圖書館崗位設置工作方案
時間:2022-03-11 11:09:07
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為了進一步深化事業單位人事制度改革,建立健全聘用制度和崗位管理制度,實現單位人事管理的科學化、規范化和制度化,根據國家和省、市有關文件精神,結合我館實際,制定本實施方案。
一、指導思想
通過建立崗位管理制度和人員聘用制度,創新管理體制,轉換用人機制,整合人才資源,凝聚優秀人才,實現由身份管理向崗位管理的轉變,由固定用人向合同用人轉變,調動各類人員的積極性和創造性,促進我館事業發展。
二、基本原則
堅持科學設崗、宏觀調控的原則,堅持優化結構、精于高效的原則;堅持按需設崗、按崗聘用的原則;堅持競爭上崗,崗位責任制原則。
三、現有機構編制和崗位設置情況
1、區圖書館現有編制15人,實有管理人員2人,專業技術人員13人。
2、現有管理崗位2個,崗位名稱為館長、副館長。
3、現有專業技術崗位13個,中級職稱3人,初級10人。
四、具體崗位說明書
(一)館長崗位職責
館長負責主持圖書館全面工作。承擔下列職責:
1、貫徹黨和國家的方針政策,貫徹落實分管部門的決議,領導和主持圖書館的各項工作開展。
2、制定和完善圖書館的發展規劃和年度計劃,并組織實施;定期督促、檢查、總結,向分管部門匯報工作。
3、發揮圖書館的情報職能,積極開展參考咨詢、信息服務和信息開發工作,為廣大讀者及時提供信息。
4、發揮圖書館教育職能,積極開展信息素質教育,普及文獻信息知識和網絡基礎知識,培養讀者的信息意識和獲取文獻信息的能力;負責組織文獻檢索課程的教學工作。
5、積極創造條件,開展網絡環境下的服務,做好網上信息資源導引、最新信息定題通告、網上館際互借和文獻傳遞、網上信息咨詢等服務
6、負責圖書館內組織機構的設置、調整并報主管部門批準,領導各部室制定和完善健全工作細則、業務規范和崗位職責等各項規章制度。
7、負責制定圖書文獻經費的預算和管理,審批圖書經費和行政辦公經費的開支。
8、加強科學管理,指導和協調各部室工作。組織完成圖書館的各項任務,組織全館性工作評估和服務質量檢查。
9、加強圖書館人員的思想建設和業務培訓,積極開展圖書館學、情報學理論、方法和現代化技術的研究,組織開展學術交流和研討活動,參與省市圖書情報委員會有關活動,開展館際協作和交流。
10、積極參與本地區文獻保障體系建設,做好資源共建、共知、共享工作。促進圖書館事業整體化發展。
11、負責管理圖書館安全和消防工作,重視安全教育,督促各部室建立安全管理制度,預防各種事故的發生。
12、配合黨、團組織、工會,開展員工的思想教育,關心職工生活、工作與學習,調動全館人員的積極性。
(二)部主任崗位職責
部主任在館長的領導下全面負責本部門各項工作。
1、認真貫徹執行圖書館的各項規章制度,結合本部門業務工作制定有關崗位工作細則,報館長審批后組織實施。
2、負責制定本部門的工作計劃、提交年度工作總結、及時匯報本部門發生的重大事件和工作情況,做好考勤和年度考核工作。
3、負責安排本部門人員業務分工和管理工作,協調與其它部門的工作關系。
4、工作以身作則,嚴格執行圖書館的規章制度,檢查、監督本部門工作人員崗位責任和工作定額的完成情況。
5、負責對本部門業務進行總結、交流和分析、研討,提高工作的效率和質量。
6、負責本部門范圍內的安全保衛工作。
7、承擔一項或幾項本部門的具體業務工作。
8、完成館長交辦的其它任務。
辦公室
1、協助館領導處理日常事務和協調各部室工作:協助館領導制訂工作計劃和總結;協助館領導制訂、完善和組織實施圖書館各項規章制度并負責檢查落實。
2、協助館領導處理各部門的業務行政工作,負責對外聯系和來訪接待。
3、做好全館性活動、會議的組織、管理和服務。
4、負責各類行政公文的起草、呈報、報批和歸檔。建立和管理全館的人事檔案、科技檔案和家具設備檔案;負責館發文件的打印與等。
5、搜集、處理讀者意見,做好各部室之間的協調和聯絡工作,及時向館領導反映情況,做好信息的搜集與反饋。
6、掌管館印;審核對外行政介紹信,蓋印需經館長的同意簽字。
7、負責全館各項業務工作統計及報表的報送工作;管理全館的考勤、勤工助學考核匯總、臨時工管理、檔案管理、通訊報道宣傳和數據統計等項工作。
8、協助館領導制訂財務預決算,負責館內行政經費、及業務經費的使用監督,經辦各類費用的報銷等。
9、負責全館對外宣傳工作;對館內外布告欄及圖書館的信息、報送,需經館長的同意簽字。
10、負責全館公務的后勤供給和家具設備財產的計劃、申報、購置及管理。
11、負責全館的水電、家具設備等的維修及環境衛生、安全保衛的監理工作。
12、完成館長交辦的其它任務。
采訪編目室
采編部主要承擔圖書館紙質圖書的采購、編目、典藏及中外文期刊的訂購和文獻加工等。具體工作如下:
1、根據我館借閱、科研等方面的任務,制定年度采購計劃。
2、負責文獻資源的采購、征集、補配、接收贈書。
3、負責完成全年文獻資源的分類、編目及典藏工作,并負責制定有關圖書分編細則。
4、負責承擔書目數據庫建設工作和新書推薦工作。
5、負責修改書目數據的修正工作。
6、負責各類文獻的采編業務數據統計工作。
7、負責報刊的訂購、分類、編目、注銷、補缺。
8、負責本部責任區的衛生、安全和完成領導交辦的其它工作。
流通閱覽室
1、負責圖書的管理、流通及閱覽。。
2、負責借書證(一卡通)的發放及補辦、注銷工作。
3、負責流通業務中的各種讀者咨詢、導讀和輔導工作
4、負責處理圖書的超期事宜及圖書遺失賠償工作。
5、負責書庫管理及整個書庫的布局、調配工作。督促讀者使用書位牌。
6、負責圖書防盜系統設施的安全及清潔衛生工作。
7、負責讀者數據的管理及業務數據的統計。
期刊閱覽室
1、根據我館的實際需求,廣泛收集讀者需求信息,有針對性地、有計劃的采集報刊,制定采集計劃,注意收藏的連續性和穩定性。
2、負責期刊和工具書的驗收、登記、整架、裝訂、過刊的加工、典藏、補缺等工作。
3、負責期刊、工具書的流通閱覽、管理和咨詢服務。
4、主動做好收藏報刊的宣傳、推薦和輔導工作,編制有關專題目錄和索引。
5、負責對期刊合訂本的驗收、編目、上架、閱覽、工具書管理工作。
6、熟悉期刊的分類及書庫布局,有良好的職業道德和責任心,熱心為讀者服務。
7、編制月度、學期和年度的業務統計報表,并提供相應的統計分析報告。
8、完成領導交辦的其他任務。
閱讀推廣部
閱讀推廣部是負責圖書館的宣傳報導、文獻信息資源的閱讀推介、圖書館文化活動的組織與實施的業務部門,其主要職責與任務是:
1、協助館領導編制圖書館閱讀推廣、文化活動建設方案等;
2、負責制訂并組織實施年度圖書館閱讀推廣、文化活動建設計劃。
3、負責做好圖書館對外的宣傳報導工作,做好圖書館重要事項、重大會議、學術交流、對外訪問的圖片拍攝及宣傳報道工作。
4、負責圖書館微信、網站的建設、更新及日常維護工作。
5、協助做好圖書館網站中相關版塊的日常維護工作。
6、熟悉館藏情況,通過讀者閱讀傾向、意見、建議、使用效果的調查、收集、統計等方式,分析讀者閱讀心理和閱讀傾向,積極開展館藏文獻的宣傳、揭示、推薦工作。
7、負責開展圖書館專題書展活動。
8、負責圖書館志愿者隊伍的建設與日常管理工作。
9、負責本部門責任區域消防、安全保衛和環境衛生工作。
10、完成館領導安排的其它工作。
現代信息技術室
1、負責制定圖書館自動化建設與發展規劃,負責數字圖書館的建設,保證我館的自動化、網絡化建設工作的正常開展。
2、負責計算機及軟、硬件系統等各種相關技術設備管理和維護。
3、負責圖書館WEB站的建設和維護,不斷優化圖書館網頁。
4、負責隨書(刊)光盤的導入工作,為館藏電子資源的采集提供有效信息。
5、負責讀者檢索知識培訓工作、本館人員的計算機技術培訓及與之相關的咨詢工作。
6、負責信息資源的開發和服務,為讀者提供豐富的信息資源,包括開展網上資源調研、定題服務、課題檢索、館際互借、原文傳遞等。
7、負責電子閱覽室的建設和維護,及電子出版物、網絡數據庫的采購和管理。
8、負責全館設備儀器的驗收、維護和管理工作。
9、負責本部門設備、桌椅等安全、防火、防盜工作及衛生工作。
10、完成領導交辦的其他任務。
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