淺談煤化企業(yè)成本控制的重要性

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煤化企業(yè)時(shí)刻都會(huì)進(jìn)行物資的采購(gòu)、庫(kù)存和供應(yīng)工作，這方面如果處理得當(dāng)就會(huì)降低成本，增加利潤(rùn)，反之，則會(huì)導(dǎo)致物資積壓，周轉(zhuǎn)不靈，嚴(yán)重的則會(huì)使企業(yè)停產(chǎn)。為了有效杜絕此現(xiàn)象的發(fā)生及在采購(gòu)中的存在的不正之風(fēng)，確保能夠降低物資采購(gòu)成本，提高采購(gòu)物資質(zhì)量，我們必須加大市場(chǎng)考察力度，從而了解最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)行情及行業(yè)最新政策和規(guī)則，并將貨物種類、質(zhì)量、價(jià)格及其他優(yōu)惠條件做以一一對(duì)比，進(jìn)而擇優(yōu)選用，第一時(shí)間掌握物資選擇的主動(dòng)權(quán)，在不受供應(yīng)商片面因素的影響下，為企業(yè)節(jié)約采購(gòu)成本。而降低成本首先從采購(gòu)開(kāi)始，采購(gòu)是企業(yè)用資金向市場(chǎng)購(gòu)買物資以滿足生產(chǎn)需要的一種手段，是物資采購(gòu)費(fèi)用等材料成本的構(gòu)成要素，在這一過(guò)程中，物資的進(jìn)價(jià)能直接導(dǎo)致采購(gòu)成本的升降，然而如何更好的降低物資進(jìn)價(jià)卻在降低采購(gòu)成本中占了很大的比重，是采購(gòu)管理過(guò)程中的重點(diǎn)工作。降低成本進(jìn)價(jià)的方法一般有：在條件許可的情況下，企業(yè)應(yīng)成立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)采購(gòu)，建立適合自身的監(jiān)督機(jī)制和辦法，采取公開(kāi)式的招標(biāo)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判，讓供應(yīng)商之間產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)降低價(jià)格，企業(yè)從而牟取利潤(rùn)；選擇口碑好、講誠(chéng)信、實(shí)力強(qiáng)的廠家，簽訂長(zhǎng)期采購(gòu)合同；采取及時(shí)付款的方式而非分期付款；采取批量采購(gòu)物資方式獲取價(jià)格優(yōu)惠；準(zhǔn)確獲取市場(chǎng)物資信息，把握物資價(jià)格規(guī)律，在市場(chǎng)低迷時(shí)購(gòu)買。

煤化企業(yè)的材料指在一定生產(chǎn)技術(shù)條件下，為制造產(chǎn)品或完成某項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)而消耗的材料數(shù)量，煤化產(chǎn)品所耗用的各種材料，主要包括：專用工具、鋼鐵管、配件、建工材料、勞保用品等，控制好這些生產(chǎn)材料消耗量也是在很好的降低企業(yè)生產(chǎn)成本，所以在煤化企業(yè)中必須加強(qiáng)物資管理并實(shí)施有效控制，深挖內(nèi)部潛力，加大自制力度，企業(yè)需對(duì)煤化生產(chǎn)用量大，技術(shù)要求不高的建工材料或配件采取自制或代制的方式最終達(dá)到節(jié)省費(fèi)用的目的；建立企業(yè)內(nèi)部專業(yè)的回收隊(duì)伍，對(duì)生產(chǎn)使用的廢舊物資或?qū)Ｓ霉ぞ呒皶r(shí)回收，及時(shí)修復(fù)，把物資再利用貫徹到物資供應(yīng)管理的全過(guò)程中；另外對(duì)回收修復(fù)的物資根據(jù)生產(chǎn)情況及時(shí)使用，減少新的投入；對(duì)具有使用價(jià)值的物資統(tǒng)一處理，減少浪費(fèi)；嚴(yán)格設(shè)定材料消耗定額，做好材料成本控制，從而降低生產(chǎn)總成本；最重要的是物資供應(yīng)部門應(yīng)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，定期考核材料消耗定額及再利用情況，充分發(fā)揮部門主觀能動(dòng)性，進(jìn)而提高企業(yè)生產(chǎn)的競(jìng)爭(zhēng)力。

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，生產(chǎn)企業(yè)越來(lái)越重視物資供應(yīng)管理，加強(qiáng)計(jì)劃管理是創(chuàng)新物資管理的前提，強(qiáng)化計(jì)劃管理要求煤化企業(yè)物資供應(yīng)管理要有預(yù)見(jiàn)性，計(jì)劃管理主要包括有：物資需要量、物資供應(yīng)量、物資采購(gòu)量，為了保證生產(chǎn)任務(wù)的準(zhǔn)時(shí)完成，物資供應(yīng)部門要科學(xué)合理按照各種物資所需要的量及供應(yīng)情況編制月度、年度計(jì)劃，做到計(jì)劃圍繞生產(chǎn)走，采購(gòu)圍繞計(jì)劃走，謀求最好的經(jīng)濟(jì)效益，真正做到供應(yīng)服從于生產(chǎn)，供應(yīng)超前生產(chǎn)，避免盲目性、隨意性，進(jìn)而將物資供應(yīng)量精確化、細(xì)致化，減少企業(yè)不必要的開(kāi)支，計(jì)劃管理環(huán)節(jié)是物資供應(yīng)工作的起點(diǎn)，也是物資成本的開(kāi)始，該環(huán)節(jié)在整個(gè)物資供應(yīng)管理中顯得尤為重要。四、最后，儲(chǔ)備也是煤化企業(yè)物資管理成本中的重要一項(xiàng)工作，對(duì)于所有生產(chǎn)性企業(yè)來(lái)講，儲(chǔ)備是必要的，但不能無(wú)節(jié)制地儲(chǔ)備，我們需要轉(zhuǎn)變“大庫(kù)存保供應(yīng)”的觀念，儲(chǔ)備“大而全、小而全”的思想，使企業(yè)庫(kù)存的數(shù)量既能滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，又能使其庫(kù)存最小化，即實(shí)施零庫(kù)存管理模式，此模式是一種先進(jìn)的管理技術(shù)，它既能夠杜絕庫(kù)存管理中存在的嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象，又可以降低控制成本。零庫(kù)存一般不采用庫(kù)存儲(chǔ)備的形式，而是充分利用其他形式，達(dá)到變相儲(chǔ)備，其方法有多種：可以委托或付款存儲(chǔ)、保管或發(fā)送貨物，但物資所有權(quán)仍屬于自己，從而減少企業(yè)單獨(dú)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的資金；出租倉(cāng)庫(kù)或廠房將生產(chǎn)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)、廠房等出租給供應(yīng)商，用多少料結(jié)多少賬等多種儲(chǔ)備方式進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫(kù)存最小化，為企業(yè)降低成本，獲取最大利潤(rùn)?？傊诩ち腋?jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)條件下，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，一個(gè)企業(yè)的成敗關(guān)鍵取決于物資采購(gòu)供應(yīng)管理部門，物資管理中所有產(chǎn)生的成本可為企業(yè)獲取很大的利潤(rùn)，煤化企業(yè)一定要下定決心完善物資供應(yīng)機(jī)制，加強(qiáng)物資采購(gòu)供應(yīng)全程跟進(jìn)，使利潤(rùn)最大化、成本最小大，從而從真正意義上提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

本文作者：郜志萍工作單位：河南煤化鶴煤供應(yīng)機(jī)電處