倉儲服務企業的賬務處理范文

導語：如何才能寫好一篇倉儲服務企業的賬務處理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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構成第三方倉儲管理的主要內容是倉儲系統的擺設設計、倉庫內部貨物的保管、倉儲如何作業操作。雖然他們不是一個層面上的東西，但卻有著各種不同卻相近的聯系。

1.1倉儲系統的布局設計

倉儲系統是以三大運輸干線為主要干線，分別為鐵路、公路和大型船舶。在區域內送貨，區域是送貨的主要地區，其他為副中心地區，這就形成了一個扭曲的布局系統模式，這就避免了復雜混亂的局面。樞紐就是一個配送中心，只不過這個配送中心的基地是個倉庫。它還需要對配送中線的選址進行規劃、倉儲系統內的設施設備也要進行安排，同時也要設計規劃區域。這些是倉儲系統布局設計的不可缺少的部分。無論在物流建筑的設計上，物流設置設施的配置上，還是物流供應鏈的設計上，都必須要有專業的技術。因為它對物流程序的運作的好壞有著直接的影響，所以說，倉儲儲藏不僅僅是布局中的頂層設計，更是供應鏈設計的核心部分。

1.2庫存控制

要想確定倉庫商業模式，就需要在控制庫存的時候，以倉儲系統的布局設計為依據對本倉庫的管理目標和管理系統模式進行確定。只有這樣，才能夠更好地確定好倉庫的商業模式。第一，將控制目標定位在服務質量和運營成本上，在企業商業模式中，讓庫存控制在一定量，避免過多或者過少的現象出現。第二，服務質量、運營成本、計費系統、客戶關系管理將會成為控制目標，如果將獨立核算的利潤中心作為供應鏈的一個執行環節，從而實現企業利潤最大化。第三，要指定一個控制目標，控制目標包括服務質量、運營成本、計費系統、客戶關系管理，并且將立核算的利潤中心作為供應鏈的一個執行環節，提高企業在市場上的競爭力，這樣企業的盈利會更多。第四，物流倉儲管理中庫存控制有執行、反饋和分析這三個功能。因此，相對于供應鏈的整體來說，它處于后端位置。

1.3倉儲作業操作

倉儲作業操作的傳統作業流程包括進倉、盤點、賬務處理、出倉等，因而說，它是整個倉儲管理中的基礎部分。在第三方物流的倉儲管理中，是以倉庫管理系統為中心來進行主導管理。倉儲管理系統的倉儲作業操作是信息化的，這是它與其他管理軟件的不同之處，因而，它的這個特點對庫存控制和信息集成化奠定了堅實的基礎。

1.3.1進倉作業流程

首先是進行接單審單，然后開始檢查車輛，再把車上的貨物卸載下來，驗收貨品，驗收成功后系統指導的進行上架，并對貨品進行貼標簽掃描，單據處理之后最后入賬確認。

1.3.2盤點作業流程

首先是制訂盤點計劃，然后盤點食物，對實物和標簽進行核對，盤點表與系統賬務進行復核，最后計算庫存準確率。

1.3.3出倉作業流程

首先是接單審單，然后把貨品系統分配，分揀備貨，發貨，復核交接，單據處理，最后銷賬確認。

1.3.4賬務處理

實時記錄和檢查每次進出庫作業、質量狀態、數量的改變；同時，對貨品進行分類、整理、歸檔保存、備份相關憑證，這是進行賬務處理的主要目的。

2第三方物流企業倉儲管理的發展趨勢

2.1信息技術與第三方物流企業倉儲管理的密切結合

隨著我國物流技術的發展，第三方物流也逐漸壯大，它對于提高物資運輸流通速度、節省倉庫儲存成本有極為重要的作用。WMS是集員工、流程和環境于一體的系統集合體，是由一系列計劃模塊有機組合并產生相應預期結果的系統，國內與國外相比，在WMS的運用上還有差距，在國外，WMS功能的強大和專業性通過實踐的充分證明，在國內僅僅是在初級模塊中WMS得到了廣泛運用。倉儲管理必須通過WMS作為工具來開展一些充足的輔工作，對于第三方物流倉儲企業這是必要的。要對自己自動存儲貨物、補充貨物、RFID、企業產出的情況報表、庫存控制指標等的運用進行重新排列組合，這樣才能讓企業的倉庫管理得到進一步的發展。要想靈活運用這些技術，就需要在管理中有成熟的理念支持才可行。

2.2貼身個性化行業化服務意識

如食品飲料、服裝、化工、IT、電信和汽車這些行業是第三方物流企業最為關注的焦點行業。支撐物流行業現階段生存發展的支柱力量是行業發展速度比較低的傳統行業，據調查顯示，物流行業中比較大型的企業非常重視傳統行業的物流需求，因為處理好這些物流需求，可以提高企業在競爭激烈的市場環境中的競爭力。第三方物流企業倉儲管理要在熟悉客戶企業、物流活動發展規律、具有物流系統開發和創新能力的條件下給客戶提供有利于物流合理化的綜合物流服務。在熟悉并且清楚的了解客戶需求之后，結合自身行業的特點，分析歸納行業的要求，為客戶指定貼身計劃。讓每個企業客戶都有一個符合自身的計劃去實行，改變了過去第三方物流企業被動接受指令的情況。

2.3人才的戰略型、管理型、技能型

要想讓現代物流能夠有一套良好的物流服務體系，就要求提供物流實施的計劃、對整體系統進行設計并且要加強物流的管理。不斷與整體物流的成熟發展相聯系，要想讓第三方物流企業能夠更好地發展，就要求企業中有物流方面的高素質人才。從理論方面講，可以將倉儲管理的高素質人才分為上三種：第一種是戰略類型的物流人才，第二種是有管理能力的物流人才，第三種是有技術的物流人才。當然，這三者兼備在一起的人才才是企業最需要的。我國在近些年也很重視培養這方面人才，在不少大學設置了這一門課程，這類人才在學校中學到了很多物流管理方面的知識，再經過后來在工作中不斷汲取經驗和在企業的培訓課程中也學到不少專業知識，這都是培養物流人才的途徑。

3結語

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隨著產業結構的進一步調整，煤化工企業已成為國民經濟的支柱產業，為增強國民經濟實力，豐富人民群眾生活發揮著重要作用。煤化工企業以作為主要原料，具有高溫高壓、易燃易爆、連續作業的性質，決定了其生產過程所需物資種類多，數量大，專用性強，而且對質量和安全環保要求特別高，這就對物資采購及倉儲管理工作提出了嚴格要求。但是，通過分析煤化工企業倉庫管理的現狀，發現倉儲管理工作存在很多不足，無法滿足現代化生產經營的要求。

1.倉儲條件較差，硬件設施落后。

倉儲管理是指通過倉庫對商品進行儲存和保管。倉庫是煤化工企業物資收發和保管保養的重要場所，煤化工企業的特殊性決定了其生產經營所需物資必須具備良好的庫存管理條件，但是，長期以來由于各種原因，煤化工企業管理者對物資倉儲方面重視不夠，物質投入不足，導致庫區規劃不合理、庫房面積狹小、設施簡陋陳舊，儲存條件無法滿足管理要求：如有的企業庫房缺乏基本的通風、防潮、防爆設施；有些把不同化學性質的物料混放在一起，不符合危化品管理規定，造成安全隱患；有些企業把保管員辦公地點就設在作業場所，直接影響到保管員的身心健康和倉儲管理水平的進一步提高。

2.保管員素質參差不齊，難以適應工作需要。

目前，在一些煤化工企業，大多數管理者對倉儲管理的重要性認識不足，在保管員配備方面隨意性較強，明顯帶有照顧性質，所以保管員崗位一般年齡較大，學歷較低，導致保管員素質較低，缺乏作為一名保管員必須具備“三懂四會十過硬”的基本功，加上培訓教育滯后，導致專業的庫房管理知識缺乏，難以適應現代煤化工企業對倉儲管理工作的需要。

3.儲備結構不夠合理，影響正常生產經營。

由于技術進步加快，設備工藝技改革新較多，加上計劃管理預見性不強，準確性較差，造成目前煤化工企業在庫存控制方面存在兩種不正常現象：一是部分物資庫存量過大，超儲積壓嚴重，不僅占用了大量儲備資金，擠占了有限的庫存設施，也為物資的清理盤點、維護保養等工作帶來許多不便；二是部分物資庫存短缺，甚至低于安全庫存，威脅到企業的連續生產，增加了急件采購任務，導致采購難度增加，采購費用加大，成本上升，影響了企業的正常生產經營管理工作。

4.倉儲管理手段落后，管理水平較低。

鑒于種種因素的制約，造成煤化工企業倉儲管理手段落后：倉儲作業基本靠人工進行，賬務處理還停留在手工抄寫階段，電算化技術不能得到推廣應用，庫存資源不能共享，降低了工作效率；現有的庫房設施沒有得到充分利用，現代管理手段落后，影響了管理水平的提高；保管員工作得不到應有的重視，工資待遇相對較低，收入分配沒有與獎懲掛鉤，存在大鍋飯現象，嚴重挫傷了保管員工作的積極性。

二、提高倉庫管理水平的對策

為做好煤化工企業物資供應工作，確保生產經營正常進行，各級管理者就必須把倉儲工作擺在企業管理的重要位置，將煤化工企業生產經營中涉及倉儲管理的環節進行精心組織、統籌安排。

1.加大資金投入，改善庫房條件。

為了搞好化工企業清潔、文明、安全生產，各級領導就必須對倉儲管理工作給予高度重視，加大投入力度，統籌規劃、合理安排，有計劃有步驟地改善庫房條件，完善庫房設施，滿足物資儲備的基本要求；同時要堅持以人為本，對庫區環境進行綠化美化，積極改善保管員辦公條件，完善辦公設施，創造良好的保管工作環境。

2.積極開展教育培訓，提高保管員素質。

作為倉儲管理的主體，保管員素質的高低直接影響到倉儲管理水平，因此，倉儲管理部門應該做好保管員崗前教育培訓，開展崗位練兵，搞好專業知識的后續教育。在工作過程中，積極推廣先進的倉儲管理經驗，嚴格執行化工一類庫標準，推進管理水平上臺階。對保管員工作業績進行定期考核，做到公開公正、獎罰分明。

3.調整庫存結構不夠，滿足生產需求。

針對庫存結構不合理的現狀，企業管理者應當從以下方面進行改進：

（1）提高計劃準確率。物資供應部門對計劃人員要明確職責，規范相應的工作程序，培育服務意識，主動與生產部門對接，掌握車間需求信息，對物資需求計劃要反復落實，保證確定性需求的及時供貨，并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求，確保物資供應，同時防止造成新的積壓。

（2）積極開展積壓物資利庫。物資管理部門應經常分析庫存現狀，優化庫存結構，對于技術淘汰但質量性能完好的物資，要鼓勵車間代用或降低使用，對于超過使用年限且毀損變質的物資，要會同技術、財務和資產管理等部門進行鑒定，必要時進行報廢處理，及時消化企業不良資產。

（3）加強基礎管理，建立健全采購約束機制，充分發揮保管員在庫存控制中的主體作用，將采購計劃準確率、物資周轉效率、庫存結構合理率等指標納入考核范圍，建立一個對于多方都有效的約束管理機制，進行考核，如果出現問題，不僅要追究某個部門的責任，相關人員也應受到處罰。

4.應用先進管理手段，實現倉儲管理現代化。

現代化工企業管理要求，保管員除了具備必須的業務知識外，還要擁有現代管理知識，掌握庫房電子化管理系統，把現代倉儲理論不斷應用到管理工作實踐。

（1）電子化辦公應用于倉儲管理，對于提高管理水平和工作效率具有重大的現實意義，同時對管理人員也提出更高的要求，要求保管員必須熟悉庫存物資的種類屬性，掌握電子化辦公流程，及時準確提供各項數據。

（2）運用ABC分類法，把庫存物資按其金額大小劃分為A、B、C三類，然后根據重要性分清主次、抓住重點、區別對待，使存貨控制更方便有效。通常情況下對A類物資進行最優批量控制，對B類物資僅作一般控制，對C類物資盡量不做庫存。

（3）推行“零庫存”管理，將企業所需物料在采購、生產、運銷、配送等環節進行有效統籌，盡量減少存貨，保持周轉狀態。零庫存對提高工作效率，降低經營成本具有重大意義，但是，零庫存只是一種特殊的庫存概念，零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。

三、結語

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關鍵詞：典型工作任務；倉儲作業實務；教學設計

典型工作任務是指一個職業具體的工作內容，是具有完整工作過程的一項工作。它包括計劃、實施和評估整個行動的過程，反映了職業工作的典型內容和形式。一般而言，一個職業由10～20個典型工作任務構成。近年來，基于“典型工作任務”的一體化教學模式在職業院校、技工院校廣受推崇，并逐漸成為職業教育一體化課程改革的一種新手段。本文以倉儲作業實務這門課程為例，探討了如何開展“典型工作任務”的課程教學設計。

一、倉儲作業實務課程的定位

倉儲是物流領域最古老的一個功能要素，從原始社會產品有了剩余開始就出現了倉儲的行為。時至今日，倉儲依然是支撐物流行業的一大支柱，也是物流行業吸納最多基層操作和管理人員的一個職業。因此，倉儲作業實務是職業學校、技工院校物流專業的一門核心課程，也是物流專業職業崗位方向的模塊課程。本課程具有很強的實踐性和可操作性，也很注重培養學生的動手能力，同時，還有相關的實踐教學環節和教學硬件的支持。所以，這樣的課程非常適合“典型工作任務”的教學方式。

二、倉儲作業實務課程教學的現狀

1.組織課堂的形式理論多于實踐，學生接受的知識有限

長期以來，國內眾多職業學校由于資金、場地的限制，所建設的物流實訓室規模都比較小，功能簡單，能夠滿足學生同時進行實操的崗位數很少。這無疑給教師造成很大的困擾，大部分上過倉儲作業實務課程的教師都感覺實操課難以組織管理，實操內容少，部分實操項目甚至因為缺乏必要的硬件而無法開展，專業教師大有“巧婦難為無米之炊”的感覺。目前，很多職業院校的教師仍然把這門課程當作理論課進行授課，學生學習的興趣受到很大的影響。

2.師資隊伍實踐經驗不足

職業院校物流專業的教師隊伍大多數存在師資經驗不足的問題。一方面是因為物流業在我國的起步較晚，高校開設物流專業的時間也較晚，在職業院校任教的專業教師大多是剛從大學畢業的年輕教師，缺乏教學實踐經驗。另一方面，由于大多數專業教師都是“校門到校門型”，缺少在企業一線操作崗位鍛煉的經歷，很難組織實踐性強的課程教學。以我校為例，所有物流專業教師當中僅有1～2位教師是有過短暫的企業工作經歷，其余都是毫無企業實踐經驗的理論型教師。

職業教育培養的是面向生產、服務和管理工作第一線的應用型人才，當前倉儲作業實務課程的教學已經背離了職業教育的初衷，勢必要引起教學方式的變革。

三、基于“典型工作任務”的倉儲作業實務課程教學設計

1.總體思路

首先，教師要打破傳統的教學思維，傳授知識不能完全照本宣科，在“典型工作任務”的教學模式下，倉儲作業實務已不是一門課程而是一份工作。其次，教師應該走進企業一線的操作或管理崗位去熟悉業務，提取“典型工作任務”。最后，教師要學以致用并結合自身的專業理論知識進行基于“典型工作任務”的教學設計。

2.“典型工作任務”的提取

“典型工作任務”的提取需要經過兩個階段：

第一A段是對本課程涉及的職業與工作進行調研分析，這個階段要求學校必須邀請企業一線操作或管理崗位的專家共同參與，必要時，專業教師需下企業進行學習調研，最終由學校與企業共同完成制訂階段性的成果――倉儲作業人才需求調研報告。

第二個階段是提取“典型工作任務”。學校召開企業實踐專家訪談會，與企業物流經理、倉庫主管、倉庫管理人員一起確定倉儲崗位的職業發展歷程、倉儲職業工作任務列表與任務描述從而提煉出倉儲作業實務課程的學習任務（建議為120課時）。

任務一：倉庫規劃（12課時），分解為倉庫庫區的分類布置與規劃、倉庫參數的丈量與確定、倉庫面積與倉容定額確定3個學習活動；任務二：貨物入庫操作（30課時），分解為接單處理與信息系統操作、接運貨物、驗收入庫與信息系統操作、理貨操作、貨物上架操作、登賬與歸檔6個學習活動；任務三：貨物在庫操作（20課時），分解為貨物堆碼與苫蓋、商品編碼與貨位編號、倉庫5S管理與商品養護、盤點作業與賬務處理4個學習活動；任務四：貨物出庫操作（30課時），分解為出庫憑證的制作、接受出庫憑證、貨物下架操作、貨物分揀與包裝、發貨出庫與交接、出庫憑證歸檔與登賬6個學習活動；任務五：倉儲商務活動（6課時），分解為倉儲服務的需求調查與談判、倉儲合同的制作與簽訂2個學習活動；任務六：庫存管理實務（10課時），分解為倉儲物資的ABC分類法、安全庫存量以及警戒庫存線的設置、異常庫存的處理操作3個學習活動。

3.倉儲作業實務課程教學設計

（1）明確任務。這是開展倉儲作業實務教學設計的第一個階段，也是很重要的一步，教師在教學設計中發揮其引導作用顯得尤為關鍵。教師首先在所有的學習任務前設置任務情景，可以通過企業案例、企業現場圖片或視頻等方式為學生創設一個倉儲工作的背景，吸引學生興趣并使學生帶著如何完成工作的疑問進入課程的學習。其次，要按照企業崗位的設置對學生進行分組，教師講解明確任務階段需要達到的學習目標和需要掌握的技能點。再次，教師布置學習任務并對任務進行必要的解讀，旨在拋磚引玉引導小組學生分工合作，圍繞問題查閱資料并進行信息記錄。最后，各小組學生上臺描述任務或問題解決的方法，教師補充與點評。

（2）制訂計劃。這個階段旨在培養學生制訂工作計劃的能力，也是對第一個階段學習任務的進一步加深。教師通過設置問題，引導學生將小組討論得出解決問題的方法并制訂成方案或工作計劃。

（3）做出決策。決策是計劃的前提并為工作計劃的任務安排提供了依據，而計劃則為決策所選擇的目標活動的實施提供了組織保證。由此可見，“典型工作任務”的決策階段與制訂計劃階段的聯系是很緊密的。所以，教師進行教學設計時，首先要明確決策階段的任務要求。其次，小組派代表講解決策的內容，其他小組進行記錄與打分。最后，學生提交決策方案書，教師進行點評。

（4）實施計劃。實施計劃是“典型工作任務”教學設計的核心階段，是檢驗學生制訂的工作計劃在具體實施過程中效果優劣的評價標尺，也是考查學生對于工作技能掌握熟練程度的關鍵所在。教學的地點要求設置在學校的物流實訓基地或者借助企業的物流工作現場，教師要充分做好任務實施前的現場準備工作，教學的設計可以分為5個步驟：明確學習目標；任務描述與要求；實施前準備；實施過程；問題解答。

（5）檢查控制。檢查與控制是小組計劃實施后對其任務完成情況的檢查，是一份完整的職業工作的收尾。教師在進行教學設計時，需要引導其他小組進行檢查并強調這個階段是考查工作人員的細節能力，倉儲職業是很重視員工細節把握能力的工作。例如，入庫工作完成以后，需要對入庫的單據進行審核并移交文員歸檔。

（6）評價反饋。制訂教師評價表與學生評價表，教師對任務進行評價并組織其他小組學生進行交叉評價。這樣，小組互評的效果會更好，因為學生更喜歡參與，學習氣氛會更活躍，學生也更容易接受。

四、小結

基于“典型工作任務”的教學設計法，是為了解決當前職業院校過多組織理論課，缺乏實踐訓練的難題，是堅持以“企業真實的工作任務為導向，以提升綜合職業能力為核心”的教學目標，真正實現“在工作中學習，在學習中工作”，形成以職業院校與企業共同培養師資隊伍，共同搭建學習平臺，共同培養與評價學生能力，共同制訂教學計劃與課程體系的新型工學一體化的教學模式。

參考文獻：

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關鍵詞 電子商務 庫存管理 問題 措施

0引言

電子商務的蓬勃發展，給市場經濟增添了不少的商機。同時，也對企業的服務水平提出了更高的要求。企業得以運行發展的關鍵在于企業的庫存管理。然而，大多數企業不能適應電子商務對于庫存管理的要求，因庫存管理存在嚴重問題，內部流程管控不當，導致了電子商務企業庫存產品數量差異的產生和倉儲運作的效率低等問題，給企業帶來了較大的損失和不良影響。因此，企業有必要改善庫存管理，設計合理的管控流程，尋求更合理的提升管理效率的庫存管理方案。

1電子商務企業庫存管理存在問題分析

電子商務企業因訂單流量的不確定因素，導致出入庫作業量不均衡，作業能力跟不上，普遍面臨庫位混亂、庫存數據不準確，發貨困難等一系列問題。源于電商企業經營管理基礎薄弱、起點較低，其管理僅停留在傳統粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內部管理制度，更沒有認識或重視到企業存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環節。電商企業庫存管理存在的問題主要有以下幾點：

1.1對供應商管理薄弱，庫存準確性得不到控制

大部分電商企業的貨源都是來源于多個供應商，供應商的管理水平和工作效率參差不齊，是導致庫存異常問題的源頭因素。目前一些電商企業的供應商普遍存在以下的問題：

（1）供應商不能按照約定時間發貨，嚴重影響倉庫的收貨及時性以及預先制定的銷售計劃。特別是在一些電商企業大促銷期間，如果供應商不能按期發貨將直接影響電商企業的庫存數量，造成商品缺貨，從而影響消費者滿意度。能否規范入倉要看商家對供應商的約束能力和倉庫對入倉異常的及時反饋。

（2）供應商提供的商品包裝不規范，包裝上缺少條碼或條碼錯誤。有些供應商提供的商品會出現外包裝破損或變形，貨物包裝材料不合格，包裝不統一等情況，這對商品入庫后的倉儲和庫存管理帶來很大的難度。有的還會出現商標貼錯、條碼貼錯等問題，會直接導致在盤點過程中出現不明原因的差異，如果這些情況在入庫時并未被發現，在商品出庫時極易發生錯發貨的情況。

1.2庫存儲量不合理，庫存過剩、閑置、積壓嚴重

庫存過高對企業來說，是及其不利的，庫存過高使大量的資本被凍結在庫存上，周轉資金減少，加劇庫存損耗，增加管理費用。造成這種現象的主要原因有：儲存計劃不合理、生產計劃改變、銷售預算失誤、低效率的信息傳遞系統、庫存管控策略的簡單化及其他不確定因素等。在供應鏈中，各個供應鏈節點企業之間的需求預測、庫存狀態、生產計劃等都是供應鏈管理的重要數據，需要實時傳遞數據信息才能有效、快速的響應用戶需求。由于電商企業的物流信息系統和供應鏈上其他參與者的物流信息系統并未有效的集成和共享，得到的信息往往是滯后和不正確信息，從而造成生產庫存和倉庫庫存量的不合理。

1.3在庫庫存管理不規范，庫存數據不準確

由于我國物流行業的服務水平不高，信息化、智能化程度較低，倉儲現場管理普遍存在庫位管理不合理，旺季收發貨差錯率較高，賬實不符，信息失真等問題。庫位管理不精細，不能準確掌握貨物的庫齡，未能做到“先進先出”，從而導致部分產品呆滯、積壓問題。在庫庫存的盤點及對賬管理不及時，未能及時發現收發貨等異常問題，從而錯過最佳處理時間。特殊庫存管理，流程不規范、不清晰，造成異常問題突出，差異長期無法鎖定或解決。

2流程管控視角下提升庫存管理的措施

2.1建立庫存模型，降低庫存成本

根據品種分類、預測值、服務率（或缺貨率）、費用項目、供應商間隔期、訂貨周期與訂貨方式等流程建立合理化的庫存數據模型。利用庫存ABC管理法和CVA管理法的綜合合理運用，對A類商品進行重點管理，嚴格控制商品庫存，根據貨物的流量和貨物的價值合理補貨，達到庫存成本的最低化，庫存結構的最優化。應用“先進先出”的流程管理原則，根據商品進貨的生產日期、保質期和有效期對不同批次進貨的商品進行系統與實物批次管理，在相同商品發貨時優先發生產日期最早到貨的商品。

2.2規范供應商入倉流程，從源頭上確保庫存準確

供應商管理體系的搭建對企業銷售與物流的影響和作用顯而易見。為了促進供應商能夠更好的服務企業，滿足企業生產和銷售，應對供應商的管理制定相關的KPI考核。對供應商KPI考核主要包括質量指標、成本指標和供應指標等方面。質量指標主要是考核供應商供貨來料的質量，主要有來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、來料免檢率等指標。成本指標主要有價格水平、報價的及時性和客觀性等指標。供應指標主要有交貨及時性或交貨周期、訂單完成率、服務水平等指標。將KPI考核指標考核結果作為選擇和管理供應商的重要標準，實現供應商管理最優化。

2.3建立快速響應的信息化、智能化系統流程

庫存分類，訂貨方式的確定，都要基于完善的數據庫，沒有對數據庫精細的分析，且無法達到預期的效果。如何建立一個合適的信息化系統，是很多企業面臨的問題。信息準確可以使庫存合理的流動，可指示出最適宜的庫存量，系統的信息化、賬務處理的簡潔化和清晰化對運作效率的提升及庫存數據的準確起到關鍵作用。建立一套統一的庫存管控系統，從工廠源頭庫存―在途庫存―分倉庫存―銷售庫存，實行一體化管理及監控，完善內部調撥及銷售出庫等不同類別的收發類型流程及~務處理區別標識對現代化庫存管理的意義重大。

2.4科學規劃倉庫區域，合理安排商品儲存流程

對倉庫進行合理規劃，實現對倉庫的分區及庫位管理，有效控制庫存管理的準確性和發貨及時性。倉庫存儲區域劃分為待檢區、待處理區、合格區存儲區和不合格品隔離區，以放置不同狀態的貨物，將貨物進行分區管理，并采取不同的管理手段。倉庫的每一個庫位都要進行編碼，每件貨物都必須有明確的存放位置。倉庫根據同一性原則、先進先出與周轉率原則、相關性及重貨原則、大類原則、單元化與標準化原則、作業平臺與貨物擺放方向一致原則，結合產品的重要性、銷量、淡旺季優勢互補等原則進行布局；庫位大小的設置應考慮貨物型號及周期數量來具體決策。

2.5制定及執行合理有效的盤點策略及流程，及時反映庫存差異

盤點流程的制定依次分四個步E，制定盤點計劃、實物盤點與記錄、盤點結果核對以及差異原因分析及處理。在執行盤點時必須以實物為依據清點實物的數量和狀態，盤點計劃除周盤、月度盤點外，可根據業務實際情況，設置不同的系統盤點策略。電子商務企業的盤點流程應推廣利用RF手持終端，通過系統生成的盤點計劃進行盤點和記錄。盤點結果核對中如存在庫存差異，應及時在系統中記錄庫存差異的情況及庫存差異產生的原因。

2.6加強特殊庫存及流程管控，規范退換貨流程、非正品管理

無論傳統企業還是電商企業，都要面臨退換貨和在庫非正品管理的問題，這個在倉庫庫存管理當中，都存在著一定的風險和損失。而這部分的質量損失在企業的凈損失中，并非占據一小部分，同時，頻繁的退換貨及過多的非正品庫存對倉儲的管理是很不利的。退換貨流程的規范、簡單化，非正品的出入庫管理、在庫保管、返廠、二次出庫都對倉儲和系統的管理，提出了更高的要求。應對各環節進行流程分支管理，如退換貨管理、非正品管理等，每個環節都制定出適合的標準流程體系，分模塊運作，分流程管理，提高物流效率。

2.7加強員工技能培訓，健全管理制度流程

電子商務企業目前的庫存管理仍然是以人工管理為主，員工的自身專業素質和管理水平會直接影響庫存管理的效率和成本。建立健全庫存管理各項制度及流程，標準化管理和操作，需要經常對員工進行庫存管理知識和方法的培訓，定期進行考核，使員工認識到科學的管理有利于企業降低庫存成本，降低貨損率，降低庫存差異，提高經濟效益。

3結語

綜上所述，企業庫存管理的優化和合理的庫存對企業有著重要意義。電子商務企業通過對庫存管理的流程進行有效的管控，有助于降低倉儲綜合成本，提升倉儲作業效率，以滿足銷售和資產的高效利用，實現利益的最大化，進而提升企業的核心競爭力。企業在庫存管理方面需要重點關注關鍵流程，及時找出并有效的處理關鍵流程，有效的減小庫存差異，有助于流程管控的順利進行，從而提高電子商務企業物流庫存管理的效率。

作者簡介：陳玲（1986年11月），性別：女；籍貫：廣東河源；民族：漢族；職稱：物流管理講師；畢業于：北京師范大學珠海分校；學歷：本科；廣西師范大學在職研究生在讀；研究方向：物流管理、職業教育。

參考文獻

[1] 蘇彩.供應鏈視角下企業物流庫存管理的優化[J].物流技術，2014.

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    因為根據物流企業繳納企業所得稅相關通知的要求,物流企業在同一省、自治區、直轄市范圍內設立的分支機構,凡屬由企業統一領導、統一經營、統一核算的,且不設銀行結算賬戶、不編制財務報表及賬簿的,并能夠與企業實現會計信息互聯的,該企業的所得稅由注冊地統一繳納。由此可見,采用分公司這一模式可充分避免遞延所得稅負債的產生,因虧損分公司的存在企業會獲得一部分資金時間性價值。雖然在納稅總量上并無影響,但企業推遲了資金支出時間。再如,鐵路物流企業在對外籌資方式的選擇上也應充分考慮納稅籌劃的影響,發行債券方式較之銀行借貸方式的稅負較輕,而融資租賃方式也是一個不錯的選擇。例如,鐵路物流企業可利用融資租賃出租方、承租方所得稅稅負同時減少這一條件,在其內部多運作一些融資租賃業務,以降低企業的整體稅負。就承租方而言,已租入資產所計提的折舊與需向出租方定期支付的租金可在稅前同時加以扣除;而就出租方來說,融資租賃所產生的租金收入按其5%的稅率繳納營業稅,其比同等金額下的增值稅稅率為低,減輕了企業的流轉稅稅負。

    從會計核算角度避稅

    從理論上說,諸多稅收優惠政策的出臺雖然為企業提供了可予以合理避稅的平臺,但企業實際從中得利卻較少,稅法對于這些優惠政策的享受限制通常較嚴,賬務處理的規范性、合理性便是很重要的一個方面。例如,目前大多數鐵路物流企業常提供多元化的物流運輸服務,其提供運輸勞務取得的運輸收入和裝卸收入按3%的營業稅率計征,提供倉儲、過磅、計量等經營服務的則按5%的營業稅率計征;但若兩者未在賬務上實現合理區分時,則視同5%的營業稅率計征。由此可見,鐵路物流企業應據此要求對這兩種稅率不同的經營業務分別歸類設賬,嚴格遵守稅法所規定的分別核算要求,以此充分降低營業稅稅負。再如,為積極享受現行稅法所規定的研發費用加計扣除的優惠政策,鐵路物流企業應對研發費用的會計核算嚴格執行專賬管理,如實填寫年度可加計扣除的各項研發費用的實際發生額,并針對不同研發項目合理歸集、分配其研發費用,以規避涉稅風險。實質上,現行稅法中還有許多類似于上述規定的限制性條款,鐵路物流企業應加以一一辨別,如固定資產取得時可予以抵扣進項稅額的享受條件,高新技術產業、綠色節能行業減免稅的優惠條件等,其一般都涉及會計核算規范性、合理性的要求,對此鐵路物流企業應加以特別關注。

篇6

體制變革前后煙葉管理、核算方法變化

（1）煙葉管理方法變化。市公司統一經營前，縣公司做為市場經營主體直接參與煙葉經營，煙葉的收購、調拔和銷售均由縣公司核算。統一經營后，縣公司不再做為市場經營主體直接參與煙葉經營，而是由市公司成立煙葉營銷中心，代表市公司對全市煙葉統一經營和管理。統一管理指市公司對全市煙葉經營實行五統一，即：統一與工業企業進行業務活動、統一與工業企業簽訂煙葉銷售合同、統一接收全市收購煙葉、統一組織調撥、統一結算煙葉貨款。

（2）煙葉核算方法變化。統一經營后，財務核算方面有二個方面的明顯集中變化：一是營銷集中化，即各縣公司收購后不再做銷售處理，而是做內部移庫處理，將縣公司收購煙葉的成本全部轉移到市公司煙葉營銷中心；二是銷售集中化，即煙葉銷售由市公司煙葉營銷中心集中管理。各縣分公司由利潤中心變成了成本核算中心，煙葉營銷中心成為煙葉經營成果核算的利潤中心。

洛陽市煙葉統一經營業務流程

全市各分公司收購煙葉后，全部集中在煙葉營銷中心倉庫進行統一分配。煙葉營銷中心與各縣分公司煙葉交接按照以下流程進行：預約登記――裝車調運――進庫登記――質量驗收――重量驗收――組織卸車――交接處理――手續傳遞。

（1）預約登記。各縣分公司駐中心人員按規定進行相關程序登記。

（2）煙葉調運。各縣分公司、煙站必須嚴格按照限庫存管理要求。調出煙葉時必須開具“煙葉內部交接入庫單”，并作為市內運輸時的專賣管理憑證。煙葉營銷中心要對全市各單位收購數量、調出數量、庫存數量每日進行統計，隨時掌握收、調、存情況，落實限庫存管理制度。

（3）質量驗收。接收人員根據“煙葉內部交接入庫單”，對照實物按比例抽樣檢驗，作好質量檢驗記錄，將等級合格率和處理意見簽署在“煙葉內部交接入庫單”上并簽名確認。

（4）重量驗收。倉庫保管接 “煙葉內部交接入庫單”后過磅，開據一式三聯過磅單。

（5）組織卸車。交煙車輛進入倉后，保管員要及時組織人員卸車，核對好等級和數量。

（6）交接處理。當日發生的交接業務，當日處理完畢。

（7）手續傳遞。縣分公司調運煙葉時開具“煙葉內部交接入庫單”（六聯），第一聯“發貨方存查”聯留存調出單位；“收貨方倉庫存、財務存”聯留存煙葉營銷中心倉儲部、財務部，“調出煙站記賬、縣分公司財務記賬”聯交縣分公司煙站、財務科，“結算運費”聯交給承運人結算運費。

（8）倉儲管理。每天煙葉接收結束，倉庫保管員要及時核對、填寫信息；煙葉庫存期間，要做到收有證、出有憑，賬、卡、物三對照。

洛陽市煙葉統一經營財務核算應注意事項

（1）煙葉企業要建立健全原始記錄管理制度，建立和完善各項商品和財產物資的收發、領退、計量與驗收的核算流程，形成真實、完整的原始記錄：卷煙商品、材料物資、低值易耗品的原始記錄，要能反映其收、發、領、退等物流過程，包括驗收入庫單、領用單、退庫單、盤點報告單、工具用具領用申請單等并做好有關領用登記和倉庫臺賬的記賬工作；煙葉生產經營方面的原始記錄，要能反映煙葉生產、收購、挑選整理、調撥、結算、庫存各環節的物流過程。煙葉生產環節的原始記錄主要包括企業對煙農的煙用物資投入及辦理各種補貼資金（如煙葉生產基礎設施建設補貼等）的原始單據。煙葉收購、挑選整理、調撥結算環節的原始記錄主要包括磅碼單、煙葉收購報表、煙葉驗收入庫清單及匯總表、煙葉運輸交接單、挑選整理報告單、煙葉出庫單、煙葉調撥單、煙葉盤點報告單等。

（2）存貨的核算政策。存貨的核算主要由兩大塊構成，取得核算（包括外購、自制、投資轉入、捐贈）和發出核算。各種存貨取得時（入庫前）應當按實際成本計價核算；各種存貨發出時，企業可以根據實際情況，選擇合適的等方法確定其實際成本。

（3）準確核算煙葉生產投入的補貼。煙草商業企業可以在煙葉收購價格外適當進行煙葉生產投入補貼，用于煙葉生產基礎設施建設，煙葉生產專用物資，產業經營和產前、產中、產后技術與管理服務等方面。

洛陽市煙葉統一經營財務核算的具體做法

（1）縣分公司煙葉成本的歸集和分配。初烤煙葉成本在縣分公司歸集，購進入庫采用實際成本計價，煙葉成本=煙葉購進價+煙葉稅-增值稅進項稅+煙葉生產投入補貼。縣分公司在每月終了，核對當月煙葉收購系統和在線支付系統實際購入煙葉數量和支付煙葉收購款金額，按月計入煙葉收購成本，不得提前結轉，以保證財務數據和煙葉收購系統數據及在線支付系統數據的一致性。當月煙葉生產投放補貼按省公司確定比例計入煙葉收購成本，年度終了，根據當年實際煙葉生產投入金額計算配比調整計入各等級煙葉實際成本。

（2）縣市公司煙葉移庫的賬務處理。年度終了，市公司根據縣分公司歸集的煙葉實際成本做內部移庫處理，全部轉入市公司煙葉營銷中心。

（3）煙葉內部交接過程中出現的升溢和損耗處理。為了內部管理的需要，煙葉中心在接收縣分公司煙葉時會對縣公司收購煙葉的等級、數量進行質量驗收，在內部交接驗收的過程中會出現煙葉等級的降級和數量的損耗，與縣分公司收購數據出現差異。但這種升損差異是企業內部考核的需要，不是企業最終調拔銷售給工業企業所形成的。因此，在財務會計上不做處理，煙葉的內部移庫按縣分公司的實際收購數量和等級計算的煙葉成本移庫。在實物管理上通過自主研發的煙葉調拔儲運管理系統對煙葉數量等級的實時流動情況進行管理。

篇7

目前，國內許多中小企業在存貨管理方面存在很多問題，這些問題不但影響企業資產的流動速度、資產管理的效率和盈利能力，也不同程度地制約著企業的發展。

一、中小企業存貨管理中存在的問題

長期以來，許多中小企業無健全的、完善的存貨管理制度，有的甚至沒有認識或重視到企業存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環節。

1、無科學的采購計劃

企業存貨采購計劃在存貨管理中有著重要的作用，然而中小企業在這一方面就顯得比較薄弱。有些企業采購比較頻繁，申購環節不是根據實際需要來申報采購，而是單憑估計，覺得原材料不夠就去買一批回來，至于具體采購多少完全是憑感覺來的，有時候太少，還需臨時去采購，不能及時供給生產，給企業的生產經營帶來很多不便。

2、存貨核算不實，導致賬實不符

一些中小企業在核算購入材料的采購成本時，將能夠直接計入各種材料的采購成本不直接計入，或將應按一定比例分攤計入各種材料的采購成本，不按規定進行合理分攤，從而造成各種材料的采購成本核算不實。

材料領用記錄是生產成本及費用歸集的最原始記錄，也是會計資料稽核的依據，因此要求填寫要完整、準確。但是有的中小企業結轉記錄人為因素較多，比如：材料領料單的填制不規范，有的中小企業購入的材料已經領用消耗，購貨發票未到，期末又沒有按規定暫估入賬，造成生產成本及應付賬款的不真實。

3、企業間存貨供應鏈管理存在缺陷

目前，多數中小企業已經采用管理信息系統，但企業之間缺乏供應鏈管理理念：一是企業沒有把供應鏈管理作為企業的競爭策略，對企業物流的認識還停留在傳統、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上；二是企業分散的物流管理忽略了供應鏈的整合；三是缺乏全面供應鏈成本觀念，企業只重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本，對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本等隱性成本重視不夠。另外，采購、生產、銷售等部門間協調困難，相互間扯皮現象嚴重，供應鏈管理時間較長，95%的時間用于非增值活動等。

4、各部門無有效溝通，容易導致存貨不足

許多中小企業各部門之間缺乏有效的溝通，如銷售部門通常是在發現沒有需要的存貨時才去報給存貨管理部門所需的存貨清單，這就導致了銷售停滯，最終可能導致交貨延期造成嚴重的損失。還有，有些包裝物雜亂無章的存放在倉庫內，賬上無記錄，每次需要包裝物時都會缺這缺那弄的焦頭爛額。這種情況造成服務水平的下降，最終影響銷售利潤和企業信譽。

二、加強中小企業存貨管理的措施

由于存貨管理問題的原因是多方面的，因此對存貨管理也要進行全方位的綜合治理，主要的應對措施包括：

1、合理控制采購成本，進行科學的存貨采購計劃

科學的制定采購計劃對大部分企業來說都是必須的。首先，是為了保證企業不間斷的生產而對原材料的需求應有一定的存儲量；其次，為了滿足產品銷售批量化、經常化的需要，更應該有足夠的半成品、產成品存儲量；再次，為了保證企業均衡生產并降低生產成本，應有一定的存儲量；最后，為了避免或減少經營中可能出現的失誤和意外事故對企業造成的損失，也應有一定的存儲量。

2、規范存貨會計核算，保證賬實相符

中小企業應根據《企業會計準則第一號――存貨》應用指南第六條規定，企業在采購存貨過程中發生的運輸費、裝卸費、保險費等都應計入存貨的采購成本，也可以先進行歸集，期末根據所購存貨存銷情況進行分攤。對于已銷售存貨的進貨費用，計入當期損益；對于未售存貨的進貨費用，計入期末存貨成本。企業采購存貨的進貨費用金額較小的，可以在發生是直接計入當期損益。因此，中小企業應按照此規定進行采購成本的歸集與核算。

中小企業的財務部門要對存貨的采購、入庫、領用等情況及時進行核算、入賬；對產成品的外購、自制、成品委托加工、原材料的直銷、外購直銷等情況應按規定做相應的賬務處理，以正確反映其成本；對貨到發票未到的存貨，月末及時辦理暫估入庫手續；個別材料因質量等原因換貨的，也要及時開出發票，待換回以后再沖回，保證做到賬、票、物三者相符。

3、強化供應鏈管理，加強企業之間的交流與合作

供應鏈管理可以降低采購成本，還可以讓供應商能夠隨時掌握存貨信息，企業無需維持較高的存貨持有成本，就既能生產出需要的產品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本，還可以減少交易成本和獲取信息的成本，同時還可以降低企業的倉儲成本。

4、各部門主動積極溝通

溝通是一個企業管理的基礎，任何一個企業如果要持續發展，內部的溝通是非常重要的。存貨管理部門與財務部門和銷售部門的溝通尤為重要。有些中小型企業依靠經驗判斷存貨需求，并沒有相應的軟件，這種情況下就需要存貨管理部門和其他部門的工作流程和銜接能夠順暢進行，存貨管理者要根據實際庫存及時與財務部門溝通，再向銷售部門詢問銷售所需材料大致情況進行財務預算。因此一些企業的財務預算需加強部門之間的溝通與協作，然后銷售訂單要盡量提前做好給財務部門一個緩沖期，這樣存貨管理部門和財務部門、銷售部門的工作流程和銜接才能夠順暢進行。

篇8

關鍵詞：中小企業；會計信息化；實施策略

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2011年12月15日

會計信息化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實踐中的簡稱，它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為計算機會計信息系統。而在數量眾多的中小企業中，會計信息化的應用缺乏全企業的參與，會計信息化的實現只對財務部門產生了影響，全企業無法感受到會計信息化帶來的便利，人們對會計信息化還存在許多誤解。本文將從會計信息化的各個基本內容出發，對我國中小企業會計信息化存在的問題進行分析，指出其不足之處，給出應對的措施，提出正確的發展方向，以期對我國會計信息化的發展助力。

一、我國中小企業會計信息化存在的問題

通常，企業資源問題是制約中小企業信息化的主要瓶頸之一，根據研究與實踐分析表明，中小企業在會計信息化實施過程中主要存在以下問題：

（一）缺乏對自身會計信息化條件的正確評估。中小企業普遍對自身管理上存在的問題、自身信息化的基礎缺乏正確的評價。如沒有判斷企業的類型，是創業型企業還是依托型企業，是流程類企業還是離散型企業。自身問題的發現決定著會計信息化目標的確定（是管理改進還是由系統解決），進而決定會計信息化實施是否成功。由于會計信息化評估體系的缺乏，導致企業信息化目標不明確，甚至對是否搞信息化持觀望態度，不了解管理上的問題正嚴重制約企業的發展，不了解信息化能夠解決的正是管理上的問題，不了解過去的優勢正在消失，如規模、品牌、成本、技術、市場等，不了解競爭的焦點是什么，從而容易導致企業陷入“IT黑洞”。

（二）會計網絡化缺乏系統性。網絡化是會計信息化的前提，有關資料表明，中小企業會計信息系統的系統性和網絡化程度不高，不能使會計信息系統內部各子系統充分共享數據，造成了信息資源和人力資源的極大浪費，會計信息系統的系統性有待提高。在傳統的會計電算化系統下，只能通過打印的報表數據或通過軟盤報送的方式，這樣無疑增加了數據傳輸的周期，同時更會因為打印報表數據的錯誤、軟盤損壞和病毒感染等因素，造成會計數據的不準確，導致錯誤的發生。與會計網絡化要求相悖，中小企業會計信息系統之間缺乏協作。選用的會計軟件通常只限于財務部門使用，其他如人事、生產、采購等部門所產生的與會計信息緊密相連的信息不能實現很好的銜接。同時，與企業外部信息系統分割，大量的經濟業務仍需通過人工開具、傳遞單證，如納稅申報，企業仍需定期持有關打印好的財務報表到稅務部門申報納稅。

（三）對ERP認識存在多個誤區。會計信息系統是ERP的一個子系統，ERP的成功實施也就意味著企業的會計信息化程度較高，但中小企業在ERP實施上存在以下誤區：

1、將ERP視為普通辦公軟件。有的人認為實施ERP就是花錢買來一套軟件系統，以為可以像辦公軟件一樣購買回來就可以使用，把ERP首先看成是軟件問題，然后才是管理問題。這種認識上的錯誤導致許多企業將ERP項目預算的90%都花在購買功能齊全的ERP軟件系統上，而忽視了對人員的培訓和系統流程的調整。

2、過高估計實施ERP及其流程重組產生的費用。由于ERP首先是在一些大企業中引入實施并獲得成功的，實施費用動輒數十萬、百萬，甚至千萬，從而使許多人產生了一種錯誤的認識：實施ERP費用昂貴，中小企業無力支付。另外，流程的重組必然會觸發已經對舊管理流程輕車熟路員工的情緒外，流程上的不合理也會使人力資源的合理配置受到約束。

3、對ERP的投資回報期望存在偏差。目前，一些企業無法正確評價ERP系統的真實價值，要么把它看成是包治百病的靈丹妙藥，認為企業的所有問題都可以通過實施ERP來解決；要么認為ERP是雞肋，沒有多大價值。這兩種認識都把實施ERP的投資回報極端化了。

4、對ERP功能缺乏完全了解。很多使用了ERP的部門負責人認為：ERP的功能僅僅停留在庫存、物流、財務、會計的層面上，甚至認為ERP的使用只是把財務或倉庫管理（盡管目前公司的倉儲管理還不夠完善）的工作轉嫁到其他部門罷了。

二、我國中小企業實施會計信息化的建議

（一）建立會計信息系統，正確選擇財務業務一體化的財務軟件。建設財務業務一體化的計算機會計信息系統，可以自行開發，也可以委托開發，還可以聯合開發，但對規模不大，業務量不多的中小企業來說，一般選用通用財務軟件。業務量小的可以采用單機版，業務量大的可以采用網絡版（局域網）。核算和管理要求高、條件具備的中小企業，可采用基于Internet網絡的B/S模式。B/S模式是基于瀏覽器界面的網絡操作、數據實時傳輸的集中處理會計信息系統模式。 “財務業務一體化”的特點是以賬務處理系統為核心，通過“庫存管理系統”和“資金系統”集成了“采購、生產、銷售”三個環節的業務活動，加強了中小企業經濟活動的管理和控制。利用財務軟件強大的數據庫管理功能，為編制和提供管理決策所需的各種報表信息，提供了清晰的數據和信息層次。

（二）加強內部會計控制，確保會計資料合法、完整、正確

一是加強采購活動的內部會計控制。采購業務流程，從采購計劃、采購臺同、驗收入庫直到付款。其中內部會計控制的兩個重要環節是收貨與付款。輸入要求：嚴格根據“驗收入庫”和附件“送貨清單”錄入系統，物資主管進行審核；輸出要求：“庫存管理系統”的“采購”模塊，輸出供應商的供貨數量、單價、金額，與“資金管理系統”的“付款”模塊輸出的信息核對。

二是銷售活動的內部會計控制。銷售業務流程，從客戶訂單、銷售合同、收款到發貨。其中內部會計控制的兩個重要環節是：收款與發貨。輸入要求：嚴格根據“銷售出庫單”和附件“銷售合同”錄入系統，由銷售主管進行審核；輸出要求：“車間管理系統”的“銷售”模塊，輸出客戶的商品數量、單價、金額，與“資金管理系統”的“收款”模塊輸出的信息核對。

三是生產活動的內部會計控制。生產活動流程，從生產計劃領料質量檢驗到完工入庫。其中，內部會計控制的兩個重要環節是：領料與產成品（半成品）完工入庫。物料的編碼和分類是計算機會計信息系統的內部會計控制關鍵。輸入要求：嚴格根據“領料單”和“入庫單”錄入系統，由生產主管進行審核；輸出要求：“庫存管理系統”的“生產領用”模塊，輸出各車間各部門各產品消耗領用的材料（或半成品）的數量、單價、成本，與“資金管理系統”的“付款”模塊輸出的各車間各部門的費用數據核對。通過“完工產品”模塊，輸出各車間各部門各種產品（半成品）的完工人庫數量，與“資金管理系統”的“付款”模塊輸出的工資信息核對。

（三）完善管理信息系統。通過會計信息化的推進，借助信息化手段，不斷完善會計信息化平臺的設置，逐步實現系統平臺的統一。從對外的業務受理、采購、內部的辦公自動化、人力資源管理、工程項目管理、預算編制與分析跟蹤、管理會計、統計信息等諸多系統進行整合，實現自動化的信息系統，積極與銀行等外部機構實現網絡連接或電子化服務協議，完善企業的系統化建設。其結構如圖1所示。（圖1）

1、財務會計系統。財務會計系統即為我國通常意義上所說的“會計電算化”，它以財務會計系統實現計算機信息化管理為目標，由賬務處理（或稱總賬）、工資管理、固定資產管理、資金管理、往來管理、會計報表等子系統組成；它側重于資金價值流的管理。總賬系統的核心工作是填制記賬憑證，并進行憑證記賬、管理賬簿、出納管理等。工資管理系統主要是進行工資發放管理、計提工資及工資附加費等。固定資產管理系統主要進行固定資產增、減、存管理，并進行折舊或減值準備的計提與核算。資金管理系統主要進行集團內部存、貸款的管理與計息。往來管理主要進行客戶、供應商的管理。報表系統主要進行財務會計報告的編制與分析等。

2、業務管理系統。它包括業務循環管理系統業務核算系統；就工商企業而言，業務系統即是供應鏈系統，也稱購銷存系統。供應鏈循環管理系統以機內原始單據為手段，對購貨與付款循環、銷售與收款循環、倉儲物流等進行業務流、工作流管理。購貨與付款循環的機內原始單據，主要有采購訂單采購入庫單、采購發票、付款單；銷售與收款循環的機內原始單據，主要有客戶訂單、銷售出庫單銷售發票、收款單；倉儲管理的機內原始單據，主要有商品調撥單、商品移庫單、盤盈盤虧單、組裝拆卸單等。業務核算系統可將業務管理系統與財務會計系統結合，實現對物流、資金流、信息流和工作流的綜合管理。它實現管理的手段是，將業務管理系統的原始單據進行業務核算，并生成記賬憑證傳遞到賬務處理系統，實現財務業務一體化管理。

3、管理決策系統。管理決策系統包括財務分析與預算、業務分析、領導查詢和決策支持等系統。比較成熟的是財務分析、領導查詢等子系統。需說明的是，計算機會計信息系統一般沒有生產成本核算子系統，它一般是管理信息系統軟件中生產制造系統的組成部分。因為不同企業的生產性質、工藝流程和管理要求有很大的區別，單純為生產成本核算設計的系統，應用受到限制。

三、完善措施

（一）加強職責分工。職責分工必須將系統開發部門與系統應用部門的職責相分離，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔，通過進行內部職責分工來補救不相容職能集中化的不足。

（二）加強人員管理與培訓。企業必須重視對管理人員的選用培訓，會計信息系統建設得再完善，若沒有稱職的人員來執行，也不能發揮作用。管理人員應既熟悉會計業務，又能進行軟件分析，同時還應具備較高的職業道德。因此需要加強人員選用控制，定期進行培訓與考評，獎優罰劣。

（三）加強會計電算化信息系統的安全控制。目前，企業在會計電算化進程中主要存在的問題是數據的安全保密性差，這也是企業內控制度中最薄弱的環節。可以從如下方面來加強這一環節：

一是系統環境控制。環境控制指計算機機房的環境和各種技術安全要求以及磁介質等數據存儲體的存放和保護。計算機機房應該符合技術要求和安全要求，應充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術條件；對用于數據備份的U盤、光盤等存貯介質應注意防潮防磁，對于環境安全要定期檢查并做好記錄。

二是軟、硬件安全控制。會計電算化系統的可靠運行要依賴于硬件設備，關鍵性的硬件設備可采用雙系統備份。要注意應用軟件的兼容性、統一性，使各業務系統成為基于同一種操作系統平臺的大系統。

主要參考文獻：

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[3]劉志.會計電算化的現狀與發展趨勢[J].太原城市職業技術學院學報，2005.1.

篇9

關鍵詞：物資供應；成本核算體系；物流成本管理；投資效益

中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-00-02

物流就是指物品物資在實物狀態的流動，也就是物資憑借人力和物力不管是在信息還是空間方面所做出的實體運動。物流是一種廣泛性很強的系統活動。企業物資部門可以看成是需要滿足各種需求而設立的種種能創造用戶價值的作業集合體。針對企業在物資管理方面多年的實踐來看，其整個中心主要包括：計劃管理、訂貨采購、自制改裝、設備協調、設備維修等五個作業，然而針對其中的訂貨采購作業其中還包括了：合同管理、提貨、運輸、倉儲、領用、退貨等系統活動具有顯著的物流特征。

一、物流成本管理的意義

長期以來人們對于物流活動的合理化和科學化都沒有一個正確的認識，尤其是對于管理成本方面的影響，物流成本觀念沒有在思想中完全形成。成本核算的模式還是按照現行會計制度進行，物流成本被分散到很多其他費用成本模式中。所以，對于物流的實際消耗情況我們很難在企業內部的賬戶記錄和報表中得以看清楚。

目前還是有部分企業，在對于物資倉儲的運營到現在還是沒有一個明確限制額度。對于倉庫資金沒有一個準確的核算，對于經常使用的物資也沒有一個數量上面的確定，對于在倉庫中出現的資金虧損方面大多數做法就是向上級不報銷等等，這樣的結果嚴重的導致了職責不夠明確，在倉庫中的物資很容易積壓產生物資在流通時周轉速度慢，這樣對于企業的投資收益就不會有所提高。

二、物流成本核算體系的建立

所謂的物流成本，也就是一個企業針對物資流動所投入的資金，那么物流成本的主要實際內容取決于對于物流成本的管理，那么我們企業在對于物流成本訂購時，可以根據自己的實際工作情況來判斷，然后將參考成本核算體系。所以，具體的構成有以下幾點：

1.形態物流成本核算

將物流所需要支付的費用分類為起點在進行物流成本核算，這是物流成本核算的基礎。

2.功能物流成本核算

這是物流費用按照物資所發生的各種不同的用途進行分類計算。

3.過程物流成本核算

按照物流活動的不同進程，在一定時期內將物流費用進行劃分也就是物流費用按發生物流活動的不同過程進行的匯總和歸集的表現。

針對上文所講的各種核算，是可以通過企業財務部門的成本會計表格的進行核實統計，然后在詳細的具體的編制成完整的匯總表格。

三、物流成本計算的原則

1.真實性原則

在針對物流成本進行核算的時候，要全面對于資料的來源進行審核，確定是完整可靠的資料，針對數據的收集也需要全面的進行檢查，確定它的準確和真實性，分配方法和計算態度都需要達到合理科學化，這樣才能真正的保障物流成本所體現出來的數據，能夠全面真實的反映對于物流作業的所有消耗的費用。

2.可比性原則

針對這方面就需要物流成本在內容和范圍上面要十分明確和固定，不能隨意的變換，工作人員在計算時計算口徑要一致，這樣才能有效的保證成本在計算時的可比性，有利于在不同的時期進行相互對比和分析。

3.及時性原則

對于物流成本的計算方面需要按照管理的要求和相關的規定，按照物流成本所消耗的具體時間，在第一時間及時準確的計算出當期的物流成本的實際成本，需要抓住時間，這樣才能做到及時性原則。

4.反饋性原則

在物流成本計算的過程中，要明確劃分物流責任中心，將物流成本責任要做到分解化，做到使得每個物流工作人員既要明確自己對于工作所要承擔的責任，又可以對所負責和履行的情況能夠及時的得到信息反饋，這樣就方便了隨時檢查和采取有效的其他措施，將他們的活動進行有效的調整。

四、物流成本管理的實施

1.成立物資供應中心

建立物流成本控制責任制，目前我國企業正在進行后勤管理方面的有效規劃，這也就是后勤與企業母體進行分開，實現真正意義上的企業化管理，達到自主的經營模式，自主負責盈利和虧損方面。那么在這種大的背景下，物資部門的管理人員應該全面認識到，對于物資方面的改革已經是迫在眉睫，各企業想要在將來的社會經濟市場中取得勝利，那么面對成本核算就必須要樹立正確的認識和樹立正確的觀念，要在思想上講究經濟的效益，將以前的經營管理模式徹底的改變，需要建立新的有效經營管理模式，我們這里講的物資供應中心不是現在社會市場運行體制下的服務中心概念，而是要建立相對對立自主的核算體系，是一個專門經營物流的物資供應單位。所以，它必須要具有獨立的法人，在人力資源和財務資金以及物資情況都要具有自，在決定市場開拓方面，可以按照自己的意見和據頂去實施和操作投資，這一方面就需要與企業之間將物流費用方面進行明確的劃分，也只有采取這樣的操作措施，針對物流中心的負責人才可以振作精神有辦事的動力，在處理事情時才能夠真正地方跳動積極性，也是經濟有效的使用有限的資金。

2.合理化物流過程

我們按照前文所講的內容，物流是一項綜合性很強的系統，他每個獨立單一的活動都是整個物流體系構成的一部分，例如：某件物資在年訂購的產量和市場價格都是相對穩定的情況下，那么訂購的總的費用會隨著訂購批量的增大而減少，保管總費用隨訂購批量的增大而增加，而訂購保管總費用開始隨訂購批量的增加而減少，但某一點后(經濟訂購批量)卻隨訂購批量增加而增大。這說明物流各環節間實際上是互相影響、互相依賴、互相聯系的。物流管理的目的之一就是要克服各環節間相互脫節、缺乏協調的分散管理模式，從而確定使兩種成本合計數最低時的訂購批量，即經濟訂購批量，體現其整體效益。

但是我們在面對物流整體系統活動時，其都是通過每個各不相同的組合來完成的，以下我們就分別針對物流整體系統中的基礎細節活動，針對運輸和保管這兩個方面進行探討如何有效的進行管理和減少成本的幾點看法：降低物流成本方法之一是合理運輸運輸包括企業內部和企業外部運輸兩部分。企業內部運輸路線是否合理，主要取決于各單位與倉庫之間平面位置的規劃狀況。對于企業外部運輸線路的合理選擇，供應部門應盡量就近組織物資供應，以縮短物資在途時間，加快物流速度，降低物流成本。降低物流成本方法之二是合理保管在目前形勢下，企業部分設備采購已逐步淡化庫存概念，但一定的庫存仍是保證企業工作正常進行的必要條件。

具體措施可歸納如下：目前仍然有部分的企業在藏虧物資房子方面仍然是零散的分散在各職能部門，假如集中起來由一個部門進行管理和控制這樣的話就可以避免采購物資的重復性，也可以進行有效的避免重復性的存儲和物資全部積壓在倉庫之后，還有利于減少資金的占用情況，這一點措施便是需要集中庫存。我們需要在思想和行動中徹底的改變傳統觀念的存儲方式，加快企業資金流的周轉，將部分市場上所供應充足的物資倉庫建立在廠商的上游地方，又或者也可以實行貸存代供的方式，利用社會的資金完成我們自己的事情，盡量的減少資金的存儲量和縮短物資的周轉時期，將物資的采購成本盡量控制在有限范圍之內。這一點就是我們所講的流通庫存。我們可以通過各企業之間的相互聯系相互溝通相互利用的聯合儲存模式來逐步的緩解資金短缺和物資難以儲存的工序矛盾。同時加強企業之間物資部門的聯系，全面的發揮集團采購優勢實行聯購聯供或聯購分供，從而降低儲備資金占用。

所購的物資運進倉庫之后要加強物資的維護保養，要根據物資的本身性質考慮到所處環境是否會對其產生影響，采取有效的管理措施，防止物資的霉爛和蟲害等等方面，還需要防止物資進庫之后由于環境的變化導致物資變質。 “先進先出、推陳儲新” 是我們物資在出庫的基本要求，但是我還是需要定期的針對倉庫內所儲存的物資進行清點和檢查，對于倉庫中的物資我們要及時的清理之前堆壓的物資，擴充倉庫中的空間，也可以減少那些沒有用的物資占用倉儲的運營資金，這樣也就可以提高經濟效益。

3.建立物流信息系統

隨著現在的物資品種的越來越豐富和物資數量上的增加，以及對于資金管理方面的寬松情況，企業對于物資方面由以前的計劃供應發展成了現在的市場競爭模式，將生產者和供應者以及用戶三者之間有效的形成了一種不可缺少的信息交流通道。那么這條通道在進行的過程中是否平坦通暢，才是實現物流成本控制的首要之前提因素。針對目前一般情況，企業通暢沒有獨立的信息機構體制部門，那么對于物資的供應給部門在進行物資的進庫和存儲以及后來的出庫大都是采用計算機管理的模式，這樣的操作模式完成存物資從計劃、采購、保管、發放核算和報表等一系列物資供應與庫存管理中的全部日常工作。

計算機具有強大的數據處理功能，可以提高工作效率，而且計算機還具備這嚴謹的邏輯判斷功能，在賬務處理方面可以提高可靠性，使得企業物流成本的管理更加的具有科學化和規范化。

針對我國的市場經濟條件和企業多樣化的大背景為前提，企業的管理成本核算在逐漸的被人們加以重視，物資供應管的科學化作為企業的重要組成部分，一直都是企業在資本運作中的一個重要環節。企業的物流成本是一個還沒全面開拓的市場，假設在管理上面果斷的加快改革的步伐，這就可以在很大程度上面減少和降低費用的寶庫。

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篇10

1.企業物流成本管理現狀的問題

從企業物流發展的現狀來看，物流成本管理中存在的問題主要表現在以下方面：

①物流成本沒有分列記賬。物流在企業財務會計制度中沒有單獨項目，一般是將企業所有的成本都列在費用一欄中，因而較難對企業發生的各種物流費用作出明確、全面的計算與分析。無法完整統計物流成本，使企業物流成本管理無從下手。

②物流管理成本高，物流成本降低困難。在一些中小企業，大多不會選擇物流外包，而自己物流水平較低，根本達不到規模經濟，同時物流技術及設施相應落后，很難將成本控制在合理范圍內。大型企業多采用物流外包，但我國第三方物流發展不夠成熟，其規模經濟也未達到理想水平。第三方物流企業多重視基礎設施建設，而忽略信息平臺建設，制度化、規范化作業還未形成，再加上物流市場分散，很難大幅度降低物流成本。

2.企業物流成本管理的對策

2.1 建立物流管理會計制度，明確物流成本的核算內容和核算方法

①統一物流成本計算標準，反映物流實際成本。

②以成本會計為基礎，完善物流成本分類。

③建立以活動為基礎的物流成本歸集、分配制度，恰當分配物流成本。

2.2 對業務流程進行重組，改善物流績效評價指標體系

2.2.1加快物流資源整合，優化物流流程，實現規模經濟科學、合理的物流流程是獲得最低物流成本的基礎，應從企業組織管理入手，改善物流環境。

2.2.2完善物流途徑，實現物流合理化

傳統的狹義的物資成本概念僅限于物資本身的購進價款，物資的質量成本及拖期交貨成本對企業成本的影響往往沒有得到計算、考核和控制。

①合理運輸：合理運輸是降低物流成本的主要途徑之一，它包括合理確定運輸路線、合理選擇運輸方式和合理運用運輸工具；

②合理保管：合理保管的任務在于保證企業庫存物資數量適當和質量完好。從降低成本來看，關鍵在于合理保管。

③合理裝卸：為降低物流成本，必須重視裝卸活動的合理性。

④合理包裝。

總之，要完善物流途徑，縮短物流運程，減少庫存量和周轉環節，合理庫存，提高保管效率，這是降低物流成本最重要的方法。

2.2.3以市場為導向，重擬業務流程

物流管理部門要采用流程管理模式，建立基于市場與客戶的流程，實現流程再造。建立以客戶評價為服務考核結果并配套原有績效評價考核指標共同構成新的基于業務流程的績效評價指標體系。

2.2.4實現供應鏈一體化

從總成本的角度來看，物流成本控制既強調局部控制又要強調綜合控制。各個環節保持較低成本，整合各項又相互協調，才能實現整個物流系統的效率化。

2.2.5選擇合理的物流方式

根據產權的不同，可將物流分為第三方物流、物流聯盟和自營物流。企業具體選擇何種物流方式，一般以物流成本最小化為最終目標，同時考慮企業的管理和資金實力。

2.2.6建立物流責任中心

物流責任中心由一個主管人員負責，主要收集、匯總及報告物流管理部門。合理劃分好責任后，搜集和報告其計劃數據和執行過程中的實際數據，對此進行控制、分析和評價，促使物流計劃和控制不斷相互作用。

2.2.7構建現代物流信息網絡系統

建立現代物流信息網絡系統，將物流系統內部功能及外部戰略伙伴聯系在一起，形成一個實時快速反應信息平臺。從而使生產、流通全過程的企業或部門，充分應對可能發生的各種需求，進而調整不同企業間的經營計劃和行為，從整體上降低物流成本。

3.企業物流成本核算方法的概況

按所處領域不同，企業物流成本主要包括生產制造企業、流通企業和物流企業的物流成本。根據國家標準中物流成本項目構成的規定，企業物流成本包括運輸成本、倉儲成本、包裝成本、裝卸搬運成本、流通加工成本、物流信息成本、物流管理成本和隱性物流成本等。

我國制造企業的物流成本核算范圍包括：

①供應物流，即從原材料的供應開始，到購入者進貨階段為止的物流。

②生產物流，即原材料、半成品、產成品在企業不同工序、不同環節的轉移和存儲的物流。

③銷售物流，即從確定向客戶銷售到產品出廠的確良這一段物流。

④退貨物流，即伴隨已銷售的產成品退貨而發生的物流。

⑤廢棄物物流，即伴隨產成品的包裝、運輸容器及物料用具等物資的廢棄而發生的物流。

4.我國制造企業物流成本會計核算

①我國制造企業物流成本核算。具體包括供應物流、生產物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物物流等不同階段所發生的成本支出。制造企業成本核算對象的主要任務是：從材料采購和管理費用中分離出供應物流成本；從生產成本、制造費用、管理費用等賬戶中分離出生產物流成本；從銷售費用中分離出銷售物流成本等。選擇物流范圍作為成本核算對象，可以得出物流成本總額，很清楚的了解到企業各領域物流成本的全貌，并據此進行比較分析。

②我國制造企業物流成本核算是通過憑證、賬戶、報表對物流稅費予以連續、系統、全面的記錄、計算和報告。具體有兩種形式：一是把物流成本計算與正常的會計核算分開，也叫雙軌制；二是把物流成本的內容與物流成本核算體系和正常的會計核算相結合，也叫單軌制。

③企業物流成本會計科目及賬戶設置。根據我國《企來會計制度》規定，制造企業成本費用類會計科目主要包括生產成本、制造費用、勞務成本、研發支出、主營業務成本、其他業務成本、營業稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、營業外支出和所得稅費用等科目。企業對內支付的物流費用主要包括制造費用、銷售費用、管理費用、其他業務成本等賬戶。同時我國會計核算對存貨采購環節與物流相關的運輸費、裝卸費都連同存貨本身一并計入了“原材料”科目，所以，在進行物流成本核算時，還需考慮材料采購中包含的物流成本信息。

5.企業物流成本會計核算的賬務處理

①當企業相關物流活動發生時，財會人員根據原始證直接編制記賬憑證，以供應物流成本為例：其制造企業購入一批生產用原材料一甲材料，運費為3萬元，在車站轉運時發生倉儲保管費用0.6萬元，該材料價款為40萬元，增值稅為6.8萬元，全部費用以銀行存款支付。會計分錄借方應該是“原材料”，二級分別是“甲材料材料成本”、“供應物流成本運輸費”、“供應物流成本保管費”和“應交稅費應交增值稅（進項)”，貸方為“銀行存款”、“其他物流成本的處理方法同上。

②物流成本的歸集與分配。企業發生的物流成本應借記“物流成本”相關二級賬戶，貸記相關賬戶，但有些物同在供應、生產及銷售各階段都有發生，應區分情況，分別記入相應的二級科目及賬戶。

供應物流成本歸集：管理費用、原材料賬戶中的相應項目。

生產物流成本歸集：制造費用賬戶中的相應項目。銷售物流成本歸集：管理費用、銷售費用賬戶中的相應項目。

廢棄物流成本與歸集：銷售費用賬戶中的相應項目。委托物流成本與歸集：其他業務成要賬戶中的相應項目。