少數民族檔案資源整合利用策略

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新媒體的發展為少數民族檔案管理工作帶來了發展新機遇。新媒體環境下高效的信息傳播優勢和信息利用效率推動了少數民族檔案資源的整合與利用，檔案管理工作人員在少數民族檔案資源管理中，要充分借助新媒體來實現信息資源的高效傳播和利用，發揮出少數民族檔案管理工作價值。在檔案管理工作中，一方面，需要借助政府部門的主導作用來實現少數民族檔案資源的收集和整合，將檔案資源融入新媒體環境中，推動傳統紙質檔案轉化為數字化信息資源，增強檔案資源的服務質量和利用效率。另一方面，檔案管理工作人員要加大少數民族檔案資源收集力度，針對少數民族民間檔案資源和官方館藏資源等進行有效收集，豐富新媒體環境下少數民族檔案信息資源。本文主要分析新媒體在少數民族檔案管理工作中應用的優勢，探索新媒體在少數民族檔案資源整合與利用中的應用策略，以期提高少數民族檔案管理工作效率，推動檔案管理工作的高質量發展。

一、少數民族檔案信息資源整合與利用概述

（一）少數民族檔案

目前對少數民族檔案概念的理解主要分為廣義和狹義兩種。從廣義角度分析，少數民族檔案指的是所有記錄少數民族內容的信息資源，其中包含圖文材料、音頻視頻、手工藝品、雕畫等各種媒介載體所記錄的內容，這些內容都屬于少數民族檔案資源。從狹義角度分析，少數民族檔案資源指的是通過文字符號、圖形等方式書寫記錄的檔案，由民間機構、官方組織及個人形成的獨立檔案資源，相當于是對已經存在的少數民族檔案信息資源的集成。學者李婭佳（2017）認為，狹義的少數民族檔案具有一定的局限性，僅通過現有的少數民族檔案資源來界定少數民族檔案，會使得少數民族檔案存在片面性，不夠全面，少數民族檔案的界定既要結合少數民族的發展歷程，又要融合少數民族檔案的屬性特征及內容等元素，不應該是對少數民族檔案的分類，而是對少數民族檔案的集成，形成系統化的少數民族檔案體系。

（二）少數民族檔案資源

少數民族檔案資源包含我國55個少數民族的發展歷程、文化背景、民俗風情、社會實踐活動等多方面內容，并由不同的載體記錄所構成，是記錄少數民族政治、經濟、科技、文化、教育等方面的信息資源的重要載體。從少數民族檔案的形成和傳播方式維度來看，少數民族檔案資源主要分為官方機構和民間組織。在官方機構方面，會有專門的檔案管理工作人員對少數民族的社會實踐活動、發展歷程、文化資源、經濟發展等重要內容進行有效的記錄，并借助不同的載體進行記錄，大部分以紙質文檔記錄為主，其中包括經卷、手書、圖譜、畫卷等，伴隨著社會發展，也逐漸出現了照片、音頻、影片的記錄載體，但由于時代局限，官方機構對少數民族檔案信息資源儲存內容并不完善，受到諸多因素影響也造成了檔案信息資源的散落和破損。在民間組織方面，大部分以民間藝術形式為載體進行檔案資源記錄和傳播，民間組織檔案資源對官方機構檔案資源進行了有效的補充，在某種程度上促進了少數民族檔案資源的完整性。

（三）少數民族檔案資源整合與利用

少數民族檔案資源整合與利用指的是對檔案資源進行有效的分類整理，并針對其中有價值的資源進行高效利用，不僅能創造一定的社會、經濟效益，也有利于少數民族信息資源的傳承及弘揚。少數民族檔案資源是各族人民歷史寶貴的結晶，記錄著各族人民豐富的文化資源、知識信息資源及民俗風情，是我國不可再生的歷史財富，是記錄我國傳統文化的重要載體。對少數民族檔案資源進行有效整合，是完善記錄少數民族記憶的有效手段，是少數民族的歷史記憶庫，檔案資源的整合能夠推動民族地區各項事業的開展。少數民族檔案是弘揚我國傳統民族文化的重要手段，能夠實現少數民族文化與社會經濟體系的有效融合，讓各民族人民能夠感悟到中華民族的文化底蘊和智慧結晶；能夠增強各族人民的文化自信和民族自信，是提升國家民族凝聚力和激發國家自豪感的重要舉措，少數民族資源的高效利用也有利于擴大中華文化的國際影響力提升。

二、當前少數民族檔案資源整合和利用中存在的問題

（一）檔案資源保管分散，資源整合力度不夠

現階段，我國少數民族檔案資源分配較為分散，在官方機構方面，我國在少數民族地區都設置了檔案館、圖書館等機構，實現了對檔案資源的有效收集和保存，但是在民間組織方面，由于各組織之間的獨立性，民間組織在少數民族檔案資源的收集和整理中，存在各自為政的局面，使得少數民族檔案資源難以實現資源共享、統籌規劃，導致少數民族檔案資源整合力度不夠，這在一定程度上制約了少數民族檔案資源整合和利用。

（二）少數民族檔案管理制度不完善

受限于少數民族檔案管理機構分散、獨立的特點，使得少數民族檔案資源管理制度不夠完善。一是在各機構在對少數民族檔案資源的整合與利用中，不能形成統一的規范和標準，導致信息資源格式不統一，載體形式多樣化，難以實現少數民族檔案資源的兼容和共享。二是在少數民族檔案資源信息化建設方面，數字化信息資源是檔案資源管理的未來趨勢，缺乏完善的管理制度，難以形成各檔案機構的聯動效應，統籌規劃，極大地推進了少數民族檔案管理數字化進程。

（三）少數民族檔案管理工作模式單一

在傳統的少數民族檔案管理工作中，檔案資源的數字化、信息化服務水平較低。在少數民族檔案資源的收集和整理中，大部分以紙質文檔為載體進行記錄，制約了檔案資源的多元化發展。少數民族檔案資源服務方面，在檔案資源查詢中，需要檔案信息需求者到管理處進行填表申請。檔案管理人員在進行紙質檔案的查找等相關工作時，整個周期過程煩瑣，甚至有時候需要跑幾趟才能完成目標檔案信息資源獲取，不僅額外增加了檔案管理工作的工作量及時間成本，也限制了檔案資源的利用效率，因此，想要提高少數民族檔案資源整合與利用工作效率，工作模式改革勢在必行。

三、新媒體環境下少數民族檔案資源整合與利用的策略

（一）提升少數民族檔案資源整合效率

在傳統的少數民族檔案資源整合過程中，一方面是借助檔案管理官方機構進行有效的檔案信息資源采集及整合，最后形成完整的檔案信息資源；另一方面，需要對民間組織檔案資源進行有效整合，實現少數民族檔案信息資源的有效補充。但是在民間組織的檔案資源收集和整合中，存在諸多困難，由于民間組織的獨立性，檔案資源的收集需要檔案管理工作人員進行實地考察、訪談等，由于空間和時間上的局限性，難以收集到完整的檔案信息資源。鑒于新媒體交互性強、傳播效率高、傳播范圍廣的特點，檔案管理工作人員可以借助新媒體進行少數民族檔案資源的整合及收集工作。一方面，檔案管理工作人員可以通過新媒體平臺的關鍵詞檢索、算法推動等功能，實現少數民族信息資源的獲取；另一方面，檔案管理工作人員可以通過官方賬戶發布少數民族信息資源收集征集活動，充分發揮新媒體傳播優勢，借助新媒體來對有價值的少數民族檔案資源進行收集，進一步豐富少數民族檔案資源深度。

（二）創新少數民族檔案管理制度

首先是建立少數民族檔案資源整合與利用的規范和標準。新媒體環境下檔案信息資源傳播效率更高，開放性更強，檔案管理工作人員要結合少數民族檔案資源情況，制定完善的資源整合與利用規范標準，以此來提升檔案資源整合效率和利用程度，在檔案資源整合中，對信息資源的描述、標引、著錄等制定明確的標準規范，讓檔案管理工作人員能夠按照明確的標準進行檔案資源的整理和收集，以此來保障檔案資源的有效性和完整性，避免出現大量的劣質信息資源影響少數民族檔案資源的發展。在檔案資源利用方面，檔案管理工作人員要對相關資源進行明確分類，針對不同信息資源制定對應權限，從而借助新媒體實現檔案資源的高效利用，既能讓不同權限的用戶獲取完整的信息資源，也能保障檔案資源的保密性。其次是加強少數民族檔案資源整合與利用技術支持。一是進行檔案管理信息化建設，檔案管理工作人員在檔案資源的整合中，建立數字化檔案管理制度，推動檔案資源在新媒體環境下高效利用。二是將少數民族檔案資源進行數字信息化處理，對現有的少數民族檔案資源進行數字化轉化，如對文檔信息資源進行電子信息識別，實現少數民族檔案資源的數字化建設。同時，檔案管理工作人員對檔案信息資源的保密程度、知識產權、著作權等內容要借助大數據技術進行有效分類，并設置不同的獲取權限，為后期少數民族檔案資源的高效利用打下良好的基礎。

（三）借助新媒體創新少數民族檔案管理工作機制

首先是把握檔案資源利用路徑，少數民族檔案資源數字化建設為檔案管理工作人員的資源整合與利用工作提供了極大的便利，因此，檔案管理工作人員要更加精準地把握檔案資源整合與利用路徑，以社會大眾對少數民族檔案資源需求程度為導向，建立完善的檔案資源服務體系，以此來提高檔案資源的利用效率。如通過搭建OPAC系統，實現檔案資源的線上檢索和獲取，提高檔案資源的利用效率。同時，檔案管理工作人員也可以借助新媒體進行部分檔案資源的傳播，滿足不同用戶的個性化需求。如通過針對少數民族的傳統優質文化進行新媒體平臺播放，不僅增加了檔案資源的利用價值，也能弘揚民族傳統文化。其次是合理選擇檔案資源整合與利用類型，檔案信息化建設是少數民族檔案管理工作發展的未來趨勢，少數民族檔案資源內容豐富，種類繁多，傳統的紙質檔案整合與利用工作模式已經滿足不了新時代檔案管理工作需求。檔案管理工作人員可以借助新媒體、信息化技術來搭建檔案資源管理平臺，建立完善的檔案資源光盤數據庫，并借助OPAC系統實現檔案資源的檢索和下載。在具體管理工作中，檔案管理工作人員要針對不同的檔案資源內容合理選擇整合與利用類型，如針對非保密檔案資源，檔案管理工作人員可以通過新媒體官方賬戶進行信息資源的發布和儲存，為目標需求者提供實時信息資源服務。針對保密檔案資源，可以制作對應的標題、摘要、關鍵詞。并借助OPAC系統進行目標資源檢索和權限開通條件通告，以此來提高檔案資源的利用率。

四、結語

新媒體的不斷發展，極大地提高了信息資源的傳播效率和利用程度，而新媒體在檔案管理中的應用，極大地豐富了檔案資源的管理方式，為檔案資源高效利用提供了有效的技術手段支撐。檔案管理工作人員要利用新媒體環境優勢，創新檔案管理工作模式，提高檔案資源整合與利用效率。新媒體環境下對少數民族檔案資源的整合與利用既是機遇也是挑戰，檔案管理工作人員要借助新媒體的優勢來實現少數民族檔案資源的高質量整合和高效利用，充分發揮出檔案資源的功能價值。

作者：梁瑩瑩