淺談知識經濟高校科研檔案管理新思路

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摘要：社會經濟的迅速發展以及文化水平的不斷提高，知識經濟時代逐漸到來，其具有的知識化、信息化、網絡化等特點不斷影響著人們的思維發展方向，對產業的發展轉型也具有重要的推動作用。知識經濟的發展當然也離不開教學科研成果的不斷進步，在高校的管理工作中，科研檔案所具有的知識儲備與傳播功能使其管理工作越來越成為高校管理工作的重要環節，知識經濟時代的要求下也對高校科研檔案的管理提出了新的要求。本文對知識經濟背景下高校科研檔案管理工作的要求進行了分析并提出具體的管理思路。

關鍵詞：知識經濟；高校；科研檔案管理

1引言

科研檔案是人們在進行科學活動時對具有價值的文字、圖片、數據、聲像進行的記錄，高校科研檔案是高校科研活動的真實記載，直接反映了該校的學術水平，并為高校的后續科研活動奠定了一定的基礎，因此，高校科研檔案的管理工作對高校的可持續發展具有重要意義。

2高校科研檔案管理工作現狀

2.1高校對科研檔案管理工作不夠重視。部分高校在科學活動結束后并沒有對科研檔案進行完整的整理歸檔，使得不少科研資料存在丟失或者不完整，給后來的借閱參考造成較大的阻礙。主要原因是片面注重科研成果的發表以及實踐，忽視對科研活動過程的記錄，再就是部分科研人員將科研檔案視為自己的所有物，高校方面聽之任之，使得不少科研資料存在丟失或者不完整。

2.2高校科研檔案管理制度不完善。很對高校在科研檔案的管理工作上與其他人事檔案等管理工作混為一談，只是注重表面上的分類管理，使得高校科研檔案管理缺乏系統性，出現各種檔案、文獻的混亂現象，給后續的整理分類工作造成較大的阻礙。

2.3高校科研檔案的開發利用程度不夠。長期以來，很多高校對科研檔案進行整理后就束之高閣，忽視其對高校發展的潛在作用，使得科研檔案并沒有真正發揮自身具有的知識價值以及經濟效益和社會效益的創造；再就是部分高校的觀念比較落后，對于一些科研檔案持孤芳自賞的態度，片面強調科研檔案的保存價值，對其本身的文化價值并沒有充分的開發利用。

3知識經濟背景下對高校科研檔案管理工作的要求

3.1完整性要求。保護科研檔案的完整性是進行科研檔案管理工作的基礎原則，在進行科研檔案的整理工作時，一方面要對檔案的數量以及成分進行統計保存，避免分散和遺漏的現象，另一方面對檔案之間的歷史聯系進行整理，避免人為地割裂，以免造成損失。

3.2安全性要求。高校的科研檔案對高校來說是極其珍貴的科研活動記錄，一定程度上反映著該高校的學術水平，有些科研檔案的某些內容對現階段的科研活動還具有促進作用，所以科研檔案的安全性是在進行科研檔案管理工作時首先要注意的。一是要避免人為因素和不可抗力因素造成的檔案損壞，二是要預防檔案不法分子偷取泄露機密。

3.3科學性要求。傳統的對檔案的整理和保管工作已經不能適應現階段高校的科研檔案管理工作，隨著檔案數量的增多以及技術性的增強，更需要運用現代的科學理論和技術方法對檔案進行護理，有必要建立系統平臺對科研檔案進行科學化管理。

3.4規范性要求。現階段的高校科研檔案管理系統與其他文獻的管理系統也有著密切的聯系，在高校科研檔案管理工作的規范性要求之下，檔案管理系統與其他文獻系統需要統一進行管理，協同操作，實現信息的傳輸以及共享。

3.5經濟性要求。經濟性要求就是要在科研檔案的管理工作建設中保證工作質量的同時盡可能地減少資金投入，節省運營成本，避免出現資金緊張的問題。

3.6現代化要求。傳統的檔案管理工作中一般是人力對檔案進行分類整理，費時費力，現代化技術的興起可以在檔案的管理工作中利用計算機技術、復制技術等等提高檔案管理工工作的質量和效率，滿足科研檔案管理工作的現代化要求。

4知識經濟背景下高校科研檔案管理新思路

4.1加強對科研檔案的重視。加強對高校科研人員的培訓，強化高校科研人員的檔案意識，促使檔案人員能夠正確對待科研成果的記錄和保存。同時高校方面要積極實現科研檔案的整理保管，選出責任心較強的檔案保管人員進行歸檔處理。

4.2完善高校科研檔案的管理制度。建立健全高校科研檔案的管理制度，依據規定保護科研檔案的知識產權和檔案的開發利用，檔案管理工作中要明確崗位職責，將管理責任落實到個人，建立獎懲制度，調動檔案管理工作的積極性，促使檔案管理工作能夠積極維護檔案的安全性，避免機密泄露。

4.3加強對高校科研檔案信息的開發利用。科研檔案中的科研成果不應該僅限于保存，高校的相關管理人員要創造一個積極對科研檔案進行開發利用的學習環境，對其中富有知識價值的內容進行有效的利用，但對其中涉及科研工作者隱私的信息要注意保密。高校可以借助科研檔案中的有效成果進一步提高高校的科研水平教學質量。

4.4運用網絡技術實現高校科研檔案的現代化管理。隨著現代技術的發展進步，高校的科研檔案管理工作更應該順應時代的發展潮流，積極利用信息時代所帶來的先進技術手段，利用計算機技術、復制技術、掃描技術以及縮微技術等等對高校科研檔案的管理工作實現現代化的管理。主要就是利用計算機技術實現科研檔案的電子化，便于檔案的管理分類以及查詢工作，再就是可以開展網上科研檔案的信息咨詢服務，提高服務質量等等，這些都是能夠有效提升科研檔案管理工作質量與工作效率的有效手段。

5結語

綜上所述，高校科研檔案的管理工作是現階段高校發展過程中的重要工作，而知識經濟時代的來臨對科研檔案的記錄與保管提出了更高的要求，因此，高校科研檔案的相關管理部門正不斷強化科研工作者的檔案意識，不斷完善高校科研檔案管理制度，在實際的科研檔案管理工作中不斷采用先進的技術手段實現高效科研檔案管理工作的現代化管理，同時不斷加強對科研檔案的開發利用以此實現高校學術水平的進一步發展。

參考文獻

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作者:李芬 單位:黃岡職業技術學院