信息化氣象科技論文

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一、檔案工作創新和發展的必然趨勢

信息化是創新檔案工作服務內容的必然需求。傳統的氣象科技檔案工作服務就是提供紙質檔案信息。我國在推行電子公務之后，出現了大量電子文件，檔案館當前的信息資源既包括紙質文件，也包括電子文件。例如，觀測資料原來只有酸雨、日射、高空、地面、農氣，現在有了雷達、衛星云圖、大氣成分、土壤水分、沙塵暴、生態、農業的氣象監測，既增加了信息的種類，也增加的信息的數量。目前，保存的主要氣象科技檔案就是大量的電子信息，氣象科技檔案工作服務的內容包括紙質和電子檔案、歷史和現行文件。通過實踐建立信息化的氣象科技檔案，應用信息技術整合和開發這些氣象科技檔案信息資源，提供全面、及時、準確的氣象科技檔案信息產品給社會，對社會中不同的氣象科技檔案信息需求進行滿足。

二、加強建設信息化科技檔案信息

首先，要突破傳統的檔案觀念，認識到建設信息化氣象科技檔案的重要性，積極的應用先進的信息技術以及網絡技術提供氣象科技信息服務給社會。這不僅是社會對氣象部門提出的要求，也是其自身發展的需求。其次，相關職能部門要提早制定氣象科技檔案信息化的建設規劃，確定其信息化建設的方向、目標以及要求，并且增加投入與其信息化建設規劃中。接著，氣象科技檔案充分利用網絡為社會服務。建立并完善局域網中氣象科技檔案網頁，進而更好的宣傳其工作以及更好的進行氣象科技檔案信息服務。后期持續對網絡內容進行豐富，為社會提供更加全面的查詢和利用服務。最后，氣象科技檔案信息化建設需要重新整合和定位其管理的業務流程、管理模式等，就需要檔案和計算機專業人員應用信息化觀念、技術、設備以及方法完成工作。可是當前在氣象科技檔案信息化建設的過程中缺乏既懂計算機技術，又掌握現代檔案管理基本知識，還能熟練應用網絡、熟練應用檔案管理軟件的人才，而這些人才可以存儲、編輯、檢索、利用氣象科技檔案。明確氣象科技檔案信息化建設的目標。首先是實現數字化和網絡化的氣象科技檔案信息，接著是實現接收、傳遞儲存、提供利用氣象科技檔案信息一體化，然后實現高度共享氣象科技檔案信息。也就是可以通過網絡查閱檔案館開放的檔案，超越了時間、空間、文件數量的限制，還也可以更具不用用戶的需求，提供個性化的服務。

實施氣象檔案信息化建設，還需要數字化原有館藏的傳統載體的檔案，也就是掃描、加工以及處理館藏的傳統載體檔案，進而實現其數字化，此項工作需要耗費大量的資源，包括人力資源、物力資源以及財力資源。此時，一定要及時的歸檔正在形成的電子文件，避免將來也要對正在形成的檔案資源數字化。如果沒有做好這樣工作，不僅不能專注精力數字化原有的館藏資源，還忽視了正在形成的電子文件，這是人力、物力、財力資源的雙重浪費。隨著不斷增強的電子文件功能和不斷膨脹的數量，如果缺乏相同的紙質文件歸檔，就可能導致檔案的斷檔。所以可以明確一個時間，以此為開始，不僅歸檔紙質氣象科技檔案文件，也歸檔電子氣象科技檔案文件，所以要實現整體的信息化建設。而檔案管理人員也要積極參與其歸檔工作，切實提出可行的氣象科技檔案管理和歸檔意見。雖然當前產生了大量的電子文件，可是紙質文件更具法律和憑證作用，所以在歸檔的時候既包括電子文件，也包括紙質文件。氣象科技檔案的信息化建設可以提高氣象科技檔案工作的標準化程度。為了提供更好的服務給用戶，需要應用統一的數據格式和元數據標準。當前，氣象科技檔案信息包括文本、圖像、音頻、視頻等，只有統一標準，制作規范，才能有效的儲存、管理和使用氣象科技檔案信息資源。此外，當前都是電子政務，需要依照統一的標準和規范接受、歸檔和管理電子公文以及文檔。當前，信息技術不斷發展，為了促使新舊設備以及系統之間可以兼容，長期的保存數字資源，也需要依照嚴格的標準信息化建設氣象科技檔案。

三、結語

氣象科技檔案的信息化建設是時展的必然趨勢，不僅可以為社會和公眾提供更好的服務，也能改進和完善自身的工作模式和服務方式，進而更好的服務于其他行業的發展。

作者：曾曉瑩單位：惠州市氣象局