圖書館圖書信息管理優化措施

時間:2022-12-28 02:54:09

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圖書館圖書信息管理優化措施

【摘要】隨著現代信息技術的快速發展,信息管理在各行各業中的應用越來越普遍,不僅能夠提高管理的整體質量和效果,而且還可以減少人工管理成本。所以現代信息管理已經逐漸成為社會發展的必然趨勢,在現代圖書館中通過圖書信息化管理能夠加強對于圖書質量的有效整合,并且可以實現數字化圖書館的建設。

【關鍵詞】現代圖書;圖書信息管理;優化措施

1引言

在現代圖書館圖書信息管理的過程中,由于意識不到位,信息管理的利用效率不高,導致現代圖書館圖書信息管理的質量與水平不高。為此必須要加強現代圖書館圖書信息管理的質量優化措施,促進現代圖書館整體管理效果提升。本文通過對現代圖書館圖書信息管理的主要優化方式進行分析,明確現代圖書館圖書信息管理優化的必要性,并且指出了具體的優化策略,提高圖書館圖書信息管理優化的質量。

2現代圖書館圖書信息管理優化的必要性

在我國信息技術快速發展的過程中,通過與其他的傳統行業進行有機整合,轉變傳統行業的發展模式,讓傳統行業煥發新的生機。隨著信息時代的到來,對現代圖書館的管理造成了非常大的沖擊,人們獲得信息的主要途徑已經從傳統的圖書報刊雜志轉變為網絡自媒體等途徑獲取。為此現代圖書館必須要迎難而上,積極利用圖書信息化管理的主要優勢,提高圖書信息管理的整體質量。在現代圖書館信息管理的過程中,相關的業務人員沒有意識到信息管理的重要作用,導致圖書信息管理沒有落實到位,也沒有從根本上轉變傳統圖書館管理模式和管理思想[1]。因此必須要加強對于現代圖書館圖書信息管理進行優化整合,保證圖書館信息管理服務,既符合時展的趨勢,又能夠提高自身的經營管理狀況。在現代信息化社會之中,信息傳播的速度非???,圖書館要想適應時展的趨勢,必須要建立完善的數字圖書館,為廣大讀者提供數字管理服務,幫助人們能夠及時快速的獲得圖書信息,從而方便讀者的借閱。在圖書館信息化管理優化的過程中,能夠針對讀者的實際需求進行分析,保證圖書館服務的整體質量和效果[2]。

3現代圖書館信息管理優化的主要策略

3.1積極轉變自身傳統的管理模式。圖書館的相關管理人員必須要加強對信息管理的正確認識,解放思想,與時俱進,積極拓展新型的信息化管理模式。在信息化管理過程中,應該建立服務意識,競爭意識、創新意識、資源共享意識,只有通過對傳統的管理意識進行轉變,才能夠順應信息化的發展要求優化圖書館的服務職能[3]??梢酝ㄟ^增強信息服務意識和信息管理理念,為讀者提供更加快捷的服務,促進讀者服務的整體質量。在圖書館信息管理的過程中,要堅持一切為了讀者的服務理念,對讀者的需求進行分析,及時了解最新的圖書,獲取信息,促進信息資源的整合,為廣大讀者提供充足全面的圖書信息。3.2加強軟硬件的投入。在現代圖書館信息管理的過程中,必須要依托大量的硬件和軟件設備,這些設備技術的投入需要充足的資金,通過加大對硬件和軟件投入力度,能夠保證傳統圖書館的業務手段得到全面的更新,促進數字圖書館的建設。還應該加強對圖書館專業設備的引進,為讀者提供更加專業化,全面化的服務,促進現代圖書館網絡導航體系的建成。在圖書館軟件和硬件經費投入的同時,更應該提升服務的質量滿足讀者的實際需求。3.3促進圖書管理與服務優化整合。在現代圖書館信息管理優化的過程中,不能夠只是根據信息資源數字化進行分析,更應該將服務。與管理進行充分的整合,通過為公眾提供文獻資源促進資源的傳播速度,保證資源在傳播過程中,符合人民群眾的實際需求,所以在信息管理優化的過程中,必須要重點建設電子信息資源。圖書館根據實際情況,開展個性化服務,建立起圖書館主頁,滿足不同讀者需求。圖書館內部執行“藏、借、閱、咨一體化”管理方式,讀者在開放空間中閱讀文章,逐漸形成“人在書中,書在人旁”管理效果[4]。3.4加強圖書館管理人員業務培訓。在現代圖書館圖書信息管理優化的過程中,必須要加強管理人員的素質培訓,只有提高管理人員的專業素質,才能夠加強對于圖書資料的優化管理,通過不斷的開展業務培訓,促進管理人員的綜合素質,讓管理人員能夠及時掌握最先進的圖書資料,管理信息方法正確,認識圖書資料管理工作,提高管理人員的責任心。3.5網絡建設在現代社會快速發展的過程中,互聯網信息技術已經成為人們日常生活必不可少的一部分,所以現在圖書館更應該加強圖書網絡的建設,針對局域網的布控工作進行合理劃分,通過圖書資料的管理,與互聯網絡資源進行充分的整合,全面提升社會發展所需要的資源信息,促進經濟社會的快速發展。在圖書館網絡建設的過程中,應該要針對閑置的資源進行充分的整合,優化圖書數據庫的管理水平,提高網絡信息利用效率,增強圖書館資料信息的處理質量,保證圖書館網絡建設的整體水平[5]。

4結論

通過本文針對現代圖書館圖書信息管理的優化,進行深入的分析,明確現代圖書館信息管理優化的重要作用,轉變圖書館管理人員的自身服務理念,加強對現代圖書館信息管理的優化整合,解放思想,與時俱進,積極開拓新型信息化管理的模式,保證現代信息管理的整體質量和效果,通過加大資金投入,及時的更新軟件和硬件設備保證現代圖書館圖書信息管理系統正常的使用。

【參考文獻】

[1]范濱多.現代圖書館圖書信息管理的優化方式探討[J].黑龍江科技信息,2016(29):172.

[2]蔡澤滿.現代圖書館的管理與服務——“書”“人”“法”三方面的考量[J].中國管理信息化,2016,19(08):185.

[3]張麗莉,歷穎,夏寧,韓毅.關于圖書館信息管理發展趨勢的思考[J].電子制作,2016(02):68.

[4]陳霞.現代圖書館圖書信息管理的優化方式探討[N].企業導報,2015(12):68+66.

[5]陳霞.現代圖書館圖書信息管理的優化方式探討[N].長沙醫學院學報,2015,13(02):51-52+55.

作者:梅艷琳 單位:重慶市巫溪縣人民醫院