淺談企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作的重要性

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摘要：當(dāng)前形勢(shì)下，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)經(jīng)管理工作逐漸受到了企業(yè)管理人員的重視，因此要進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的共同提升，就需要不斷提升財(cái)經(jīng)管理工作的實(shí)效性。文章以審計(jì)結(jié)果為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作體系進(jìn)行詳細(xì)的分析與探討，找出其中存在的問(wèn)題，說(shuō)明審計(jì)結(jié)果對(duì)企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作的重要性，并提出幾點(diǎn)粗淺建議，期望可以為財(cái)經(jīng)管理工作者帶來(lái)些許幫助。

關(guān)鍵詞：審計(jì)結(jié)果；財(cái)經(jīng)管理；財(cái)務(wù)管理

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)張與壯大之中，財(cái)經(jīng)管理工作在企業(yè)管理中發(fā)揮著不容忽視的重要作用。可以說(shuō)，財(cái)經(jīng)管理工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康與可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)及前提條件。從審計(jì)結(jié)果來(lái)看，目前我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)經(jīng)管理工作雖然已經(jīng)取得了較為理想的成績(jī)，但依然存在諸多問(wèn)題，如資金支付不平衡、規(guī)章制度不到位以及材料使用和設(shè)備租賃超耗等問(wèn)題，這些問(wèn)題給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了較大的負(fù)面影響。

一、基于審計(jì)結(jié)果談企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作體系

第一，管理體系。在企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作中，審計(jì)結(jié)果在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，也只有從審計(jì)結(jié)果談企業(yè)的財(cái)經(jīng)管理工作，才能促進(jìn)財(cái)經(jīng)管理體系的形成，對(duì)財(cái)經(jīng)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí)。第二，職能體系。在企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作中，基于審計(jì)結(jié)果對(duì)財(cái)經(jīng)管理工作的職能體系進(jìn)行分析，其審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和有效性可以為企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的產(chǎn)生提供依據(jù)。因此，只有健全與完善相應(yīng)的職能體系，才能為企業(yè)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，完善的財(cái)經(jīng)管理工作職能體系還可以有效避免企業(yè)內(nèi)部不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

二、企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作存在的問(wèn)題

盡管審計(jì)工作對(duì)企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作發(fā)揮著極其重要的作用，但依舊存在著諸多的問(wèn)題，給企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作效率及質(zhì)量的提升帶來(lái)了影響。下文以某公司離任審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題為例。（一）財(cái)務(wù)管理方面。1.基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作不到位。（1）會(huì)計(jì)憑證不能及時(shí)裝訂。（2）付款憑證中缺少收據(jù)或者銀行回單。經(jīng)審查，如在某公司的離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)2018年7月的第5×號(hào)憑證中在對(duì)支付湖北瑞昌材料款中就缺乏對(duì)方單位開(kāi)具的收款收據(jù)。（3）會(huì)計(jì)科目使用不合理。又如2018年的第17×號(hào)憑證中，企業(yè)職工張某報(bào)銷(xiāo)的食堂用保溫桶應(yīng)當(dāng)計(jì)入至物料消耗科目；再比如在2018年8月的第16×號(hào)憑證中企業(yè)員工楊某報(bào)銷(xiāo)的試驗(yàn)用費(fèi)用應(yīng)當(dāng)計(jì)入職工教育經(jīng)費(fèi)科目中。2.規(guī)章制度執(zhí)行不到位。（1）在2018年12月第45×號(hào)會(huì)計(jì)憑證中關(guān)于食堂借款50000元沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)黨政聯(lián)簽制度。（2）采購(gòu)的部分控購(gòu)物品也沒(méi)有經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的層層審批。如在2018年8月的第21×號(hào)憑證中張某報(bào)銷(xiāo)的彩電費(fèi)用缺乏公司的審批報(bào)告。（3）外購(gòu)周轉(zhuǎn)材料缺乏企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。比如在2018年12月的第13×號(hào)會(huì)計(jì)憑證中暫估的天津速安安全爬梯的90750元的材料費(fèi)，沒(méi)有通過(guò)周轉(zhuǎn)材料科目進(jìn)行核算。（二）設(shè)備管理方面。在設(shè)備管理方面也存在著較大的出入，具體如下：1.合同未審批現(xiàn)象尤為多見(jiàn)。經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)：如武穴市某起重設(shè)備經(jīng)營(yíng)部桁吊購(gòu)置合同未經(jīng)公司審批；再如：合肥某機(jī)械工程施工有限公司長(zhǎng)臂挖機(jī)2臺(tái)，單價(jià)45000元/月，合同雖已上報(bào)但未進(jìn)行審批。2.存在設(shè)備租賃單價(jià)超過(guò)公司指導(dǎo)單價(jià)的現(xiàn)象。比如：如武穴市某起重設(shè)備經(jīng)營(yíng)部塔吊6013型，公司指導(dǎo)價(jià)3.5萬(wàn)/月，實(shí)際租賃價(jià)3.6萬(wàn)每月。財(cái)務(wù)掛賬19.92萬(wàn)元（2臺(tái)×3.6萬(wàn)×2.7月）超支0.54萬(wàn)元。3.設(shè)備租賃掛賬費(fèi)存在一定的滯后性經(jīng)審計(jì)，截至2019年5月底，設(shè)備賬外成本高達(dá)882萬(wàn)元，這給項(xiàng)目經(jīng)理掌握外租設(shè)備費(fèi)的情況帶來(lái)了較大的影響。4.設(shè)備租賃和材料等存在較為嚴(yán)重的超支現(xiàn)象。如板車(chē)租賃費(fèi)實(shí)際發(fā)生金額200.25萬(wàn)元，剔除稅金后金額為194.42萬(wàn)元，超耗5.83萬(wàn)元；鋼材應(yīng)耗量18516噸，測(cè)算單價(jià)50元/噸，測(cè)算應(yīng)發(fā)生費(fèi)用92.58萬(wàn)元，超支金額101.84萬(wàn)元。（三）物資管理方面。1.材料節(jié)超（1）混凝土超耗。經(jīng)審計(jì)：截至2019年5月20日，在施工現(xiàn)場(chǎng)完成混凝土消耗量307482.04m3，實(shí)際供應(yīng)混凝土量310522.26m3，超耗3040.22m3。（2）鋼材超耗：截至2019年5月20日理論應(yīng)消耗鋼筋18516t，實(shí)際消耗鋼筋18597t，超耗81t，超耗金額約20萬(wàn)元。（3）主體模筑砼應(yīng)耗量265827.76m3，實(shí)耗量267525.09m3，超耗1697.33m3。2.臨建砼超耗。臨建砼應(yīng)耗量41654.28m3，實(shí)耗量42997.17m3，超耗1342.89m3。之所以會(huì)造成以上材料的超耗，主要是在具體的砼施工過(guò)程中施工厚度高于設(shè)計(jì)厚度，從而導(dǎo)致超耗現(xiàn)象的產(chǎn)生。

三、基于審計(jì)結(jié)果談企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作的重要性

（一）降低與控制企業(yè)財(cái)經(jīng)管理的成本。從以上對(duì)企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作存在問(wèn)題的分析可以看出：基于審計(jì)結(jié)果談企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作，能夠及時(shí)幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員了解更多關(guān)于財(cái)經(jīng)管理方面的知識(shí)，并以審計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果為基礎(chǔ)，降低與控制企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作成本。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作中，審計(jì)工作涉及到了財(cái)經(jīng)管理工作的各個(gè)方面，保證了審計(jì)質(zhì)量的提升。當(dāng)然，這樣確實(shí)可以提升審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性，但也在無(wú)形之中導(dǎo)致了財(cái)經(jīng)管理成本的增加，為企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作的有序開(kāi)展帶來(lái)了一定的影響。所以，工作人員必須從源頭上幫助企業(yè)節(jié)省財(cái)經(jīng)管理成本，既要做到節(jié)省冗余，又要保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。這就需要在企業(yè)內(nèi)部將審計(jì)工作的程序進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，調(diào)整管理策略與方式，降低審計(jì)工作的難度。這是因?yàn)檫^(guò)于繁瑣的審計(jì)程序不僅會(huì)增加審計(jì)人員的工作量，而且會(huì)造成財(cái)經(jīng)管理成本的急劇上升，給安全隱患的發(fā)生帶來(lái)可乘之機(jī)，十分不利于企業(yè)的健康發(fā)展。（二）提高和促進(jìn)企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作的效率。基于審計(jì)結(jié)果談企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作，可以在一定程度上提高和促進(jìn)企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作的效率，保證財(cái)經(jīng)管理工作的有序推進(jìn)。審計(jì)結(jié)果主要是財(cái)經(jīng)管理工作過(guò)程的一種評(píng)價(jià)，因此審計(jì)結(jié)果不僅對(duì)財(cái)經(jīng)管理工作發(fā)揮著監(jiān)督與引導(dǎo)的作用，而且可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者及時(shí)掌握與了解最新的、最科學(xué)的數(shù)據(jù)資料，在此基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)經(jīng)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而提高和促進(jìn)企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作的效率。在企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作中，因?yàn)樯婕暗膬?nèi)容是眾多的，所以在具體的管理工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，但是審計(jì)結(jié)果可以有效解決這些問(wèn)題，幫助財(cái)經(jīng)管理者制定更加科學(xué)與合理的管理方案，預(yù)見(jiàn)財(cái)經(jīng)管理工作未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，為企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作提供新的動(dòng)力與方向。（三）健全和完善企業(yè)財(cái)經(jīng)管理評(píng)價(jià)的功能。基于審計(jì)結(jié)果談企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作，可以更好地幫助財(cái)經(jīng)管理工作者提高對(duì)財(cái)經(jīng)管理評(píng)價(jià)功能，為財(cái)經(jīng)管理工作的長(zhǎng)足發(fā)展提供更多的支撐和幫助。健全與完善的企業(yè)財(cái)經(jīng)管理評(píng)價(jià)功能，可以通過(guò)審計(jì)結(jié)果及時(shí)發(fā)現(xiàn)在具體管理工作的進(jìn)展及質(zhì)量，以此來(lái)進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)經(jīng)管理評(píng)價(jià)的功能。同時(shí)，以審計(jì)結(jié)果為載體，全力打造財(cái)經(jīng)管理工作的一體化模式，優(yōu)化財(cái)經(jīng)管理工作評(píng)價(jià)模式，使其發(fā)揮真正的職能與作用。

四、基于審計(jì)結(jié)果的企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作建議

（一）落實(shí)業(yè)務(wù)流程規(guī)范制度。對(duì)于企業(yè)中存在的賬外成本過(guò)大、長(zhǎng)期不掛賬、業(yè)務(wù)處理流程慢的行為，主要還是由業(yè)務(wù)流程制度落實(shí)不到位及執(zhí)行不徹底等原因造成。這就需要項(xiàng)目部門(mén)牽頭組織與落實(shí)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化制度，逐漸提高項(xiàng)目部門(mén)業(yè)務(wù)管理水平。（二）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理工作，要從源頭上控制各類(lèi)安全隱患及風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，企業(yè)預(yù)算部門(mén)在合同簽訂之后要及時(shí)將勞務(wù)隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的費(fèi)用通過(guò)書(shū)面形式依次向物資部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行交底，而物資及設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算部門(mén)提供的交底資料提供轉(zhuǎn)扣明細(xì)。（三）做好材料節(jié)超管控管理。對(duì)于材料出現(xiàn)的超耗情況一定要及時(shí)分析超耗的原因，并采取針對(duì)性的措施，控制和降低成本費(fèi)用的支出。針對(duì)目前在施工現(xiàn)場(chǎng)堆放的廢舊材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行變賣(mài)，降低廢舊材料由于丟失和毀損帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，防止和控制資產(chǎn)的流失。（四）加大會(huì)計(jì)憑證審核力度。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的會(huì)計(jì)憑證要一一進(jìn)行梳理，并及時(shí)補(bǔ)齊對(duì)方單位開(kāi)具的收據(jù)及銀行回單；對(duì)于將要付款的業(yè)務(wù)要做好提前籌劃、民主決策，遵循公平、公正以及合理的原則；對(duì)于資金的安排與使用一定要結(jié)合賬面余額，嚴(yán)格按照合同預(yù)留保證金做好后續(xù)的支付工作，切實(shí)提高資金的使用效率，最大限度地保證資金能及時(shí)流入企業(yè)內(nèi)部。只有這樣才能準(zhǔn)確反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。基于審計(jì)結(jié)果的企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作流程圖如圖1所示。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作中，應(yīng)當(dāng)積極地以審計(jì)結(jié)果為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合審計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)逐步完善企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作系統(tǒng)，健全與完善財(cái)經(jīng)管控體制，排除企業(yè)財(cái)經(jīng)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)，降低財(cái)經(jīng)管理成本，增強(qiáng)財(cái)經(jīng)管理工作職能，為企業(yè)的健康與可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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作者:張志明 單位:中鐵十二局集團(tuán)第三工程有限公司