財(cái)務(wù)共享管理會(huì)計(jì)論文

時(shí)間:2022-06-08 11:06:49

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財(cái)務(wù)共享管理會(huì)計(jì)論文

摘要:財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)的一種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程,利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程。本文通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)的研究,明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的重要作用,繼而針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的大背景提出管理會(huì)計(jì)信息化改革的途徑,通過(guò)本研究可以為相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)者和理論研究人員提供一定的借鑒和幫助,對(duì)于新時(shí)期管理會(huì)計(jì)工作體系的健康發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);信息化

財(cái)務(wù)共享作為一種先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息管理模式,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的匯總,保障財(cái)務(wù)信息資源的合理分配,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的智能化具有一定程度的好處。目前管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息的收集、整理、判斷的全過(guò)程由于缺乏信息化系統(tǒng)參與,在一定程度上表現(xiàn)為低效率和低質(zhì)量,而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)將通過(guò)信息化決策體系使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更加合理與科學(xué),因而,在這樣的背景下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)使得管理會(huì)計(jì)的工作邏輯和工作方法產(chǎn)生了重要的轉(zhuǎn)型,探究財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用及信息化的實(shí)施無(wú)疑具有非常重要的現(xiàn)實(shí)含義。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的支持

(一)成本管理支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在很大程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)作業(yè)的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化,能夠從宏觀層面把握企業(yè)成本的產(chǎn)生原因,更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的管控能力。相比于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)能夠改善以往按照各部門自身核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的會(huì)計(jì)成本核算,采用統(tǒng)一的作業(yè)成本核算平臺(tái)進(jìn)行通盤核算,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)不容機(jī)構(gòu)間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算口徑,這樣便使得企業(yè)總會(huì)計(jì)得到更加翔實(shí)準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),對(duì)于企業(yè)規(guī)范管理成本,加強(qiáng)對(duì)成本管理重點(diǎn)部分的針對(duì)性管控具有重要價(jià)值。(二)預(yù)算管理支持。預(yù)算管理是利用過(guò)去的信息,對(duì)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè),并通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和改善幫助管理者實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)更好的管理。在以往的會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)預(yù)算編制由于下屬分支機(jī)構(gòu)、部門、子公司的數(shù)量較多,財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算核算工作異常繁重,不僅極大的浪費(fèi)了資源,同時(shí)也不利于現(xiàn)代化企業(yè)的綜合發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)完成之后,基于共享平臺(tái)的財(cái)務(wù)核算口徑也使得對(duì)歷史財(cái)務(wù)信息的處理更加專業(yè)和清楚。這在保證預(yù)算編制準(zhǔn)確有效并提高預(yù)算的執(zhí)行力度方面具有重要的支持作用。(三)信息系統(tǒng)支持。在財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)共享對(duì)管理會(huì)計(jì)工作中給予信息系統(tǒng)的支持,這主要表現(xiàn)在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及智能計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展。云平臺(tái)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上推進(jìn)了信息資源的開放和共享,企業(yè)的管理信息不再固化,而是能夠與外界環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)各部門之間形成有機(jī)的交流體系,管理信息和財(cái)務(wù)信息的融合更為便捷。這也帶給了管理會(huì)計(jì)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和趨勢(shì)預(yù)測(cè)等工作以極大的可能性。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑

(一)云計(jì)算與部隊(duì)會(huì)計(jì)信息大數(shù)據(jù)體系的建設(shè)。大數(shù)據(jù)是指“無(wú)法用現(xiàn)有的軟件工具提取、存儲(chǔ)、搜索、共享、分析和處理的海量的、復(fù)雜的數(shù)據(jù)集合。”業(yè)界通常用4個(gè)V(即Volume、Variety、Value、Velocity)來(lái)概括大數(shù)據(jù)的特征。數(shù)據(jù)體量巨大(Volume)是大數(shù)據(jù)的主要特征之一,而正是由于龐大的數(shù)據(jù)量,使得其可以無(wú)所不包的囊括目前世界以及過(guò)去數(shù)千年的全部信息資料。大數(shù)據(jù)的研究對(duì)于信息化時(shí)代而言具有重要的意義,其可提升資源的有效利用率,突破歷史與時(shí)間的間隔而完善以信息化為主要訴求的現(xiàn)代會(huì)計(jì)體系,因而對(duì)部隊(duì)的會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型建設(shè)具有重大意義。而云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式,其對(duì)于快速便捷的處理虛擬數(shù)據(jù),構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)具有重要意義。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化要想獲得較快的發(fā)展,首先要突破固有認(rèn)識(shí)的局限,將共享硬件和軟件資源常態(tài)化,視會(huì)計(jì)信息為流動(dòng)的資源,在具有安防保證的空間內(nèi)自由流轉(zhuǎn)和隨意調(diào)動(dòng),服務(wù)于更多部門的實(shí)際工作。目前,大多數(shù)企業(yè)采用的還是單獨(dú)的局域網(wǎng),這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)信息加密有一定的幫助,但是相應(yīng)地會(huì)計(jì)信息處理的速度也會(huì)降低。因而企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)突破網(wǎng)絡(luò)的障礙,將資源的應(yīng)用形式活化,同時(shí)也可分析與整合本單位數(shù)據(jù),進(jìn)行云備份,實(shí)現(xiàn)龐大數(shù)據(jù)量的信息數(shù)據(jù)在“云”端的安全存儲(chǔ),提高訪問(wèn)的有效性。(二)培養(yǎng)高素質(zhì)信息技術(shù)人才,形成會(huì)計(jì)+互聯(lián)網(wǎng)人才應(yīng)用模式。互聯(lián)網(wǎng)資源極大豐富了人才教育,信息技術(shù)人才和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才看似沒(méi)有交集,但是在管理會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,最直接有效的辦法就是將其統(tǒng)籌規(guī)劃,形成兼具互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用能力的管理會(huì)計(jì)人才。這多數(shù)是由于企業(yè)中傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)人才在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)處理業(yè)務(wù)的時(shí)候難以表現(xiàn)出應(yīng)有的專業(yè)性,甚至由于其疏忽和大意造成管理會(huì)計(jì)信息的泄漏和丟失。對(duì)于企業(yè)而言,其管理會(huì)計(jì)信息關(guān)乎裝備情況、人員配伍以及發(fā)展?fàn)顩r,涉及到機(jī)密和關(guān)鍵信息的部分較多,因而不能有疏忽和大意存在。這就要求企業(yè)管理層對(duì)高素質(zhì)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)策略應(yīng)用或部分應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)人才之上,從管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理到安全加密、數(shù)據(jù)集成分析等都應(yīng)該體現(xiàn)出專業(yè)性水準(zhǔn)。在企業(yè)內(nèi)部,定期開展財(cái)務(wù)信息技術(shù)培訓(xùn)工作,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核,促使其能夠不斷學(xué)習(xí)信息化技術(shù),將其與財(cái)務(wù)技能相結(jié)合,保障企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠熟練操作管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提升其工作效率。(三)增加企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的管理投入。管理會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展的過(guò)程中必然會(huì)存在諸多的管理漏洞,造成管理會(huì)計(jì)信息失真或者無(wú)法滿足各個(gè)部門不同信息需求的問(wèn)題。目前這一問(wèn)題在企業(yè)中較為常見,但是要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型發(fā)展,就必須要加快對(duì)管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的全面管理。企業(yè)管理層要設(shè)立專門的巡查督導(dǎo)組完善管理會(huì)計(jì)部門日常工作的監(jiān)督,對(duì)工作人員進(jìn)行安全教育,使其明確管理會(huì)計(jì)信息的重要性以及完善管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)于軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理存在的巨大提升性作用。企業(yè)要增強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的管理。財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)利用職務(wù)之便,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息或者現(xiàn)貨資金進(jìn)行販賣、轉(zhuǎn)移、挪用的案例數(shù)不勝數(shù),此舉雖然也應(yīng)該歸因于企業(yè)內(nèi)部管控措施的疏忽,但是更不如說(shuō)是對(duì)財(cái)務(wù)管理人員自身管理的漏洞。管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)于財(cái)務(wù)信息的安全和保密性提出了挑戰(zhàn),相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的篡改和瞞報(bào)、漏報(bào)更為嚴(yán)重,此舉極大的威脅著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,要做到財(cái)務(wù)管理的真正有效和嚴(yán)謹(jǐn),企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人就要在加強(qiáng)財(cái)務(wù)道德的宣傳之余明確對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督和管控。力求培養(yǎng)每個(gè)財(cái)務(wù)工作從業(yè)者從內(nèi)心明確財(cái)務(wù)管理工作的底線,做到依法進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,企業(yè)管理會(huì)計(jì)向信息化轉(zhuǎn)型有利于企業(yè)管理提高財(cái)務(wù)管理工作效率,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)管理需要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的加持下不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)工作,盡快培養(yǎng)與選拔復(fù)合型人才,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的安裝與維護(hù)工作,從而加快企業(yè)管理會(huì)計(jì)向信息化轉(zhuǎn)型效率,為我國(guó)企業(yè)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下良好的工作基礎(chǔ)。

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作者:金賢斌 單位:浙江中勝實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司