個(gè)部門(mén),由于單位里的很多東西已形成固定模式,要進(jìn)行流程再造并不是一件簡(jiǎn)單的事情。這需要各部門(mén)達(dá)成共識(shí),盡可能地了解和學(xué)習(xí)這方面的知識(shí),經(jīng)過(guò)充分協(xié)調(diào)共同把這件事情做好。
篇4
【關(guān)鍵字】供應(yīng)鏈管理物流管理供應(yīng)鏈物流系統(tǒng)
20世紀(jì)80年代,隨著物流一體化由企業(yè)內(nèi)部物流活動(dòng)的整合轉(zhuǎn)向跨越企業(yè)邊界的不同企業(yè)間協(xié)作,供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement,簡(jiǎn)稱SCM)的概念應(yīng)運(yùn)而生。能夠真正認(rèn)識(shí)并率先提出供應(yīng)鏈管理概念的也是一些具有豐富物流管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)物流管理水平的世界級(jí)頂尖企業(yè)。這些企業(yè)在研究企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),面臨日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),僅靠一個(gè)企業(yè)和一種產(chǎn)品的力量已不足以占據(jù)優(yōu)勢(shì),企業(yè)必須與原料供應(yīng)商、產(chǎn)品分銷商和第三方物流服務(wù)者等結(jié)成持久、緊密的聯(lián)盟,共同建設(shè)高效率、低成本的供應(yīng)鏈,才可以從容面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)并取得最終勝利。
一、供應(yīng)鏈管理和物流管理的概念
1、物流管理的概念
物流管理有狹義和廣義之分。狹義的物流管理是指物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和配送等活動(dòng),是企業(yè)之間的一種物資流通活動(dòng)。廣義的物流管理包括了生產(chǎn)過(guò)程中的物料轉(zhuǎn)化過(guò)程,基于這種廣義的物流管理,供應(yīng)鏈管理也常常被人們認(rèn)為即是物流管理。物流管理與供應(yīng)鏈管理具有相似性,但在管理范圍、管理角度、組織內(nèi)部關(guān)系等方面又有明顯的區(qū)別。由此可以看出,供應(yīng)鏈管理源于物流管理,物流管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容,供應(yīng)鏈管理的實(shí)效很大程度上取決于采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和配送等物流作業(yè)環(huán)節(jié)的管理和運(yùn)作狀況。因此,物流管理是供應(yīng)鏈管理發(fā)揮整體效益的前提和基礎(chǔ)。
2、供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈管理的概念
供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制,從采購(gòu)原材料、制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商和零售商直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。
供應(yīng)鏈管理是指人們?cè)谡J(rèn)識(shí)和掌握供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)內(nèi)在規(guī)律和相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,利用管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和激勵(lì)職能,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及的物流、信息流、資金流、價(jià)值流以及業(yè)務(wù)流進(jìn)行的合理調(diào)控,以期達(dá)到最佳組合,發(fā)揮最大效率,以最小成本為客戶提供最大價(jià)值的過(guò)程。
供應(yīng)鏈管理是在滿足服務(wù)水平需要的同時(shí),為了使系統(tǒng)成本最小而采用的把供應(yīng)商、制造商、倉(cāng)庫(kù)和商店有效結(jié)合成一體,并把正確數(shù)量的商品在正確時(shí)間配送到正確地點(diǎn)的一套方法。供應(yīng)鏈管理把對(duì)成本有影響和在滿足顧客需求過(guò)程中起作用的每一方都考慮在內(nèi),從供應(yīng)商、制造商、倉(cāng)庫(kù)、配送中心到零售商,甚至是供應(yīng)商的供應(yīng)商及客戶的客戶,其目的在于提高效率、降低成本。供應(yīng)鏈管理把企業(yè)管理的范疇從單個(gè)企業(yè)擴(kuò)大到整個(gè)供應(yīng)鏈并對(duì)之進(jìn)行有效管理,通過(guò)信息共享將錯(cuò)失銷售機(jī)會(huì)的可能性降到最低,減少整個(gè)供應(yīng)鏈上的庫(kù)存,降低操作成本,縮短交貨時(shí)間,改善現(xiàn)金流量,將市場(chǎng)需求變化的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
二、供應(yīng)鏈管理下物流管理的應(yīng)用
1、供應(yīng)鏈管理在物流中應(yīng)用的必然性
物流系統(tǒng)是一個(gè)社會(huì)化系統(tǒng),制約其發(fā)展的因素很多:不同消費(fèi)區(qū)域的客戶情況和環(huán)境條件,配送環(huán)節(jié),物流成本,庫(kù)存控制等等。供應(yīng)鏈管理應(yīng)用于物流是一種統(tǒng)一規(guī)劃下的物流系統(tǒng),具有供應(yīng)鏈的管理特征和集成化優(yōu)勢(shì)。供應(yīng)鏈管理中“業(yè)務(wù)流程重組”的思想使得作業(yè)流程快速重組能力極大提高,促進(jìn)了物流系統(tǒng)的敏捷性,通過(guò)消除不增加價(jià)值的部分為供應(yīng)鏈物流系統(tǒng)進(jìn)一步降低成本和精細(xì)化運(yùn)作提供了基本保障。
供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)整體,合作性與協(xié)調(diào)性是供應(yīng)鏈管理的重要特點(diǎn)。在這一環(huán)境中的物流系統(tǒng)也需要無(wú)縫連接,它的整體協(xié)調(diào)性應(yīng)得到強(qiáng)化,例如運(yùn)輸?shù)呢浳镆獪?zhǔn)時(shí)到達(dá),顧客的需要才能及時(shí)得到滿足。采購(gòu)的物資不能在途中受阻才會(huì)增強(qiáng)供應(yīng)鏈的合作性,因此供應(yīng)鏈物流系統(tǒng)獲得高度的協(xié)調(diào)化是保證供應(yīng)鏈獲得成功的前提條件。
物流管理主要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的功能整合,而供應(yīng)鏈管理則是把供應(yīng)鏈中的所有節(jié)點(diǎn)企業(yè)看作一個(gè)整體,強(qiáng)調(diào)企業(yè)之間的一體化,關(guān)注企業(yè)之間的相互關(guān)聯(lián)。物流管理是計(jì)劃?rùn)C(jī)制,而供應(yīng)鏈管理是協(xié)商機(jī)制,是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng),通過(guò)協(xié)調(diào)分享“需求與存貨”的信息以減少或消除供應(yīng)鏈成員之間的緩沖庫(kù)存。供應(yīng)鏈管理的概念不僅僅是物流的簡(jiǎn)單延伸。物流管理主要關(guān)注于組織內(nèi)部對(duì)“流”的優(yōu)化,而對(duì)供應(yīng)鏈管理僅僅認(rèn)識(shí)到進(jìn)行內(nèi)部整合的重要性是不夠的。所以,供應(yīng)鏈應(yīng)用于物流不但優(yōu)化了傳統(tǒng)的物流系統(tǒng),更使物流系統(tǒng)向更高一級(jí)發(fā)展,使物流的支鏈變大變廣,使供應(yīng)鏈管理發(fā)揮最佳效果。
2、供應(yīng)鏈管理體系下物流管理的特點(diǎn)
物流管理是供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要組成部分,其顯著特點(diǎn)就是整體性。供應(yīng)鏈管理過(guò)程中的信息傳遞很重要,其信息傳遞是在企業(yè)間逐級(jí)進(jìn)行的,信息偏差也會(huì)沿著傳遞方向逐級(jí)變大,難免會(huì)出現(xiàn)信息失真,信息的利用率隨之降低。另外,一般環(huán)境下的物流管理缺乏整體規(guī)劃的觀念,鏈上的每個(gè)組織只關(guān)心自己的資源(如庫(kù)存),相互之間很少有溝通和合作。這經(jīng)常導(dǎo)致一方面庫(kù)存不斷增加,另一方面當(dāng)市場(chǎng)需求出現(xiàn)時(shí)又無(wú)法滿足,因而企業(yè)庫(kù)存成本很高,企業(yè)間因?yàn)槲锪飨到y(tǒng)不善而錯(cuò)失市場(chǎng)機(jī)遇。在供應(yīng)鏈管理體系下,各環(huán)節(jié)之間是戰(zhàn)略合作關(guān)系,具有利益一致性,各方的信息交流不受時(shí)間和空間的限制,信息的流量增加,信息的傳遞方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,進(jìn)而各方提高了在信息共享的程度,避免了信息的失真現(xiàn)象。除此以外,供應(yīng)鏈管理體系下的物流管理還有以下特點(diǎn)。
(1)提高了物流系統(tǒng)的快速反應(yīng)能力。供應(yīng)鏈管理以Internet作為技術(shù)支撐,其成員企業(yè)能及時(shí)獲得并處理信息,通過(guò)消除不增加價(jià)值的程序和時(shí)間進(jìn)一步降低供應(yīng)鏈的物流系統(tǒng)的成本,為實(shí)現(xiàn)其敏捷性、精細(xì)性運(yùn)作提供基礎(chǔ)性保障。
(2)增進(jìn)了物流系統(tǒng)的無(wú)縫連接。無(wú)縫連接是使供應(yīng)鏈獲得協(xié)調(diào)運(yùn)作的前提條件,沒(méi)有物流系統(tǒng)的無(wú)縫連接,顧客需求得不到及時(shí)的滿足、物資采購(gòu)中途受阻等等而造成的有形成本和無(wú)形成本的增加會(huì)使供應(yīng)鏈的價(jià)值大打折扣。
(3)提高了顧客的滿意度。在供應(yīng)鏈管理體系下,企業(yè)能夠迅速把握顧客的現(xiàn)有和潛在(一般和特殊)需求,使企業(yè)的供應(yīng)活動(dòng)能夠根據(jù)市場(chǎng)需求而變化。這樣企業(yè)能比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快、更經(jīng)濟(jì)地將商品或服務(wù)供應(yīng)給顧客,極大地提高了服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意度。
(4)物流服務(wù)方式的多樣化。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和物流技術(shù)的不斷發(fā)展,物流服務(wù)方式日益表現(xiàn)出靈活多樣的特點(diǎn)。為了適應(yīng)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的要求,出現(xiàn)了發(fā)生在不同國(guó)家間的國(guó)際物流、專門(mén)從事物流服務(wù)的第三方物流企業(yè)及進(jìn)行聯(lián)合庫(kù)存管理的分銷中心等等。
3、供應(yīng)鏈管理體系下物流管理的功能
(1)庫(kù)存管理。通過(guò)庫(kù)存管理縮短訂貨—運(yùn)輸—支付的周期,加速庫(kù)存周轉(zhuǎn),減少及消除缺貨事件的發(fā)生,有利于整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)和運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)訂購(gòu)管理。訂購(gòu)是給供應(yīng)商發(fā)出訂單的過(guò)程,主要包括供應(yīng)商管理、訂購(gòu)合同管理及訂購(gòu)單管理。通過(guò)供應(yīng)鏈管理,企業(yè)可利用配銷單據(jù)等對(duì)整個(gè)補(bǔ)充網(wǎng)絡(luò)制定計(jì)劃,并向供應(yīng)鏈自動(dòng)發(fā)出訂貨單,通過(guò)合同管理在供需雙方建立長(zhǎng)期關(guān)系,通過(guò)檢查訂購(gòu)數(shù)量將訂購(gòu)單送達(dá)供應(yīng)商并對(duì)已接收貨物進(jìn)行支付。
(3)配銷管理。對(duì)進(jìn)入分銷中心的物資,其管理過(guò)程主要有以下幾個(gè)方面:配銷需求管理、實(shí)物庫(kù)存管理、運(yùn)輸車(chē)隊(duì)管理、勞動(dòng)管理等。
(4)倉(cāng)庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)管理除了入庫(kù)貨物的接運(yùn)、驗(yàn)收、編碼、保管及出庫(kù)貨物的分揀、發(fā)貨、配送等一般業(yè)務(wù)外,還包括代辦購(gòu)銷、委托運(yùn)輸、流通加工、庫(kù)存控制等業(yè)務(wù)。
4、如何協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈管理和物流的關(guān)系
物流是供應(yīng)鏈的重要組成部分,并貫穿于整個(gè)供應(yīng)鏈,連接供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié),成為企業(yè)合作的紐帶。在制定供應(yīng)鏈物流戰(zhàn)略的過(guò)程中,一般需要注意以下問(wèn)題:要對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)分,對(duì)不同類型的客戶確定相應(yīng)的客戶服務(wù)水平,如訂貨周期、運(yùn)輸方式庫(kù)存水平等;要根據(jù)銷售情況對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分組,針對(duì)每一類別的產(chǎn)品可以采取不同的策略。定單錄入、定單執(zhí)行及交貨作業(yè)處理占物流活動(dòng)很大比例,因而需要通過(guò)技術(shù)和管理使整個(gè)供應(yīng)鏈的物流流程更有效率,特別是對(duì)于成員企業(yè)間的接口部位,通過(guò)集成能剔除多余工作流,提高物流效益。各個(gè)成員企業(yè)應(yīng)通過(guò)改善合作關(guān)系、使用現(xiàn)代管理手段和技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)、信息共享,從而減少不確定性因素帶來(lái)的負(fù)面影響。
供應(yīng)鏈與物流有著密切聯(lián)系,在現(xiàn)階段如何協(xié)調(diào)物流與供應(yīng)鏈的相互關(guān)系,已經(jīng)成為管理方向的一個(gè)重要研究課題。只有協(xié)調(diào)好物流和供應(yīng)鏈的相互關(guān)系,才能使企業(yè)更有條理、更有針對(duì)性地進(jìn)行配置、調(diào)控,應(yīng)用更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的管理模式,使企業(yè)獲得更大的效益。
三、總結(jié)
供應(yīng)鏈管理在物流中的應(yīng)用已經(jīng)得到了廣泛認(rèn)同,如沃爾瑪公司的銷售配送系統(tǒng)計(jì)劃、臺(tái)灣雀巢與家樂(lè)福的VMI計(jì)劃等,這些供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物流更加具有實(shí)效性和成效性。企業(yè)通過(guò)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物流來(lái)建立新的企業(yè)管理模式,克服了傳統(tǒng)物流的缺陷,更適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,更能為企業(yè)降低成本、創(chuàng)造利潤(rùn)。
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篇5
論文關(guān)鍵詞:煤業(yè)集團(tuán),物資,供應(yīng)主系統(tǒng),管理
物資供應(yīng)主系統(tǒng)管理的主要目標(biāo)就是節(jié)約時(shí)間和成本。以消耗為基礎(chǔ)的物資資源計(jì)劃根據(jù)再訂購(gòu)水平或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)可以提出最新的采購(gòu)建議。物資供應(yīng)主系統(tǒng)把這些采購(gòu)請(qǐng)求傳遞給采購(gòu)管理模塊,將他們轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單。采購(gòu)員可以使用系統(tǒng)提供的完備功能完成采購(gòu)業(yè)務(wù)。可以在采購(gòu)過(guò)程中自動(dòng)比較價(jià)格,自動(dòng)選擇供應(yīng)商或自動(dòng)建立采購(gòu)訂單。供應(yīng)商評(píng)估功能可以按設(shè)定的選擇條件評(píng)價(jià)供應(yīng)商。以在采購(gòu)流程中根據(jù)憑證或物資類別選擇下達(dá)和批準(zhǔn)的程序購(gòu)憑證的批準(zhǔn)可以采用電子簽名方式。可以將采購(gòu)訂單或預(yù)測(cè)交貨日程表通過(guò)紙張或電子數(shù)據(jù)(如FAX和EDI)發(fā)送給供應(yīng)商。
一、供應(yīng)商管理
獲得充分的市場(chǎng)信息才能保證企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中以盡量低的成本獲得資源,那么在物資供應(yīng)工作中,對(duì)供應(yīng)商的關(guān)系管理顯得尤為重要,如何在大量的供應(yīng)商中選擇出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,將為一個(gè)核心問(wèn)題。優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商一方面提供質(zhì)量可靠的產(chǎn)品, 同時(shí)可以伴隨企業(yè)一同成長(zhǎng),從原來(lái)單調(diào)的購(gòu)買(mǎi)、銷售的關(guān)系發(fā)展成為更具有競(jìng)爭(zhēng)力的合作伙伴關(guān)系。
在系統(tǒng)中提供的供應(yīng)商管理策略不是通過(guò)簡(jiǎn)單的錄入一些供應(yīng)商的名稱,和產(chǎn)品信息來(lái)進(jìn)行管理。而是以主記錄的形式記錄企業(yè)與供應(yīng)商之間發(fā)生的各種業(yè)務(wù)活動(dòng),隨著時(shí)間的推移,動(dòng)態(tài)的對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)。從而在眾多供應(yīng)商中選擇出優(yōu)質(zhì)的、可長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商來(lái)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
二、計(jì)劃管理
計(jì)劃工作的重點(diǎn)在于準(zhǔn)確性、時(shí)效性,同時(shí)在各層次計(jì)劃之間能夠建立科學(xué)的聯(lián)系。
傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)是將不同的計(jì)劃在放在不同的模塊中進(jìn)行維護(hù),因此不同部門(mén)的計(jì)劃之間無(wú)法建立有效的聯(lián)系。然而企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的整體,如果孤立的去看待某個(gè)部門(mén)的運(yùn)行狀況則很難在整個(gè)企業(yè)層而上去優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
而實(shí)用的物資供應(yīng)管理主系統(tǒng)應(yīng)該有通過(guò)兩級(jí)計(jì)劃上報(bào)功能,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)一級(jí)平衡利庫(kù)、二級(jí)平衡利庫(kù)、三級(jí)平衡利庫(kù)。在各層次、各部門(mén)的計(jì)劃之間建立有效的聯(lián)系,從而得以充分利用企業(yè)內(nèi)各層次庫(kù)存來(lái)保證生產(chǎn)的正常運(yùn)作和維持一個(gè)較低的庫(kù)存水平。
由礦區(qū)產(chǎn)生對(duì)物資的原始需求供應(yīng)主系統(tǒng),供應(yīng)站對(duì)其進(jìn)行物資供應(yīng),達(dá)到一級(jí)平衡利庫(kù)。當(dāng)?shù)V區(qū)的需求無(wú)法由該礦區(qū)供應(yīng)站滿足時(shí),系統(tǒng)可以提供企業(yè)類其它存儲(chǔ)地點(diǎn)的可用庫(kù)存情況,從而減少采購(gòu)次數(shù),同時(shí)提高了整個(gè)企業(yè)內(nèi)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度,進(jìn)而做到二級(jí)平衡利庫(kù)。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)都無(wú)法滿足需求時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提供采購(gòu)建議并發(fā)送采購(gòu)部門(mén),有采購(gòu)部門(mén)通過(guò)采購(gòu)來(lái)滿足需求。由于企業(yè)內(nèi)部物資的使用部門(mén)多,一級(jí)存儲(chǔ)地點(diǎn)分布廣,當(dāng)管理人員無(wú)法獲知準(zhǔn)確的庫(kù)存分布是,很難達(dá)到這三個(gè)級(jí)別的平衡利庫(kù)。
三、采購(gòu)管理
采購(gòu)管理模塊的特點(diǎn)在于:簡(jiǎn)化操作和降低成本。
一般而言,供應(yīng)公司其下有多個(gè)供應(yīng)站需要管理,并且每個(gè)供應(yīng)站為多個(gè)生產(chǎn)隊(duì)提供物資供應(yīng),在物資供應(yīng)的過(guò)程中會(huì)涉及到上百種物資。對(duì)于這么多來(lái)自不同生產(chǎn)隊(duì)提出的各種各樣的物資需求,如何準(zhǔn)確的處理每個(gè)需求將成為一個(gè)難題。
物資供應(yīng)主系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)物資進(jìn)行類型定義,通過(guò)物資類型可以確定其對(duì)應(yīng)的采購(gòu)方式,采購(gòu)組,那么當(dāng)產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷該采購(gòu)計(jì)劃由哪個(gè)采購(gòu)組進(jìn)行處理。并且,系統(tǒng)中提供對(duì)采購(gòu)計(jì)劃拆分的功能,將不同部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃(由不同的生產(chǎn)隊(duì)或供應(yīng)站發(fā)出)中相同物資的采購(gòu)需求集中發(fā)送到某個(gè)采購(gòu)組進(jìn)行處埋。單從這方面就大幅度就降低了物資采購(gòu)的工作量。
采購(gòu)成本通常都會(huì)占到生成總成本中相當(dāng)大的一部分,那么如何降低采購(gòu)成本呢?關(guān)鍵在于對(duì)采購(gòu)資源的選擇。采購(gòu)資源選擇是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,需要考慮供應(yīng)商的交付準(zhǔn)時(shí)率,價(jià)格,合同等諸多因素。當(dāng)需要為大量的采購(gòu)計(jì)劃指定供應(yīng)商時(shí),如果系統(tǒng)只能提供供應(yīng)商的名稱和相關(guān)物資名稱時(shí),通過(guò)系統(tǒng)處理和手工處理就沒(méi)有什么太大區(qū)別。而系統(tǒng)的采購(gòu)模塊提供的是一整套采購(gòu)流程的解決方案。在訂單制作過(guò)程中,可以利用系統(tǒng)中現(xiàn)有的各種信息,簡(jiǎn)化輸入過(guò)程。對(duì)于注重價(jià)格的物資采購(gòu),系統(tǒng)根據(jù)合同計(jì)算價(jià)格或供應(yīng)商報(bào)價(jià)來(lái)建議用戶選擇供應(yīng)商;對(duì)于注重綜合指標(biāo)物資的采購(gòu),系統(tǒng)根據(jù)綜合評(píng)分結(jié)構(gòu)來(lái)建議供應(yīng)商。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理
倉(cāng)儲(chǔ)管理的重點(diǎn)在于如何提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存量,減少搬運(yùn)成本。
提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率最有效的辦法就是在企業(yè)內(nèi)的各存儲(chǔ)地點(diǎn)間能夠有效的進(jìn)行庫(kù)存分配口保證各庫(kù)存點(diǎn)的庫(kù)存能夠被及時(shí)被使用,并且保證生產(chǎn)的連續(xù)性。在這里科學(xué)的制訂安全庫(kù)存數(shù)量成為關(guān)鍵供應(yīng)主系統(tǒng),而安全庫(kù)存需要通過(guò)連續(xù)的監(jiān)視庫(kù)存的變動(dòng)情況來(lái)計(jì)算。通過(guò)人力顯然無(wú)法完成。當(dāng)某些存儲(chǔ)地點(diǎn)的出現(xiàn)積壓庫(kù)存時(shí),在系統(tǒng)中可以及時(shí)進(jìn)行反應(yīng),這樣管理人員就可以及時(shí)的對(duì)該積壓庫(kù)存進(jìn)行調(diào)撥、退貨或換貨處理,一面出現(xiàn)因過(guò)期而異致更大的損失。
控制庫(kù)存數(shù)量的關(guān)鍵在于,采購(gòu)部門(mén),物資使用部門(mén)之間的工作能夠充分協(xié)調(diào)。一般情況下,物資使用部門(mén)提出采購(gòu)計(jì)劃以后,無(wú)法獲知采購(gòu)的執(zhí)行情況,對(duì)于采購(gòu)所需要的時(shí)間完全控制,。因此要做到協(xié)調(diào)基本不可能,同時(shí)為了保證生產(chǎn)正常進(jìn)行只有加大安全庫(kù)存數(shù)量。因此只有通過(guò)科學(xué)的分析方法和大量的歷史記錄來(lái)預(yù)計(jì)物資的需求量,根據(jù)需求來(lái)制訂庫(kù)存水平。
1.出庫(kù)管理
領(lǐng)料過(guò)賬使庫(kù)存數(shù)量和金額減少。所有事件可以定義為計(jì)劃內(nèi)或計(jì)劃外領(lǐng)料,因此計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外消耗在消耗統(tǒng)計(jì)中分別更新。
如果是給預(yù)定發(fā)貨,系統(tǒng)會(huì)建議預(yù)定中給出的領(lǐng)料數(shù)量和科目設(shè)置。
目前的應(yīng)用主要涉及到物資超市到各礦供應(yīng)站的配送出庫(kù);個(gè)生產(chǎn)隊(duì)從供應(yīng)站的領(lǐng)料出庫(kù);供應(yīng)站或物資超市的退返出庫(kù)。在輸入出庫(kù)單時(shí),可以直接利用配送單上的相關(guān)信息或利用領(lǐng)用計(jì)劃上的相關(guān)信息來(lái)簡(jiǎn)化出庫(kù)單錄入的操作。并且將出庫(kù)同其前序活動(dòng)關(guān)聯(lián)起來(lái),實(shí)時(shí)的查詢相關(guān)配送單的執(zhí)行的情況,完成百分比,剩余未發(fā)數(shù)量等信息。
進(jìn)入發(fā)貨功能時(shí),系統(tǒng)能顯示給定物資的所有倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)。在對(duì)物資進(jìn)行批管理的情況下,可以顯示選擇清單中的所有批(在對(duì)某些重要物資管理過(guò)程中,可能需要管理其進(jìn)貨批次,生產(chǎn)批次等信息)
2.驗(yàn)收管理
當(dāng)收到物資后,需要對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收工作,根據(jù)采購(gòu)訂單或發(fā)票對(duì)收到物資的數(shù)量,質(zhì)量等指標(biāo)進(jìn)行檢查,如出現(xiàn)不一致系統(tǒng)會(huì)提示相關(guān)管理人員做相應(yīng)的處理。例如,退貨,換貨等。對(duì)有些物資在系統(tǒng)中將其定義到某一特定的替換組,如果收到的物資有差異但屬于同一替換組,經(jīng)過(guò)管理人員審批以后可以進(jìn)行入庫(kù)處理,并記錄替換信息。
在對(duì)物資的屬性定義過(guò)程中,對(duì)某些質(zhì)量有保證的物資,在未經(jīng)驗(yàn)收的情況下可以記錄為可用庫(kù)存,生產(chǎn)部門(mén)可以對(duì)其進(jìn)行領(lǐng)用或預(yù)定(在定義該類物資時(shí)需要謹(jǐn)慎)。
3.盤(pán)點(diǎn)管理
盤(pán)點(diǎn)不但記錄各種物資的數(shù)量供應(yīng)主系統(tǒng),同時(shí)也記錄各種物質(zhì)的價(jià)值。為生成資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行一次庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),供應(yīng)公司至少在一個(gè)財(cái)務(wù)年度內(nèi)系統(tǒng)支持下列盤(pán)點(diǎn)方法:周期性盤(pán)點(diǎn)、連續(xù)盤(pán)點(diǎn)、抽樣盤(pán)點(diǎn)。
企業(yè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)庫(kù)存管理單元越多,對(duì)所有庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)就越復(fù)雜,只對(duì)某些物資的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)可以減少時(shí)間和費(fèi)用,然后使用這些盤(pán)點(diǎn)結(jié)果代表所有庫(kù)存管理單位。這就是抽樣盤(pán)點(diǎn)的原則,可以用于庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)管理。
對(duì)一于進(jìn)行價(jià)值估算的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)可以與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)連接(差額過(guò)賬),對(duì)盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果中的差異做差額過(guò)賬。
4.分庫(kù)管理
由于不同物資具備不同的化學(xué),物理屬性,因此需要對(duì)各類物資分配不同的儲(chǔ)位。由系統(tǒng)根據(jù)物資的屬性自動(dòng)的判斷該如何分配儲(chǔ)位。同時(shí)不同的物資其流動(dòng)速度,平均庫(kù)存時(shí)間也存在較大差異。因此簡(jiǎn)單的對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存儲(chǔ)空間進(jìn)行物理劃分顯然無(wú)法滿足管理上的需要。
那么只有在系統(tǒng)中建立同物理儲(chǔ)位相對(duì)應(yīng)的邏輯儲(chǔ)位才一能達(dá)到高效管理的目的。通過(guò)將物理儲(chǔ)位定義成堆放區(qū),快速流通區(qū),高架區(qū)等存儲(chǔ)類型,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)物資的體積、重量,流動(dòng)速度、化學(xué)性質(zhì)等因素來(lái)為物資分配合理的儲(chǔ)位。在搬運(yùn)過(guò)程中可以為操作人員提供諸如所需的搬運(yùn)工具,揀貨區(qū)域等信息。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,煤業(yè)集團(tuán)的物資供應(yīng)管理關(guān)鍵在于運(yùn)用好系統(tǒng)管理,只有將供應(yīng)商、計(jì)劃、采購(gòu)以及倉(cāng)儲(chǔ)各個(gè)模塊的管理做好了,整個(gè)物資供應(yīng)系統(tǒng)就能靈活、高效的運(yùn)轉(zhuǎn),更好的為公司整體運(yùn)營(yíng)、發(fā)展服務(wù)。
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篇6
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理;庫(kù)存模型;優(yōu)化
中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、引言
供應(yīng)鏈管理將企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的所有業(yè)務(wù)單元,如訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)、質(zhì)量、運(yùn)輸、市場(chǎng)、銷售、服務(wù)等以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、人事管理均納入一條供應(yīng)鏈內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。其整合并優(yōu)化了供應(yīng)商、制造商、零售商的業(yè)務(wù)效率,使商品以準(zhǔn)確的數(shù)量、優(yōu)良的品質(zhì)、在明確的地點(diǎn)、以精確的時(shí)間、最佳的成本進(jìn)行生產(chǎn)和銷售。
庫(kù)存管理在快速響應(yīng)用戶需求的供應(yīng)鏈環(huán)境下,其地位越來(lái)越重要。首先,庫(kù)存規(guī)劃對(duì)于生產(chǎn)非常重要,一方面如果企業(yè)缺乏原材料或零部件,整個(gè)生產(chǎn)線將受到影響,企業(yè)將被迫重新調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度,這不僅無(wú)法按時(shí)生產(chǎn)產(chǎn)品,同時(shí)還增加額外成本;另一方面如果企業(yè)庫(kù)存過(guò)剩,不僅需要額外的倉(cāng)儲(chǔ)成本,占用運(yùn)營(yíng)資金,而且增加企業(yè)的保險(xiǎn)、稅收和商品廢棄等成本,從而增加整體成本,降低利潤(rùn)。其次,庫(kù)存支持未來(lái)的銷售,如果沒(méi)有適量的庫(kù)存,許多產(chǎn)品不僅失去了銷售機(jī)會(huì),也降低了客戶的滿意度。基于庫(kù)存管理在整個(gè)供應(yīng)鏈中的重要地位,研究供應(yīng)鏈條件下的庫(kù)存模型具有較強(qiáng)的理論和現(xiàn)實(shí)需求。
二、庫(kù)存管理模式發(fā)展歷程
(一)合計(jì)預(yù)測(cè)與補(bǔ)給。以分銷中心或主要分銷商為中心,用于預(yù)測(cè)的核心數(shù)據(jù)來(lái)自銷售歷史數(shù)據(jù),并聯(lián)合其下游分銷商或客戶進(jìn)行庫(kù)存管理。它突破傳統(tǒng)獨(dú)立的庫(kù)存管理模式的限制,但僅應(yīng)用于供應(yīng)鏈的銷售環(huán)節(jié)中,缺乏集成的供應(yīng)鏈計(jì)劃。
(二)供應(yīng)商管理庫(kù)存。以下游企業(yè)和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目標(biāo),下游企業(yè)把庫(kù)存決策權(quán)轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商,供應(yīng)商在一個(gè)共同的協(xié)議下管理庫(kù)存。雙方不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況,修正協(xié)議內(nèi)容,使庫(kù)存管理得到持續(xù)的改進(jìn)。
(三)聯(lián)合庫(kù)存管理。一種上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利責(zé)任平衡和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的庫(kù)存管理模式,供需雙方在共享庫(kù)存信息的基礎(chǔ)上,以消費(fèi)者為中心,共同制定統(tǒng)一的生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃,將計(jì)劃下達(dá)到制造單元和銷售單元執(zhí)行。
(四)協(xié)同式供應(yīng)鏈庫(kù)存管理。實(shí)際上是一個(gè)信息和知識(shí)共享的系統(tǒng)化流程,它一端連接著銷售與市場(chǎng)的最佳實(shí)踐,另一端連接著供應(yīng)鏈的規(guī)劃與執(zhí)行系統(tǒng)。它最大的優(yōu)勢(shì)是能及時(shí)準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)由各項(xiàng)促銷措施或異常變化帶來(lái)的銷售高峰和波動(dòng),從而使銷售商和供應(yīng)商都能做好充分的準(zhǔn)備,贏得主動(dòng)。
三、基于不同角度的庫(kù)存模型研究綜述
(一)多級(jí)庫(kù)存模型。“多級(jí)庫(kù)存”的概念由Clark和Scarf提出,即供應(yīng)鏈的級(jí)庫(kù)存=某一庫(kù)存節(jié)點(diǎn)現(xiàn)有的庫(kù)存+轉(zhuǎn)移到或正在轉(zhuǎn)移給后續(xù)節(jié)點(diǎn)的庫(kù)存。
Graves等對(duì)單級(jí)、單產(chǎn)品的系統(tǒng)進(jìn)行研究,將此模型作為基礎(chǔ)模塊來(lái)研究多級(jí)產(chǎn)品的系統(tǒng)。他們將預(yù)測(cè)看作隨機(jī)過(guò)程,動(dòng)態(tài)輸入庫(kù)存補(bǔ)充計(jì)劃系統(tǒng)。假設(shè)在t時(shí)刻對(duì)之后的H個(gè)周期進(jìn)行需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存補(bǔ)充計(jì)劃安排,并使計(jì)劃期末的計(jì)劃庫(kù)存量為一給定常量值,即安全庫(kù)存;同時(shí),假設(shè)生產(chǎn)計(jì)劃的更新是線性的。
Ilatia等在級(jí)庫(kù)存概念的基礎(chǔ)上,加入了級(jí)庫(kù)存費(fèi)率的研究,考慮供應(yīng)鏈中的N級(jí)系列系統(tǒng),建立平均總庫(kù)存成本的模型。
Ganeshan研究了一種包括多家供應(yīng)商、一家分銷中心和多家零售商的供應(yīng)鏈的連續(xù)盤(pán)點(diǎn)型庫(kù)存控制模型;Moinzadeh和Aggarwal研究了具有加急訂單處理機(jī)制的供應(yīng)鏈系統(tǒng)的多級(jí)庫(kù)存模型;Lee研究了具有多家相同零售商的多級(jí)庫(kù)存系統(tǒng)。
邵曉峰等分析了一個(gè)供應(yīng)商、一個(gè)銷售商組成的兩級(jí)庫(kù)存系統(tǒng),在不允許缺貨的情況下,分別建立了非合作時(shí)各自成本最優(yōu)和合作時(shí)供應(yīng)鏈整體最優(yōu)的庫(kù)存模型。
張強(qiáng)、劉西林研究多個(gè)供應(yīng)商和多個(gè)銷售商組成的兩級(jí)庫(kù)存系統(tǒng),首先討論了供應(yīng)商和銷售商沒(méi)有形成供應(yīng)鏈和不含價(jià)格折扣時(shí),各自從自身利益出發(fā)制定其最優(yōu)訂貨策略;再討論成立聯(lián)盟后,供應(yīng)商和銷售商信息完全共享,供應(yīng)商和銷售商滿足Pareto有效性,通過(guò)價(jià)格折扣來(lái)刺激市場(chǎng)需求,從而增加供應(yīng)鏈整體盈利水平。
高麗芳、杜秀華研究了在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,由K個(gè)配送中心,每個(gè)配送中心由NK個(gè)零售商組成的配送網(wǎng)絡(luò)的庫(kù)存控制問(wèn)題,在綜合考慮了同一產(chǎn)品在不同零售點(diǎn)需求的相關(guān)性,以及同一產(chǎn)品在不同周期需求相關(guān)性的情況下,以庫(kù)存成本和運(yùn)輸成本之和最低為目標(biāo),一定的服務(wù)水平為約束,建立了多級(jí)庫(kù)存控制優(yōu)化模型。
劉躍偉建立了基于總成本最低和總庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間最短的多目標(biāo)模型,從而更貼近市場(chǎng)需求對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存的要求。
(二)跨鏈間的庫(kù)存模型。多數(shù)文獻(xiàn)研究上下游不同環(huán)節(jié)企業(yè),或是單鏈中同一鏈節(jié)不同企業(yè)之間的庫(kù)存管理,都是從單鏈視角出發(fā),很少涉及到鄰近供應(yīng)鏈的緊急補(bǔ)充訂貨渠道,即基于兩單鏈的集群式供應(yīng)鏈跨鏈間的庫(kù)存協(xié)調(diào)。
黎繼子、劉春玲等以兩單鏈的集群式供應(yīng)鏈為背景,考察一個(gè)供應(yīng)鏈零售商的緊急庫(kù)存補(bǔ)充渠道來(lái)自于另一個(gè)供應(yīng)鏈零售商的跨鏈間庫(kù)存協(xié)調(diào)問(wèn)題。他們建立了沒(méi)有單鏈約束和存在單鏈約束條件下的跨鏈間庫(kù)存合作模型,并用系統(tǒng)優(yōu)化理論來(lái)尋求被補(bǔ)充供應(yīng)鏈的正常渠道訂貨量和緊急補(bǔ)充量,以達(dá)到降低庫(kù)存水平,提高整體利潤(rùn)。實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明,當(dāng)庫(kù)存費(fèi)率和商品零售價(jià)格較高、訂貨間隔時(shí)間較短,以及緊急庫(kù)存補(bǔ)充價(jià)格較低時(shí),企業(yè)愿意采取集群式供應(yīng)鏈跨鏈間的庫(kù)存協(xié)作。
施國(guó)洪、鐘顥針對(duì)集群式供應(yīng)鏈多級(jí)跨鏈間庫(kù)存管理協(xié)作,分別探討了相同鏈節(jié)之間庫(kù)存互補(bǔ)模型和不同鏈節(jié)之間庫(kù)存互補(bǔ)模型。利用系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)仿真方法進(jìn)行分析得出,采用不同鏈節(jié)之間庫(kù)存互補(bǔ)能夠在保持庫(kù)存水平不發(fā)生較大變化的前提條件下,較大地提高顧客需求滿足率,并且能夠較穩(wěn)定地保持這種高水平滿足率。
(三)目標(biāo)不同的庫(kù)存模型。以總成本極小作為單一優(yōu)化目標(biāo)的模型,首先沒(méi)有考慮影響供應(yīng)鏈性能的其他重要指標(biāo),可能導(dǎo)致需求響應(yīng)周期超長(zhǎng)而喪失市場(chǎng)機(jī)遇,或者僅維持庫(kù)存最小,而無(wú)法有效滿足動(dòng)態(tài)和不確定的市場(chǎng)需求;其次忽略了敏感性研究,條件邊緣的極小變動(dòng)可能帶來(lái)總體性能更優(yōu)的可選方案。單目標(biāo)優(yōu)化模型會(huì)導(dǎo)致決策的片面性,限制了模型優(yōu)化能力。
Chiu等研究了準(zhǔn)時(shí)多級(jí)庫(kù)存系統(tǒng)的緊急補(bǔ)充策略,解決了時(shí)間滿足性問(wèn)題,但是強(qiáng)時(shí)間約束使得系統(tǒng)成本代價(jià)較高,并且限制了適度缺貨條件下的尋優(yōu)能力。
Ganeshan討論了一種隨機(jī)需求的多級(jí)庫(kù)存優(yōu)化策略,使用確定的訂單滿足率對(duì)倉(cāng)庫(kù)基本庫(kù)存水平求解,實(shí)際上是以相同最低滿足率作為所有倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)的必須條件,使得庫(kù)存總體維持成本上升,缺乏優(yōu)化的靈活性。
衛(wèi)忠、徐曉飛等建立了多個(gè)目標(biāo)的協(xié)同優(yōu)化模型,目標(biāo)不僅考慮成本,也考慮需求滿足率和時(shí)間。對(duì)于多品種、復(fù)雜拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),以及庫(kù)容、生產(chǎn)能力受限的情況,他們提出了一種在外層對(duì)庫(kù)存策略和內(nèi)層對(duì)物流分配方案分別進(jìn)行尋優(yōu)的雙層求解方法,并采用演化多目標(biāo)優(yōu)化技術(shù)構(gòu)造了算法。實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明,基于多目標(biāo)模型的優(yōu)化結(jié)果使得系統(tǒng)總體性能得到顯著改善。
(四)可控提前期的庫(kù)存模型。縮短提前期可以有效地降低安全庫(kù)存量、減少資金積壓、提高對(duì)顧客的服務(wù)水平、增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
LIAO等最早給出了一個(gè)訂貨量已知,提前期是唯一決策變量的連續(xù)補(bǔ)貨庫(kù)存模型。
在LIAO的基礎(chǔ)上,BEN―DAYA等將提前期和訂貨量均視為決策變量。
OUYANG等將提前期和訂貨量視為決策變量,將缺貨分為缺貨后補(bǔ)和缺貨損失兩部分,推廣了BEN-DAYA的模式。在現(xiàn)實(shí)中,缺貨成本很難準(zhǔn)確確定,它不僅包括一些可以計(jì)算的項(xiàng)目,還包括諸如商譽(yù)、對(duì)庫(kù)存系統(tǒng)其他部分可能造成的延遲等無(wú)形的損失,因此OUYANG等用服務(wù)水平約束代替目標(biāo)函數(shù)中的缺貨成本項(xiàng),建立缺貨后補(bǔ)和缺貨損失的混合存貨模型,求出使單個(gè)企業(yè)庫(kù)存成本最低的最佳提前期和訂貨批量。
PAN、CHANG等將壓縮提前期的問(wèn)題從單個(gè)企業(yè)推廣到供應(yīng)鏈環(huán)境下,建立了單一買(mǎi)方和單一賣(mài)方組成的可控提前期的供應(yīng)鏈聯(lián)合庫(kù)存模型,不足之處在于忽視了服務(wù)水平的約束,并僅從供應(yīng)鏈集中決策的角度考慮整條供應(yīng)鏈利益最大化,也沒(méi)有提供切實(shí)可行的利益協(xié)調(diào)方案。
葉飛、李怡娜考慮了含服務(wù)水平約束的可控提前期供應(yīng)鏈庫(kù)存Stackelberg模型,以及集中決策情形下可控提前期供應(yīng)鏈庫(kù)存模型,提出可行的利益協(xié)調(diào)方案,即供應(yīng)鏈的各參與方分擔(dān)庫(kù)存費(fèi)用的機(jī)制。
(五)隨機(jī)需求庫(kù)存模型。多數(shù)文獻(xiàn)將市場(chǎng)需求假設(shè)為已知的確定性函數(shù)或已知概率分布的隨機(jī)變量,但在實(shí)際中,由于數(shù)據(jù)缺失或信息有限,很難準(zhǔn)確估計(jì)市場(chǎng)需求,當(dāng)面臨新的市場(chǎng)或開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品時(shí),市場(chǎng)需求更加難以確定。模糊理論為研究不確定系統(tǒng)方面提供了有力的工具。
Chen和Wang假設(shè)訂購(gòu)成本、庫(kù)存成本、回購(gòu)成本和企業(yè)的需求為梯形模糊數(shù),建立允許回購(gòu)的EOQ模型。
Patrovic和Sweeney假設(shè)提前期、庫(kù)存水平和企業(yè)的需求為三角模糊數(shù),并得到企業(yè)的最優(yōu)訂貨策略。
Ishii和Konno在報(bào)童模型中,假設(shè)缺貨成本為L(zhǎng)型的模糊數(shù),得到企業(yè)的最優(yōu)訂貨策略。
Lee和Yao討論了生產(chǎn)型企業(yè)的庫(kù)存問(wèn)題,將單位需求量和單位生產(chǎn)量假設(shè)為模糊數(shù)。在此基礎(chǔ)上,Chang和Yao研究了在模糊需求情況下,最優(yōu)的提前期以及訂貨批量。
朱新元、鐘根元將研究需求不確定性問(wèn)題從單個(gè)企業(yè)的庫(kù)存決策擴(kuò)展到了供應(yīng)鏈庫(kù)存管理和協(xié)調(diào),利用模糊數(shù)學(xué)工具研究了需求不確定的二級(jí)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)調(diào)問(wèn)題,得到了供應(yīng)鏈各方的最優(yōu)決策,并通過(guò)數(shù)值分析檢驗(yàn)了數(shù)量折扣作為協(xié)調(diào)機(jī)制在不確定環(huán)境下的有效性,同時(shí)指出準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求對(duì)供應(yīng)鏈各方利潤(rùn)分配和整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)績(jī)效有著積極作用。
四、結(jié)論
總體來(lái)說(shuō),國(guó)外的研究更加前沿,研究方法較先進(jìn),模型注重實(shí)用性,研究的動(dòng)力是現(xiàn)實(shí)生活中的具體問(wèn)題,模型研究后投入實(shí)際生產(chǎn)生活中,可以產(chǎn)生較大的現(xiàn)實(shí)效益。在我國(guó),供應(yīng)鏈的優(yōu)化研究和應(yīng)用處于初始階段,研究更加注重理論性,采用的研究方法較簡(jiǎn)單,模型抽象,很多假設(shè)條件應(yīng)在借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,立足于本國(guó)企業(yè)的具體實(shí)際情況,研究適合其運(yùn)行的優(yōu)化模型。企業(yè)要想發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì),除了要重視庫(kù)存環(huán)節(jié),還要重視其他環(huán)節(jié),只有實(shí)現(xiàn)全局優(yōu)化,才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。隨著信息技術(shù)和管理技術(shù)的發(fā)展,供應(yīng)鏈的未來(lái)發(fā)展范圍更加廣闊,如虛擬供應(yīng)鏈的研究等。
(作者單位:北京林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)
主要參考文獻(xiàn):
[1]張強(qiáng),劉西林.多供應(yīng)商、多銷售商的兩級(jí)供應(yīng)鏈庫(kù)存模型研究[J].工業(yè)工程,2006.
[2]黎繼子,劉春玲.集群式供應(yīng)鏈跨鏈間的庫(kù)存協(xié)調(diào)模型研究[J].系統(tǒng)工程與電子技術(shù),2007.
[3]施國(guó)洪,鐘顥.集群式供應(yīng)鏈多級(jí)跨鏈間庫(kù)存協(xié)作模型研究[J].工業(yè)工程與管理,2009.
[4]衛(wèi)忠,徐曉飛.協(xié)同供應(yīng)鏈多級(jí)庫(kù)存控制的多目標(biāo)優(yōu)化模型及其求解方法[J].自動(dòng)化學(xué)報(bào),2007.
篇7
關(guān)鍵詞:物流 管理 信息系統(tǒng)
從實(shí)踐的角度看,物流管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段。
第一階段:20世紀(jì)50年代前,物流信息的采集和傳輸主要依靠信函、電話、手工記錄,物流信息系統(tǒng)處于簡(jiǎn)單階段。
第二階段:從20世紀(jì)50年代初到60年代中期,由于物流理念以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的局限,物流信息化仍處在較低水平。管理信息系統(tǒng)在物流中的初步應(yīng)用給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)了一定的便利之處。
第三階段:從20世紀(jì)60年代中期到80年代中期,企業(yè)開(kāi)始注意物流管理的系統(tǒng)化和整體化,MBP、MRPII的概念被提出,企業(yè)的信息管理流程逐步向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)。信息管理在物流企業(yè)管理中已逐步體現(xiàn)其核心地位的作用。
第四階段:20世紀(jì)80年代后期至今,TQM、JIT、企業(yè)資源計(jì)劃、供應(yīng)鏈管理、電子商務(wù)等概念的提出,大大豐富了物流信息管理的內(nèi)容。而計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、識(shí)別技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)等技術(shù)的發(fā)展使物流信息管理進(jìn)入高級(jí)階段。
就物流管理信系統(tǒng)的研究而言,從總體上看,比較深入的研究只有20多年的歷史。在對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行梳理后,我們從以下幾個(gè)方面進(jìn)行回顧。
一、關(guān)于物流管理信息系統(tǒng)的作用
Edward J.Bardi等(1994)對(duì)企業(yè)信息化過(guò)程中高層管理人員參與的重要性進(jìn)行了分析,同時(shí)也闡述了物流管理信息系統(tǒng)對(duì)高層管理的作用。
Lisa Williams Walton(1995)從技術(shù)層面上介紹了物流管理信息系統(tǒng)的框架,同時(shí)介紹了物流信息系統(tǒng)相關(guān)理論的發(fā)展?fàn)顩r。
Carlos F.Daganzo(1999)和Becerra-Femandez等(2000)認(rèn)為L(zhǎng)MIS(物流管理信息系統(tǒng))的最終目標(biāo)是在3S1L(Speed、Safety、Surely和Low)的原則下,以最少的費(fèi)用提供最好的物流服務(wù)。
宋偉(2001)主要闡述管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展中的地位、作用及主要功能;分析了現(xiàn)代物流信息技術(shù)的發(fā)展及在物流業(yè)中的應(yīng)用等問(wèn)題。
胡健、印璽(2005)認(rèn)為,當(dāng)前我國(guó)第三方物流企業(yè)缺乏對(duì)自身經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的定位及對(duì)管理信息系統(tǒng)(MIS)的合理規(guī)劃。第三方物流(MIS)開(kāi)發(fā)集中度較低,設(shè)計(jì)中沒(méi)有很好地考慮客戶需求,缺乏完善的相關(guān)業(yè)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作執(zhí)行環(huán)境。并提出,要改進(jìn)我國(guó)第三方物流(MIS)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用水平,開(kāi)發(fā)應(yīng)有明確的產(chǎn)品定位或客戶定位;第三方物流企業(yè)應(yīng)仔細(xì)分析其現(xiàn)有物流運(yùn)作流程和價(jià)值鏈,找出最需要改進(jìn)的地方,與軟件開(kāi)發(fā)商共同參與第三方物流(MIS)規(guī)劃;同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。
羅聞泉(2006)在分析業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程和功能需求的基礎(chǔ)上,給出了第三方物流管理信息系統(tǒng)的完整設(shè)計(jì)方案,實(shí)現(xiàn)了物流、信息流和資金流的集成,滿足了第三方物流企業(yè)對(duì)物流全過(guò)程的高效管理。
黃文濤、顏海珠(2007)通過(guò)建立物資訂貨、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、供銷和供應(yīng)商管理的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)對(duì)整個(gè)物流過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和管理,從而優(yōu)化物資供應(yīng)模式,降低物資供應(yīng)成本,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
孫勝楠、陳國(guó)華(2007)闡述了物流信息化是促進(jìn)我國(guó)物流產(chǎn)業(yè)進(jìn)一步升級(jí),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物流運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。并從我國(guó)物流管理信息系統(tǒng)軟件市場(chǎng)的供需狀況出發(fā),通過(guò)對(duì)市場(chǎng)供求狀況的分析,找出制約我國(guó)物流信息化發(fā)展的原因,提出我國(guó)物流管理信息系統(tǒng)市場(chǎng)的發(fā)展策略。
劉遂憲(2008)從應(yīng)用角度,簡(jiǎn)要闡述了管理信息系統(tǒng)的基本概念、主要特點(diǎn)、類型、一般分類方法及最新的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法;通過(guò)對(duì)現(xiàn)代物流技術(shù)和糧食物流的深入分析,說(shuō)明了物流現(xiàn)代化的根本是物流信息化;并結(jié)合管理信息系統(tǒng)在糧食物流領(lǐng)域的具體應(yīng)用,全面、系統(tǒng)地論述了筒倉(cāng)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的功能、開(kāi)發(fā)原則和設(shè)計(jì)方法以及在實(shí)踐中應(yīng)注意的問(wèn)題。
二、關(guān)于物流管理信息系統(tǒng)模型的研究
Martin,Christopher(1998)提出常見(jiàn)的LMIS具有如下幾個(gè)模塊;營(yíng)銷分析模塊、接單模塊、運(yùn)輸分析模塊、倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊、客戶查詢模塊、財(cái)務(wù)管理模塊、接口模塊、安全功能模塊等。
Edwards M、Burwen M.P等(2000)認(rèn)為從系統(tǒng)設(shè)計(jì)的角度出發(fā),研發(fā)LMIS需要從數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、模塊化分等細(xì)節(jié)權(quán)衡考慮。
胡文斌、潘文軍(2002)分析了第三方物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),提出了比較適合于當(dāng)前第三方物流企業(yè)發(fā)展的管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了系統(tǒng)的軟件和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),最后提出了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)序設(shè)計(jì)方案。
葛振忠、梁嘉驥(2003)分析了現(xiàn)代企業(yè)生態(tài)環(huán)境下構(gòu)建動(dòng)態(tài)物流管理信息系統(tǒng)的必要性,并對(duì)此進(jìn)行了必要的界定和應(yīng)遵循的構(gòu)建原則。在此基礎(chǔ)上提出了基于Agent的動(dòng)態(tài)物流管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和構(gòu)建中所需的相應(yīng)技術(shù)。
高貴兵、劉煒琪、胡新宇(2007)分析了物流管理軟件在我國(guó)市場(chǎng)具有巨大的應(yīng)用前景,并結(jié)合ERP系統(tǒng)的原理提出第三方物流管理軟件的系統(tǒng)流程、系統(tǒng)模型,并介紹了系統(tǒng)的主要功能模塊及系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方案。
曹彬(2008),通過(guò)對(duì)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)進(jìn)行需求分析,描述了倉(cāng)儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu),詳細(xì)說(shuō)明了每個(gè)功能模塊的作用,繪制了倉(cāng)儲(chǔ)物流各業(yè)務(wù)流程圖,進(jìn)行了數(shù)據(jù)庫(kù)分析與設(shè)計(jì),在此基礎(chǔ)上闡述了現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的基本思想。
楊艷萍、劉福星(2008)從逆向物流的含義、特點(diǎn)出發(fā),對(duì)系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、安全設(shè)計(jì)方面進(jìn)行研究,提出了逆向物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)方法。
三、關(guān)于逆向物流管理信息系統(tǒng)的研究
岳輝(2004)對(duì)逆向物流的概念和構(gòu)成進(jìn)行了研究,指出逆向物流管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的重要性,分析了企業(yè)逆向物流信息系統(tǒng)的墓本功能和總體框架,并提出設(shè)計(jì)C/S與B/S相混合的企業(yè)逆向物流信息系統(tǒng)。
任松、楊學(xué)強(qiáng)等(2006)探討了基于C/S和B/S模式下的逆向裝備管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案和實(shí)現(xiàn)方法,為加快逆向裝備物流信息化建設(shè)進(jìn)行了積極的探索。
張頌梅(2007)在了解逆向物流及信息系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,結(jié)合逆向物流的特點(diǎn),和所需信息的類型,對(duì)逆向物流資源化管理進(jìn)行詳細(xì)的分析,提出通過(guò)建立一個(gè)集政府、制造企業(yè)、第三方(包括回收商和處理商)、消費(fèi)者于一體的信息共享平臺(tái),使得各種類型的信息能
夠在參與各方中得到共享。
劉巍(2008)闡述了逆向物流特點(diǎn),分析了基于信息技術(shù)的逆向物流流程,構(gòu)建了基于信息技術(shù)的逆向物流實(shí)施網(wǎng)絡(luò),并對(duì)該系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行了論述。
楊艷萍、劉福星(2008)從逆向物流的含義、特點(diǎn)出發(fā),對(duì)系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、安全設(shè)計(jì)方面進(jìn)行研究,從而提出了逆向物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)方法。
四、關(guān)于物流管理信息系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)用狀況的分析
鄭海涌(2000)探討了當(dāng)前連鎖超市中商流、物流、信息流的狀況以及在連鎖超市中使用物流管理信息系統(tǒng)的做法,對(duì)物流管理信息系統(tǒng)促進(jìn)連鎖超市提升競(jìng)爭(zhēng)力的作用進(jìn)行了研究。
郭冬芬、何東彬(2002)以加強(qiáng)郵政物流配送管理為目的,通過(guò)引入地理信息系統(tǒng)(GIS)理論,在總結(jié)了GIS在郵政物流配送管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)上,研究分析了GIS在郵政物流管理信息系統(tǒng)的有關(guān)核心技術(shù)問(wèn)題,最后通過(guò)對(duì)實(shí)例的歸納和總結(jié),提出了一個(gè)實(shí)用的指導(dǎo)性方案。
陳睿、朱漢成(2003)對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的方法和策略進(jìn)行了研究,提出了對(duì)開(kāi)發(fā)方法和開(kāi)發(fā)策略進(jìn)行綜合運(yùn)用的方法模型,根據(jù)武鋼金結(jié)公司的實(shí)際情況,提出了武鋼金結(jié)公司的生產(chǎn)物流管理信息系統(tǒng)的方法模型、總體設(shè)計(jì)及結(jié)構(gòu)模式,其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)物流管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)具有借鑒作用。
王輝自、曉東(2004)從武漢第二船舶設(shè)計(jì)研究所物流管理信息系統(tǒng)建設(shè)的開(kāi)發(fā)背景、設(shè)計(jì)原理以及實(shí)際經(jīng)驗(yàn)出發(fā),闡述了如何利用軟件工程及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開(kāi)發(fā)等信息技術(shù),在企業(yè)現(xiàn)有物流管理機(jī)制的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的合理劃分以及適當(dāng)調(diào)整,自主開(kāi)發(fā)符合企業(yè)實(shí)際需求的物流管理系統(tǒng)軟件。通過(guò)該系統(tǒng)軟件的實(shí)際應(yīng)用,嚴(yán)格規(guī)范了業(yè)務(wù)管理流程,減少了不必要的重復(fù)性工作,從整體上提高了企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。
劉俊蘭、韓冬雪等(2008)分析了目前醫(yī)院在物流管理中存在的問(wèn)題,以財(cái)務(wù)核算和實(shí)物資產(chǎn)控制為主要內(nèi)容,以流程改造為主線再造建立了相應(yīng)管理信息系統(tǒng),解決了醫(yī)院錢(qián)物管理脫節(jié)的問(wèn)題,提升了醫(yī)院的整體管理水平。
徐建軍、羅永昆等(2008)分析了天津市電力公司物流管理信息系統(tǒng)通過(guò)優(yōu)化管理流程、明確管理職責(zé)、落實(shí)管理責(zé)任,實(shí)現(xiàn)公司物資管理從計(jì)劃、招標(biāo)、合同、采購(gòu)、領(lǐng)料、調(diào)撥、配送、銷售到結(jié)算的全過(guò)程信息化管理。
五、關(guān)于第三方物流管理信息系統(tǒng)的研究
劉琪彥(2003)根據(jù)第三方物流企業(yè)的特點(diǎn)和作業(yè)過(guò)程,提出物流管理信息系統(tǒng)的基本思路及其3個(gè)子系統(tǒng)(操作作業(yè)子系統(tǒng)、管理控制子系統(tǒng)和決策支持子系統(tǒng)),以及系統(tǒng)靜態(tài)信息管理、運(yùn)輸指令管理和查詢管理的框架。
羅聞泉(2006)在分析業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程和功能需求的基礎(chǔ)上,給出了第三方物流管理信息系統(tǒng)的完整設(shè)計(jì)方案,實(shí)現(xiàn)了物流、信息流和資金流的集成,滿足了第三方物流企業(yè)對(duì)物流全過(guò)程的高效管理,具有實(shí)用性。
周大鈞(2007)分析了第三方物流的業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)和系統(tǒng)需求,介紹了J2EE平臺(tái)的基本知識(shí)和框架特點(diǎn),并結(jié)合某物流公司的物流信息平臺(tái)建設(shè),探討了基于J2EE平臺(tái)的第三方物流管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)技術(shù)。
胡健、印璽(2007)認(rèn)為,第三方物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支持,通過(guò)對(duì)物流配送的各環(huán)節(jié)進(jìn)行有限的資源最優(yōu)配置,主要包括物流管理信息系統(tǒng)中心和物流企業(yè)對(duì)外的Web站點(diǎn)。文章提出,應(yīng)將開(kāi)放性、協(xié)調(diào)性和有效性作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體目標(biāo),系統(tǒng)應(yīng)包括客戶管理子系統(tǒng)、訂單管理子系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理子系統(tǒng)、配送管理子系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)決策子系統(tǒng)、賬務(wù)管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)等。
梁家豪、吳杰(2008)基于Web服務(wù)的MIS系統(tǒng)也逐漸成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的新一代管理信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)。分析了傳統(tǒng)兩層C/S結(jié)構(gòu)和B/S的區(qū)別,基于J2EE的體系結(jié)構(gòu)對(duì)WEB第三方物流信息系統(tǒng)進(jìn)行了深入探討。
篇8
【關(guān)鍵詞】電力物資;管理;安全庫(kù)房;質(zhì)量
一、電力物資安全管理存在的問(wèn)題
目前我國(guó)國(guó)網(wǎng)采取統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)的方式,基本實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、集約化管控。但由于管理體制的不健全和出于成本的考慮,在具體操作中仍存在一些問(wèn)題,包括安全管理問(wèn)題,物資流通問(wèn)題、質(zhì)量監(jiān)管問(wèn)題等。
1.現(xiàn)狀
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和電力改革的推進(jìn),國(guó)家和電力企業(yè)開(kāi)始高度重視電力物資管理工作。傳統(tǒng)的電力物資管理體制較為粗放,尤其是物資采購(gòu)管理上,物資采購(gòu)缺乏統(tǒng)一流程,采購(gòu)權(quán)限也未能合理分配,統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性差;且采購(gòu)周期長(zhǎng),導(dǎo)致物資不能及時(shí)供貨;在物資招投標(biāo)管理方面,采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)合同談判、供應(yīng)商的監(jiān)督管理等制約機(jī)制不健全,不能實(shí)現(xiàn)有效管理等等。所以在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,國(guó)家推行電力體制改革,“廠網(wǎng)分開(kāi)、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)、打破壟斷、引入競(jìng)爭(zhēng)”,所有網(wǎng)省電力物資統(tǒng)一;運(yùn)用ERP系統(tǒng),即在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,實(shí)行系統(tǒng)化管理;對(duì)于電力物資,由國(guó)網(wǎng)實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu),從而實(shí)現(xiàn)了國(guó)家電力的專業(yè)化、集約化管控,推動(dòng)電力體制改革與電力的發(fā)展。
2.存在問(wèn)題
2.1安全管理問(wèn)題
電力物資的安全管理問(wèn)題主要是物資庫(kù)房的安全管理與廢舊物資的處理問(wèn)題。
電力物資其中一次性設(shè)備大都體積較大,線路農(nóng)網(wǎng)所用金具物資類型多,數(shù)量較多,且并不是一次性投入到生產(chǎn)中,所以需要存放在庫(kù)房。對(duì)于這些物資的存放管理就是一項(xiàng)重要工作,物資的拿放動(dòng)作過(guò)大、物資的積壓等都可能會(huì)損壞物資,影響物資的質(zhì)量;大型的電力物資放置的不穩(wěn)定和物資運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,也都會(huì)產(chǎn)生安全問(wèn)題,威脅到工作人員的生命安全。
廢舊物資的處理不當(dāng)也會(huì)存在安全隱患。對(duì)于電力工程結(jié)余、換新拆舊、基建工程退回物資等設(shè)施維修后不能再次使用的舊物資都屬于廢舊物資。還有一些電力物資庫(kù)房存放過(guò)久,有一定年限,長(zhǎng)期閑置不用,或在倉(cāng)庫(kù)中積壓太久也會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)的容量有限,外加工程部門(mén)領(lǐng)用物資的不及時(shí)使閑置物資不斷增多,在縮小了庫(kù)存可用空間的同時(shí),也造成安全隱患。
2.2質(zhì)量監(jiān)管問(wèn)題
質(zhì)量監(jiān)管是保障物資質(zhì)量與安全的重要工作,但是現(xiàn)階段的電力物資管理中,質(zhì)量監(jiān)管工作不到位,存在很多問(wèn)題,例如:供應(yīng)商中標(biāo)的物質(zhì)與投標(biāo)的物資不相符,出現(xiàn)“偷換”現(xiàn)象,以較為劣質(zhì)的電力物資替換投標(biāo)時(shí)的優(yōu)質(zhì)物資,使電力行業(yè)承受巨大的經(jīng)濟(jì)損失;嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致電力企業(yè)在電力工程中運(yùn)用此劣質(zhì)物資,造成工程質(zhì)量的下降和安全隱患。
質(zhì)量監(jiān)管問(wèn)題還可能存在生產(chǎn)線上偷工減料生產(chǎn)產(chǎn)品等,從物資的基礎(chǔ)零部件中產(chǎn)生問(wèn)題,從而影響到物資和電力工程的整體質(zhì)量。
3.原因分析
出現(xiàn)上述問(wèn)題的原因主要有兩點(diǎn):物資管理體系缺陷和利益考慮。
3.1管理體系不完善
目前的電力物資管理體系不完善,職能分散,流程不順暢,具體表現(xiàn)在:物資管理的統(tǒng)一性、計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性和物資供應(yīng)的應(yīng)急保障能力較差;未形成有效的物流管理平臺(tái),各供電企業(yè)物資管理部門(mén)功能定位不準(zhǔn),對(duì)自身職能認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有切實(shí)履行各自的職責(zé),導(dǎo)致各種業(yè)務(wù)流程不能實(shí)現(xiàn)高校、有序運(yùn)作;供電企業(yè)部分物資管理人員信息技能水平偏低,物流管理系統(tǒng)應(yīng)用不熟練,對(duì)物流程序、庫(kù)存物資狀況等掌握不清,無(wú)法進(jìn)行有效管理;質(zhì)量監(jiān)管不足等。
物資管理體制的不完善是物資管理問(wèn)題出現(xiàn)的根本原因,所以要重視和加強(qiáng)新的管理體制的建立。
3.2成本考慮
電力工程并非盈利性項(xiàng)目,但仍有節(jié)約成本的考慮與需要。以物資流通為例,物流公司的工作開(kāi)展有一定原則,包括短距化、差別化等。短距化就是盡可能縮短運(yùn)輸距離,降低物流費(fèi)用;差別化就是根據(jù)物資周轉(zhuǎn)的快慢和銷售規(guī)模的大小, 把保管場(chǎng)所和發(fā)送方式區(qū)別開(kāi)來(lái), 從而達(dá)到壓縮庫(kù)存、有效利用倉(cāng)容、節(jié)約流通費(fèi)用等目的。所以在電力物資運(yùn)輸時(shí)會(huì)盡可能按此原則,節(jié)約成本,送貨不及時(shí)、物資損壞等也是在此考慮下造成的。
成本考慮是國(guó)家和企業(yè)節(jié)約資源,獲取利益最大化的需要,無(wú)可厚非,但是也應(yīng)保證工作基本完成。
二、解決方案
電力物資管理中的安全問(wèn)題會(huì)影響到物資和電力工程的質(zhì)量,對(duì)人的生命安全造成威脅。所以要及時(shí)發(fā)現(xiàn)分析這些問(wèn)題,并及時(shí)探討解決方案。
1. 實(shí)現(xiàn)“安全庫(kù)房”管理
在庫(kù)房管理上,要想實(shí)現(xiàn)庫(kù)房功能的最大化,保證庫(kù)房物資安全,就必須優(yōu)化庫(kù)存管理,采用科學(xué)有效的庫(kù)房管理方式,實(shí)行計(jì)劃管理。現(xiàn)階段較好的庫(kù)存管理方法是ABC 分類法。
ABC 分類法,即對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分類,此法是在帕累托分析基礎(chǔ)上進(jìn)行的分類方法。具體將物資項(xiàng)目分為三個(gè)等級(jí):A級(jí)項(xiàng)目,是指數(shù)量較少卻在庫(kù)存中占有較大價(jià)值項(xiàng)目,通常為15-20%的項(xiàng)目約占75-80%的總值;B級(jí)項(xiàng)目,是指數(shù)量較多而總值不高的項(xiàng)目,通常30-40%的項(xiàng)目約占15%的總值;C 級(jí)項(xiàng)目,即數(shù)量多而價(jià)值占總量很少,通常為40-50%的項(xiàng)目?jī)H占5-10%的總值。ABC 分類法是庫(kù)存控制的基本方法之一,也是管理控制基本原理中,最有用最有效的方法,是現(xiàn)階段的物資庫(kù)存管理的主要方法。此外定貨點(diǎn)法,經(jīng)濟(jì)定貨批量法,離散定貨批量法等,也是庫(kù)存管理常用的方法。加強(qiáng)庫(kù)房物資管理,實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”一本帳。
對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間放置在倉(cāng)庫(kù)中的物資還要進(jìn)行定期的技術(shù)檢測(cè)鑒定。技術(shù)檢測(cè)鑒定就是對(duì)物資進(jìn)行歸類,對(duì)于性能較高的物資放入一線項(xiàng)目中,對(duì)于性能較差的則考慮將其視為廢舊物資進(jìn)行處理,從而優(yōu)化物理庫(kù)房管理。
此外,對(duì)于庫(kù)房的防盜管理意識(shí)也要加強(qiáng),重視對(duì)物資的保護(hù),防止國(guó)有資產(chǎn)的流失,實(shí)現(xiàn)“安全庫(kù)房”管理。
2.加強(qiáng)質(zhì)量管理
加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管,需要國(guó)家和電力企業(yè)的共同努力:國(guó)家要健全物資安全管理的監(jiān)督機(jī)制,完善供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制,嚴(yán)厲打擊暗箱操作行為,懲罰不法生產(chǎn)商和供應(yīng)商;企業(yè)除加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督外,還要和產(chǎn)品質(zhì)檢局一起把關(guān)電力物資的質(zhì)量,保證電力生產(chǎn)和應(yīng)用過(guò)程中的電力物資質(zhì)量。通過(guò)質(zhì)量監(jiān)管,完善評(píng)估機(jī)制及相關(guān)的信譽(yù)記錄,及時(shí)整改物資管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,減少甚至杜絕購(gòu)過(guò)程中的暗箱操作,真正做到交易中的公開(kāi)、公正、公平。
3.加強(qiáng)統(tǒng)一管理
加強(qiáng)物資統(tǒng)一管理,就是堅(jiān)持國(guó)網(wǎng)的統(tǒng)一采購(gòu)招標(biāo),加強(qiáng)物資管理涉及的采購(gòu)、供應(yīng)和儲(chǔ)備計(jì)劃審批,由電力企業(yè)提出物資需求計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)、基建、農(nóng)電等不同項(xiàng)目管理部門(mén)匯總審核批準(zhǔn)后,由國(guó)家批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放,從而確保物資需求計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的統(tǒng)一性,避免了企業(yè)自行采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題,降低了物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸成本,并能有效地滿足生產(chǎn)搶修應(yīng)急物資及時(shí)性要求。通過(guò)加強(qiáng)統(tǒng)一管理,保證物資管理機(jī)制的科學(xué)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、結(jié)語(yǔ)
電力物資安全管理是國(guó)家電力物資管理和電力企業(yè)安全管理的重要內(nèi)容,占有重要地位,應(yīng)當(dāng)受到國(guó)家和電力企業(yè)的重視。盡管現(xiàn)階段國(guó)家實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu),基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)電力物資的專業(yè)化、集約化控制,但是在實(shí)際的物資管理中,仍然在物資流通和質(zhì)量監(jiān)管過(guò)程中存在一些安全隱患,影響了國(guó)家電力發(fā)展。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,為順應(yīng)發(fā)展和電力改革的新形式,對(duì)電力物資的管理要進(jìn)行不斷的更新和完善;在物資的安全管理上,要加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管和國(guó)家的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)“安全庫(kù)房”管理,積極推進(jìn)新的具有現(xiàn)代化水平的電力物資管理體制的建立。
參考文獻(xiàn):
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篇9
一·物流管理學(xué)產(chǎn)生和發(fā)展及物流管理的基本內(nèi)容
在這部分中,首先介紹物流管理學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展;然后介紹物流的基本概念、物流管理要解決的基本問(wèn)題和解決問(wèn)題的基本方法、物流系統(tǒng)、物流分類和物流活動(dòng)的具體內(nèi)容;接下來(lái)討論物流技術(shù)的有關(guān)內(nèi)容;最后簡(jiǎn)要闡述運(yùn)輸對(duì)現(xiàn)代物流的重要性。
1-1. 物流管理學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展
物流管理學(xué)是近一、二十年以來(lái)在國(guó)外興起的一門(mén)新學(xué)科,它是系統(tǒng)管理科學(xué)的新的重要分支。
二戰(zhàn)以后,西方工業(yè)化國(guó)家進(jìn)入經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展階段,其生產(chǎn)企業(yè)為追求利潤(rùn),千方百計(jì)降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品產(chǎn)量和產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)主要發(fā)生在生產(chǎn)領(lǐng)域。隨著生產(chǎn)技術(shù)和管理技術(shù)的提高,這種競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,人們逐漸看到,企業(yè)在降低生產(chǎn)成本方面的競(jìng)爭(zhēng)似乎已經(jīng)走到了頭,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也僅僅是一個(gè)企業(yè)能否進(jìn)入市場(chǎng)參加競(jìng)爭(zhēng)的敲門(mén)磚。這時(shí),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)開(kāi)始從生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向非生產(chǎn)領(lǐng)域,轉(zhuǎn)向過(guò)去那些分散、孤立的,被視為輔助環(huán)節(jié)而不被重視的,諸如運(yùn)輸、存儲(chǔ)、包裝、裝卸、流通加工等物流活動(dòng)領(lǐng)域。人們開(kāi)始研究如何在這些領(lǐng)域里降低物流成本,提高服務(wù)質(zhì)量, 創(chuàng)造"第三個(gè)利潤(rùn)源泉"。 物流管理從此從企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)和銷售活動(dòng)中分離出來(lái),成為獨(dú)立的研究領(lǐng)域和學(xué)科范圍。
物流管理學(xué)的誕生使得原來(lái)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中"處于潛隱狀態(tài)的物流系統(tǒng)顯現(xiàn)出來(lái)"①,它揭示了物流活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系,它的發(fā)展和日臻完善,是現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的法寶。
現(xiàn)代物流管理的發(fā)展大體上可以分為幾個(gè)階段:
首先產(chǎn)生的是"PD"的概念,"PD"--"Physical Distribution",是指從生產(chǎn)廠家到用戶的"貨物配送"(也譯成實(shí)物分銷)。六十年代,當(dāng)西方管理科學(xué)的重心開(kāi)始從生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)到非生產(chǎn)領(lǐng)域,"PD"的概念開(kāi)始形成,并受到重視,當(dāng)時(shí)被美國(guó)企業(yè)界稱之為是提高經(jīng)濟(jì)效益的"神童"。
到七、八十年代,人們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到,對(duì)現(xiàn)代工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度后,其經(jīng)濟(jì)水平的提高主要取決于社會(huì)物資供應(yīng)系統(tǒng)的效率,而不是生產(chǎn)過(guò)程本身。而且,對(duì)于一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),提高經(jīng)濟(jì)效益,增加競(jìng)爭(zhēng)能力,不僅應(yīng)包括產(chǎn)品制成后在從生產(chǎn)者到用戶的貨物配送的管理(即PD),而且還應(yīng)包括產(chǎn)品生產(chǎn)前從供應(yīng)商到生產(chǎn)制造商的原材料和另部件的采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和庫(kù)存等的材料管理(Material Management 也把這部分稱為采購(gòu)管理),以及在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)材料、零部件等的運(yùn)輸和庫(kù)存的管理(Internal Inventory Transfer),由此形成了一體化的物流管理--Logistical Management。
九十年代,一體化的物流發(fā)生了進(jìn)一步的變革,產(chǎn)生了供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management, SCM)的概念。"供應(yīng)鏈從原材料供應(yīng)商開(kāi)始到消費(fèi)者結(jié)束或構(gòu)成的具體網(wǎng)絡(luò),它涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)制造、分銷和售后服務(wù)等方面以及第三方的運(yùn)送和供給 " ②。供應(yīng)鏈管理使物流管理從一個(gè)公司延伸至供應(yīng)鏈上的全部公司,同時(shí)也從內(nèi)部提供材料、產(chǎn)品和服務(wù)擴(kuò)展到外部供應(yīng)商。供應(yīng)鏈管理的思想表明,當(dāng)今的市場(chǎng),真正的競(jìng)爭(zhēng)不在單個(gè)的企業(yè)間,而是供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)要通過(guò)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理和控制,力求在盡可能最低的總成本條件下,或者說(shuō),在低于行業(yè)平均水平的條件下,提供優(yōu)良的客戶服務(wù),并以此來(lái)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
總結(jié)物流管理的產(chǎn)生和發(fā)展,歸根到底我們可以說(shuō),是由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,人們看到,通過(guò)在生產(chǎn)過(guò)程中降低成本獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的空間已經(jīng)非常有限了,因此,企業(yè)開(kāi)始把尋求成本優(yōu)勢(shì)和服務(wù)差別化優(yōu)勢(shì)的目光轉(zhuǎn)向向生產(chǎn)前后延伸的物流領(lǐng)域,并開(kāi)始在這一領(lǐng)域里實(shí)行全過(guò)程質(zhì)量管理。
這里需要稍加解釋的是,關(guān)于"物流"一詞的譯法。今天,在我們國(guó)內(nèi)所說(shuō)的"物流"是指"Logistics",直譯為"后勤"。這個(gè)詞起源于西方的早期戰(zhàn)爭(zhēng),并在第二次世界大戰(zhàn)中廣泛使用,當(dāng)時(shí)是指軍隊(duì)為維持戰(zhàn)爭(zhēng)的進(jìn)行所需的人和物的支持保障系統(tǒng)。今天,這個(gè)詞被英美學(xué)者借用在工商領(lǐng)域,是指企業(yè)對(duì)其原材料管理、貨物運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)、集散之間實(shí)施的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。但在翻譯上,漢語(yǔ)"物流"一詞,最初卻是引自日本人對(duì)PD的翻譯:六十年代,PD的概念被從美國(guó)引入日本,日本人最初把它翻譯成"物的流通",后來(lái)由日本著名學(xué)者平原直改為"物流" ③。八十年代初,"物流"這個(gè)詞從日本傳入我國(guó),首先在我國(guó)的物資經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域采用。九十年代初,"Logistics"的概念直接從歐美傳到中國(guó),這時(shí),我們?nèi)匝佑昧?物流"的譯法④。雖然有人建議將"Logistics"直譯為"后勤",以區(qū)別與PD的不同,但筆者認(rèn)為,考慮到從 PD 到 Logistics 雖然有內(nèi)涵上的進(jìn)一步豐富和完善,但基本是物流概念在外延上的延展,因此沿用"物流"的譯法不會(huì)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)上的歧義,而且,"物流"一詞更形象和貼切地反映了當(dāng)今它在工商領(lǐng)域所代表的(它所僅僅代表的)是對(duì)原材料、半成品及成品在從其生產(chǎn)地到消費(fèi)地所進(jìn)行的用戶服務(wù)、需求予測(cè)、情報(bào)信息聯(lián)絡(luò)、物料搬運(yùn)、定單處理、選址、采購(gòu)、包裝、運(yùn)輸、裝卸、倉(cāng)庫(kù)管理以及廢物處理等一系列以物為對(duì)象而施行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制。這樣的譯法不僅比譯為"后勤"更接近原詞所代表的內(nèi)容,也避免了漢語(yǔ)"后勤"中所包含的那些與此無(wú)關(guān)的,諸如托兒所、俱樂(lè)部、食堂、水房之類的內(nèi)容。當(dāng)然,近年來(lái)也有人建議同日本人一樣,譯成"綜合物流",但靠慮到"物流"的譯法已為大多數(shù)人接受,因此筆者認(rèn)為沿用"物流"的譯法是可以的。這一觀點(diǎn),在物流界也得到普遍認(rèn)同。
在西方,引起現(xiàn)代物流管理科學(xué)不斷發(fā)展和完善,有以下幾個(gè)直接的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和政策上的原因:
在西方,引起現(xiàn)代物流管理科學(xué)不斷發(fā)展和完善,有以下幾個(gè)方面的直接原因:
一是由于產(chǎn)品越來(lái)越趨向多品種、小批量生產(chǎn),產(chǎn)品的多樣性和小批量化決定了配送的復(fù)雜化:
二是制造業(yè)和營(yíng)銷業(yè)中適時(shí)管理法(Just-in-Time,JIT)、快速反映戰(zhàn)略(Quick-Response,QR)、連續(xù)補(bǔ)充戰(zhàn)略(Continuous Replenishment,CR )等技術(shù)的采用,引進(jìn)了以時(shí)間為基本條件的物流服務(wù),要求人們做到在庫(kù)存、運(yùn)輸和生產(chǎn)、銷售之間的進(jìn)行嚴(yán)格控制與協(xié)調(diào),以使存貨量能夠降低到最低限度,改變傳統(tǒng)上依賴于安全庫(kù)存的物流戰(zhàn)略。
三是計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,有力地推動(dòng)了現(xiàn)代物流的發(fā)展。物流管理高度依賴對(duì)大量的數(shù)據(jù)、信息的分析、處理。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和商用化,為物流系統(tǒng)提供了一個(gè)分析問(wèn)題、處理事務(wù)、進(jìn)行評(píng)估和決策的支持處理功能。傳真技術(shù)、條形碼技術(shù)、EDI、衛(wèi)星通訊技術(shù)等信息技術(shù)在物流作業(yè)中廣泛采用,大大提高了物流服務(wù)的水平和物流過(guò)程的透明度。
四是發(fā)達(dá)國(guó)家在運(yùn)輸領(lǐng)域廣泛采取的"放寬經(jīng)濟(jì)管制政策(Deregulation)",使運(yùn)輸市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)空前激烈,以客戶服務(wù)為中心的物流創(chuàng)新層出不窮。
除了以上的原因外,進(jìn)入九十年代以來(lái),企業(yè)的外界市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了很大的變化,如客戶服務(wù)激增、時(shí)間性成為管理的焦點(diǎn)、以及經(jīng)濟(jì)的全球化趨勢(shì),迫使企業(yè)越來(lái)越重視物流管理。可以說(shuō),從世界范圍看,在當(dāng)今工商企業(yè)面臨的諸多戰(zhàn)略問(wèn)題中,最具挑戰(zhàn)的領(lǐng)域之一就是物流管理。
1-2.物流的概念、物流管理要解決的基本問(wèn)題和解決問(wèn)題的基本方法、物流系統(tǒng)和物流活動(dòng)的具體內(nèi)容
物流的定義。物流,目前尚無(wú)統(tǒng)一的定義,比較常用的是美國(guó)物流管理協(xié)會(huì)的定義:"物流是為滿足消費(fèi)者需要而進(jìn)行從起點(diǎn)到終點(diǎn)間的原材料、中間過(guò)程庫(kù)存、最后產(chǎn)品和相關(guān)信息有效流動(dòng)和儲(chǔ)存的計(jì)劃、實(shí)施和控制管理過(guò)程"。
中國(guó)物資流通協(xié)會(huì)組織編寫(xiě)的《物流術(shù)語(yǔ)》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物流是這樣表述的:"以最小的總費(fèi)用,按用戶的要求,將物質(zhì)資料從供應(yīng)地向需要地轉(zhuǎn)移的過(guò)程。主要包括運(yùn)輸、包裝、裝卸、配送、流通加工、信息處理等活動(dòng)"。
物流管理要解決的基本問(wèn)題和解決問(wèn)題的基本方法。實(shí)施物流管理的目的,就是要在盡可能最低的總成本條件下實(shí)現(xiàn)既定的客戶服務(wù)水平。即"尋求服務(wù)優(yōu)勢(shì)和成本優(yōu)勢(shì)的一種平衡,"并由此創(chuàng)造企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。
根據(jù)這個(gè)目標(biāo),物流管理要解決的基本問(wèn)題,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是把合適的產(chǎn)品,以合適的數(shù)量和價(jià)格,在合適的時(shí)間和地點(diǎn),提供給顧客。英文中常用五個(gè)"Right"表示:
Right Product (正確的產(chǎn)品)
Right Place (正確的地點(diǎn))
Right Quantity (正確的數(shù)量)
Right Time (正確的時(shí)間)
Right Price (正確的價(jià)格)
物流管理強(qiáng)調(diào)運(yùn)用系統(tǒng)方法(Systems Approach)解決問(wèn)題。現(xiàn)代物流通常被認(rèn)為是由運(yùn)輸、存儲(chǔ)、包裝、裝卸、流通加工、配送和信息諸環(huán)節(jié)構(gòu)成。各環(huán)節(jié)原本都有各自的功能、利益和觀念。系統(tǒng)方法就是利用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代技術(shù),使各個(gè)環(huán)節(jié)共享總體信息,把所有環(huán)節(jié)作為一個(gè)一體化的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行組織和管理,以使系統(tǒng)能夠在盡可能低的總成本條件下,提供有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的客戶服務(wù)。系統(tǒng)方法認(rèn)為,系統(tǒng)的效益并不是它們各個(gè)局部環(huán)節(jié)效益的簡(jiǎn)單相加。系統(tǒng)方法意味著,對(duì)于出現(xiàn)的某一個(gè)方面的問(wèn)題,要對(duì)全部的影響因素進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。從這一思想出發(fā),物流系統(tǒng)并不簡(jiǎn)單地追求在各個(gè)環(huán)節(jié)上各自的最低成本,因?yàn)槲锪鞲鳝h(huán)節(jié)的效益之間存在相互影響、相互制約的傾向,存在著"交替易損"的關(guān)系。比如過(guò)分強(qiáng)調(diào)包裝材料的節(jié)約,就可能因其易于破損造成運(yùn)輸和裝卸費(fèi)用的上升。因此,系統(tǒng)方法強(qiáng)調(diào)要進(jìn)行總成本分析(Total-cost analysis),以及避免次佳效應(yīng)(Avoidance of suboptimization)和成本交替應(yīng)用(Use of cost trade-offs)的分析,以達(dá)到總成本最低,同時(shí)滿足既定的客戶服務(wù)水平的目的。
物流系統(tǒng)。圖1-1是一個(gè)典型的以生產(chǎn)企業(yè)為中心的物流系統(tǒng),包括產(chǎn)前的對(duì)原材料等的采購(gòu)管理、生產(chǎn)過(guò)程中的材料管理和產(chǎn)后的貨物配送管理。對(duì)一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),產(chǎn)前的材料管理和產(chǎn)后的貨物配送,也分別被稱為進(jìn)界(輸入)物流(Inbound Logistics)和出界(輸出)物流(Outbound Logistics)。如圖所示,系統(tǒng)中除了"物"的流外,還包含另外兩個(gè)無(wú)形的"流":一個(gè)是增加值流,另一個(gè)是需求信息流。
物流的分類。物流大體上可分為宏觀物流和微觀物流。宏觀物流主要研究的內(nèi)容是物流與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系,以及較大空間范圍的物流活動(dòng),如社會(huì)物流系統(tǒng)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)物流系統(tǒng)、國(guó)際物流系統(tǒng)、城市物流系統(tǒng)等。而微觀物流研究的主要是企業(yè)所從事的實(shí)際的、具體的物流活動(dòng),如通常人們說(shuō)的企業(yè)物流、生產(chǎn)物流、供應(yīng)物流、銷售物流以及回收物流等。
圖1-1
物流系統(tǒng)
資料來(lái)源:Logistical Management
物流活動(dòng)的主要內(nèi)容。物流活動(dòng)主要包含哪些具體內(nèi)容呢?一般說(shuō)來(lái)物流活動(dòng)的具體內(nèi)容包括以下方面:
(1) 用戶服務(wù);
(2) 需求予測(cè);
(3) 定單處理;
(4) 配送;
(5) 存貨控制;
(6) 運(yùn)輸;
(7) 倉(cāng)庫(kù)管理;
(8) 工廠和倉(cāng)庫(kù)布局和選址;
(9) 搬運(yùn)裝卸;
(10)采購(gòu);
(11)包裝;
(12)情報(bào)信息。
1-3.物流技術(shù)
物流科學(xué)是管理工程和技術(shù)工程相結(jié)合的綜合學(xué)科。物流技術(shù)是物流各項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)和完善的手段。物流技術(shù)包括硬技術(shù)和軟技術(shù)兩個(gè)方面,物流硬技術(shù)是指組織物資實(shí)物流動(dòng)所涉及的各種機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、倉(cāng)儲(chǔ)建筑、站場(chǎng)設(shè)施、以及服務(wù)于物流的計(jì)算機(jī)、通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。物流軟技術(shù)則指組成高效率的物流系統(tǒng)而使用的系統(tǒng)工程技術(shù)、價(jià)值工程技術(shù)、信息技術(shù)。物流軟技術(shù)可以使在物流硬技術(shù)沒(méi)有改變的條件下,最合理最充分地調(diào)配和使用現(xiàn)有物流技術(shù)裝備,從而獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益。
應(yīng)該說(shuō),物流技術(shù)實(shí)際上并不是一種獨(dú)立的、全新的技術(shù)。如運(yùn)輸技術(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)、包裝技術(shù)、信息技術(shù)等,都是早已存在的,只是由于物流科學(xué)的出現(xiàn),才從理論上更深刻地闡明其意義,并使這些技術(shù)如今自覺(jué)地向著物流科學(xué)的方向發(fā)展。物流技術(shù)發(fā)展的特點(diǎn)是將各個(gè)物流環(huán)節(jié)的物流技術(shù)進(jìn)行綜合、復(fù)合化,形成最優(yōu)系統(tǒng)技術(shù)。如以運(yùn)輸設(shè)備高速化、大型化、專業(yè)化為中心的集裝系統(tǒng)機(jī)械的開(kāi)發(fā);倉(cāng)儲(chǔ)和裝卸結(jié)合一體的高層自動(dòng)貨架系統(tǒng)的開(kāi)發(fā);以計(jì)算機(jī)和通訊網(wǎng)絡(luò)為中心的情報(bào)信息處理技術(shù)與運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送中的物流技術(shù)在軟技術(shù)方面的結(jié)合;運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)相結(jié)合的生鮮食品高質(zhì)量運(yùn)送技術(shù)等等。
1. 運(yùn)輸技術(shù)
運(yùn)輸是物流中的"流",是物流最重要的環(huán)節(jié)之一。運(yùn)輸技術(shù)包括車(chē)輛技術(shù)和運(yùn)輸管理技術(shù)。為提高運(yùn)輸效率和服務(wù)質(zhì)量,載貨汽車(chē)的發(fā)展方向是大型化、專用化和集裝化,大力發(fā)展甩掛運(yùn)輸。在車(chē)身方面,為了裝貨和卸貨的方便,發(fā)展低貨臺(tái)汽車(chē),特別是用于配送的箱式貨車(chē),多采用車(chē)輪數(shù)較多而車(chē)輪直徑較小的低貨臺(tái)車(chē),以使車(chē)廂內(nèi)部裝載貨物的高度增大,使車(chē)廂內(nèi)部裝卸作業(yè)變得容易。軟體箱式車(chē)、簾式車(chē)也是常用的車(chē)型,不僅裝貨和卸貨方便,而且車(chē)輛自重大大降低,從而提高運(yùn)輸效率。此外,各種專用貨運(yùn)車(chē)輛的發(fā)展也十分迅速,如專門(mén)運(yùn)油及粉狀貨物的罐裝車(chē)、冷凍冷藏車(chē)、牲畜運(yùn)輸車(chē)、家具運(yùn)輸車(chē)、服裝運(yùn)輸車(chē)、垃圾廢料運(yùn)輸車(chē)和專門(mén)運(yùn)送制造廠出廠新車(chē)的運(yùn)輸車(chē)輛。運(yùn)輸管理上,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及光導(dǎo)纖維通訊技術(shù)等的采用,運(yùn)輸生產(chǎn)向自動(dòng)化管理系統(tǒng)發(fā)展,如GPS車(chē)輛跟蹤定位系統(tǒng)、CVPS車(chē)輛運(yùn)行線路安排系統(tǒng)等,使運(yùn)輸管理自動(dòng)化、科學(xué)化。
2.倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)
倉(cāng)儲(chǔ)在物流系統(tǒng)中起著調(diào)節(jié)、平衡的作用,是物流的另一個(gè)中心環(huán)節(jié),特別是作為配送中心,大量的貨物在這里分類、揀選、存儲(chǔ)、配送,使配送中心成為促進(jìn)各物流環(huán)節(jié)平衡運(yùn)轉(zhuǎn)的貨物集散中心。倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)包括倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和庫(kù)存管理技術(shù)。在倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備方面,高層貨架倉(cāng)庫(kù)是當(dāng)前發(fā)達(dá)國(guó)家比較普遍采用的一種先進(jìn)倉(cāng)庫(kù),貨架可達(dá)30-40m高,具有20-30萬(wàn)貨格,用計(jì)算機(jī)進(jìn)行集中控制,采用自動(dòng)化管理和機(jī)械化進(jìn)行存取作業(yè)。近年來(lái),隨著裝卸搬運(yùn)機(jī)械的發(fā)展,各種專用倉(cāng)庫(kù)和綜合倉(cāng)庫(kù)都向著保管和裝卸結(jié)合為一體的高層自動(dòng)化貨架系統(tǒng)發(fā)展。關(guān)于倉(cāng)儲(chǔ)的軟技術(shù),特別是庫(kù)存理論也有了很大的發(fā)展。
3. 搬運(yùn)裝卸
物流活動(dòng)的主要環(huán)節(jié),如運(yùn)輸和存儲(chǔ)等,是靠搬運(yùn)裝卸活動(dòng)聯(lián)結(jié)起來(lái)的,物流活動(dòng)其它各個(gè)環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)換也要通過(guò)搬運(yùn)和裝卸來(lái)完成。因此搬運(yùn)裝卸機(jī)械成為高效率作業(yè)的重要環(huán)節(jié)。物流系統(tǒng)中,搬運(yùn)裝卸不僅頻繁而且作業(yè)內(nèi)容復(fù)雜,因此,搬運(yùn)技術(shù)和相應(yīng)的設(shè)備也呈現(xiàn)出多樣化。使用最為普遍的是各式各樣的叉車(chē)。裝卸的對(duì)象又大體上分為原材料和成品。對(duì)于成品的裝卸通常使用單元化裝載(unit-load concept)。單元化裝載的概念是指把許多分立的小貨箱集中到一個(gè)大托盤(pán)(pallet load)上,以提高裝卸和移動(dòng)的效率。托盤(pán)化是物流集裝化的一種重要形式,它是實(shí)現(xiàn)物流過(guò)程的裝卸、存儲(chǔ)等作業(yè)的機(jī)械化的基本條件。
4.包裝技術(shù)
過(guò)去認(rèn)為包裝就是保護(hù)商品的質(zhì)量和數(shù)量的工具,而在物流中包裝又賦予了便于運(yùn)輸、便于保管和增加銷售手段的內(nèi)容。包裝技術(shù)包括包裝材料、包裝設(shè)備和包裝方法。對(duì)包裝材料的要求是:比重輕,機(jī)械適應(yīng)性好;質(zhì)量穩(wěn)定,不易腐蝕和生銹,本身清潔;能大量生產(chǎn)便于加工;價(jià)格低廉。目前常用的包裝材料有紙與紙制品、纖維制品、塑料制品、金屬制品以及防震材料等。包裝設(shè)備方面,傳統(tǒng)的包裝方法以人工為主,目前出現(xiàn)了各種包裝機(jī)械及包裝容器的自動(dòng)生產(chǎn)線,使包裝的技術(shù)水平有很大提高。包裝還涉及防震、防潮、防水、防銹、防蟲(chóng)等技術(shù)。
5.信息技術(shù)
信息技術(shù)-- Information Technology ,簡(jiǎn)稱IT,是現(xiàn)代物流極為重要的部分,也是物流技術(shù)中發(fā)展最快的領(lǐng)域。一般來(lái)說(shuō)IT包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)、通訊技術(shù)以及機(jī)器人技術(shù)等。在物流運(yùn)作中,EDI電子數(shù)據(jù)交換技術(shù),運(yùn)用微機(jī)技術(shù)進(jìn)行的訂貨管理、庫(kù)存控制、配送中心管理、運(yùn)輸車(chē)輛及運(yùn)行管理、以及工廠和配送中心的選址分析,POS(或稱EPOS,時(shí)點(diǎn)銷售)技術(shù)、和用于數(shù)據(jù)采集的條碼技術(shù)和掃描技術(shù),等等,都是IT在物流中的具體運(yùn)用形式。IT提供了對(duì)物流中大量的、多變的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確、及時(shí)的采集、分析和處理的功能,它大大提高了信息反應(yīng)速度,增強(qiáng)了供應(yīng)鏈的透明度和控制能力,提高了整個(gè)物流系統(tǒng)的效益和客戶服務(wù)的水平。
近年來(lái),發(fā)達(dá)國(guó)家中,IT在物流應(yīng)用中的發(fā)展領(lǐng)域主要圍繞以下方面:
(1) 計(jì)算機(jī)戰(zhàn)略計(jì)劃模型;
(2) 一體化的配送信息系統(tǒng);
(3) 在倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)采集和分析數(shù)據(jù);
(4) 無(wú)人揀選和無(wú)紙揀選;
(5) 自動(dòng)識(shí)別 -- 條形碼技術(shù)和分揀系統(tǒng);
(6) 倉(cāng)儲(chǔ)模擬;
(7) 運(yùn)輸車(chē)輛線路按排和運(yùn)營(yíng)安排;
(8) 道路數(shù)據(jù)庫(kù);
(9) 交互式計(jì)劃;
(10)顏色圖形技術(shù),和
(11)車(chē)輛數(shù)據(jù)庫(kù)。
圖1-2是九十年代初計(jì)算機(jī)在英國(guó)物流業(yè)應(yīng)用的情況。
圖1-2 計(jì)算機(jī)在英國(guó)物流業(yè)的應(yīng)用領(lǐng)域
資料來(lái)源:Survey of Distribution Costs.
1-4. 運(yùn)輸對(duì)現(xiàn)代物流的重要性
運(yùn)輸是物流不可或缺的環(huán)節(jié)。物流系統(tǒng)是通過(guò)"運(yùn)輸"完成對(duì)客戶所需的原材料、在制品和制成品的"庫(kù)存"(Inventory)的地理上的定位的。一般來(lái)說(shuō),運(yùn)輸成本也是目前物流總成本中最大的成本項(xiàng)。我們以美國(guó)的情況為例:1994年美國(guó)的運(yùn)輸開(kāi)支為4250億美元⑤,占當(dāng)年美國(guó)物流總成本的58.2%。從歐洲發(fā)達(dá)國(guó)家的情況看,運(yùn)輸成本,一般也都會(huì)占到物流總成本的1/3以上。因此運(yùn)輸?shù)暮侠砘谖锪鞴芾碇惺种匾?/p>
不僅如此,由于物流管理的目的是,在總成本最低的條件下,滿足既定的客戶服務(wù)水平,因此,企業(yè)通常會(huì)采用JIT(Just in Time)適時(shí)管理法,以及快速反映戰(zhàn)略等,力求使物流系統(tǒng)維持在一個(gè)最低的庫(kù)存水平,甚至是庫(kù)存為"零"。這種情況下,不僅對(duì)運(yùn)輸成本,而且對(duì)于運(yùn)輸服務(wù)的時(shí)間性要求都是很高的。在JIT體系之下,"產(chǎn)品完工那一刻正好是要運(yùn)輸給顧客的那一刻;同樣,材料、部件等到達(dá)某一生產(chǎn)工序時(shí)正是該工序準(zhǔn)備開(kāi)始生產(chǎn)之時(shí)。沒(méi)有任何不需要的材料被采購(gòu)入庫(kù);沒(méi)有任何不需要的半成品被加工出來(lái)。所有的"存貨"均在生產(chǎn)線上。由此使存貨降到了最低限度"⑥ 。實(shí)施JIT管理,不僅取決于生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部,更重要的取決于物流服務(wù)的水平。只有當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)需要什么樣的原材料、零部件,就能供給什么樣的原材料、零部件;什么時(shí)間需要就能什么時(shí)間供應(yīng),需要多少就能供應(yīng)多少時(shí),企業(yè)才能真實(shí)現(xiàn)庫(kù)存為零。因此采用JIT管理體系,需要運(yùn)輸服務(wù)保證即不滯后,也不提前地,按質(zhì)按量地,把所需要的東西運(yùn)到所要求的地方。這一方法在制造業(yè)和商業(yè)領(lǐng)域的廣泛采用,無(wú)疑對(duì)運(yùn)輸服務(wù)提出了更高、更苛刻的要求。
二.發(fā)達(dá)國(guó)家公路貨運(yùn)企業(yè)如何融入物流發(fā)展進(jìn)程及物流服務(wù)的專業(yè)化、集中化發(fā)展趨勢(shì)
在第一部分中,我們綜合性地論述了物流管理學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展,它的基本理論和方法。這一部分里,我們將從實(shí)踐的角度著重闡述物流的發(fā)展對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家公路貨運(yùn)業(yè)的影響,和發(fā)達(dá)國(guó)家的公路貨運(yùn)企業(yè)如何融入物流的發(fā)展進(jìn)程。我們將以英國(guó)的情況為案例進(jìn)行分析,并從中歸納引伸出值得注意的發(fā)展趨勢(shì)和給予我們的啟示,最后,為了從運(yùn)輸組織上更好地了解運(yùn)輸企業(yè)可以提供的物流運(yùn)作,我們總結(jié)一下歐洲公路運(yùn)輸企業(yè)融入物流所提供的服務(wù)范圍和服務(wù)形式。
2-1.英國(guó)公路運(yùn)輸企業(yè)是怎樣進(jìn)入零售商業(yè)物流供應(yīng)鏈的?
英國(guó)的物流服務(wù),最有特色的,也是做得最成功的部分是同食品零售商業(yè)結(jié)合在一起的貨物配送。
七十年代以后,英國(guó)的食品零售業(yè)發(fā)生了很大的變化,形成了一大批超級(jí)市場(chǎng),遍及全英各地。這些超級(jí)市場(chǎng)又分屬幾個(gè)最有名的超市集團(tuán),如Tesco、Sainsbury's、Safeway 、Marks & Spencer、Asda and I celand。每家超市集團(tuán)下都有上百到數(shù)百家超市門(mén)店。由這些超市提供的食品量占整個(gè)食品銷售市場(chǎng)總量的很大比例(因此,爭(zhēng)取到對(duì)這些食品的運(yùn)輸,即爭(zhēng)取到很大的一塊食品貨運(yùn)市場(chǎng))。這些超級(jí)市場(chǎng)集團(tuán)間的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈, 八十年代以來(lái)呈現(xiàn)了兩個(gè)對(duì)物流發(fā)展具有影響的趨勢(shì):
第一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)是,各個(gè)超級(jí)市場(chǎng)為了增加盈利,千方百計(jì)擴(kuò)大營(yíng)業(yè)面積,而減少庫(kù)存面積。他們采用JIT適時(shí)管理法,由配送中心為本地區(qū)的若干家超市提供倉(cāng)儲(chǔ)和送貨,而大部分超市自己的店后基本沒(méi)有庫(kù)存。特別應(yīng)當(dāng)指出的是,由于條形碼技術(shù)、POS技術(shù)等在商業(yè)中的應(yīng)用,使得這些超市能夠運(yùn)用JIT管理法,最大限度地減少庫(kù)存面積,甚至使庫(kù)存為"零"成為可能。這些超市的基本運(yùn)作方式是,每當(dāng)顧客從貨架上取走一件商品,在經(jīng)過(guò)計(jì)價(jià)器時(shí),售貨員的掃描筆在商品的條形碼上一劃,即形成如下的結(jié)果:(1)計(jì)價(jià):單價(jià),總價(jià),付帳及找錢(qián),并打印出單據(jù);(2)在該超市的商品總量清單中自動(dòng)減去一個(gè)該商品量。我們特別要注意的是這第二個(gè)結(jié)果,正是由于這一功能,使得商店經(jīng)營(yíng)管理者不需人工清點(diǎn),在任何時(shí)候都能方便地清清楚楚地知道,自己店里貨架上已經(jīng)售出了多少貨物,還有多少貨物,以及還需補(bǔ)充多少貨物。于是,當(dāng)晚上商店關(guān)門(mén)時(shí),計(jì)算機(jī)立即可以顯示并打印出一張所需補(bǔ)充的貨物品種和數(shù)量的清單。由于計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),該店第二天所需補(bǔ)充的貨物清單也立即傳到了集團(tuán)總部,并由總部下達(dá)給地區(qū)的貨物配送中心,或者直接傳給地區(qū)配送中心。當(dāng)晚,配送中心按所需清單進(jìn)行配送,第二天上午商店開(kāi)門(mén)時(shí),貨架又被重新放滿。因此,商店可以不要庫(kù)存,直接依賴于地區(qū)的配送中心,而一個(gè)配送中心往往負(fù)責(zé)本地區(qū)內(nèi)所有該超市集團(tuán)零售店的配送業(yè)務(wù),因此各個(gè)商店都能盡可能把原先用作庫(kù)存的面積擴(kuò)充為商品銷售面積,以增大營(yíng)銷額。
由于庫(kù)存面積的減小,直接導(dǎo)致零售商對(duì)可靠的、高質(zhì)量的運(yùn)輸?shù)男枨蠛鸵蕾嚕瑥亩矊?dǎo)致了競(jìng)爭(zhēng)的另外一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)
第二個(gè)發(fā)展趨勢(shì)是,商家開(kāi)始啟用"Third Party logistics",即"第三方物流"。在英國(guó),如前所述,多數(shù)超市集團(tuán)一開(kāi)始是自己既經(jīng)營(yíng)商店業(yè)務(wù)又擁有自己的車(chē)隊(duì)、倉(cāng)庫(kù),經(jīng)營(yíng)運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存。隨著競(jìng)爭(zhēng)的激烈和社會(huì)分工的細(xì)化,商家們開(kāi)始注意到他們自己并不是經(jīng)營(yíng)車(chē)隊(duì)和庫(kù)存管理的行家。為了把更多的力量集中在自己的主要業(yè)務(wù)(Core Business)上,同自己的主要對(duì)手開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng),一些商家開(kāi)始把一些自己不十分在行的,諸如運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)這樣的業(yè)務(wù)交給"第三方"經(jīng)營(yíng)。當(dāng)然,商家們所選擇的"第三方"都是那些十分有經(jīng)驗(yàn)、有實(shí)力的專業(yè)運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè),這些企業(yè)經(jīng)營(yíng)起來(lái)自然比他們自己經(jīng)營(yíng)要得心應(yīng)手,服務(wù)質(zhì)量更高,也比他們自己經(jīng)營(yíng)更經(jīng)濟(jì)合算。這樣,一小部分比較好的運(yùn)輸企業(yè)便開(kāi)始進(jìn)入某些超市集團(tuán)的物流鏈中,他們從幫助商家經(jīng)營(yíng)運(yùn)輸做起,爾后,逐步擴(kuò)大到經(jīng)營(yíng)倉(cāng)儲(chǔ)、包裝加工和配送等業(yè)務(wù),成為這些商家的經(jīng)營(yíng)伙伴。到九十年初,在英國(guó)的貨物配送領(lǐng)域,由"第三方物流"承擔(dān)的營(yíng)業(yè)額已占貨物配送市場(chǎng)總份額的32%,而到1997年,在英國(guó)使用第三方物流服務(wù)的已達(dá)到70%以上。
Tesco現(xiàn)在是英國(guó)第一大食品超市集團(tuán),但在一九九五年前它還排在名聲顯赫、獨(dú)領(lǐng)數(shù)十年的Sainsbury's之后。
1991年Tesco在全英有8個(gè)地區(qū)配送中心。過(guò)去庫(kù)存管理、運(yùn)輸和配送全是由來(lái)Tesco 自己經(jīng)營(yíng),八十年代末、九十年代初以來(lái),它逐漸把配送中心業(yè)務(wù)交給"Third Party"承擔(dān)。全英最大的公路貨運(yùn)企業(yè)NFC所屬的Exel Logistics 就是一個(gè)專門(mén)承擔(dān)物流服務(wù)的"第三方"。 1991 Exel Logistics承擔(dān)了 Tesco 的兩個(gè)地區(qū)配送中心的全部庫(kù)存管理、運(yùn)輸和配送任務(wù)。其中一個(gè)設(shè)在英格蘭和威爾士交界的 Chepstow,緊靠高速公路, 交通十分方便,它負(fù)責(zé)向英國(guó)西南地區(qū)的53個(gè)Tesco 超級(jí)市場(chǎng)提供配送。這個(gè)配送中心每年處理2700-3000萬(wàn)箱貨物的存儲(chǔ)和配送,扣除各種公共假期,平均每天要處理近10萬(wàn)箱貨物的進(jìn)貨、儲(chǔ)存、分裝、轉(zhuǎn)運(yùn)、配送等。其工作場(chǎng)面緊張、繁忙,看似錯(cuò)綜復(fù)雜、眼花繚亂,其實(shí)忙而不亂、錯(cuò)落有致、井然有序。在該中心存儲(chǔ)和配送的貨物主要分兩類,一類貨物在庫(kù)內(nèi)存放不超過(guò)24小時(shí),當(dāng)天白天進(jìn),當(dāng)天晚上出,如蔬菜、水果等,另一類貨物在庫(kù)內(nèi)存放超過(guò)24小時(shí),如冷凍食品、罐頭食品等。貨物按常溫、冷藏、冷凍三種條件進(jìn)行存儲(chǔ)和運(yùn)輸,不僅在倉(cāng)庫(kù)按不同的溫度存放,運(yùn)輸車(chē)輛也是配有三中不同溫度的專用車(chē)輛。
一般來(lái)說(shuō),配送中心的業(yè)務(wù)與一般倉(cāng)庫(kù)不同,一般倉(cāng)庫(kù)的主要功能是存儲(chǔ)貨物,而配送中心不僅包括貨物的存儲(chǔ),而且包括貨物的分裝、揀選、包裝、配送等。配送中心的貨物流動(dòng)性很大,大部分不超過(guò)72小時(shí), 象蔬菜、水果類貨物總是當(dāng)天下午到,當(dāng)天晚上出,只有一些罐頭類食品、冷藏食品以及一些洗滌、衛(wèi)生用品等會(huì)在配送中心存放稍長(zhǎng)一些的時(shí)間。
在1991年,以貨運(yùn)起家的NFC公司,在英國(guó)已經(jīng)爭(zhēng)取到22個(gè)象這樣的為超市集團(tuán)服務(wù)的配送中心的工作,包括前面所說(shuō)的各大超市集團(tuán)。不僅在為零售超市提供貨物配送方面,在服裝、家具以及報(bào)紙等的配送領(lǐng)域,NFC也不斷拓展自己的物流服務(wù)。曾作為英國(guó)國(guó)家貨運(yùn)公司的NFC,在七十年代末,經(jīng)營(yíng)方式上以傳統(tǒng)的貨運(yùn)經(jīng)營(yíng)為主,公司處于全面虧損,經(jīng)過(guò)十年調(diào)整,NFC一方面實(shí)行股份制,另一方面大力發(fā)展"適銷對(duì)路"的物流服務(wù),到1991年全公司營(yíng)業(yè)額達(dá)到17億6千英鎊,利潤(rùn)達(dá)到1億多英鎊,達(dá)到歷史最好水平,其中物流的營(yíng)收占了公司整個(gè)營(yíng)收的近三分之一(29%),而利潤(rùn)則占到37%,物流服務(wù)與運(yùn)輸和搬家服務(wù)一起構(gòu)成英國(guó)最大的貨運(yùn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的三大支柱。九十年代NFC的物流業(yè)務(wù)繼續(xù)發(fā)展,1998年NFC賣(mài)掉自己賴以起家的、經(jīng)營(yíng)傳統(tǒng)公路運(yùn)輸業(yè)務(wù)的BRS (British Road Service,英國(guó)公路運(yùn)輸公司),而將主要精力投入Exel Logistics的物流服務(wù)的發(fā)展上。轉(zhuǎn)貼于
實(shí)際上,不僅在同商業(yè)結(jié)合方面,發(fā)達(dá)國(guó)家的公路運(yùn)輸企業(yè)在與制造業(yè)相結(jié)合的物流服務(wù)方面也有許多發(fā)展和創(chuàng)新。所有這些發(fā)展和創(chuàng)新,都基于這樣一個(gè)特點(diǎn),就是單純的運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)已經(jīng)不能滿足客戶的需求,運(yùn)輸企業(yè)要向提供多種服務(wù)的"物流"服務(wù)公司轉(zhuǎn)化。
表2-1
1991年NFC業(yè)務(wù)分析
營(yíng)收 利潤(rùn)
百萬(wàn)英鎊 (%) 百萬(wàn)英鎊 (%)
運(yùn)輸
物流
搬運(yùn)服務(wù)
612.
8505.
6523.3
35
29
30
32.6
38.2
3.1
32
37
23
房地產(chǎn)
旅游
其它
1643.7
7.9
70.0
42.4
94 93.
96.9
--
1.3
92
總計(jì) 1764.0
102.1
營(yíng)收 利潤(rùn)
百萬(wàn)英鎊 (%) 百萬(wàn)英鎊 (%)
運(yùn)輸物流搬運(yùn)服務(wù) 612.8505.6523.3 352930 32.638.223.1 323723
房地產(chǎn)旅游其它 1643.77.970.042.4 94 93.96.9--1.3 92
總計(jì) 1764.0 102.1
資料來(lái)源:
2-2.英國(guó)公路運(yùn)輸企業(yè)發(fā)展物流服務(wù)給我們的啟示
從以上介紹的情況可以看出,發(fā)達(dá)國(guó)家公路運(yùn)輸企業(yè)這些年來(lái)在物流業(yè)務(wù)方面的開(kāi)拓和進(jìn)展,從根本上說(shuō)是由于服務(wù)對(duì)象的需求變化而引起的:如在制造業(yè)中采用JIT即時(shí)庫(kù)存管理,在商業(yè)零售業(yè)中由大型連鎖商場(chǎng)和超市集團(tuán)形成的供應(yīng)渠道和配送方式的變化,和廣泛采用的POS技術(shù)、快速反應(yīng)(QR)貨源跟蹤戰(zhàn)略等,都直接影響到對(duì)運(yùn)輸服務(wù)所提供的內(nèi)容和質(zhì)量的要求,呼喚著新的、高層次的運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)方式和運(yùn)作方式的出現(xiàn)。外部需求的變化,以及技術(shù)上的成熟給運(yùn)輸業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代物流創(chuàng)造了條件,運(yùn)輸業(yè)要及時(shí)看到這些需求上的變化,調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),滿足社會(huì)需求,發(fā)展物流服務(wù)。從發(fā)達(dá)國(guó)家的公路運(yùn)輸企業(yè)發(fā)展物流服務(wù)的實(shí)踐,我們可以看出:
1·物流需求的專業(yè)化、集中化發(fā)展趨勢(shì),促使公路貨運(yùn)企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,從單純的"車(chē)輪"公司轉(zhuǎn)向提供多種服務(wù)的"第三方物流"服務(wù)公司。
隨著競(jìng)爭(zhēng)的激烈,社會(huì)分工日趨細(xì)化,物流服務(wù)也在向?qū)I(yè)化、集中化方向發(fā)展。由于商品的經(jīng)濟(jì)圈越來(lái)越大,由于物流管理的復(fù)雜性和大量高科技的融入,物流管理越來(lái)越以其專門(mén)的技術(shù)能力和運(yùn)作本領(lǐng)成為一個(gè)專門(mén)的領(lǐng)域。因此,一方面工業(yè)、商業(yè)企業(yè)用戶開(kāi)始把自己"主業(yè)" (Core Business)以外的其他業(yè)務(wù)都"租"出去,由"第三方"去做,從而逐漸形成了綜合性的物流服務(wù)需求市場(chǎng)。另一方面,一些條件較好的運(yùn)輸企業(yè),看準(zhǔn)方向,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,從單純的"車(chē)輪"公司,迅速轉(zhuǎn)向以運(yùn)輸本業(yè)為基礎(chǔ),同時(shí)提供包括倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、配送、訂貨等多種服務(wù)的物流服務(wù)公司。他們從幫助用戶經(jīng)營(yíng)運(yùn)輸做起,逐步擴(kuò)大到配送和物流服務(wù)。在這個(gè)發(fā)展過(guò)程中,運(yùn)輸企業(yè)不斷充實(shí)自己,完善自己, 他們進(jìn)入用戶的供應(yīng)鏈,從提供單一的服務(wù)項(xiàng)目,成長(zhǎng)為能夠提供部分或全部物流服務(wù)的、專業(yè)的"第三方物流"(Third Party Logistics, 3PL)。
從發(fā)達(dá)國(guó)家的情況看,"第三方物流"雖然只有十幾年的發(fā)展歷史,但它正在成為一個(gè)新興的行業(yè)。"第三方物流"主要是由一些有實(shí)力的運(yùn)輸業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)、貨代業(yè)、信息業(yè)的企業(yè)和生產(chǎn)、銷售企業(yè)的物流部門(mén)發(fā)展起來(lái)的。從運(yùn)輸企業(yè)發(fā)展起來(lái)的"第三方物流"公司,一般都是原來(lái)的一些大型運(yùn)輸企業(yè)的分公司,在利用運(yùn)輸資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,擴(kuò)展運(yùn)輸功能,提供更為綜合性的物流服務(wù)。
一般來(lái)說(shuō),由運(yùn)輸公司或者"第三方物流"提供的服務(wù),主要是兩種方式,或者是以產(chǎn)品定向的物流服務(wù),或者是以客戶定向的物流服務(wù)。所謂以產(chǎn)品定向的物流服務(wù),是把有相似需求的客戶服務(wù)聚合起來(lái),形成規(guī)模經(jīng)營(yíng)。提供的主要是基本服務(wù),如運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等等;以客戶定向的物流服務(wù),是針對(duì)單一客戶的特殊需求,提供綜合性的量體裁衣式的服務(wù)。提供的常常是包括基本服務(wù),也包括增值服務(wù)。比如有一些公司不僅承擔(dān)運(yùn)輸服務(wù)和倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù),而且還提供一系列附加的創(chuàng)新服務(wù)和獨(dú)特服務(wù),如產(chǎn)品的分類、包裝、存貨管理、訂貨處理、甚至包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)等等,來(lái)滿足特定客戶的獨(dú)特需求。少數(shù)實(shí)力雄厚的大公司,最終能夠成為提供全方位、高層次物流服務(wù),參與復(fù)雜并高度一體化的供應(yīng)鏈管理的第三方物流。
2·運(yùn)輸企業(yè)同用戶結(jié)成戰(zhàn)略"伙伴"關(guān)系。
當(dāng)用戶不再擁有自己的車(chē)隊(duì)和倉(cāng)儲(chǔ)、庫(kù)存,而全部依賴于"第三方"為他和他的客戶提供部分或全部的物流服務(wù)時(shí),用戶和"第三方"--運(yùn)輸企業(yè)間形成了一種"一榮俱榮,一損俱損"的關(guān)系。他們的利益被拴在一起。他們不是對(duì)手,他們是伙伴--以各自的長(zhǎng)處相組合而形成的、對(duì)自己和對(duì)方都有利的伙伴關(guān)系。
這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立,一方面使用戶減少了物流經(jīng)營(yíng)成本,提高了服務(wù)質(zhì)量,有了穩(wěn)定的物流支持保障系統(tǒng),另一方面使運(yùn)輸企業(yè)有了可靠貨源保證,降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這樣的模式,消除了供應(yīng)鏈中的迂回、浪費(fèi)和重復(fù),提高了整個(gè)物流過(guò)程的效率,使雙方在市場(chǎng)中的地位與作用變得更加鞏固。這種模式的出現(xiàn),是人們逐漸注重合作性的優(yōu)勢(shì)。合作能提供更多的機(jī)會(huì),通過(guò)共生促進(jìn)雙贏。
3.物流服務(wù)的發(fā)展使?fàn)I業(yè)性專業(yè)運(yùn)輸力量得以發(fā)展,現(xiàn)代化大型運(yùn)輸企業(yè)崛起。
由于運(yùn)輸企業(yè)不再僅僅是只能提供單純運(yùn)輸服務(wù)的公司,而是變成了能越來(lái)越多提供多種服務(wù)的物流服務(wù)公司,滿足社會(huì)需求的能力越來(lái)越大,因此,自貨自運(yùn)減少,社會(huì)營(yíng)業(yè)性專業(yè)運(yùn)輸發(fā)展壯大。從英國(guó)的情況看,自八十年代以來(lái),英國(guó)營(yíng)業(yè)性專業(yè)運(yùn)輸所承擔(dān)的運(yùn)量持續(xù)上升,而自貨自運(yùn)部分所承擔(dān)的運(yùn)量則基本維持在七十年代的水平,沒(méi)有發(fā)展。不僅在英國(guó),歐洲大多數(shù)發(fā)達(dá)國(guó)家情況均類似,營(yíng)業(yè)性專業(yè)運(yùn)力承運(yùn)比重遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于自貨自運(yùn)部分。圖2-2顯示,除葡萄牙之外,歐洲主要發(fā)達(dá)國(guó)家及12個(gè)歐共體國(guó)家的平均情況,營(yíng)業(yè)性專業(yè)運(yùn)輸承運(yùn)的比重都高于自貨自運(yùn)部分。
圖2-2 歐洲主要發(fā)達(dá)國(guó)家及歐共體國(guó)家營(yíng)業(yè)性專業(yè)運(yùn)輸和自貨自運(yùn)承運(yùn)比重
資料來(lái)源:
由于物流運(yùn)作本身要求一定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模,要求"大兵團(tuán)作戰(zhàn)",自八十年代末、九十年代初,一批大型、超大型運(yùn)輸企業(yè)迅速崛起,形成前所未有的規(guī)模。如歐洲排名前九位的超級(jí)運(yùn)輸企業(yè),其年?duì)I業(yè)額都在10億英鎊以上(約合人民幣120億元)。在北美、澳大利亞也都形成了一批知名度很高的超級(jí)運(yùn)輸企業(yè)。因?yàn)橹挥羞@些大型、超大型企業(yè)才能聚集起雄厚的資金、完備的技術(shù)力量和一流的管理人才,有能力、有實(shí)力采用現(xiàn)代技術(shù)和管理手段,為物流提供一個(gè)高質(zhì)量、高效率、可靠和經(jīng)濟(jì)合理的運(yùn)輸保障。當(dāng)然,近十幾年來(lái),大型、超大型運(yùn)輸企業(yè)在發(fā)達(dá)國(guó)家的崛起,也同其它發(fā)展因素有關(guān),如實(shí)行放寬經(jīng)濟(jì)管制政策(Deregulation)等,但運(yùn)輸企業(yè)在經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的拓展,無(wú)疑是其經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大的一個(gè)重要的內(nèi)在動(dòng)力。
4.發(fā)展物流服務(wù),極大地促進(jìn)了公路運(yùn)輸業(yè)的技術(shù)進(jìn)步和現(xiàn)代化進(jìn)程。
運(yùn)輸企業(yè)在向現(xiàn)代物流的融入中,大幅度地、廣泛地采用先進(jìn)技術(shù)和管理方法,如計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的推廣使用,IT信息技術(shù)的應(yīng)用,配送網(wǎng)絡(luò)的大規(guī)模建立和合理布局,各種高效專用車(chē)輛和倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、包裝設(shè)備的配置等,這是前所未有的,它極大地促進(jìn)了公路運(yùn)輸業(yè)的技術(shù)進(jìn)步和現(xiàn)代化進(jìn)程。
2-3."第三方物流"提供的物流服務(wù)的組織經(jīng)營(yíng)形式
為了進(jìn)一步了解在物流運(yùn)作中,作為"第三方物流"的公路運(yùn)輸企業(yè)該怎樣同用戶結(jié)合,為用戶服務(wù),我們剖析一下由"第三方"提供物流服務(wù)的組織經(jīng)營(yíng)形式。圖2-3是詹姆斯·庫(kù)珀等所著《歐洲物流》中歸納總結(jié)的歐洲一些國(guó)家在物流運(yùn)作中由"第三方"提供的服務(wù)形式。
圖2-3
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圖2-4
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圖2-3中,框1表示運(yùn)輸車(chē)隊(duì)和存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)的所有權(quán)是屬于"第三方"的,但由用戶進(jìn)行經(jīng)營(yíng)控制。這種情況理論上可以存在,但實(shí)際上并沒(méi)有出現(xiàn)。
框2表示合同運(yùn)輸(Contract Hire Transport)。此種方式由"第三方"提供車(chē)輛(通常也包括駕駛員),并負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、更新,而車(chē)輛的調(diào)度運(yùn)用和駕駛員的安排由用戶負(fù)責(zé)。
框3表示為專一用戶的合同配送(Dedicated Contract Distribution)。這種形式通常既包括提供運(yùn)輸服務(wù),也包括提供倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。它進(jìn)入用戶的場(chǎng)地(Client Sets),專為此一用戶服務(wù)。這種形式的優(yōu)點(diǎn)是,服務(wù)不會(huì)因其他用戶的需要而受到影響。這種服務(wù)形式,實(shí)際上可以看作是用戶把一個(gè)"第三方"當(dāng)作自己的自貨自運(yùn)車(chē)隊(duì)使用。這類合同一般是2-5年。"第三方"提供的這種多功能的,量體裁衣式的服務(wù)的同時(shí),也為他們自己創(chuàng)造了一個(gè)應(yīng)用物流概念和先進(jìn)的IT信息技術(shù)的極好空間。
框4表示為專一用戶的合同運(yùn)輸(Dedicated Contract Transport)。這種形式類似于框3的形式,所不同的是,它只提供運(yùn)輸服務(wù)。
框5表示為多個(gè)用戶的合同配送((Shared Contract Distribution)。這種形式是一個(gè)"第三方"配送者為幾個(gè)用戶服務(wù)。當(dāng)幾個(gè)用戶在某些方面有共同的專門(mén)需求時(shí)往往采取這
種形式,如在包裝、裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)方面需求一致,或者是在送達(dá)目的地方面,如目的地同是一所醫(yī)院等。
框6表示為多個(gè)用戶的合同運(yùn)輸(Shared Contract Transport)。這種形式類是框5形式的一種變式,不同的是,它只包含提供運(yùn)輸服務(wù)。
框7表示快件運(yùn)輸(Express)。通常運(yùn)送的是小批量、小尺寸的貨物(一般不超過(guò)25公斤),但提供的往往是第二天送達(dá)的高水平的用戶服務(wù)。
框8表示批量遞送(Groupage)。與前者不同的是,此種形式主要是對(duì)于大批量貨物的運(yùn)輸,當(dāng)然遞送時(shí)間也相對(duì)的慢一些,用戶服務(wù)水平總體上低于快件運(yùn)輸。
框9表示一般貨運(yùn)和倉(cāng)儲(chǔ)(General Haulage and Storage)。提供通常的貨物運(yùn)輸和存儲(chǔ)。
框10表示一般貨運(yùn)(General Haulage)。只提供通常的貨物運(yùn)輸。
圖2-4是以上各種經(jīng)營(yíng)服務(wù)形式,九十年代初時(shí)在一些歐洲國(guó)家貨運(yùn)市場(chǎng)和物流服務(wù)市場(chǎng)中所占的比例。
三.對(duì)我國(guó)公路運(yùn)輸企業(yè)發(fā)展物流服務(wù)的分析及建議
前面一章,我們以英國(guó)的情況為例,介紹了發(fā)達(dá)國(guó)家公路運(yùn)輸業(yè)是如何融入并促進(jìn)物流發(fā)展的。在這一章中,將結(jié)合我國(guó)的情況,首先從需求趨勢(shì)和提供能力兩方面,分析我國(guó)物流服務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r和存在的主要問(wèn)題;然后就公路運(yùn)輸企業(yè)從何著手發(fā)展物流服務(wù)提幾點(diǎn)設(shè)想和建議。
3-1. 需求趨勢(shì)
--物流的發(fā)展及潛在市場(chǎng)。我國(guó)改革開(kāi)放二十年以來(lái),經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展,產(chǎn)品的生產(chǎn)能力迅速提高,買(mǎi)方市場(chǎng)的形成使企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)空前激烈。工業(yè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)正在從生產(chǎn)領(lǐng)域擴(kuò)大到非生產(chǎn)領(lǐng)域。物流管理,成為企業(yè)降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是的新領(lǐng)域。據(jù)有關(guān)資料,目前我國(guó)一般工業(yè)品,從產(chǎn)品出廠經(jīng)過(guò)裝卸、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)物流環(huán)節(jié),到消費(fèi)者手中的流通費(fèi)用,約占商品價(jià)格的50%左右。而新鮮水果蔬菜、易變質(zhì)食品、某些化工產(chǎn)品的流通費(fèi)用,有時(shí)高達(dá)商品售價(jià)的70%。我國(guó)汽車(chē)零配件的生產(chǎn)中90%以上的時(shí)間是原材料、零配件的儲(chǔ)存、裝卸和搬運(yùn)時(shí)間⑦。在各種產(chǎn)品的生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)中還有大量的原材料、零部件和產(chǎn)品的"庫(kù)存"。這些費(fèi)用和時(shí)間上的消耗和大量存在的"庫(kù)存"正是潛在的實(shí)施物流管理的領(lǐng)域,為物流的發(fā)展留下了巨大的空間。
--人民生活在從溫飽型轉(zhuǎn)向小康型帶來(lái)的消費(fèi)的急劇變化。根據(jù)我國(guó)居民收入和消費(fèi)增長(zhǎng)情況測(cè)算,2000年,我國(guó)國(guó)內(nèi)社會(huì)消費(fèi)品零售額將達(dá)5萬(wàn)億元左右。巨大的商機(jī)為物流的發(fā)展,提供了廣闊的天地。同時(shí),商品供應(yīng)渠道變化,流通環(huán)節(jié)減少,增加了對(duì)現(xiàn)代物流管理的需求。
--客戶服務(wù)需求水平提高。物流中的五個(gè)"Right",即,把合適的產(chǎn)品(The right product), 在合適的地點(diǎn)(In the right place), 以適當(dāng)?shù)臄?shù)量(In the right quantity), 在所需要的時(shí)間(At the right time),和適當(dāng)?shù)膬r(jià)格(At the right price),提供給顧客,日益成為衡量客戶服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量要求的提高和配送的多樣性,要求運(yùn)輸企業(yè)不僅要能夠提供門(mén)到門(mén)運(yùn)輸及有關(guān)的基本服務(wù),還要能夠提供相關(guān)的物流增值服務(wù)。
--制造業(yè)和零售商業(yè)對(duì)專業(yè)物流服務(wù)的需求。近年來(lái),我國(guó)的一些大型生產(chǎn)制造企業(yè)和商業(yè)企業(yè),逐步重視對(duì)物流管理、供應(yīng)鏈管理的研究。一些生產(chǎn)企業(yè)開(kāi)始轉(zhuǎn)向?qū)で?資源外購(gòu)",由專業(yè)運(yùn)輸企業(yè)為其生產(chǎn)和產(chǎn)品在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行運(yùn)輸和組織配送服務(wù)。但就總體而言,物流管理對(duì)大多數(shù)中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)還是新概念,"大而全"、"小而全"的生產(chǎn)模式,使各單位形成部門(mén)自給自足的格局,同時(shí)也使物流市場(chǎng)呈現(xiàn)封閉狀態(tài)。這是導(dǎo)致目前我國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)專業(yè)化物流服務(wù)需求不旺的重要原因。毫無(wú)疑問(wèn),隨著市場(chǎng)的完善,隨著競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和專業(yè)化運(yùn)作的發(fā)展,這種狀況必將改變,也正在改變。
與此相反,對(duì)物流服務(wù)需求比較旺盛的是那些在我國(guó)的跨國(guó)公司,他們對(duì)于選擇由有實(shí)力的專業(yè)物流公司負(fù)責(zé)其物流運(yùn)作有很高的需求。隨著進(jìn)入WTO,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程,會(huì)有更多的跨國(guó)公司到中國(guó)來(lái)經(jīng)營(yíng),它們必然會(huì)有更多的物流服務(wù)的需求;同時(shí),日益成熟的中國(guó)的企業(yè),不論是參與國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng),還是將逐步參與到國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),它們對(duì)現(xiàn)代物流服務(wù)的需求,也將與日俱增。
3-2.提供能力
--我國(guó)交通運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和運(yùn)輸能力發(fā)展迅速。改革開(kāi)放以來(lái),國(guó)家加大了對(duì)交通運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,交通運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施和運(yùn)輸能力的發(fā)展非常迅速。但應(yīng)該說(shuō)總體發(fā)展水平還不高,特別是運(yùn)輸專業(yè)化程度和運(yùn)輸效率不高,沒(méi)有形成有機(jī)的綜合運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)。社會(huì)性物流中心、配送中心少,缺乏合理規(guī)劃。
--物流服務(wù)開(kāi)始起步,"第三方物流"尚未形成。
近年來(lái),一些公路運(yùn)輸企業(yè),特別是較大型的公路運(yùn)輸企業(yè)已有較強(qiáng)的"物流"意識(shí)和提供一定程度的物流服務(wù)。許多海運(yùn)公司、航運(yùn)公司也都在把業(yè)務(wù)向內(nèi)陸物流服務(wù)擴(kuò)展。
但從總體發(fā)展水平上看,我國(guó)物流服務(wù)業(yè)還是處于發(fā)展的初期階段,還未形成真正意義上的"第三方物流"企業(yè)。大多數(shù)目前還只是提供運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù),還不能為客戶提供包括物流設(shè)施網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、預(yù)測(cè)、訂貨管理、存貨管理等物流增值服務(wù)。專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化還未跟上,還不熟悉國(guó)際上物流企業(yè)的運(yùn)作方式。行政管理上,物流的法規(guī)和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)尚未建立;地方保護(hù)形成的區(qū)域性割據(jù),以及"亂收費(fèi)"等,也是制約物流服務(wù)企業(yè)發(fā)展,阻礙"物暢其流"的原因。物流專業(yè)化服務(wù)程度低,社會(huì)公共物流服務(wù)系統(tǒng)未形成,反過(guò)來(lái),也是致使許多國(guó)內(nèi)企業(yè)繼續(xù)搞"大而全"、"小而全"的生產(chǎn)模式的重要原因。
--中國(guó)公路運(yùn)輸企業(yè)、物流服務(wù)企業(yè)面臨的共同的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是有實(shí)力有經(jīng)驗(yàn)的外國(guó)企業(yè)。
由于我們自己物流專業(yè)化服務(wù)程度低,很難為物流服務(wù)需求旺盛的企業(yè),特別是為那些在我國(guó)的跨國(guó)公司提供高層次的物流服務(wù),因此,近年來(lái)不少外國(guó)資本看好我國(guó)的物流服務(wù)業(yè),一些外商通過(guò)興辦中外合資運(yùn)輸企業(yè),積極在我國(guó)發(fā)展物流服務(wù)業(yè):比如,隨著外資進(jìn)入我國(guó)的零售商業(yè)而陸續(xù)建立起來(lái)的一些合資或外資的大型超級(jí)市場(chǎng)、購(gòu)物中心、連鎖商店的開(kāi)業(yè),為這些大型超級(jí)市場(chǎng)、購(gòu)物中心和連鎖商店提供配送業(yè)務(wù)已成為合資運(yùn)輸公司瞄準(zhǔn)的方向;為汽車(chē)、家用電器、日用品、服裝等生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)提供物流服務(wù);鮮活、冷凍、冷藏食品的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和配送;以及圖書(shū)的發(fā)行等,都是外商在我國(guó)看好的發(fā)展專業(yè)物流服務(wù)的領(lǐng)域。為在我國(guó)的跨國(guó)公司提供國(guó)際物流服務(wù),更是國(guó)際上大的海運(yùn)公司、物流公司擅長(zhǎng)和看好的領(lǐng)域。
進(jìn)入WTO,我國(guó)的公路貨運(yùn)市場(chǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)市場(chǎng)、分銷市場(chǎng)將大大加快開(kāi)放步伐。國(guó)際上著名的運(yùn)輸企業(yè)、物流服務(wù)企業(yè)將更容易進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。這樣,一方面他們可以從水上陸,從事對(duì)貿(mào)易貨物到港后的內(nèi)陸分撥運(yùn)輸和物流服務(wù),另一方面,也可以為跨國(guó)公司在中國(guó)的制造企業(yè)、零售企業(yè)提供現(xiàn)代化物流服務(wù)。這一前景將進(jìn)一步形成我國(guó)國(guó)內(nèi)物流市場(chǎng)的國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)局面。從積極的意義看,它也將大大加速我國(guó)物流發(fā)展的進(jìn)程,促使我國(guó)的一些大型運(yùn)輸企業(yè)加速向物流的發(fā)展和轉(zhuǎn)化。在這中間,必然會(huì)有一小部分比較先進(jìn)的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸企業(yè)會(huì)抓住機(jī)遇,迅速提高自己,成為能夠提高較高層次和較全方位物流服務(wù)的第三方物流,成為中國(guó)現(xiàn)代物流服務(wù)的專業(yè)部隊(duì)和先鋒。
3-3.對(duì)公路運(yùn)輸企業(yè)發(fā)展物流服務(wù)的建議
面對(duì)物流服務(wù)的發(fā)展需求與提供能力的不足,公路貨運(yùn)企業(yè)應(yīng)如何融入物流,發(fā)展物流服務(wù),成為真正意義上的"第三方物流", 有以下設(shè)想和建議。
1.公路貨運(yùn)企業(yè)應(yīng)從企業(yè)經(jīng)營(yíng)形式和經(jīng)營(yíng)規(guī)模方面進(jìn)行調(diào)整。
在經(jīng)營(yíng)形式上,公路運(yùn)輸企業(yè),要根據(jù)物流的運(yùn)作規(guī)則進(jìn)行調(diào)整。運(yùn)輸企業(yè),特別是大型運(yùn)輸企業(yè),在經(jīng)營(yíng)方式的調(diào)整上,總的看有兩個(gè)趨勢(shì):
一是向?qū)I(yè)化運(yùn)輸發(fā)展,如形成專業(yè)的整車(chē)運(yùn)輸、零擔(dān)運(yùn)輸、快件運(yùn)輸企業(yè),再比如,對(duì)專一產(chǎn)品的運(yùn)輸,運(yùn)燃油料及其它液態(tài)、粉狀貨物、冷凍、冷藏貨物、廢物垃圾等等,配置大型專用車(chē)輛進(jìn)行運(yùn)輸。總之,要成為用戶物流供應(yīng)鏈中具有獨(dú)特核心能力的專業(yè)運(yùn)輸企業(yè),以自己的運(yùn)輸?shù)膶I(yè)化、高效化、規(guī)模化融入物流;
二是向提供以運(yùn)輸為本的多元服務(wù)轉(zhuǎn)變,即我們前面所說(shuō)的提供物流服務(wù)。有條件的運(yùn)輸企業(yè)要,抓住機(jī)遇,學(xué)習(xí)物流管理,擴(kuò)充物流技術(shù),進(jìn)入用戶的物流系統(tǒng);要從運(yùn)輸本業(yè)出發(fā),爭(zhēng)取能夠逐步提供部分或全部的物流服務(wù);要與用戶建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,參與供應(yīng)鏈的管理;要建立實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng),電子數(shù)據(jù)交換等。
現(xiàn)代物流服務(wù)的需求,說(shuō)到底,是由于用戶在服務(wù)質(zhì)量方面的高層次需求。滿足這種需求,是我們運(yùn)輸企業(yè)向前走所必然要面臨的一個(gè)臺(tái)階。也正是在這個(gè)意義上,我們說(shuō),物流是運(yùn)輸企業(yè)在經(jīng)營(yíng)形式發(fā)展上的高級(jí)階段。
在經(jīng)營(yíng)規(guī)模上,要因勢(shì)利導(dǎo),抓住機(jī)會(huì),組建或充實(shí)若干現(xiàn)代化大型企業(yè),來(lái)面對(duì)可以預(yù)見(jiàn)的、在下世紀(jì)會(huì)有較大發(fā)展的運(yùn)輸需求、物流服務(wù)需求。從發(fā)達(dá)國(guó)家的發(fā)展情況看,運(yùn)輸業(yè)通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)、兼并和強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,一方面形成少數(shù)大型、特大型集團(tuán)企業(yè),以集中力量,采用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段,提供高質(zhì)量服務(wù),滿足社會(huì)需求,抵御風(fēng)險(xiǎn),領(lǐng)導(dǎo)行業(yè)發(fā)展新潮流;另一方面,篩選出一大批運(yùn)作靈活的小型企業(yè),以拾遺補(bǔ)缺,滿足社會(huì)各層次的需求,同時(shí),增加社會(huì)就業(yè)機(jī)會(huì)。這種調(diào)整,最終使發(fā)達(dá)國(guó)家的運(yùn)輸業(yè)形成了少數(shù)大型、超大型運(yùn)輸企業(yè)與大量小型私人運(yùn)輸企業(yè)并存的穩(wěn)定結(jié)構(gòu)。近一、二十年來(lái),西方發(fā)達(dá)國(guó)家運(yùn)輸業(yè)發(fā)展的一個(gè)顯著的特點(diǎn),就是少數(shù)大型、超大型企業(yè)迅速掘起,形成發(fā)達(dá)國(guó)家運(yùn)輸業(yè)現(xiàn)代化的主流、國(guó)際運(yùn)輸市場(chǎng)的主導(dǎo)力量,它們也是發(fā)達(dá)國(guó)家物流服務(wù)業(yè)迅速發(fā)展的重要支持力量。
面對(duì)物流的發(fā)展和國(guó)內(nèi)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng), 我們需要形成有強(qiáng)大實(shí)力的、現(xiàn)代化的運(yùn)輸企業(yè)、物流服務(wù)企業(yè),形成有能力參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的,能夠勝任歷史變遷帶來(lái)的巨大挑戰(zhàn)的中堅(jiān)力量。
2.運(yùn)輸企業(yè)要提高服務(wù)意識(shí),同服務(wù)對(duì)象結(jié)成戰(zhàn)略伙伴協(xié)作關(guān)系。
對(duì)運(yùn)輸企業(yè)來(lái)說(shuō),發(fā)展物流首先是一個(gè)服務(wù)的問(wèn)題。筆者贊同這樣的說(shuō)法,物流的實(shí)質(zhì)是服務(wù),只要是客戶嫌麻煩的都可以是物流服務(wù)企業(yè)服務(wù)的范圍。運(yùn)輸企業(yè)在向現(xiàn)代物流服務(wù)的融合和轉(zhuǎn)化中,必須樹(shù)立以用戶為中心的思想,將滿足用戶的需求作為企業(yè)生存和發(fā)展的宗旨。
現(xiàn)代物流運(yùn)作強(qiáng)調(diào)物流服務(wù)企業(yè)要向它的上游和下游尋求服務(wù)對(duì)象,并同它們建立起戰(zhàn)略伙伴協(xié)作關(guān)系, 形成跨行業(yè)的、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的聯(lián)合與協(xié)作,增強(qiáng)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,作為提供物流服務(wù)的企業(yè),要同它的上游(比如制造業(yè)企業(yè))和下游(比如銷售業(yè)企業(yè)),建立起緊密聯(lián)系的伙伴關(guān)系,使生產(chǎn)企業(yè)、銷售企業(yè)與物流服務(wù)企業(yè)一起,構(gòu)成完整的物流供應(yīng)鏈。在這個(gè)過(guò)程中,一方面,制造商、銷售商要轉(zhuǎn)向使用"第三方"專業(yè)物流服務(wù)企業(yè),不僅向它們提供生產(chǎn)計(jì)劃和交易數(shù)據(jù),而且要同它們分享戰(zhàn)略信息,以便能同它們共同策劃最佳的方法和采用更有效的手段,來(lái)滿足客戶的需求。另一方面,專業(yè)物流服務(wù)企業(yè)要有能力為用戶提供多方位、全方位的物流服務(wù),使用戶切實(shí)從使用專業(yè)物流服務(wù)企業(yè)中獲得比它們自己經(jīng)營(yíng)物流更多、更好、更方便、更經(jīng)濟(jì)合算的效果。
3.找好切入點(diǎn)
具體說(shuō)目前公路運(yùn)輸企業(yè)同物流服務(wù)的切入點(diǎn)在哪里呢?總的來(lái)看可以從為商業(yè)和制造業(yè)服務(wù)兩個(gè)方面著手:
第一,在商業(yè)領(lǐng)域里,近年來(lái)我國(guó)商業(yè)零售業(yè)趨向大形化和連鎖式經(jīng)營(yíng),實(shí)行連鎖式經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵是建立配送中心,實(shí)行商品的統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一配送和統(tǒng)一管理。目前這些商店所面臨的共同問(wèn)題是廠家配送少、社會(huì)配送體系尚未形成、店內(nèi)自行配送投資大。在這種情況下,運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)該力爭(zhēng)融入進(jìn)去,發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,以運(yùn)輸為本,向"配送"服務(wù)轉(zhuǎn)化。
第二,同制造業(yè)結(jié)合的物流服務(wù)。比如說(shuō),為洗衣機(jī)、電視等家用電器的生產(chǎn)和銷售提供的物流服務(wù)。再比如說(shuō),我國(guó)汽車(chē)制造業(yè)每年生產(chǎn)一百多萬(wàn)輛汽車(chē),一輛汽車(chē)的生產(chǎn)和組裝需要上萬(wàn)個(gè)零配件和百十余種原材料,這些零配件和原材料的運(yùn)輸、存儲(chǔ)、包裝和配送,以及新車(chē)"零公里"銷售等,是一個(gè)物流系統(tǒng),運(yùn)輸企業(yè)可以圍繞汽車(chē)生產(chǎn)和銷售的物流系統(tǒng)提供自己的服務(wù)。另外,我國(guó)一些城市建立了經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū),在這些開(kāi)發(fā)區(qū)里,陸續(xù)進(jìn)駐了一些合資或外資企業(yè),世界500強(qiáng)中僅在北京就已經(jīng)有了154家。這其中相當(dāng)一部分是制造企業(yè),這些企業(yè)在在開(kāi)發(fā)區(qū)里建立工廠,制造產(chǎn)品,那么,為這些企業(yè)的生產(chǎn)和銷售提供的物流服務(wù),是我們應(yīng)當(dāng)考慮的。
除此之外,這些年,交通部門(mén)在規(guī)劃修建公路的同時(shí),還在全國(guó)規(guī)劃修建了45個(gè)公路主樞紐,應(yīng)當(dāng)充分利用起來(lái),使之成為社會(huì)性的配送中心、物流中心。
總之,從何著手是要認(rèn)真研究的,不論從哪方面入手,都還有許多問(wèn)題需要細(xì)化。關(guān)鍵的問(wèn)題是,運(yùn)輸企業(yè)一定要有"物流"的意識(shí)和能力,才能不斷發(fā)現(xiàn)和開(kāi)辟新的服務(wù)領(lǐng)域。
4.適當(dāng)引進(jìn)外資,建立中外合資物流服務(wù)企業(yè),是我國(guó)公路運(yùn)輸企業(yè)盡快掌握物流管理和物流技術(shù)的有效途徑。
在現(xiàn)階段適當(dāng)引進(jìn)外資,發(fā)展物流合資企業(yè),是基于如下考慮:
第一,公路運(yùn)輸企業(yè)發(fā)展物流服務(wù),目前最現(xiàn)實(shí)的困難是資金緊缺,通過(guò)引進(jìn)外資,建立中外合資企業(yè),是目前解決資金缺乏、進(jìn)行運(yùn)輸工具更新,引進(jìn)新的技術(shù),建立必要的物流設(shè)施的一個(gè)途徑。
第二,合資經(jīng)營(yíng),是為了更快地了解和掌握國(guó)際上現(xiàn)代物流的經(jīng)營(yíng)思想、管理技術(shù)和運(yùn)作方式。西方發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè),積百年經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)形成的一些操作程序、運(yùn)作方法,是書(shū)本上沒(méi)有的,也是在我們向發(fā)達(dá)國(guó)家學(xué)習(xí)時(shí)容易疏漏的,而這些往往是西方企業(yè)成功經(jīng)營(yíng)的訣竅,是西方先進(jìn)管理思想的實(shí)際運(yùn)用。合資經(jīng)營(yíng),是獲得這些管理方法的捷徑。
第三,合資,意味著我們不得不出讓部分市場(chǎng),我們是通過(guò)出讓這部分市場(chǎng)去換取我們不懂的技術(shù)、管理和經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)我們需要的發(fā)展資金,提高我們自己的水平,參與國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)的。下一步我們面臨著更大的開(kāi)放。因此,我們必須選準(zhǔn)合資企業(yè)、搞好合資企業(yè),最大限度地利用好這兩、三年的時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí),提升自己,加速發(fā)展,借船出海。
5.政府在促進(jìn)物流發(fā)展中的作用
發(fā)展物流,政府的作用十分重要,政府要在政策、立法和財(cái)政等方面給予支持,具體有以下方面:
(1)·完善有利于物流發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系。從根本上說(shuō),物流管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。不論對(duì)一個(gè)企業(yè)還是對(duì)一個(gè)社會(huì)來(lái)說(shuō),物流管理的最終目的是追求整體上的最小成本、最大利潤(rùn)和效益,降低企業(yè)和全社會(huì)的物流消耗,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。因此,它必須打破人為的企業(yè)隸屬的部門(mén)界限、行政區(qū)域界限等,真正運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠桿來(lái)調(diào)節(jié)物流的運(yùn)作。政府在這方面的主要任務(wù)是建立平等競(jìng)爭(zhēng)的法律架構(gòu),促進(jìn)市場(chǎng)體系的形成和完善。
(2)·加快現(xiàn)代化物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在今后若干年內(nèi),國(guó)家在物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,應(yīng)繼續(xù)加大投資,除了公路、鐵路等外,還應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)大型配送中心、交通樞紐等的投入,建設(shè)布局合理的社會(huì)物流網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)重點(diǎn)解決城市交通擁杜問(wèn)題,使市內(nèi)配送通暢,并著重解決與物流有關(guān)的環(huán)保、安全問(wèn)題。
(3)·制訂政策積極發(fā)展高科技物流設(shè)備和推廣物流管理技術(shù)。如,在車(chē)輛方面大力發(fā)展適用型車(chē)輛,如鞍座降低式箱式車(chē)、軟箱式車(chē)和車(chē)身可卸式車(chē)輛;發(fā)展物流作業(yè)中用于城間中長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)拇髧嵨卉?chē)輛,和用于市內(nèi)配送的輕型貨車(chē)及各種專用車(chē)輛。倡導(dǎo)甩掛運(yùn)輸,提高運(yùn)輸效益。促進(jìn)IT信息技術(shù)、在物流中的應(yīng)用等等。
(4)·推廣物流標(biāo)準(zhǔn)化。制定物流活動(dòng)有關(guān)的各種裝置(如托盤(pán))、機(jī)械(如裝卸、包裝設(shè)備)、設(shè)施(如高架倉(cāng)庫(kù))等的標(biāo)準(zhǔn),是提高物流系統(tǒng)運(yùn)行效率的政府行為。
(5)·人才和教育。現(xiàn)代物流管理科學(xué)涉及到許多學(xué)科,要重視對(duì)物流科學(xué)的研究和物流人才的培養(yǎng)。要在現(xiàn)有交通院校中增設(shè)物流課程,培養(yǎng)高層次物流科學(xué)人才。同時(shí)著手對(duì)大中型運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者進(jìn)行物流培訓(xùn),為下世紀(jì)物流在我國(guó)的發(fā)展做準(zhǔn)備。
注釋和參考文獻(xiàn)
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篇10
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;實(shí)施策略
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2011年12月15日
會(huì)計(jì)信息化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)踐中的簡(jiǎn)稱,它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)橛?jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。而在數(shù)量眾多的中小企業(yè)中,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用缺乏全企業(yè)的參與,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)只對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生了影響,全企業(yè)無(wú)法感受到會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的便利,人們對(duì)會(huì)計(jì)信息化還存在許多誤解。本文將從會(huì)計(jì)信息化的各個(gè)基本內(nèi)容出發(fā),對(duì)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,指出其不足之處,給出應(yīng)對(duì)的措施,提出正確的發(fā)展方向,以期對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展助力。
一、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
通常,企業(yè)資源問(wèn)題是制約中小企業(yè)信息化的主要瓶頸之一,根據(jù)研究與實(shí)踐分析表明,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過(guò)程中主要存在以下問(wèn)題:
(一)缺乏對(duì)自身會(huì)計(jì)信息化條件的正確評(píng)估。中小企業(yè)普遍對(duì)自身管理上存在的問(wèn)題、自身信息化的基礎(chǔ)缺乏正確的評(píng)價(jià)。如沒(méi)有判斷企業(yè)的類型,是創(chuàng)業(yè)型企業(yè)還是依托型企業(yè),是流程類企業(yè)還是離散型企業(yè)。自身問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)決定著會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)的確定(是管理改進(jìn)還是由系統(tǒng)解決),進(jìn)而決定會(huì)計(jì)信息化實(shí)施是否成功。由于會(huì)計(jì)信息化評(píng)估體系的缺乏,導(dǎo)致企業(yè)信息化目標(biāo)不明確,甚至對(duì)是否搞信息化持觀望態(tài)度,不了解管理上的問(wèn)題正嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展,不了解信息化能夠解決的正是管理上的問(wèn)題,不了解過(guò)去的優(yōu)勢(shì)正在消失,如規(guī)模、品牌、成本、技術(shù)、市場(chǎng)等,不了解競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)是什么,從而容易導(dǎo)致企業(yè)陷入“IT黑洞”。
(二)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化缺乏系統(tǒng)性。網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)信息化的前提,有關(guān)資料表明,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)性和網(wǎng)絡(luò)化程度不高,不能使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)充分共享數(shù)據(jù),造成了信息資源和人力資源的極大浪費(fèi),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)性有待提高。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下,只能通過(guò)打印的報(bào)表數(shù)據(jù)或通過(guò)軟盤(pán)報(bào)送的方式,這樣無(wú)疑增加了數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹芷冢瑫r(shí)更會(huì)因?yàn)榇蛴?bào)表數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤、軟盤(pán)損壞和病毒感染等因素,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,導(dǎo)致錯(cuò)誤的發(fā)生。與會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化要求相悖,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間缺乏協(xié)作。選用的會(huì)計(jì)軟件通常只限于財(cái)務(wù)部門(mén)使用,其他如人事、生產(chǎn)、采購(gòu)等部門(mén)所產(chǎn)生的與會(huì)計(jì)信息緊密相連的信息不能實(shí)現(xiàn)很好的銜接。同時(shí),與企業(yè)外部信息系統(tǒng)分割,大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)仍需通過(guò)人工開(kāi)具、傳遞單證,如納稅申報(bào),企業(yè)仍需定期持有關(guān)打印好的財(cái)務(wù)報(bào)表到稅務(wù)部門(mén)申報(bào)納稅。
(三)對(duì)ERP認(rèn)識(shí)存在多個(gè)誤區(qū)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP的一個(gè)子系統(tǒng),ERP的成功實(shí)施也就意味著企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化程度較高,但中小企業(yè)在ERP實(shí)施上存在以下誤區(qū):
1、將ERP視為普通辦公軟件。有的人認(rèn)為實(shí)施ERP就是花錢(qián)買(mǎi)來(lái)一套軟件系統(tǒng),以為可以像辦公軟件一樣購(gòu)買(mǎi)回來(lái)就可以使用,把ERP首先看成是軟件問(wèn)題,然后才是管理問(wèn)題。這種認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤導(dǎo)致許多企業(yè)將ERP項(xiàng)目預(yù)算的90%都花在購(gòu)買(mǎi)功能齊全的ERP軟件系統(tǒng)上,而忽視了對(duì)人員的培訓(xùn)和系統(tǒng)流程的調(diào)整。
2、過(guò)高估計(jì)實(shí)施ERP及其流程重組產(chǎn)生的費(fèi)用。由于ERP首先是在一些大企業(yè)中引入實(shí)施并獲得成功的,實(shí)施費(fèi)用動(dòng)輒數(shù)十萬(wàn)、百萬(wàn),甚至千萬(wàn),從而使許多人產(chǎn)生了一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí):實(shí)施ERP費(fèi)用昂貴,中小企業(yè)無(wú)力支付。另外,流程的重組必然會(huì)觸發(fā)已經(jīng)對(duì)舊管理流程輕車(chē)熟路員工的情緒外,流程上的不合理也會(huì)使人力資源的合理配置受到約束。
3、對(duì)ERP的投資回報(bào)期望存在偏差。目前,一些企業(yè)無(wú)法正確評(píng)價(jià)ERP系統(tǒng)的真實(shí)價(jià)值,要么把它看成是包治百病的靈丹妙藥,認(rèn)為企業(yè)的所有問(wèn)題都可以通過(guò)實(shí)施ERP來(lái)解決;要么認(rèn)為ERP是雞肋,沒(méi)有多大價(jià)值。這兩種認(rèn)識(shí)都把實(shí)施ERP的投資回報(bào)極端化了。
4、對(duì)ERP功能缺乏完全了解。很多使用了ERP的部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為:ERP的功能僅僅停留在庫(kù)存、物流、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的層面上,甚至認(rèn)為ERP的使用只是把財(cái)務(wù)或倉(cāng)庫(kù)管理(盡管目前公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理還不夠完善)的工作轉(zhuǎn)嫁到其他部門(mén)罷了。
二、我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的建議
(一)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),正確選擇財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)軟件。建設(shè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以自行開(kāi)發(fā),也可以委托開(kāi)發(fā),還可以聯(lián)合開(kāi)發(fā),但對(duì)規(guī)模不大,業(yè)務(wù)量不多的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),一般選用通用財(cái)務(wù)軟件。業(yè)務(wù)量小的可以采用單機(jī)版,業(yè)務(wù)量大的可以采用網(wǎng)絡(luò)版(局域網(wǎng))。核算和管理要求高、條件具備的中小企業(yè),可采用基于Internet網(wǎng)絡(luò)的B/S模式。B/S模式是基于瀏覽器界面的網(wǎng)絡(luò)操作、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸?shù)募刑幚頃?huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式。 “財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的特點(diǎn)是以賬務(wù)處理系統(tǒng)為核心,通過(guò)“庫(kù)存管理系統(tǒng)”和“資金系統(tǒng)”集成了“采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售”三個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)了中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理和控制。利用財(cái)務(wù)軟件強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能,為編制和提供管理決策所需的各種報(bào)表信息,提供了清晰的數(shù)據(jù)和信息層次。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,確保會(huì)計(jì)資料合法、完整、正確
一是加強(qiáng)采購(gòu)活動(dòng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,從采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)臺(tái)同、驗(yàn)收入庫(kù)直到付款。其中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)是收貨與付款。輸入要求:嚴(yán)格根據(jù)“驗(yàn)收入庫(kù)”和附件“送貨清單”錄入系統(tǒng),物資主管進(jìn)行審核;輸出要求:“庫(kù)存管理系統(tǒng)”的“采購(gòu)”模塊,輸出供應(yīng)商的供貨數(shù)量、單價(jià)、金額,與“資金管理系統(tǒng)”的“付款”模塊輸出的信息核對(duì)。
二是銷售活動(dòng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。銷售業(yè)務(wù)流程,從客戶訂單、銷售合同、收款到發(fā)貨。其中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)是:收款與發(fā)貨。輸入要求:嚴(yán)格根據(jù)“銷售出庫(kù)單”和附件“銷售合同”錄入系統(tǒng),由銷售主管進(jìn)行審核;輸出要求:“車(chē)間管理系統(tǒng)”的“銷售”模塊,輸出客戶的商品數(shù)量、單價(jià)、金額,與“資金管理系統(tǒng)”的“收款”模塊輸出的信息核對(duì)。
三是生產(chǎn)活動(dòng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。生產(chǎn)活動(dòng)流程,從生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料質(zhì)量檢驗(yàn)到完工入庫(kù)。其中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)是:領(lǐng)料與產(chǎn)成品(半成品)完工入庫(kù)。物料的編碼和分類是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制關(guān)鍵。輸入要求:嚴(yán)格根據(jù)“領(lǐng)料單”和“入庫(kù)單”錄入系統(tǒng),由生產(chǎn)主管進(jìn)行審核;輸出要求:“庫(kù)存管理系統(tǒng)”的“生產(chǎn)領(lǐng)用”模塊,輸出各車(chē)間各部門(mén)各產(chǎn)品消耗領(lǐng)用的材料(或半成品)的數(shù)量、單價(jià)、成本,與“資金管理系統(tǒng)”的“付款”模塊輸出的各車(chē)間各部門(mén)的費(fèi)用數(shù)據(jù)核對(duì)。通過(guò)“完工產(chǎn)品”模塊,輸出各車(chē)間各部門(mén)各種產(chǎn)品(半成品)的完工人庫(kù)數(shù)量,與“資金管理系統(tǒng)”的“付款”模塊輸出的工資信息核對(duì)。
(三)完善管理信息系統(tǒng)。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn),借助信息化手段,不斷完善會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的設(shè)置,逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一。從對(duì)外的業(yè)務(wù)受理、采購(gòu)、內(nèi)部的辦公自動(dòng)化、人力資源管理、工程項(xiàng)目管理、預(yù)算編制與分析跟蹤、管理會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)信息等諸多系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的信息系統(tǒng),積極與銀行等外部機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接或電子化服務(wù)協(xié)議,完善企業(yè)的系統(tǒng)化建設(shè)。其結(jié)構(gòu)如圖1所示。(圖1)
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)即為我國(guó)通常意義上所說(shuō)的“會(huì)計(jì)電算化”,它以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化管理為目標(biāo),由賬務(wù)處理(或稱總賬)、工資管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、往來(lái)管理、會(huì)計(jì)報(bào)表等子系統(tǒng)組成;它側(cè)重于資金價(jià)值流的管理。總賬系統(tǒng)的核心工作是填制記賬憑證,并進(jìn)行憑證記賬、管理賬簿、出納管理等。工資管理系統(tǒng)主要是進(jìn)行工資發(fā)放管理、計(jì)提工資及工資附加費(fèi)等。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要進(jìn)行固定資產(chǎn)增、減、存管理,并進(jìn)行折舊或減值準(zhǔn)備的計(jì)提與核算。資金管理系統(tǒng)主要進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部存、貸款的管理與計(jì)息。往來(lái)管理主要進(jìn)行客戶、供應(yīng)商的管理。報(bào)表系統(tǒng)主要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制與分析等。
2、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。它包括業(yè)務(wù)循環(huán)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算系統(tǒng);就工商企業(yè)而言,業(yè)務(wù)系統(tǒng)即是供應(yīng)鏈系統(tǒng),也稱購(gòu)銷存系統(tǒng)。供應(yīng)鏈循環(huán)管理系統(tǒng)以機(jī)內(nèi)原始單據(jù)為手段,對(duì)購(gòu)貨與付款循環(huán)、銷售與收款循環(huán)、倉(cāng)儲(chǔ)物流等進(jìn)行業(yè)務(wù)流、工作流管理。購(gòu)貨與付款循環(huán)的機(jī)內(nèi)原始單據(jù),主要有采購(gòu)訂單采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、付款單;銷售與收款循環(huán)的機(jī)內(nèi)原始單據(jù),主要有客戶訂單、銷售出庫(kù)單銷售發(fā)票、收款單;倉(cāng)儲(chǔ)管理的機(jī)內(nèi)原始單據(jù),主要有商品調(diào)撥單、商品移庫(kù)單、盤(pán)盈盤(pán)虧單、組裝拆卸單等。業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)可將業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)物流、資金流、信息流和工作流的綜合管理。它實(shí)現(xiàn)管理的手段是,將業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的原始單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,并生成記賬憑證傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。
3、管理決策系統(tǒng)。管理決策系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)分析與預(yù)算、業(yè)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢和決策支持等系統(tǒng)。比較成熟的是財(cái)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢等子系統(tǒng)。需說(shuō)明的是,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般沒(méi)有生產(chǎn)成本核算子系統(tǒng),它一般是管理信息系統(tǒng)軟件中生產(chǎn)制造系統(tǒng)的組成部分。因?yàn)椴煌髽I(yè)的生產(chǎn)性質(zhì)、工藝流程和管理要求有很大的區(qū)別,單純?yōu)樯a(chǎn)成本核算設(shè)計(jì)的系統(tǒng),應(yīng)用受到限制。
三、完善措施
(一)加強(qiáng)職責(zé)分工。職責(zé)分工必須將系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部門(mén)與系統(tǒng)應(yīng)用部門(mén)的職責(zé)相分離,對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)經(jīng)手到底,必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門(mén)承擔(dān),通過(guò)進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工來(lái)補(bǔ)救不相容職能集中化的不足。
(二)加強(qiáng)人員管理與培訓(xùn)。企業(yè)必須重視對(duì)管理人員的選用培訓(xùn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)得再完善,若沒(méi)有稱職的人員來(lái)執(zhí)行,也不能發(fā)揮作用。管理人員應(yīng)既熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),又能進(jìn)行軟件分析,同時(shí)還應(yīng)具備較高的職業(yè)道德。因此需要加強(qiáng)人員選用控制,定期進(jìn)行培訓(xùn)與考評(píng),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全控制。目前,企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中主要存在的問(wèn)題是數(shù)據(jù)的安全保密性差,這也是企業(yè)內(nèi)控制度中最薄弱的環(huán)節(jié)。可以從如下方面來(lái)加強(qiáng)這一環(huán)節(jié):
一是系統(tǒng)環(huán)境控制。環(huán)境控制指計(jì)算機(jī)機(jī)房的環(huán)境和各種技術(shù)安全要求以及磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體的存放和保護(hù)。計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)該符合技術(shù)要求和安全要求,應(yīng)充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件;對(duì)用于數(shù)據(jù)備份的U盤(pán)、光盤(pán)等存貯介質(zhì)應(yīng)注意防潮防磁,對(duì)于環(huán)境安全要定期檢查并做好記錄。
二是軟、硬件安全控制。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的可靠運(yùn)行要依賴于硬件設(shè)備,關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。要注意應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺(tái)的大系統(tǒng)。
主要參考文獻(xiàn):
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