財務共享中心對會計信息質量的影響

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摘要：財務共享服務經歷了三代的發展，進入了互聯網新技術下的財務共享階段。我國明確表示支持擁有大型分子公司的集團積極發展財務資源共享服務。作為新時代的一種管理模式，財務共享可以降低經營成本，回收資源，有效配置資源，優化組織結構，規范流程，提高流程效率，提高會計信息質量，利用資金實現公司價值最大化，提高會計信息質量是實施共同財務共享服務的經濟結果。基于此，文章介紹了建立財務共享服務的基本要素，比較了財務資源共享服務模式與傳統財務管理模式，明確了財務共享中心的建立與會計信息質量的關系，重點分析了創建財務共享中心對會計信息質量的影響，以期為相關工作提供借鑒。

關鍵詞：財務共享中心；會計信息質量；影響

作為一種新的財務模式，財務共享資源共享服務可以降低成本、優化資源、提高盈利能力、實時共享信息。向共享財務模式的轉變為滿足現代跨國公司和擁有大量次級機構的公司的財務需求提供了機會。因此，財務共享服務已成為大公司針對自身劣勢而普遍接受的財務對策選擇。選擇財務共享模式后，企業可以提高決策的有效性，提高會計信息的質量，提高重組過程中的信息傳遞質量，縮短會計鏈條，改善風險管理，優化組織結構，提高會計信息質量。

一、財務共享服務的構建要素

財務共享服務與公司財務部有明顯區別，財務共享服務是將分散的財務人員，定期分配業務，通過規范公司內部的重復業務，集中和提高財務部門的效率。從一般財務服務的基本概念、特點和實例來看，財務共享服務的建立包括以下三個要素：一是建立科學的組織結構。合理、全面的人員配置不僅有利于提高企業管理水平，還可以大大減少改革阻力，避免人為干預。同時，根據業務需求，分層配置財務人員，節約公司招聘成本，使資深財務數據分析人員更加注重為公司業務決策提供有效支持。其次，建立基礎信息系統，這是實現金融交易服務模式的硬件。只有在一個完整的信息平臺上，才能進行集中的數據處理。加強數據交換。最后，公司核心業務流程的全面重組是財務共享的重要流程。

二、財務共享服務模式與傳統財務管理模式的比較

（一）傳統財務管理模式

1.分散式財務管理模式

分散化財務管理模式是指集團各分支機構對財務管理問題做出獨立決策，并有權創建和使用自己的賬戶和財務人員（通常是財務經理、財務主管等）。分散式財務會計方法與企業環境密切相關，能夠快速、準確地解決和解決問題。在這樣的管理模式下，各機構更加獨立，對金融活動更加熟悉，能夠在短時間內有效應對市場環境的變化。權利的轉移將有助于調動成員的領導能力和創造力。同時，向分支機構轉讓更廣泛的權利可以激發不同分支機構的自主性和創造性，也有助于提高公司的整體價值。雖然分散模式有明顯的優勢，但也有同樣的劣勢。第一，將為公司制定統一計劃制造障礙。在財務管理和分權的模式下，分支機構的權力相對較高，在公司的整體規劃和資源配置中應該分配不足。公司無法控制分支機構的運營和潛在風險點，無法實施有針對性的計劃，無法立即解決問題，這限制了整個集團的水平。第二，整體效率低，容易浪費，按照分散化的財務管理模式，公司各分公司的集中財務制度和流程與公司的實際發展相適應，各分公司在理解上存在差異，根據自己的意見進行業務管理。根據需要和想法進行管理會導致溝通失敗，增加生產成本。第三，與子公司的溝通不夠，不支持公司和未來戰略。因為每個機構都負責支付、清算和其他日常交易賬戶。在這種情況下，負責部門主要業務的各級財務人員必須符合公司總部的要求，并提交必要的報告。花費了財務人員大量的精力和時間，對公司決策的支持非常弱，參與度很低。第四，它破壞了對子公司的有效審計和財務人員的獨立性。分散的財務組織與信息隔離，無法有效調動資源，這對公司獲取完整財務信息產生了負面影響。對于各子公司，本公司管理層有權決定、影響或決定財務人員的招聘和薪酬。在這種財務管理方式下，分公司的會計人員職權受限，這可能對分公司有利，但可能損害整個公司的利益。

2.集中式財務管理模式

財務集中管理模式是指公司財務信息的具體化、電子化和運營，首先，應以分散在各網站上的財務人員為重點，加強整體管控。近年來，中央財務管理模式發展越來越快，例如，我國采用了“用友”和“金蝶”等國內方案。財務集中管理是從分權財務管理到共享財務管理的緩沖，也是國內企業的發展方向。采用集中的財務管理模式非常重要。首先，綜合業務標準的確定和應用是公司財務集中管理的基礎，有利于公司長期發展戰略的實施。其次，公司易于實現政府資源的合理配置和整合。依托主體組織結構、產品結構和市場貢獻，分公司能夠有效實現合作，有利于公司整體利益最大化。當然，財務集中管理模式也存在不可避免的缺陷：缺乏集中管理體系和有效的內部資源配置體系，分支機構對具體問題反應迅速，不能有效應對，競爭力下降。此外，多級授權流程和其他決策往往使辦公室之間難以傳輸信息。信息質量差，成本沒有增加。權力非常集中，分支機構的積極性被削弱，非常復雜的系統的生產也增加了內部消耗，降低了公司的靈活性，影響了公司的戰略發展。

（二）財務共享服務管理模式

傳統的集中財務服務可以轉變為財務共享服務模式。同時，在保持集中管理模式的控制權的同時，也可以具備分散管理機制提供靈活性。過去，分公司通過與相關財務人員的合作、審計文件、銀行賬戶對賬等步驟，獨立處理清算業務。在工作中容易受到疏忽和錯誤的影響，財務員工需要具有很高的職業資格。同時，在財務共享服務模式中，每個分支機構的所有金融活動都根據其特點和內容進行分組，并分配給相應的小組。各小組承擔具體責任，共同承擔集團的財務業務。一方面，它減少了對財務專業員工的需求，另一方面，降低了人事管理成本，提高了業務效率。

（三）不同財務管理模式的優劣比較

基于以上的分析和比較。分散的財務管理模式和集中財務管理機制都有相應的優點和不可避免的問題。隨著我國企業經營規模的擴大，收入增長停滯，支出增長、整體控制和運營效率下降，對企業發展產生不利影響。多元化可以導致業務風險的縮小化，但管理水平也將更加復雜。實現集中管理和分散管理之間的平衡是財務與會計信息發展過程中的一項持續任務。過度集中會限制創造力和積極性，削弱市場的適應性，缺乏有效的內部控制會導致權力濫用。然而，過度分權使得整個公司難以控制。財務的集中和分散需要大量簡單但重復的機械交易，這需要大量的人力和物力來保證財務報告的可靠性。例如，在成本分析和業務審批方面，以前的程序除了滿足公司內部控制制度和相關要求外，還涉及會計系統管理和現金管理功能，財務人員的能力要求有助于進一步研究交易原因以及相關發票的準確性和可靠性。耗費財務人員大量的精力，增加了公司的成本。同時，機械的財務清算消耗了財務人員的大量精力，無法為企業成本管理、投資分析、運營管理等領域的業務發展提供支持。

三、財務共享中心建立與會計信息質量的關系

財務資源共享服務在重組過程中影響會計信息質量，包括信息系統重組、人員重組、流程重組和組織結構重組。財政重組是整個重組過程中不可或缺的一部分，本文從重組信息系統、提高信息傳遞質量的角度，就財務資源共享服務對會計信息質量的積極影響提出了一些建議。本文從內部控制和風險管理的角度探討了財務信息交換在提高會計信息質量中的作用。統一銀行賬戶，降低融資水平，將減少風險控制點，促進企業會計信息編制過程的統一同化管理，提高會計信息質量。從重組的角度來看，財務資源共享服務使財務人員能夠熟悉采購、銷售以及其他業務和數據。可以降低上下管理環節的溝通成本：有助于財務數據的交易和共享，減少不必要的支付障礙，提高業務數據分析水平，有助于促進業務發展。在財務計算過程中，冗余環節將減少，舊財務信息的質量將提高。財務流程重組完成后，金融交易部可以履行與預算編制、執行、資產管理和業務單位控制相關的監督管理職能。會計信息的合規性和準確性在一定程度上保證了原始財務信息的真實性、完整性和合理性。流程再造有利于提高企業管理能力，提高會計信息質量。從組織結構調整的角度來看，優化組織結構可以使會計信息更加規范和透明。嚴格的監管條件限制了管理層為自身利益操縱會計信息的能力，對管理行為構成障礙，對向管理層提供更積極、更高質量的會計信息起到積極作用。

四、財務共享中心建立對會計信息質量的影響

（一）財務共享中心建立會影響會計信息質量的路徑

財務共享的實施是一個系統的過程，需要在實踐中進行多邊合作和互動。“重建”的五個最重要概念包括建立“財務共享中心”。財務共享中心能否成功的主要取決于是否了解這種商業模式。主要面臨問題的不是重組中心的員工，而是留在中心之外的員工。在調整之前，這些員工承擔了一些常規會計角色，從證書檢查到報告。由于財務共享的影響，其基本業務必須納入財務和管理信息系統，而留在中心之外的財務管理員必須承擔管理會計責任。因此，通過對信息的隱性準備，員工可以在培訓過程不知不覺中意識到財務共享服務的概念非常重要。要成功地建立一個財務共享中心，首先必須確保財務、運營和其他相關人員有一個共同的財務共享中心理念。信息系統重組是一種財務重組過程中工具，企業按照當前流程獲取的信息的收集、登記、傳輸和匯總構成對信息系統的需求，信息系統記錄并提供業務、財務等領域所需的數據。財務人員以財務語言收集、處理和處理數據，為財務信息用戶的決策提供依據。這也是重組該系統及其工作人員的原因和過程。在最初嘗試財務共享時，沒有先進的系統和設備，但在逐步完善服務的過程中建立了相應的系統。系統重組是過程的結果，是財務重組的重要組成部分，它不僅是系統本身，信息系統的重新設計可以通過其高速、高透明的特點，提高數據來源和傳輸過程中的準確性，從而保證信息傳輸過程的高質量，確保信息由用戶生成并最終獲得，提高會計信息質量。財務系統的重組極大地提高了最終結算業務的效率，由于信息系統的固有優勢，也減少了人為錯誤對信息質量的影響。財務職能是識別、收集和存儲數據的過程，財務是會計信息周期的重要組成部分。提供高質量的公司會計信息是一項重要的財務責任。財務周期包括財務周期、管理報告周期和財務周期。會計信息周期包括許多流程，如采購付款流程，銷售收入獲取流程、成本補償流程、總賬報告流程、人力資源補償流程、固定資產形成流程、生產流程等。

（二）財務共享中心建立影響會計信息質量效果

會計信息質量評估主要采用財務舞弊、盈余管理和會計盈余質量方法，其中盈余管理與會計信息質量的關系已經形成了相對成熟的體系，并得到了廣泛的認可。盈余管理法也被選為會計信息質量的指標。收入管理中最常用的是修正和擴展的Jones模型。盈余管理降低了公司提供會計信息的可靠性，降低了上市公司股票市場的資源配置效率，對股票市場的正常運行產生了不利影響。因此，盈余的質量控制非常重要。作為會計信息質量的替代品，收益管理的程度反映了對會計信息質量的確認和評價。由于內容的特殊性，Jones模型反映了盈余的質量，并在今天得到了廣泛應用。收入管理也被用作項目交易會計中會計信息質量的替代變量。因此，Jones模型可以根據應考慮的盈利能力來判斷會計信息的質量。在反映盈利特征的黑色字符質量的應收賬款系統中，現金和應收賬款可被視為盈余項目。最初的計量模型是直接包含在現金流量與交易盈余比率中的盈余質量評估指標，然后通過添加無形資產和其他長期資產等其他因素對最初的計量模型進行了改進。從信息系統重組的角度來看，信息系統內部的改造和優化，使數據在發生后能夠及時準確地傳輸，并將原始數據的準確性保持在較高水平。數據處理后收集的信息也可以有效地傳輸并計劃進一步處理，這也是提高聯合財務共享會計信息質量的最重要途徑之一。這些信息系統的重組會大大提高會計數據的質量。

五、結語

財務資源共享服務確保了從優化和更新信息系統到獲取基礎數據和會計信息的準確性和及時性，重組過程將縮短會計鏈，提高會計信息質量。人事重組通過提高員工素質和組織結構重組來優化內部管理結構，從而加強管理控制，提高管理決策效率。財務共享服務的實施過程體現了影響會計信息質量的形式和經濟效應。財務共享中心的建立，有助于提高會計信息的質量。在財務共享中心的起步階段和建設階段，與同類行業相比，會計信息質量有提高的趨勢。

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作者:閆茜 單位:上海立信會計金融學院