開放大學(xué)檔案建設(shè)與校園文化傳承途徑

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摘要：開放大學(xué)檔案在校園文化建設(shè)發(fā)展中具有重要地位和作用。從最早的函授教育到廣播電視大學(xué)再到如今的開放大學(xué)，檔案傳承著學(xué)校平民大學(xué)的文化和辦學(xué)理念。在開放大學(xué)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新時(shí)代，把握好檔案與文化傳承的關(guān)系，是學(xué)校高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展的重要抓手。以開放大學(xué)檔案的主要特點(diǎn)及其與校園文化傳承的內(nèi)在關(guān)系切入，對開放大學(xué)檔案服務(wù)校園文化傳承的途徑作出幾點(diǎn)思考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代；開放大學(xué)；檔案；文化傳承

一、開放大學(xué)檔案的特點(diǎn)

開放大學(xué)檔案是高等教育檔案的一個(gè)重要組成部分，是伴隨著時(shí)代變革和社會(huì)發(fā)展，以及人民大眾對教育形式和內(nèi)容的需求變化而變化的。從過去的廣播電視教育到如今的開放教育，開放大學(xué)檔案建設(shè)也經(jīng)歷了由廣播電視大學(xué)階段的曲折探索到現(xiàn)在發(fā)展轉(zhuǎn)型為開放大學(xué)時(shí)代的快速發(fā)展。

（一）開放大學(xué)檔案的多元性

開放大學(xué)的前身是鄧小平同志于1978年倡導(dǎo)并批示創(chuàng)辦的廣播電視大學(xué)，當(dāng)時(shí)的歷史背景下，廣播電視大學(xué)誕生，其在發(fā)展初期對教育形式進(jìn)行了多種探索，例如采用廣播、電視、印刷品和視聽教材等媒體進(jìn)行遠(yuǎn)距離教學(xué)，開辦成人脫產(chǎn)班、普通專修科班、第二學(xué)歷班、專業(yè)證書班，開發(fā)奧鵬網(wǎng)絡(luò)教育等[3]；以及在各個(gè)行業(yè)百廢待興背景下，從省市到區(qū)縣，建設(shè)形成的三級(jí)辦學(xué)系統(tǒng)；另外，從政府機(jī)關(guān)到行業(yè)企業(yè)到部隊(duì)，開辦了各種專業(yè)教育需求的工作站和學(xué)習(xí)中心，為當(dāng)時(shí)的中國培養(yǎng)了大量亟需的人才。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，1999年，開放大學(xué)開始利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有機(jī)聯(lián)合的數(shù)字化、多媒體、交互式遠(yuǎn)程教學(xué)平臺(tái)開展教學(xué)。這些曲折的歷史背景和多樣化的社會(huì)需求造就了開放大學(xué)檔案的多元性。這也是不同于普通高校檔案的一個(gè)很突出的特點(diǎn)。新時(shí)代開放大學(xué)的特點(diǎn)之一是開放，這就直接決定了開放大學(xué)檔案的更加豐富和多元，而且開放大學(xué)的教育不局限于學(xué)歷教育，還包括非學(xué)歷教育、各種類型培訓(xùn)等；此外，系統(tǒng)區(qū)域的辦學(xué)特色、行業(yè)企業(yè)的需求也是隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展而不斷變化。所以，無論從歷史上還是今后，開放大學(xué)的檔案也必將是一個(gè)包羅萬象的多元化信息庫。

（二）開放大學(xué)檔案的文化性

開放大學(xué)是在新時(shí)代背景下應(yīng)運(yùn)而生的，有劃時(shí)代的文化意義，特別是在廣播電視大學(xué)到開放大學(xué)轉(zhuǎn)型、高質(zhì)量發(fā)展的歷史進(jìn)程中，檔案發(fā)揮著重要載體作用。王冰教授研究認(rèn)為，開放大學(xué)文化是開放大學(xué)主體在現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育的實(shí)踐活動(dòng)中形成的物質(zhì)成果和精神成果的總和[4]。而開放大學(xué)檔案，正是與開放大學(xué)文化的概念意義不謀而合，檔案本身就是文化，有文化屬性。紙質(zhì)檔案和實(shí)物檔案是開放大學(xué)發(fā)展的最真實(shí)的歷史記錄和見證，是學(xué)校的物質(zhì)文化財(cái)富；電子檔案、照片檔案及檔案編研成果則可視為開放大學(xué)的學(xué)校記憶和精神文化財(cái)富。例如在廣播電視大學(xué)、開放大學(xué)校慶活動(dòng)中，我們可充分利用校史檔案，用照片檔案串成學(xué)校發(fā)展記憶，將陳舊案卷和傳統(tǒng)教學(xué)設(shè)備實(shí)物予以展示，將優(yōu)秀校友名錄故事編撰成冊，讓大家通過檔案來了解學(xué)校的辦學(xué)發(fā)展歷史和一代代“電大人”“開大人”干事創(chuàng)業(yè)的印記。把檔案作為開放大學(xué)文化建設(shè)的載體和底蘊(yùn)，可以史為鑒，繼往開來，讓大家讀懂檔案與校史，傳承發(fā)展開放大學(xué)文化。

二、開放大學(xué)檔案與校園文化傳承的內(nèi)在相關(guān)性

（一）開放大學(xué)檔案是校園文化建設(shè)的載體

開放大學(xué)檔案是指廣播電視大學(xué)及開放大學(xué)建設(shè)發(fā)展過程中形成的反映學(xué)校歷史發(fā)展的各種文書、影像等有保存價(jià)值的重要記載資料。開放大學(xué)檔案真實(shí)詳細(xì)地反映了學(xué)校的歷史發(fā)展全貌，是一代代“電大人”“開大人”艱苦奮斗、干事創(chuàng)業(yè)的歷史見證。它隨著學(xué)校的建立而產(chǎn)生，并隨著學(xué)校的發(fā)展而不斷積淀。一份上級(jí)的批復(fù)文件、一頁畢業(yè)生成績單、一幅教學(xué)樓建設(shè)項(xiàng)目施工圖、一本會(huì)計(jì)賬薄、一張校慶的老照片等每一件每一類檔案，是學(xué)校發(fā)展寶貴的歷史記錄，也是所有開放大學(xué)師生智慧的結(jié)晶。無論是紙質(zhì)檔案，還是電子檔案，都是開放大學(xué)校園文化的寶貴財(cái)富。而這些檔案本身作為一種信息載體和存儲(chǔ)形式，凝結(jié)著人的思想意識(shí)，也構(gòu)筑著學(xué)校歷史記憶。隨著時(shí)間的推移，檔案作為校園文化的載體，連接現(xiàn)在和未來的橋梁作用逐步得到展現(xiàn)。以天津開放大學(xué)為例，在2018年學(xué)校建校60周年校慶活動(dòng)準(zhǔn)備前夕，大家查詢了有關(guān)當(dāng)年學(xué)校最早成立狀況的老文件，將老照片用現(xiàn)代媒體技術(shù)制作成學(xué)校發(fā)展影集宣傳片，并將當(dāng)年電大的老牌子和電視機(jī)、錄音機(jī)等教學(xué)設(shè)備實(shí)物檔案找出予以展示。學(xué)校各類檔案作為信息和文化載體的作用就這樣得到了最直接的體現(xiàn)。

（二）開放大學(xué)檔案是校園文化育人的紐帶

“三全育人”體現(xiàn)了育人工作在理念、方法和載體等方面的創(chuàng)新[5]，恰恰與開放大學(xué)人人皆學(xué)，時(shí)時(shí)能學(xué)，處處可學(xué)的理念相得益彰。開放大學(xué)因其特有的有教無類的平民大學(xué)文化，承擔(dān)著全民終身教育、學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)和提升國民素質(zhì)的重任。以天津開放大學(xué)為例，建校60多年來，天津開放大學(xué)累計(jì)開設(shè)9個(gè)學(xué)科門類80個(gè)本、專科專業(yè)，共培養(yǎng)本、專科畢業(yè)生近40萬人，開展社會(huì)培訓(xùn)和終身學(xué)習(xí)服務(wù)5400萬人次，為天津經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)了大量的有用、好用、管用、實(shí)用的迎合市場需求的應(yīng)用型人才。開放大學(xué)的學(xué)生年齡跨度大，從事的職業(yè)也各不相同，而開放大學(xué)的教師往往需要身兼數(shù)職，在招生、學(xué)生學(xué)習(xí)等各個(gè)環(huán)節(jié)，教師們針對學(xué)生全員進(jìn)行全過程和全方位的學(xué)習(xí)支持服務(wù)，同時(shí)還需要充分挖掘開放大學(xué)各類檔案的教育價(jià)值，汲取營養(yǎng)并輸送給學(xué)生，讓學(xué)生不斷了解開放大學(xué)的發(fā)展歷史、辦學(xué)理念、文化精神等內(nèi)容，讓學(xué)生充分理解開放教育的精髓和這所沒有圍墻的大學(xué)在促進(jìn)教育公平方面的特有價(jià)值，進(jìn)而讓學(xué)生認(rèn)同并熱愛開放大學(xué)，最終在開放大學(xué)的文化氛圍中實(shí)現(xiàn)個(gè)人學(xué)習(xí)能力和職業(yè)境界的提升。

三、開放大學(xué)檔案服務(wù)校園文化傳承的實(shí)現(xiàn)途徑

（一）完善制度人才建設(shè)，提升全員檔案意識(shí)

目前，全國開放大學(xué)系統(tǒng)的檔案管理工作職能大多隸屬于學(xué)校辦公室（少數(shù)兼有高職的學(xué)校除外），均未建立檔案館單獨(dú)管理，很多學(xué)校檔案管理人員可以說是身兼數(shù)職，既要面對并及時(shí)解決辦公室各種繁雜的協(xié)調(diào)工作，還要精心耐心做好學(xué)校檔案的收、管、用，檔案工作人員嚴(yán)重不足。且不管是之前的電大系統(tǒng)還是現(xiàn)在的開放大學(xué)系統(tǒng)，一直以來，大家把主要精力均投入在改革方案、重點(diǎn)任務(wù)、政策支持等硬發(fā)展的路徑上，并未將開放大學(xué)檔案建設(shè)列入重點(diǎn)工作和議事日程，且大家在日常忙碌的工作中逐漸忽略了檔案工作的重要性，長此以往，容易造成文件材料未及時(shí)歸檔收集、重要的活動(dòng)未能形成歷史記錄，甚至人員變動(dòng)導(dǎo)致工作斷檔等問題。檔案工作有很強(qiáng)的連續(xù)性，檔案是歷史，歷史中斷很難修補(bǔ)。因此，面對這些問題，筆者建議開放大學(xué)系統(tǒng)要以此次更名轉(zhuǎn)型為契機(jī)，將檔案工作列入重點(diǎn)工作計(jì)劃，完善更新檔案管理制度，并配備專門、專業(yè)工作人員管理檔案；另外，在全校、全系統(tǒng)各個(gè)層面，從校領(lǐng)導(dǎo)到中層干部，從普通教職工到離退休人員，提升全員對檔案工作的重視程度[6]，切實(shí)做好廣播電視大學(xué)成功轉(zhuǎn)型開放大學(xué)的檔案歷史延續(xù)，并為將來開放大學(xué)檔案建設(shè)發(fā)展做好鋪墊。

（二）豐富館（室）藏資源，加強(qiáng)檔案文化宣傳

第一，加強(qiáng)開放大學(xué)檔案材料收集力度，豐富館（室）藏是開放大學(xué)校園文化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。檔案工作人員應(yīng)在日常工作中積極、主動(dòng)了解、參與開放大學(xué)的各項(xiàng)重要活動(dòng)，并于活動(dòng)期間掌握第一手資料，以便及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、高效地完成對不同載體的檔案的收集，提高檔案收集工作的廣度與深度，使開放大學(xué)檔案的內(nèi)容更加全面飽滿，文化底蘊(yùn)更加豐富深厚[7]。第二，完善開放大學(xué)檔案管理體制機(jī)制，建立健全校內(nèi)及系統(tǒng)檔案工作網(wǎng)絡(luò)，通過采取定時(shí)、定向、專門、跟蹤、補(bǔ)充收集等方法，確保收集檔案資源全面和完整。同時(shí)注重圍繞開放大學(xué)文化建設(shè)內(nèi)容，做到有側(cè)重點(diǎn)的收集檔案。例如針對開放大學(xué)制度文化的建設(shè)，可重點(diǎn)收集文書檔案，將學(xué)校在教學(xué)科研及管理中形成的規(guī)章制度匯總梳理，并進(jìn)行分類管理和修訂完善，形成制度匯編，對開放大學(xué)制度文化建設(shè)發(fā)揮積極的作用；針對開放大學(xué)物質(zhì)文化建設(shè)，可以將收集基建設(shè)備檔案、照片聲像檔案及實(shí)物檔案作為重點(diǎn)，充分反映開放大學(xué)艱苦創(chuàng)業(yè)發(fā)展史及校園風(fēng)貌、校址變遷歷程，為學(xué)校物質(zhì)文化建設(shè)提供珍貴檔案資料；針對高校精神文化建設(shè)，可重點(diǎn)對學(xué)校辦學(xué)過程中的重大活動(dòng)檔案的收集，如學(xué)校教代會(huì)、校慶及重要學(xué)術(shù)會(huì)議等反映學(xué)校主要辦學(xué)及特色活動(dòng)檔案的收集，充分反映學(xué)校校訓(xùn)以及辦學(xué)理念，傳承、弘揚(yáng)開放大學(xué)文化精神[8]。第三，檔案工作人員要樹立檔案文化建設(shè)理念，充分挖掘和研究檔案資源與學(xué)校文化建設(shè)的關(guān)系，并將學(xué)校檔案資源與地方文化相結(jié)合，有效利用開放大學(xué)檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)[9]。可以建立校史展覽館，編寫、精煉校史內(nèi)容，挑選具有代表性的展覽實(shí)物，利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行設(shè)計(jì)展示，并可在每季開學(xué)初組織入學(xué)新生參觀學(xué)習(xí)，使大家更好地了解學(xué)校歷史發(fā)展及辦學(xué)精神；還可以通過宣傳欄以及網(wǎng)絡(luò)、微博、微信等新媒體途徑，將照片及聲像檔案制作成宣傳影集，將無聲的文字轉(zhuǎn)化為聲文并茂、貼近校園文化建設(shè)實(shí)際的鮮活宣傳材料；另外，還可以定期請一些退休教師職工以及杰出校友分享交流其當(dāng)年的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷，一方面，可以提供年輕教職工學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)，提升大家干事創(chuàng)業(yè)的熱情；另一方面，通過聆聽校友口述當(dāng)年在學(xué)校學(xué)習(xí)的歷史以及現(xiàn)在工作的情況，不僅展示了開放大學(xué)優(yōu)秀校友風(fēng)采，更重要的是可以加強(qiáng)學(xué)生對開放大學(xué)的了解，使學(xué)生在不知不覺中受到激勵(lì)和熏陶，讓學(xué)生在開放大學(xué)學(xué)習(xí)有歸屬感和獲得感，從而發(fā)揮檔案育人的文化功能，更好地提升檔案的文化價(jià)值。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)，創(chuàng)新檔案利用服務(wù)

隨著檔案事業(yè)發(fā)展和檔案信息化進(jìn)程的加快，開放大學(xué)作為新時(shí)代遠(yuǎn)程開放教育的產(chǎn)物，其檔案信息化建設(shè)水平理應(yīng)更高，并且體現(xiàn)更多適合開放大學(xué)文化的鮮明特色。1.加強(qiáng)開放大學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)，構(gòu)建電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)開放大學(xué)數(shù)字檔案館（室）是新時(shí)代開放大學(xué)檔案建設(shè)高效服務(wù)校園文化傳承的明智之舉。充分利用檔案系統(tǒng)軟件進(jìn)行檔案管理，建立案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，可為檢索、統(tǒng)計(jì)、查檔以及數(shù)字化建設(shè)提供便利。我們可將開放大學(xué)檔案信息化建設(shè)納入電子校務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中，搭建電子文件平臺(tái)管理系統(tǒng)，實(shí)行對電子文件從收集、保管到利用的全過程管理，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)歸檔和檔案信息資源共享；并可建設(shè)先進(jìn)的檔案綜合管理系統(tǒng)，將電子文件管理、檔案信息存儲(chǔ)、檔案資源利用、檔案信息采集、檔案鑒定銷毀、檔案編研、檔案統(tǒng)計(jì)等工作職能整合一體化[10]。2.建立開放大學(xué)檔案網(wǎng)站，拓展檔案文化宣傳途徑檔案網(wǎng)站，是開放大學(xué)擴(kuò)大檔案文化影響力的重要宣傳媒介，是學(xué)校檔案館（室）面向網(wǎng)絡(luò)外界的直接窗口。我們可以從檔案館（室）及管理制度介紹、檔案編研成果、校史照片等展示方面入手，豐富檔案網(wǎng)站內(nèi)容；另外，還可加強(qiáng)與檔案利用者的溝通，從了解用戶利用需求角度設(shè)計(jì)。例如，針對近年來開展的學(xué)歷認(rèn)證和干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，可以將此項(xiàng)需求加到檔案網(wǎng)窗口，方便畢業(yè)生及時(shí)高效辦理查檔申請。這樣以來，通過檔案網(wǎng)站的窗口作用，不僅可以使大家更加直觀的學(xué)習(xí)了解開放大學(xué)檔案和文化，同時(shí)也拓展了檔案利用途徑和范圍，將開放大學(xué)檔案網(wǎng)站建設(shè)成為與開放大學(xué)“人人皆學(xué)、處處能學(xué)、時(shí)時(shí)可學(xué)”終身學(xué)習(xí)理念一致的“人人皆查、處處能查、時(shí)時(shí)可查”的開放大學(xué)檔案宣傳利用的普惠便民型平臺(tái)。3.積極開展遠(yuǎn)程查詢服務(wù)，創(chuàng)新檔案利用方式多元化以天津開放大學(xué)為例，為方便學(xué)生查閱所需檔案，學(xué)校開通了政務(wù)郵箱預(yù)約申請查檔服務(wù)方式，每年受理700余人次遠(yuǎn)程查檔服務(wù)，及時(shí)滿足了大家查詢檔案材料、開具學(xué)歷證明、補(bǔ)辦畢業(yè)證明書等各種需求，切實(shí)高效地解決了學(xué)歷認(rèn)證、職稱職務(wù)晉升、人事檔案補(bǔ)充、資格證考試、入職政審等群眾集中關(guān)注的切身實(shí)際問題，提升了大家的獲得感和幸福感。天津開放大學(xué)還與天津市檔案館合作，開通了民生類學(xué)籍檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用“一站式”平臺(tái)，解決了因?qū)W校搬遷路途遙遠(yuǎn)，開放大學(xué)畢業(yè)生查檔多跑路、不方便的問題。這些都是創(chuàng)新檔案遠(yuǎn)程利用，服務(wù)大眾的重要舉措。

四、結(jié)語

開放大學(xué)是隨著高等教育不斷適應(yīng)新形勢、新任務(wù)、新要求而產(chǎn)生的，在它的發(fā)展歷史中形成的檔案是高等學(xué)校檔案建設(shè)的重要組成部分和特色，開放大學(xué)檔案是我國高等教育現(xiàn)代化、普及化的真切見證。從廣播電視大學(xué)發(fā)展到開放大學(xué)，總結(jié)傳承“電大文化”，塑造建設(shè)“開大文化”，均需要學(xué)校各個(gè)階段發(fā)展的歷史檔案作為文化傳承的基礎(chǔ)和載體。

作者：趙寶磊 單位：天津開放大學(xué)