血站財務檔案管理探究

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1血站財務檔案管理方面存在的問題

1.1財務檔案管理意識淡漠

站領導和血站員工對財務檔案認識不充分、不完整，意識淡薄，只重視采供血工作、輕視財務檔案管理的現象比比皆是，存在無章可循和有章不循的現象，使財務檔案管理工作失控。

1.2沒設置固定財務檔案管理崗位

一些單位沒設置固定財務檔案管理崗位，專業的財務檔案管理人員更不可能有，會計人員一般會兼管，因為在檔案管理工作中對財務檔案管理人員單位很少進行會計檔案基本知識與操作技能方面的培訓，所以因為檔案基本操作規程的缺乏和對檔案管理工作經驗的缺乏，以及不能同步管理紙質會計檔案，財務檔案的歸檔與存儲會計數據的磁介質檔案，達不到檔案規范要求，科學管理更談不上。

1.3財務檔案管理沒有實現科學化

財務檔案管理人員應該把財務信息存入磁性介質后，財務信息的丟失很容易會因為財務檔案管理人員對光盤、磁盤中的財務信息沒備份管理的缺乏導致，會計軟件系統及軟件的版式如果由于快速升級的會計電算化軟件沒有及時保存，就會使財務檔案無法調閱。

1.4不夠健全的財務檔案管理的規章制度

雖然有《會計法》、《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的出臺。但有的領導不重視，財務檔案管理并不規范化，檔案管理工作未納入日常工作當中。

1.5財務檔案管理中會計檔案立卷不規范

由于有些單位混亂放置會計帳薄、會計憑證、會計報表以及會計文件資料，分散放置各月份會計報表。雙方在移交會計檔案時沒有移交清單，沒有按冊清點，分別保管時沒有按照永久、定期兩類進行[4]。

1.6財務檔案管理人員綜合素質需要提高

財務檔案管理人員由于不是來自專業，出現不按原則和制度辦事的現象。有的人看人辦事，甚至違法亂紀。開假發票、建假賬。導致財務信息失去真實性，嚴重影響了檔案管理的正確性。

2改善財務檔案管理的幾點措施

2.1財務檔案人員的綜合素質及業務水平需要提高

對財務檔案管理人員的素質有較高要求，應是集多種技能于一身的復合型人才，業務多面手，一般檔案管理的理論及技能要熟悉掌握，又要對財務專業知識精通，計算機信息處理技術還要具備。還要求財務檔案工作者積極主動，及時準確，熱情地為單位服務。還要具有嚴密的組織紀律性，遵守職業道德，保守機密，確保財務檔案的完整和安全。財務檔案工作者要養成遵紀守法的好習慣，做到遵紀守法，有章必循。財務檔案工作者還要加強外語水平，財務檔案工作者在評聘和晉級時的一大“難關”就是外語專業技術考試，大多數財務檔案工作者外語水平尚未達到初級等級水平，還要利用各種教育方式，提高學習外語的興趣和水平，克服學習中遇到的困難，樹立起為檔案事業發展而學好外語的決心和信心。

2.2建立健全財務檔案管理規章制度，實現規范化

我站在近幾年，建立了財務檔案工作制度，遵循規章制度的合理性、科學性的特點，還融合了該單位特點和財務檔案管理實際情況，做到了有章可循、有過必究，充分體現制度的權威性[5]。

2.3提高財務檔案管理的物質條件

財務檔案要放入檔案室，以保護財務檔案的完整與安全。在專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施等方面應采用先進的科學技術，不斷引進、消化、吸收國內外一切先進技術和方法建設科技含量高的檔案安全利用系統。

2.4財務檔案管理工作應該突破舊的模式，注入新的內容

在相當一段時期內，單一的工作方式，工作方法的落后，使得許多財務檔案工作人員缺少創新意識，他們只滿足于日常工作，墨守陳規。一個民族進步的靈魂和一個國家興旺發達的不竭動力就是創新。如果沒有創新能力和創新精神，一個民族，一個國家，就不能立于世界民族之林，對于財務檔案工作而言也是如此。財務檔案管理人員從根本上只有轉變觀念才能超越自我。應該與實際工作緊密配合，適應崗位發展的需要拓寬知識面，學習相關的知識，補充一些新技術，新方法。應該創建鼓勵創新的一些機制。將個人創新的內容作為年內考核的指標進行考核，將考核內容與勞動報酬相聯系，獎罰分明。財務檔案管理人員應積極主動參加各級單位組織的繼續教育，不斷學習，不斷“充電”，拓寬視野，把終身教育作為一種必然選擇，財務檔案工作的改進要靠財務檔案學科新理論，新技術，營造一種積極向上，銳意進取的創新氛圍。

2.5財務檔案管理應該實事求是，避免形式主義

在用科學發展觀來指導財務檔案工作的理論和實踐時，必須實事求是，避免形式主義。實事求是，就是要從財務檔案工作的實際出發，讓財務檔案理論研究和實際相結合。從實際出發。從一點一滴做起，真正讓所研究出的財務檔案理論對實際工作有一定的指導意義。

2.6財務檔案管理應該認真對待財務檔案銷毀工作

財務檔案人員要對銷毀制度認真履行，必須經過一定的批準手續才能對要銷毀的財務檔案進行銷毀，并且執行銷毀工作要嚴格按照有關規定進行。經過鑒定后的財務檔案，要銷毀已保管期滿的財務檔案或者沒有保存價值的檔案。為避免發生財務檔案保管期限劃分差錯和個人認識的局限性和片面性，銷毀工作要遵循一次鑒定，多次復核的原則，盡可能地使該銷毀的檔案及時銷毀，不該銷毀的檔案絕不銷毀。

2.7財務檔案管理在財務檔案利用方面應有嚴格規定

財務檔案利用方面也有嚴格規定，如查閱財務檔案時，要有專人“監視出入”，并規定借期，歸還時，財務檔案主管人員還要清點，“納日勾銷”，機密財務檔案一般人員不得借用。綜上，財務檔案管理工作任重而道遠。只有在思想上增加認識，行動上努力克服困難，不斷進取，才能從根本上實現檔案管理的科學性，有效性。為了保障血液質量及采供血過程的可追溯性，記錄完整性，提供有力的保證。讓我們積極投入財務檔案管理工作中吧。

作者：張娜工作單位：吉林省遼源市中心血站