學籍管理系統(tǒng)范文

導語：如何才能寫好一篇學籍管理系統(tǒng)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

Abstract: Using VB to develop a school roll management system of students, this paper makes a detailed description on development and use of this system.

關鍵詞：管理信息系統(tǒng)；學籍管理；VB 6.0

Key words: management information systems；school roll management；VB 6.0

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2011）08-0171-01

1系統(tǒng)概述

開發(fā)此學籍管理系統(tǒng)軟件，以供教學管理人員及相關人員進行學籍管理，方便操作者隨時添加、查詢、修改等。該軟件是在Windows 2000 Advanced Server+VB 6.0+SQL Server 2000的環(huán)境下完成的。

2系統(tǒng)整體規(guī)劃

2.1 數(shù)據(jù)庫的設計本數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000來構造，共使用了7個表，它們分別是用戶信息表（UserInfo）、學生信息表（StuInfo）、班級信息表（Class）、專業(yè)信息表（Major）、學院信息表（Depart）、課程信息表（Lesson）、學生成績表（Result）。

2.2 系統(tǒng)流程圖

2.3 系統(tǒng)功能分析①學生信息管理：能對學生信息進行添加、修改、刪除。②課程管理：對課程進行添加、修改、刪除操作。③專業(yè)/學院設置。④考試成績管理。⑤查詢學生信息：根據(jù)學號或姓名對學生信息進行精確/模糊查詢。⑥用戶管理：定義使用本系統(tǒng)的用戶名稱及密碼。

3系統(tǒng)實現(xiàn)

3.1 準備工作

3.1.1 添加引用單擊工程菜單中的引用選項，添加MS ActiveX Data Objects 2.6 Library和MS Excel 9.0 Object Library兩個引用。

3.1.2 添加部件單擊工程菜單中的部件選項，添加MS ADO Data Control 6.0（OLEDB）、MS Common Dialog Control 6.0（SP3）、MS Flex Grid Control 6.0、MS Windows Common Controls 6.0（SP4）和MS Windows Common Controls 6.0五項。

3.2 用戶界面實現(xiàn)

3.2.1 登陸界面在代碼窗口的“通用”部分，定義一個模塊級的公共變量login no用來記錄當前密碼輸入錯誤的次數(shù)。在Form的Load事件中，將textures設置為焦點，初始化login no。

3.2.2 MDI主窗口在工程中添加一個MDI窗口，取名為“frmmain.frm”，并為MD I窗體進行菜單和代碼的設計。

3.2.3 用戶管理窗體向項目中添加窗體，并命名為frmmanage.frm。

3.2.4 修改密碼窗體當用戶要更改密碼時，單擊“系統(tǒng)選項/修改個人密碼”菜單。

3.2.5 瀏覽學生信息窗體（frmstu）在工程中添加一個窗體，命名為frmstu.frm，用戶可以查看/修改學生的信息，還可以添加/刪除學生信息，所以用一個Tree view和一個List view分別顯示班級列表和該班級下面的學生列表，用Image和Picture Box來調整控件的大小。在本系統(tǒng)中，在系統(tǒng)默認情況下，班級編號作為學號的前面六位。為了體現(xiàn)這一關系，需要將班級編號賦給顯示學號的文本框。

3.2.6 添加/修改學生信息窗體（fromAddstu）當窗體加載時，首先判斷是修改學生資料還是添加新的學生資料，如果學號為“00000000”，則為添加新的學生資料，反之則為修改學生資料。如果為修改資料，則以學生的學號為關鍵字將該學生的信息加載到該窗體的對應文本框，同時將該學號框的Enable屬性設置為False。如果為添加新的學生資料，則將學號的前6位置為該班級的ID，并將學號輸入框的SelStart屬性設為6。

3.2.7 學籍管理模塊該模塊包括班級設置、學院/專業(yè)設置、課程設置和學生成績管理四個功能。在該模塊中，我使用了Adodc控件和MSFlexGrid控件來實現(xiàn)其功能。Adodc控件連接數(shù)據(jù)庫的過程為先定義該對象的ConnectionString屬性，在使用Adodc時再定義其RecordSource屬性。

3.2.8 報表功能模塊此模塊很簡單，主要實現(xiàn)的是學生信息的預覽、打印等功能。默認的數(shù)據(jù)報表設計器包含如下內容：①報表標頭。包含顯示在一個報表開始處的文本，例如報表標題、作者或數(shù)據(jù)庫名。如果想把報表標頭作為報表的第一頁，設置它的ForcePageBreak屬性為rp tPageBreakAfter。②頁標頭。包含在每一頁頂部出現(xiàn)的信息，例如報表的標題。③分組標頭/注腳。包含數(shù)據(jù)報表的一個“重復”部分。每一個分組標頭與一個分組注腳相匹配。標頭和注腳對與數(shù)據(jù)環(huán)境設計器中的一個單獨的command對象相關聯(lián)。④細節(jié)。包含報表的最內部的“重復”部分（記錄）。詳細部分與數(shù)據(jù)環(huán)境層次結構中最低層的Command對象相關聯(lián)。⑤頁注腳。包含在每一頁底部出現(xiàn)的信息，例如頁數(shù)。⑥報表注腳。包含報表結束處出現(xiàn)的文本，例如摘要信息或一個地址或聯(lián)系人姓名。報表注腳出現(xiàn)在最后一個頁標頭和頁注腳之間。MS數(shù)據(jù)報表設計器（MS Data Report Designer）是一個多功能的報表生成器，以創(chuàng)建聯(lián)合分層結構報表的能力為特色。同數(shù)據(jù)源（如數(shù)據(jù)環(huán)境設計器（Data Environment Designer）一起使用），可以從幾個不同的相關表創(chuàng)建報表。除創(chuàng)建可打印報表之外，也可以將報表導出到HTML或文本文件中。使用Data Report根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的記錄來生成報表，需要完成以下步驟：①置一個數(shù)據(jù)源，例如MS數(shù)據(jù)環(huán)境，以訪問數(shù)據(jù)庫。②設定Data Report對象的Data Source屬性為數(shù)據(jù)源。③設定Data Report對象的Data Member屬性為數(shù)據(jù)成員。④右鍵單擊設計器，并單擊“檢索結構”。⑤向每個相應的節(jié)添加響應的控件。⑥為每一個控件設定Data Member和Data Field屬性。⑦運行時，使用Show方法顯示數(shù)據(jù)報表。

篇2

關鍵詞：擴招；學籍管理；數(shù)據(jù)安全

中圖分類號：TP311.52文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2012) 04-0000-02

近年來，由于高校不數(shù)的擴大招生，在校學生人數(shù)也在逐年增加，以前以手工管理的學生學籍系統(tǒng)，將不能適應。而目前信息技術的飛速發(fā)展，也給高校的信息化發(fā)展帶來了一線生機，所以建立以信息化為核心的學籍管理系統(tǒng)已成為服務水平的重要手段之一。從我校實際出發(fā)，設計開發(fā)滿足本校學籍管理需求的軟件系統(tǒng)，對在校學生的學籍進行有效的管理，將大大提高工作效率。

一、學籍管理需求分析

傳統(tǒng)的以手工為主學籍管理方式存在效率低、容易出錯并且不易維護等諸多缺點，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代學籍管理工作的需求，所以建立一套功能強大，數(shù)據(jù)安全的學籍管理系統(tǒng)是勢在必行。系統(tǒng)從本校的實際同發(fā)，以學工處和招辦為配合部門，以學校招生錄取庫數(shù)據(jù)為基礎，按不同系部、不同專業(yè)、班級編定學號等基本信息。建立完完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。再根據(jù)功能把系統(tǒng)分為：

（一）學生基本信息管理

對學生基本信息的添加、刪除、查詢等功能。

（二）教師信息管理

對學生基本信息的添加、刪除、查詢等功能。

（三）學生課程成績信息管理模塊

該模塊主要負責對課程信息的設置。

（四）院系設置管理模塊

該模塊負責進行對院系的基本信息進行了解。

（五）畢業(yè)生信息管理模塊

該模塊對學生的畢業(yè)情況進行基本操作。

二、關鍵技術

（一）asp開發(fā)技術

Active Server Page是創(chuàng)建動態(tài)網(wǎng)頁的一個很好的工具，它起一種編程語言的作用，可以利用它編寫動態(tài)產(chǎn)生HTML的程序代碼。因此，只要用戶瀏覽Web站點并請求一個ASP頁，Web服務器就可以處理相應的ASP代碼，生成HTML代碼，然后將它傳遞到用戶瀏覽器并顯示出網(wǎng)頁。有了ASP就不必擔心客戶的瀏覽器是否能運行所編寫的代碼，因為所有的程序都將在服務器端執(zhí)行，包括所有嵌在普通HTML中的腳本程序。當程序執(zhí)行完畢后，服務器僅將執(zhí)行的結果返回給客戶瀏覽器，這樣也就減輕了客戶端瀏覽器的負擔，大大提高了交互的速度。以下列出了ASP所獨具的一些特點：

1.使用VBScript、JavaScript等簡單易懂的腳本語言，結合HTML代碼，即可快速地開發(fā)應用程序。

2.無須編譯，容易編寫，可在服務器端直接執(zhí)行。

3.使用普通的文本編輯器，如Windows的記事本，即可進行編輯設計。

4.與瀏覽器無關，用戶端只要使用可執(zhí)行HTML碼的瀏覽器，即可瀏覽ASP所設計的網(wǎng)頁內容。ASP所使用的操作控制語言均在WEB服務器端執(zhí)行，用戶端的瀏覽器不需要能夠執(zhí)行這些腳本語言。

5.ASP的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人剽竊，也提高了程序和數(shù)據(jù)的安全性。

6.可使用服務器端的腳本來產(chǎn)生客戶端的腳本。

（二）通用組合查詢技術

查詢是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本功能，其本質是提供用戶操作界面形成SQL語句。程序實現(xiàn)基本相同，只是操作的數(shù)據(jù)表不同。因此，本系統(tǒng)開發(fā)了通用組合查詢模塊，形成統(tǒng)一查詢界面，增加了整個系統(tǒng)的通用性及可移植性。用戶可以進行自由查詢，也可以進行條件組合查詢。每個條件根據(jù)字段選擇、關系選擇和值域選擇，形成條件范圍，條件之間由邏輯關系進行連接。

（三）SQL技術

SQL(Structure Query Language)是結構化查詢語言的縮寫；SQL是集DDL、DML和數(shù)據(jù)庫控制功能于一體的數(shù)據(jù)庫語言。SQL的DML是介于關系代數(shù)和關系演算之間的一種語言。由于SQL使用方便、功能豐富、簡潔易學，得到廣泛的應用和推廣。例如關DBMS產(chǎn)品ORACLE，DB2，SYBASE，SQL SERVER等都以SQL作為數(shù)據(jù)庫語言。同時，其他數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的廠家也紛紛推出各自支持SQL的接口軟件。

SQL數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫體系結構

SQL數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)體系結構基本上也是3級結構。在SQL中，關系模式稱為“基本表”，存儲模式稱為“存儲文件”，子模式稱為“視圖”，元組稱為“行”，屬性稱為“列”。

SQL語言的組成

一個SQL數(shù)據(jù)庫是表的匯集，它用一個或多個SQL模式定義。

一個SQL表是由行集構成，一行是列的序列，每列對應一個數(shù)據(jù)項。

一個表或者是一個基本表，或者是一個視圖?；颈硎菍嶋H存儲在數(shù)據(jù)庫的表，而視圖是由若干基本表或其他視圖構成的表的定義。

（四）B/S開發(fā)模式

B/S結構即瀏覽器和服務器結構。它是隨著Internet技術的興起，對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分事務邏輯在前端（Browser）實現(xiàn)，但是主要事務邏輯在服務器端（Server）實現(xiàn)，形成所謂三層3-tier結構。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本（TCO）。以目前的技術看，局域網(wǎng)建立B/S結構的網(wǎng)絡應用，并通過Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫應用，相對易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的開發(fā)，能實現(xiàn)不同的人員，從不同的地點，以不同的接入方式（比如LAN，WAN，Internet/Intranet等）訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫；它能有效地保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權限，服務器數(shù)據(jù)庫也很安全。在JAVA這樣的跨平臺語言出現(xiàn)之后，B/S架構管理軟件更是方便、快捷、高效。

B/S結構的優(yōu)點

B/S結構最大的優(yōu)點就是可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件。只要有一臺能上網(wǎng)的電腦就能使用，客戶端零維護。系統(tǒng)的擴展非常容易，只要能上網(wǎng)，再由系統(tǒng)管理員分配一個用戶名和密碼，就可以使用了。甚至可以在線申請，通過公司內部的安全認證（如CA證書）后，不需要人的參與，系統(tǒng)可以自動分配給用戶一個賬號進入系統(tǒng)。

三、系統(tǒng)安全性設計

（一）網(wǎng)絡安全措施

采用虛擬局域網(wǎng)服務。將系統(tǒng)的所有服務器都建立在虛擬內，只允許安全的網(wǎng)絡協(xié)議（如HTTP）通過，其他如FTP協(xié)議限制執(zhí)行。同時ISAPI將對系統(tǒng)具有訪問權限的用戶的IP地址限制在某一范圍內。必要的情況下，使用SSL來加密協(xié)議。

（二）系統(tǒng)平臺的安全措施

為服務器上不同的管理員用戶設置訪問權限和相應的口令，充分利用了軟件平臺自身的這些安全機制來確保系統(tǒng)平臺的安全。同時關掉了可能導致安全漏洞的服務。

（三）數(shù)據(jù)庫的安全措施

除了定期備份數(shù)據(jù)庫，以保證數(shù)據(jù)的安全，還可以利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的強大安全功能，如使用Windows身份驗證模式、設置數(shù)據(jù)庫賬號密碼、限制SQL Server服務的權限等策略來保證數(shù)據(jù)庫的安全。

使用Windows身份驗證模式是對指向SQL Server的鏈接進行Windows身份驗證，限制對Windows用戶的連接，減少Internet工具對SQL Server的侵害。同時，對sa賬戶設置高強度密碼，并經(jīng)常更換，以保證數(shù)據(jù)庫的安全。

四、結束語

學籍管理是高校教務管理中的最重要組成部分之一，對數(shù)據(jù)的操作次數(shù)最多，也是最容易出問題的地方，所以數(shù)據(jù)庫的安全性是最需要考慮的地方。本文采用了SQL Server2005開發(fā)的學籍管理系統(tǒng)，本著高效、實用、安全的原則，提供了學生學籍信息的查詢、錄入、統(tǒng)計、管理的工作平臺，為確保教學計劃和教學任務的順利完成奠定了良好的基礎。

參考文獻：

[1]魏新紅,張凱,孟哲.數(shù)據(jù)分片技術在數(shù)據(jù)訪問控制中的應用[J].福建電腦

[2]俞虹.學籍管理系統(tǒng)的信息化[J].考試周刊

[3]陳孝威.三層體系結構的客戶機/服務器[J].計算機應用,2000,1

篇3

近年來，借用“全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)”做好全校學生的信息精確工作，日漸成為學校常規(guī)工作中的一項重要任務。通常，學生學籍信息的處理過程是由學生信息的采集、整理、編輯、管理等構成的一系列復雜工作。目前，如何利用Excel簡化學生信息的采集等預備工作，從而提高工作效率并在指定期間內順利完成學生學籍的信息任務，是對絕大部分學校學籍管理人員來說急要解決的一個問題。因此，探討Excel在做好全國學籍信息系統(tǒng)中實用的關鍵技術具有重要意義。

［關鍵詞］

Excel；全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)；簡化

全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱全國學籍系統(tǒng)）是教育部領導高度重視和指導下、教育部教育信息化管理中心的大力推進下、根據(jù)教育規(guī)劃要求從2010年起開設的、規(guī)模最大的、對教育事業(yè)的未來將產(chǎn)生重大而深遠影響的中小學學生電子學籍系統(tǒng)。［1］目前，該系統(tǒng)已經(jīng)在全國聯(lián)網(wǎng)運行，為每位學生能夠實現(xiàn)建立電子學籍檔案及管理、升級、畢業(yè)、成長記錄查詢等操作進行全程信息化管理。至今，已具備學籍注冊、招生入學、日常管理、綜合查詢、數(shù)據(jù)質量核查等業(yè)務管理水平健全而豐富的功能。［2］實際上，該系統(tǒng)在原則上實行學生“全國唯一、一人一號、終身不變”的學籍號碼工作機制。而且，近年來廣泛應用于全國范圍內，對學生的流動情況實時監(jiān)管。正因為如此，該系統(tǒng)為各級教育行政部門和中小學校日常管理，包括學生信息的管理、學生資助、實名制、營養(yǎng)改善、控輟保學、事業(yè)統(tǒng)計、統(tǒng)計分析、資源配置的優(yōu)化［3］等方面發(fā)揮了巨大的作用，并帶來了從不所見的明顯成果和信息化管理技術的實效。由于該系統(tǒng)已具備如此豐富、完善的功能，做好全國學籍系統(tǒng)工作逐漸成為各所學校管理工作的核心。盡管全國學籍系統(tǒng)工作如此重要，但是從城市偏遠教學區(qū)（鄉(xiāng)、村學校及教學點）學生學籍信息的實際情況來看，絕大部分學校在此項工作中遇到困惑，尤其是學生信息的處理技術方面所面臨的問題也不少。因此，本文將主要探討Excel在做好全國學籍系統(tǒng)過程中常見的問題及相應所實用到的關鍵技術，希望能對各個學校學籍管理工作負責的教師有所幫助。

一、巧用Excel的“查找、替換”功能

由于少數(shù)民族人的姓名與漢族人的姓名書寫之間差距比較明顯。因而，少數(shù)民族人名在漢語中的書寫形式比較特殊，即姓和名之間使用中文標準圓點“•”符號來隔開，例如，維吾爾族人名“”在漢語中寫成“艾爾肯•喀斯木”的形式。再加上當前還有許多教師仍然不太熟悉從鍵盤上敲出標準圓點符號的輸入技巧，所以一般在錄入少數(shù)民族人姓名時，很容易出現(xiàn)“。，．”等非標準符號。正因為如此，生成學生信息的未定格式，導致學籍信息工作的煩勞、工作效率的降低。此時，我們可以利用Excel的“查找、替換”功能實現(xiàn)生成指定格式的數(shù)據(jù)。

二、巧用Excel的“刪除、顯示重復項”功能

一般來說，通常在錄入學生信息時，難以避免數(shù)據(jù)重復錄入的現(xiàn)象，尤其是身份證號碼信息。有時我們需要事先刪除重復錄入的信息，然后繼續(xù)處理；有時我們需要知道哪一項信息有重復，即同一個身份證號錄入不同的兩名學生信息的現(xiàn)象。此時我們使用Excel自帶的功能可以簡化處理。實現(xiàn)“刪除重復項”功能的操作步驟為：數(shù)據(jù)→刪除重復項；實現(xiàn)“顯示重復項”功能的操作步驟為：開始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復值→確認。

三、巧用Excel的“數(shù)據(jù)有效性”功能

為了方便解釋，在Excel2007中，打開“數(shù)據(jù)有效性”的方法初始化為：啟動Excel，打開相應的工作簿后，在“數(shù)據(jù)”標簽菜單中，選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項，隨后彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。

1．自動選項的設置。

一般情況下，采集學生信息時，經(jīng)過預定設置自動選項的方式能夠有效地減少工作量、簡化信息錄入的操作過程。對學生信息采集而言，有性別、族別等信息均可設置自動選項，以便實際錄入操作，這種功能可以使用Excel的“數(shù)據(jù)有效性”功能來實現(xiàn)。打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框后，在“設置”標簽中，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“序列”選項，然后在下面的“來源”方框中輸入或選擇我們所預備的序列選項，例如：族別為“漢族，哈族等”，最后→確認。

2．輸入長度的限制設置。

為了預防學號、身份證號等信息的有誤輸入，有時我們還需要設置對輸入長度一定的限制，此種功能同樣“數(shù)據(jù)有效性”可以完成，在“長度”方框輸入需要限制字符的長度即可。

3．輸入重復的禁止設置。

通過學生關鍵信息重復錄入的限制設置，一方面，能夠有效約束用戶信息重復錄入的操作，預防把學生信息導入全國學籍系統(tǒng)時信息沖突現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面，通過錯誤提示的設置引導用戶及時糾正錯誤的目的。打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框后，在“設置”標簽下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面的“公式”方框中輸入公式：＝COUNT（A：A，A2）＝1（此公式是相對的，用戶根據(jù)需要可以調用）。

4．輸入長度與重復輸入的限制設置。

實際上，這種功能的設置方式是上述兩種方法的融合，因此，在這里不必累贅。需要指出的是，最后在“公式”方框輸入公式時，要注意公式格式的準確性，如：＝AND（LEN（A2）＝2），（COUNTIF（A：A，A2）＝1））。

四、巧用Excel公式方法

值得一提的是，在學生信息收集的初始階段，使用Excel中的有關函數(shù)來簡化根據(jù)身份證號碼自動填寫“性別”信息的功能。［4］假設：學生姓名在B列中，C列為要填寫“性別”信息，則該公式的輸入格式為如下：＝IF（MOD（MID（B2，17，1），2＞0，“男”，“女”）。另外，在全國學籍系統(tǒng)上處理學生信息時，經(jīng)常遇到數(shù)據(jù)格式錯誤的情況。當然，這種數(shù)據(jù)格式的錯誤一般是由于在數(shù)據(jù)錄入時，沒有注意數(shù)據(jù)格式所引起的。在絕大部分情況下，這些數(shù)據(jù)看起來是正常的、準確的，如某一學生的身份證號為653125199903181015；實際上，原來這個身份證號碼是“653125199903181015”從這里很容易看見，這個號碼前后已經(jīng)被隱藏著多余的雙引號和空格符號。所以，在這里我提醒大家巧用Excel的＝CLEAN（SUBSTITUTE（B1，“1個空格”，””））函數(shù)公式來清除多余的符號處理，均可得到格式無誤的數(shù)據(jù)。

五、結語

綜上所述，本文在近年來做的全國學籍系統(tǒng)實踐經(jīng)驗基礎上，總結出了Excel在全國學籍系統(tǒng)上可用的幾種有效方法，并結合實例講解這些小技巧及其作用。這幾種方法具有操作便捷、數(shù)據(jù)處理速度快、簡單易學、節(jié)約時間等優(yōu)點。只要能夠掌握好以上幾種Excel方法和小技巧，能給做好全國學籍系統(tǒng)工作帶來無窮的樂趣和巨大的促進作用；也會提供無限的力量。

作者：于斯音·于蘇普 單位：新疆莎車城南雙語實驗高中

［參考文獻］

［1］王定華．扎實推進全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)建設與應用［J］．基礎教育參考，2014（17）．

［2］羅方述．全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)相關工作［J］．基礎教育參考，2013（23）．

篇4

基于學籍數(shù)據(jù)以上特性，本文將從兩個方面進行分析研究：管理工作者如何做好調整以更好地適應信息化管理系統(tǒng)的要求；信息管理系統(tǒng)如何升級調整才能更完美地配合管理工作者的需求。 

1 人員管理 

1.1 信息化對管理人員提出更高要求 

隨著信息技術的引入，學籍數(shù)據(jù)將不再以紙質卡片、文本存檔這種簡單的方式存在。學籍數(shù)據(jù)基本實現(xiàn)電子化在各個部門中流轉，只要操作得當，其將給管理者帶來準確、高速的理想效果。然而，并不是所有管理工作者都能很好地適應這種轉變，特別是當前高校有經(jīng)驗的管理者，基本都是經(jīng)歷過紙質文檔時代的洗禮，但不得不說部分人員在新的信息技術使用方面還有一定欠缺。因此，為適應信息化的要求，就要對管理者提出如下要求。 

第一，主動提高信息技術實操能力，特別是基本的計算機操作。隨著信息技術的不斷深入，相關管理軟件也越來越多，管理人員要在日常工作過程中不斷學習、使用，才能掌握這些辦公軟件的基本操作及技巧。這將有利于系統(tǒng)管理信息化操作進程的推進，更有效地提高辦公效率。 

第二，總結經(jīng)驗，加強交流。高校里面大量的二級學籍管理工作的工作性質、內容十分相近，有經(jīng)驗或者有技術的管理者在工作之余經(jīng)常把自己的工作技巧總結記錄下來，院校一級的管理負責部門定時、定期的組織交流活動，通過座談會等形式讓大家交流溝通，同時做好記錄。上級學籍管理部分還可以通過建立交流群的方式，遇到問題及時提出交流，有經(jīng)驗的老師提供方法，在交流中相互提高。如果學籍管理隊伍一旦發(fā)生人員變動，這些總結工作將讓新接手人員更好、更快地上手。另外，計算機技術較強的工作人員可以將自己開發(fā)的實用小軟件、小命令分享出來，幫助大家提高工作效率。 

第三，建設一個穩(wěn)定的二級學籍管理人員隊伍。學籍管理是一個重復、繁瑣的工作，有經(jīng)驗的管理者往往比有技術的新管理者更有價值。學籍工作涉及大量的規(guī)章制度和常規(guī)內容，有經(jīng)驗的工作人員在年復一年的重復工作中遇到了大量相似的問題并積累了簡單有效的解決方法，高校領導者應給予充分重視，加強學籍管理隊伍建設，提高應有待遇穩(wěn)定人員，最好能夠做到梯度培養(yǎng)。 

1.2 做好數(shù)據(jù)準確入口把關 

學籍管理將分為兩大塊：基礎數(shù)據(jù)和變動數(shù)據(jù)。對于基礎數(shù)據(jù)，院校級管理者應該核實數(shù)據(jù)的準確性后，從招生部門錄取數(shù)據(jù)中提取必要字段。因為涉及數(shù)據(jù)后續(xù)操作，必須保證數(shù)據(jù)與教育部學信網(wǎng)上學生的數(shù)據(jù)保持一致。對于涉及變動的數(shù)據(jù)如學籍異動、學院警示等數(shù)據(jù)，應該由院系管理者核查后由學生本人確定提交院校管理者處理，院校處理后應立即反饋給學生，并給予學生一定時間進行確認。 

1.3 學籍管理與其他業(yè)務部門協(xié)調合作 

學籍數(shù)據(jù)并不是獨立存在的，其涉及高校管理特別是教學管理的方方面面，要保證學籍數(shù)據(jù)的準確性，確保學籍管理工作順利進行，學籍管理工作者就必須做好與其他業(yè)務部門的協(xié)調管理工作。學籍管理是高校教學的一個重要組成部分，但是其更重要的是與教學管理其他科室的聯(lián)系，學籍數(shù)據(jù)是學生在大學學習過程中最基礎的數(shù)據(jù)，很多教學活動都必須以此數(shù)據(jù)為基礎展開，如學生選課、成績錄入、獎學金評定等。同時，其他教學數(shù)據(jù)也影響著學籍數(shù)據(jù)的變化，學生學習壓力過大申請休、退學，學生因違紀處分導致不能獲得學位授予資格等，只有及時溝通才能做到實時更新學生學籍數(shù)據(jù)，了解學生的最新動態(tài)。此外，現(xiàn)有高?；径际菍W工和教務分開辦公，在日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)雙方協(xié)調不足而導致學生信息收集不完整，特別是涉及學生學籍異動時，雙方職責不清導致無法準確掌握學生的最新學習動態(tài)，等到發(fā)現(xiàn)學生成績異常時就會耗費管理人員大量時間和精力去追查。因此，學籍管理者必須做好各方面的協(xié)調工作，一旦遇到多部門交叉的問題，應主動溝通，提高工作效率，同時避免錯誤出現(xiàn)。 

人員管理是學籍信息化管理最基礎的一環(huán)，如果這個環(huán)節(jié)沒有處理好，即使引進再好的管理系統(tǒng)也沒有用。反之，管理人員素質全面提高了，信息化的推進將事半功倍。 

2 管理系統(tǒng)升級 

篇5

Abstract:Due to the technical of ASP comparison with the technical of JSP,the paper points out that the technical of moodle more suit for the netexam from design that the system. This system includes the website management,inquiry correction,examianation disposal,graduation diposal and report printment etc. It shows that the technical of moodle is easy-used and good-looking.SSMS is very importment to improve the management level in the high seminary.The practice shows that the software has such characteristics as friendly perface and flexible operation,greatly working efficient improving and almost realize the goal of "paper-free working.

關鍵詞: moodle;Web數(shù)據(jù)庫;Apache&MySQL&PHP

Key words: moodle;Web Database;Apache&MySQL&PHP

中圖分類號:TP39 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)24-0176-02

0引言

近幾年來,Internet技術得到了迅速的發(fā)展,為遠程教育的實現(xiàn)提供了技術基礎,基于Moodle的網(wǎng)上學生學籍管理系統(tǒng)也成為Internet上最有前景的應用之一。Moodle軟件也可以作為老師實用性管理系統(tǒng),儲存學生所學的各門課程式的學籍資源,進而很好地對學生進行管理。老師可以利用該系統(tǒng)進行考試成績的管理,為下一步的學生管理提供重要的參考。

1網(wǎng)上學生學籍管理系統(tǒng)系統(tǒng)的比較

網(wǎng)上學生學籍管理系統(tǒng)是網(wǎng)絡教學系統(tǒng)的一個重要組成部分。目前較為流行的實現(xiàn)技術是利用ASP動態(tài)網(wǎng)頁,實現(xiàn)功能強大的基于B/S結構的系統(tǒng)設計,包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護,以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立資料一致性、完整性和安全性強的數(shù)據(jù)庫,而對于后者則要求應用程序功能完備、易于使用。但是,ASP對win 32逐漸模型的依賴,使其難于移植到其他平臺上,從而限制了應用軟件的使用范圍。而JSP克服了ASP的缺陷,具有平立性,只要是一般的Java程序可以運行的平臺,其都支持。但是,由于考試方式的限制,無法對主觀題做出正確的判斷,因此,筆者在這里介紹一種簡單易學的moodle技術[1,3]。

利用先進的Moodle技術開發(fā)的學生學籍管理系統(tǒng),允許老師可以隨時隨地的進行成績輸入、成績查詢、補考處理、畢業(yè)處理和報表輸出等功能?；谝陨显?采用Moodle技術開發(fā)學生學籍管理系統(tǒng),其對系統(tǒng)的使用范圍及其靈活性、擴展性等都具有十分重要的現(xiàn)實意義。

2Moodle簡介

Moodle是一個為專門制作基于因特網(wǎng)的課程和網(wǎng)站的軟件包,也可以說是一個課程管理系統(tǒng)(CMS),特別適用于自學自測系統(tǒng)的設計與應用,是由澳大利亞教師Martin Dougiamas開發(fā)的。Moodle可以在任何一臺支持PHP的計算機上運行,而且支持許多種類的數(shù)據(jù)庫(尤其是MySQL)。目前,免費的Moodle其實已經(jīng)擁有了一些知名的遠距教學系統(tǒng)的能力[4]。

Moodle這個詞最初是作為模塊化的面向對象的動態(tài)學習環(huán)境(Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment)的首字母的縮寫,對于程序開發(fā)者和教育理論家是很有用的[2]。同時Moodle 又是一個動詞,用來描述一個循序漸進的過程,一個可以引導學習者不斷的洞察和創(chuàng)造的過程。正因為如此,這個系統(tǒng)不僅應用于Moodle的開發(fā),還應用于網(wǎng)上課程的學習和教學當中。

3Moodle的特點

把軟件制作得簡單、直觀、易用是一件十分重要的事情。Moodle也一直在保持著這款軟件的開放性和自由性。隨著版本的不斷發(fā)行出現(xiàn)一組新的社區(qū)開發(fā)特性和模塊構成。Moodle 1.5版計劃于今年年底面世,其將重心放在顯示層的改進、增加模塊對更多網(wǎng)絡協(xié)議的支持等方面。Moodle 2.0版將使其變得更加網(wǎng)絡化,并將在功能方面進一步體現(xiàn)協(xié)作的特性。更可喜的是該系統(tǒng)擁有多種語言版本,其中包括中文簡體。經(jīng)過我的學習,我了解到現(xiàn)今基于Moodle的特點是這樣的:

3.1 功能強大:Moodle具備任何平臺普遍擁有的特性,如論壇、內容管理、提問、測驗及九種外置的活動模塊(作業(yè)、聊天、選項表、術語表、日志、標簽、課堂、調查和工作室)。此外,它還擁有諸如任務分配、聯(lián)系、對話、簽到、日歷和文件管理等多個后加入的功能模塊。因為Moodle是組件模塊化的,所以很容易擴展并創(chuàng)建新的活動模塊。

3.2 易于操作:對于老師、學生和管理員而言,Moodle是十分易于操作、安裝及更新的。由于它是用簡單的PHP腳本語言編寫的,所以很容易開發(fā)新的模塊。

3.3 易于集成:通過外部數(shù)據(jù)庫認證,Moodle可以與任何一個企業(yè)的系統(tǒng)進行集成。它專門配備了一個Postnuke插件用于集成。

3.4 以主題為導向:區(qū)別于大多數(shù)平臺以功能為導向的模式,Moodle是以主題為導向的。這意味著所有內容都是圍繞著主題來組織的,每個主題都有自己的論壇和內容管理工具。而圍繞工具組織內容的方式,往往會造成所有的內容集中在一起,所有的論壇集中在一起,很不直觀。

4用Moodle設計方法

像許多著名的管理系統(tǒng)一樣,Moodle可以管理內容元件,但是更針對教育訓練設計,另外,更加強了學生學籍管理的歷程紀錄,讓管理者更能深入分析自己的管理歷程。具體的講,基于moodle的網(wǎng)上學生學籍管理系統(tǒng)設計,Moodle的主要特征可從下面幾個方面來介紹:

4.1 總體設計:Moodle比較容易安裝,可以支持大量的多種類別課程,特別重視整個系統(tǒng)的安全性。所有的界面設計風格一致、簡單、高效,而且不需要特殊的瀏覽技能。根據(jù)系統(tǒng)的設計原則,本系統(tǒng)的總體框架見圖1。

系統(tǒng)的功能主要體現(xiàn)在各模塊上,系統(tǒng)各功能模塊如下:

①“輸入成績”:主要包括“新生注冊”、“輸入課程名稱”、“修改課程名稱”、“輸入成績”和“退出系統(tǒng)”等。可實現(xiàn)學生學籍、應修課程及應得學分、已修課程及已得學分的登記和歸檔工作,并方便學生對所選修的課程名稱和成績實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、實現(xiàn)網(wǎng)上資源的充分共享。②“查詢修改”:主要包括“修改檔案”和“修改成績”兩個相對獨立的模塊,可用于檔案和成績的修改。③“補考處理”:包括“生成補考庫”、“補考成績匯總”、“補考通知單”、“補考準考證”和“補考成績錄入”六個功能模塊。該子系統(tǒng)是用戶獲取補考信息和補考成績的有利途徑。④“畢業(yè)處理”:包括“錄入畢業(yè)去向”、“確定畢業(yè)結業(yè)”、“畢業(yè)生名冊”和“畢業(yè)生卡片”等。可對畢業(yè)的詳細信息進行查詢,并對畢業(yè)提供通訊錄、便簽等方便。⑤“報表輸出”:包括“學生名冊”、“記分冊”和“成績表”等功能模塊。該子系統(tǒng)可用于獲取學生成績。

由于系統(tǒng)采用模塊化、結構化設計,各模塊在信息上互相溝通,功能上互相獨立,使系統(tǒng)的網(wǎng)擴充、功能增加、業(yè)務擴展更容易實現(xiàn)。學生學籍管理系統(tǒng)主要由登錄、查詢、修改和報表四大模塊組成。系統(tǒng)流程圖如圖2。

4.2 網(wǎng)站管理:網(wǎng)站是在安裝時定義的管理者來進行管理的。管理者進入“主題”既可以設定適合自己的網(wǎng)站顏色、字體大小、版面等。在網(wǎng)站中還有活動模塊,和43種語言包用以滿足不同國家的學習者的需求。而且一些代碼已經(jīng)清楚的寫出,方便用戶按照自己的需求對其進行修改。

4.3 登錄模塊:該模塊的設置是為了驗證用戶的權限,防止任何人都可以登錄。因此,登錄前首先輸入信息的有效性,以便可以登錄自測系統(tǒng)。

5基于Moodle的網(wǎng)上學生學籍管理系統(tǒng)設計

5.1 架設apache服務器:用Apache、MySQI、PHP組合實現(xiàn)的基于moodle的網(wǎng)上學生學籍管理系統(tǒng)包括MySQI 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、Web服務器Apache及客戶瀏覽器三部分[5],其工作原理如圖3所示。

5.2 登陸Moodle主頁,修改主頁和密碼設置。

5.3 成績錄入:在成績錄入系統(tǒng)中對各種類型試題進行組織和管理,在錄入時,設計每一種類型都包括可對成績進行追加、刪除、修改、查詢。另外還建立一個用戶信息庫,存放用戶的測試結果,了解用戶的成績情況。最后還實現(xiàn)輸出和打印,以此作為成績材料使用。這樣,基本的基于Moodle的網(wǎng)上學生學籍管理系統(tǒng)設計就算完成了。但系統(tǒng)的維護就靠管理員了。

結論:隨著Moodle的推廣和影響的擴大,更多的人為它注入了更多活力,他們來自不同教育機構。例如,Moodle現(xiàn)在不僅在大學被使用,在中職、小學、非盈利性組織和私人公司也被使用,還被自由教師,甚至孩子的父母使用。來自全世界的源源不斷的人正在以各種方式開發(fā)使用Moodle。Moodle的發(fā)展前景將十分廣大。

參考文獻:

[1]K.Batcher,C.Papachristou.'Instruction Randomized Self Test for Processor Cores'[C].Proc.VLSI Test Symp, Dana Point,1999:34-40.

[2]Charles H.-P. Wen,Li-C.Wang,Kwang-Ting Cheng,etal. Ji-Jan Chen. On A Software-Based Self-Test Methodology and Its Application[J].IEEE COMPUTER SOCIETY.

篇6

關鍵詞：學籍管理工作;教務管理系統(tǒng)平臺;電子學籍檔案

中圖分類號：G717 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）47-0023-03

一、學籍管理工作的內容

學籍管理工作是一項細而雜的工作，需要教學管理人員極其認真，學籍管理是學校維持正常教學秩序，形成良好校風、學風和教風的重要保障，對促進學校教學質量的提高發(fā)揮著極為重要的作用。學籍管理工作主要包括新生到校資格審查、學生報名后學籍電子注冊、學籍異動、學年電子注冊及校對、課程考試和成績管理、學生信息異動、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)生圖像信息采集、學歷電子注冊等。對于已經(jīng)達到學籍管理工作要求的學生，準予畢業(yè);反之，沒有達到學籍管理要求的學生，對其進行留級、退學或不授予畢業(yè)證書等處理。

二、教務系統(tǒng)管理平臺下的學籍管理工作的內容

熟悉學籍管理工作的內容后，再利用教務系統(tǒng)管理平臺來規(guī)劃設計適合自己的學籍管理工作平臺。

1.教務管理系統(tǒng)平臺是輔助高職教務處完成日常工作的數(shù)據(jù)庫管理和信息系統(tǒng)，主要包括學籍管理、成績管理、教務維護三個模塊。這三個模塊的設計大大減少了教務工作人員繁重的教務工作壓力，減少了因人為因素出錯的情況，提高了教務工作效率和質量，并使大量數(shù)據(jù)信息得到充分利用和長期保存，還提供了快速檢索、打印的功能，以及學生考試成績的統(tǒng)計分析，為學校教學和骨干校建設提供了大量的數(shù)據(jù)支持和客觀保證。

2.對教務管理系統(tǒng)中學籍管理模塊功能的分析，可以更好的促進學籍管理工作。學籍管理是整個教務管理系統(tǒng)中的核心和基礎。電子學籍文件的每一項工作都涉及學生。如，有學籍在校生管理就包括學生入學注冊、學籍異動、學生分班、學號編排、考試信息等，因此設計學籍管理模塊是教務管理系統(tǒng)中的首要任務和重要的組成部分，可以更好的管理學生在校的所有檔案數(shù)據(jù)，重點完成學生的學籍管理及統(tǒng)計工作。學籍管理數(shù)據(jù)包括學生綜合情況、成績、畢業(yè)審批、查詢分析等（如圖1），還可以更新、替換、升級教務系統(tǒng)中的學籍管理模塊和數(shù)據(jù)，學籍管理系統(tǒng)模塊的使用權限在學籍科和各學院教務科、學生科。

三、在教務系統(tǒng)管理平臺下管理學籍工作的必要性

隨著高職院校招生規(guī)模的擴大，各學校學生基數(shù)增加，很多高職院校在校生已達2萬人左右，就業(yè)壓力也隨著變大。職業(yè)教育要求培養(yǎng)職業(yè)技能人才是社會需要的高素質，全面發(fā)展的復合型人才，為了完成就業(yè)率，為了適應教育教學改革，堅持多元化辦學模式，這樣帶來的就是課程更新快，考試方式、成績設置靈活，學籍管理工作也需要靈活多變，學籍管理工作有了壓力，傳統(tǒng)的學籍管理方法就很難適應現(xiàn)代的職業(yè)教育，學籍管理過程及結果的正確性、公正性、合理性、實效性很難保證，因此很多高職學院都需要利用教務管理系統(tǒng)平臺來管理學籍工作。

1.學生從進入學校到畢業(yè)，會產(chǎn)生很多真實的、有價值的學籍文件，統(tǒng)計數(shù)據(jù)量相當大，要把這些材料管理的有條有序有很大的難度。學生各類的學籍文件是分層管理的，部門多，人員復雜，查詢學生學籍材料是手工的單一的文件，文件無法共享，文件存在不真實或造成有些數(shù)據(jù)丟失，影響了工作效率和質量。采用紙質文件和電子文件并存，雙重保險，也解決了高職院校學籍管理工作人員頻繁變動交接中存在的問題。教務系統(tǒng)平臺是改善當前學籍管理工作的最好管理方式，使學籍管理文件系統(tǒng)化，提高了效率，節(jié)約了成本。

2.高職學院為了適應社會發(fā)展，滿足企業(yè)用人要求，學院的人才培養(yǎng)方案經(jīng)常變動，課程的設置、課程的改革、考試的改革、教材的調整等，這些靈活多樣以學生為本的辦學模式，使教師和學生都感到方便了。最后把這些問題都交給教務和學籍管理部門，會使學籍管理壓力大，如：出現(xiàn)了學分替換成績問題、專業(yè)課程名稱不符、專業(yè)選修課程調整、公共選修未選或用其他課程代替等，結果是學籍異動頻繁、成績修改補錄頻繁、班級名稱和人數(shù)隨意變化，這樣用傳統(tǒng)的學籍管理工作模式很難實施。

3.教務管理系統(tǒng)中的學籍管理模塊實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中管理，數(shù)據(jù)共享，保障了數(shù)據(jù)的一致性。學籍管理模塊生成的數(shù)字文件不同于紙質檔案，載體形式靈活多樣化，在教務管理系統(tǒng)中搜索學生學籍的相關信息，很快就會得到相關的資料，可以輕松實現(xiàn)查找、檢索、組合、保存、打印等功能。

四、教務管理系統(tǒng)下的學籍管理工作存在的問題和解決辦法

學籍文件是高職學生在校學習期間的一個系統(tǒng)真實記錄，和工廠里生產(chǎn)的產(chǎn)品一樣，離不開工人和技術管理人員的辛勤付出，而學院里記錄這些真實信息的就是辛勤勞動的教師和管理人員。學生在校的整個過程就形成了學籍檔案、成績檔案、畢業(yè)鑒定檔案等，是高職學籍文件管理工作中的重要組成部分，是提高教學的質量依據(jù)。教務管理系統(tǒng)里的學籍管理模塊包括學籍異動、成績管理、畢業(yè)審核等，這給高職學生的學籍管理工作帶來了方便，但也提出了新的挑戰(zhàn)，是繼續(xù)采用手動、紙質學籍管理工作模式還是利用錄入、電子管理模式呢？下面就以學籍管理工作中的學生學籍卡片和學生成績?yōu)槔齺碚勔徽劇?/p>

學籍卡片和成績單是學籍管理面臨的主要電子學籍管理工作，學籍卡片是學生到學校后由學生本人在教務系統(tǒng)平臺上填寫的個人身份信息登記，包括姓名、性別、身份證號、通信地址、政治面貌、家庭成員、畢業(yè)中學等個人基本信息資料，還有操行評語、學籍變動等內容，成績單是學生在校課程學習、校外企業(yè)實習情況的真實記錄，是學生學習的全過程，學生能否按時畢業(yè)，學生成績是否合格是很重要的衡量指標。以上的兩種文件將相伴學生一生，是聯(lián)系學校、用人單位、學生之間的橋梁，是反映學生最原始、最基礎、最真實的在校記錄。

1.平時在教務管理系統(tǒng)平臺中學籍管理工作中遇到的問題。（1）在系統(tǒng)中填寫學籍卡片時學生填寫不認真，不及時，通知不到位;（2）在系統(tǒng)中打印紙質學籍卡片和成績單工作量大，設備缺乏;（3）成績錄入時教師不認真，課程成績不提交，出現(xiàn)“判分不準”、“錄入不細”、“把關不嚴”等問題;（4）畢業(yè)成績審核時數(shù)據(jù)量大，難度大，并且畢業(yè)審核中發(fā)現(xiàn)學生成績錯誤、漏登、課程比例不對、課程未選、教學計劃錄入時學分錯誤等。

2.為解決學籍管理工作中存在的問題，結合目前教務管理系統(tǒng)平臺，適應現(xiàn)代的學籍管理工作模式，改進適合自己的學籍管理系統(tǒng)模塊。

（1）按照培養(yǎng)需求，建立和完善教務管理系統(tǒng)為基礎的學籍管理工作制度，保證學籍管理工作正常運行。不斷完善教務管理系統(tǒng)平臺，嚴把學生入學基本信息數(shù)據(jù)關口，提高學籍管理前提工作的準確性，從而規(guī)范學籍文件管理工作。結合學校實際制定《學生學業(yè)成績管理細則》、《學生成績補錄規(guī)定》、《學分轉換與認定細則》、《學生學籍異動情況匯部表》、《學生學籍管理規(guī)定》、《電子學籍卡片填寫制度》、《關于學生畢業(yè)證書辦理規(guī)定》等各項制度，使學籍管理工作更加制度化、規(guī)范化。

（2）在教務平臺上做好學籍管理工作，必須加強與各學院、各職能部門之間的協(xié)調與溝通。由于學生從新生入學到畢業(yè)，在校期間要由多個部門來管理，因此學籍管理工作是處于各個部門的匯合處，只能理順、理清各個部門的責任。針對學籍卡片和成績錄入的不及時、不準確，把學籍卡片填寫情況和學生成績錄入情況納入常規(guī)教學檢查中，讓各個職能部門和學院高度重視學籍管理工作。教務系統(tǒng)中學籍管理模塊可考慮學籍電子數(shù)據(jù)共享功能，做到各學院、各職能部門數(shù)據(jù)統(tǒng)一，只有這樣才能保證學籍工作處于良性循環(huán)狀態(tài)。

（3）通過教學管理系統(tǒng)、校園網(wǎng)、校報等多種途徑宣傳學籍管理工作。鼓勵學生參與學籍管理工作，高職院校及各二級學院一定要通過各種途徑向學生宣傳學籍管理的相關政策和制度，盡快讓學生熟悉學校的各類學籍管理制度，讓學生知道自己的學籍狀態(tài)，讓學生入學就能明確學籍管理的重要性，定期為學生講解有關學籍的管理制度。學籍管理工作幾乎沒有容錯空間，在教務系統(tǒng)管理平臺下的學籍管理工作更加透明，定性更加準確，必須要有嚴謹、明晰的操作程序作為保證。如：補考后經(jīng)過各學院甄別，學生不及格門次大于等于5門予以留級，大于等于8門予以退學。補考、畢業(yè)前清考必須在教務管理系統(tǒng)上確認，經(jīng)過學生本人確認后才能考試，這樣可以讓學生了解自己的不及格成績，減少了補考、清考工作的盲目性，解決了過去無法統(tǒng)計補考和清考參加考試人數(shù)的問題。最后，畢業(yè)資格審核環(huán)節(jié)，學生課程成績和學分必須全部合格才能通過畢業(yè)審核。通過教務系統(tǒng)管理平臺，開通學籍查詢、成績查詢，方便學生了解自己的學籍狀態(tài)和成績。

（4）注重人員和管理設施的配備。學籍管理工作是一項長期、細致的工作，高職院校學籍管理人員應穩(wěn)定、專職，并能運用教務系統(tǒng)管理平臺做好學籍管理工作。學院應增加資金投入，配備管理設施，如打印機、電腦、光盤和移動存貯設備等，能解決電子信息數(shù)據(jù)導入、導出或打印成冊，并將紙質數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)永久儲存。

3.以教務管理系統(tǒng)平臺為基礎建立及管理動態(tài)的電子學籍檔案。電子數(shù)據(jù)是高職院校學籍檔案發(fā)展的必須趨勢，應加快高職院校檔案部門的電子信息管理建設，應重新建立完善歸檔管理程序和方法，有針對性的開展研究工作。目前學籍管理工作的學籍數(shù)據(jù)除了傳統(tǒng)紙質與電子數(shù)據(jù)文獻以外，還包括教務管理系統(tǒng)中的龐大電子數(shù)據(jù)。電子學籍文件與傳統(tǒng)的檔案文件相比發(fā)生了變化，載體的形式也靈活、多樣化了，儲存信息的載體不僅僅是紙質載體，同時光盤、移動硬盤、U盤，大量的電子數(shù)據(jù)資源的保存，給傳統(tǒng)的管理模式帶來了沖擊，如何保存這些寶貴的電子數(shù)據(jù)檔案，如何進一步完善和促進教務管理系統(tǒng)中的電子資源數(shù)據(jù)的更新和發(fā)展，這也是目前學籍管理部門和檔案管理部門共同研究的課題。

（1）電子學籍檔案的內容。學生入學基本情況的新生入學登記表、學生學籍卡片、學生成績總冊、在校生名冊、學生學籍變更材料（升級、留級、休學、轉學、復學、退學等），這些信息都應錄入電子學籍檔案，這也是學籍管理信息系統(tǒng)模塊的組成部分，是電子注冊工作的依據(jù)。

（2）電子學籍檔案的作用。①可查詢在校生成績及基本信息情況。為學校領導和教師提供學生成績及基本信息的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。②在校生和畢業(yè)生的成績查詢。③對學籍異動及學生情況的查詢。通過學籍管理工作的維護，保證學生在校期間檔案信息的準確、完整。教務管理系統(tǒng)中電子學籍檔案與學籍學歷信息平臺數(shù)據(jù)可鏈接共享，兼容后的數(shù)據(jù)可以網(wǎng)絡查詢和修改，強化了數(shù)據(jù)的準確性。學生畢業(yè)后可將每個學生的電子學籍檔案輸出轉交給檔案管理部門保管。這些數(shù)據(jù)給學校教學檢查、骨干校建設提供了價值參考。

（3）動態(tài)電子學籍檔案的建立。根據(jù)電子學籍檔案的內容和作用，以教務管理系統(tǒng)平臺的數(shù)據(jù)結構為基礎，設計學生動態(tài)學籍檔案信息數(shù)據(jù)庫的基本結構，建立學生電子學籍檔案數(shù)據(jù)庫。學生基本信息庫的主要內容包括學號、高考考號、姓名、身份證號、性別、相片、政治面貌、身體狀況、學院、班級、專業(yè)、家庭地址、家庭成員情況、主要學習經(jīng)歷、聯(lián)系方式、學籍異動情況等，可通過以下步驟完成學生基本信息庫的建立。①為了減少學籍管理人員的工作量，可以直接利用招生錄取庫獲取考生的電子信息，這樣就免去了對考生檔案的錄入工作。②入學后組織學生在教務管理系統(tǒng)上的學籍信息平臺上填寫本人的學籍卡片信息，確認無誤后再提交，而后將電子學籍卡片輸出建立紙質文本學籍冊。③采集學生電子相片，可利用學籍學歷信息管理平臺的高考錄取庫中的圖像信息，錄取庫中的圖像信息是以高考考號命名的，將高考考號統(tǒng)一替換成學號，再把學生電子相片導入到教務管理系統(tǒng)中即可。同時，收集高考錄取庫中無圖像信息的同學照片，采集電子相片并以學號命名，這樣就使學生入學初的電子檔案更加完整了。④學生在校期間的學籍、成績管理。運用教務系統(tǒng)管理中的學籍管理模塊及時處理學籍異動，同時會自動更新學籍異動學生的電子學籍檔案，學生成績管理與學籍卡片系統(tǒng)兼容，使學生在校期間成績與電子學籍檔案相連接。⑤學生通過畢業(yè)審核后，經(jīng)有關責任人確認無誤后，將學生的電子學籍檔案輸出形成原始文本檔案與電子檔案數(shù)據(jù)一同交給學校的檔案管理部門。

4.確保電子學籍檔案數(shù)據(jù)的安全性。學籍檔案電子化必須考慮安全問題，可以在教務管理系統(tǒng)平臺中的學籍管理模塊中設置學籍管理人員、教師和學生的權限，采取分級分配管理權限的方式進行電子文件數(shù)據(jù)管理。權限可以分為高級管理員、一般管理員、普通教師和學生用戶。如各學院教務科、學生科也分配相應的信息權限，有專人負責管理，可查看自己工作職能以內的信息，并負責管理各二級學院數(shù)據(jù)共享和安全;學生的權限是只能查看自己的學籍信息和成績信息，他們均沒有數(shù)據(jù)修改的權限，只有系統(tǒng)技術員和教務處高級管理人員才有權限修改數(shù)據(jù)，需要修改數(shù)據(jù)時，必須提交書面報告，經(jīng)領導審核后才能修改。

參考文獻：

[1]王穎.初探校內教務管理系統(tǒng)在學籍管理現(xiàn)代化建設中的技術問題[J].內蒙古電子學刊，2008，（4）.

[2]徐日.高校教務管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].太原教育學院學報，2005，（6）.

[3]李怡.淺談如何做好技工院校學籍管理工作[J].職業(yè)，2014，（29）.

[4]佟嘉.高職高專院校學籍管理存在問題及對策[J].鐵道警官高等專科學校學報，2011，（3）.

篇7

關鍵詞:學籍檔案;網(wǎng)絡管理系統(tǒng);高校

中圖分類號:G647文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)07-0254-02

高校學籍檔案管理是學校學生管理的重要組成部分,學籍檔案管理是一項繁雜而又事務性很強的工作。隨著學校辦學規(guī)模的擴大、專業(yè)設置和學生人數(shù)的逐年增加,部分院校的校外教學點或分校區(qū)的增加,原來基于小型數(shù)據(jù)庫的、半手工操作的學籍檔案管理系統(tǒng)已難以適應學校發(fā)展的要求。因此,運用先進的信息傳播技術建立一套完整的、規(guī)范的學生學籍信息資料計算機管理學籍檔案,以便快捷地錄入、統(tǒng)計、查詢、檢索學生的各類信息,及時了解學生的學習情況,使不同部門、系部的分級管理達到資源共享,協(xié)同管理,實現(xiàn)管理信息化、規(guī)范化和科學化。因此,我們根據(jù)高教改革的發(fā)展趨勢和高校學籍檔案管理的需要,對網(wǎng)絡版的學籍檔案管理系統(tǒng)進行了初步探討。

一、高校學籍檔案網(wǎng)絡化管理的動因

首先,數(shù)字化檔案信息可使任何一位利用者不受任何時間、空間的限制,在任一地點、任一時間只需有一網(wǎng)的電腦,即可進入管理系統(tǒng)查閱自己需要的信息。網(wǎng)上利用的開展,將會使學籍管理工作進入一個嶄新的工作環(huán)境,進入極好的良性循環(huán)之中。以往學籍管理人員的手工工作可以減少,甚至平時查閱工作可取消,工作人員有更多的時間用于電子數(shù)據(jù)整理工作。

其次,使高校學籍檔案管理工作變得方便、快捷、高效。網(wǎng)絡化信息使各職能部門能及時獲取學生各種異動信息,盡快地提供利用。平時在網(wǎng)上各相關職能部門將學生學籍處理、繳費情況都輸入到計算機中,各級部門可根據(jù)自己的權限范圍在網(wǎng)上查閱自己相關的信息,并標注處理意見,把數(shù)據(jù)通過網(wǎng)上按數(shù)據(jù)格式傳輸?shù)焦芾硐到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫中即可,從而協(xié)調各部門工作,大大提高了各部門的工作效率。而通過網(wǎng)上計算機管理的數(shù)字化學籍管理能隨時準確反映學生當前的情況,為領導提供有力數(shù)據(jù)支撐。

二、網(wǎng)絡化學籍管理系統(tǒng)的構想

根據(jù)當前高校學籍檔案信息管理的發(fā)展趨勢,以及我院學籍管理的實際情況,我們提出了建立網(wǎng)絡版學籍管理系統(tǒng)的構想。它由學籍信息管理、成績信息管理、教研室成績報送、信息查詢等幾部分組成。該系統(tǒng)從學生入學、在校期間學籍管理到畢業(yè)發(fā)證等全過程實現(xiàn)“一條龍”學籍檔案信息化管理。

1.學籍信息管理模塊的構成。學籍信息管理模塊不但可以批量錄入數(shù)據(jù),而且可以從招生庫等其他數(shù)據(jù)庫導入相關學生資料,按不同系所、專業(yè)、學制編班編學號,建立全校學生的基本信息數(shù)據(jù)庫?？梢愿鶕?jù)不同條件快捷地查詢各年級、各專業(yè)的學生情況,并進行學生休學、復學、留級、退學等學籍異動管理。學生基本信息庫里的資料可以和國家教委的“普通高等學校學籍學歷管理系統(tǒng)”的相關數(shù)據(jù)進行導入、導出處理。

利用現(xiàn)代管理手段,將高校各管理部門的數(shù)據(jù)信息圍繞相關業(yè)務建立應用性的網(wǎng)絡關聯(lián),做到銜接緊密,共享資源。這樣有利于高校節(jié)省管理費用,有利于各種信息的查詢。

(1)入學編號統(tǒng)一。不少高校學生基本信息在學生處電子檔案有一套編號(即學號),而教務處根據(jù)學生的入學情況和班級情況也有一套編號(即考號)。學生在填制各種表格及證件時有時要用學號,有時要用考號。學生弄不清什么時候該用考號,什么時候該用學號。在新生入學編班后,學生處根據(jù)學生的年級、系別、專業(yè)和班級統(tǒng)一編制一年學號,轉入教務成績管理學生基本信息庫中。此庫通過與學生處的電子檔案庫建立相應的關聯(lián)和數(shù)據(jù)轉換,使學生處的電子檔案庫與教務處的共享,這樣即使學生發(fā)生了學籍異動,也可查出其異動的源目的的班級。這個學號還可與財務處、后勤管理等部門建立關聯(lián),實行學生在校各編號的統(tǒng)一。

(2)收費庫資源共享。有些高校學生重修(補考)交費要到教務處查詢后,填制重修清單上財務處交費。學生輸入各種手續(xù)要跑遍各相關管理部門,既浪費了學生的時間又給管理部門工作人員增加了工作難度。對于上述煩瑣的事務,利用網(wǎng)絡建立數(shù)據(jù)關聯(lián)可以簡潔、方便地解決。學生處的學生基本信息庫通過網(wǎng)絡與教務處、財務處建立關聯(lián),實行資源共享。學生參加了重修成績合格后,重修數(shù)據(jù)庫里就會自動刪除信息。同樣,學生學籍異動等從信息庫中直接更改,與教務處信息庫、財務處收費庫建立網(wǎng)絡關聯(lián)。學生可以通過網(wǎng)絡查詢自己的欠費額,使學生辦理各種手續(xù)更加簡潔,也提高了各部門之間的工作效率。

2.成績管理模塊的構成。成績管理模塊把過去單機版的成績庫、補考成績庫、重修成績庫等合并成網(wǎng)絡版的成績庫,庫里有學號、姓名、系所、培養(yǎng)層次、班級、專業(yè)等字段,可供查詢學業(yè)成績用。在滿足不同的條件下,可以統(tǒng)計不同年級、不同專業(yè)的學業(yè)成績、年級排名,各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計、制作、打印等。

3.成績報送。各科考試完畢,相關教研室登陸校園網(wǎng)上的“學生綜合信息管理系統(tǒng)”,錄入學生成績并進行試題分析、打印學生成績頻數(shù)圖及成績冊,同時將考試成績從網(wǎng)上“提交”給教務處,教務處審核后,再將成績“提交”到學校學生總成績庫,有關人員即時可在校園網(wǎng)各終端機上查閱學生的考試成績。

4.學籍信息資料查詢。各終端用戶,如不同系部、教研室及相關部門人員可以根據(jù)操作權限在校園網(wǎng)上查詢在校學生人數(shù)、學生的個人資料和各科成績;學生可以通過校園網(wǎng)查閱并校對自己的學籍資料,查詢各科學業(yè)成績;學生的在學成績單、學生證、考試證和學籍卡等可以打印出來;各相關部門、政治輔導員可在校園網(wǎng)上查閱學生的補考、重修人數(shù)、考試成績、平均成績、打印學生成績冊等。

學籍信息管理系統(tǒng)的應用,可以避免數(shù)據(jù)錄入過程的人為誤差,減少重復勞動,提高工作效率。同時,它與其他的教學管理系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享,實現(xiàn)教學管理規(guī)范化、信息化和科學化。

三、系統(tǒng)模式應用構想

1.采用客戶機/服務器(Client/Server)體系結構模式?？蛻魴C/服務器結構模式是通過網(wǎng)絡把分散的計算機系統(tǒng)連接起來,系統(tǒng)把這些計算機根據(jù)其功能劃分為服務器與客戶機C/S結構系統(tǒng)處理方式同以往的“文件共享型”網(wǎng)絡處理方式相比,其主要的不同點在于將一種應用分解成為若干部分,如用戶界面、商業(yè)邏緝和數(shù)據(jù)庫,并將這些部分交給多臺機器(包括工作站、一個或多個服務器)分別執(zhí)行,共同實現(xiàn)整體應用。用戶在工作站(前臺)看到的通常是用戶界面,當前臺需要調用某些數(shù)據(jù)時,工作站向被稱為后臺的數(shù)據(jù)庫服務器(Server)發(fā)出請求,服務器即對此做出響應,并把處理的結果返回給前臺,這樣工作站就成了數(shù)據(jù)庫服務器的客戶(Client)。

C/S模式實際上是一種軟件運行和組織方式,不是指工作站、服務器等硬件結構系統(tǒng),它必須依賴網(wǎng)絡系統(tǒng)而存在,并且充分利用了網(wǎng)絡的資源優(yōu)勢,但它對具體的網(wǎng)絡硬件、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)并無嚴格的要求。在Windows NT、Netware上均可以構造起實用C/S結構系統(tǒng)。服務器作為信息集中處理和交換的中心,硬件上選用市面上常見的高檔微機即可。

1.學籍檔案信息的管理離不開數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇要建立在Internet/Web技術基礎上,也就是說,選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不僅要支持C/S體系結構,還要支持分布式處理。既要具備聯(lián)機事務、處理數(shù)據(jù)安全性與可靠性的支持能力,又要有較強的安全控制能力,同時還要適應多種硬件平臺、多種操作系統(tǒng),并具備同其他數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行連接和交換數(shù)據(jù)的能力?，F(xiàn)在高校學籍部門使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)多用DBase、FoxBASE、FoxPro等編寫,這些程序嚴格講僅是一般操作系統(tǒng)的延伸,作為數(shù)據(jù)庫管理軟件在單機狀態(tài)下應用還是可以勝任的,但是要建立覆蓋全校各類信息的集成的MIS系統(tǒng),它們無論在功能上,安全性和數(shù)據(jù)完整性等方面都不能很好的滿足需要。應該選擇適用于多種操作系統(tǒng),多種硬件平臺的具有多用戶、多任務和能在網(wǎng)絡環(huán)境下運行,具有客戶機/服務器結構的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),如Oracle、Sybase、Informix、IBM的DB2、微軟的 SQL Server等。這些軟件不僅具有上述功能特點,而且還提供數(shù)據(jù)庫互連工具(ODBC驅動程序)、數(shù)據(jù)庫――Web連接軟件,使用戶可以輕松地建立起Web站點上的數(shù)據(jù)庫服務。

四、網(wǎng)絡化學籍管理系統(tǒng)的應用

1.學生基本信息檔案的建立。學生基本信息檔案的建立,從招生庫里將部分學生資料導入基本信息庫外,再由學生填寫學籍表,管理人員把學籍表中的其他資料補錄進數(shù)據(jù)庫中。新系統(tǒng)的使用,不但可以簡化這項工作的步驟,而且使收集到的學生資料更加準確。新系統(tǒng)除了從招生庫中導入學生資料外,可以讓學生用自己的權限在校園網(wǎng)上登錄該系統(tǒng),查看、校對并按要求補齊自己的基本信息,確認無誤后將資料直接提交到基本信息資料庫(只能提交一次),即完成學生基本信息檔案的建立。這一操作將原來集中錄入數(shù)據(jù)的繁雜做法變成分散性的由學生自己操作的簡易做法,在目前學生年年增加而管理人員沒有增加的情況下,對高校學籍檔案管理工作是非常有幫助的。

2.學生學籍資料的查詢 、統(tǒng)計、上報達到資源共享。網(wǎng)絡版學生綜合信息系統(tǒng)的信息統(tǒng)計查詢模塊可以實現(xiàn)資源共享,讓不同系部、有關部門及學生查詢、打印有關學生的學籍資料。學籍管理部門每學期初將在校生人數(shù)一覽表制作好放在系統(tǒng)的查詢模塊,學校各有關部門即可登錄該系統(tǒng)查詢在校學生人數(shù);學生學籍異動情況在該系統(tǒng)中也能及時處理并反饋在校園網(wǎng)上供政治輔導員、相關部門查詢、了解,以便他們掌握學生的最新資料。政治輔導員可以查看學生的個人成績、班級成績、學年平均成績、畢業(yè)平均成績及排名等,不用像過去那樣要到教務處才能得到學生的有關資料;學生可以上網(wǎng)查看自己的考試成績、補考成績、補考門次等。

篇8

關鍵詞：高校；學生學籍管理信息系統(tǒng)；C/S模式；B/S模式

中圖分類號：TP文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2008）08-0355-02

1 系統(tǒng)平臺模式的分析

1.1 C/S模式

C/S模式（Client/Server）,是由客戶機與服務器合作完成的二層結構系統(tǒng)平臺模式, 在C/S環(huán)境中，表示層與功能層包括顯示邏輯和事物處理邏輯部分被放在客戶端，而資料層包括數(shù)據(jù)處理邏輯和數(shù)據(jù)庫放在服務器端。

在C/S 模式中, 由服務器承擔對數(shù)據(jù)庫的全面管理, 在客戶機和服務器上各自運行應用程序，這種模式的優(yōu)點主要有以下幾點：（1） 因為在客戶端上有一套完整的系統(tǒng)軟件，具有很強的交互性，系統(tǒng)工作人員在運用系統(tǒng)時可以獲得出錯提示、在線幫助等較強功能；（2）由于C/S 模式是配對的點對點的結構模式，因此多采用局域網(wǎng)的協(xié)議，并且通常是學校內部固定的從事學生學籍管理工作的用戶群，所以安全性較高；（3） 因為C/S 模式只有兩層邏輯結構,因此網(wǎng)絡通訊量低，傳輸速度快，占用網(wǎng)絡資源少。但C/S模式的缺點同樣明顯，主要是以下幾點：（1） 因為每個客戶端都要安裝該系統(tǒng)軟件，不便于維護；（2） 這種模式限制了網(wǎng)上信息的，如學生學籍信息、學生成績、排名查詢、教務通知等信息都無法面向全校；（3） 伴隨著學分制的推行，學生網(wǎng)上選課也是勢在必行，C/S模式明顯存在缺陷，安裝過多的客戶端會使得系統(tǒng)不穩(wěn)定甚至崩潰；（4） 因為教務管理系統(tǒng)環(huán)節(jié)較多，比較龐大，操作性很強，因此每個客戶端上使用該系統(tǒng)軟件的教務管理人員還需進行培訓。

1.2 B/S模式

B/S 模式把傳統(tǒng)的C/S 模式中的服務器部分分解為一個數(shù)據(jù)服務器和一個或多個應用服務器(Web 服務器), 從而構成一個三層結構的客戶服務器體系, 表示層、功能層和資料層被分成三個相對獨立的單元。表示層中包括顯示邏輯，位于客戶端，它的任務是向Web服務器提出服務請示，并接受Web服務器的主頁信息并進行顯示；而在功能層中則包含了事務處理邏輯，它位于Web服務器端，其任務是接受客戶端的請示并與數(shù)據(jù)庫進行連接，向數(shù)據(jù)服務器提出數(shù)據(jù)處理請求，并將結果傳送到客戶端；而處于第三層的資料層則包含了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理邏輯，位于數(shù)據(jù)庫服務器上，它接受Web服務器對數(shù)據(jù)進行操作的請求，對數(shù)據(jù)庫進行查詢、 修改及更新等， 并將結果提交給Web服務器。

采用B/S 模式有著較為突出的優(yōu)勢。（1）在客戶端安裝的是標準、易用的通用瀏覽器,無需像C/S 模式那樣在不同的客戶機上都要安裝該系統(tǒng)軟件, 對學生學籍管理系統(tǒng)而言, 這就簡化了成績查詢、學生信息查詢等客戶端； （2）B /S 模式的功能都在Web 服務器上實現(xiàn), 使開發(fā)和維護工作簡單易行;（3）全校教師、學生及其他管理人員, 在校內、校外任何地方，只要可以上網(wǎng)，就可以使用該管理系統(tǒng)，使系統(tǒng)維護的限制因素更少；（4）B /S 模式適用于網(wǎng)上信息。但由于B/S 模式采用點對多點、多點對多點的開放結構模式, 因此其弊端也不少，主要表現(xiàn)在以下兩個方面。首先，該模式采用TCP/IP這類運用于Internet的開放性協(xié)議, 其安全性通常依靠數(shù)據(jù)服務器上管理數(shù)據(jù)密碼的數(shù)據(jù)庫來保證, 因此安全性不高, 這對安全性要求極高的學生學籍管理系統(tǒng)來說是不容小視的; 其次, 由于B/S 模式在邏輯結構上比C/S 模式多一層, 對于相同的任務,B/S 完成的速度較C/S 慢, 不利于處理大量數(shù)據(jù)。

1.3 C/S和B/S兩種模式相結合

通過以上分析可以看到, 在高校學生學籍管理系統(tǒng)中若單獨應用C/S 模式或B/S 模式都各有利弊。針對該系統(tǒng)的特殊性與復雜性, 如果在安全性要求高、交互性強、處理數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)查詢靈活且地點固定的小范圍內使用C/S 模式, 通過客戶端軟件訪問數(shù)據(jù)庫，例如學籍管理、課表編排、成績處理等，可在各院系教學單位、教務處各科室等相關管理部門安裝客戶端程序、各用戶憑帳戶、密碼訪問系統(tǒng)；而在安全性和交互性不高、地點靈活的廣域范圍內使用B/S 模式,例如網(wǎng)上成績查詢、課表查詢、網(wǎng)上信息、網(wǎng)上選課等，本校學生可以隨時隨地地通過Internet網(wǎng)憑學號和密碼訪問系統(tǒng)。

充分利用兩種模式各自的優(yōu)勢, 為不同的子系統(tǒng)選用不同的系統(tǒng)平臺, 構建一種將兩種模式交叉并行使用的混合模式。這樣可以保證敏感數(shù)據(jù)的安全性, 特別是對數(shù)據(jù)庫的修改和新增記錄的操作；還可以簡化一部分客戶端程序，保證復雜功能的交互性和一般功能的易用性； 此外, 它還使得系統(tǒng)的維護簡便、布局合理且網(wǎng)絡效率高。其結構如下圖所示：

C/S和B/S兩種模式相結合的學生

學籍管理系統(tǒng)的體系結構圖

2 系統(tǒng)主要功能模塊及其應用

學籍管理系統(tǒng)由招生管理子系統(tǒng)、校級教務管理子系統(tǒng)、院系級教務管理子系統(tǒng)、學籍管理子系統(tǒng)和排課表子系統(tǒng)組成。在權限的限制下共同實現(xiàn)記錄的保存、增加、刪除，信息的查詢，打印成表輸出等功能。各個子系統(tǒng)的功能如下：

2.1 招生管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要是制定招生計劃，并為整個教務管理系統(tǒng)提供新生數(shù)據(jù)。它主要提供以下功能：

（1）招生計劃的管理：對每年的招生計劃進行錄入、維護，并可生成和打印有關的報表。

（2）新生數(shù)據(jù)的管理：對新生信息進行錄入、維護，并可按各種條件對新生信息進行查詢，另外還可生成、打印有關新生的各種統(tǒng)計報表。

2.2 教務管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)是教務管理人員使用的界面，對學生及教學進行管理，包括以下幾個功能模塊：

（1）基本信息管理：包括對學生的某些信息進行修改；對教職工信息的錄入、維護和查詢；在允許注冊的時間內，對學生進行注冊處理，正常注冊的學生置正常標志，非正常注冊的學生置非正常標志，并說明原因及處理結果；對已錄入的學生信息、教職工信息進行維護時，它們必須是未審查通過的，有審查標志的不能對其修改，也不能將其刪除。

（2）教學管理：主要包括對課程及其每門課的先修課程信息進行錄入、維護和查詢；對各院系、專業(yè)的教學計劃信息進行錄入、維護和查詢，教學計劃是對學生進行畢業(yè)審查的依據(jù)；對下學期所要開設的課程及其相關的信息進行錄入、維護和查詢，它是進行排教室和學生選課的基礎；對已錄入的課程信息、教學計劃信息、開課計劃信息進行維護時，它們必須是未審查通過的，有審查標志的不能對其修改，也不能將其刪除。

（3）成績管理：主要包括在規(guī)定的成績錄入時間內，對學生成績進行錄入、修改；對學生的畢業(yè)論文成績進行錄入和維護；對已錄入的學生成績進行維護時，它們必須是未審查通過的，有審查標志的不能對其修改，也不能將其刪除。

（4）查詢功能：根據(jù)用戶所給條件對學生信息、課程信息、教學計劃信息、開課計劃信息、選課信息等進行查詢。

（5）統(tǒng)計報表：提供學生名冊、教師名冊、學生注冊信息、選課分析、教師授課情況、學生成績分析、學業(yè)監(jiān)控、學位監(jiān)控等各種統(tǒng)計報表。

2.3 學籍管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)是主管學籍工作人員的工作界面，可以對全校學生的信息進行錄入、維護和查詢；對學生的異動信息進行錄入、維護和查詢；還可提供學生異動情況表等各種統(tǒng)計報表的生成和打印功能。

2.4 排課表子系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要是為開課計劃中所列的每門課程分配上課教室，它包括以下功能：

（1）信息維護：對教學樓、教室等信息進行錄入、維護和查詢；對申請要教室的課程信息根據(jù)教室分配情況進行適當?shù)男薷牡取?/p>

（2）教室分配：可對申請要教室的課程進行批量教室分配處理、單門課程教室分配處理，分配完成后將相應信息送回開課計劃中，供院系查詢、打印，另外可提供臨時借用教室處理等功能。

（3）信息查詢：提供對教室資源信息使用情況的查詢、統(tǒng)計、打印，課表的查詢、打印等功能。

3 系統(tǒng)的安全與管理

由于學生學籍管理系統(tǒng)的開放性，在促進數(shù)據(jù)信息充分利用和共享的同時，應當防止各種類型的威脅和侵害，采用合理的信息安全技術和體制來保護系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源是十分必要的。（1）硬件支撐：

選購兩臺以上服務器，其中一臺作為數(shù)據(jù)庫服務器，一臺作為WEB服務器，保證WEB服務器Internet、校園網(wǎng)暢通，而數(shù)據(jù)庫服務器保證校園網(wǎng)暢通、Internet禁止連接。這樣一方面可以提高系統(tǒng)的效率、加快用戶訪問速度，另一方面可以保護數(shù)據(jù)庫的安全。（2）網(wǎng)絡安全：因為一般學生學籍系統(tǒng)通常會選用Microsoft公司的Internet Information Server作為系統(tǒng)的WEB應用服務器，而它是面向全球未知用戶的，因此安全性非常重要。通常采用防火墻技術（Firewall），在系統(tǒng)中設立兩級防火墻，一級為軟件防火墻，另一級為硬件防火墻（可選），確保網(wǎng)絡安全，防止黑客破壞。（3）授權管理： 本系統(tǒng)采用二級安全保障。

第一級：依賴于網(wǎng)絡本身對用戶使用權限的規(guī)定；第二級：在程序模塊中通過使用密碼控制功能，對用戶使用權限加以限制。

每學期考試完畢由各系錄入成績，然后由教務科收集。

4 結束語

基于B /S和C/S模式交叉并用的信息系統(tǒng)，的確為高校學生學籍管理工作提供了較好的技術選擇。既考慮了B/S 模式的先進性, 又考慮了到C/S 模式的成熟性, 具有較強的實用性。同時這種設計與傳統(tǒng)的學生學籍管理系統(tǒng)相比有著較為突出的優(yōu)點, 不僅能提供方便安全高效的服務, 而且易于系統(tǒng)的維護。

參考文獻

［1］黃立新. 某校學生學籍管理系統(tǒng)的設計開發(fā)方案［J］. 電力學報, 2006,(03).

［2］李靖,支雅君. 學籍管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)［J］. 內蒙古科技與經(jīng)濟, 2005,(13).

篇9

【關鍵詞】教學管理；學分制；需求分析

一、學分制的有關概念

學分制是以選課為基礎以學分為單位計量學生的學習的量，以學分績點為尺度衡量學生的學業(yè)成績的一種教學管理制度。它的主要特點是：建立合理的課程結構；給學生更大的自主選擇余地，實行靈活的學籍管理制度；強調教師的主導作用。

二、學分制的優(yōu)點

一是有利于實施“素質教育”，為學生提供寬闊學習空間、更多的選修課及其他學習機會，有利于優(yōu)化知識結構、提高多種能力、培養(yǎng)綜合素質，培養(yǎng)出全面發(fā)展的一代新人。二是推行學分制有利于“終身教育”，由于學分制采取了寬松、靈活的管理辦法，使得人們有可能根據(jù)不斷發(fā)展變化的社會需求分階段學習、進修，從而達到終身學習的理想境界。三是推行學分制有利于“個性教育”，這一管理模式必將導致“以學生為主體、教師為主導”的學習模式，有利于調用學生的積極性、主動性，有利于“因材施教”原則。此外，推行學分制也將有利于激勵教師的責任感和積極性，有利于教學資源在更大的范圍內合理地調配、運用。

三、系統(tǒng)需求分析

系統(tǒng)需求分析階段確定用戶的功能需求，是保證軟件質量的關鍵環(huán)節(jié)，是質量控制的起點?；趯W分制的教學管理系統(tǒng)是根據(jù)天津美術學院實施學分制教學管理的實際情況開發(fā)的網(wǎng)絡管理信息系統(tǒng)。根據(jù)該學院學分制教學管理的需要，從學生招生開始到學生畢業(yè)離校的在校期間全過程信息管理，包括入學報到、交費、軍訓、體檢、住宿，日常學籍管理、畢業(yè)管理等；根據(jù)教學計劃自動生成教學任務、排課的實施以及教學質量評估等一系列教學管理事務的網(wǎng)絡化管理。使用Web應用技術，實現(xiàn)網(wǎng)上選課及教師日常教學管理等。（1）功能性需求。一是新生入學后，通過計算機系統(tǒng)實現(xiàn)注冊、交費、住宿、軍訓、體檢管理。二是實行彈性學制，允許學生在國家規(guī)定的標準修業(yè)年限基礎上，適當延長或縮短學習期限。三是院、系等教學單位和職能部門提供原始數(shù)據(jù)，遵守“數(shù)據(jù)從哪兒產(chǎn)生，就從哪兒輸入的原則”。如學生的基本情況、專業(yè)教學計劃、開設的課程信息、專業(yè)課排課、學生成績的輸入等過程均在院系進行，并且院、系只能對本院、系的數(shù)據(jù)進行處理和維護。四是教務處主要管理院、系提供的數(shù)據(jù)，進行總的信息處理、監(jiān)控和維護；維護學校教學行政日歷、對公共基礎課進行統(tǒng)一管理，包括分班、排課等；監(jiān)督維護教學計劃；負責教學質量評估管理，包括問卷、對提交的問卷進行分類、匯總、生成分析圖表等。五是教師、教室等教學資源全校共享，但其所屬院、系有優(yōu)先的支配權。六是淡化行政班的概念，以教學班為單位進行教學，系統(tǒng)能自由根據(jù)需要以不同的方式組成教學班。教學班可根據(jù)教學計劃按課程進行編班，也可根據(jù)選修課程編班。七是計算機實現(xiàn)自動排課，為了更人性化管理和使系統(tǒng)操作更靈活，排課系統(tǒng)提供人工排課功能，系統(tǒng)自動進行沖突檢測。根據(jù)排課安排，自動計算教師工作量。（2）非功能性需求。一是統(tǒng)籌考慮，信息共享。應用系統(tǒng)基于校園網(wǎng)，實現(xiàn)高水平的信息資源共享和跨平臺的信息資源訪問。二是包容性和可擴展性。系統(tǒng)要具有較好的可擴展性和包容性，能接納已有的系統(tǒng)，在今后系統(tǒng)擴展時，有效地保護已有的投資。在應用需求變化時，能方便地調整。易于擴充升級，既滿足當前的業(yè)務需求，又為今后的擴充留有空間。三是規(guī)范化的信息管理。遵循國家標準，行業(yè)標準和學校標準，用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式描述，將各類業(yè)務工作標準化、規(guī)范化。采用信息標準的優(yōu)先次序是：國家標準，教育部標準，教育部下屬機構標準，國家其他部頒標準。四是系統(tǒng)簡潔，易使用、易維護、適合非計算機人員使用。應用系統(tǒng)的設計符合日常辦公運作的需求，功能完備實用，簡單易學，界面友好清晰；網(wǎng)絡結構簡單明了，層次清楚，便于管理。五是為師生員工提供良好的信息服務。在信息標準化、規(guī)范化的基礎上，對信息進行合理的布局，在提供業(yè)務處理的同時，使全校師生可以在不同平臺上，按照權限查詢相關信息。六是教師、學生通過Internet網(wǎng)絡訪問系統(tǒng)時，盡可能保證網(wǎng)絡速度，尤其是學生選課時，保證系統(tǒng)響應時間。七是盡量做到可靠運行，安全保密。

本教學管理信息系統(tǒng)是為沈陽理工大學應用技術學院開發(fā)的，目前已經(jīng)在該學院試運行，功能基本滿足學分制的需要。

參 考 文 獻

篇10

關鍵詞:留學生;教務管理信息系統(tǒng);系統(tǒng)分析;設計;B/S;C/S

中圖分類號:TP315文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2010)01-23-03

Analysis and Design of International Student Educational Management Information System

ZHANG Zong-li

(Jiamusi University International Students Education College,Jiamusi 154007,China)

Abstract: In his paper, an International Students Educational Management System that based on C/S and B/S mixed model is offered. It analyses the business process, structure, basic functions and implementation combined with the specific characteristics of international student s’ education and educational management.

Key words: international students; educational management system; system analysis; design; C/S; B/S

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和國際地位的提升,高校外事工作得以大力發(fā)展,外國來華留學生的人數(shù)逐年遞增, 外國留學生教育已經(jīng)成為高等教育的一個重要組成部分,也成為衡量一所高等學校開放程度和國際知名度的標志之一。隨著中國留學生教育規(guī)模的不斷擴大,外國來華留學生來中國接受教育的形式和類型也越來越多,這給留學生的教學管理工作提出了更高的要求。教學是留學生教育管理工作的中心, 教學管理工作則是高校留學生教育管理中的重要工作之一,要保證教學工作具有科學的運行機制,原有的教務管理方法遠遠不能適應形勢的需要,因此,進行教務系統(tǒng)研究開發(fā),對于實現(xiàn)教務管理信息化、網(wǎng)絡化,提高留學生教育質量與管理水平,具有重要的現(xiàn)實意義。

1 體系結構的選擇

C/S模式即客戶/服務器模式,它是一種成熟的開發(fā)模式,它通過在服務器和客戶端分別運行應用程序來完成任務。它在客戶端安裝有一套完整的應用程序,因此交互性很強。由于是點對點的通訊模式,故存取數(shù)據(jù)時安全性較容易得到保證。C/S模式只有兩層邏輯結構,占用網(wǎng)絡資源較少,網(wǎng)絡間數(shù)據(jù)通訊量較少,傳輸速度很快。

B/S模式即瀏覽器/服務器模式,它將C/S模式中的服務器又進行了進一步劃分為應用服務器(Web服務器)和數(shù)據(jù)服務器。這樣就形成了客戶端瀏覽器、應用服務器和數(shù)據(jù)服務器三層結構的客戶服務器體系結構。

比較這兩種模式可以發(fā)現(xiàn):

1) C/S模式在邏輯上比B/S模式少一層結構,因此C/S模式的網(wǎng)絡通訊量要低于B/S模式。對于相同的任務,C/S模式在速度上相對于B/S模式要快。C/S模式在客戶端有一套完整的應用程序,交互性強,在出錯提示、在線幫助等很多方而都有強大的功能。C/S一般而向相對固定的用戶群,對信息安全的控制能力很強,可以對權限多層次校驗。

2) B/S模式建立在廣域網(wǎng)的基礎之上。B/S模式在客戶端只需標準的、簡單通用的瀏覽器,不需安裝應用程序,用戶的界面都統(tǒng)一在瀏覽器上。瀏覽器易于使用,相對于C/S的客戶端,不需要專門的培訓就可以使用,不須再學習使用其他的軟件。B/S模式其應用邏輯由Web服務器承擔,這不但可以減少系統(tǒng)管理員的工作量,而且可以縮短了應用程序的開發(fā)周期,維護工作也簡單易行。

通過系統(tǒng)分析,本系統(tǒng)將采用C/S和B/S相結合的混合模式。在安全性要求高、交互性強、數(shù)據(jù)處理量大且要求處理頻度高的范圍內使用C/S模式,通過客戶端軟件訪問數(shù)據(jù)庫,而在安全性和交互性要求不高的子系統(tǒng)中采用B/S模式,以充分發(fā)揮兩種結構的優(yōu)勢。如學籍管理子系統(tǒng)運行于校園網(wǎng),采用C/S模式,只有教務管理人員和學校教務處各用戶憑賬戶、密碼訪問;網(wǎng)上成績查詢和公共修選課子系統(tǒng)在廣域網(wǎng)上實現(xiàn),采用B/S模式,本校留學生可以隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)憑學號和密碼訪問。

2 系統(tǒng)的分析

本系統(tǒng)將利用先進的計算機技術和網(wǎng)絡資源,實現(xiàn)制定教學計劃、排課、選課、學籍及成績管理等等留學生教務工作的自動化、信息化和網(wǎng)絡化。

2.1系統(tǒng)的功能要求

留學生教務管理信息系統(tǒng)應滿足以下功能需求:1)通過智能化資源調配管理優(yōu)化教學資源,高效調配和合理利用教師、教室、實驗室、時間等,解決留學生的合理排課和高效率管理等問題。2)隨著學分制的教學改革,逐步實現(xiàn)由傳統(tǒng)的學年制向學分制的過渡,系統(tǒng)要充分考慮學年制、學分制以及過渡階段的不同軟件需求,并充分結合不同學習方式和類型的留學生的具體教學安排特點來實現(xiàn)課程的設置,并在設計階段要充分考慮不同階段課程庫、成績庫、學生庫、教室?guī)斓臄?shù)據(jù)遷移問題。

3)強化基于Internet/Intranet面向師生的服務和互動管理,使留學生教務管理更加高效,同時也方便了學生,是管理服務化、人性化。

4)系統(tǒng)在進行功能設計時要嚴格遵循國家相關的學歷規(guī)范標準和相關的留學生管理條例,規(guī)范課程代碼、教師代碼、學號等編碼,避免學生重復等不合理現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.2 系統(tǒng)的性能要求

本系統(tǒng)的性能應該達到以下要求:

1) 時間經(jīng)濟性

優(yōu)化邏輯設計與物理設計,使系統(tǒng)運行效率高,反映速度快。

2) 可靠性

能連續(xù)準確的處理業(yè)務,有較強的容錯能力。

3) 可理解性

用戶容易理解和使用該系統(tǒng)。

4) 可維護性和適應性

系統(tǒng)應易于修改、易于擴充、易于維護,能夠適應業(yè)務不斷發(fā)展變化的需要。

5) 可用性

目標系統(tǒng)功能齊全,能夠完全滿足業(yè)務需求。

6) 安全保密性

保證系統(tǒng)的物理安全、數(shù)據(jù)存儲和存取的安全與保密、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩c保密,做好使用人員的授權管理。

2.3 系統(tǒng)設計目標

留學生教務管理系統(tǒng)要達到的目標主要包括:

1) 系統(tǒng)功能完備、實用,界面友好清晰。

2) 系統(tǒng)要有強健的平臺構架,體系結構應具有良好的包容性和可擴展性,系統(tǒng)應能接納已有的系統(tǒng)且在今后系統(tǒng)軟硬件擴展時,能有效地保護已有的投資。

3) 具有多種數(shù)據(jù)源的存取訪問能力,基于Web的和表現(xiàn)能力。

4) 規(guī)范化的信息管理。使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,將各種教務業(yè)務工作標準化、規(guī)范化。

5) 安全保密、可靠運行。

3 系統(tǒng)設計

3.1 系統(tǒng)業(yè)務流程分析

根據(jù)留學生能夠教學的特點,結合我們對高校留學生教務管理的長期實踐經(jīng)驗,留學生教務管理系統(tǒng)的業(yè)務流程描述如圖1所示。很明顯,學籍管理和排課管理是整個教務管理的核心。

3.2 系統(tǒng)功能分析

留學生教務管理系統(tǒng)應具有以下的功能:

1) 具有學籍管理功能

能打印留學生信息核對表、打印新生分班名冊、輸入修改學生信息,管理畢業(yè)生信息、檢索未交照片的學生、管理學生欠費記錄。

2) 具有成績管理功能

能新建學生成績數(shù)據(jù)庫、輸入修改成績、分學期打印成績、分課程打印成績、查詢修改打印成績、打印成績通知單、輸入重修成績、生成成組統(tǒng)計報表、打印學年平均成績、統(tǒng)計期末考試成績,為不同學習形式和類型的留學生出具各種語言的成績證明。

3) 具有教學管理功能

具有教學計劃管理功能(根據(jù)教學計劃制定開課計劃),能新建、修改教學課表、打印查課登記表、查詢打印課表、安排期末考試課程。

4) 具有系統(tǒng)維護功能

能備份、還原數(shù)據(jù)庫,可設置系統(tǒng)使用用戶名稱,添加刪除開考教室。

5) 能劃分用戶的權限

只有Admin可以添加、刪除用戶、修改各項參數(shù),設置不同的工作人員用戶,對系統(tǒng)的不同管理業(yè)務進行權限分級設置,并使他們能對自己所管理范圍內的業(yè)務進行有效的錄入和修改。其他用戶查詢。

本教務管理系統(tǒng)由基礎數(shù)據(jù)管理、教學計劃管理、排課管理、教學測評、選課管理、學籍管理、考務管理、成績管理、網(wǎng)絡查詢和管理、系統(tǒng)管理十大子系統(tǒng)組成,其中,基礎數(shù)據(jù)管理、教學計劃管理、排課管理、教學測評、學籍管理、考務管理、成績管理等采用C/S結構;對學生的網(wǎng)上選課、信息查詢、信息修改、教師的成績錄入采用B/S結構。

系統(tǒng)的功能模塊圖如圖2。

4 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境的選擇

4.1 服務器操作系統(tǒng)

Microsoft Windows 2000 Server是為服務器開發(fā)的操作系統(tǒng),可提供web功能和通信等服務,并提供一些用來配置和維護軟件的向導工具,使構建一個網(wǎng)站輕松易得。

4.2 Web服務器:IIS

IIS信息服務器是Windows NT系列的一個組件,也是允許在公共Internet/Intranet上信息的Web服務器,通過使用超文本傳輸協(xié)議(HTTP)傳輸信息。

4.3數(shù)據(jù)庫服務器:SQL Server 2000

SQL Server 2000是一個可伸縮、高性能的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。SQL Server提供了一系列方法將數(shù)據(jù)填充到Web服務器,同時提供了對數(shù)據(jù)的快捷訪問。

4.4開發(fā)工具

C/S結構采用Visual C++6.0開發(fā),客戶端通過ADO對象訪問數(shù)據(jù)庫。visual c++6.0具有友好的集成界面、可視化的開發(fā)模式、良好的數(shù)據(jù)庫支持以及高效的程序開發(fā)和程序運行效率。B/S結構采用ASP開發(fā),Web瀏覽器端通過ADO對象訪問數(shù)據(jù)庫。

5 結束語

本系統(tǒng)在具體實現(xiàn)時,要在充分分析和設計的基礎上,針對留學生教學和管理的特殊性,利用校園網(wǎng)和Internet資源,運用計算機技術、數(shù)據(jù)庫技術來提高留學生教務管理的工作效率,充分實現(xiàn)留學生教務管理標準化、科學化、網(wǎng)絡化。

參考文獻:

[1] 史宇清,黃文學.基于CORBA/Java的電子商務系統(tǒng)的研制開發(fā)[J].計算機工程,2003.29(2):210-212

[2] (美)Roger5.Perssmna.軟件工程――實踐者的研究方法[M]5版.北京:機械工業(yè)出版社,2002,9.