服務中心大樓管理規定

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結合開放型政府建設實施意見，為加強區市民服務中心大樓的管理，特制訂本規定。

一、辦公秩序的管理

(一)進駐部門的主要領導為維護辦公秩序的第一責任人，對本部門的執行情況負總責；監察人事部門負責對各部門執行情況進行監督檢查。

（二）市民服務中心對外服務時間：星期一至星期五（節假日除外）上午8：30—12：00，下午1：00—5：30。其他時間由區行管辦封閉管理。

（三）在辦公時間內，大樓內不設門崗保安管理人員，設引導服務人員，為辦事人員提供咨詢、引導等服務。

（四）進駐部門及其工作人員須自覺維護良好的辦公秩序。辦公時間內，不得干與工作無關的事；除工作需要外，不許走串他人辦公室；在辦公場所內交談、打電話時，不得大聲喧嘩，不得影響他人辦公。

（五）進駐部門及其工作人員要保持辦公場所的整齊規范，按統一要求擺放物品，不得隨意增加、減少或搬動公用設備、設施和物品。

（六）大樓內的工作人員要統一著裝掛牌（戴牌）上崗，在辦公桌指定位置擺放座牌。

（七）樓內接待外來學習考察人員時，接待單位需提前通知區行管辦，并負責接待服務工作。

（八）嚴格遵守就餐時間，早餐時間為7：30—8：20，午餐時間為11：30—12：30。遇有特殊情況，物業公司將提前通知。

（九）午間休息時，可在健身活動室內活動，辦公區域不得有健身娛樂活動。

二、安全保衛的管理

（十）安全保衛的具體工作由物業公司負責，行管辦對物業公司的工作予以監督管理。

（十一）樓內的消防安全工作，由區行管辦、安監局與物業公司協商提出具體意見。

（十二）安全通道內不得擺放物品，確保暢通無阻。

（十三）不得私拉亂接電線，嚴禁超負荷用電。

（十四）非辦公時間，辦公人員不得在大樓內滯留，如需加班，事前需向行管辦有關科室出具主管領導的書面確認，由行管辦有關科室登記之后方可進行。緊急情況不能事先登記的，部門主管領導須及時向行管辦進行確認，并由行管辦進行登記。

（十五）值班人員要堅守值班工作崗位，按時交接班，及時處理當班期間的各種情況，遇有重大事故及時報告。

（十六）個人辦公卡要隨身攜帶，不得隨意散放。如有丟失，立即報告政府信息中心補辦，丟卡損失、補辦費用由個人承擔。

（十七）樓內不得存放私人物品。違規存放的私人物品如有丟失，損失由個人負擔。

三、衛生保潔的管理

（十八）清潔衛生工作由物業公司負責，物業公司須定時、定區域、定責任搞好衛生清掃，行管辦對物業公司予以監督管理。

（十九）樓內工作人員在正常工作時間內要保持辦公場所的干凈整潔，按行管辦要求，定期對辦公室和責任區進行清掃，保持各自責任區清潔

（二十）工作人員不準隨地吐痰和口香糖，不準亂丟煙頭、紙屑、果皮、雜物，并對違反規定的外來辦事人員進行規勸。

（二十一）大樓內辦公區、會議室等公共場所禁止吸煙，樓內設吸煙室。工作人員有義務對外來辦事人員在公共場所的吸煙行為予以禁止。

四、固定資產的管理

（二十二）區行管辦是市民服務中心大樓的物產管理部門，負責樓內固定資產的綜合管理，財政局做好登記，各部門主要領導為本部門固定資產管理工作的總責任人，各部門的物品要登記造冊，建立清晰的固定資產管理帳目。

（二十三）區財政局根據各部門實際需求和資金安排情況，制定固定資產采購計劃。凡屬于政府采購范圍內的固定資產，須嚴格按政府采購程序辦理，各部門不得自行采購。

（二十四）凡需將固定資產搬出大樓的，須經區行管辦同意，并做好登記。

五、停車場的管理

（二十五）停車場由物業公司負責統一管理。門口停車場為外來辦事車輛停放區域；后院停車場為機關辦公車輛停放區域。

（二十六）物業公司指定專人負責停車場日常車輛停放。

（二十七）各部門要服從車輛引導員的統一管理，按照指定區域停放車輛，不得隨意停放。

六、附則

（二十八）進駐部門對物業公司管理服務中存在的問題，應向區行管辦及時反映，由行管辦負責將意見向物業公司反饋并監督改正。

（二十九）本暫行規定由區政府辦負責解釋。