校外實訓基地信息化管理論文

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1校園信息化管理及校外實訓基地管理現狀

近年來隨著高校網絡建設力度的不斷加大，各個高校紛紛進行校園網建設，并取得了顯著成效，高校信息化管理已成為教學及行政管理的重要手段。廣州番禺職業技術學院信息化管理系統有：辦公自動化系統、學生頂崗實習系統、教務系統、財務管理系統、人力資源管理系統、科研管理系統、數字圖書館等，這些信息化建設成果在提升管理效率方面發揮著重要作用。當前，校外實訓基地的管理主要借助電子表格以及紙質材料。以廣州番禺職業技術學院為例，學生實訓數據的采集，都是校外實訓課程后錄入電子表格，待一學年結束后再錄入學年數據平臺采集系統。相對于信息化管理，這種傳統管理方法有數據相對滯后的缺點。對實訓基地相關材料的管理，包括合作協議、基地管理辦法、學生實訓作業等，基本都是以紙質材料為媒介，費時、費力，極大地占用資源，且容易丟失。鑒于以上弊端，校外實訓基地信息化建設變得愈發重要。

2校外實訓基地信息化管理的作用

2.1推動校企合作創新模式建立為提升企業對校外實訓基地建設的熱情，學校可以在校外實訓基地管理系統中設置一塊展示企業文化、品牌的項目，提升企業影響力。同時，企業可以通過平臺中的學生基本情況及實訓表現，提前招攬所需人才，從而有效節約其企業人力資源成本。

2.2規范校外實訓基地管理工作，實現高效便捷管理由于高校人員配備緊張，校外實訓基地管理人員常由其他崗位人員兼任，人員變化頻繁，從而導致管理標準不同，資料收集、保存面臨差異化管理。如果管理人員使用統一的管理平臺，即使管理人員變更，也能按照既定的流程實施管理，從而避免因場地、人員、機器的變動導致資料丟失，保證數據一致性、完整性。

2.3實現數據實時更新，為決策者提供參考依據，推動校企合作不斷深入由于校外實訓基地管理系統能夠及時更新相關數據，使管理者至決策者都能實時了解實訓基地使用、建設的最新情況，可以通過權限掌握所需數據，以便做出基于真實數據的正確決策，有利于提升基地建設水平。另外，學校可以根據決策需求，隨時將需要采集的數據加入到系統中，不斷提高數據采集效率。

2.4彌補現行數據平臺采集模式下靜態、單向、過時數據的不足每一學年采集有關校外實訓基地數據都是過去一學年的，該系統是對現行管理水平的提高。如需使用近幾年的相關數據，便不再需要打開數個電子表格，可以在系統中直接查看，也可以從系統中直接導出所需數據。該系統添加了校方、企業方教師對該實訓項目的評價、學生的實訓心得及討論，對數據的采集不再是單向的，而是校、企、生三方的，將更加全面、立體地反映校外實訓基地使用情況。

3具體實施方法

3.1技術實施

3.1.1數據采集及角色分析該系統包含校方管理人員、教師、企業、學生四種角色。各角色在系統中的業務需求分別是：校方管理人員：日常系統運行維護；教師：實訓任務、評價學生實訓表現、參與交流互動；企業：參與交流互動（評價學生工作態度、創新能力、溝通能力、崗位基礎知識、崗位實務能力）、展示企業文化、品牌推廣；學生：查看實訓任務、提交實訓成果、撰寫實訓心得、參與交流互動。

3.1.2系統功能模塊①企業信息管理系統：基地簡介、規模、地址、建立時間、用途（課程實訓、暑期頂崗實訓、畢業頂崗實訓）、接納人數、學生基本情況；展示企業文化、企業人才需求、品牌推廣。②實訓過程管理系統：教師實訓課程要求；用文字、圖片或者視頻形式記錄實訓過程及實訓成果；教師及企業給出實訓評價。③互動交流系統：企業、教師、學生三方均可以參與實訓過程中的各環節的討論，教師可以在此區進行答疑，及時了解學生思想動態，解決實訓中遇到的困難，提升校外實訓的質量。④綜合查詢系統：不僅滿足學生對實訓相關內容、實訓基地信息的查詢；而且提供學生信息、實訓內容給學校各部、處、系進行查詢，以便對學生進行監督管理。⑤統計分析系統：能夠提供學生校外實訓的基本信息，同時對信息進行分類匯總，統計出實訓基地利用率、學生對校外實訓基地的偏好、不同地區和行業對學生需求的偏好，校內指導教師參與情況。綜合利用這些數據不僅可以大幅提高校外實訓基地利用率，及時淘汰不合格的實訓基地，實現動態管理；而且可以給決策部門提供準確數據，指導校外實訓基地健康發展。

3.2資金保障落實實踐育人經費，是加強高校實踐育人工作的根本保障和基本前提。高校作為實踐育人經費投入主體，要統籌安排好教學、科研等方面的經費，新增生均撥款和教學經費要加大對實踐教學、軍事訓練、社會實踐活動等實踐育人工作的投入。要積極爭取社會力量支持，多渠道增加實踐育人經費投入。在積極吸納社會、企業的資金、項目捐贈的同時，學校應撥出專款用于該系統建設，保證建設順利進行；還應有專項資金用于保證實訓基地建設、學生校外實訓以及平臺的日常維護。

3.3制度支撐①調動行業企業的積極性，建立健全政府主導、行業指導、企業參與的辦學機制，制定促進校企合作的辦法法規，推進校企合作制度化，鼓勵行業組織、企業舉辦職業學校，鼓勵委托職業學校進行培訓，制定優惠政策，鼓勵企業介紹學生實習實訓和教師實踐，鼓勵企業加大對職業教育的投入。在國家政策大背景下，校方應積極吸引行業協會加入校外實訓基地建設行列，拓寬合作平臺。同時給予企業足夠自由度及空間，發揮企業能動性，提高企業參與人才培養積極性。②實踐教學是學校教學工作的重要組成部分，是深化課堂教學的重要環節，是學生獲取、掌握知識的重要途徑。高職高專類專業不少于50%[1]。校方應制定《學生校外實訓管理辦法》，學生在校外實訓基地學習的內容應為課程學習的有機組合的一部分，必須完成系統中的作業之后才能獲得學分，保證學生參與校外實訓的積極性。例如，廣州番禺職業技術學院的頂崗實習系統，就是一個運行的比較成熟的信息化管理平臺。學生需在頂崗實習系統登記校外實習的基本信息，每周上傳實習內容，校內教師和企業指導教師登陸系統可以查看學生作業并給出評價。完成以上內容，學生才可以獲得頂崗實習這門課程的學分。校外實訓基地可以借鑒相關經驗。

4預期效果及評價

充分利用便捷的網絡信息處理技術，提高校外實訓基地信息化管理水平，整合校外實訓基地資源，充分利用信息資源面向學校、企業、學生，是校外實訓基地管理工作的迫切需求。通過建設校外實訓基地管理系統，為學校、企業、學生、家長提供一個開放互動的信息管理平臺。可以達到圖2的預期效果。在校外實訓基地信息化管理系統管理下，可以實現數據共享。各院系對校外實訓基地的管理，都是獨立進行，存在“信息孤島”現象，數據無法共享。而信息化系統可以打通各個二級學院間的數據共享，可以互相借鑒管理經驗，使得校外實訓基地的管理更加科學化、標準化。

5有待解決的問題

①目前高職院校信息化建設缺乏總體規劃，雖然已建成多個信息化管理系統，但各個系統之間的數據無法關聯和共享，不利于提高數據利用率。同時也缺乏校外實訓基地信息化建設經驗，只能參考現有的教學、管理信息化系統的建設經驗，在實施管理的過程中不斷總結經驗。②以盈利為目標的企業在目前校企合作的模式下，從校外實訓基地建設中得到的利益有限，參與校外實訓基地管理積極性不高，從而會導致該系統的企業模塊利用率不高。校外實訓基地管理過多地依賴學校投入人力、物力建設校外實訓基地，政府層面的激勵機制并不完善，仍需要一系列激勵機制促進企業參與基地建設，以保證校外實訓基地長遠發展。

作者:胡子娟宋良杰單位:宋良杰