中職校檔案管理問題思考

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一、現階段中職學校檔案管理工作中面臨的問題

中職學校的主管部門是教育行政管理部門，而檔案業務的主管部門則是檔案行政管理部門，中職學校的檔案管理工作受到教育行政主管部門和檔案行政主管部門的雙重領導。然而，教育行政主管部門均將工作重心放在教學工作上，并頻繁地檢查和評估教學工作的質量，這就造成在管理學校的檔案業務上涉及較少，更不用說是指導和檢查監督學校的檔案管理工作。其次，由于檔案行政主管部門在學校管理工作中的地位和作用不夠突出，僅僅在業務上指導和管理學校的檔案工作，再加上學校領導的重視度不夠，就造成了中職學校的檔案管理工作缺乏有效地檢查監督。在檔案管理工作中，經常出現歸檔不符合要求、歸檔不完整、歸檔不及時、檔案面臨危險等不規范行為，這就將導致中職學校的檔案管理工作呈現一片混亂。檔案管理人員的素質和職業技能較低，增加了開展檔案管理工作的難度我國大多數的中職學校均缺乏專業的檔案管理人員，而現有的檔案管理人員都沒有經過專業的職業技能培訓，其業務水平較低，還有的檔案管理人員時半路出家或臨時配備的。雖然有的檔案管理人員時科班出身的，也是身兼多職，同時擔任班級管理工作、教學工作，還參與檔案管理工作，這就造成檔案管理人員在檔案管理工作上所用的時間微乎其微。其次，有些檔案管理人員自身素質較為低下，其工作態度不夠端正，工作時不夠細心，在檔案的歸檔和發放階段經常出錯，還有的直接導致檔案丟失，這將為學校造成嚴重的損失。因此，檔案人員的素質和職業技能比較低，將會進一步加大檔案管理工作開展的難度。

二、現階段中職學校檔案管理工作的有效對策

（一）完善中職學校檔案管理制度，規范檔案管理行為

近些年來，隨著國家不斷加大對職業教育投入力度和改革，職業教育得到了前所未有的發展，這將必定為中職學校的檔案管理工作帶來眾多新問題、新狀況。但是，國家相關部門并沒有制定出與中職學校檔案管理有關的規定制度和相關方法，這就與中職學校的改革和發展不能相適應。因此，國家檔案主管部門和國家教育行政主管部門應該聯合起來，邀請檔案界、教育界、企業當面的專家以及中職學校檔案管理者等相關人員，共同參與制定出健全的、完善的《中職學校檔案管理辦法》、《中職學校檔案管理規定》。這將會進一步推動中職學校教育事業的發展，還將為中職學校的檔案管理工作提供有效的法律法規依據，促進中職學校檔案管理工作制度化建設，規范檔案管理行為，大幅度地提升中職學校檔案管理水平。

（二）加強中職學校檔案管理檢查監督工作，保證檔案管理工作規范化

教育行政主管部門應該重視學校的檔案管理工作，進一步強化檔案管理工作的地位和作用，建立完善的檢查監督機制，將檔案管理工作列入到日常檢查、學期常規考核中，對檔案管理工作進行嚴格的檢查和監督，并對檔案管理工作中出現的難題進行有效的指導。對檔案管理工作中的每一個環節均進行嚴格的檢查監督，一旦發現問題，就及時地指出糾正，如果行為嚴重，應該給予相應的懲罰，明確責任制，進而保證檔案管理工作的規范化。

（三）提升檔案管理人員的素質和職業技能，使檔案管理科學化、標準化

中職學校的檔案管理關系著學校的未來發展，而檔案管理人員則是檔案管理工作中的核心部門，因此中職學校必須提高對檔案管理人員的崗位要求，需要由專業的或接受過專業培訓的人員來擔任學校的檔案管理工作，并且，中職學校還應該定期地組織檔案管理人員進行專業的學習，不斷更新他們的檔案管理理念和管理模式，使檔案管理工作更加科學化、標準化。再者，還要加強檔案管理人員的職業道德教育，讓他們具備強烈的工作責任心和敬業精神。

三、總結

中職學校的檔案管理工作體現了學校的整體管理水平、辦學特色、文化積淀、發展軌跡等，因此，學校應該強化檔案管理工作的地位和作用，改變有缺陷的管理辦法，拓展工作對象，不斷地進行創新管理，豐富學校的檔案資源，進而使檔案資料能夠為學校提供更加高效優質的服務，推動學校健康地、快速地發展。

作者：張巨民工作單位：大慶市蒙妮坦職業高級中學