會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)新觀(guān)念
時(shí)間:2022-11-05 01:18:00
導(dǎo)語(yǔ):會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)新觀(guān)念一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀(guān)點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師,歡迎參考。
像其它學(xué)科一樣,會(huì)計(jì)作為一門(mén)學(xué)科自有春獨(dú)特的思想體系,非會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員要想熟悉和理解它決非易事,這需要一定的相關(guān)知識(shí)為基礎(chǔ),所謂“隔行如隔山”說(shuō)明的就是這個(gè)道理。但是,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì),由于其在企業(yè)中的重要性,首當(dāng)其沖成為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的領(lǐng)路先鋒,由此,也產(chǎn)生了“會(huì)計(jì)電算化”這樣一門(mén)會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)相結(jié)合的邊緣性學(xué)科。公務(wù)員之家,全國(guó)公務(wù)員公同的天地這樣,對(duì)從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用開(kāi)發(fā)的人員來(lái)說(shuō),無(wú)疑形成了一種新的挑戰(zhàn),這就要求他們除了精通計(jì)算機(jī)知識(shí)以外,也要求他們?cè)谳^短的時(shí)間內(nèi)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)。為了達(dá)到這目的,通常他們會(huì)閱讀會(huì)計(jì)教科書(shū)或者請(qǐng)教會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員,然而,遺憾的是,這種方法很難快速達(dá)到預(yù)期的效果。究其原因,教科書(shū)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員通常均假設(shè)和認(rèn)為所學(xué)人員具有一定的和必要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),因而,使得他們的溝通非常困難,這種情況對(duì)于理工專(zhuān)業(yè)人員來(lái)說(shuō),尤為突出。事實(shí)上,由于某種原因,即使是專(zhuān)業(yè)人員也對(duì)一些會(huì)計(jì)內(nèi)容的理解產(chǎn)生了爭(zhēng)議,如對(duì)“借”與“貸”的意義就存在不同的解說(shuō),從眾多的論文即可以看到這一點(diǎn),這也同樣增加了非會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員的學(xué)習(xí)難度,當(dāng)然,其它學(xué)科亦會(huì)遇到類(lèi)似的問(wèn)題,不足為奇。筆者曾長(zhǎng)期從事計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,因其特殊性,真實(shí)均依賴(lài)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)發(fā)該部分,因而對(duì)它始終未能理解和掌握,所有的知識(shí)僅限于表面,無(wú)法進(jìn)行實(shí)際工作。后來(lái)由于某種原因,不得不自己來(lái)完成這部分的全部工作,當(dāng)然,也遇到上述所說(shuō)的困難,花費(fèi)了很長(zhǎng)時(shí)間,亦走了許多彎路,幸運(yùn)的是最終熟悉了它,并從另一個(gè)側(cè)面形成了一套理解和掌握它的經(jīng)驗(yàn)和方法系統(tǒng)描述。在此,本文擬以會(huì)計(jì)賬務(wù)為例子對(duì)它們予以介紹。
一、會(huì)計(jì)賬務(wù)的系統(tǒng)模型
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),而賬務(wù)部分又是它一個(gè)子系統(tǒng),因而可能用系統(tǒng)的思想對(duì)它進(jìn)行描述,但是,為了方便軟件的開(kāi)發(fā),人們往往從計(jì)算機(jī)的角度對(duì)它進(jìn)行功能性描述,這種描述對(duì)它的思想和原理的理解和掌握起不了太大的作用。為了解決這個(gè)問(wèn)題,下面將利用系統(tǒng)的思想對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)的工作原理進(jìn)行描述,并建立相應(yīng)不依賴(lài)計(jì)算機(jī)軟件的系統(tǒng)模型。
⒈會(huì)計(jì)賬務(wù)的系統(tǒng)描述像其它系統(tǒng)一樣,會(huì)計(jì)賬務(wù)作為一個(gè)系統(tǒng),它也具有一個(gè)系統(tǒng)所擁有的幾個(gè)屬性。
①集合性。會(huì)計(jì)賬務(wù)的集合性體現(xiàn)在,它由許許多多的“會(huì)計(jì)科目”這樣的基本元素組成,這些元素在會(huì)計(jì)上往往被稱(chēng)為“賬戶(hù)”,對(duì)于不同的行業(yè)和部門(mén)其“會(huì)計(jì)科目”也是不一樣的,因而組成元素也不相同;
②相關(guān)性。組成會(huì)計(jì)賬務(wù)的元素“會(huì)計(jì)科目”之間并不是相互獨(dú)立的,它們作為一個(gè)整體描述了其主體的資金運(yùn)作情況,隨著系統(tǒng)的運(yùn)行它們之間要發(fā)生所謂的“借”與“貸”關(guān)系,并且還要保持一定的“平衡”關(guān)系,這些關(guān)系亦要滿(mǎn)足一定規(guī)則和要求,因而它們是相互關(guān)聯(lián)共同影響系統(tǒng)的運(yùn)行;
③層次性。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,“會(huì)計(jì)科目”被分成一級(jí)、二級(jí)等科目,各主體還可以根據(jù)需要三級(jí)、四級(jí)地分下去,從而使得“會(huì)計(jì)科目”形成了一個(gè)層次結(jié)構(gòu),而每一層次均描述了主體某一方面的資金運(yùn)作情況,它是其上一層次的子系統(tǒng),“科目代碼”就是依據(jù)它來(lái)編寫(xiě)的,這就是會(huì)計(jì)賬務(wù)的層次性的體現(xiàn)之處;
④目的性。會(huì)計(jì)賬務(wù)的目的就是為主體提供其資金的運(yùn)作情況;
⑤適應(yīng)性。會(huì)計(jì)賬務(wù)不是一個(gè)封閉系統(tǒng),它隨時(shí)都與其環(huán)境其它系統(tǒng)進(jìn)行信息的交流,其主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是,隨時(shí)接受各種憑證的輸入信息,從而改變主體的資金運(yùn)作情況;二是,隨時(shí)輸出各種各樣的會(huì)計(jì)報(bào)表,如“資產(chǎn)負(fù)債表”“損益表”等等,顯示了主體的資金運(yùn)作變化情況。
⒉會(huì)計(jì)賬務(wù)的系統(tǒng)模型由上可以看出會(huì)計(jì)賬務(wù)確確實(shí)實(shí)是一個(gè)系統(tǒng),因而可以用各種恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)模型為其進(jìn)行描述,為此,下面將從系統(tǒng)控制論的角度建立其工作原理模型。
根據(jù)系統(tǒng)控制論的思想,一個(gè)系統(tǒng)的模型可用下面的集合來(lái)描述:(,,,,)其中:
表示系統(tǒng)的輸入;表示系統(tǒng)的狀態(tài);表示系統(tǒng)的狀態(tài)轉(zhuǎn)移函數(shù),即(,);表示系統(tǒng)的輸出;表示系統(tǒng)的輸出函數(shù),即()。
具體在會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng)中,上述各個(gè)符號(hào)的意義如下所述:
系統(tǒng)輸入表示各種賬憑證,如“收款憑證”“付款憑證”“轉(zhuǎn)賬憑證”等等,根據(jù)不同主體情況,憑證的種類(lèi)亦會(huì)發(fā)生一些變化。各種記賬憑證所包含的主要內(nèi)容有“會(huì)計(jì)科目”“借方金額”和“貸方金額”等等;
系統(tǒng)狀態(tài)由組成系統(tǒng)的元素“會(huì)計(jì)科目”的一些屬性來(lái)表示,由于公考慮資金,所以取用“余額”和“借貸方向”即可,根據(jù)需要,后面還要將這兩個(gè)屬性合成一個(gè)綜合屬性,因而系統(tǒng)的每個(gè)狀態(tài)可由一個(gè)屬性來(lái)表示;
系統(tǒng)狀態(tài)轉(zhuǎn)移函數(shù)即是“余額”和“借貸方向”兩個(gè)屬性值的變化方法,實(shí)際上,它就是登賬時(shí),兩個(gè)屬性值的計(jì)算方法,是根據(jù)系統(tǒng)輸入以及上一時(shí)刻的屬性值來(lái)完成的系統(tǒng)的輸出即是各種會(huì)計(jì)報(bào)表,如“資產(chǎn)負(fù)債表”“損益表”“現(xiàn)金流量表”等等,根據(jù)需要還可以有其它報(bào)表;系統(tǒng)的輸出函數(shù)代表了各種報(bào)表的生成方法,是根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的狀態(tài)及其變化情況來(lái)完成的。
上述模型所作的描述,大部分表示了系統(tǒng)的瞬間性,但是,還有一部分表示了系統(tǒng)的持續(xù)性,如“損益表”和“現(xiàn)金流量表”。因而,系統(tǒng)實(shí)際上還記錄了一些歷史數(shù)據(jù),在會(huì)計(jì)賬務(wù)中,它們由各種“分類(lèi)賬”和“明細(xì)賬”組成,可以看出,它們不過(guò)是系統(tǒng)的一本“日志”,分別記錄了各個(gè)狀態(tài)的變化過(guò)程。
二、理解會(huì)計(jì)賬務(wù)的工作原理
作為一個(gè)系統(tǒng),會(huì)計(jì)賬務(wù)具有一般系統(tǒng)的工作原理,即根據(jù)輸入的各種記賬憑證,各個(gè)狀態(tài)將依據(jù)一定的方法進(jìn)行相應(yīng)的變化,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候按照要求輸出各種報(bào)表。但是,它也有不同于其它系統(tǒng)的地方,而這些地方也正是我們要掌握和熟悉的。為此,借助于上面所建的系統(tǒng)模型,本部分將對(duì)它們進(jìn)行描述和解釋。
⒈“借”與“貸”
“借”與“貸”是會(huì)計(jì)賬務(wù)一個(gè)很重要的基本概念,由于某種原因,很難從字面上理解它們的涵義,對(duì)此也有大量的文章討論過(guò),提出了不少見(jiàn)解,所以,它們是初學(xué)者尤其是非會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員通常所遇到的最大困難之一。在此,本文不準(zhǔn)備對(duì)它們的是非進(jìn)行解釋和分析,而是借助于某些觀(guān)點(diǎn),對(duì)它們進(jìn)行描述。
實(shí)際上,以數(shù)學(xué)的觀(guān)點(diǎn),“借”與“貸”均可以用“正”和“負(fù)”即“”和“”描述,這樣在系統(tǒng)狀態(tài)中,“余額”和“借貸方向”兩個(gè)描述屬性就可以合并為一個(gè)帶符號(hào)的綜合屬性,在此稱(chēng)它為“代數(shù)余額”,當(dāng)狀態(tài)發(fā)生變化時(shí),亦可根據(jù)“代數(shù)余額”的符號(hào)來(lái)判斷其“借貸方向”,即“”和“”與“借”與“貸”相對(duì)應(yīng)。由此可以得出“會(huì)計(jì)科目”中“資產(chǎn)類(lèi)”的“代數(shù)余額”通常為“”,“負(fù)債類(lèi)”和“權(quán)益類(lèi)”的“代數(shù)余額”通常為“”,而其它類(lèi)的“代數(shù)余額”通常可“”可“”。從主體的角度來(lái)看,這樣處理也是符合常理的。根據(jù)這個(gè)原理,在各種記賬憑證輸入時(shí),凡是“借方”出現(xiàn)數(shù)據(jù)的,意味著其符號(hào)為“”;凡是“貸方”出現(xiàn)數(shù)據(jù)的,意味著其符號(hào)為“”,根據(jù)同樣的原理,各記賬憑證的制作也如此進(jìn)行。在各種報(bào)表輸出時(shí),“代數(shù)余額”的符號(hào)亦對(duì)應(yīng)相應(yīng)的“借貸方向”。后面將會(huì)看到,這種“借”與“貸”的處理方法,特別適合于相應(yīng)計(jì)算機(jī)軟件的編寫(xiě),對(duì)于復(fù)式記賬法來(lái)說(shuō)真謂通用。
⒉“余額”的計(jì)算方法“會(huì)計(jì)科目”的“余額”計(jì)算就是系統(tǒng)的狀態(tài)的變換,它是會(huì)計(jì)賬務(wù)登記工作中的主要內(nèi)容之一,根據(jù)會(huì)計(jì)原理,要做許多判斷才能完成。不過(guò),有了前述關(guān)于“借”與“貸”的處理,相應(yīng)的處理就變得簡(jiǎn)單了,它可以用下式來(lái)進(jìn)行描述:
本期“代數(shù)余額”上期“代數(shù)余額”“借主金額”“貸方金額”
實(shí)際上,記賬憑證中的“借方金額”和“貸方金額”只會(huì)出現(xiàn)一方,但是,如果把不出現(xiàn)的另一方的金額數(shù)值看作“”的話(huà),上式也是正確的,可謂通式。
⒊“資金平衡式”
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)理論,作為會(huì)計(jì)記賬的主體,企業(yè)本身就是一個(gè)特殊的“交易市場(chǎng)”,因而,其資金的動(dòng)作始終處于一種平衡狀態(tài),它可以通過(guò)下面的“系統(tǒng)平衡式”來(lái)表述:
“會(huì)計(jì)科目”的“代數(shù)余額”之和可以看出,上式意味著系統(tǒng)的狀態(tài)始終處于一種?
熱門(mén)標(biāo)簽
會(huì)計(jì)論文 會(huì)計(jì)信息化論文 會(huì)計(jì)監(jiān)督論文 會(huì)計(jì)學(xué)論文 會(huì)計(jì)法論文 會(huì)計(jì)核算論文 會(huì)計(jì)教學(xué)論文 會(huì)計(jì)高級(jí)論文 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則論文 會(huì)計(jì)教育論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
相關(guān)文章
1會(huì)計(jì)誠(chéng)信與會(huì)計(jì)監(jiān)督關(guān)系
2會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合分析
3企業(yè)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)要素比較