人事檔案網絡系統構建論文

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論文摘要:作者根據對人事檔案管理工作多年的實踐和探索提出了在計算機網絡快速發展的今天，建立必要性。以及信息時代要求人事檔案管理巨作革新求變的現實意義.

論文關鍵詞：“網絡人事檔奚館”的可能性

人事檔案是個人生訊.學習、工作、成長經歷的真實記錄。是每個黨政機關或企、事業單位考察用人的重要依據。從本質上看，人事檔秦屬于社會信息的一部分。目前人事檔案的管理都是各個單位、各個部門以紙質檔案形式歸口管理。作為社會信息的一部分，其利用率不高，使用范圍也受到很大限制。隨著計算機網絡的不斷延伸和發展，特別是因特網的迅猛發展，計算機已走進千家萬戶，網絡象一條條高速公路連接著社會的各個層而，高速的社會信息化象一陣陣和煦春風撲面而來這就為我們在網絡L建立虛擬的“電子檔案館”奠定了基礎。檔案信息上網將使利用檔案的入數成倍地增長，井人大提高檔案的利用效率。檔案信息進入公共網絡已是大勢所趨。建立“網絡人事檔案館”提供所需人才信息，將使人事管理工作步入一個嶄新的時代。其現實意義主要體現在以下二個方面

1拓寬了人事管理工作的渠道

人事檔案是組織人事部「]在工作生活中形成的，記載和反映個人經歷、德才表現等情況，以個人為單位集中整理保存起來供備查使用的文件材料。隨著改革開放、社會主義市場經濟的發展，人們越來越認識到，人才是最活躍、最有價值的因素，是世界上最寶貴、最有決定意義的資本。一個單位的發展，引進急需人才，如果只局限在本部門、本單位、本系統這樣狹窄的范圍相空間里，是不行的。人才的需求，要沖破區域界限，擴大選才的領域，單靠傳統的人事檔案管理辦法已無法解決。因此，人事檔案作為人才信息資源的重要組成部分，其采用現代化手段大力開發利用已勢在必行

建立人事檔案網絡，為各級黨政機關、企事業單位選人、用人提供了綜合分析和決策的依據。隨著信息時代的發展，檔案資源管理系統功能的完善與實現很大程度上依賴于先進技術乎段的使用，計算機具有高效、快捷的信息處理功能，能以極快的速度輸入，存貯和輸出信息，能夠進行邏輯推理和判斷而計算機應用與網絡規模的擴大，為人事管理工作的選人用人，不僅提供基礎和保障，而且為實現人才資源的優化配置提供了便捷手段。人事檔案是一個人的個人經歷、勞動態度、思想品德、培訓學習和業務技能等情況的綜合反映。它有助干組織人事部門根據每個人的不同特點，提出培養教育和合理使用的建議，做到“因才施教，和“量才錄用”，調動每個人的積極性。而建立人事檔案網絡信息，既能對已有人才資源進行綜合的定最定性分析和篩選，義能對所需人才進行縱向橫向分析比較和選擇，實現優化人才資源配置，達到個體選優，群體的整體優化組合.在獲取較多的數據信息.中，為組織和領導提供完整、詳實的資料信息，作為科學決策的依據，它是人事管理的好助手。因此，那種被動的、手工式的提供利用方式必將逐步被主動的、現代化的服務方式所代替。

2提高了人事管理工作的效率

建立“網絡人事檔案館”，將會促進人事管理工作高效、迅猛地發展。人事檔案是證明個人有關事實的憑證。由于人事檔案形成于不同的歷史時期，不僅客觀地記錄了個人以往的情況，而且還保留著真切的歷史標記。因此，它可以為人事管理工作提供可靠的線索和憑證。現代化的網絡管理和信息為人事管理工作提供及時、全而、有效的信息服務，不僅提供數據和信息，而且提高了工作質量和速度。若想了解某個人某些方面的情況、有關的信息和資料，只要幾分種就會呈現在我們面前。這就比手工勞動幾夭乃至更長時間才能搜集、整理到的數據信息快捷得多。不但節省了大量的內查外調人力、財力和時間，而且還可以得到全面、詳實、客觀的資料供參考、選擇和利用。因此，“網絡人事檔案館”的建立，不僅加速了人事檔案管理標準化，規范化、科學化的發展，而民可以大大提高人事工作的效率

隨著人事制度的改革發展，干部的聘任、輪崗以及全員雙向選聘、競爭上崗，這些都使干部、職工的動態管理更加錯綜復雜。人事檔案網絡的使用，不但提高人事管理工作的效率，而且也使一些問題和矛盾解決變得簡單方便。同時也為人才結構的日趨合理，知識的不斷更新，以及人才的終身培訓提供了科學的信息資源，為千部的動態管理奠定了扎實的基礎。

3為編研工作提供了大量史實

人事檔案是編寫人物傳記和專業史的寶貴資料。人事檔案內容豐富、數量巨大、有較高史料價值。它是研究黨和國家千部人事工作以及黨史，軍史、地方史、思想史等的珍貴資料。建V.和使用人事檔案網絡體系，特別是“名人檔案”信息網絡，對T我們進行政治、經濟、科學、文化、藝術、軍事等各方面的研究，具有重要的價值。豐富的人事檔案資料可以幫助編研者了解社會的風上人情了解傳記人物家鄉的悠久歷史，激勵人們熱愛家鄉、熱愛祖國的感情。因此，”網絡人事檔案館’的建立和發展.使信息資源為社會共享，一定比傳統檔案實體具有更廣泛的編研使用價值

綜上所述，人事檔案是社會信息的一部分，必然要融入到社會電話的各個方面滲透到經濟建設的各個領域。社會的進步要求社會各項事業協調發展，人事檔案管理工作也應有一個科學的發展觀，應隨著社會進步而不斷創新和發展。近幾年，伴隨著我國社會主義市場經濟的不斷完善，國家人事、分配制度改革也在不斷深化。雙向選擇、人才的合理流動是必然趨勢。新的改革大潮給人事檔案工作帶來了機遇，也帶來了挑戰。我們應該抓住時機，努力創新人事檔案管理工作的新思路，迅速建立起人事檔案網絡系統讓人事檔案的管理盡早卜網、路，駛人信息社會的快布道，使人事檔案工作能夠更好地承擔起為社會發展提供服務的職能。狡們只有堅持科學的發展觀才能使檔案工作滿足社會的需要。人事檔案網絡化服務已是必然趨勢。