中職檔案管理學(xué)校教學(xué)論文
時間:2022-08-11 11:05:16
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一教學(xué)檔案管理工作內(nèi)容及特點
教學(xué)檔案管理是學(xué)校管理及發(fā)展的重要資料,它包含文字、圖表、視屏等各種資料,是學(xué)校教學(xué)管理的最真實、可靠的資料,教學(xué)檔案的完整性、準(zhǔn)確性對學(xué)校有重要的意義,教學(xué)檔案的科學(xué)、規(guī)范化管理能有效地推動中職學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。
1.教學(xué)檔案管理的工作內(nèi)容
中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理主要是管理教學(xué)活動中的資料,包括教學(xué)類、管理類及綜合類三種檔案。第一,教學(xué)類檔案,主要包括教師教學(xué)課程的設(shè)計、規(guī)劃、實施方案及實施的情況;教師教學(xué)的課程標(biāo)準(zhǔn)、課程安排、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)培訓(xùn)等;教師課件的設(shè)計、教學(xué)案例、教學(xué)模型;學(xué)生使用的教材管理、教師編輯教材的使用情況、考試試卷的來源、試卷的分析總結(jié)等。第二,管理類檔案,主要有對教師教學(xué)情況的考察、教學(xué)評估材料的收集、教師教學(xué)檔案的整理、學(xué)生課程表的安排、教師課程資料的準(zhǔn)備、教師教學(xué)質(zhì)量的檢查,教學(xué)師資力量的建設(shè)、教師進(jìn)修材料的準(zhǔn)備、學(xué)生學(xué)籍的管理等。第三,綜合類檔案,主要有相關(guān)教育部門對學(xué)校下達(dá)的教學(xué)任務(wù)、教學(xué)文件、教學(xué)計劃、教學(xué)質(zhì)量的考察、學(xué)校管理制度及學(xué)校的課程設(shè)置等。
2.教學(xué)檔案管理的特點
教學(xué)檔案管理工作是中職學(xué)校教學(xué)的重要后勤保障,對中職學(xué)校教學(xué)有重要的作用,教學(xué)檔案的特點有:(1)中職學(xué)校的教學(xué)檔案專業(yè)性高,在中職學(xué)校教學(xué)中,學(xué)校會設(shè)置不同的專業(yè),有不同的學(xué)科,由于各專業(yè)培養(yǎng)的人才不同,各專業(yè)的教學(xué)計劃、教學(xué)課程安排、學(xué)生使用的教材及教師的課程資料也不相同,各專業(yè)的教學(xué)檔案也不相同,因此,中職學(xué)校的教學(xué)檔案有很高的專業(yè)性。(2)中職學(xué)校的教學(xué)檔案來源比較廣泛,在中職學(xué)校教學(xué)過程中,相關(guān)教育部門對學(xué)校教學(xué)文件的下達(dá)、學(xué)校本身的實驗室、科研室、教學(xué)管理部門、學(xué)生服務(wù)部門、后勤部等許多部門都會給檔案管理提供豐富的資料,因此,中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理有廣闊的資料來源。(3)中職學(xué)校的教學(xué)檔案形式具有多樣性,中職學(xué)校的教學(xué)存在多樣性,因此,中職學(xué)校的教學(xué)檔案資料也存在著多樣性。中職學(xué)校的教學(xué)檔案有文字、圖表、電子稿、視屏光盤等多種形式,學(xué)校教學(xué)檔案資料的多樣性,也能真實、準(zhǔn)確地反映出教學(xué)的多樣性。
二教學(xué)檔案管理工作的重要性
1.教學(xué)檔案是學(xué)校形象的代表中職學(xué)校的教學(xué)檔案來源于學(xué)校的發(fā)展、改革等過程,真實地記錄了學(xué)校在教學(xué)、管理、運(yùn)行等方面的發(fā)展情況,是學(xué)校形象的代表。通過學(xué)校的教學(xué)檔案,可以明確地了解中職學(xué)校的發(fā)展、中職學(xué)校教學(xué)工作的情況;也能幫助學(xué)校總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,準(zhǔn)確地定位中職學(xué)校的價值。同時,科學(xué)的教學(xué)檔案能有效地提高中職學(xué)校的形象,有利于提高學(xué)校的招生工作和學(xué)生的就業(yè)。
2.教學(xué)檔案管理能提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量中職學(xué)校的教學(xué)檔案記錄著許多成功的教學(xué)案例和教學(xué)經(jīng)驗,教學(xué)檔案的合理運(yùn)用能給教師教學(xué)指明方向,督促教師在學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗的同時,不斷地創(chuàng)新教學(xué)模式,有效地提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。
三教學(xué)檔案管理存在的問題
1.中職學(xué)校檔案管理工作缺乏有力的監(jiān)督部門
目前,在我國的中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中,缺乏專門的中職教學(xué)學(xué)校檔案管理監(jiān)督部門。中職學(xué)校的檔案管理一般都是受相關(guān)的檔案行政管理部門和教育行政部門直接管理。由于教育部門比較重視學(xué)校的教學(xué)工作,對學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作檢查不嚴(yán)格,忽視了教學(xué)檔案對中職學(xué)校的重要性。
2.教學(xué)檔案收集資料不全
由于中職學(xué)校的部分教學(xué)檔案管理人員不是專業(yè)性人員,檔案管理工作人員不重視檔案資料的收集,在收集資料時經(jīng)常丟三落四,不能有效地收集到完整的資料。有些檔案管理人員對資料進(jìn)行整理時,不注重資料的分類管理,將資料隨便地放在一起,極大地降低了教育檔案資料的完整性,造成了教學(xué)檔案的不完整。
3.中職學(xué)校檔案管理工作沒有強(qiáng)力的制度保證
目前,在我國的學(xué)校檔案管理法中,沒有專門的中職學(xué)校檔案管理制度,中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理使用的是高職學(xué)校的檔案管理方式,雖然中職學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、教學(xué)安排、學(xué)生就業(yè)等方面與高職學(xué)校相似,但中職學(xué)校在教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)管理、教學(xué)模式等方面同高職學(xué)校有很大的差別,中職學(xué)校采用高職學(xué)校的檔案管理方式,有時根本不符合中職學(xué)校的實際情況,導(dǎo)致教學(xué)檔案不能真實地反映出中職學(xué)校的實際情況。
四加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的措施
1.加強(qiáng)中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理監(jiān)督
中職學(xué)校要加大對教學(xué)檔案管理的監(jiān)督工作,確保中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作能有序地進(jìn)行,同時中職學(xué)校要建議相關(guān)部門,將學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作,看作學(xué)校工作的重要部分,列入日常工作檢查中,對學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,獎勵檔案管理工作優(yōu)秀的管理人員,批評違反檔案管理制度的管理人員,保證檔案管理工作的規(guī)范性。
2.增強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案資料收集力度
中職學(xué)校要注意教學(xué)檔案設(shè)備的更新,檔案管理工作人員進(jìn)行檔案資料收集時,要注意資料的健全度,以及檔案資料的細(xì)節(jié)收集,積極地參加學(xué)校組織的檔案資料收集培訓(xùn),不斷地提高自身收集檔案資料的專業(yè)能力。同時,中職學(xué)校要將先進(jìn)的技術(shù)有效地運(yùn)用在教學(xué)檔案管理中,要嚴(yán)格注意教學(xué)檔案資料的保密工作,做好檔案室的防火、防盜工作,檔案室的防火設(shè)備要齊全,檔案管理人員要做好教學(xué)檔案備份工作,確保檔案室能有序正常地運(yùn)行。
3.完善中職學(xué)校教學(xué)檔案管理制度
中職學(xué)校要完善學(xué)校的教學(xué)檔案管理制度,結(jié)合高等學(xué)校的檔案管理制度,根據(jù)實際情況,建立符合自身發(fā)展的檔案管理制度,用嚴(yán)格的制度保證檔案管理工作的有效進(jìn)行。同時,中職學(xué)校要加大檔案管理的監(jiān)督力度,嚴(yán)格檢查檔案管理人員的工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正,對檔案進(jìn)行規(guī)范化管理,確保中職學(xué)校的教學(xué)檔案管理的嚴(yán)肅性。
4.加強(qiáng)檔案宣傳工作
教學(xué)檔案管理在學(xué)校發(fā)展中有極其重要的作用,中職學(xué)校要充分地認(rèn)識到教學(xué)檔案的特殊價值,教學(xué)檔案是一個成功的學(xué)校最寶貴的財富。因此,中職學(xué)校要加大對檔案管理工作的宣傳力度,讓每一位教師都能用謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅的心態(tài)面對教學(xué)檔案,增強(qiáng)學(xué)校教師及其他職工的檔案意識,讓學(xué)校更多的教師了解檔案、重視檔案,營造一個關(guān)心檔案、支持檔案工作的良好環(huán)境。
五總結(jié)
教學(xué)檔案是體現(xiàn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的管理水準(zhǔn)的重要標(biāo)準(zhǔn),教學(xué)檔案管理對中職學(xué)校建設(shè)和發(fā)展有重要的意義,中職學(xué)校要加強(qiáng)教學(xué)檔案管理,合理、規(guī)范地運(yùn)用教學(xué)檔案,為學(xué)校的教學(xué)、科研工作提供完善、健全的資料,推動中職學(xué)校的健康發(fā)展。
作者:杜玉林工作單位:廣東省深圳市第三職業(yè)技術(shù)學(xué)校
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