保險公司財務(wù)管理工作透析

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摘要：隨著時間的推移，保險業(yè)在我國已經(jīng)逐步走入了一個嶄新的發(fā)展階段，與社會經(jīng)濟生活的聯(lián)系也越來越緊密。美國的次貸危機對世界經(jīng)濟造成了深遠的影響，雖然由于政府的努力，我國受這場危機的沖擊并不大，但是保險業(yè)仍應(yīng)該從中吸取教訓(xùn)，努力實現(xiàn)向企業(yè)化財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，從而更加充分的發(fā)揮出財務(wù)管理工作應(yīng)有的作用，在確保公司效益的同時實現(xiàn)保險業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。本文主要就如何做好保險公司的財務(wù)管理工作進行了探討。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理保險公司保險公司財務(wù)

一、進一步提高我國保險業(yè)財務(wù)管理水平的重要意義

我國規(guī)模較大的保險公司一般為國有獨資，國企粗放型管理的通病在這些公司中也表現(xiàn)得較為突出，從信息化管理的角度來看，這些企業(yè)大多沒有建立完善的電子商務(wù)系統(tǒng)，不僅無法通過銀行的電子支付系統(tǒng)擴展業(yè)務(wù)，甚至不能實現(xiàn)對各營業(yè)網(wǎng)點的網(wǎng)絡(luò)化管理。同時，基層公司也大多存在著財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化不足的現(xiàn)象，致使各項業(yè)務(wù)不得不依靠人為操作的模式來完成，進而造成了數(shù)據(jù)失真、信息傳遞慢、弄虛作假等情況。

這些問題的存在導(dǎo)致了我國保險業(yè)整體市場競爭力的低下，在面對外資企業(yè)先進的運營及管理模式的沖擊時節(jié)節(jié)敗退，如果我們不能積極地對現(xiàn)有經(jīng)營及財務(wù)管理模式進行改革，那么國有保險公司僅存的多網(wǎng)點優(yōu)勢就會逐漸淪為一個耗資大、效益低的沉重包袱。因此，中國的保險業(yè)必須加快信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來改造公司的業(yè)務(wù)及財務(wù)處理程序，盡快將各營業(yè)網(wǎng)點連接到一起，從而形成一個先進的財務(wù)管理系統(tǒng)，最終促使我國保險業(yè)向國際先進水平邁進。

二、如何做好保險公司的財務(wù)管理工作

保險公司的財務(wù)管理工作主要由信息管理、資金管理和單證管理三部分組成，這三部分內(nèi)容既彼此獨立，又相輔相成、缺一不可。

1.信息管理

我國保險公司一個比較鮮明的特點就是營業(yè)網(wǎng)點遍布全國各地，保險業(yè)務(wù)涉及到社會生活的方方面面，想要做好這些機構(gòu)的財務(wù)管理工作，就必須建立一套完善的、與銀行電子支付系統(tǒng)相連接的信息化管理系統(tǒng)。這樣不僅能夠為客戶提供更多的便利，還有利于企業(yè)的管理者更加快速、準(zhǔn)確地掌握各下屬機構(gòu)的財務(wù)信息，使財務(wù)管理工作變得更加準(zhǔn)確、高效。

在實行信息化管理之后，客戶可以通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式直接進行繳費，公司也可以通過直接進行賠償款的劃撥，這些行為會通過公司業(yè)務(wù)處理中心反映給財務(wù)管理中心，并生成各類財務(wù)報表。所以一定要注意建立一套統(tǒng)一的、規(guī)范的財務(wù)管理模式，確保各類財務(wù)報表的標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容的統(tǒng)一性，以便于企業(yè)的管理者對財務(wù)統(tǒng)計資料進行監(jiān)控。

2.資金管理

由于營業(yè)網(wǎng)點比較分散，因此在利用銀行的支付系統(tǒng)的同時不可避免地會使資金收付變得更加分散，因此必須要將經(jīng)營活動中一切涉及到資金的管理工作納入到統(tǒng)一的財務(wù)管理工作來，以便在確保資金安全性的同時保證其增值性。

對于資金的管理必須要從源頭開始，通過對美國次貸危機的分析可知，對于信譽的管理是資金管理的七點，所以相關(guān)的財務(wù)管理人員必須要對客戶的信用度進行統(tǒng)計和跟蹤，對于那些未及時交費的用戶要及時解除相關(guān)的保險責(zé)任，確保資金的回收。

另外，有關(guān)財務(wù)管理人員還要根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好對資金收付的管理工作，確保資金的安全性的流動性。各下屬公司要及時將保費存入收入基本戶，余額則存入公共基本戶，在總公司的統(tǒng)籌管理下，根據(jù)相關(guān)制度將公共基本戶的資金上劃或投入到國家政策允許的領(lǐng)域，以便提高資金的使用效益。

3.單證管理

單證管理是財務(wù)管理工作中的信息管理與資金管理的紐帶，它不僅能夠使這兩者在資金和數(shù)據(jù)的交換上能夠銜接的更加緊密，也能對其進行更好的制約。在進行與資金的流轉(zhuǎn)或收付有關(guān)數(shù)據(jù)的錄入時，必須要有相關(guān)的單證以及單證制度作為依據(jù)。另外，由于在實際工作中，單證的流失往往是造成資金流失的主要原因，所以必須要建立完善的保管制度并由專人負責(zé)單證的搜集、整理和保存，以更好的確保資金安全。以外，有關(guān)單證的印刷、領(lǐng)取、流轉(zhuǎn)以及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入也必須要有統(tǒng)一的流程，最終形成一個科學(xué)、合理、高效的單證管理系統(tǒng)。

除了財務(wù)單證之外，保險公司還有一種業(yè)務(wù)單證，這種業(yè)務(wù)單證有些與財務(wù)不發(fā)生任何關(guān)系，有些則直接影響著財務(wù)管理的有效進行，是公司財務(wù)活動的重要依據(jù)，所以在進行財務(wù)管理工作時切忌不可忽略這部分內(nèi)容，以免帶來不必要的麻煩和損失。

三、結(jié)語

以信息化管理為基礎(chǔ)，以資金管理和單證管理為主要內(nèi)容的財務(wù)管理及核算體系是信息技術(shù)飛速發(fā)展背景下的一種較為先進的財務(wù)管理模式，是保險行業(yè)實現(xiàn)向企業(yè)化經(jīng)營轉(zhuǎn)變的重要措施。由于保險公司具有數(shù)據(jù)龐大、資金和單證較為分散、信息交流頻繁的特點，因此盡早實現(xiàn)三位一體的財務(wù)管理模式無疑具有更加重要的意義。所以，有關(guān)部門和負責(zé)人應(yīng)盡快建立信息化財務(wù)管理體系的規(guī)劃設(shè)計，制定出科學(xué)、完善的信息、資金和數(shù)據(jù)的采集、整理及保管制度，將這三者有機地結(jié)合到一起，使其為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

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