淺談質檢機構實驗設備管理

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摘要:通過闡明質檢機構實驗設備管理工作的重要性和現階段可能存在的問題，從管理制度、團隊建設和提高實驗設備使用率三個方面提出了合理的建議。

關鍵詞:質檢機構;實驗設備管理;工作重點

隨著我國工業水平的不斷發展，消費者對于工業產品的質量要求隨之提高，對于產品的檢驗檢測水平的要求也在不斷地提高，近幾年各類質檢機構和第三方檢驗公司得到了大力的發展。由于檢驗技術不斷的發展，質檢機構均購入了大量的實驗設備，這些設備不但數據精確、價格高昂，對后期的維護保養要求也很高，以往的設備管理制度和工作內容已經不能滿足這些高精設備的管理要求，為了延長實驗設備的使用壽命、保證檢驗工作的精確度，質檢機構應當制定合理有效的實驗設備管理制度以及工作程序，以提高實驗設備的管理水平，創造更高的經濟效益和社會效益［1］。

1實驗設備管理工作的重要性

實驗設備是質檢機構檢驗工作的硬件基礎，是保證質量檢驗工作圓滿完成的物質保證。從某種程度上講，實驗設備的種類和精確程度決定了該質檢機構的檢驗水平，實驗設備的使用壽命和精良程度很大程度上決定于設備的管理水平，而在使用過程中，實驗設備的使用價值相比管理工作更被重視，相對生產設備而言，實驗設備管理不善不僅可能導致使用壽命縮短、故障率高，還有可能導致精確度下降，直接影響實驗結果。

2實驗設備管理工作重點

2．1建立完善的實驗設備管理制度。質檢機構的質量管理體系建立在國家質檢總局認可監督機構的相關管理辦法，其中沒有具體規定的檢測設備管理制度［2］。實驗設備的發展方向朝著高精密度、多功能化進行，機械設備的管理制度不能照搬到實驗設備的管理中。很多質檢機構的實驗設備管理工作制度和程序都是建立在質量認證體系的基礎之上，質量認證體系更注重溯源和數據的完善，往往存在程序不完善、可操作性差的缺點。因此應針對實驗設備價值高、精度高、操作難度大等特點，根據設備的使用情況，質檢機構應采用科學的管理理念，建立適合本機構實驗設備的實驗設備管理制度，并確保制度的貫徹和有效運行。2．2建立專業的實驗設備管理團隊。很多質檢機構的實驗設備管理責任不清，實驗設備的基礎管理一般歸于使用部門直接進行管理，對于使用部門解決不了的再統一由后勤部門的設備管理人員統一進行管理，這樣的管理方式導致以下缺點。1)容易造成設備管理責任重疊和管理空白等權責不清的情況。2)對實驗設備的管理，除了例行的檢查制度，缺乏統一的管理和監督，可能導致實驗設備維護不到位、維修不及時、使用效率低等問題。3)實驗設備管理人員經常變動，對于實驗設備的保養、維護、檔案管理、維修責任等非常不利。4)現階段實驗設備的飛速發展對使用者和管理者都提出了更高的要求，在實際工作中，質檢機構往往更關注使用者的培訓，學習過程中也更注重實驗設備的工作原理和使用技巧。針對以上幾點，質檢機構應明確實驗設備管理責任和權利范圍，制定詳細的設備管理程序文件和作業指導書，建立實驗設備的技術經濟指標，使設備管理工作有章可循、有法可依。同時培養一支熟悉化學分析技術、實驗設備原理、理論和實踐能力兼備的專業實驗設備管理團隊，對管理人員進行定期的培訓和考核，提高實驗設備的綜合管理素質。2．3提高大型實驗設備的利用率。很多大型實驗設備的功能開發非常有限，在傳統實驗室封閉式的管理機制下，很多價格昂貴的實驗設備開放度不高［3］。很多質檢機構購入實驗設備往往是由于某個單一的項目，購入之后就一直應用于該項目的檢驗，而目前很多高精設備的功能非常豐富，有的只需購入價格不到原值1/10的配件就能開發出數十種新的檢驗項目，但是由于缺乏相關的設備管理制度和激勵機制來開發現有設備的功能，浪費了高價值的實驗設備豐富的檢驗檢測功能，導致設備利用率低下。1)采購前應對實驗設備的所有功能展開系統的研究，高價設備應不僅能滿足現有檢驗任務的需求，還應結合同行質檢機構和行業發展趨勢對代采購實驗設備做出綜合評價。2)從管理層面重視實驗設備新功能的開發，建立合理有效的激勵機制，鼓勵實驗設備的使用者和管理者拓展現有實驗設備的檢測范圍，提高使用率。2．4實驗設備管理的信息化建設。開設年限長的質檢機構往往在設備的信息化管理上不具備優勢，由于一些基礎的設施購買年限較早，設備檔案信息不全、歷史維修記錄不全等現象非常普遍，給實驗設備的信息化建設帶來不少難度。實驗設備的信息化建設需要對每臺實驗設備建立完整的紙質檔案和電子檔案，進行統一管理，方便查閱［4］。內容包括:實驗設備及設備檔案的唯一性標識、購買合同、使用及保養說明書、檢定校準證書及復印件等，除此之外還應為每一臺設備建立動態的使用檔案，主要內容包括:設備檢定校準時間、保養和維修記錄、更換配件和改裝記錄等，實驗設備信息化管理的好處有:1)統一計劃實驗設備檢定校準和保養時間，方便管理部門制定實驗設備的檢定校準及保養的年計劃。2)對設備進行預防性維修。預防性維修在重型機械使用中被稱為設備點檢，是設備維修管理的方法之一［5］。根據設備檔案對實驗設備分類管理，安排管理人員加強實驗設備的定期檢查，根據檢查結果的變化，在實驗設備發生故障之前進行預防性維修。不僅節約維修成本和維修時間，還可以延長設備的使用壽命，降低故障發生的頻率。3)質檢機構在進行項目申報、招投標、專家評審或信息的展示時，可以方便地調取電子檔案進行查閱和復制［6］。4)完整的設備動態檔案方便實驗設備管理和維修人員全面掌握設備的信息，判斷故障發生原因。

3結語

質檢機構實驗設備的管理工作不但對于質檢實驗結果的精確性意義重大，也關系到設備的使用效率和使用年限。質檢機構應該認識到的是，實驗設備的管理工作不能僅僅依靠設備管理部門、或者是設備管理人員的工作，除了要在制度和工作程序上支持，更需要質檢機構所有人員的共同維護，加強所有工作人員的設備管理意識。而實驗設備的管理工作也應該從制度和程序上詳細到實驗設備從選購到報廢的每一個環節，使每一臺實驗設備都能物盡其用，提高使用效率，延長設備壽命，保證試驗設備應有的精確度，為社會提供更加準確的檢驗檢測數據［7］。

參考文獻:

［1］劉紅梅．淺談檢驗檢測機構設備的管理［G］//中國藥學會．中國藥學會第三屆藥物檢測質量管理學術研討會資料匯編．中國藥學會，2016．

［2］曹瑩．檢驗檢測機構設備管理探討［J］．中國建材科技，2016，25(4):14－16．

［3］劉黎，王雷雷，肖常國，等．提高檢驗機構設備利用率的探索與實踐［J］．食品安全導刊，2017(9):64－65．

［4］邱凱，曹若愚，孫曉鳳，等．食品藥品檢驗機構儀器設備管理流程的完整性分析［J］．食品安全導刊，2018(3):53．

［5］胡靜．檢驗檢測設備維修管理的信息化建設［J］．電子技術與軟件工程，2018(21):204．

［6］葉劍芝，陳珂，楊春亮．淺談檢驗檢測機構的儀器設備管理［J］．廣東化工，2016，43(23):82+76．

［7］劉紅梅．淺談檢驗檢測機構設備的管理［G］//中國藥學會．中國藥學會第三屆藥物檢測質量管理學術研討會資料匯編．中國藥學會，2016．

作者:李濤 單位:河北省產品質量監督檢驗研究院