學籍管理在教務管理部門的重要性

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［摘要］從學籍管理的重要性入手，著重分析了高校學籍管理的現狀，并探索了高校開展學籍管理的策略。

［關鍵詞］學籍管理；高等學校；教務管理部門；重要性

學籍管理工作是高校教務管理工作的重要內容，主要指對學生從學籍注冊到畢業的全過程進行管理的過程。并且，學籍管理工作是一個動態的過程，需要對學生學籍變動、學生成績、學生資格審核等內容進行動態監督。另外，學籍管理在高校學校教務管理部門中起著重要作用。但是，現階段，高校學籍管理仍存在一定的問題，高校對學籍管理的重視程度不夠、規章制度不完善、信息化程度不高，需要高校教務管理部門解決。研究學籍管理在高等學校教務管理部門中的重要性不僅能夠優化學籍管理工作，而且對高校教務管理工作有著深刻意義。

一、學籍管理在高校教務管理中的重要性

首先，學籍是管理水平和教學質量評價的依據。學籍管理工作是高校教務管理的重要組成部分，是學籍管理工作的重要記錄，為教務管理工作服務。并且，在教務管理工作中，學籍已經成為學校教務管理水平和教學質量評價的重要依據。另外，我國高校在新課改背景下十分重視教育質量的提升，推行淘汰制和學分制，以實現對學生的量化管理。而在這一過程中，學生學籍檔案已經成為學校管理水平和教學質量評價的抽樣調查對象，通過對學生學籍檔案的管理來評價高校管理水平和教學質量。其次，學籍是教學研究的資源。高校教學研究工作不僅要對教學內容進行研究，還要對學生進行研究。而學生的學籍檔案是高校進行學生研究的重要資源，開展學籍管理能夠了解學生的質量和學生的數量，并根據學生的質量和數量來科學設計教學內容，選擇最合適的教學方法。再次，學籍對學生在畢業分配中起著業務檔案的作用。在高校擴招政策下，社會對人才的質量要求越來越高，而學生質量參差不齊，增加了學校畢業分配的難度。而學籍記錄了學生的學習和成長記錄，是畢業分配的業務檔案，能夠為學校的畢業分配提供信息，便于學校開展畢業分配工作。因此，學籍在畢業分配中起著業務檔案的作用；最后，由于學籍記錄了學生的成長和日常學習狀況，是學生考察的重要依據，在學生考察和學生評價中發揮著重要作用。

二、高校學籍管理現狀

首先，高校對學籍管理的重視程度不夠。具體來說，部分高校領導缺乏對學籍管理的重視，認為學籍管理是一項極為簡單的工作，不需要高技能和高素質的管理人員，直接影響了學籍管理的質量。并且部分學生對自身的檔案不夠重視，沒有認知到學籍檔案對自身發展的重要性，在填寫學籍檔案的時候比較隨意，不關注學籍檔案的管理現狀。在這種情況下，學生的學籍檔案內容準確性不高。另外，隨著高校學生人數的增多，學籍檔案管理的工作量較大。而高校缺乏對學籍管理的重視，沒有在學籍管理崗位設置充足的人員，導致學籍管理人員工作壓力較大，工作效率不高。其次，高校學籍管理的規章制度不完善。具體來說，部分高校學籍管理制度內容規定較少，并且規定的內容比較滯后，已經不符合時代的要求，學籍管理制度的可行性不強。另外，還有部分高校雖然制定了學籍管理的相關規章制度，但是這些規章制度并沒有落實在具體的學籍管理工作中，導致學籍管理制度形式化。

三、高校學籍管理的策略

首先，高校應積極建立健全的學籍管理規章制度，為學籍管理提供制度保障。為此，高校應根據學籍管理現狀對原有的學籍管理制度進行規定，對學籍管理的各個方面和各個過程進行規定，明確學籍管理的流程，保證學籍管理工作的規范開展。另外，高校應根據學校的學籍管理要求和時代的發展不斷更新學籍管理制度，使學籍管理制度與高校學籍發展相適應；其次，高校應積極做好學籍管理的各項工作。第一，高校應做好新生入學工作，在規定時間內對新生進行入學手續辦理和學籍注冊，做好學生學籍注冊資格的審核。并且，學校應將新生的學籍納入網絡信息平臺中，實現對新生學籍的信息化管理。第二，高校學籍管理人員應做好轉專業、休學、轉學、復學等學生的學習管理工作，正確處理學生學籍的異動。第三，高校學籍管理人員應做好學生的成績管理，提高學生的成績透明度，加強對學生成績的查詢；第四，高校應不斷提高學籍管理人員的素質，加強對學籍管理人員的培訓，引導學籍管理人員學習先進的學籍管理知識和學籍管理技能，提高學籍管理水平。

參考文獻：

［1］伍建全.高校學籍管理探析［J］.重慶科技學院學報（社會科學版），2009（3）.

［2］詹海文，陳偉.成人高等教育學籍管理工作的思考［J］.高等函授學報（哲學社會科學版），2007（1）.

作者:陳鐵軍 單位:益陽醫學高等專科學校