城建檔案信息化建設理論思考

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再互聯網等電子數據概念尚未發展的時代，檔案資料一般都是以紙質材料進行儲存整理，而當前城建檔案的信息化建設就代表著改變原有的紙質材料檔案為現代電子數據資料，而且受互聯網以及大數據發展的影響，檔案的信息化建設還將檔案的儲存提高到了一個新的紀元，這樣使得檔案的查詢、引用、共享變得更加便捷高效，并且信息化檔案還能夠產生一定的社會效益。審視城建檔案的建設，在過去幾十年中其建設在時代的洪流中并未取得長足發展，相比較迅猛發展的城建工作來說，嚴重滯后。歸根結底，這是由于我們對于城建檔案的建設程度和投入不足才導致了城建檔案建設工作的落后。

1信息化城建檔案發展的歷史和現狀

我國的城建檔案進入信息化時代，在實現其信息化建設的過程中經歷了三個時期：其時段分為1985-1990年、1990-2000年、2000至今。第一時期是城建信息化的初始發展階段，這時計算機網絡才剛剛引進城建檔案的建設工作當中，鮮有人能意識到這將是未來的發展方向；第二時期，這一時期是互聯網技術發展和互聯網普及的一個飛躍時期，這時城建檔案的建設工作與互聯網建設開始深度融合；第三個時期可以被稱為城建檔案信息化發展的一個拔高階段，在上個時期節點的基礎奠定之后，這一階段的信息化程度深化，城建檔案建設工作也有了長足發展。改革開放數十年，我國發生了翻天覆地的變化，城市化進程深化，城市化水平提高，隨著而來的是龐大的建筑量以及其建筑檔案，城建檔案的建設隨之而發展，經歷了較長的發展道路，在這個過程中城建檔案信息化的建設水平得到了提高，徐緩進步。根據一份不完全統計，當前我國城建檔案的檔案館建設城市普及率已經超過了80%，其檔案存儲量已經達到了可怕的四千余萬冊，逾二百萬人次進行了查閱。我國當前的城建檔案信息化建設確實取得了長足的發展，可是當我們將我們的建設程度與西方先進國家來比較時，我們的不足就被放大。但是我國的檔案工作受限于起步晚，政策支持力度小等硬性因素，導致了城建檔案信息化建設過程中面臨著人才匱乏、資源有限、經驗不足等難題，專業的檔案管理人員缺乏必要的專業素養，整個管理隊伍的整體素質普遍偏低，并且對于工作缺乏熱情和責任心。僅僅有上海、南京等少量的城市在此方面發展較好，其他眾多城市的城建檔案管理工作形勢還是不容樂觀，一個城市的崛起不能代表國家整體水平的提高，在這一方面我們還有較長的路要走。

2城建檔案信息化面臨的問題

2.1社會各界對城建檔案信息化建設重視程度不夠。我國在城建檔案信息化建設的發展力度并不充足，這也導致了社會各界的對于這一工作的輕視，因此城建檔案管理工作更是難以進行，這一現象在一定程度上限制了我國在此領域的發展和建設。我國在檔案方面還頒布了相關法律，自《中華人民共和國檔案法》頒布以來，我國的城建檔案的建設工作確實也取得了長足的發展，而其根本的重視力度根本無法達到要求，上級缺乏重視和指示，下設機關一般情況下都不會重視這一發展問題，長此以往下去，我國的城建檔案建設管理工作的發展將陷入一個舉步維艱，進退兩難的境地。2.2城建檔案信息化建設財政投入不足。社會各界的重視力度不足，就導致了財政投入的忽視，城建檔案信息化建設工作需要充沛的資金來打造高水平的信息化城建檔案系統，期間包括許多硬件設備設置、專業管理人員薪資等財政投入問題限制了建設工作發展。2.3城建檔案信息化專業人才不足。由于人們對于這一行業不甚了解或是不重視導致了，鮮有人才愿意投身城建檔案信息化建設的各項工作，人才的流失和智力支持的不足也成為了管理工作的主要限制性因素之一。

3城建檔案信息化建設的策略及建議

3.1完善信息化建設體制，提高重視程度。這些基本社會工程的建設需要由政府權威發揮指導作用，提高這項工作的發展地位，引導社會各界、各領域的專業力量統一給予支持，建立完善高質量的城建檔案信息化體制。3.2加大財政投資傾斜力度，拓寬資金來源。這些工作關系國計民生，因此政府財政必須提高重視程度，加大財政投入，為城建檔案的信息化建設工作提供充足的資金資源，為其發展保駕護航。而另一方面，政府可以發揮牽頭作用，積極引進民間資本，緩解政府財政壓力，拓展融資渠道，為這項工作提供可持續的資金支持。3.3不斷學習，提升專業素養。管理人才在本項工作中發揮著極其重要的作用，建設機關要重視人才的意義，重視專業素質人員的培養。可以通過與高校對接，引進優秀的高素質大學生，并且要對在崗在職人員定期培訓，提高專業素質。3.4強化管理，增強安全意識檔案的管理是一項保密性較強的工作，保護好檔案是對整個城市建筑安全性的保障。對于此相關機關要建立嚴格的管理制度，提高檔案的存儲安全性。檔案信息化建設面臨著來自互聯網的挑戰，因此就需要我們加強信息化安全性防范，進行加密防盜措施，打造便捷安全堅固的存儲系統。

4結束語

綜上所述，隨著信息化時代的進程，城建檔案的信息化建設成為了信息化時代城建檔案建設的必然發展方向，而由于長時間的滯后發展，以及許多現實因素的限制和困擾，我國城建檔案信息化建設的進程相對困難，故社會各界應該在政府組織的領導下，集思廣益，積極為城建檔案的信息化建設提供智力支撐，為我國盡早實現城建檔案的信息化而做出積極貢獻。

參考文獻

[1]王健.數字化城建檔案館建設的現狀及對策[J].城建檔案,2017(3):15-16.

[2]韓逸.我國檔案管理現狀及發展方向研究[J].辦公室業務,2017(1):69.

作者:隋曼 單位:內蒙古自治區鄂爾多斯東勝區林業工作站