國企物資管理水平提升策略探討

時間:2022-10-31 10:03:16

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國企物資管理水平提升策略探討

摘要:國民經(jīng)濟增長快速,企業(yè)為尋求發(fā)展在市場上的競爭也愈加激烈,因此將信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中運用已成為企業(yè)發(fā)展的大勢所趨。而國有企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟的重要組成部分,更應該在其中應用信息化技術(shù)以提升物資管理水平。但就現(xiàn)今來看,我國國企物資管理中運用信息化技術(shù)還不夠成熟,導致在物資管理水平很難得到提升。本文分析了應用信息化技術(shù)促進國企物資管理水平提升中的問題,并提出相應的解決措施。

關(guān)鍵詞:信息化;國企;物資管理水平;提升策略

1引言

企業(yè)物資管理工作與企業(yè)內(nèi)部的多項工作都有密切關(guān)聯(lián),可以說,物資管理工作存在較大復雜性。尤其對于國企來說,涉及內(nèi)容更為復雜,自身規(guī)模也在經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境下發(fā)展壯大,因此,在進行物資管理時,若還是采用以往的方式,很難對物資管理工作的效率及水平進行提高,這往往會對國企物資管理工作產(chǎn)生極大限制。因此,應充分應用信息化技術(shù),提高物資管理效率。

2國企物資管理信息化應用現(xiàn)狀

2.1對物資管理信息化工作不夠重視。我國多數(shù)國企的物資管理效率及水平未得到有效提升,主要原因在于企業(yè)未予以物資管理信息化工作充分重視,表現(xiàn)在企業(yè)僅僅對自身經(jīng)營內(nèi)容及管理工作進行重視,而未對物資管理工作合理安排。這種情況就會導致物資管理工作無法適應新時期市場的需求。對物資管理工作不夠重視則會導致國企內(nèi)部物資管理工作混亂,管理中極易導致成本浪費[2]。2.2物資管理信息系統(tǒng)不夠完善。就現(xiàn)今來看,信息化在國企物資管理運用時間很短,因此物資管理中信息化系統(tǒng)還不夠完善,這將會影響功能發(fā)揮。信息化系統(tǒng)主要缺乏以下功能:首先,無法對物資價格及近年來趨勢進行充分分析;其次,未能對物資供應商情況進行分析;再次,未能對企業(yè)自身情況與物資之間的關(guān)聯(lián)進行充分分析;最后,未能針對企業(yè)內(nèi)部物資管理工作制定科學考核機制。

3以信息化促進國企物資管理水平提升策略

3.1轉(zhuǎn)變觀念。國企領(lǐng)導層要充分重視在物資管理工作中運用信息化技術(shù),理解信息化技術(shù)是提升物資管理水平的重要途徑。一方面,國企領(lǐng)導人員需要加強重視,轉(zhuǎn)變觀念,親自參與到信息化技術(shù)的推進中,明確各部門在物資管理中發(fā)揮的作用。另一方面,為了實現(xiàn)企業(yè)物資管理工作的信息化,國企領(lǐng)導人員還應該注重對物資管理工作人員的培訓,從而對物資管理工作人員的能力進行提高,并制定相應激勵制度使得工作人員工作熱情及積極性得到提高[3]。同時,國企的領(lǐng)導層還應該根據(jù)企業(yè)物資管理情況注意對管理軟件的合理選擇,并以企業(yè)的物資管理工作為主要依據(jù)對管理軟件不斷更新,進而保證物資管理效率及物資管理質(zhì)量。3.2將信息化融入物資管理各環(huán)節(jié)中。要想提高企業(yè)物資管理水平就需要將信息化融入物資管理工作各環(huán)節(jié)中。首先,物資采購的信息化。要求國企物資管理人員從物資需求信息開始,收集各項信息,利用各種信息化手段統(tǒng)計及記錄各部門的物資需求,并依據(jù)各部門實際情況制定合理的采購計劃。其次,針對物資管理工作將采購的物品錄入到企業(yè)信息系統(tǒng)中,利用信息化技術(shù)對物資進行及時跟蹤,并將此作為物資分配工作的主要依據(jù)。最后,依據(jù)各部門物資需求要求管理人員根據(jù)實際需求進行合理分配,且分配時需要出具正式單據(jù),并將內(nèi)容納入信息管理系統(tǒng)中,作為今后物資盤點的依據(jù),并就企業(yè)在一段時間內(nèi)的物資損失情況作全面分析。3.3加強企業(yè)各部門在物資管理上的聯(lián)系。企業(yè)物資管理與企業(yè)各部門之間的關(guān)系是十分緊密的,因此,為更有效利用信息化手段提升物資管理水平,就要求國企領(lǐng)導人員就物資管理工作加強企業(yè)各部門的聯(lián)系。就目前來看,國企工作存在很大復雜性,各部門的物資需求及物資損耗情況也不相同,如果僅僅依靠物資管理人員進行統(tǒng)計及管理,將會導致物資管理效率大大降低[4]。這就要求,國企單位領(lǐng)導人員在各部門設置專門負責物資管理的人員對自己部門的物資使用情況進行明確統(tǒng)計,并將數(shù)據(jù)納入信息系統(tǒng)中,以便物資管理部門更好匯總統(tǒng)計。除了各部門日常消耗品外,各部門物資管理人員還應該在數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作提交消耗品置換的原因,這樣不僅可提高物資管理水平,也可杜絕發(fā)生浪費情況。

4結(jié)語

網(wǎng)絡信息技術(shù)的快速發(fā)展將會使得企業(yè)的發(fā)展模式發(fā)生改變,而受信息化影響,國企要想在激烈競爭中贏得發(fā)展,就需要在物資管理工作中充分運用信息化技術(shù)。通過物資管理整體水平提高使得國企的物資管理工作得到完善,進而幫助企業(yè)運用成本降低,促使國企在激烈競爭中獲得可持續(xù)發(fā)展。

作者:鄔銘 單位:河南省濮陽市中原油田分公司物資供應處

參考文獻

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[3]田遠.淺談“全面預算管理體系”在集團公司管理中的應用[J].財會學習,2017(11).

[4]公交集團公司舉辦國企開放日活動[J].工會博覽,2016(6).