會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建路徑

時間:2022-12-08 14:53:06

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會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建路徑

摘要:為了持續(xù)提高資源利用效率,進(jìn)一步提高會計信息質(zhì)量,必須加快推進(jìn)會計信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和會計信息化系統(tǒng)的開發(fā)。文章就會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的必要性進(jìn)行了詳細(xì)分析,并且從構(gòu)建信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、會計信息資源標(biāo)準(zhǔn)、會計信息安全標(biāo)準(zhǔn)、會計信息化產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四個方面探究了會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建路徑,希望為相關(guān)行業(yè)提供理論參考。

關(guān)鍵詞:會計;信息化;標(biāo)準(zhǔn)體系

會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是我國標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)工程的重要組成部分,會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)路徑一直是業(yè)內(nèi)關(guān)注的重點問題。本文探討了建設(shè)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的必要性,并從四個方面探討了如何構(gòu)建會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。

一、會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系概述

(一)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的概念

會計信息化是指會計工作當(dāng)中的具體工作流程與信息技術(shù)結(jié)合,其依托于會計學(xué)的相關(guān)理論基礎(chǔ)和工作要求,把現(xiàn)代化的計算機技術(shù)和信息化技術(shù)融入會計工作里,將會計工作中的相關(guān)信息要素進(jìn)行加工和處理,然后進(jìn)行儲存。通過先進(jìn)的信息化技術(shù),將會計信息模型進(jìn)行科學(xué)化和規(guī)范化構(gòu)建,達(dá)到會計信息共享的目的。會計信息化標(biāo)準(zhǔn)則主要指把會計與信息化結(jié)合運用過程中,所產(chǎn)生一些重復(fù)性的事務(wù)通過會計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集處理,把會計標(biāo)準(zhǔn)作為基礎(chǔ),從而將會計行業(yè)的活動統(tǒng)一起來,形成一套完善的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。

(二)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的原則

在建設(shè)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的時候需要注意整體性、結(jié)構(gòu)性和分類三個原則。整體性原則要求相關(guān)工作人員要將會計工作中的不同要素進(jìn)行整合,通過梳理各要素之間的關(guān)系,產(chǎn)生要素間的制約關(guān)系,發(fā)揮信息化優(yōu)勢。其次,結(jié)構(gòu)性原則要求會計工作要遵循客觀規(guī)律,將會計工作的規(guī)律作為基礎(chǔ),以時間、空間等順序,把會計信息進(jìn)行歸類整理,通過合理分布相關(guān)會計信息,促進(jìn)會計工作的開展更加順利。分類的原則要求在構(gòu)建會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系時要將相似的會計信息作為基礎(chǔ),通過不同的分類方式,如基礎(chǔ)、技術(shù)等,對會計信息進(jìn)行劃分,方便后期的會計處理工作,推動會計行業(yè)的發(fā)展。

(三)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建框架

會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建需要按照科學(xué)性和規(guī)范性原則。首先根據(jù)體系框架的結(jié)構(gòu),確立相應(yīng)的構(gòu)建原則,并建立起會計模型,在前導(dǎo)、規(guī)范、結(jié)構(gòu)、解析四個層次的標(biāo)準(zhǔn)下,對體系進(jìn)行科學(xué)性定位,找到會計標(biāo)準(zhǔn)化與信息化之間的關(guān)系,制定建設(shè)目標(biāo),進(jìn)而實現(xiàn)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的科學(xué)化構(gòu)建,促使會計工作的效率得到提升,更好地實現(xiàn)會計行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,對相關(guān)的會計信息化工作進(jìn)行規(guī)范。

二、會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的必要性分析

(一)有利于實現(xiàn)會計信息資源的共享共用

從一定程度上來說,在當(dāng)前會計信息化的背景下,以各個信息平臺為基礎(chǔ),各種類型的會計信息資源能夠在企業(yè)當(dāng)中的各個部門之間流動共享,這促使會計信息的可用性大大提升。但是在這一過程中由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,會計工作的成本也因多重列報、會計數(shù)據(jù)不兼容的原因而增加,為了更好地應(yīng)對這一問題,需要構(gòu)建會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),以便更廣泛地共享會計數(shù)據(jù)資源。近年來,國家標(biāo)準(zhǔn)《XBRL系列技術(shù)規(guī)范》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》得到了一致應(yīng)用,在會計數(shù)據(jù)資源的共享方面發(fā)揮著不可替代的作用。隨著會計信息系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)則以及會計信息安全準(zhǔn)則等準(zhǔn)則內(nèi)容的實施,會計信息資源的社會化共享將會更加便利。

(二)有利于會計信息化系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用

在當(dāng)前階段,會計行業(yè)的迅速發(fā)展對會計信息系統(tǒng)的實用性以及功能性都提出了更高的要求,在這樣的情況下設(shè)計功能更全面的新會計軟件的速度也在加快。會計信息系統(tǒng)的建設(shè)可以為會計信息系統(tǒng)的使用以及開發(fā)工作提供幫助,確保會計信息系統(tǒng)能夠正常運行。有一套完整的會計信息標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)供軟件開發(fā)人員使用,有效地縮短會計信息系統(tǒng)的開發(fā)周期,這對于提升會計信息系統(tǒng)的實用價值具有十分重要的意義。

(三)有利于提高會計信息的質(zhì)量

在公司和企業(yè)的實際運營中,會計信息質(zhì)量會受到多方面的影響。例如不完善的信息收集途徑以及錯誤的核算結(jié)果往往都會對會計信息的利用價值產(chǎn)生不良影響。建立一個標(biāo)準(zhǔn)化的會計信息化體系,需要加強對于會計使用流程的監(jiān)督與管理工作,確保會計信息具有更高的安全性、可靠性、時效性、共享性。這樣既能很大程度上提高會計信息的基礎(chǔ)質(zhì)量水平,也有利于會計工作的順利開展。

(四)有利于推動會計信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

從一定程度上來說,會計信息化產(chǎn)業(yè)實際上就是以會計工作作為核心,對多種軟硬件產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)、生產(chǎn)以及銷售,而且還提供一系列的配套服務(wù)。在會計信息化當(dāng)中,各個主體之間的聯(lián)系十分緊密,他們共同構(gòu)成了一個強大的產(chǎn)業(yè)鏈。但是在這一產(chǎn)業(yè)鏈中存在的問題就是軟件的適用方,會計信息的提供方及軟件開發(fā)商之間很難能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,這對會計信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來了不利的影響。但是通過構(gòu)建統(tǒng)一化的信息標(biāo)準(zhǔn)體系,能夠為這一系統(tǒng)當(dāng)中各個產(chǎn)品的生產(chǎn)工作以及服務(wù)工作制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而促使這一產(chǎn)業(yè)鏈當(dāng)中各方之間的信息壁壘的效果被消除,為我國會計信息化產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

三、我國會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系目前的不足之處

目前,我國會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)尚未成型,在建設(shè)中遇到了一些問題,其主要表現(xiàn)在以下方面。

(一)缺乏科學(xué)性和整體性

我國的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系初具規(guī)模,其整體布局方面有欠妥當(dāng)。建立一個科學(xué)合理的體系標(biāo)準(zhǔn)有利于對高質(zhì)量信息的搜集和對比,從而做出正確的決策。目前,我國的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系尚未成形,信息分類不規(guī)范,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),信息化進(jìn)程比較緩慢。

(二)缺乏專業(yè)的技術(shù)人才

會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建離不開專業(yè)人才,但如今,我國的大部分會計從業(yè)者整體素質(zhì)水平有待提高,信息化意識欠缺,這對體系的構(gòu)建極為不利。

(三)會計信息化發(fā)展不均衡問題突出

目前我國存在發(fā)展不均衡的問題,表現(xiàn)在區(qū)域間的發(fā)展不平衡,不同區(qū)域之間經(jīng)濟(jì)水平與信息化程度差別很大,在這種背景下,會計信息化體系的構(gòu)建很艱難。

四、會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建路徑

(一)構(gòu)建信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)

一般來說,這種應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)主要是對與會計信息有關(guān)的管理、技術(shù)以及操作等事項的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范。以企業(yè)會計為例,相關(guān)的會計人員必須要嚴(yán)格遵守這些準(zhǔn)則,而且在工作的過程中還需要結(jié)合自身的專業(yè)知識,處理會計數(shù)據(jù)并編制財務(wù)報表。會計信息審計師(即內(nèi)部審計師)必須根據(jù)公司會計準(zhǔn)則和其他勞工準(zhǔn)則對所有的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行審計;對于數(shù)據(jù)分析師來說,他們需要對數(shù)據(jù)分析技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)整合、統(tǒng)計和分析海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為公司管理者的科學(xué)決策提供參考。由此可見,構(gòu)建新型應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)可以整合和使用公司日常活動中產(chǎn)生的各種會計數(shù)據(jù),充分發(fā)揮其價值,其在公司賬戶管理和運營管理中都發(fā)揮著重要作用。

(二)構(gòu)建會計信息資源標(biāo)準(zhǔn)

一般來說,建立會計信息資源標(biāo)準(zhǔn)的最主要目的是對會計數(shù)據(jù)處理流程進(jìn)行優(yōu)化,促使會計數(shù)據(jù)的可用性得到提升。以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為依據(jù)可以將其分為三個階段,第一個階段是初始的階段,在這一階段,各種會計數(shù)據(jù)是各個經(jīng)濟(jì)活動部門通過會計系統(tǒng)來收集原始數(shù)據(jù),在這些收集的數(shù)據(jù)當(dāng)中往往會夾雜著非常多的無效數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)不但不具備任何的使用價值,但是還會促使數(shù)據(jù)處理的負(fù)擔(dān)大大增加。第二個階段就是中間階段,這一階段主要是處理各種原始數(shù)據(jù),促使各種未知的會計數(shù)據(jù)被消除,促使各種會計數(shù)據(jù)的價值得到提升。第三個階段是最終階段,在這一階段各個會計人員需要利用自己掌握的會計專業(yè)知識,按照會計資源標(biāo)準(zhǔn)對保留的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,并為公司管理人員編制會計數(shù)據(jù)分析報告,以突顯會計數(shù)據(jù)資源的價值。

(三)構(gòu)建會計信息安全標(biāo)準(zhǔn)

這一安全標(biāo)準(zhǔn)主要是在與會計數(shù)據(jù)安全有關(guān)的技術(shù)、數(shù)據(jù)以及管理標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中比較適用。隨著會計信息的不斷發(fā)展,會計資源變得更為寶貴,而且由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性以及共享性的特點,所以很容易會出現(xiàn)會計信息在傳輸以及存儲過程中丟失的情況。在這樣的情況下十分有必要針對會計數(shù)據(jù)的安全性來制定相應(yīng)的安全標(biāo)準(zhǔn)。詳細(xì)來說,需要制定數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)安全標(biāo)準(zhǔn)以及物理安全標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)。針對物理安全標(biāo)準(zhǔn)來說,主要針對會計信息系統(tǒng)當(dāng)中的各種軟件、硬件及其工作環(huán)境。例如:數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)主要是為數(shù)據(jù)傳輸以及存儲的安全提供保障,最常用的一些數(shù)據(jù)安全保護(hù)方法有權(quán)限驗證、數(shù)據(jù)備份以及數(shù)據(jù)加密等方式,這能夠為數(shù)據(jù)安全提供更多的安全保障。針對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全標(biāo)準(zhǔn)來說,其主要的目的是針對防火墻技術(shù)、漏洞掃描技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等,用于保障會計信息系統(tǒng)的正常運行,通過建立會計信息安全標(biāo)準(zhǔn),可以全方位、立體地確保會計數(shù)據(jù)的安全,大大提高了會計信息的利用價值。

(四)構(gòu)建會計信息化產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

一般來說,會計信息化產(chǎn)業(yè)指的是市場當(dāng)中與從事會計信息化相關(guān)業(yè)務(wù)以及與其相互關(guān)系的有關(guān)部門的集合。在構(gòu)建會計信息化產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)方面,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的不同,可分為兩類:一是企業(yè)會計信息化的自治標(biāo)準(zhǔn),這一標(biāo)準(zhǔn)主要是對審計單位時都具備開展會計信息化的條件進(jìn)行審核。針對人力資源來說,企業(yè)當(dāng)中的相關(guān)從業(yè)人員不僅需要掌握足夠的專業(yè)知識,同時還需要具備足夠的經(jīng)驗,熟練地使用信息技術(shù)和會計信息軟件來完成日常工作;二是根據(jù)《企業(yè)會計信息化質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)》,主要是對質(zhì)量評價體系進(jìn)行構(gòu)建和評價。在企業(yè)日常會計工作當(dāng)中運用會計信息化業(yè)務(wù)質(zhì)量控制體系,能夠最為真實地反映企業(yè)的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)而督促企業(yè)的會計信息質(zhì)量得到提升。

(五)構(gòu)建會計信息化人才標(biāo)準(zhǔn)

會計信息化人才標(biāo)準(zhǔn)是對會計信息化人才有關(guān)的工作起到規(guī)范作用所運用的規(guī)范。如果以會計行業(yè)的普遍生涯發(fā)展規(guī)律為依據(jù)可以將人才的培養(yǎng)模式分為四種類型,每一種模式都對應(yīng)著一定的會計信息化人才標(biāo)準(zhǔn)。首先,建立開發(fā)性的人才培養(yǎng)模式。在會計信息化人才培養(yǎng)市場中,高校以及一些其他的社會培訓(xùn)機構(gòu)占據(jù)了主要地位。他們的培養(yǎng)對象以及培養(yǎng)內(nèi)容都存在著一定的差異,針對高校會計專業(yè)的學(xué)生來說,相關(guān)的培養(yǎng)內(nèi)容兼顧了會計專業(yè)的涉及的相關(guān)會計理論知識與一些重要從業(yè)技能。對于會計行業(yè)的工作人員來說,培養(yǎng)的內(nèi)容主要偏向于應(yīng)用會計信息技術(shù)。其次,對政策性的開發(fā)模式進(jìn)行構(gòu)建。將行業(yè)行政管理部門作為核心,以會計行業(yè)的從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行參考,以此為標(biāo)準(zhǔn)對會計從業(yè)者嚴(yán)格要求,提升會計從業(yè)者的技能掌握熟練程度,全面提升會計從業(yè)者的綜合素質(zhì);與此同時還應(yīng)建立使用性開發(fā)模式。參照社會上的用人單位的標(biāo)準(zhǔn)與會計信息化崗位的標(biāo)準(zhǔn),針對會計從業(yè)者設(shè)計適合他們的開發(fā)模式,其中既需要涵蓋入職前的培訓(xùn),同時更需要包括入職之后的技能培訓(xùn)等,及時更新會計信息工作人員的技能信息,保證其綜合能力對當(dāng)前崗位的勝任;最后,建立提高性的開發(fā)模式。以社會上的培訓(xùn)機構(gòu)與高校為主體,對會計從業(yè)者的技能信息要實時掌握,并為其提供進(jìn)修和深造的機會,同時對會計從業(yè)者進(jìn)行專項特訓(xùn),切實提高對信息技術(shù)的利用能力,也有助于從業(yè)者獲取級別更高的從業(yè)證書。

五、會計信息化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)的未來展望

(一)朝著政府主導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃的方向發(fā)展

針對會計信息化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)方向來說,需要以政府作為主要,需要企業(yè)以及各種社會組織積極參與。政府是標(biāo)準(zhǔn)的主要制定者,應(yīng)當(dāng)做好頂層設(shè)計的工作,切實推進(jìn)政策的執(zhí)行。具體來說,政府應(yīng)當(dāng)對會計信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行總體設(shè)計,制定總框架,擬定各項具體標(biāo)準(zhǔn),最后推動設(shè)計體系的落地實行,并在其中發(fā)揮監(jiān)督管理的職能,為會計信息化標(biāo)準(zhǔn)的最后建成創(chuàng)造良好的環(huán)境。

(二)突出建設(shè)重點,循序漸進(jìn)

目前,我國已經(jīng)初步建成了會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,接下來的建設(shè)重點會落在信息共享、信息安全和互聯(lián)互通等方面。接下來我們應(yīng)當(dāng)對局勢進(jìn)行實時追蹤,緊跟發(fā)展趨勢,優(yōu)先解決會計應(yīng)用工具方面的問題。如今,我國的跨境貿(mào)易額持續(xù)上漲,抓住機遇,加快對會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè),對財務(wù)報告進(jìn)行完善、加快完善技術(shù)規(guī)范。以上內(nèi)容都是會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的重點。

(三)朝著對接國際、多方合作的方向發(fā)展

會計信息化飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)平臺以及大數(shù)據(jù)的深入發(fā)展使整體水平有了較大的提升。我國在這方面在國際上仍然處于落后地位,因此在今后的建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)對國際標(biāo)準(zhǔn)加強研究,在對原有體系進(jìn)行借鑒的基礎(chǔ)上,構(gòu)建更為完善而且詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)體系,主動與國際對接,與此同時,國內(nèi)相關(guān)部門之間應(yīng)當(dāng)加強聯(lián)系,共同參與,以一個合作包容的態(tài)度為我國的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

六、結(jié)語

綜上所述,在當(dāng)前階段信息技術(shù)與會計不斷融合的背景下,加速對信息標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建已成為當(dāng)務(wù)之急。準(zhǔn)則體系的建立和實施將在短時間內(nèi)促使會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到提升。通過加強對會計資源使用價值的挖掘,能夠更好地將會計信息在決策活動中的重要意義激發(fā)出來。從整體上來看,其能夠為會計信息的發(fā)展提供更好的環(huán)境。當(dāng)前階段隨著大數(shù)據(jù)以及人工智能等技術(shù)的不斷深入發(fā)展,這些技術(shù)與會計行業(yè)也越來越密切,這對于產(chǎn)業(yè)改革工作具有十分重要的促進(jìn)意義。所以針對當(dāng)前階段我國會計行業(yè)發(fā)展的實際情況,我國應(yīng)該學(xué)習(xí)國際上一些高水平的準(zhǔn)則,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建適合我國而且更為完整的會計標(biāo)準(zhǔn)體系,進(jìn)而促使我國的會計行業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

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作者:顏家利 單位:重慶城市職業(yè)學(xué)院商學(xué)院