淺談內部控制對會計信息質量影響

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摘要：本文對事業單位的內部控制做出了簡要介紹。在此基礎上，本文對事業單位內部控制對會計信息質量的影響做出了詳細的分析。除此之外，本文還對如何基于事業單位的內部控制來控制會計信息質量做出了一些相應介紹。

關鍵詞：事業單位;內部控制;會計信息質量

會計信息的質量對事業單位事務運行具有重要的意義，是事業單位最應該注重的事情之一。在實際的生活中，為了保證會計信息的質量，我們必須從多個方面入手，而事業單位的內部控制對會計信息質量有著事關重要的影響，下文對此展開探討。

一、事業單位的內部控制

事業單位的內部控制是指事業單位的內部形成分工，各個部門之間相互關聯、互相牽制，形成相互制約、相互影響的整體。這個整體對事業單位進行內部控制的意義十分重大。有時候，一個事業單位的內部控制是否有效可以決定這個事業單位能否較好地完成其任務，以下就事業單位的內部控制展開詳細的分析。1.工作性質不相容的崗位分離。崗位間的相互分離是形成較好的事業單位內部控制的基礎。在崗位分離的過程中，我們要注重其工作性質的不相容。這種不相容具有兩個方面的好處：第一，可以具有更高的工作效率。隨著社會的現代化，崗位分離的現象變得十分常見，這是保持現代社會高效生產的有效手段。例如：事業單位固定資產的購買、記帳錄入、清查盤點等，需要不同崗位的不同人員去完成，能相互監督制約，單位不會讓員工一人完成其全過程，這很容易引起其他的相關問題。另一方面，將工作分散開來可以讓每一個員工對自己所做的事情有更高的熟知度，這也就在很大的程度上提高了工作效率。第二，崗位分離可以避免一些操作上的失誤。當崗位進行分離后，一個員工所需要處理的事情種類變少，其相應的熟練度也會提高，這對避免處理上的失誤具有十分重要的意義。2.崗位之間的相互授權。崗位之間的相互授權是形成一個較好的事業單位內部控制體系的重點。這是因為一個事業單位畢竟是一個整體，其總是要進行一些工作上的交流。當一個事業單位內部崗位具有靈活的授權機制的話，工作的效率以及工作的監督質量就會得到較大的提升，這對打造一個好的事業單位的意義是非凡的。3.對財產安全的控制。財產對事業單位的重要性是不言而喻的，因此事業單位應當對財產的安全進行較好的控制，這樣它才能夠更好地運行下去。而對財產進行更好的安全控制，這需要事業單位的相應負責人不懈的努力。4.內部的監督系統。監督系統對事業單位的意義也是非凡的，它可以保證事業單位的內部按照預期設想的管理制度運行下去。而事業單位的內部監督系統需要注重這樣幾個方面：對員工的業務能力進行監督、對員工的職業素質進行監督、對事業單位內部事情處理機制進行監督。5.預算安排系統。現金流對現代事業單位來說的意義也是十分重要的，科學預算，統籌安排，確保財政資金投入實現績效目標。好的預算安排系統可以使事業的單位承受較小的經濟壓力，對資金的有效利用也是十分重要的。6.緊急事件預警和處理系統。能夠分析一些對事業單位有所危害的事情并對之規避，或者對突發性的事件有較好的處理對事業單位運行的穩定性十分重要。而由于事業單位是一個完整的整體，在這個整體中很多方面的事情都會它的運行穩定性產生影響，因此緊急事件預警和處理系統需要對事業單位的整體做出考慮。7.內部獎罰制度或者責任承擔機制。事業單位的內部獎罰對激發員工更好地完成自己的工作具有十分重要的意義。一定程度上的獎勵可以激發員工對自己工作的興趣，讓員工為事業單位的發展貢獻出更多的力量。而一定的懲罰制度可以減小員工的偷懶概率，這可以減少員工的僥幸心理，讓員工清楚地認識到自己所需要承擔的責任。除此之外，建立合適有效的責任機制和績效考評制度對事業單位的發展也具有十分重要的意義，這可以大大激發員工的潛力，也可以讓事業單位在遇到一些事情的時候承受較少的傷害。綜上所述，事業單位的內部控制是一個有效的整體，它可以保證事業單位能夠較好地運行。在建立一個有效的事業單位的內部控制時，我們必須對上文中提到的每一個關鍵之處加以重視。

二、事業單位內部控制對會計信息質量的影響

通過對一些文獻的詳細分析，筆者得出這樣的結論：事業單位的內部控制和會計信息質量之間存在較強的聯系，以下筆者通過幾個方面對此加以分析。1.內部控制是保證一些政策實施的關鍵之處。內部控制對保證一些政策可以落到實處具有十分重要的意義，這是因為：第一，內部控制內有較為完善的監督系統，可以對政策是否實施做出監督。第二，內部控制中每個部門是單獨的一環，如果有的部門沒有對政策有較好的落實，那么在其他部門接手這個工作時，這個問題就會較好的顯現。第三，內部控制中的獎罰機制和責任承擔機制對促使事業單位的員工更好地完成工作具有十分重要的意義。而政策是否落實對會計信息質量有較大的影響，它對保證會計信息的真實性與保證會計信息的對外透明性具有重要的意義。2.對防治貪污腐敗事件有重要的意義。在上文的分析中，我們發現了內部控制的實質：第一，對員工的工作做出更好的監督（這就在監督機制和獎罰機制以及責任承擔機制上有明顯的顯現）。第二，使事業單位運行的高效化，這一點在文章的第一段中有對應的分析。第三，減少事業單位中個體的權利。一個較好的內部機制可以削減事業單位內部員工一些方面的權利，這是因為每個人控制的部分相應減少，因此對應的權利也就有所削減。而減少員工的權利就是防止貪污腐敗事件的關鍵之處，這是因為當一個人的權利減少，它能夠做出的事情就有了限制。而在實際的生活中，貪污腐敗事件對會計信息質量有較大的影響，因此內部控制對會計信息質量也有較大的影響。3.保證會計信息的真實性。會計信息的真實性和這樣三個方面相關：第一，信息收集渠道。如果會計信息在信息收集渠道就有較大的問題的話，那么會計信息將從根本上無法得到保障。第二，信息處理渠道。信息處理渠道對保證會計信息的真實性也具有十分重要的意義，其甚至是保證會計信息質量的關鍵，這是因為會計信息處理在時間較長、環節較多，容易出現問題。第三，會計信息公布階段。而內部控制則可以對會計信息收集、會計信息處理、會計信息公布這三個方面都做出較好的控制，這樣也就保證了會計信息的真實性。

三、對控制會計信息質量的建議

會計信息質量對事業單位的意義是非凡的，以下提出幾個對會計信息質量加以控制的方法。1.建立較好的事業單位內部控制。上文中我們主要分析了事業單位內部控制對控制會計信息質量的重要的意義，因此建立較好的事業單位內部控制具有重要的意義。在建設事業單位的內部控制時，我們需要對本文中第一段中提到的七個方面加以質量監督。2.及時改變內部控制系統。在事業單位內部控制系統運行一段時間后，一些員工可能發現這中的漏洞。或者說，事業單位的內部控制系統隨著時代的變化可能無法滿足新的需求，因此及時對事業單位內部控制系統加以完善和監督，及時改變這中的不足之處對防止內部系統的漏洞來說具有十分重要的意義。

四、結語

事業單位的內部控制和會計信息質量之間存在較強的聯系，因此加強事業單位的內部控制的建設具有重要的意義。在進行事業單位的內部控制的建設加強的過程中，相關人員可以參考筆者在上文中提到的方法。

參考文獻：

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作者:林國順 單位:莆田市社會福利中心