淺談檔案信息化建設(shè)

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1檔案信息化建設(shè)的涵義

隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展，現(xiàn)在的檔案信息化已經(jīng)不同于傳統(tǒng)上的涵義。它不僅僅指的是檔案本身記錄內(nèi)容的信息化，更是指檔案本身記錄內(nèi)容與社會中經(jīng)濟(jì)、政治、文化進(jìn)行融合之后形成新的信息內(nèi)容的信息化。換句話說，在現(xiàn)代社會，檔案信息早已與社會交流系統(tǒng)融合的越來越緊密，做好對檔案信息化的建設(shè)至關(guān)重要。檔案信息服務(wù)是檔案信息化建設(shè)中的一項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，由于現(xiàn)實(shí)需要，社會公眾已經(jīng)不能滿足于過去的檔案信息服務(wù)模式，他們要求能夠在更大的范圍上實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會共享。

2服務(wù)創(chuàng)新信息化時(shí)代

當(dāng)今的時(shí)代是一個(gè)服務(wù)創(chuàng)新信息化的時(shí)代，隨著科技的越來越發(fā)達(dá)，信息用戶越來越多，逐漸衍生出了“信息爆炸”這樣的概念。文件與檔案工作相比傳統(tǒng)檔案工作也發(fā)生了巨大的變化。這就要求檔案工作人員要樹立一個(gè)檔案信息服務(wù)的理念。在工作的時(shí)候不僅要考慮到大多數(shù)用戶的需求，還要對檔案信息服務(wù)工作進(jìn)行創(chuàng)新。

3實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)的策略

3.1創(chuàng)新檔案信息服務(wù)觀念

隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息社會的發(fā)達(dá)，傳統(tǒng)的檔案信息利用與傳播面臨著很大的挑戰(zhàn)，一些檔案部門提供的傳統(tǒng)型檔案服務(wù)工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會大眾的需求，所以，檔案部門必須要拋棄過去的傳統(tǒng)思想，勇于改革，創(chuàng)新檔案信息服務(wù)觀念，對檔案信息進(jìn)行多層次的開發(fā)與利用，努力實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理優(yōu)化配置。

3.2構(gòu)建檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)

要想構(gòu)建一個(gè)完整的檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，首先必須要建立一個(gè)檔案信息資源體系，只有掌握了足夠多的檔案資源，才能夠構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)。第一步就是要建立地級市的綜合檔案信息資源體系，我們可以以地級市里的檔案館為中心建立，然后輻射帶動周邊的縣鎮(zhèn)，逐漸形成一個(gè)資源共享的格局。地級市的檔案信息資源體系建立好以后才能夠進(jìn)行下一步的國家檔案信息資源體系建立，這樣可以形成一個(gè)全國性的檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。其次，我們要運(yùn)用好現(xiàn)代信息技術(shù)手段，利用當(dāng)代的高科技做好檔案信息資源的開發(fā)與利用，這樣不僅可以提高工作效率，還可以幫助工作人員減輕負(fù)擔(dān)，有很好的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

3.3完善網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)環(huán)境建設(shè)

我國的《檔案法》規(guī)定了所有檔案工作人員的任務(wù)與使命就是維護(hù)檔案的完整與安全，以便于日后對檔案的利用。由此可見，檔案的安全是非常重要的，在檔案信息化建設(shè)過程中，難免會有一些破壞因素的出現(xiàn)，對檔案的安全造成威脅。所以，必須要在檔案信息化建設(shè)過程中完善網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)環(huán)境的建設(shè)。在這方面，我們可以采用“防火墻”技術(shù)、加密技術(shù)、電子身份認(rèn)證等措施來保證檔案信息的安全。

3.4暢通網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息服務(wù)的反饋渠道

要想更好地掌握與了解一份檔案所帶來的社會價(jià)值，最好的方法就是對檔案利用效果做一個(gè)信息反饋。檔案信息服務(wù)中很重要的一項(xiàng)工作就是對檔案利用效果信息的收集與整理，這不僅可以讓檔案部門真正了解社會對檔案信息的需求，還有利于檔案部門更好地改進(jìn)自身工作的不足，提高檔案信息服務(wù)的工作質(zhì)量。

3.5打造檔案信息服務(wù)人才隊(duì)伍

隨著檔案工作不斷地創(chuàng)新，單純的檔案專業(yè)水平的工作人員已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需求，檔案工作與信息化的結(jié)合要求計(jì)算機(jī)專業(yè)與管理類專業(yè)的人才的加入。目前，我國檔案信息服務(wù)隊(duì)伍中存在的問題就是缺乏計(jì)算機(jī)類與管理類的人才。所以，打造一支檔案信息服務(wù)人才隊(duì)伍迫在眉睫，在平時(shí)要加強(qiáng)對檔案工作人員的培訓(xùn)，不能讓他們的專業(yè)知識與計(jì)算機(jī)與管理脫節(jié)，努力提高綜合素質(zhì)，另外，要善于發(fā)現(xiàn)人才，招納各方面的人才，充實(shí)并壯大檔案信息服務(wù)人才隊(duì)伍。

3.6實(shí)施電子政務(wù)信息資源與檔案信息資源的合作共建戰(zhàn)略

實(shí)施電子政務(wù)信息資源與檔案信息資源的合作共建戰(zhàn)略，也就是將政府部門的一些優(yōu)勢（比如技術(shù)與資金優(yōu)勢等）與檔案部門的信息整理與管理優(yōu)勢相結(jié)合，發(fā)揮各自的作用，建立一個(gè)綜合性的檔案信息資源開發(fā)利用體系，更好地進(jìn)行檔案信息服務(wù)的工作，有利于檔案信息化建設(shè)。

4拓展服務(wù)領(lǐng)域

4.1信息服務(wù)的社會化、多主體

隨著檔案信息用戶的增多，檔案信息服務(wù)的對象已經(jīng)由原來的主要為企事業(yè)單位轉(zhuǎn)變?yōu)閷ι鐣娜轿环?wù)了。現(xiàn)在，檔案部門不僅要面向社會大眾提供檔案信息服務(wù)，還要針對特定的對象提供特定的服務(wù)工作。在當(dāng)今這個(gè)向信息化的社會，只有讓檔案信息服務(wù)更加的社會化、多主體化，才能夠更加滿足人們的各方面需求，檔案信息才能夠發(fā)揮出真正的價(jià)值。

4.2興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)

在檔案信息化建設(shè)過程中，檔案工作者不僅要樹立服務(wù)意識，還要樹立產(chǎn)業(yè)意識。服務(wù)意識與產(chǎn)業(yè)意識就共同體現(xiàn)在興辦服務(wù)實(shí)體，這有利于更好地發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。比如可以在匯編專題信息方面，幫助一些企業(yè)開發(fā)科技信息，引進(jìn)新技術(shù)；開發(fā)市場信息，為企業(yè)創(chuàng)造營銷機(jī)會等等。

4.3加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享

在這個(gè)知識與信息呈“爆炸性增長”的社會，任何一個(gè)部門都不可能做到將所有的檔案信息進(jìn)行收集整理加工與利用，所以，只有打破檔案、圖書、情報(bào)等各自為政的格局，才能夠使它們得到更快的發(fā)展，建立一個(gè)完整的社會信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，是未來的大勢所趨。

4.4注重“反饋”，深層次開發(fā)檔案信息

在檔案信息化建設(shè)的過程中，信息的反饋發(fā)揮著重要的作用。通過對反饋信息的認(rèn)真研究，不僅可以有效地提高檔案信息資源的利用率，而且可以深層次開發(fā)檔案信息，提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性與系統(tǒng)性。

檔案信息化的建設(shè)是一項(xiàng)長期、全面且具體的工作，只有先做好檔案信息服務(wù)，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化，才能更好的去建設(shè)檔案信息化，使檔案工作能夠更好地為社會服務(wù)。

作者:孟超男 單位:安達(dá)東湖濕地省級自然保護(hù)區(qū)管理局

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