信息管理系統在信息化工程監理的應用

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隨著我國科學技術的不斷進步，計算機信息管理系統的研究取得良好的發展。信息管理系統的發展可以引領各行業發生革命性的變革，本文主要圍繞信息化工程監理的現狀展開，分析了信息管理系統對監理行業工作效率的提升，并通過應用方案分析，最后總結了當前信息化工程監理信息管理系統的發展現狀與前景分析。信息化工程項目的保質保量交付離不開專業的工程監理，面對信息化工程的復雜性、變更性強、投資規模大、設計性要求高等特點，先進的監理模式可以最大程度上降低傳統監理模式帶來的監理水平低、監理資料管理混亂、收集滯后、質量不高等問題，降低項目延遲交付、低質量交付等風險。而隨著時代的進步，在傳統監理工作模式中加入信息化手段即運用監理信息管理系統，可以大大提升工作效率，減少相應風險，故如何更好的融合信息技術手段與傳統監理模式是當前相關工作人員必須重視的問題。

1當前信息化工程監理行業信息管理現狀及信息管理成熟度分析

以項目建設現場旁站監理工作流程為例，需要監理工程師在項目現場旁站，對建設過程進行現場查看，并提出意見或建議。每日監理活動完成后，需要監理工程師編寫監理日志并向總監理工程師進行匯報，由總監理工程師則向企業匯報階段性。通常總監理工程師的階段性匯報具有滯后性，企業不能及時了解項目建設進展。其次，整個監理流程看似較為簡單，但是需要經驗積累和專業知識的支撐。監理工程師應具備較高的專業學歷和復合型的知識結構，豐富的工程建設實踐經驗等。如一名合格的監理工程師需要掌握工程技術、工程經濟、工程建設、法律法規等知識，才能在監理工作中給予建設單位、承建單位指導性意見，當工程建設遇到阻力，還需要能協調各方推進建設進程[1]。因此，對監理行業從業人員綜合素質有著較高的要求。最后，資料的收集需要按照檔案歸檔要求進行整理，但由于項目驗收標準參差不齊，導致檔案標準不一，檔案歸檔還受監理人員個人重視程度、項目持續時間等多重因素影響，檔案歸檔的及時性不容樂觀。最后，監理團隊需要將本項目監理工作情況總結并上報監理企業，目前采取的上報方式為社交軟件發送或者E-Mail郵件發送等形式，此類方法需要手動進行在整理、保存、歸檔，通常整理標準、保存方式和格式、歸檔要求均不一致，后續監理工程師的檢索和查閱均有難度。

2信息化手段的加入對傳統工程監理行業信息管理效率的提升及其優勢

針對上述監理瓶頸案例，在監理信息管理系統的加持后，其問題將得到如下解決。(1)針對匯報工作存在滯后性，且企業不能及時了解項目建設進展的問題，信息管理系統可以將監理數據收集、匯總、上傳，企業可以對現場監理工作的情況實時掌握，可以對監理人員工作質量評估，還能對企業戰略決策的制定起到了重要作用。(2)對于部分監理從業人員素質不高，業務水平不高的問題，使用信息管理系統可以對建設完成的信息化項目的監理資料進行歸檔，企業監理工程師都可以進行查閱學習；系統可以設置培訓視頻存放區域供監理工程師下載學習；優秀員工監理工作經驗可以上傳分享.......這些可以大大促進企業員工業務水平的提升。(3)對于監理資料標準不一、質量不高的問題，信息管理系統的使用統一標準、規范流程、明確時間、統一保存，保證檔案質量和效率。當然，任何項目的監理工作，科技手段永遠是輔助項[2]，更重要的是監理工作中每一個監理工程師的責任感和使命感，而也正是這種信念，保持著我國監理行業工作水平的不斷提升。

3信息化工程監理信息管理系統的方案分析

3.1信息編碼

在信息化工程監理日常工作中，會涉及的數量眾多的文字、表單、圖表、圖紙、方案、音視頻等資料，包含項目立項、批復、設計、實施過程中的所有文檔，這些材料保存格式、形式、存放位置多種多樣。為了可以使用計算機系統對這些資料進行加工處理，需要設置某種特定的規則，使其通過某種載體能夠傳輸、處理、存儲。這里的某種特定的規則，我們稱之為編碼規則。這里的某種載體，我們稱之為記錄或者表單。3.1.1編碼規則編碼規則的制定，關系到數據傳輸、處理、存儲的全過程，它的重要性不言而喻。(1)唯一指代性：每一個編碼對象僅有一個代碼，一個代碼只能唯一表示一個編碼對象。(2)簡單性：為了節省硬盤存儲空間，提高數據處理效率，減少代碼執行出差錯的幾率，編碼結構應盡可能簡單。(3)穩定性和可擴充性：必須留有適當的后備容量，以便適應不斷擴充的需要。考慮到企業業務量的增大和該系統用戶數量的增多，后期會有擴充需求，所以必須提前預留存儲空間[3]。(4)邏輯性與直觀性：為了便于各類用戶理解和開展數據統計工作，編碼要盡可能反映編碼對象的特點，同時要便于用戶理解和記憶。(5)規范性：要按照統一的格式進行編碼編寫，確保編碼的類型、結構等保持統一。3.1.2編碼的方法現有的編碼方法主要有順序編碼法、多面編碼法、十進制編碼法及文字數字編碼法[4]。(1)順序編碼：可從01或001開始，數值依次增加。該方法優點是簡單、代碼較短。缺點是缺乏邏輯基礎，代碼不能直觀說明事物的特性。(2)多面碼：多面碼的規則是利用一個事物具備多個屬性，并為每個屬性均設置一個數值，形成多面碼。優點是邏輯性能優，可以無限擴充。缺點是編碼代碼冗長，對于屬性較少的事物產生較多的空碼。(3)十進制碼：該法首先將事物分成10個大類并分別編號0～9，再對每個大類細繼續分成10個小類并分別編號0～9，以此類推。該法的優點是直觀性也好，可以無限擴充。(4)文字數字碼：顧名思義，該法的原理是通過文字表示對象的屬性，優點是直觀性強、使用方便、便于記憶，缺點是容易曲解對象的含義。根據信息化工程的特點，編碼對象多、種類雜、各類信息直觀性強，完全使用順序編碼法和對面碼法，不利于提升編碼效率。可采取三者相結合的方法。

3.2信息傳輸流轉

信息傳輸流轉分為兩種，監理企業內部文件的流轉，也稱之為內部流轉；監理團隊之外提交文件的流轉，稱之為外部流轉。外部文件的發起方為建設單位或者承建單位，發起流程是建設單位或者承建單位將《深化設計實施方案》/《開工報審表》/《復工報審表》/《設備進場報審表》等文件提交至監理單位辦公室，由總監辦公室主任打開系統進入外部文件審批報審模塊，將電子材料提交總監理工程師審批。總監理工程師收到審批申請后，查閱申請并批示，給出審批意見并加蓋電子印章。總監辦公室主任收到審批結果后打印電子材料后加蓋公章。最后，檔案員將該材料送達發起方。至此，外部文件報審流程結束。內部文件的流轉，以監理團隊對外指令（《工程聯系單》、《監理通知單》、《工程暫停令》、）的填報和上傳收、審批、簽發為例：內部文件的發起方為監理單位內部成員，發起流程是由監理工程師打開系統，找到請示功能，調用請示材料所需模板（《工程聯系單》/《監理通知單》/《工程暫停令》），填寫請示內容，選擇請示人員，無誤后提交審核。被請示方登錄系統，收到請示信息后，點擊進入查看該條請示，簽署審批意見加蓋電子印章并通知申請方，申請方收到審批結果，若申請結果為通過，則打印該請示材料。最后，檔案員將該材料送達發起方。至此，內部文件報審流程結束。

3.3信息處理

系統用戶通過瀏覽器打開網址登錄個人賬戶密碼進入個人工作桌面，不同角色顯示不同的界面和功能。角色有監理員、總監辦公室主任、總監理工程師、資料員、超級管理員。監理員功能（外部文件的提交報審流程、外部各類《XXX報驗表》的上傳流程、旁站記錄/巡查記錄的填報和上傳、對外指令（聯系單、通知單、暫停令、請示報告）的填報和上傳、監理日志的填報和上傳）；總監辦主任功能（會議紀要的填報和上傳、月季年報的填報和上傳、監理組公文的編寫、監理組組內公告的編寫、外部文件的報審、資料上傳功能）；總監功能（總監命令的簽發、批示收到的材料）；資料員功能（查詢、打印）；各類用戶共有的功能（登錄和登出、接受上級命令、接收并顯示監理團隊組內公告、資料查詢和打印功能、事項的請示報告功能（除總監外）、系統功能：修改自己賬號的密碼）。

3.4信息安全保障

信息安全不僅關系到企業業務的正常開展，還影響國家的安全、社會的穩定。如果投入使用的系統數據丟失或者被黑客竊取重要數據，將會帶來巨大的損失。我們必須樹立網絡安全意識，做好系統安全保障工作。為此做好系統的安全規劃與設計，防止合法用戶的非法操作，防止非法用戶篡改據，避免病毒入侵，數據庫運行故障等，做好系統及其數據的安全管理顯得尤為重要[5]。我們可以從以下幾個方面入手：(1)應用安全：是按照最小化原則設置用戶權限，設置雙重驗證規則，限制角色的敏感權限分配，設置安全審計功能。(2)數據安全：安裝數據備份裝置，確保數據不丟失，加密數據傳輸，確保數據傳輸安全。(3)主機安全：設置身份鑒別和訪問控制。(4)安裝防病毒軟件、入侵檢測軟件、防火墻，定期更新軟件版本，定期殺毒、入侵防范等。(5)管理安全：制定機房安全管理制度并嚴格執行。

3.5資料查詢

在監理工作開展的過程中，監理人員需要查閱相關的法律法規、驗收指南、行業標準、招投標文件、設計方案、深化設計實施方案、會議紀要等資料。便于標準的查閱者能隨時隨查閱到材料，不受時空場等原因限制；還可以統一標準，防止出現標準不一等情況。本查詢模塊包括相關法律法規、行業標準、項目資料三個模塊。各自的功能及權限如下。(1)法律法規包括《合同法》、《商標法》、《招投標法》、《招投標法實施條例》、《著作權法》、《政府采購法》、《專利法》等。該模塊可供監理團隊成員查詢，資料維護者為檔案管理員，超級管理員也可查詢。(2)行業標準包括《GBT16260.1-2006軟件工程產品質量》、《GBT8567-2006計算機軟件產品開發文件編制指南》、《GBT16260.2-2006軟件工程產品質量第2部分：外部度量》、《GB-T16680-1996軟件文檔管理指南》、《電子信息系統機房施工及驗收規范(GB50462-2008)》等。該模塊可供所有用戶查詢，資料維護者為檔案管理員，超級管理員也可查詢。(3)項目資料包括《申報方案》、《批復方案》、《招標文件》、《投標文件》、《合同》、《合同補充協議》、《深化設計實施方案》等。該模塊可供所有用戶查詢，資料維護者為檔案管理員，超級管理員也可查詢。

4當前信息化工程監理信息管理系統的應用情況及前景分析

對于信息化工程中的監理活動，科學技術的應用可以有效提高監理效率。傳統監理過程中的短板，導致監理資料管理混亂、收集滯后、質量不高和監理企業管理水平不高，企業不能有效監控現場監理工作開展情況以及部分監理從業人員素質不高、業務水平不高等情況，在計算機管理系統的加持下，通過規范流程、統一標準、及時傳輸，規范了監理工作流程、提升了監理工作質量、為監理企業戰略決策提供了重要依據。

5結語

本文通過簡述計算機信息管理系統在當今信息化工程監理行業中的應用，分析其在監理工作信息管理中起到的積極作用，通過對比監理行業傳統的信息管理，其在很大程度上幫助各類監理活動標準化、規范化、自動化，有效幫助監理工作人員開展監理工作。未來，計算機信息管理系統對于信息化工程監理行業的應用將會更為深入，不僅能監理工作提供完善的信息管理，更能在監理工作的開展中，提供更加智能化和人性化的幫助，促進監理工作效率化、科技化和現代化。

引用

[1]蔡曉明.提高監理服務質量保持企業可持續發展[J].建設監理,2010(11):21-22.

[2]陳慶勇,李曉民,桑建,等.5G應急救援系統的應用方案探索[J].通訊世界,2020,27(7):94-96.

[3]李創紅.鐵路工程監理信息管理系統[D].蘭州:蘭州交通大學,2018.

[4]胡寰,劉鳳奎.淺談工程項目信息分類及編碼體系研究現狀[J].價值工程,2010,29(2):225-226.

[5]王聃.鐵路監理業務處理模型的研究與實現[D].大慶:東北石油大學,2012.

作者：臧昊鵬 喻大華 單位：內蒙古科技大學