高校檔案信息安全范文
時間：2023-04-05 14:35:58
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篇1
論文摘要：檔案信息安全是我院檔案信息化建設中的一項重要保障工作。從技術角度討論了檔案信息安全5個保障措施：主機與客戶機安全保障、網絡安全保障、用戶信息安全保障、應用系統安全保障、容災備份安全保障；并對有效建立多層次多維度檔案信息安全應急響應機制進行了討論。
檔案資源信息化是將檔案資源和檔案各項管理過程數字化，以通信技術、計算機技術以及相關信息技術為工作手段和技術支持，完成信息傳輸，實現檔案資源的合理、有序、有效的開發和利用，最終實現檔案信息資源的社會共享。檔案信息化系統建設是我院在數字化校園一攬子建設方案中重要的一項工作。建設內容主要包括檔案工作規范建設、數據的規范化、檔案應用系統、數據中心、災備中心等。
檔案信息安全的重要性尤為突出。安全管理的最終目的就是保障網絡上傳輸的、系統中存儲的、用戶使用的檔案數據是真實、完整和有效的。檔案信息化進程中的信息安全是檔案信息化有效性的最基礎性保障。高校檔案信息化建設內容中重視檔案信息安全保障體系及應急處理措施建設，從技術、管理兩個方面提供上述解決方案。管理層面要從加強制度建設和檔案工作人員對信息安全的認識著手；技術層面提供多層次、多角度的信息安全預防措施，并在信息安全危害一旦發生采取有效應對措施將損害降至最低。本文就技術層面如何進行高校檔案信息化建設進程中的信息安全保障及恢復策略進行研究。
1技術保障方式
1．1主機及客戶機安全保障
操作系統安全是檔案信息安全最基礎的屏障，不允許主機和客戶機使用漏洞多的操作系統。隨著信息攻擊活動向縱深發展，安全攻擊的目標往往是漏洞多的操作系統。因此我院在檔案信息安全建設中，客戶機和服務器應該使用安全、可靠、漏洞較少的操作系統。強調操作系統本身安全的前提下，更為重要的是要定期利用漏洞掃描工具檢測系統漏洞和系統配置情況，定期給操作系統打補丁，及時發現安全隱患，堵住各種安全漏洞。
新型病毒及其變種層出不窮，病毒泛濫直接影響了檔案信息化安全。防病毒技術是利用專用的防病毒軟件和硬件，發現、診斷和消滅各種計算機病毒和網絡病毒，主要措施是對客戶機和主機服務器中的文件進行不定期的頻繁掃描和檢測，主機上采取防病毒芯片和設置網絡目錄及文件訪問權限。從網絡全局考慮，采取防病毒手段，要改變被動防御的不利局面，以主動防御為主。除了單機病毒預防之外，更為重要的是通過網絡管理平臺監控網絡上的所有機器，充分利用定時查毒功能，對客戶機進行掃描，檢查病毒情況。擬利用網絡管理平臺在線報警功能，當網絡上的每一臺機器發生病毒入侵時，網絡管理人員能及時做出響應。
1．2網絡安全保障
防火墻技術是一種前端網絡設備。主要部署在數字化校園的內部網絡和外部網絡之間，對非法信息進入計算機起到屏障作用，是兩個網絡之間執行控制與安全策略的保障設備，通過安全訪問控制起到保護內部檔案信息應用的安全。由于計算機技術進步的加快，破壞信息安全手段多樣化，檔案信息化系統要充分利用防火墻提供的功能自行設定符合要求的安全策略，僅允許有效的信息類型通過防火墻，對外部網絡與內部網絡之間數據流動進行檢查。防火墻技術可以最大限度地保護檔案信息不被非法更改、破壞、拷貝。
任何一種安全技術不是萬能的，防火墻技術僅能保障外部的侵害。在網絡安全領域本文除了采用防火墻技術，還采用人侵檢測技術，該技術是防火墻技術的有效補充。人侵檢測技術是一種主動的信息安全防護措施，它在檢測來自外部入侵行為的同時，也能檢測出內部用戶的非法活動。其技術要領是收集計算機系統、網絡及用戶活動的過程信息，并對過程信息加以分析，來判斷系統中是否有違反安全策略的行為和被攻擊的證據。在檔案信息化系統中，我們主要采用2種主要的入侵檢測體系結構：基于主機的人侵檢測系統和基于網絡的人侵檢測系統。入侵檢測的重要對象是主機服務器，主要采用實時監視可疑的連接，監控非法訪問，同時制訂相應的工作方案對各種非法入侵行為立即做出響應。
1．3用戶信息安全保障
隨著信息安全技術發展起來的現代密碼學，不僅被用于解決信息的保密性，而且也用于解決信息的完整性、可用性和可控性。密碼是解決信息安全最有效的手段，密碼技術是信息安全的核心技術。為防止核心檔案數據發生泄漏，在保護檔案信息安全的各種手段中，對密碼技術的應用非常重視，主要從以下幾個角度進行密碼應用。一是用戶密碼強度必須符合一定的安全等級，二是采用定期更換核心密碼策略。密碼技術是保障檔案信息安全最為最可靠且經濟、直觀的保護手段。
1．4應用系統安全保障
基于檔案信息化的應用系統安全非常重要，我院在檔案信息化應用系統建設、開發方案中擬定安全解決措施。
一是建設方案中單獨建立權限管理平臺進行訪問控制。訪問控制是一種檔案信息安全的手段之一，其作用有：一是防止非法的用戶進入受限的檔案資源；二是允許合法的用戶訪問受保護的檔案資源；三是防止合法的用戶對受保護的檔案資源進行非授權的訪問。權限平臺的建設保障權限的分層、分級控制，并能在安全需求提升的情況下滿足擴展要求。
二是建設方案中單獨建立全方位的日志文檔中心，便于安全追蹤。主要包含以下內容：訪問日志、數據庫操作日志、非結構化數據操作日志、審計平臺建設。在一般電腦系統中，文件內容若有任何的改變，電腦并不會加以記錄，而作為檔案數據，任何更改文件的動作一定要留有痕跡在日志系統中，這使得在相應安全事件發生之后，便于事后的追查。日志忠實地記錄下在存取電子文件時留下的所有異動記錄，本文稱為檔案追蹤記錄，主要記錄下操作人員、操作時間、操作內容、并對原文件內容進行備份存檔。
1．5容災備份保障
高校檔案信息作為高校重要的資源，無論在何種不可控的因素發生時，要達到檔案信息不可失性的要求。
網絡環境中除了要保證計算中心的環境安全、設備安全、線路安全。我院在著手數字化校園建設規劃這項工作中，還同時進行容災備份中心的建設規劃。容災備份中心是檔案信息化安全的最后一道“安全島”，為了絕對的物理安全，計劃將災備中心與數據中心物理隔離。災備中心采用獨立的網絡安全機制，進行雙機直備，并將檔案信息數據中心數據進行定期采集到災備中心，防止數據中心意外發生造成的數據損失。
2檔案信息安全應急響應機制
在檔案信息安全發生時，如何有效地進行數據和應用的恢復是另外一項重要的課題。在我院檔案信息安全體系方案中，我們將建立有效的安全應急響應機制，安全應急響應機制是多層次多維度的，以應對假想多種檔案信息安全危害發生時能迅速啟動應急方案，使檔案信息系統盡快恢復正常，保證檔案工作不受大的影響。主要進行以下安全機制的建設：一是災備中心數據恢復機制；二是檔案信息數據庫安全應急響應機制；三是服務器發生故障時安全應急機制；四是針對數據中心網絡故障應急響應機制。
上述相應機制的建設保證了多個層面數據、應用的可恢復性。在建設相應機制的基礎上對相應機制進行檢驗。在建設后期，將模擬各種檔案信息安全發生場景，來啟動相應安全應急響應預案，根據演練反饋效果，完善相應的應急預案。這樣最大程度地保證真實檔案信息安全發生時，做到數據和應用有效地恢復、平滑地對接。
篇2
關鍵詞信息時代 高校人事檔案 安全管理
一、信息時代高校人事檔案信息化管理中所存在的問題
1.不夠重視信息安全建設
傳統型的檔案管理會產生泄密的狀況，并且黑客、電腦病毒的侵入，使得檔案的安全性遭到了極大的威脅。
2.落后的人事檔案管理方式
當下的高校人事檔案管理中，無法有效的應用計算機技術，所應用的一部分硬件在配置上會顯現出落后的趨勢，需要不斷的提升現代化的管理水平。此外，還存在較低的信息化檔案管理，缺失無紙化的閱檔體系，不能夠和信息化的管理需求相符。
3.缺乏綜合素質型管理人才
現如今，大部分的高校人事檔案管理人員，因為對知識的嚴重缺乏，限制了管理人員的業務水平，對檔案信息利用的深度有所影響，同時對檔案利用率上也會直接受到影響。一方面能夠對業務知識精通，另一方面又對計算機管理了解的人才較為缺乏，導致人事檔案的創建受到延遲[2]。
4.不夠深入的檔案資源開發
因為開發檔案信息資源的意識薄弱，對信息的內在意義不能夠得到有效的發揮，局限了人事檔案資源的有效利用，與檔案管理發展規律的相關需求不能夠有所適應。在保障信息安全的條件下，怎樣強化檔案資源的利用，成為了高校檔案管理的重要課題。
5.較差的信息數據庫質量
高校人事檔案信息的數據庫是進行檔案管理的重要組成部分。現如今，大部分高校中，人事檔案數據庫在建設過程中會產生或多或少的問題，例如：形式化的應付了事、將較為基本的數據臨時性錄入、不夠完整的數據體系等。還會存在審核環節的忽略，不能夠根據自填的內容進行檔案的錄入，以及不夠準確的檔案數據。其中數據還會存在不夠新穎的局面，導致數據庫的質量方面不能夠得到確保，將檔案信息的可信度和使用效率降低。
二、高校人事檔案信息管理所存在問題的解決對策
1.檔案信息數據的管理需要嚴格關注
安全管理檔案信息方面，擁有的信息化程度在較高的情況下，就更加要多角度統籌檔案的信息安全與實體安全。也就是要將保密意識相應樹立，實施優質的信息技術方法，有效將數據的加密技術提升，有效根據制度進行檔案管理，合理的將泄密、失密狀況有所防范。針對較為縝密的檔案材料，提倡實施紙質文件和電子文件的共同歸檔，對于系統服務器的管理一定要和計算機等信息網開展相應隔離，并要在數據庫當中將備份做出，從而將檔案信息安全有所保證[3]。
2.建設檔案信息化管理團隊需要強化
建設檔案管理團隊在檔案管理方面是非常核心的成分。不同形式的檔案部門需要嚴格關注觀念的不斷更新，關注培訓檔案管理隊伍的綜合素質，尤其需要強調的是信息安全、網絡技術、計算機技術等要素的提升，也就是要對人才成長的規律要有所遵守，引用、培養高校人事檔案人才，對擁有潛質的青年人才更要相應挖掘，用最快的速度培養出一批遵守制度、堅持原則的管理團隊。在進行系統維護和開發的過程中，若擁有綜合素質型人才，能夠在一定程度上給予檔案信息化管理有效的人才支撐。
3.檔案信息化建設需要加大投入力度
對于高校的人事檔案管理和建設工作需要嚴格關注，要把工作的進展融入到學校的預算以及議事日程中，同時要強化檔案信息的設施創建，并將經費投入增強，對信息的技術設備妥善添加，從而將人事檔案的網絡化、信息化管理系統建立健全，并建立起檔案網絡的應用型平臺，對信息的傳輸、加工、存儲、收集等環節要加大其相關力度，同時對現代化建設和檔案信息化加快開展[4]。
4.對檔案信息的數據庫建設標準要有所規范
檔案數據中的真實性、完整性以及標準化，會直接影響到數據庫的總體質量，同時能夠讓信息化轉化為網絡化的共享模式。同時，有必要對檔案信息的技術保護、安全傳輸等問題嚴格解除，并對人事檔案材料的相關歸檔和收集不斷強化，就能夠將檔案的著錄有所規范。通過數碼照相、計算機掃描等方式，能夠在建設全文數據庫以及目錄數據庫方面加快速度，還會將開發進程和人事檔案的數據化建設不斷加快。
三、信息時代高校人事檔案安全管理的現實意義
1.能夠永恒的保護高校人事檔案載體
最為傳統型的證據材料就是紙質的人事檔案載體，其中所記錄的主要內容，會與高校教職工的個人發展有著密切的聯系，具備著法律性、證據性等特點，在處理人事糾紛、工資晉升、評審職稱方面都會擁有一定的參考作用。所擁有的必要性展現出其使用的較大頻率，因此對人事檔案紙質的載體需要嚴謹的保存。那么，最為便利的方式就是運用檔案信息化建設作用在利用率頗高或者易損的紙質檔案中，會將人為的磨損情況有效減少，便于利用和保存紙質人事檔案載體[1]。
2.能夠對高校人才的潛在優勢充分開發
高校人事檔案的管理，主要是高校教職員工作業績、業務能力、品德作風、政治思想等方面的實際寫照，能夠反映出個人的綜合素質與成長經歷，是作為主要的憑證存在的，同時也能夠在挑選干部中作為具體的依據，是高校建設師資團隊以及人才開發的重要資源。對高校人事檔案進行信息化的管理之后，利用相應的檢索方式，能夠有效的對數據信息有所樹立，在有效的分析之后能夠成為直觀的信息分析圖表。
總結：
信息化在當今社會占據著重要的地位，對高校人事檔案的信息化管理變得尤為重要。進行充分的管理一方面能夠創新傳統型的人事檔案管理，另一方面還能夠和高校人事制度信息化的發展需求相符。要力求做好檔案信息的利用和開發，從而將自身競爭力有所提升。
參考文獻：
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篇3
我國高校應當對作為個人檔案信息生產者的大學生進行信息素養教育，通過培養他們在信息管理和利用中所應具備的素質來引導他們維護信息安全。高校宜分層次地進行教育規劃，以體現不同的安全要素在具體要求與重要性上的差異；進而分階段地實施規劃，以應對大學不同階段里信息安全所面臨的不同風險。我國應當將開展教育工作、完善高校信息管理組織建設、規制云數據平臺營運者與利用者的行為加以有機結合。
關鍵詞：
大學生個人檔案信息；云計算；信息安全；高校信息素養教育
一、云計算下大學生個人檔案信息安全維護的意義
（一）大學生個人檔案信息的詮釋
在網絡與大數據時代，隨著云計算（cloudcomputing）技術被逐漸推廣運用，與檔案有關的云數據服務平臺的運營者時常從高校內的檔案管理部門與其他職能部門處獲取到海量的大學生個人信息，進而將信息加以管理，由此形成個人檔案信息。按照歐盟數據保護工作組的《關于公共部門信息和私人數據保護的意見》以及美國國家檔案館（NARA）的相關文件的界定，大學生個人檔案信息（personalarchiveinformation）通常包括他們的個人情況（如姓名、家庭狀況）以及在校表現情況（如學習成績、獎懲情況、誠信記錄）等。[1]
（二）信息安全的意義及云計算下的安全風險
信息安全的維護是個人檔案信息管理與利用活動所應當遵循的重要準則。一般地，信息安全包括如下要素：一是完整性與真實性（Integrity）；二是保密性（Confidentiality）；三是可用性（Availability）。個人檔案信息需要被作為個體（如大學生）與組織（如校外企業）的利用者所獲取，以此來滿足他們的個性化需求（譬如大學生通過獲取自己和他人的信息來滿足就業和升學等發展需求，又如企業通過獲取信息來為大學生提供營利）。[2]然而云計算環境在提高了信息管理與利用效率的同時，也大大地增加了信息被篡改與披露的幾率，由此大學生個人檔案信息的完整性、真實性與保密性等安全屬性被損害，前述問題已在實證資料得到了清晰的反映。[3]
二、國外安全維護經驗的借鑒
美國、俄羅斯與歐盟的高校均培養學生在信息管理和利用當中所應具備的素質，其經驗值得被我國高校借鑒。美國美國圖書館協會和教育傳播與技術委員會為在校大學生制定了九條信息素養標準，其中最主要的標準就是信息技術的培養以及相關知識的獲取；美國大學與研究圖書館協會（ACRL）等機構以及華盛頓大學與密蘇里堪薩斯大學等高校依據前述標準，進一步制定了大學生信息素養的若干項執行標準與效果指標，其中最主要的一項即為，大學生能夠熟練地獲取與分析信息進而創造新信息。[4]近年來美國高校開始注重培養大學生的信息安全意識與道德，這體現在了該國檔案工作者協會（SAA）制定的行業自律規范當中。[5]
（二）俄羅斯與歐盟
根據實施于2015年1月的《俄聯邦關鍵網絡基礎設施安全方案》，高校教育者應當首先對大學生進行信息道德與意識的培養，在此前提下才向大學生傳授關于獲取與利用信息的知識與技能。為貫徹這一方針，該國聯邦政府在《俄羅斯教育現代化構想》中，將高校信息素養教育劃分為三個階段：第一階段主要培育學生的信息安全意識與信息道德；第二階段的主要任務是組織學生互動和參與；第三階段才是引導學生通過合理運用信息知識與技能來進行創新。[6]歐盟委員會數據保護工作組在于2014年修訂的《數據保護指令》第一章中也做了類似要求。
（三）比較和取精
通過比較我們不難發現，美國、俄羅斯與歐盟都全面地規劃了信息意識、道德、知識以及能力等方面的教育工作。不同的是，美國多數高校偏重于滿足可用性這一信息安全屬性的要求，而俄羅斯與歐盟的高校則更注重滿足信息完整性、真實性與保密性等要求。
三、以高校信息素養教育來維護信息安全的基本思路
（一）首先促使大學生維護信息的完整性、真實性與保密性，在此前提下引導他們實現信息的可用性
在云計算環境下，大學生個人檔案信息處于完整、真實與保密狀態是它得以被有效獲取與利用的前提。因為，按照科斯的解說，產權的清晰界定能夠促進人們對個人檔案信息資源的開發與利用。大學生應當是該信息的產權的最終享有者；[7](p140)另一方面，個人檔案信息的完整性、真實性與保密性體現著大學生的尊嚴與自由等基本人格價值。
（二）通過層次化的教育規劃，體現信息安全各要素的重要性差異
大學生通過信息安全意識的培養，得以維護信息的真實性與保密性；同時大學生通過接受信息道德教育，自覺避免對他人信息真實性與保密性的破壞。由此我國宜重點借鑒前述歐盟與俄羅斯經驗，將對大學生信息安全意識與信息素養的培育置于基礎與首要地位。
（三）分階段地實施規劃，以應對在大學不同階段里信息安全所面臨的不同風險
高校需要分階段地幫助大學生獲取知識和能力。按照美國教育學家A.S.Pardard闡發的通識教育（generaleducation）理論，大學生剛入學時就需要了解相關個人檔案信息管理的基本知識（如信息的內涵、特征、信息安全的重要性、各安全要素的具體要求），這些知識的獲取不太可能危及大學生個人檔案信息的完整性、真實性與保密性等安全屬性；[8]但是大學生往往需要在高年級才能深度學習有關知識并提升能力。由于這些活動難免會影響到信息真實性、完整性與保密性的維護，信息學家稱之為“增值利用”。[9](p288-311)
四、基本思路下的具體安全維護措施
（一）為維護信息的完整性、真實性與保密性，對大學生開展以信息安全意識與信息道德為主要內容的基礎素養教育。
為滿足個人檔案信息的完整性、真實性與保密性等安全要素的要求，高校需要開展以下方面的基礎信息素養教育工作：第一，培育大學生的信息安全意識。第二，培養大學生的信息道德。第三，向大學生傳授有關個人檔案信息管理的基本知識。
（二）為滿足信息的可用性要求，向大學生傳授信息知識并幫助其提升相關能力。
高校有必要向大學生傳授如下知識：第一，信息管理與利用對大學生發展的作用。第二，大學生獲得他人個人檔案信息的合法途徑以及在利用信息時中所享有的權利。大學生需要了解自己在利用他人信息時，應當如何處理自己作為利用者所享有的權利與本人的初始權利之間的潛在沖突；[7](p115)第三，信息管理與利用的具體手段。
五、結語
在數字與網絡時代，個人檔案信息安全的充分維護不能僅僅依靠對作為信息本人的大學生進行信息素養教育。在信息管理學與新制度經濟學視野中，檔案管理者與立法者還需要通過合理的制度安排，設定管理和利用者在收集、歸檔、傳輸和分析信息中應當遵循的制度規范，從而督促他們改變自身片面追求管理和利用效率而損害信息安全要素的不良偏好。在信息安全維護中，制度與信息素養教育是功能互補、相輔相成的。而對于如何協調發揮二者的作用，則尚需進一步探討。
作者：李儀 秦祖偉 祝順欣 單位：重慶三峽學院東南大學
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篇4
1.大數據的概念
目前人們對大數據的研究較為廣泛，但是并沒有形成一個明確的概念。綜合人們研究成果，文章認為大數據是通過對龐大數量、眾多類型的數據進行信息分析、整合、交換等，形成的新知識，它創造了新價值。
2.大數據的特點
大數據主要包括四個基本特點：數據信息量巨大、數據類型豐富、價值遴選難度大、信息數據處理速度快。數據信息量巨大是大數據的顯著特點，信息數據實現了三級提升：TBPBZB。信息數據還在以快速增長的態勢增加， 信息數據類型也得到極大的豐富，從傳統的數字文檔、圖片等，擴大到音視頻、網頁、E-mail、定位信息、運動信息、健康信息等多種類型。信息數量的巨幅提升與類型的豐富，提升了信息遴選的難度，但是通過遴選獲得的數據信息價值得到有效提升，信息數據處理速度快速，已經達到秒級定律的高度。
二、大數據時代背景下高校檔案工作特點
1.檔案信息數量劇增
隨著高校管理現代化水平不斷提升，高校檔案信息數量劇增，不僅檔案信息數量日益膨脹，而且檔案信息的類型也不斷豐富，形成了涵蓋文檔、圖文、音視頻等在內的各種檔案信息數據，而且隨著高校信息化管理的不斷提升與辦學規模的不斷擴大，檔案信息數量還在不斷增加。
2.檔案信息需求擴大
大數據時代背景下，高校多個領域也實現了數字化辦公，學生學籍管理電子化、提供電子化成績單等。這無形中加大了高校檔案信息需求，迫切需要高校檔案工作作出相應的調整，提升信息資源服務能力，以滿足社會、全校師生等不斷增長的檔案信息需求。
3.信息價值不斷提升
大數據真正的價值不在于信息的數量，而是信息價值含量。高校檔案信息數據不同于其他信息資源，具有相對的領域屬性，它是對高校教育教學工作、教科研工作、教育管理工作、人事管理工作等的有效記載，具有真實性、權威性。因此，高校檔案信息資源價值更大，具有其他信息資源所不具備的資源價值優勢，其資源價值密度高。
4.信息安全面臨挑戰
大稻菔貝背景下，高校檔案數字化發展程度越來越高，開放度也越來越突出。這就使得高校檔案資源面臨著新的挑戰，信息安全問題突出。大數據時代背景下，檔案資源的共享也是一個大趨勢，鑒于數據信息的立法滯后與法律的不完善，各個高校檔案資源建設缺乏統一的標準，這也在一定程度上造成了信息安全隱患，需要高校基于大數據建立信息安全體系。
三、大數據時代背景下高校檔案工作轉變
1.轉變思維方式
（1）解放思想，提升轉變主動性。高校檔案工作要進一步解放思想，做到與時俱進，提升檔案工作轉變的主動性，從消極應對變為主動轉變，基于大數據優勢，樹立大數據戰略思想，深入挖掘大數據時代高校檔案資源價值，提升檔案信息資源收集、整合、建設能力，發揮檔案資源的最大價值。
（2）解放思維，促進思維活性。大數據時代背景下，高校檔案工作要進一步從傳統思維中解放出來，擺脫傳統檔案工作思維的束縛，促進檔案工作思維活性，從傳統思維中轉變出來，形成“數據收集分析量化剖析關系提出方案優化方案”的新思維模式，基于大數據時代背景，轉變思維角度，從檔案資源服務對象的視角進行思考，充分考慮服務對象的信息數據資源需求、價值追求等，挖掘檔案資源的知識價值、資源價值等，真正發揮高校檔案資源的價值。
2.轉變管理方式
（1）自動化收集。大數據時代背景下，高校檔案信息資源數量巨大，信息資源種類豐富，不再是簡單的文檔與圖片等，高校檔案收集將借助云平臺，實現檔案自動化收集，這種收集方式的轉變不僅效率高，還能夠實現即時自動化信息資源收集。
（2）智能化管理。大數據時代背景下，高校檔案管理將云平臺強大的信息處理與運算能力，實現對檔案信息資源的存儲、計算、分類等，大大提升了檔案資源管理效率，也提升了檔案管理工作的現代化水平。
（3）最優化使用。高校檔案價值主要體現在檔案資源的使用上，傳統檔案資源使用方式簡單，主要為用戶提供憑證或參考決策等簡單的服務。大數據時代背景下，檔案信息由于借助云平臺，不僅能夠對檔案資源進行有效分析，并且能夠對檔案信息的發展趨勢進行有效預測，檔案資源價值更高、密度更大，檔案資源潛在價值更高、實現了檔案資源最優化使用。
3.轉變服務方式
（1）增強服務意識。 大數據時代背景下，高校檔案工作要進一步強化定位意識，根據新時期檔案工作服務需求與高校發展需要，擴大檔案工作定位，從被動、狹隘的檔案工作理念中轉變出來，樹立檔案服務意識。
首先，高校檔案工作要進一步強化歸檔意識。高校檔案服務能力取決于檔案資源的資源效應。高校必須對所有的檔案資源進行全歸檔，擴大高校檔案資源的歸檔面，力求涵蓋高校各個領域；其次，加強檔案資源的整合與共享。高校檔案工作要進一步解放思想，加強與社會檔案部門、其他高校檔案部門的資源互動與共享，提升高校檔案資源的資源效應；最后，提升檔案服務的主動性。高校要從被動應對的服務狀態中轉變出來，向全校師生、社會等主動提供檔案服務，同時強化檔案信息服務安全意識，為用戶提供優質、安全的檔案資源服務。
（2）打造個性化服務。大數據時代背景下，高校檔案工作出現同質化發展趨向，這就需要高校檔案工作打造個性化服務。
首先，高校檔案要強化用戶群預設。高校檔案工作要根據自身檔案資源定位于服務特色，細化檔案服務群定位，為用戶量身定做，提供個性化檔案服務，優化檔案分類；其次，強化檔案信息資源推送服務。大數據時代背景下，高校檔案工作要著眼于個性化服務，探索檔案資源推送服務，使用戶及時地獲得檔案資源信息；最后，加強品牌服務意識。高校在檔案建設過程中，往往形成了具有自身特色的檔案服務，高校檔案工作要進一步強化檔案服務品牌意識，凸顯高校檔案服務個性與特色。
四、結論
總之，大數據時代為高校檔案工作帶來極大的發展機遇，同時也帶來巨大挑戰。高校檔案工作要基于大數據時代背景，進一步提升發展意識，解放工作思想與理念，抓住大數據時代機遇，實現高校檔案工作的新轉變，以更好地彰顯高校檔案工作的時代價值，為社會發展與高校轉型提供更優質服務。
參考文獻：
篇5
高校檔案管理實行標準化建設是實現檔案管理信息化的基礎和前提。高校檔案的標準化建設指通過各種規范、標準的貫徹和實施,使檔案管理各項工作和技術具有科學、統一的工作依據和標準,以保障檔案管理各項工作能夠實現有機組合,提高高校檔案管理工作質量。在建設的過程中要克服當前各高校檔案管理各自為政、標準不一散亂的管理局面,努力打破各高校在檔案信息化建設以及軟件開發等方面體系分散的狀態。
編派專業人員對高校檔案管理信息化建設展開全面的研究,以在全國范圍內制定出統一的高校檔案管理信息化建設規劃,協調具體行動,統一工作思想,集中資金和人力進行全文、媒體以及文獻數據庫的建設工作。制定出統一的高校檔案管理相關技術、工作、設備規范,并以國內、國際檔案管理標準及發展趨勢為導向制定出高校檔案管理信息化的過程各高校應共同恪守的各項準則。如網絡數據庫及通訊標準、信息傳輸標準、文獻索引即著錄標準等。通過對各高校進行科學的協調和組織,使各高校在進行檔案管理工作時使用統一的管理軟件,進而實現高校標準化檔案數據庫的建立,實現各高校之間檔案信息資源的共享、互通互聯以及保密安全。
二、檔案信息數字化建設
高校傳統檔案其載體一般都以紙質為主,在實際管理工作過程中檔案管理工作者工作量較大,不僅查閱困難,檔案占用的空間也較大,致使高校檔案管理費用支出逐年升高,同時由于其材質以紙質為主因此在長期保管的過程中易出現檔案發脆、粘連、泛黃等現象使檔案質量受到一定程度的損壞。而進行檔案信息數字化建設則可以很好的彌補傳統檔案的以上缺陷,使財力、物力、人力都得以極大的節約。數字化檔案是指以計算機數據庫形式對檔案信息進行存放和組織,并通過特定軟件對其進行排序和整理,通過軟件檢索功能則能夠快速的查找到相應的檔案信息。數字檔案具有可復制性在存放上相對于傳統紙質檔案更加安全和便于管理,并且通過網絡的傳播功能能夠更好的實現高校檔案信息資源的共享。
三、網絡安全化建設
高校在進行檔案管理信息化建設的同時也帶來了有關網絡安全的一系列問題,需要我們在建設檔案管理信息化的過程中進行逐步的解決,在這其中檔案信息網絡安全問題最為突出。一是要防止由檔案管理人員工作的失誤、計算機黑客病毒攻擊、設備出現故障等原因而引起的高校檔案信息遺失和損毀。二是高校檔案信息保密的問題,依據學校規定有些檔案的信息是要求保密的有些則是對外公開的,同時根據等級不同檔案保密信息又被分為絕密、機密、秘密,在管理的過程中需要采取與之相應的措施對其進行保密。
因此,要想保障高校檔案管理信息化的安全有序建設,首先就要根據高校的實際情況制定出嚴格合理的檔案信息化保密安全制度,不斷強化和培養檔案管理工作者信息安全防護保密的技能和意識;其次,高校應采用較為成熟嚴密的檔案管理控制系統,實行責任到人,引入先進有效的計算機網絡安全防范措施,并在檔案信息安全管理的過程中結合物理、邏輯等安全隔離防范措施對網絡“黑客”、“病毒”等危險因素和行為進行及時的防范和應對。
四、對檔案管理人員進行全面化培養
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（一）在高校檔案信息化建設過程中必須重新思考檔案管理的原則、理論與方法
由于現代信息技術在檔案管理中的運用，新的檔案管理理論、方法和原則等不斷涌現，提出了一系列檔案學基本理論從未遇到過的新問題。如高校檔案管理機構的職能與檔案工作體制的變化問題、檔案管理人員的業務素質問題、電子檔案的鑒定問題、電子文件數據管理問題、數字檔案館（室）建設問題、檔案工作參與信息高速公路建設的問題等等。對這些在檔案信息化建設中因新技術運用所引發的理論問題，高校檔案界都必須做出理性與科學的回答。
（二）高校檔案信息化建設的最終目標是提高檔案信息管理和服務的水平
人類推進信息化進程的理想目標是在建立良好的信息基礎設施的前提下，實現信息的公開與信息利用的社會公平。對高校檔案信息化建設而言，這一目標也具有非常重要的指導意義。檔案信息化建設是一個過程，在這一過程中，伴隨著信息技術水平的提高及其在檔案管理中應用程度的變化，高校檔案信息化建設的階段性目標也要及時做出相應調整，檔案管理理論所面臨的創新與發展要求也會表現出一定差異。因此，在檔案信息化建設中必須認識長遠并立足當前，認真解決檔案信息化建設中當前和今后都會遇到的各個方面的問題。
二、新時期推進高校檔案信息化建設的主要任務
（一）加強電子文件的歸檔和管理
電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設的重中之重，是當前迫切需要解決的問題。檔案部門要以國家的《電子文件歸檔與管理規范》為依據，加強檔案網絡建設，實現網絡環境下的電子文件的實時接受、歸檔、管理和利用，確保有價值的電子文件及時、完整、真實、有效的保存在檔案部門，為“電子公文和紙質公文一樣得到科學保管和有效利用”奠定基礎。
（二）加快館藏檔案的全文數據庫建設
高校檔案管理要從提高檔案管理現代化水平、方便利用這出發，不能僅僅滿足于目錄及的檢索和下載一個表格等，而應當提到新的高度，要適應信息化的需要、現代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準、全。要在建立科學的檢索體系上下工夫，做好原有館藏檔案文件級目錄數據庫建設工作的同時，加強機讀目錄數據庫的建設，加快實現手工檢索向計算機全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便。作為實施的領導要充分意識到數字信息資源是根本而硬件是手段，要把有限的資金重點用在信息資源的數字化轉換、全文錄入、系統設計等環節上，特別要優先對一些重要的、珍貴的、容易受損的、利用頻率高的檔案進行數字化加工。
（三）建立檔案信息安全保障體系
在檔案信息化建設中，安全保障包括兩方面：一是檔案信息存儲安全，一是檔案信息利用安全。在信息存儲安全方面，要增強檔案信息安全和網絡安全意識，采取切實有效的技術手段和管理措施，做好身份認證和密鑰管理，加強計算機網絡管理系統的監控，存儲檔案信息的設備要加裝有效的防毒軟件，內部局域網要與一切外部網實行物理隔離，各種數據庫要及時進行備份，保存到符合保管要求的脫機載體上，確保檔案信息的安全保密和系統運行安全可靠。在利用安全上既不能只強調利用而忽視保密，將不該上網公開的內容公開或未設置訪問權限，又不能只強調保密而限制利用，使可利用的檔案信息過少，應堅持利用和保密并重的原則。
三、有效推進高校檔案信息化順利實施的必要條件
（一）基礎設施建設
檔案信息化基礎設施建設是一項十分重要的工作，關系到檔案信息化建設的成敗和整體水平。基礎設施主要包括計算機、交換機、路由器、服務器、存儲器、操作系統、數據庫管理系統、信息安全系統等。檔案信息化基礎設施建設的整體規劃包括了檔案信息化的整個硬件平臺和網絡，信息化建設的基礎在網絡，關鍵在軟件。
計算機軟件分為系統軟件和應用軟件。系統軟件是利用計算機本身的邏輯功能，管理計算機系統的各種資源，便于用戶使用和管理。包括：計算機的監控管理程序、調試程序、語言翻譯程序、數據庫管理系統、存儲和安全管理系統以及操作系統。應用軟件是解決某些具體應用問題的程序，如：檔案信息管理軟件、電子文件管理系統軟件等。在基礎設施建設中，要注意平衡好硬件建設和軟件建設的關系，應用軟件的設計和開發，務必精益求精，追求完美。只有做好基礎建設，才能穩步、健康、高效地推進檔案信息化建設。
（二）高校檔案館的經費投入
經費不足是影響檔案館走向網絡化的最大障礙。加大投入取決于學校領導對現代化檔案館地位和作用的認識程度。通過Internet、CERnet網可以看到，網絡化的優越性和作用是巨大的，作為學校信息服務中心的檔案館，其地位和作用更加突出，學校領導和有關部門要充分認識到檔案館信息化建設的重要性和緊迫性。領導的重視，預示著經費的加大投入。檔案館自身也要通過多種創收渠道增加收入，增強造血功能。近年來，許多高校撥專款給檔案館購置了性能較好的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、激光打印機等設備，基礎設施建設得到了極大改觀，大大提高了工作效率。
篇7
1高校信息安全管理問題
在強大科技的支撐下，加之高校自身不懈努力，采取了物理、技術、管理等一系列舉措，在保障信息安全方面取得了一定成效。但是，縱觀高校信息安全管理整體，其中還存在不少問題，具體表述如下：
1.1制度體系缺失
長期的實踐經驗表明，一般情況下，任何管理活動都需要一套完備的管理制度體系，高校信息安全管理亦是如此。近年來，大多數高校已逐步認識到信息安全管理的重要性及必要性，并先后制定了管理辦法及規章制度，以保證此項工作有序開展、高效完成，然而從客觀的角度上講，其相關建設還不盡完善。隨著信息技術的發展，虛擬網絡環境愈加復雜，威脅信息安全的因素變化多端，并且具有很強的突變性。有些高校對信息安全管理的特性認識不到位，尚未設置相應的應急預案，一旦遇到信息安全問題突然爆發，勢必會導致高校應對不及，從而可能造成不可挽回的損失或影響。甚至有些高校并未成立專門的信息安全管理組織機構，相關制度、措施落實不到位，形同虛設，加之監管不力，直接影響了信息安全管理工作成效。
1.2技術人才不足
高校信息安全管理是一項系統工程，它不僅僅是技術上的問題，也不是單憑幾項管理條例就能解決的，其核心還在于專業技術人才。部分高校在安全技術舉措方面投入大量經費本無可厚非，但其過度依賴軟硬件技術防護，輕視專業技術人才隊伍建設，則很難實現信息安全管理目標。首先，從數量上來看，高校所設信息安全管理各崗位人數不盡合理，甚至存在一人多職的現象。正所謂術業有專攻，如此不僅分散了信息安全管理工作人員的時間和精力，難以在某個專業領域有所建樹，還暴露出了其在某個崗位上的能力缺陷，直接影響了工作成效；其次，從質量上來看，高校信息安全管理工作人員素質及能力表現普遍不高。影響信息安全的因素眾多，并且具有多變的特性。由于高校培訓力度不夠，加之信息安全管理工作人員自主學習意識弱化，逐漸與網絡發展脫節，在遇到棘手問題時不能快速、有效解決。
2高校信息安全管理強化策略
信息安全管理是高校教育邁入發展快車道的保障基礎。作者結合上文的分析，有針對性地提出了以下幾種強化高校信息安全管理策略，以供參考和借鑒。
2.1完善規章制度
成熟的信息安全管理組織可以使得高校信息安全管理工作事半功倍。新時期，高校必須要轉變重技術、輕管理的思想觀念，統籌發展規劃，盡快完善相關規章制度，加大技術投資的同時，提高管理投入，以保證信息安全管理工作高效運轉和實施。具體而言，高校應結合信息安全管理需求，科學設置工作崗位，并明確責任制度和獎懲制度，嚴格審查各部門及個人工作表現情況，進而作出相應的獎勵或處罰，督導其提高工作實效。此外，高校還應該進一步完善信息安全風險評估機制和應急預警機制，理性分析現代網絡環境中的不穩定因素，深刻認識到網絡系統、應用軟件以及數據信息等都可能成為威脅信息安全的目標，并逐步形成制度化，以免這些對高校信息網絡造成干擾。在此基礎上，高校還需針對應急預警機制做預控方案，考慮信息安全事件發生時造成的影響度和損壞度，避免事態擴大。
2.2加強人才建設
就現階段而言，高校信息安全管理的當務之急，是建立一支專業化人才隊伍。在此過程中，高校應依據信息安全管理崗位設計，配置相等數量的人才，各司其職，最大限度地發揮其專業特長，使之有更多的時間和精力投入到本職工作上。高校作為高素質人才的聚集地，應該充分發揮自身資源優勢，組織相關專業導師及學生積極參與信息安全管理。如此不僅緩解了投入壓力，同時還為教學提供了良好的實踐平臺。此外，高校還應定時定期開展信息安全管理培訓工作，及時更新相關人員的思想觀念及專業知識，分享有效經驗，提高其綜合素質和能力，使之提供更完善、高效的信息安全管理服務，夯實工作的人才基礎。與此同時，高校需要加強與企業的合作，從不同角度、層面認識信息安全管理工作，積極促動彼此間的互動交流，及時掌握行業發展動態，保證技術與人才的先進性。
3結束語
總而言之，高校信息安全管理十分重要和必要。由于個人能力有限，加之網絡信息技術發展迅速，威脅信息安全因素眾多，本文作出的相關研究可能存在不足之處。因此，作者希望各高校提高對信息安全管理的重視程度，可結合本文論點，深刻分析和總結此項工作中的不足或問題，并進行深化與拓展，有針對性地采取更多完善措施，從而提升信息安全管理成效，為廣大師生營造安全、良好的應用環境。
作者:張威 單位:沈陽科技學院
參考文獻:
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篇8
一、電子檔案中信息安全管理的必要性
電子檔案對于企業來說是一種無形資產，尤其是在網絡化、信息化日益重要的21世紀，電子檔案信息更是企業所有的一種不可估量的無形價值，對于某些單位來說，電子檔案不僅是記載重要客戶信息的載體，同時又是企業成功開拓市場的重要信息資源，此外，重視并建立起電子檔案信息安全管理系統，對于某些企業來說，不僅是對客戶的隱私的保護，同時又是取得客戶信任的重要前提，亦是在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要保障。
二、電子檔案中信息安全管理存在的問題
網絡環境是一個極為復雜的虛擬環境，其帶有很大的安全隱患，使得電子檔案管理在網絡環境下存在很大的風險及漏洞，出現泄密、偽造等問題，給電子檔案管理工作帶來很多的挑戰與潛在風險。
（一）黑客入侵
我國高校越來越重視對電子計算機技術人員的培養，一方面為我國經濟發展輸送了大量知識技術型人才，另一方面也出現了一些黑客分子。這些人擁有很高的計算機水平，專門攻破各網站，并獲取大量電子信息資源，以謀取個人利益，給電子檔案信息安全管理帶來了威脅。
（二）計算機病毒的傳播
計算機病毒的傳播形式多樣，即使一個鏈接也可能是潛在的計算機病毒。電腦系統一旦染上這些病毒，嚴重威脅到了電子檔案信息的安全性。
（三）個別檔案管理人員職業道德素質的低下
個別單位的電子檔案管理人員在金錢等其他方面的誘惑下，違背自己的職業操守，以非法的途徑向某些單位人員出售電子檔案信息。
三、電子檔案中信息安全管理問題的解決措施
電子檔案的信息安全管理主要表現為對信息安全存在的潛在風險的一種主動性預防和控制，是為減少甚至是杜絕信息安全管理出現漏洞時，給個人或者企事業單位所帶來的損失。
（一）開發研究更加嚴密、技術水平
更高的電子檔案管理系統。在電子檔案管理系統的開發設計上，應該聘請具有更高資格、更高技術水平的計算機專業人才進行開發設計，并設置多道保護程序，進行反復試驗，尋找潛在的風險漏洞，一旦發現，立刻修補。
（二）安裝防火墻和殺毒軟件
為保障單位電子檔案資源的安全性，應督促單位安裝防火墻，保障單位內部局域網的安全，使其在與外網之前形成一道安全屏障。此外，應督促每臺電腦安裝殺毒軟件，每天進行電腦殺毒。
（三）規范和完善電子檔案信息安全
管理制度，加強對相關工作人員的道德素質教育單位內部應建立起完善的電子檔案制度，采取規范性電子檔案信息安全管理措施。加強對工作人員的道德素質教育，獎罰分明。
（四）其它一些對策
篇9
引言
新時期實現檔案信息化管理是高校檔案辦公自動化的必然之路，實現信息化管理能夠提升工作效率與資源利用率。利用信息技術對文檔、文字、圖像等信息進行資源整合，從而更好的推動教學改革，提高資源利用率，使高校檔案管理工作更加規范化。
一、現階段高校檔案管理信息化建設存在的問題
1.思想認識不足
一些高校領導沒有清晰的認識到檔案信息化建設的重要性，導致高校檔案管理信息化程度較低。高校檔案管理人員沒有形成完善的檔案管理意識，在檔案管理過程當中沒有對檔案管理的內容、形式進行創新，日常管理手段落后，只是簡單的借用信息資源。
2.管理人員素質不高
現階段我國高校檔案管理人員的專業素質較低，無法滿足檔案管理發展的要求。尤其是在新時期背景下，面對信息、網絡等各種手段的時候顯得無所適從。管理人員仍然采用傳統的檔案管理手段，使檔案管理工作速度慢，內容流程繁瑣[1]。不能熟練的運用計算機來進行數據操作，對于信息的整理與加工能力也不高。在人才結構方面存在不足之處，缺乏能夠熟練的管理檔案，掌握計算機技術的復合型人才。
3.資金投入不足
現階段我國高校檔案管理實現信息化建設的最大阻礙就是資金投入較少，檔案管理需要信息處理、網絡等硬件設施，需要高素質專業的管理人員，因此這就需要大量的資金投入。然而很多高校由于忽視檔案管理工作，且不愿意將大量資金投入到檔案管理設施的購買當中，因而阻礙了檔案管理信息化建設。
4.網絡安全問題嚴重
隨著網絡信息化程度的不斷加深，檔案管理信息化建設的集中化與多樣化發展，高校內部的檔案管理部門在校內外之間的聯系也變得密切起來，因此在實現管理的過程當中也就加大了信息安全的風險。一些網絡黑客、不法分子等利用網絡技術對檔案信息進行盜取，就造成了檔案管理工作的不穩定，使高校檔案信息安全工作面臨著嚴峻的考驗[2]。
二、新時期高校檔案管理信息化建設的對策
1.強化檔案管理信息化建設意識
在新時期，高校檔案管理人員應該轉變思想觀念，充分認識到檔案管理的重要性，不斷的提高管理手段，創新管理方式。現階段信息技術飛速發展，傳統的管理觀念已經不再適應目前的發展了，需要改變原有的傳統觀念，不斷的與時俱進，積極的利用信息化技術重新整合、定位檔案管理工作。同時加大對檔案管理信息化建設的資金投入，給予人力、物力、財力上的大力支持。
2.提高管理人員綜合素質水平
高校檔案管理人員綜合素質的高低決定著檔案管理工作的高效與否。提高檔案管理人員對信息技術的掌握水平，信息化建設要求的是能夠全面的利用計算機來進行檔案的管理和創新，因此要通過各種教育培訓來提高管理人員的專業技能，提升知識結構和業務水平。可以對檔案管理人員定期的進行培訓，培養創新意識，或是通過知識講座、繼續教育、研討會等方式來提升檔案管理人員的信息技術管理能力。還要積極的引進各種高質量的人才來進行檔案管理工作，為檔案管理注入新鮮的血液[3]。引進國外先進的檔案管理人員，使之與高校的管理人員進行交流與溝通，分享經驗，學習他們的先進管理手段。
3.加強檔案管理的安全性
高校需要重視檔案管理信息化建設的安全性，在進行檔案管理的過程當中做好安全措施，設置好防火墻，采用殺毒軟件防止黑客的侵入，避免將病毒帶入檔案數據之中，采用先進的科學技術，安排專業的人員定期的檢查檔案信息的安全性，防止信息的丟失，一旦發現問題需要立刻升級安全級數[4]。
同時高校還可以建立科學化的檔案安全保障機制，制定科學的管理制度，實行用戶身份實名制認證，并完善檔案管理的收集、輸出、加工、處理體制，對硬件設施的建設標準、軟件資源的開發標準以及數據庫資源的格式標準等及時更新。
4.構建檔案管理信息化建設平臺
首先需要建設基礎平臺，購入完整的基礎設施，如計算機、數碼相機、?陀?、圖像識別儀等設施，并組織科研人員積極的開發信息化軟件程序。其次是要大力建設檔案管理信息資源的服務平臺。例如建立電話咨詢或是網絡資源共享服務。最后還需要高校實現與合作企業的對接，將本校的學生信息檔案資源推薦給企業，滿足企業人才需求。
5.大力整合信息資源
新時期下要想實現高校檔案管理的信息化建設，就必須進行信息資源的整合。首先對高校檔案資源重新收集、歸納、處理、統計，將學校的人事、行政、教學、黨群等不同類型的檔案信息重新分類歸檔。其次是傳統的紙質的檔案容易出現紙質老化、腐爛、破損，字跡模糊等現象，這樣就加劇了檔案管理的困難性。因此要加強高校電子資源檔案的整合，將傳統的紙質檔案信息備份到數據資源庫之中。最后要建立完善的檔案信息資源數據庫體系，完善檔案目錄，實現全文信息化。以檔案室為中心，構建全面的檔案管理網絡資源體系，方便資源的收集、處理與加工。
結束語
篇10
【關鍵詞】信息；高校；檔案信息化
信息化建設已經成為高等教育可持續發展的大潮流，信息時代的到來更是加速了高校各項工作的信息化發展。高校檔案記錄學校教學、科研、迎評等重要信息，是學校發展歷史的縮影，作為高校工作體系的重要組成部分，檔案工作已經感受到了信息化的影響，并且做出了多方面的努力，感受到信息時代到來的挑戰，做了一些迎戰的工作，不過整體上看來，我國高校檔案的信息化建設還有諸多的問題需要解決。因此探討信息時代高校檔案工作信息化建設問題顯得非常必要與重要。
一、信息時展與高校檔案工作信息化建設的內在關聯
信息時代生成的數據種類繁多，比如文本、圖片、音頻、視頻等等，數據容量大、信息處理速度快、信息價值含量高，海量的數據蘊含著巨大的財富。當前，信息時代迅速發展已經成為我國信息化發展的重要走向，極大推動信息資源建設的重要陣地――檔案工作的信息化發展，提升了高校檔案信息化建設的資源、技術和思維檔次；反過來，高校檔案信息化建設也成為信息時展的重要平臺，某種意義上推動了信息時代的發展。因此，信息時展與高校檔案信息化發展具有很多的內在關聯。
（一）信息時代的發展是高校檔案信息化建設的助推器。高校檔案信息化建設是多種力量推動的，既是國家和社會信息化發展的必然要求，也是我國國民生活、工作和學習發展的需要。信息時代的到來是推動高校檔案信息化建設的力量之一，推動高校檔案信息化建設的價值取向日益多元化發展，社會化、開放化和科學化等等理念也要求納入整個高校檔案信息化建設工作中；同時，信息時代的到來還能夠推動高校檔案信息化建設的內容和目標體系更加多元與寬泛，更能滿足檔案用戶的需求；能夠推動高校檔案信息化建設工作的后勤保障不斷發展，能夠推動高校檔案信息化建設工作的人員素質不斷提升，從而不斷拓展高校檔案信息化建設獲得更多的生存和發展空間。
（二）高校檔案信息化建設是信息時展的重要平臺和渠道。信息時代的發展需要各行業的信息化建設去推動，尤其是與信息方面相關的各類信息產業。高校檔案建設發展就是一個信息不斷需要及時更新與進行快速處理的工作，其各方面的信息化建設需要信息技術的支撐，在信息化發展過程中，高校檔案信息化建設能夠讓信息技術展現其無限的魅力和價值，能夠將信息的理念、信息資源和諸多要求付諸于高校檔案工作信息化發展的整個體系之中，能夠讓高校檔案信息化建設工作成為信息時展的一個好平臺。
二、目前高校檔案信息化建設過程中存在的問題及其影響
環視高校檔案信息化建設的現實場景，取得了一些成績，不過由于各種主觀與客觀的原因，整體上看來，還存在一些不足，與信息時代的要求還有很大一段距離。因此，我們有必要分析當前我國檔案信息化建設過程中存在的問題。
（一）檔案信息化建設需理論與實際相結合。高校在推進檔案信息化建設工作時，沒有好好分析信息時代人們對檔案信息化建設的價值訴求，在很大程度上就檔案信息化而信息化，側重于檔案本身發展的視角，這就導致了高校檔案信息化建設工作的視角、思路等不夠開闊，規劃管理與執行矛盾逐漸顯現。以我校為例，學校各類應用系統齊全卻獨立存在，形成信息孤島、產生了嚴重的信息碎片化問題，有些信息比如學生信息同時存在于教務、學生和檔案館三個部門，其通用性、兼容性差，數據之間難以兼容，難以真正實現資源共享，影響了高校檔案信息化建設工作的健康發展。
（二）檔案信息化設定目標和內容層面步伐不一致。高校推動檔案信息化建設工作時，沒有深入考察廣大師生和社會對檔案信息化建設的內容與目標的訴求，導致高校檔案信息化建設的內容設計顯得與時俱進不夠，這極大影響了高校檔案信息化的建設，影響了高校檔案信息化的服務發展。高校檔案管理的終極目標是促進高校自身的發展，高校檔案部門的主要職責是為學校教學科研、后勤保障、學生管理等相關工作提供良好服務，仍以我校為例，我校注重檔案信息化建設，應用檔案管理系統歸檔、管理檔案，充分發揮檔案館網站的作用，基本符合檔案信息化目標。但是檔案重要職責――編研和鑒定銷毀工作未得到深入挖掘：學校檔案工作偏重整理輕編研，檔案整理是最為耗時的環節，工作人員無暇顧及檔案編研工作使高質量的編研資料成為稀有產物；重收集、輕鑒定銷毀環節：檔案館藏日漸豐富，歸檔率年年攀升，卻忽視了檔案的價值鑒定環節，日漸增加利用率卻不高的檔案增加了管理的難度，日積月累的庫房壓力終將在不得不鑒定銷毀時茫茫然無從下手。檔案信息多如牛毛的問題，這些在很大程度上也影響高校檔案信息化建設工作的發展。
（三）檔案信息安全保護仍需加強建設。隨著高校信息化建設的深入開展，檔案部門已將館藏的紙質檔案信息歸檔成數字化檔案信息，實現對館藏的檔案進行數字化管理，將所有高校檔案數字化信息上傳到檔案管理系統時，做好檔案信息的安全保障建設是重中之重。檔案信息化必須借助于計算機實現、依靠磁盤等存儲介質存儲海量數據，這些便攜化的工具雖有效率高、操作簡易等優勢，但也存在安全隱患：對檔案內容修改、刪除等操作不會留下任何痕跡，原始信息的完整性無法保證；另外黑客入侵、計算機病毒、設備故障等無法避免的問題都給檔案信息的安全增加了風險，我們無法保證對檔案信息安全做到萬無一失，需要從多方面保護檔案信息安全，防患于未然。
（四）檔案信息化工作宣傳不到位。信息技術快速發展給我校檔案工作帶來新的機遇，近年來，檔案信息化管理的重要性得到學校領導和各部門的重視認可和大力支持，積極配合，不斷健全我校檔案管理規章制度，逐步提升完善檔案館各項硬件、軟件基礎設施，我校檔案館的管理水準達到省五星級標準。但學校檔案館將全部精力投入到檔案信息化建設上，卻不夠重視檔案宣傳工作，對各類檔案法和依法治檔方面宣傳不到位。檔案使用者腦海里仍然沿用傳統檔案的管理規定制度，在檔案信息化大力發展的時代，檔案的快捷性和安全性需大力向社會宣傳推廣。
（五）檔案功能作用層面的問題 。這方面主要體現在，高校推動檔案信息化建設工作時，面對現有檔案的功能與價值開發不足的現狀，沒有好好根據信息時代對高校檔案信息化建設的功能要求，導致高校檔案的教育價值發揮不足，文化功能發揮乏力、知識性與休閑缺位。
（六）后勤保障層面的問題。高校推動檔案信息化建設依然存在著經費不足問題、配套設施欠缺、制度規范不全問題、同時精通檔案和信息化人才還有欠缺，導致了高校檔案信息化建設的后勁動力不足，影響了高校檔案信息化建設的服務功能和開發利用。
三、主動適應信息時代的新要求，推進高校檔案信息化的創新發展
針對我國高校檔案信息化建設存在的問題，結合信息與高校檔案信息化建設的內在關聯，高校務必要把握信息時展的新要求，好好分析和把握信息給檔案信息化建設工作帶來的便捷與挑戰，樹立起信息時代下檔案信息化建設的理念體系，調動各方力量加大檔案信息化的設施建設、網絡建設、數據庫建設和資源標準化、國際化和數字化建設的力度和廣度，加大高校檔案工作人員信息化素質的提升與培訓力度，努力拓展檔案信息化發展的多種功能，從各個層面增強檔案信息化建設的后勤保障工作，以此建構起信息時代下檔案信息化建設的長效機制。
（一）按照信息時代對檔案信息化建設理念要求，高校應該建構信息化理念主導的檔案信息化建設的工作理念。這就要求高校在推動檔案信息化建設工作時，分析信息時代人們對高校檔案信息化建設的價值訴求，根據檔案工作自身的發展規律，建構其開放性、多元化、社會化、科學化和系統化的高校檔案信息化建設理念，將高校檔案信息化建設納入多元視角下推進，納入系統化發展的軌道，在校園內真正實現數據共享，以此推動高校檔案信息化建設可持續發展。比如檔案管理系統中學生信息屬性擴展至可兼容教務處和學生處所采集的學生信息屬性，可以實現數據在線歸檔，省去重復的人力物力；對學校發展至關重要的科研類目也不僅僅是傳統檔案管理使用的成果的收納，更應該是思路、研究過程的見證，等等。
（二）按照信息時代對檔案信息化本身的要求，高校應該做好檔案信息化的各項基礎工作建設。檔案信息化建設由檔案本身的各個環節和各個要素的信息化建設來支撐，這就要求高校在推動檔案信息化建設工作時，分析信息時代對高校檔案資源建設的要求，既要加強檔案信息化的各類基礎設施建設，要做好歸檔整理工作，推動檔案信息化建設工作的規范化和數字化建設，提升高校檔案信息化的網絡建設水平，做好檔案信息化的數據庫建設，更要將大量精力投放至資料編研上來，將看似雜亂無關聯的檔案提煉出對學校發展有益的精華；定期對檔案進行鑒定銷毀、去雜存精，以此為檔案信息化建設工作的推進提供堅實有力的檔案工作基礎保障。
（三）應對檔案信息化安全問題，首先高校檔案部門要完善學校檔案管理制度，一套完整的安全保障體系可以為檔案信息化建設保駕護航，針對目前存在的、影響檔案信息化網絡系統數據安全的隱患，應該制定盡量全面、安全的制度，保證檔案信息化數據的安全，減少不可預料的情況發生。其次，保護好檔案系統中海量數據需要多重的保護屏障。檔案館內計算機系統訪問檔案信息查詢系統須經過身份認證系統；校園網用戶需要通過檔案館網站接口系統鏈接到內網檔案信息管理系統；內部工作人員信息要注意保密性，保證檔案信息不被篡改和泄漏。再次，用軟件設置為檔案信息化安全再加一道屏障。定期對系統進行升級和維護，殺毒軟件和防火墻可以更好地保護系統數據，定期查殺各種威脅檔案管理系統的計算機病毒，嚴格管理工作人員的查詢、修改工作權限。最后，要有專人專地管理服務器，確保服務器能夠正常安全運轉，及時對數據備份，以防止突況造成的數據丟失，造成不可挽回的損失。檔案信息化建設只有在保證安全的情況下才能良好發展。
（四）按照信息時代對檔案信息化的功能與價值發展的要求，努力拓展檔案信息化服務的覆蓋面與惠及范圍。檔案信息化建設需要其價值功能的拓展來提升其合法性基礎，高校檔案信息化建設工作也一樣需要不斷發展其服務社會、服務師生的功能體系來拓展其發展的空間。這就要求高校在推動檔案信息化建設工作時，根據廣大師生本身的學習與發展對高校檔案信息化建設的需求，將檔案發展、師生發展、服務大眾、促進社會發展有機結合在一起，全力拓展檔案信息化建設的文化功能、教育功能、休閑功能，增加知識性和趣味性，以此不斷擴大高校檔案信息化建設的場域。
綜上所述，信息時代的到來為高校檔案工作信息化建設帶來了一種很好的發展契機和思路。目前重要的是，高校務必要高度重視檔案信息化建設，切實按照信息時代對高校檔案信息化建設的要求，將信息時代的理念融合到高校檔案信息化建設的各個層面和各個環節中去，力求構建適應信息時展需要的高校檔案信息化建設機制，不斷提升高校檔案信息化的功能和價值。
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