信息化環境會計制度實施工作探討

導語：信息化環境會計制度實施工作探討一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著新時代市場經濟的蓬勃發展，信息化技術逐漸應用在各行各業。在這樣的環境下，企業會計制度的實施也需要與時俱進，不斷創新，不斷優化。另外，在信息化環境下，會計管理工作效率大幅提高的同時，也面臨著更大的風險。如何在信息化背景下，保證會計制度實施工作的自動化、智能化、科學化、規范化，成為各企業探討的問題。基于此，本文對信息化環境下推進會計制度實施工作進行研究。

關鍵詞：信息化環境；會計制度；新時代會計改革

一、引言

互聯網技術的高速發展，既為會計制度的實施工作創造了良好的環境，拓寬了會計制度宣傳工作的路徑，也提高了會計制度監督工作的難度，提升了會計制度管理工作的綜合任務量。因此，行業內部相關人員應當打破傳統的會計制度實施的工作方法、工作模式，優化會計制度實施理念，并用創新性的思維去開展會計制度實施工作。

二、會計制度概述

通俗來說，會計制度就是對交易工作、財務工作中的賬本信息進行系統的歸類、登記、分析、上報的制度，并且是會計行業從業人員必須嚴格遵守的規則、方法、程序。會計制度是在會計人員、會計機構進行會計核算、會計管理等長期工作的過程中逐步完善的。會計制度的工作原則可以總結為以下幾點：第一，內部會計制度的制定、實施必須嚴格遵守黨和國家的財經政策、法律條例。例如，《小企業會計制度》，小企業可以根據有關會計法律、法規和本制度的規定，在不違反制度規定的前提下，結合本企業的實際情況，制定適合本企業的具體會計核算辦法。這樣一來，既可以保證企業能夠因地制宜地制定企業內部管理對策，又可以保證國家對企業實施分層逐級、統一領導的工作。第二，會計制度的實施必須與法定會計準則、制度中的內容相協調，避免兩者產生沖突、矛盾。第三，會計制度的實施必須符合行業財務規定、實際生產經營特點，并且要以遵守國家規定、標準為前提，保證內部的會計制度實施辦法符合自身的實際財務需求。第四，會計制度必須充分發揮自身的監管作用，避免控制制度的嚴重缺失，對會計制度的實施工作產生消極影響。第五，會計人員必須對會計制度實施的具體內容有全面的認識，嚴格遵守會計業務核算規定，主要包括會計憑證、會計賬簿、記賬程序、報表編制、財產管理、成本計算、財產清查、會計交接、檔案管理等工作規定[1]。

三、信息化環境下會計制度實施的重要作用

在信息化環境下，會計制度實施的主要作用就是利用現代化網絡科學技術，指導財務相關的實踐工作。一方面，既可以保證內部各項會計工作的規范性，又可以保證信息化技術在財務工作過程中充分發揮作用。例如，充分發揮信息技術便捷、迅速、節省人力等作用，保證各項財務核算、登記等工作的順利進行。另一方面，從信息化技術出發，則可以提高會計工作的現代化水平。信息化環境下會計制度實施工作的重要作用可以概括為以下幾點。第一，在信息化環境下，會計制度的實施可以優化內部的會計組織結構，保證會計工作具有完善的組織系統，從而避免煩瑣的會計工作出現混亂的問題。第二，會計制度的實施可以幫助內部財務人員明確自身的工作權利、工作義務，避免內部財務人員產生濫用職權等違法行為，從而降低會計人員的整體工作風險，保證會計工作在會計制度的制約下井然有序地開展。另外，在信息化環境下，會計制度的實施還可以創新內部的控制機制，為會計監督工作的轉型升級提供良好的制度條件。第三，在信息化環境下，會計制度的實施可以提高會計工作的效率、質量。同時，還可以幫助內部財務人員優化系統的會計工作模式，推動會計資料存儲工作的自動化、智能化發展，并且降低會計工作的各項成本支出，為其創造更廣闊的利潤空間。第四，在信息化環境下，會計制度的實施可以規范會計整體工作的行為習慣，可以明確規定會計制度中對于會計工作應遵循的原則、應采用的程序、應提供的資料，以及會計管理應完成的目標[2]。

四、信息化環境下會計制度實施中存在的問題

（一）信息化系統缺乏保密性

信息系統缺乏保密性是現階段信息化環境下會計制度實施中存在的基礎問題。在網絡環境的作用下，我國整體的財務核算工作逐漸轉變為無紙化辦公，企業的會計工作對網絡系統、網絡軟件的依賴性顯著增強，使得會計信息資料的安全形勢非常嚴峻。IDC點評網2020年底給出的資料顯示，43%的中小企業沒有任何網絡安全防御計劃，60%的中小企業忽視網絡攻擊和數據泄露安全，20%的中小型企業未采取任何終端安全保護措施。另外，部分企業財務人員缺乏計算機病毒檢測方面的經驗，并且很少進行常規的計算機病毒檢測工作，非常不利于網絡的穩定、安全。此外，信息化環境下的保密工作面臨嚴峻挑戰。保密方式從過去單純的紙質文件保密，擴展到計算機及信息系統和移動存儲介質等的保密，使得部分企業對本單位的保密范圍界定不清，并且缺乏專業的保密管理隊伍。

（二）信息化制度缺乏完整性

會計制度的信息化發展離不開信息化制度的保證。目前，國內大多數企業的信息化制度不健全，主要表現在以下幾方面。一是信息化制度系統沒有統一，流程不夠透明，內部數據殘缺。二是信息化制度的應用不到位，如部分企業在會計做賬方面，僅僅使用了一些簡單的計算機表格去記賬算賬。三是信息化制度的建設沒有站在企業整個信息系統的層面去建設，而是表現在某些部門工作的改善，沒有做到會計信息化制度與企業的信息化發展相結合。四是信息化制度的深入實施不夠具體，還是停留在日常的工作數字化層面。另外，很多企業在信息化環境下推進會計工作的時候容易應付，并沒有對違反制度的行為和相關人員進行直接約束，使得會計制度實施的權威性降低。此外，企業在推進會計制度實施工作信息化的同時，沒有對相關財務人員進行有效的溝通、培訓、實踐，而且財務人員在工作的過程中，也沒有相關的部門對其進行過程評價、事后評價工作，從而導致出現制度不健全，管理混亂的局面。

（三）會計人員的信息化觀念缺乏先進性

目前，會計人員信息化觀念缺乏先進性主要表現為對信息技術知識的掌握不夠充分、對會計電算化軟件的使用不夠熟練，并且缺乏信息化方面的培訓。同時，很多會計人員不能從企業全局角度去建設信息化環境。在傳統條件下，會計制度在理論基礎、處理方法等關鍵環節存在明顯差異，而在信息化環境下，會計制度的實施工作往往更加注重過程管理與風險把控。傳統條件下的會計人員工作思路比較簡單，缺乏彈性，只認為做好本職的財務工作即可，不會去思考讓整個信息化制度發揮作用，也沒有想過讓自己成為專門的專業性財務應用人才。另外，在傳統條件下，會計人員很難考慮到整個企業的財務分析、財務控制，容易單純地接受傳統的管理理念來解決財務監控問題。

五、信息化環境下會計制度實施的策略

（一）建立健全會計制度實施的宣傳工作體系

在信息化環境下，行業內部的相關人員應當創新宣傳手段，打破傳統的會計制度宣傳模式，并且要依托信息化技術，提高宣傳的工作效率，深化全體從業人員對會計制度的認識。同時，通過全方位、立體化的宣傳工作，深入推進會計制度的貫徹落實工作，提高全體人員的配合度。首先，可以依托手機、電腦等現代化設備，發布與會計制度相關的基礎理論知識講解視頻，吸引相關工作人員的注意力，并且通過建立微信公眾號，積極宣傳各類會計制度中的具體規定。其次，通過官方網站建立健全評議機制，積極鼓勵相關人員參與會計制度實踐工作的討論，暢所欲言評價其中存在的風險、問題、不足，并提出相關的見解與解決策略，從而不斷提高會計制度落實工作的科學性，規范性[4]。最后，相關人員在工作的過程中，可以依托騰訊會議、微信視頻等軟件，加強自身與業內專業人士的交流溝通，并時刻保持謙虛好學的工作心態，保證會計制度實施工作符合實際的財務工作特點、財務工作需求。

（二）提高會計人員的綜合素質

在信息化環境中，會計人員要充分利用先進的計算機技術與設備改善會計工作人員傳統的工作環境、工作手段，即以計算機操作代替傳統的操作，降低會計信息丟失與失真問題出現的概率。另外，會計人員不僅需要掌握基礎的會計電算化方面的知識與技能，而且需要對會計信息能否產生效能與增值進行可行性研究。例如，會計工作人員通過積極參與財務分析、財務控制等活動，為內部組織的專業化投資決策與綜合性管理提供具有實效性、真實性、可靠性的意見與建議。此外，會計工作人員要轉變工作結構、工作思路，從結構性強、常規的工作思路向非常規性的、非結構化的會計工作思路轉變，更高效、更靈活地體現會計工作人員的真正價值。

（三）完善高端財務人員的引進機制

企業應通過積極引進優秀的會計從業人員，提高內部會計制度的實施工作質量。例如，以社會招聘的形式引進人才，內部需要制定系統的招聘條例，并綜合審查鑒定應聘人員的專業資格證書，詳細了解其具體的行業從業經驗，保證其具有高水平的綜合財務專業素養，以及良好的職業道德操守、個人品質。同時還需要分析其個人財務職業規劃，保證其職業需求與內部發展模式的協調性。以校園招聘的形式引進專業財務人員，需要檢查其在校基礎理論知識的學習狀況，并測試其綜合財務思想[5]。除此之外，還需要對其會計職業道德進行測試，也要完善內部財務人員的相關福利制度、薪金制度、獎懲制度，從而對工作人員起到激勵作用。

（四）優化內部環境，做好信息化風險評估

信息化會計工作制度的推進需要企業內部環境的支持。而要想完善內部環境，首先，必須做好信息化培訓規劃，加大對會計人員的培訓力度，使會計人員學會操作信息化財務軟件，切實解決其對信息化認識不足的問題。其次，在信息化會計工作推進過程中，企業應當完善內部選拔競聘機制，營造一個良好的內部晉升環境。另外，為進一步完善會計制度信息化風險評估、分析機制，確保會計制度有效運行，企業需要做好以下幾點：一是會計部門內部的評價工作，每期會計分期結束后都要評估整個信息化流程，評估出信息化執行的過程中出現的問題和要重視的問題，突出重點；二是企業成立審計督察部門，每季度可以執行審計督察，從企業整體的角度去觀察信息化環節中出現的不流暢不通順的問題，完成專項風險評估，為下年度會計制度的執行提供良好的建設性方案。

（五）搭建大信息化平臺

信息化環境下會計制度的實施不是單一財務部門就能夠完成的事情，需要站在整個企業的高度去審視信息化平臺，每一個部門的信息化銜接都會影響整個過程的推進。一是財務部門可以適當引進先進的區塊鏈技術對接企業的每個信息化職能模塊，有效進行財務監督，如每一筆費用支出的明細不再是財務核算時才能夠發現，而是在費用發生時，通過信息系統就已經報到財務部門審批。二是企業成立專門的信息化平臺建設部門，負責建設信息化環境。對有效推進會計制度工作的信息化建設給予最大的支持，如信息化部門針對性地傾向于財務部門會計工作制度的推進。除此之外，信息化部門要立足長遠，從改變企業遠端發展的角度去建設信息化平臺，而不是簡單的電腦維修、網絡搭建等工作。三是作為企業的管理人員要為信息化平臺的搭建創造有利的條件，除了組織專門的專題會議外，還要不斷地提出要求，提出改進目標。用信息化的理念去管理，用信息化的手段去經營。四是充分利用工業園區的信息化環境、信息化技術、信息化建設去完善本企業的信息化工作，更多地“走出去”與“請進來”。引進行業先進的理念，推動企業長足發展。

六、結語

信息化環境下會計制度的貫徹落實，有利于規范化、合理化、科學化開展財務工作，優化會計工作結構，提高會計業務處理能力，從而幫助內部人員建立直觀立體的財務監管體系。同時，也有利于保證新時代我國會計制度工作與財務處理工作在信息化環境下的深度融合，助力新時代企業會計改革，助力新時代企業發展。

參考文獻：

[1]于林.企業的會計管理信息化應用策略[J].商，2015（50）：155.

[2]劉妍茜.會計信息化環境下提升集團公司財務管理水平的良好對策[J].東方企業文化，2015（11）：292.

[3]梁靜.基于會計信息化系統的內部控制制度改進策略[J].中國集體經濟，2015（4）：111-112.

[4]張珺.會計信息化環境下企業內部控制研究[J].財政監督，2012（20）：3-4.

[5]王莉.論信息化環境下企業會計管理[J].理財，2012（6）：85-86.

作者：劉雪梅