圖書館管理系統(tǒng)論文

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[論文關(guān)鍵詞]藏書剔除館藏結(jié)構(gòu)圖書館集成管理系統(tǒng)

[論文摘要]通過對常用藏書剔除的方法的分析，闡明依托圖書館集成管理系統(tǒng)藏書剔除的組織、計劃、實施，及其方法和步驟，提出進行以3～5年為周期的藏書剔除，有利于館藏結(jié)構(gòu)的持續(xù)改善。

藏書剔除即“將某些圖書從基本藏書區(qū)中撤出，轉(zhuǎn)人某種輔助藏書區(qū)、儲存中心，或加以注銷”的一個過程，將一部分失去使用價值或利用率很低的書刊撤離一線書庫[1]，可使留下來的藏書更加符合圖書館的任務(wù)和讀者需要。

一、常用方法的藏書剔除

常用的藏書剔除辦法主要有主觀判斷法、書齡判斷法、使用年限法等，其中主觀判斷法是藏書剔除最常用的方法之一，是館員按照事先擬訂的一系列相關(guān)的剔除標(biāo)準(zhǔn)（或準(zhǔn)則），憑借自己的經(jīng)驗，直接在書架上剔除文獻資料。面對的是知識內(nèi)容千差萬別、質(zhì)量水平參差不齊的藏書，運用主觀判斷法進行藏書剔除的尺度很難把握。

書齡判斷法是根據(jù)圖書年代進行藏書剔除的一種方法。可是相同書齡圖書的利用率會相差甚遠，單純以年代決定藏書的去留，就有可能把一些有價值的、使用率高的舊書剔除出去，或者留下許多書齡較短、不符合讀者需求的圖書。

文獻壽命“半衰期”體現(xiàn)的是知識情報的老化與更新的基本規(guī)律，可以作為一線書庫藏書剔除的一個參考依據(jù)。然而在實際工作中，量化某一館藏是否超出其有效使用年限，或著超出了多少，都是很困難的。

調(diào)查研究法是開展特定范圍（讀者、專家）的調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行藏書剔除的一種方法。它過分注重代表范圍內(nèi)的即時需求，忽視館藏體系整體的、長遠的建設(shè)和發(fā)展。

滯架時間是反映圖書使用情況的一個客觀標(biāo)準(zhǔn)，如果大量利用率很低的館藏文獻繼續(xù)留在一線書庫，會增加館藏的承載負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟支出，增加讀者查找和獲取的時間。但如果圖書沒有放到規(guī)定位置，或者讀者沒有發(fā)現(xiàn)它，那么它自然沒有被利用的記錄，很可能就被選為剔除對象。

目標(biāo)比對法是根據(jù)資源建設(shè)目標(biāo)進行藏書剔除的一種方法。然而，藏書體系也需要不斷完善，這種方法有時會加大滯后的周期。

上述方法從不同角度為藏書剔除提供依據(jù)，總體上說是各有千秋。有些時候，單獨使用上述方法在時間、人力、質(zhì)量等方面難以滿足藏書剔除的需要，需要結(jié)合目標(biāo)、摸索更先進、更科學(xué)、更合適的藏書剔除方法。

二、圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展概況

圖書館管理系統(tǒng),又稱圖書館自動化管理系統(tǒng)，自國內(nèi)圖書館開始運用圖書館自動化管理系統(tǒng)，到目前已經(jīng)將傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C管理，從簡單的單個模塊管理提升到功能齊全和強大的集成系統(tǒng)，使圖書館的主要業(yè)務(wù)，包括采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等，在一個書目數(shù)據(jù)庫中得以實現(xiàn)。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國的快速發(fā)展，圖書館管理系統(tǒng)全面普及，傳統(tǒng)的人工工作逐項逐項地被計算機代替。圖書館管理系統(tǒng)本身從圖書館內(nèi)部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2-3]方向發(fā)展。圖書館管理系統(tǒng)實時顯示圖書的庫存數(shù)量、種類，以及圖書的借閱情況，有助于動態(tài)的分析和決策，提高了圖書館的管理水平，提高了工作效率。

三、基于圖書館管理系統(tǒng)的藏書剔除

在圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的當(dāng)前，依托各集成管理系統(tǒng)的功能，跟蹤特定讀者群，核實電子文獻、各種數(shù)據(jù)庫、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對口院系、各專業(yè)尤其重點學(xué)科、基地建立長期的聯(lián)系，掌握對口院系學(xué)科的專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及學(xué)生和教師用書需求。根據(jù)入藏、流通、閱覽統(tǒng)計，確定反映本館利用狀況的藏書周轉(zhuǎn)基點，研究剔除一部分非本館特色學(xué)科的文獻、剔除一部分少人問津的文獻，對藏書結(jié)構(gòu)、滿足率、利用率造成的影響。傳統(tǒng)的藏書剔除工作也可以根據(jù)計劃進度、一個庫一個庫、一類一類、持續(xù)不斷地開展，形成一個經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化、以3～5年為周期的、按主題（或按類別）的藏書剔除制度。

利用計算機很容易列出長期滯架文獻的清單，但是要從這幾十萬條數(shù)據(jù)中判斷出哪些圖書應(yīng)該在這一批剔除的確有困難。況且，判斷館藏圖書是否有使用價值，使用頻率的高低只是其中的一個方面，使用頻率的高低并不一定與使用價值的大小同步，滯架書刊中不乏一些內(nèi)容質(zhì)量、及其時效性都是好的或比較好的書刊，不應(yīng)屬于剔除之列。因此必須啟用專用的系統(tǒng)，把具體的量化指標(biāo)限定條件輸入計算機，如歷年利用率要求、出版時間要求、復(fù)本數(shù)量要求、外觀狀態(tài)要求、修補次數(shù)要求等，其中連續(xù)利用率、出版時間、復(fù)本數(shù)量可以從數(shù)據(jù)庫獲得，外觀狀態(tài)和修補次數(shù)如果有記錄以記錄為準(zhǔn)，沒有記錄則認(rèn)定外觀狀態(tài)正常、修補次數(shù)為零。在計算機分類分類平臺完成檢索之后，記錄符合條件的分類結(jié)果，生成一個符合量化指標(biāo)的表單。面對學(xué)科知識千差萬別、書品質(zhì)量參差不齊的具體藏書，不是用幾條原則標(biāo)準(zhǔn)就能決定取舍的，隨時都可出現(xiàn)的一些實際問題。所以還需具體問題具體分析，還須對藏書進行逐類審查、逐種鑒別的，任何僵化的、一刀切的做法是不可取的，因此需要對擬剔除文獻進行必要的復(fù)審。

對于通過復(fù)核的擬剔文獻，才可以分門別類交付工作人員把對應(yīng)的文獻逐一從架位上按順序抽取出來，按順序集中存放。下架后應(yīng)設(shè)一道復(fù)核工序，即由復(fù)核人員對下架的剔除文獻進行認(rèn)真核對，以防止誤剔、漏剔。同時，對獲批下架文獻進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，把剔除文獻的去向反映到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，調(diào)整庫位，生成新的排架號。

藏書剔除的主要目的是為了提高藏書質(zhì)量，讓使用率高的藏書留在一線書庫的開架書位上，方便讀者取用，提高流通書位的利用率，控制開館成本。斯坦利J斯洛特的相關(guān)研究表明：“當(dāng)一個圖書館的核心藏書占該館現(xiàn)有圖書的72～84%時，可以保證滿足99%的讀者使用需求”，換句話說，如果一個圖書館將其現(xiàn)有藏書的16～28%圖書予以剔除，會對1%的讀者需求產(chǎn)生影響。所以儲藏剔除不能將剔除文獻輕率地拋棄，對尚有一定參考、利用價值的書刊，優(yōu)先移至貯藏書庫，密集排架，以為讀者可能產(chǎn)生的特殊文獻需求提供保障。通過對藏書剔除相關(guān)問題的研究、分析和解決，可從藏書是否符合讀者群的需求、藏書分類是否恰當(dāng)、藏書著錄是否準(zhǔn)確、藏書排架是否符合讀者習(xí)慣等一個個側(cè)面為館員改進工作提供了非常重要的反饋信息，進而有利于修正和調(diào)整資源建設(shè)的方針和政策，有利于管理水平的提高。

四、結(jié)束語

藏書剔除是藏書建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，在當(dāng)前圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的前提下，依托圖書館集成管理系統(tǒng)的功能，可為藏書剔除工作提供更客觀、更準(zhǔn)確的依據(jù)，并有效地保障藏書剔除的進度和質(zhì)量。

參考文獻：

[1]李娟，現(xiàn)代圖書館的藏書剔除工作[J].圖書館論壇.2006.(26)3:255-256.

[2]張澤梅，國內(nèi)高校圖書館管理集成系統(tǒng)的選擇[J].圖書館學(xué)研究.2006(1):53-54.

[3]李祥，圖書館自動化系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀分析[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟.2008(7):30-31.