學籍管理論文范文
時間：2023-04-04 19:18:21
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篇1
隨著高校學分制模式的推進，對學生的學習能力和自我控制能力提出了更高要求。學生因學習目標缺失、學習動力不足、學習依賴性強而產生違紀、延遲畢業等學籍處理的情況不斷發生。學籍異動已經成為影響高校穩定的重要因素之一，被動的學籍管理已然無法滿足高校以人為本的教育理念，原有的管理模式將無法適應現代管理要求。這些亟待解決的問題為高校學籍管理工作提出了新的考驗。
二、學業預警制度的基本內容和實施方法
以黑龍江省某高校為例，從監控學生在校學習生活的全過程為出發點，通過學校、家長、學生之間的溝通與協作，面向每一名學生構建多元一體的警示工作系統。下面我從預警的工作原則、類別和等級、程序及幫扶措施等方面介紹如何建立學業預警制度。學業預警制度是通過對學生每學期的出勤、違紀、成績等情況進行數據統計，對因學習目標缺失、動力不足、自主性差等原因導致的違紀、學業滯后、延遲畢業、受學籍處理乃至退學的學生及時進行警示，并有針對性地采取相應的防范、補救、幫扶措施，將傳統的“事后處理型”管理改為“事前、事中預防型”管理，幫助學生順利完成學業的一種信息溝通和危機干預制度。
（一）預警工作原則
學業預警本著“以人為本，全員育人”的工作原則，堅持將“剛性管理”與“柔性管理”相結合，通過“以學生為本”的工作方式和思維，建立起師生之間的情感和默契；將“外部監控”與“內部機制”相結合，建立自律與他律、激勵與約束有機結合的長效機制；將“家庭教育”與“學校培養”相結合，實現學校、家庭聯動預警，形成學生、家庭、學校間積極互動、互補的良好局面；將“普遍性監控”與“個性化幫扶”相結合，構建由學校領導、教學部門、學生工作部門、任課教師、學生干部以及“學困生”家長組成的愛心幫扶體，以幫助高校中學習困難、心理困難、面臨學籍異動的學生走出困境；將“靜態檔案”與“動態跟蹤”相結合，為每個預警學生建立預警管理檔案，經常性跟蹤學生學習計劃執行情況，進行學習效果評價、反饋。
（二）預警類別、等級
1.預警類別考勤預警、學分預警、成績預警、學籍異動預警、畢業預警、處分預警。2.預警等級學校實時對學生的實際情況進行綜合審核，并對其所產生影響的程度，發出不同等級的預警信息。從低到高分別是藍色預警、黃色預警、橙色預警、紅色預警四個級別，同時對于沒有預警的學生標注綠色。
（三）預警程序
1.確定預警學生名單。根據學生的日常行為表現、學習成績及其他相關情況確定進入預警范圍的學生。2.下發預警通知。向預警學生下達《預警通知書》，并將名單發給相關部門及任課教師，進行重點關注。（1）分析預警根源。輔導員通過與學生、家長、任課教師的談心、交流、溝通等方式查找學生出現問題的原因。（2）建立預警檔案。輔導員記載學生受預警的前因后果、幫扶轉變情況等，建立受預警學生檔案。（3）制訂整改計劃。依據個人特點制訂整改計劃，明確整改目標、內容和時限等方面。（4）預警等級變更通知。學生受預警等級發生變更時要及時通知學生及家長。
（四）預警學生幫扶措施
1.建立教育體系。針對學生不同情況開展系統全面、針對性強的教育活動。2.建立幫扶機制。對受到預警的同學確定一對一的幫扶聯系人。3.建立重點關注機制。重點關注受預警學生的生活學習狀況，及時反饋。4.建立定期談心機制。定期與預警學生的談心交流，掌握學生現狀。5.建立分級監護機制。實行三級預警監護，一級監護是輔導員、任課教師及學生干部；二級監護是學院管理者；三級監護是學校相關職能部門，同時建立家長監護制度。6.建立定期反饋機制。定期進行情況反饋，做到輔導員與學生干部間、與學生家長間、與任課教師間的溝通與反饋，輔導員與學院管理者的反饋與匯報，學院與學校職能部門的反饋與匯報。
三、學業預警制度的實施效果
在我們對黑龍江省某高校的預警制度實施前后各類數據的比對、分析中發現，實施學業預警制度以來，學風有較大程度的好轉，主要體現在以下幾個方面：1.學習效果明顯改善。畢業前補考人數減少，延長修業年限人數減少。2012年延長修業年限學生人數占畢業生總數的3.16%，2013年延長修業年限比例為2.90%。2.學生因學習成績受到學籍異動處理的人數減少。2013年受到學籍異動處理的人數較2012年減少了72.79%。3.學生受到各類預警人數明顯下降。以2009級學生為例，2012年有315名學生受到預警，2013年僅21名學生受到預警。4.學生受到預警的級別在逐漸降低。大部分受到預警的學生在經過幫扶后取得了較大進步，有89%的學生預警級別從高一級別降到低一級別，也有43.3%的學生解除預警。5.學風逐漸好轉。學生學習的積極性、主動性不斷增強，學生課堂出勤率、自習室利用率、圖書館資源利用率均有提高；學生在省部級以上各類學科競賽和技能競賽中獲獎人次逐漸增加；大學英語四、六級考試通過率、考研錄取率、畢業生就業率逐年提高。通過學業預警制度的實施，提高了學校人才培養質量。預警過程有效督促了學生按照學校和專業培養目標、培養方案的要求，努力完成學業，加強素質修養，減少或避免學習和生活中可能出現的問題和困難，提高了高校整體教學質量和學生綜合素質。通過學業預警制度的實施，在一定程度上維護了高校校園穩定。由學校管理部門、任課教師、班主任、輔導員與學生家長和學生之間建立的溝通和交流機制，為學生成長、成才搭建了多方協作、齊抓共管的平臺，適時的引導和及時的干預，大大減少日后可能因學籍異動而產生的各類不穩定因素。同時，通過預警的警示作用，大大減少了學生的各類違紀違規行為，尤其是二次違紀開除學籍的違紀現象，控制了校園穩定高危人群的擴散。通過學業預警制度的實施，營造了和諧的校園氛圍。學業預警制度更加注重營造和諧溫馨的校園環境，更加關注、尊重和愛護學生，更有利于學生、家長和學校建立平等、和諧的人際關系。體現了高校對學生的人文關懷，對創造和諧校園、和諧社會起到至關重要的作用。
四、研究結論
篇2
在教務管理系統的使用上，我們通過培訓來保證開放教育的學籍管理者都能熟練使用，同時培養他們能夠對一些常見問題的獨立處理能力。鑒于原來全省學籍管理員變動平凡的特點，規章制度的研討和管理系統的培訓需要建立常態化機制：一來可以使新接手學籍管理工作的人員有一個學習的機會使其克服畏難心理和情緒，二則可以對前段時期學籍管理工作進行全面的梳理和總結，為后續的江蘇開放大學學籍管理各項規程的完善和學籍管理工作順利進行奠定基礎。江蘇開放大學掛牌近一年多來，我們正在從原來的管理工序的流程化向學籍管理工作的標準化進行努力。除了做好自身規范建設，我們的學籍管理部門還要會同招生、考試部門共同完成質量控制的重要任務。
二、規范管理，做好服務
學籍管理包括新生入學注冊、課程注冊、學生基本情況管理、學生成績查詢、學籍異動、畢業審核和學位審核等工作，它主要是記錄學生的學習過程和解決學生畢業的問題。學籍管理工作的特點，首先表現為時間性強，學籍管理的任何一項工作都具有階段性，必須在規定的時間完成，是不允許滯后的，否則，后續工作將無法進行；其次表現為可塑性小，學籍管理中的許多運作都具有政策性、制度性很強的硬性要求，是不便變通執行的，否則，將會發生原則性錯誤；最后表現為準確性高，任何一項學籍信息數據，都要求規范準確，否則，發生的錯誤將給學校和學生造成無法彌補的損失。因此，學籍管理工作者只有具備了較強的時間觀念、政策水平和業務能力，才可能搞好學籍管理工作。在日常管理中，我們以江蘇開放大學的學籍管理辦法為依據，制定了符合江蘇開放大學自身特點的各項學籍管理工作流程。這使學籍管理人員在工作中更能心中有數，明確了什么事不能做，什么事必須要做，而且什么時間要做好。通過網站、電子郵件、短信平臺、QQ群等多種途徑，保證信息通道的暢通，對江蘇開放大學在學籍上的新規定、新要求第一時間下達到各管理人員手中。
我校現已形成了一年兩次的學籍管理員的工作例會，對管理人員進行培訓、對階段性問題展開研究和討論，既解決熱點問題，又促進管理上新臺階。在強調規范管理的同時，我們對全省各級學籍管理人員強化責任意識、服務意識、奉獻意識。學籍管理工作時效性、階段性很強，而我們面臨人手少、時間緊、任務重的困難。除了加班加點，我們還想方設法調動每一個同志的積極性，并牢記“我們萬分之一的失誤，就會對學生個人造成百分之百的傷害”。我們還要求每一位學籍管理工作人員擺正心態，站在學生的角度換位思考，明確學籍管理的嚴肅性要靠各服務中心學籍管理員的愛崗敬業、堅持原則、認真細心、無私奉獻才能實現。為了能及時解決學生的問題，我們在網站上公布了工作電話和接待電子信箱，對學生提出的問題給予耐心、周到的解釋，解決了很多學生的疑惑和對學校的誤解，收到了很好的效果。我們建立了各服務中心的學籍管理員QQ群，并且在開放教育教務處設有遠程接待服務中心，增加了一個便捷為學生和各服務中心服務的途徑。在教務管理系統中實現了學生自主選課和繳費，改革了課程注冊的方法，提高了工作效率。
三、打造核心，上下互動
江蘇開放大學目前學籍管理人員只有4人，既要進行國家開放大學的學籍管理，也要為江蘇開放大學的學籍管理而忙碌。由于江蘇開放大學新成立不久，很多工作業務和流程對于我們來時也是全新的。從教務管理系統中學籍管理模塊的需求調研、開發跟蹤、測試驗收，再到各項學籍規章管理制度的訂立，在嚴重缺編的狀態下，面對如此巨大的工作量，僅靠4個人的力量是很難完成的。為解決這一問題，培養一支業務素質過硬的服務中心學籍管理員隊伍就成為我們當前最為緊迫的任務。在進行業務培訓過程中，我們要求學籍管理人員要全面掌握學籍管理知識，提高管理水平和能力，熟練掌握計算機和網絡應用技術，提高工作效率。在這支隊伍中，我們對技術力量強、業務素質高的同志進行著重培養，以點帶面打造學籍管理的工作核心，這使得我校的學籍管理模式完成了從原有的樹狀結構向網狀結構的轉化。凡有管理人員變動時我們也可以實現以老帶新，而不需要完全依賴每次的業務培訓。在普通管理工作中遇到的問題各服務中心即可互通有無、互相幫助支持，大大減輕了省校的工作負擔。
四、與時俱進，苦練內功
我校教務管理手段一直緊隨信息技術發展步伐，從電大1995年“注冊視聽生”試點我們就有了DOS版的教務管理系統；1999年開放教育試點之初，中央電大又推出了“廣播電視大學教務管理系統網絡版（JWGLNET）”；2007年中央電大又推出了“開放教育教務管理系統（CPS1.0）”；江蘇廣播電視大學更名為江蘇開放大學后，我們現在擁有了自己的江蘇開放大學教務管理系統。該系統確保了今后江蘇開放大學學生日常教務管理工作的正常開展，同時為系統功能的健全和完善提供了實踐的平臺，也為以后新教務管理系統的開發提供了經驗借鑒。管理技術手段的進步使教務管理模式發生了轉變，也對學籍管理人員提出了更高的要求。現在作為一名開放大學的學籍管理員，必須在熟練掌握該系統學籍模塊功能的基礎上，還要對教學計劃和考務管理有一定的了解，這樣才能具有一定的分析問題、解決問題的能力，才能更好地完成學籍管理工作。我校從事學籍管理的四位同志，認真鉆研業務，注意自身技術水平提高，苦練內功，從學籍工作的細節做起，逐步分解、整合，建立起了一套切實可行的管理流程，至今還在不斷完善。以上便是江蘇開放大學成立一年多來學籍管理工作中的幾點做法和體會。實踐證明，學籍管理人員只要嚴格遵循了相關的規章制度和認真執行了業務流程，基本上不會發生原則性失誤，如果在此基礎上再發揮自己的能動作用，那么，學籍管理工作就會更出色。時至今日，我校的學籍管理已逐漸步入了制度規范化、管理人本化、監控系統化、操作程序化的軌道。
五、總結
篇3
根據學籍管理的基本內容，學籍的功能和目前學籍管理過程中存在的問題，結合高等職業院校特點，作者提出了“剛柔并濟、點線結合，多角色管理，網絡為依托、學生為主體、個性化培養為目標”的導向型高職院校學籍管理模式。
(1)剛柔并濟指在高職院校學籍管理制度層面，“剛”是對學生入學、培養目標、結業、畢業等剛性要求，從而保證人才培養的基本目標和質量要求;“柔”是指在剛性前提下，最大限度的提高學生自由度，如轉專業、選課、學制等方面，從而激勵學生，體現以生為本的理念，加強學生個性化培養，提高人才培養質量;
(2)點線結合。“點”指學生入學取得學籍、學籍異動、信息更正、畢(結)業等關鍵點，“線”指由關鍵點連接起來的人才培養全過程。強調了高職院校學籍管理中，不是簡單的對關鍵點的管理，而是要由點發散成線，并貫穿到學生學習生涯的全過程。
(3)多角色管理。實現校、系、教研室三級級管理。學籍管理員、教務員是學籍管理的專職管理人員，起到對學籍管理中點的管理，另外，教研室教師、輔導員也是重要角色，擔負對學生思想教育、專業教育、質量評價等工作，是學籍中過程管理的重要參與者。另外，家長作為學生監護人，在學籍管理中，是重要的監督角色。
(4)網絡為依托。網絡為管理手段，在網絡平臺中實現學籍管理和監控，實現多角色縱向和橫向管理，實現學籍數據的動態更新，實現學籍管理的監督。同時，結合柔性管理制度，實施諸如學籍信息收集、選課、學分互換等。
(5)學生為主體。在學籍管理中，學生是主體，使學生在學籍管理中變被動為主動，促進學生自我約束、自我管理，強調學生的自我學習和自我教育，實現標本兼治。
(6)個性化培養為目標。突出學籍管理在人才培養的導向性作用，針對高職院校培養高素質技能型人才的要求，使學生參與到學籍管理中來，并在參與的過程中，主動了解專業人才培養方案，積極培養符合自身特點的學習方法，合理規劃學習生涯，在努力掌握專業核心技能的基礎上，最大限度提升自身綜合素質，從而培養出專業技能過硬、學生個性突出的技能型人才。
2導向型學籍管理的導向體系
導向體系的構建是實施導向型學籍管理的核心，導向體系共包含四部分，分別為專業導向、課程導向、行為導向、能力導向。
2．1專業引導
2008年我國開始實施平行志愿投檔錄取模式，投檔原則是“分數優先，遵循志愿”。但由于部分對專業缺乏足夠的了解，考試在填報專業時具有一定的盲目性，注重追求熱門專業，對個人發展、專業背景等了解不夠充分，沒有考慮到本人愛好、特長，造成入學后，萌生轉專業的想法，而有些學生是因為個人條件、身體等原因不得不轉專業。當學生有了轉專業的需求，通過多種因素的綜合權衡，可以在制度允許下選取合適自己的專業，學籍管理可以在專業選擇上為學生提供參考和指引。通過對各專業人才培養方案的培養目標、課程設置、就業方向的設置，根據學生的自身條件、興趣課程、就業意向進行比對，生成可以轉入的專業選項，再通過對高考分數、轉入專業人數限制等條件，在專業選擇方面為學生提供指引。
2．2課程引導
以選課制為核心的學分制的逐步實施，提高了學生學習的自由度，體現了學生的主體地位，但在大眾化教育背景下，學生的基礎素質偏低，缺乏對課程的甄別能力，導致學生在選課過程中存在從眾現象。目前，我國高考改革進入了如火如荼的時期，本科招生中出現了以清華大學為首的“華約”和以北京大學為首的“北約”，自主招生在一定程度上提高了高校的辦學自。在高等職業教育中，除了自主招生以外，還出現了“五年一貫制”、“三二分段”、“高本銜接”等招生形式，雖然各合作院校之間進行了人才培養方面的探索，但中等和高等職業教育在課程體系設置方面還存在重疊，選課制可以有效避免這一困境。通過對專業課程結構和專業核心課程的設置，通過對學生已選課程和學習情況的比較，在選課時引導學生在一定范圍內選課，實現在課程選擇上予以引導又不失學生的自主性。
2．3行為引導
在人才培養方案實施中，課堂教學是關鍵環節，直接影響著人才培養的質量，課程考核是對學生學習效果的測試與評價，是檢驗課堂教學效果的手段之一。在學籍管理規定中，對學生課堂秩序、考勤、考試紀律等方面都有相應的規定。如考勤方面，學生要按時參加學院統一安排、組織的一切教學活動，學生無故缺課，累計超過該課程教學總學時數三分之一者，不得參加本課程的考試;考試方面，凡擅自缺考或考試作弊者，該課程成績以零分記，不得正常補考;等等。通過對學生課堂考勤、作業完成、考試紀律等情況的收集，形成學生學習狀態的綜合評價，并劃出紅線，引導學生在學習中的各種行為，保障其順利完成學業。
2．4技能引導
高等職業院校人才培養目標是培養具有實際工作能力，具備良好的職業道德、健康的個性品質和較強的可持續發展能力的高端技能型人才，可以看出，技能培養也是職業院校在我國教育體系中的立足的亮點，它不同于其它學歷教育、技能培訓，注重于學生可持續發展能力和高端技能的培養。在高等職業院校課程體系設置中，實驗(實訓)、頂崗實習等實踐類課程占整個學時要求的二分之一，特別是頂崗實習，占用高等職業院校1/6～1/3個學期。專業技能證書也是檢驗學生動手能力的途徑之一，到畢業前，學生一般應獲取與1～2個本專業相關的技能證書。可見，對學生技能培養的引導，有助于學生在校期間技能的培養。技能引導可以在證書考試、實訓選課、頂崗實習過程中加以引導。另外，通過對學生技能課程成績的分析，給出學生在某些技能的優勢和劣勢，建議學生在以后實訓中應在哪些方便予以加強，或通過自修，彌補自己的不足，從而全面提高自己的動手能力和崗位技能。
3結語
篇4
1.1在線數據上報
通過互聯網將各個中職學校學籍數據按照上級統一要求上傳到指定學籍管理服務器，再由上級主管部門（市級中職學籍管理部門）審核，通過則上報成功。省屬中職學校數據由省級中職學籍管理部門審核。網絡上報的絕對優勢是省級中職學籍管理部門可以實時監控各學校數據上報情況，便于管理上報進度，節省人力物力方便快捷。
1.2數據接收
授權市級和省級中職學籍管理部門登陸到學籍管理服務器，接收上報數據進行審核后上報上一級主管部門，省級主管部門接收上報數據生成相關統計信息，以便制定政策和決策。
1.3網絡查詢
由于省級中職學校學籍管理部門接收和管理全省中職學校學籍信息，為了方便從大量的信息找到所需信息，需要實現省級/市級查詢，如查找某學校某年某專業畢業生人數。除此之外實現面向社會的學籍信息查詢，這些信息包括學生基本信息、成績、獎懲、照片等。這主要是針對用人單位核定意向人才的學籍身份。
1.4中等職業教育信息門戶
為了宣傳職業教育、介紹各中職學校和推薦特色專業，以及職教相關新聞、職教政策通知，在學籍管理中為各中職學校供相關數據軟件下載功能等功能，考慮建立一個省級中等職業教育門戶。
2系統設計
系統設計的核心主要圍繞以下兩個方面進行：（1）以學籍數據收集匯總上報為主線展開的一系列工作。包括學校學生入學報名工作，包括學生照片數據采集，完成報名后可以為學校其他管理系統提供原始學生數據，包括學生學號、身份證號、姓名、性別、出生日期、籍貫、戶口所在地、戶口性質、民族、政治面貌、畢業學校、入學學歷、入學時間、專業名稱、學制、家庭住址、聯系電話、學籍變動、照片等基本數據，隨后在學生學習過程中產生學籍異動，助學貸款等情況信息的管理、最后學生畢業，畢業信息審核，畢業信息上報、畢業證書打印等，圍繞這條線體現的是學生工作管理以學校學生為中心展開的由傳統粗獷管理，轉向信息精細化電子化管理的轉變。（2）依托網站相關政策、法規、新聞以及其他相關信息。這條主線是以省級中職學籍管理為龍頭的教學管理導向，可以通過中心網站最新的職教動態，相關法規為職教學校提供一個政策層面上的指導，學校依據指導展開工作，并且可以通過論壇來獲得學校提供的相關問題反饋，產生政策向導與實際操作之間的一種互動，為政策制定提供依據，提供一個即時的落實情況的反饋，通過網絡查詢學生數據模塊，更好的將對學生的管理更加深入，更直接的為學生提供良好的服務。經過分析系統需求，本系統包含兩大部分：一部分是中職學校學籍管理系統，具體分為三級，分別是學校級、市級和省級，劃分依據是權限差異，相應的功能就不同；一部分是中等職業教育信息門戶，即中等職業教育網站。這兩部分的關聯則是，省級中職學籍數據庫和新聞等數據庫。系統采用B/S（Browser/Server結構）+C/S（Client/Server結構），內部學籍管理系統采用C/S結構，而外部中等職業教育信息網站采用B/S結構。
2.1系統基本框架設計
基于前述兩方面的考慮，設計出系統的基本框架見圖1所示。
2.2學籍管理系統流程圖
學籍管理系統流程圖見圖2所示。
2.3功能模塊
2.3.1各校數據錄入照片采集模塊本模塊使用范圍是各個中等職業技術學校，模塊功能包括：設置學校基本信息，設置專業，新生報到注冊，學生學籍異動管理，新學期學生報到管理，畢業生信息審核、照片采集，查詢、統計和打印等具體功能子模塊。這個模塊主要用于采集整理中職學校學籍信息。為了便于統一管理，學校代碼、專業代碼等關鍵字以及相關文件格式等需要按照省級中職學籍管理部門統一規定處理，方便上報數據處理。由于各個中職學校實際情況不同，本模塊支持校內功能二次開發。2.3.2數據上報模塊各中職學校和市級中職學籍管理部門使用數據上報模塊，按要求審核和上報學籍數據。數據上報采用在線上傳數據到指定學籍管理服務器，再由上一級主管部門接收。考慮到網絡復雜性，保留文件上報方式。2.3.3數據接收模塊市級和省級中職學籍管理部門通過數據接收模塊，完成接收并審核上報數據，審核結束后上報數據和接收上報數據并生成相關統計兩部分主要工作。3.3.4信息門戶模塊建立省級中等職業教育信息網，包含欄目有：學籍學歷查詢、招生專業宣傳、職業學校介紹、職業教育政策通知、相關數據軟件下載等（見圖1所示）。
3系統開發
3.1系統開發語言
B/S結構功能開發語言選用PHP。PHP是英文超級文本預處理語言（HypertextPre－processor）的縮寫，是一種HTML內嵌式的語言。PHP[5]起源于自由軟件，即開放源代碼軟件，因其在Web應用程序開發中具有：公認的高安全性能，跨平臺特性（PHP幾乎支持所有的操作系統平臺和多種Web服務器），支持廣泛的數據庫（可操縱多種主流與非主流的數據庫，如MySQL、Access、SQLServer、Oracle、DB2等，其中PHP與MySQL是目前最佳的組合，可以跨平臺運行），模板化（實現程序邏輯與用戶界面分離），支持面向對象與過程以及執行速度快和易學性等優勢被很多的網站編程人員廣泛使用。C/S結構功能開發語言選用Delphi。
3.2數據庫
通過對系統建設成本，維護成本等，運行速度以及目前數據量等諸多方面的因素的綜合考慮，系統選擇了Access、MYSQL作為平臺基礎數據庫。其中中職學校學籍數據庫采用Access,市級學籍庫采用，省級學籍總庫采用MYSQL。整個系統開發架構為：PHP+MYSQL，Delphi+Ac－cess。
4系統應用
本系統使用范圍分三級。
4.1學校使用
主要功能是負責學生基礎信息的采集。
4.2市級使用
主要功能是市級教中職學籍管理部門負責區域內學校學生信息的審核、匯總、上報。具體應用有：添加經過上級教育部門審批的新增專業、國控專業有關信息；接收本市區內學校上報的數據；專業審核；匯總數據后上報省級職教部門，接收省級職教部門返回的數據后，將其接收進系統；下發數據給學校。
4.3省級使用
通過使用本系統完成匯總各校上報的學生信息并備案，完成學籍異動管理、畢業生管理、以及分配畢業學生的畢業生電子注冊號，并將注冊合格的學生信息上網公布。省級中職學校學籍管理系統采用數據庫編寫，在微軟環境下運行，對計算機性能要求較高，適于網絡環境，采集的學生信息均符合國家中等職業學校信息標準，有較強的適用性，實際使用效果良好。
5結束語
篇5
論文關鍵詞:開放教育學籍管理信息化
“學籍”專指符合招生規定條件被正式錄取，并按規定辦理注冊手續后所取得的學生資格。而學籍管理則是對學生從招考人學到畢業的整個培養過程中的學籍注冊、課程選擇、學習成績的評定與遷移為中心的考核與管理。成人教育同普通教育一樣，學籍管理也是一項非常重要的工作，但是又和普通教育不同，成人教育的學生相對分布松散，學生層次差異較大，使得成人教育的學籍管理較普通教育管理難度更大。正如一些專家所指出的:“重視學籍管理，明確成人教育學籍管理的基本原則和內容，進一步完善管理體制，加強學籍管理工作，對于全面貫徹黨的教育方針，保證教育質量，具有重大的現實意義。
現代遠程教育是隨著現代信息技術發展而產生的一種新的教育模式，它利用網絡和信息技術的手段使得傳統教育向教育的開放性、廣泛性和終身性發展。目前中央廣播電視大學的開放教育就是現代遠程教育的一種模式，其本質是人人享有終身接受教育的權利。意味著:教育對象的開放;教育觀念開放;教育資源開放;教育過程開放。正是由于這些特點電大的開放教育實行完全學分制管理，具有允許學生自主選課，選擇學習時間及個性化考試等特點，體現了對學生個性化服務的教學管理制度。但正是這種教學管理模式給傳統的學籍管理方式帶來了新的挑戰。
一、開放教育學籍管理主要內容
1.新生人學注冊管理:學生人學參加電大統一的人學測試，經過資格審核后報教育部學生司備案，同時將新人學的學生基本信息導入教務管理系統統一生成學號，建立開放教育學生基本電子學籍檔案。
2.學籍異動工作管理:所謂學籍異動是指學生因工作調動，搬遷等原因申請的轉學、轉專業。學籍異動經學員自己提出申請，經過教學點和省電大批準上報中央電大備案同時建立電子異動記錄檔案。
3.課程注冊管理:學生人學后每個學期在專業規則的指導下根據自己的實際情況選擇本學期需要學習的課程進行注冊學習。各教學點根據學生的課程注冊信息開設課程并將數據匯總上報省電大，省電大匯總各地市數據上報中央電大。課程注冊是每個學期教務管理工作的核心，是教材征訂，教學、考試安排及收費的基礎和依據。
4.畢業、學位審核:指學生修滿教學計劃規定的學分后，達到畢業年限由教學點上報到省電大進行畢業資格審核，省電大審核后將結果上報中央電大進行終審，最后由中央電大為學生頒發畢業證書，達到學位條件的學生授予學位。
二、開放教育學籍管理的主要特點
1.個性化管理:現代遠程開放教育的特點是教育不受空間和時間的限制，教學上利用多媒體和計算機網絡資源，教學形式上由原來以教為主變成以學為主，學生根據自己的情況選擇學習方式和學習時間進行自主學習和個別化學習等。根據上述特點電大目前的學籍管理制度實行的是完全學分制的管理模式，允許學生自由選課，淡化了傳統的班級管理，逐步實現了從傳統的班級管理到學生的個別化管理。
2.管理的信息化和現代化:為滿足學生個性化學習需要，電大學籍管理工作中充分地利用了計算機和網絡信息技術等先進手段開發了多個教務管理和學籍管理的系統軟件，提高了工作效率和管理水平，轉變了管理觀念、改革了傳統的管理方式實現學籍管理手段的現代化和信息化。
三、目前電大學籍管理中存在的問題
雖然開放教育的學籍管理使用了先進的管理手段，但是由于實行學生自主選課，個別化管理，也給學籍管理工作帶來了一些問題:
1.入學注冊數據帶來的問題:人學的電子注冊數據是學籍管理中的一個重要的環節，教育部實行學籍學歷電子注冊后，人學的電子注冊數據是學生人學資格、畢業審核、學歷上網的主要數據來源和依據，但是由于招生人學時間緊，教學點分散，操作人員疏忽等原因帶來了人學電子注冊數據的不準確性。數據的不完整、不準確直接影響學生畢業證書的頒發和學歷證書的網上認證，給后續的一系列工作帶來了很大的麻煩。
1.自主選課和課程注冊帶來的問題:完全學分制允許學生自主選課打破了傳統的班級管理的方式，但是部分學生自主選課時不根據專業規則要求存在多選、漏選、誤選的情況。另外由于開放教育辦學層次、專業和課程的多樣性，同一門課程在不同專業規則中的學分和收費標準的不同給學籍管理的選課和注冊工作帶來了很大難度，學籍管理人員需要花費大量的時間統計、核實和修正學生的選課注冊數據。由于課程的設置和專業規則制定的不科學、不嚴謹性，使得課程注冊工作流程過于繁瑣，制約了完全學分制的實行。
2.成績和畢業審核的問題:開放教育的教務管理實現了考試過程和成績管理工作的計算機信息化管理，大大減輕了考試工作人員的工作任務，但是由于辦學層次和專業的多樣性，出現部分相近名稱課程的ID(課程代碼，ID不同則代表不同課程)不同但是試卷相同的情況，而計算機系統只認ID不認中文名稱，造成部分學生考試完后成績得不到認證。這給學籍管理中的畢業審核工作帶來了麻煩也影響到了畢業證書發放的進度。
四、通過對開放教育學籍管理工作分析，我們從實踐出發本著以人為本，一切為了學生利益的思想對學籍管理工作，提出以下改革意見和想法。
1、學籍管理規定的詳細化、公開化和透明化
學籍管理工作是一個涉及部門比較多的崗位，涉及的因素也很多，各部門的管理人員教師和學生對學籍管理制度了解不深，在處理問題的時候不按管理規定的要求，使得管理效率低下。因此必須制定一套符合電大成人開放教育特點的詳細學籍管理規定和相關文件匯編，另外建立專門學籍管理制度和文件查詢網站供學生和教師查詢，組織相關人員以各種形式學習文件精神，特別是提高學生對學籍管理和專業規則中的相關內容的了解是減少錯誤的必要手段。達到規章制度人人熟悉，文件精神深人人心的效果，做到制度的詳細化、公開化和透明化。
2、規范課程的設置和專業規則的制定
對開放教育的課程開設進行嚴格的審核，包括必修和選修課，盡量做到能合并的課程進行合并，同一課程在不同專業應使用同樣的教材和試卷等，避免引起混淆。規范課程在不同專業中的學分設置等。對專業規則的制定嚴格把關，做到相對穩定。逐步使課程注冊工作由過去的按年級專業制定收費標準過渡到以課程為收費標準。
3、加強學生選課工作的輔導和檢查制度
完全學分制后允許學生自主選課，但是學生對專業課程不甚了解存在先選和誤選情況。應該建立完善的選課制度，不是把這個工作簡單地交給學生，而應在每個專業設立多位專業教師作為輔導員，公開聯系方式，在公開網站上對所有專業的課程內容進行詳細說明，對課程學習的先后順序進行說明，使得每個學生在詳細了解本專業課程設置以后再安排專業輔導員指導他們進行選課。另外每個教學點的管理人員要詳細核對學生的選課結果，如有錯誤及時進行修正。
4、加強學籍檔案資料的管理
學籍檔案包括個人檔案和整體檔案。個人檔案是為每個學生設立的檔案信息如學生基本信息表、學籍卡等，整體檔案是針對某個年級專業的學生設立的檔案如錄取花名冊和畢業生花名冊、成績冊等。學籍檔案管理是學校教務管理的基礎性和關鍵性工作，因此保存好原始資料并建立學生電子檔案庫是學籍管理的重要工作。在實際操作的過程中每個學期派專人收集學生的紙質檔案材料并歸類編號按順序存放，同時根據紙質檔案通過開發的系統管理軟件建立和完善電子檔案以方便信息的查詢和。
5、改革畢業審核工作流程
畢業審核環節處于教務管理工作的“出口”位置，直接關系到學校的聲譽和教務管理工作的質量和水平。由于中央電大系統學生數量龐大，每個學期畢業證書辦理日期都較長，為使畢業生在最快的時間拿到畢業證書，改革畢業審核工作流程，加快畢業審核進度是學籍管理的重要工作。
因此每個學期考試結束后，應立刻對當期需要畢業的學生進行畢業初審，將名單盡快發放到教學點核對，同時梳理相關問題，與考務和專業規則管理部門制定專門的畢業審核工作流程制度進行聯動，發揮系統和技術的優勢，對反映的問題作出及時有效的處理。開設專門的綠色通道加快畢業審核信息的上傳和下達。
6、不斷開發管理軟件，加強學籍管理的信息化建設
加強信息化的建設，加大對信息化建設的投人。根據實際工作的需要組織相關管理部門進行情況的匯總和系統分析，聯合開發部門及時地制作處理相關任務的軟件項目，提高管理的工作效率。例如我們專門制作了“教務信息系統”、“教務數據上傳和下載系統”、“畢業生信息核對系統”、“在籍學生基本信息核對和修改系統”等。提高工作效率，加強計算機信息技術的知識和相關軟件使用的培訓，使每個部門的管理人員熟悉業務流程和軟件的操作流程是提高學籍管理水平的重要環節。
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(1)高等學校輔導員。根據《高等學校輔導員職業能力標準(暫行)》的定義，高等學校輔導員是高等學校教師隊伍和管理隊伍的重要組成部分，具有教師和干部的雙重身份。輔導員是開展大學生思想政治教育的骨干力量，是高校學生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實施者和指導者。輔導員應當努力成為學生的人生導師和健康成長的知心朋友。
(2)班級。班級組織是一個有一定人數規模的學生集體，是學校行政根據一定的任務、按照一定的規章制度組織起來的有目標、有計劃地執行管理、教育職能的正式小群體。
(3)班級管理。結合高等學校班級管理的特點，本文認為班級管理是指班級輔導員以教育學、社會學、心理學、管理學等理論為依托，通過綜合使用適當的方式方法對班級學生進行科學化與藝術化管理，以達到教育教學目標的過程。
2、大學教學班級管理的問題
(1)班級管理制度不健全。當前輔導員在班級管理中主要借助學校的規章制度去管理學生，達到對學生行為和思想的控制。這種單一的管理方式影響了學生的積極性、主動性的發揮，不利于學生的全面發展。
(2)班級凝聚力下降。大學生由于入學前家庭背景、文化觀念等各方面的差異，彼此之間的相處因為生活習慣的因素導致出現不同的問題，部分同學之間一旦發生小矛盾，就會擴大化的認為是價值觀的不同導致拒絕和其他同學進一步交往，在無形中阻隔了班級文化的融合，造成彼此間的生疏，而輔導員和班干部在組織班級活動，增強班級凝聚力的作用發揮卻不足。
(3)班級共同活動的參與率低。班級作為學生學習和生活的載體，作為學生受教育的基本單位是否能夠為學生提供有趣有意義的活動對學生的成長也很重要。
(4)輔導員工作未充分到位。輔導員是班級活動的重要組織者，也是學生大學期間最親近的人。調查顯示，大多數同學認為輔導員并未充分了解班上所有同學的情況，輔導員只是對部分同學或者班委了解的較為清楚。
3、大學教學班級管理的模式探索
(1)班級管理的“一統”理念。輔導員在班級管理中需要確立統一明確的管理理念，即堅持以學生為本的理念，服務學生，統籌學生思想政治教育、學生發展成長、學生日常管理工作，實現培養行為與藝術結合，文化與文明同行的高素質、高技能應用型專業人才。
(2)班級管理的“兩轉變”。第一，轉變輔導員工作思路。輔導員在管理班級中需要轉變工作思路，以“貴人”為核心，平等尊重學生、熱情對待學生、真誠關懷學生，認可學生，鼓勵學生，從而使學生主動貼近老師，進而支持老師，最終影響學生擁有正確的價值觀。第二，轉變輔導員工作方式。輔導員的工作方式方法應結合管理學、教育學、社會學的理論知識，充分考慮此階段大學生的思想和行為實際，放棄簡單粗暴，換位思考，運用科學的方法，堅持原則性與靈活性的統一，多樣化的管理藝術，達到班級有效管理的目標。
(3)班級管理的“三化”。①規范化。輔導員進行班級管理的基礎工作就是規范化，杜絕工作中的隨意性、盲目性，避免班級資源的浪費。其一，工作規范化包括三個方面，分別是基本信息統計規范化、文檔歸類規范化、班級形象規范化。第一，基本信息統計規范化。輔導員第一要做的就是建立完善的大學生基本信息庫，系統地掌握每個學生的基本情況。第二，文檔歸類規范化。結合系統論的觀點，創新性提出三層文件歸類法。如圖1所示。第一層為宏觀層，按大類分為國家級文件、省市區級文件、校級文件、院級文件、學生工作文件等。第二層為中觀層，在第一層文件下按時間分類，即按2013－2014第二學期，2014－2015第一學期等依次劃分。第三層為微觀層，即為具體事項文件層。比如學生工作文件在2013－2014第二學期按照事項分類，可分為軍訓工作文件、學生醫保文件、綜合測評文件等。通過三層文件歸類法，有效地提高了工作效率。尤其重要的是文檔歸類要善于總結，輔導員工作涉及許多重復性事務工作，需要對工作過程、證明、細則進行總結完善從而有利于避免重復性錯誤，提高工作效率和工作效果。
第三，班級形象規范化。班級形象是一個集體內的人共同分享的價值和信念。一是要設計代表班級特色的班徽、口號等，共同的班徽、口號能夠迅速使班級學生產生價值共鳴，增強集體主義信念。二是，班級QQ群等平臺的形象化，即QQ群頭像的設置為班級班徽，QQ群介紹設為班級口號或者座右銘，班級相冊上傳班級活動等等，增強班級同學的認同感、自豪感。其二，管理規范化。學生動態規范化。輔導員班級管理需要建立學生考勤日報制、班級出勤周報制、室長負責制、助理團隊制、非正式小組等，以便提高學生到課出勤率，引導學生積極學習。②多樣化。為了促進學生的素質發展，依托學校、學院，立足于班級，輔導員應該積極為學生提供多樣化的發展平臺，具體來說包括以下四個方面。第一，健康教育平臺。輔導員既要依托學院構建日常咨詢、團體輔導、心理危機三位一體的心理健康教育工作體系;又要配合學校開展大學生心理健康普查，建立檔案，完善學生健康成長支持系統。第二，學風建設平臺。輔導員一方面要指定班級管理章程，參與制定優良學生班評選細則，明確學習目的，端正學習態度，掌握學習方法;另一方面組織大學生經驗交流會，人文大講堂等講座，提高學生的人文素養與人文精神。第三，校園文化平臺。輔導員應該根據大學生的實際，組織開展大學生們喜聞樂見的班級文化活動。同時組織優秀學生參加藝術表演:朗誦比賽、校園歌手大賽、文藝晚會等活動，讓他們發揮展示個人特長，引導學生形成正確的價值觀。
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計算機硬件作為管理信息系統的基礎，主要包括內部局域網、數據服務器以及終端工作站。對于硬件的要求，必須要具備良好的安全性，同時易于維護，需要結合血站的實際情況進行選擇。服務器是血站信息系統的關鍵部分，對于數據的處理和儲存都是由其來完成，因此，要選擇具有優質的性能、良好的質量的服務器。對于工作站終端設備的配置并不需要過高的配置，通常選擇質量可靠、低故障率的設備就能滿足要求。血站可以選擇雙機設備模式，將兩臺服務器進行磁盤陣列柜，如此，當一臺服務器如果出現故障時，能夠自動切換到另一臺服務器。設置定時自動備份，服務器可以定時自動數據備份存儲，操作人員可以按時將備份數據再復制到另一臺服務器，并將備份數據刻錄光盤存檔。
二、計算機管理信息系統的軟件維護
系統管理員必須要了解并掌握必要的計算機網絡、操作系統、數據庫理論知識等必要的知識，能夠對計算機網絡和軟件等進行安全配置和維護，可以熟練的操作整個采供血流程和計算機信息管理系統。不同科室的人員可以自行處理本科室業務的相關模塊操作，不可違規操作。當需要對系統進行維護或者更改時，應該由負責人進行申報，審批后由管理員落實。要想使管理信息系統保持正常穩定的運行，工作人員應該每天察看服務器和UPS的工作狀態，以及數據備份的情況是否正常。定期對UPS電源進行維護，規定兩周左右對雙機熱備軟件進行轉換，同時分別進行記錄。
三、計算機應急預案管理
加強計算機信息管理，當采供血系統出現故障的時候，不論是由于哪個科室所引起，都可以及時、準確的進行操作，以最大的程度來降低信息的丟失量和錯誤量。應該心可能多的為工作人員提供應急培訓，進行預警演練，結束后可以對培訓活動進行總結，并對存在的問題給予進一步的分析，比較問題原因、制訂措施等。通過培訓、演練，能夠讓所有工作人員更加熟練的了解和掌握工作中的所有環節，保證數據的完整性。
四、授權管理
各科室的負責人針對自身的實際情況來制定工作人員進入計算機的權限，同時填寫授權、銷權審批單，由領導進行審批，系統管理員依照批示設置權限。權限的內容通常包括查詢權限、操作權限、修改權限、管理權限以及系統管理員。各科室的工作人員針對計算機信息的安全需求，不定期對自己的密碼進行修改，在操作的時候登錄本人賬號，操作完成后及時退出，防止他人使用自己賬號進行操作。對于出現崗位變更時，應該及時對其進行銷權處理，新進人員填寫授權、銷權審批單進行申報，避免非授權人員進行任何操作。
五、網絡安全管理
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高等教育的飛速發展要求有全方位、高標準、低成本、高效率的后勤服務做保障,也就是高校后勤在經營服務的過程中要處理好市場規律與教育規律的關系,既要遵循市場的原則,又要充分體現“服務育人”的理念,這就決定了高校后勤必須努力創新經營機制,不斷拓寬服務市場,最大限度地降低成本來提高高校后勤的競爭能力和服務水平。
一、高校后勤服務成本管理存在的問題
(一)服務意識偏差,缺乏成本管理和綜合效益意識
由于高校后勤服務對象的特殊性,決定了后勤實體只能微利經營,通過節約成本費用來提高經濟效益顯得尤為重要。然而在服務過程中,往往會出現一些錯誤的傾向:一是既然后勤實體走向市場,實行企業化管理,就必須注重經濟效益,經濟效益高于一切;二是不能妥善處理好后勤實體與為學校服務之間的經濟關系和服務關系,不能堅持社會效益與經濟效益并重的原則,因此造成后勤實體在收費成本管理上的問題,影響后勤社會化改革的健康發展。
(二)不同類型的服務成本容易混淆,成本核算不實
目前,高校后勤實體內部同時存在管理服務與經營服務兩種核算業務。管理服務主要是通過后勤集團為學校教學、科研及師生員工提供基本服務,在核算上以收抵支,不以盈利為目的;經營服務,以盈利為目的,是后勤集團在工商部門注冊的企業。由于高校后勤實體組建時間不長,尚未建立起成本預算及成本控制的機制,使得一方面管理服務成本核算不完整,另一方面,在實際工作中兩塊成本往往很難區分,很難合理分攤費用,經常出現兩種成本相互混淆的現象。這不僅不利于高校后勤的內部管理,不利于資金的有效使用,更重要的是忽視了后勤改革的意義,那就是為師生員工提供優質服務的同時實現服務提供者的勞動價值。
(三)資源消耗浪費嚴重,學校對后勤服務保障的宏觀調控缺乏科學的技術參數和可靠的計量依據
高校后勤服務涉及學校的方方面面,占用學校的大部分資源,在目前成本管理仍然比較松散的管理狀況下,使得后勤服務資源消耗量大、浪費現象嚴重、亂擠亂攤成本的現象常有發生。雖然目前后勤服務保障工作要通過與學校甲乙方的的契約得以實現,這種模式正常進行也要求后勤服務樹立成本觀念與契約觀念,但多年形成的松散型成本管理模式,使得不少服務部門仍比較關注所墊付的服務成本是否可及時收回,而對于后勤服務消耗的資源是否合理利用,關注很少。至于做為甲方的學校部門在確定后勤服務需求項目的經費時,目前尚沒有一個比較客觀科學的服務定額進行考核,而只是以近幾年服務項目的平均消耗作為學校經費投入的依據,從而形成有些后勤服務實體片面追求經濟效益,人為加大服務成本,增加服務收費的做法。從經營效果看,后勤服務往往價高質低,服務對象不滿意。
二、建立科學的成本管理機制,提升高校后勤保障能力
(一)建立科學的后勤服務定額管理體系,規范成本管理
高校后勤近年積極探索后勤社會化的路子,學校與后勤實體的關系由行政隸屬關系轉為合同制約關系。在一系列的后勤服務項目任務實施過程中,如何解決服務項目任務經費的問題是做好后勤保障工作的關鍵;而科學合理地確定項目定額,則是學校后勤管理宏觀調控的重要依據,是正確反映后勤服務中各項資源消耗之間的客觀規律、合理規范成本管理的重要途徑。以節約后勤服務消耗,為學校合理確定服務收費價格提供依據,成為學校評定后勤實體服務成果及業績評價的尺度,從而增強后勤服務成本管理意識,實現后勤服務市場的公平競爭。
在確定后勤服務項目的定額時應著重考慮幾個方面,一是后勤服務定額必須體現客觀實際,排除主觀臆斷,應在收集大量數據反復測算、比較和論證基礎上,應反映一定時期后勤服務勞動生產力的技術和管理標準;二是應分別考慮活勞動消耗及物化勞動消耗的同時結合物價部門的收費標準及學校服務項目的收費規定;三是必須按照價值規律與等價交換的原則,在合理確定后勤服務成本費用構成的基礎上分清管理服務與經營服務的同時確定服務定額;四是各項后勤服務定額確定與實施必須接受學校各方面的監督,凡與教學、科研及教職工生活息息相關的重大服務項目,必需經聽證會論證后才能最后確定,以此增加學校后勤管理的宏觀調控能力,從而最大限度地降低后勤服務成本,提高綜合效益。
(二)建立與績效考評相結合的成本管理激勵機制
后勤服務部門與學校形成的契約關系,必然要求甲乙雙方都在成本核算上下功夫,精打細算、嚴格履行雙方協議,甲方由此得到可靠的后勤保障,乙方由此得到效益和市場。這既是甲乙雙方共同目標和共同利益所在,又是通過甲乙雙方從不同角度進行不同努力共同實現的,其衡量目標實現的滿意程度與質量標準,只能以績效考評為依據。高校后勤服務的產出,不僅包括可以計量的經濟效益,還包括更多無法計量的成績和效果,所以評價后勤服務效果的依據,應以績效代效益。將績效考評引入成本管理,是本著“堅持服務優先,質量為本”的服務理念,通過績效考評的激勵機制,極大地提高后勤服務實體加強成本管理的動力和熱情,同時依據客觀量化的績效考評指標及獎懲措施,促使后勤服務成本管理不斷規范,服務保障能力不斷提高。
在確定績效考評指標時,應把財務績效指標與管理績效指標結合在一起,同時根據管理服務與經營服務的成本管理目標的不同,其績效考評指標應有區分;同時還應與過程監督相結合,形成有效的成本管理激勵機制。如:對后勤水電服務項目的績效考評,既要對水電成本的計量及成本費用率等財務績效指標進行評價,又要把握學校各方面對水電服務的認可程度等指標進行考評,以此激勵后勤服務實體加強成本管理,在提高服務水平的同時增加經濟效益。
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1農業機械設備的使用特點
1.1受季節影響大閑置時間長
目前，農業生產中使用農業機械設備的時間主要在春季、秋季這兩2個季節，主要進行春播和秋收作業，其他季節一般處于閑置狀態，由此導致了農業機械設備的總體使用效率不高。但是，考慮到農業機械設備的特點，即使不使用也要進行必要的維護和保養，從而增加了農業機械設備的日常維護成本。
1.2工作環境條件差
使用管理混亂農業機械設備一般在農村使用，工作環境條件普遍比較差，而且在使用時間上又相對集中，從而造成其零部件早期嚴重損傷，大大影響其使用可靠性、質量穩定性，致使農業機械設備老化速度加快。同時，農業機械設備在使用過程中存在管理混亂的現象。在春季、秋季這2個農忙季節，農業機械設備的使用頻率較高，但是卻得不到有序的管理，一方面處于高強度的使用之中，另一方面缺乏及時的、必要的維護保養，從而影響了農業機械設備的正常工作，不能充分發揮其作用，縮短了其使用壽命。
1.3技術培訓不到位維護保養不及時
一方面，有些農業機械設備沒有詳盡的技術指導手冊，駕駛操作人員得不到必要的技術培訓；另一方面，駕駛操作人員大多不認真閱讀農業機械設備技術指導手冊，不遵守有關規定和要求，在作業中存在“重使用、輕維護”的現象，不能及時對農業機械設備進行維護保養。
1.4維護保養費用高
整體使用效益受影響農業機械設備在使用一定時間以后，會頻繁發生故障。由于農業機械設備的零配件價格較高，維護保養費用較高，頻繁的維護和保養會增加其使用成本，降低其整體使用效益。
2科學管理農業機械設備的對策和措施
考慮到農業機械設備在農業生產中的重要作用以及農業機械設備的自身特點，要想實現對農業機械設備進行科學管理，全面提高農業機械設備的使用可靠性、質量穩定性，減少農業機械設備故障的發生，就要做到以下幾點。
2.1合理安排作業時間
避免疲勞使用要充分認識到合理安排農業機械設備使用時間的重要性，針對農業機械設備在春秋季節作業時間相對集中的情況和實際需要，對農業機械設備的使用時間進行合理安排和優化，制定具體的使用計劃，既要使其滿足農業生產需要，又要保證其有合理的休息時間。建議采用輪流作業和間歇作業的方式，降低農業機械設備的使用強度，避免疲勞使用給農業機械設備帶來損傷。
2.2科學合理配置
實現物盡其用要根據農業生產特點，合理配置農業機械設備，增加其功能，盡量選擇多功能的農業機械設備，使其在農閑時間能夠從事其他農業生產項目，保證其得到合理利用，提高農業機械設備的整體使用效益。
2.3加強技術培訓
提高人員技能隨著科技的發展和進步，用于農業生產的農業機械設備種類逐漸增多且更新很快，相應的使用保養技術知識和故障類型也不斷增加。為此，農機駕駛操作人員必須不斷地學習現代科學文化知識，加強對不同農業機械裝備的了解和研究。同時，有關部門要加強對農機駕駛操作人員進行技術培訓，從技術層面對農業機械設備的使用、維護、保養管理工作進行指導，以提升對農業機械設備日常使用、維護、保養的水平。
3正確使用農業機械設備的要點
3.1科學合理操作
農業機械設備故障大部分是由不科學的操作造成的。因此，規范農業機械設備操作行為是避免農業機械設備出現故障的有效途徑。科學操作農業機械設備包含的內容很多。例如，柴油機、拖拉機、聯合收獲機等農業機械設備在購置以后，必須進行磨合，加注符合要求的油、燃油、冷卻水等；使用中，駕駛操作人員應注意檢查油、燃油、冷卻水是否充足，一旦發現不足，就應及時添加；啟動后，應進行預熱（在冬季，預熱更為重要）。保證農業機械設備在其能夠承受的最大負荷范圍內運轉，并注意負荷的增加應均勻，以此降低零部件的磨損，延長農業機械設備的使用壽命。
3.2認真細致檢查
農業機械設備正常工作時，駕駛操作人員應對各項儀表進行嚴密的監視，一旦發現有異常現象，就應立即檢查、排除故障。農業機械設備部件之間存在間隙的位置很多，如活塞和氣缸套配合間隙、氣門間隙等，平時維修中應選擇對應規格的零部件，并按照正確的操作步驟進行安裝，認真調試零部件之間的間隙，最終保證農機處于最佳的性能狀態。農業機械設備正常工作時，不同機型對零部件之間的間隙有不同要求，只有保證零部件之間的間隙在合理的范圍內，才能發揮其最大效能。
3.3定期進行維護保養
預防農業機械設備發生故障的最佳途徑是定期對其進行維護保養。柴油機、拖拉機、聯合收獲機等農業機械設備維護保養內容主要包括日常的清潔、清掃和整理，定期清洗油道、更換濾芯，定期傳動系統，更換油，對農機內外部件進行全面的檢查，及時更換出現問題的部件。另外，選擇優質的燃油，并保證其具備良好的濾清性能。采取有效措施，防止灰塵等雜質進入機械摩擦表面，從而達到降低機械磨損的目的，提高農業機械裝備性能。駕駛操作人員必須明白維護保養對于保持農業機械設備良好技術狀況的重要性，努力提高維護保養技能。
4結語
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隨著電腦在家庭的普及，大部分學生都已基本掌握了機的基本操作，如果信息技術學科還是僅僅教授學生計算機的操作，已不能滿足學生對信息技術這門學科的欲望了。對于已掌握Word、FrontPage、Flash等基本應用軟件操作的同學，我們信息技術學科的教學更多的是通過讓學生具體創作一幅作品來組織進行。這樣教學，一方面有助于提高學生計算機技術的應用能力，體現“在做中學，在做中用”的思想，更重要的是，要創作出一幅好的作品，不但需要多種軟件共同使用，同時還需要與其它學科進行很好地有機地整合。這樣的教學，不論是作品的上（學生可以自命題），還是形式上（學生可以選擇自己擅長的表現方式），都給學生以自由選擇的空間，尊重學生的感受，尊重學生的選擇，更能體現因材施教的本質，充分發揮每位學生不同的特長，體現學生的個性，更有利于培養學生的創造性。
一、信息技術學科與班會課的整合：
玩游戲．上網聊天是中學生較喜歡的一種娛樂方式，特別是電腦進入教室后，除了教學需要外，也為學生玩游戲聊天提供了方便。如何把學生對電腦的興趣引導到學習上來呢？為此，我們讓學生在校園網論壇上就“游戲的利與弊”談談各自的看法，結果很多同學都發表自己的觀點：“有的認為有益的游戲可以益智，有的認為玩游戲浪費時間，還有的認為只要處理好時間的等……”總之，通過這次班會課，一方面以學生喜歡的聊天方式讓學生自由討論，自己思考，最后在老師的引導下，讓學生自己得出結論：不可沉溺于攻擊性的游戲。從而讓電腦既成為學習娛樂的好幫手，同時也讓學生學會自我管理．自我控制，知道如何正確處理好學習和娛樂的關系。
在教學管理中，作為學校和教師，應該積極創造良好的學習氛圍，讓學生學會協作學習，合作學習，并學會在合作中懂得同學間如何相互尊重，相互欣賞。例如在指導學生作品自評、互評過程中，教師要引導學生多看別人的閃光點，每一幅作品不可能都是十全十美的，但總有一兩點閃光之處值得借鑒，相互啟發，結合自己的作品揚長避短，或者多位同學共同合作，技術交流、創意交流、既體現了互幫互助的精神，又能讓每一位學生都能不斷進步，不論作品還是人品都能越來越接近完美。這樣，在學生間就形成積極、愉悅、良好的學習氛圍，同時又用學生的優秀作品美化機房，讓學生體驗學習的成功感。
二、信息技術學科與德育教育的整合：
“教學如果沒有進行道德教育，只是一種沒有目的的手段”，而中小學德育任務主要就是幫助學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
世界觀、人生觀、價值觀是人的精神內核。只有確立了正確的世界觀、人生觀及美好的理想，學生才可能有健康、自覺的價值生活，才能有真正合乎道德的行為，也才能做一個符合道德要求的人。在創作作品過程中，學生感到如何確定好的主題是最難的。其實有好多好的主題就在我們身邊，例如教室的墻上就貼著“工作著、學習著是美麗的”、“人人都要做好人”等。在教學中我還利用生活中發生的一些具體的事例，例如我碰到的一位交警，平時在烈日雨中指揮繁忙的，除了做好自己的本職工作之余，還專門抓獲一些偷車賊，讓失去自行車的失主又能找回自己的馬兒的故事，啟發學生用作品把生活中美好的人和事表達出來，宣揚人世間美好的道德情操,培養學生要多做好事、善事，做一個對社會有益的人。樹立健康、向上、積極、樂觀的人生觀、價值觀和美好的理想。
三、信息技術學科與語文、美術、學科的整合
現在的教育越來越重視美育教育，要培養學生審美、立美的能力，從而促使他們追求人生的健康情趣和理想的境界。而美育又分美育、美育、文化美育等。在信息技術學科教學中又將如何體現美育教育呢？在這方面我作了一些嘗試。
杭州的四月是最美麗的季節，大自然是學生審美情感體驗的最豐富的源泉。通過自然美的欣賞，開闊學生視野，增長知識，陶冶性情，增強學生熱愛自然環境、熱愛祖國、熱愛祖國美好河山的情感。市政府又花了大量的投資把杭州西湖裝點得越來越漂亮了：南線開通，白堤、蘇堤、西湖邊都建了很多有教育意義和典故的雕塑、為學校的教育創造了優美的自然環境和良好的人文環境，讓每一個人在一種良好的社會環境里得到潛移默化的教育，體現了“環境人”的教育思想。
學校組織春游，這一周的信息技術課我就結合春游讓學生把春游的感受通過你喜歡的形式表達出來。有的學生用繪畫描繪了春天的景致和春游的場景，還有的學生描繪的是心中的春天，讓學生在創作作品中感受大自然的美好，對學生進行自然美的熏陶。
現在學生特別感興趣的還有欣賞和制作flash作品，在指導學生制作flash作品時，我有意識地引導學生根據主題配上一些好的名畫、優美詩詞、和經典音樂，使學生對我國悠久歷史文化，優美的文學詩詞、名畫藝術、以及著名的經典音樂有所了解，有所感悟，讓學生在整個制作作品的過程中，既學會flash技術，又接受了藝術美和文化美的熏陶。
美育教育的主要任務還有就是要培養和提高學生表現美、創造美的能力。教學中要求學生將自己對美的感悟用不同的形式表現來，自然而然就形成立美創造活動。我們讓學生美化修飾文章，作報刊，制作網頁、flas等，這些活動本身就是藝術美的創造，而且在創造美的過程中也培養了學生的個性和創造性。
四、信息技術學科與情感教育的整合：
教育是門藝術，如果離開情感的因素，沒有感染力的教育，根本談不上讓學生愉快地接受知識，內化知識。這也是多媒體教學課件依舊不能代替教師教育的原故。
在教學中，我注意用情感的因素感染學生，創設一種師生平等、民主交流的教學氣氛，同時也注意培養學生健康的情感。教育離不開生活，學生在學校中的學習活動，不再是僅僅接受教師傳遞的知識和服從教育要求的過程，同時也是學生自主地探索世界、感受社會的過程。在教學生作電子報刊和網頁時，我就讓學生根據自己的喜好，以“我最喜歡的＊＊”為題自由創作，結果很多學生寫了“我最喜歡的老師”“我最快樂的童年”“我最喜歡的書”等，培養學生健康的情感。還有的學生表達了熱愛人生，熱愛人世間一切美好的事物，渴望人世間充滿愛，追求真善美的情懷。
五、信息技術學科與心的滲透：
瑞士的學家裴斯特洛齊對教育就提出了“使人類教育心理化、人性化”的口號。在作品的選題中，我一般都讓學生自命題。法國的教育家盧梭就提出了“教育”的思想，就是要從學生的自然本性出發。他認為兒童的自然本性是向善的，因此只要尊重學生的本性，他的個性，就能培養出獨立、自由、平等、博愛的人。所以我們的教育就要尊重學生的選擇，尊重學生的感受。況且每個人都有表達自己感受的愿望，讓學生在寬松的環境里自由地表達自己心中所思所想，所感所悟，給學生以自由發揮的空間。通過這些作品，讓我們了解學生真實的心聲，也讓我們教師真誠地與學生進行心靈的對話和交流。結果很多學生寫了《感恩的心》、《放飛心靈》．《我的世界我喜歡》等。當然也有的同學寫了《扭曲的心》．《人生好苦》等，這都該引起我們教師的關注，及時給予關注，積極引導，讓我們的學生都能有一顆健康快樂正直善良的心。總之，作為教師，應該積極創造條件，讓每位學生都有充分展現才華的機會，滿足學生正當的合理的自我實現的需要，這樣就能激發學生自主，樂于學習、這也是學生積極學習的原動力,也才能充分挖掘學生的創造力。
六、教學與誠信教育的整合：
網絡，隨著網絡技術的發展,以多媒體機和網絡通訊技術為主要標志的信息技術,改變著我們的工作方式、學習方式和生活方式，也改變著我們的教學方式。但很多人認為網絡是虛幻的。在教學中，我們一方面教育學生不論在現實生活中或是網絡學習中都要做一個誠信的人。另一方面，很多學校都開通了校園網，并在校園網上開通網上論壇，師生在線交流等。一次我在網上碰到一位懷疑一切的學生，他問：“什么是誠信？現在上到處都在宣揚虛幻這個概念，現實生活中都沒有誠信，何況虛幻的網絡？”我告訴他：“很多自以為聰明的人以為說謊可以保護自己，熟不知，一個謊言的開始，就意味著將要用很多謊言來掩蓋。況且一個人老說謊會很累的。如果你給別人誠信，別人就會給你誠信。說謊者在誠信者面前也只能誠信，何況誰又愿意和一個沒有誠信的人交朋友呢？所以只有誠信才是對付虛假、虛偽、虛幻的最好的辦法。”后來他告訴我他改掉了說謊的習慣，還在網上交了不少的好朋友。教師以一個朋友的身份和學生在網上平等對話，對學生進行引導，學生更能接受。總之,網絡作為一個工具，具有雙重性，我們不能因為懼怕網上的不良信息就拒絕網絡。況且社會發展已經進入了一個網絡化的時代，我們生活的很多方面與網絡的關系越來越緊密，任何事情，只要正確引導，培養和增強學生的鑒別能力，不要盲目地陷入無聊的聊天和所謂的網戀之中，網絡對我們的學習和生活將產生很大的幫助。如果人人都能在網上作個誠信的人，遵守網絡道德，真正的網絡教育就會成為現實。
存在的及解決的策略
信息技術學科與其他學科整合在實施上也存在一些問題。隨著網絡的發展，培養學生的信息素養，其它學科與信息技術學科整合后，在教學活動中，不論教師還是學生，很多時候都需要在網上查找資料和素材，有的時候學生上網查資料很盲目，要么看看圖片、聽聽、看看flash等，所要的資料還沒找到，一節課就過去了。有的時候又擔心學生上一些不健康的網站等。針對這些情況，我們提出如下解決的思路：（1）教師機上Internet,教師備課時根據教學要求，先下載一些與教學有關的資料存放在教師機上，上課時讓學生在指定的文件夾內、校園網的資源庫內查找資料，這樣既滿足了教學要求，又節約了時間，教學目標明確。同時，由于教學具有靈活性，教師教學有時也需要查找一些資料，這樣教師就可以隨時根據教學要求，查找資料后用大屏幕投影給學生看,大大提高課堂效率。