學(xué)籍范文10篇

第一章總則

第一條為建立良好的教育教學(xué)秩序，實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)，保證人才培養(yǎng)的規(guī)格與質(zhì)量，根據(jù)教育部《關(guān)于制定中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定的原則意見》制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于實(shí)行學(xué)歷教育的各類中等職業(yè)學(xué)校和普通中學(xué)舉辦的中等職業(yè)教育班；適用于學(xué)年制和學(xué)分制。

第二章入學(xué)與注冊(cè)

第三條中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)招收初中畢業(yè)生或具有同等學(xué)力的人員入學(xué)。

第四條學(xué)校按省(市、縣)教育行政部門有關(guān)招生規(guī)定錄取的新生，須持錄取通知書和有關(guān)證件，按規(guī)定日期到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能如期報(bào)到者，須憑有關(guān)證明，向?qū)W校申請(qǐng)延期報(bào)到（延期一般不得超過兩周）。未經(jīng)批準(zhǔn)，逾期兩周不報(bào)到者，取消入學(xué)資格。對(duì)按省（市、縣）有關(guān)規(guī)定登記注冊(cè)入學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校在開學(xué)后兩周內(nèi)到省轄市中等職業(yè)教育招生部門辦理錄取手續(xù)。對(duì)按專業(yè)大類招收的新生，入學(xué)后按專業(yè)大類注冊(cè)，確定專業(yè)方向后再按專業(yè)方向注冊(cè)。

【摘要】學(xué)籍檔案記載了每個(gè)學(xué)生在校學(xué)習(xí)的基本情況，客觀地反映了每個(gè)學(xué)生在學(xué)校期間德、智、體、美等方面發(fā)展?fàn)顩r，也是一個(gè)人接受某種教育程度的經(jīng)歷和他所達(dá)到學(xué)識(shí)水平的信用憑證。文章著重從學(xué)籍檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞及保管利用四方面管理中存在的問題出發(fā)，并提出了完善學(xué)籍檔案管理工作的建議。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生；學(xué)籍檔案；檔案管理

學(xué)籍檔案記載了每個(gè)學(xué)生在校學(xué)習(xí)的基本情況，客觀地反映了每個(gè)學(xué)生在學(xué)校期間德、智、體、美等方面發(fā)展?fàn)顩r，也是一個(gè)人接受某種教育程度的經(jīng)歷和他所達(dá)到學(xué)識(shí)水平的信用憑證。學(xué)籍檔案主要包括：（1）學(xué)生學(xué)籍記錄表；（2）新生入學(xué)登記表及各年級(jí)學(xué)生花名冊(cè)；（3）學(xué)生在籍注冊(cè)表；（4）學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)表；（5）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、退學(xué)、出國(guó)等學(xué)籍變動(dòng)情況登記表；（6）對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)懲文件及登記表；（7）修訂學(xué)籍管理?xiàng)l例的各種文件；（8）實(shí)結(jié)、畢業(yè)生論文；（9）學(xué)位申報(bào)審批表、畢業(yè)證書、學(xué)位證書及結(jié)業(yè)證書；（10）畢業(yè)生學(xué)員鑒定登記表、畢業(yè)生調(diào)配表、檔案轉(zhuǎn)遞單、畢業(yè)生報(bào)到證存根及領(lǐng)取證書的印刷編號(hào)及畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況等。

學(xué)籍檔案從發(fā)生、發(fā)展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞及保管利用等幾個(gè)階段。但由于學(xué)籍檔案種類繁多，形式多樣，在實(shí)際管理工作中往往容易出現(xiàn)問題，甚至造成嚴(yán)重的后果。因此，重視高校學(xué)籍檔案質(zhì)量，切實(shí)抓好和不斷提高高校學(xué)籍檔案質(zhì)量顯得十分必要。

一、學(xué)籍檔案管理中存在的問題

1．收集整理是建立檔案起始，真實(shí)性是這一階段管理的核心內(nèi)容。在具體工作中，首先應(yīng)做到內(nèi)容詳實(shí)可信，不能夸大；其次應(yīng)保證字體工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些細(xì)節(jié)問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農(nóng)歷、公歷混淆，與戶口產(chǎn)生沖突等。

一、加強(qiáng)重視學(xué)籍存檔管理工作

無論是領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)管理人員還是教師和學(xué)生都要認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案工作的重要性。準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)的教務(wù)教學(xué)檔案是提高教學(xué)質(zhì)量、進(jìn)行教學(xué)改革和研究、本科教學(xué)評(píng)估和工程教育專業(yè)認(rèn)證等工作重要有效的數(shù)據(jù)參考和依據(jù)。隨著教育改革不斷與時(shí)俱進(jìn)，檔案資料的日益增多，對(duì)教學(xué)質(zhì)量和水平的監(jiān)測(cè)會(huì)越來越嚴(yán)。畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是高校檔案的重要組成部分，涉及每一個(gè)學(xué)生在校的學(xué)習(xí)過程，反映學(xué)生每個(gè)學(xué)習(xí)階段的具體情況，畢業(yè)還是結(jié)業(yè)，畢業(yè)論文情況、學(xué)生何時(shí)轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)情況，是學(xué)生大學(xué)學(xué)習(xí)過程的歷史紀(jì)錄，是反映學(xué)生受教育情況和專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)完成度的重要資料，其中成績(jī)單、學(xué)籍卡和畢業(yè)論文評(píng)閱意見除了學(xué)院保存外，同時(shí)還要放進(jìn)學(xué)生個(gè)人檔案，是學(xué)生所在用人單位核實(shí)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)和學(xué)籍狀態(tài)，在校就讀情況的主要參考依據(jù)。因此，學(xué)校要重視檔案管理工作，增加管理人員培訓(xùn)機(jī)會(huì)、加大信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入和增加辦公人員[2]。

二、提升管理人員素質(zhì)，改革創(chuàng)新

學(xué)籍檔案資料來源于新生入學(xué)階段，在讀階段和畢業(yè)階段，跨越的時(shí)間較長(zhǎng)。比如，畢業(yè)資料，有少部分同學(xué)大四下學(xué)期還有重修的課程，甚至有些同學(xué)結(jié)業(yè)后再返校重修課程，滿足畢業(yè)條件后，才能正常獲得畢業(yè)證和學(xué)位證，相應(yīng)地其學(xué)籍檔案還要隨時(shí)更換，可見學(xué)籍檔案工作是非常繁瑣的。為了做好學(xué)籍檔案管理工作，管理人員不僅要有一定的檔案管理理論，還需具備高度的責(zé)任心和細(xì)心。由于精簡(jiǎn)人員編制有限，一般二級(jí)院系都沒有專業(yè)的檔案管理人員，大都是由教學(xué)教務(wù)干事承擔(dān)檔案工作。教學(xué)教務(wù)干事要負(fù)責(zé)的工作很多，有監(jiān)考安排、教學(xué)計(jì)劃修訂、教學(xué)評(píng)估，工作量計(jì)算等等，難免對(duì)檔案工作不夠重視，對(duì)學(xué)籍檔案資料，比如，紙質(zhì)版和電子版的畢業(yè)論文整理不夠及時(shí)，歸檔不明確，基本不開發(fā)利用，導(dǎo)致需要時(shí)查找困難，從而造成檔案資料不健全，工作效率低下。隨著檔案的重要性增加，教學(xué)教務(wù)管理人員要改變觀念，積極參加相關(guān)檔案管理和信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的發(fā)展，加強(qiáng)同兄弟院校檔案管理人員的經(jīng)驗(yàn)交流，借鑒和吸收檔案管理工作中的優(yōu)秀成果和寶貴經(jīng)驗(yàn)，改革創(chuàng)新，不斷思索，能夠針對(duì)檔案工作中的問題，使用恰當(dāng)?shù)馁Y源和信息技術(shù)工具等來提高效率，做好檔案的編目和檢索工作，使學(xué)籍檔案工作信息化，并加強(qiáng)對(duì)檔案的開發(fā)利用。總之，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)全面綜合提升自己的素質(zhì)，更好勝任教學(xué)檔案管理和服務(wù)工作[3]。

三、完善規(guī)章制度，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工合作

畢業(yè)生學(xué)籍檔案管理工作涉及招生辦、檔案室、學(xué)工辦，學(xué)院教學(xué)教務(wù)管理人員、教師、輔導(dǎo)人員和學(xué)生。高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案內(nèi)容由不同的行政部門提供，比如，招生部門提供學(xué)生的錄取通知書和高考成績(jī)單，學(xué)生辦公室會(huì)提供學(xué)生在學(xué)校獲得獎(jiǎng)學(xué)金，第二課堂活動(dòng)情況等，而學(xué)院教學(xué)管理辦公室需要提供學(xué)生在校成績(jī)單，學(xué)籍卡，畢業(yè)論文評(píng)閱意見。教學(xué)辦公室涉及的學(xué)籍檔案一部分要移交學(xué)校檔案科，一部分要學(xué)院自己保存，同時(shí)一部分要給輔導(dǎo)員放進(jìn)學(xué)生自己的檔案里。為了使各學(xué)院移交的檔案規(guī)范，保證學(xué)院收集、整理和保存檔案有序進(jìn)行，需要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理規(guī)定。因此，無論是學(xué)校檔案科，還是學(xué)院教學(xué)辦公室，都要不斷完善檔案規(guī)章制度，相關(guān)人員在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各盡其職，分工合作，確保各級(jí)人員檔案交接的時(shí)候準(zhǔn)確不出錯(cuò)，做好畢業(yè)生學(xué)籍檔案工作。

我校在區(qū)教育局普教科的正確領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照主管單位的要求，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，規(guī)范的管理，創(chuàng)新的理念，不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量，更好的為教育教學(xué)服務(wù)。現(xiàn)在將我校的學(xué)籍工作做個(gè)匯報(bào)，希望能得到兄弟單位的幫扶和指點(diǎn)，以便為今后更好地工作打下基礎(chǔ)。

一、健全組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)管理責(zé)任。

我們首先成立了小學(xué)學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由中心校校長(zhǎng)擔(dān)任，負(fù)責(zé)全面的學(xué)籍領(lǐng)導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)招生、轉(zhuǎn)學(xué)審批，副組長(zhǎng)由中心校副校長(zhǎng)擔(dān)任，負(fù)責(zé)班級(jí)學(xué)生和轉(zhuǎn)來學(xué)生的安排和調(diào)整；小組成員為教導(dǎo)主任、及中心校各班班主任。教導(dǎo)主任具體負(fù)責(zé)的學(xué)生統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入變動(dòng)情況的申報(bào)和入檔工作；班主任負(fù)責(zé)班級(jí)學(xué)生的信息填寫、上報(bào)、變動(dòng)學(xué)生的材料收繳工作。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分層管理，認(rèn)真落實(shí)，真正做到分工明確，為學(xué)校學(xué)籍管理工作提供組織保障。

二、嚴(yán)格要求，強(qiáng)化學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理。

學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，為了把這項(xiàng)工作抓實(shí)，我們強(qiáng)調(diào)了從嚴(yán)要求、動(dòng)態(tài)管理。嚴(yán)格進(jìn)行學(xué)生的信息采集和檔案管理。

1、把好招生和畢業(yè)關(guān)。

第一條實(shí)行中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍電子化管理是提高教育管理水平的一項(xiàng)重要工作，是加強(qiáng)和規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理、促進(jìn)職業(yè)教育發(fā)展、提高職業(yè)教育水平的有效途徑。根據(jù)《河南省教育廳關(guān)于加快職業(yè)教育與成人教育信息化進(jìn)程的意見》（教職成〔2004〕312號(hào)）、《河南省教育廳關(guān)于建立河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的通知》(教職成〔20*〕668號(hào)）等文件要求，為了使學(xué)籍管理更加規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、制度化，結(jié)合我省實(shí)際，特制定《河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）。

第二條本《辦法》適用于我省各級(jí)各類中等職業(yè)學(xué)校（含普通中專、成人中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中及普通高等學(xué)校和成人高等學(xué)校中專部，下同）。上述學(xué)校和河南省各級(jí)教育行政部門、招生管理部門統(tǒng)一使用“河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”）。

第三條省教育廳負(fù)責(zé)本《辦法》規(guī)定的學(xué)生學(xué)籍電子化管理工作，并對(duì)全省各級(jí)各類職業(yè)學(xué)校的普通中專、普通高等學(xué)校和成人高等學(xué)校中專部、“3+2”分段制和五年一貫制接受中等職業(yè)教育階段的學(xué)生學(xué)籍以及省屬中等職業(yè)學(xué)校的各種計(jì)劃類別的學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理，對(duì)各省轄市（擴(kuò)權(quán)縣、市）教育局學(xué)籍電子化管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查；各省轄市教育局應(yīng)依據(jù)本《辦法》根據(jù)本市實(shí)際情況制定學(xué)籍電子化管理辦法，并由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)所屬各類中等職業(yè)學(xué)校的職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專的學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理，對(duì)所屬縣(市、區(qū))教育局學(xué)籍電子化管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查；縣(市、區(qū))教育局負(fù)責(zé)對(duì)所屬中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的電子學(xué)籍進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，對(duì)學(xué)校信息進(jìn)行管理。各級(jí)各類職業(yè)學(xué)校應(yīng)制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制度，做到任務(wù)到崗、責(zé)任到人。

第四條“系統(tǒng)”所采集的河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍信息數(shù)據(jù)為河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其它任何有關(guān)河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息數(shù)據(jù)均應(yīng)以此為準(zhǔn)，本“系統(tǒng)”所采集的數(shù)據(jù)在一定條件下與擁有權(quán)限的用戶共享。

第二章系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理

第五條“系統(tǒng)”是基于B/S架構(gòu)開發(fā)的全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理系統(tǒng)。各級(jí)教育行政部門基于不同的權(quán)限來實(shí)現(xiàn)不同的管理功能，權(quán)限分配依次為：領(lǐng)導(dǎo)查詢、一般人員查詢、學(xué)籍管理員、畢業(yè)證管理員、系統(tǒng)管理員等不同工作角色。其中領(lǐng)導(dǎo)查詢是獨(dú)立于其它查詢系統(tǒng)之外的查詢系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)不同的查詢權(quán)限查詢不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。其他工作人員角色職責(zé)權(quán)限依次為：

【摘要】這些年來，中專學(xué)校已經(jīng)普遍運(yùn)用學(xué)分制，適用于考察學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和學(xué)習(xí)成果。教學(xué)管理已經(jīng)從原先的班級(jí)管理為主體逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐哉n程管理為主體，開始更加注重上課的過程。在學(xué)生們學(xué)習(xí)的過程中，記錄學(xué)生們學(xué)習(xí)狀況，并整理成相應(yīng)的檔案信息，這是最終評(píng)價(jià)學(xué)生們學(xué)習(xí)水平的關(guān)鍵依據(jù)。因此，學(xué)校一定要做好學(xué)籍檔案的管理工作，不斷的規(guī)范，并且要與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)行優(yōu)化。

【關(guān)鍵詞】中專學(xué)校；學(xué)籍檔案；管理工作；規(guī)范；優(yōu)化；探索

學(xué)籍檔案主要兩大塊：一是教育教學(xué)檔案，包括對(duì)學(xué)生進(jìn)行德、智、體、美、勞教育過程中的各類教材、教學(xué)計(jì)劃、課程表，教育活動(dòng)、教學(xué)計(jì)劃、方案、報(bào)告、總結(jié)，各類試卷、歷次考試成績(jī)、各種報(bào)表，以及歷屆畢業(yè)生名冊(cè)、學(xué)籍管理材料等；二是學(xué)生檔案，綜合反映學(xué)生在校期間發(fā)展情況，主要包括學(xué)籍卡、學(xué)年評(píng)估：思想品德考核表、體育登記表、健康卡、學(xué)期成績(jī)、畢業(yè)自我鑒定、獎(jiǎng)懲情況以及紀(jì)律表現(xiàn)、衛(wèi)生、考勤和日常行為規(guī)范達(dá)標(biāo)登記表。在學(xué)校，學(xué)籍檔案比較客觀的記錄了學(xué)生的成長(zhǎng)過程，管理學(xué)籍檔案，也是中專學(xué)校教育管理中，十分重要的工作內(nèi)容。只有不斷的規(guī)范學(xué)籍檔案，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，才能夠有效的保障中專學(xué)校教育管理工作的質(zhì)量，為學(xué)生上高校打下良好的教育基礎(chǔ)，從而為我國(guó)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才。現(xiàn)在我國(guó)的中專學(xué)校在開展教學(xué)管理的時(shí)候，基本都是使用學(xué)分制。因此，一定要合理的優(yōu)化以往的中專學(xué)校學(xué)籍檔案管理內(nèi)容，及時(shí)優(yōu)化管理模式，探索促進(jìn)中專學(xué)校教育工作的順利開展。

1中專學(xué)校的學(xué)籍檔案管理工作所包含的內(nèi)容

何為學(xué)籍檔案？也就是學(xué)生們從入學(xué)的第一天開始到學(xué)業(yè)結(jié)束的最后一天，整個(gè)學(xué)習(xí)過程中，由考核和管理所開展的各種活動(dòng)的客觀記錄，也是現(xiàn)在我國(guó)中專學(xué)校在學(xué)習(xí)過程中，做好檔案管理工作的重要內(nèi)容。其主要包括的有：招生的信息，學(xué)籍的信息，學(xué)習(xí)過程的信息，考試成績(jī)的信息，以及畢業(yè)的信息。對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，學(xué)習(xí)成績(jī)，獎(jiǎng)懲狀況，特長(zhǎng)專業(yè)，學(xué)習(xí)能力，個(gè)人特征等都有著較為詳細(xì)的記錄。第一，招生的信息。其主要指的是，學(xué)生從初中邁入中專學(xué)校這個(gè)過程中的相關(guān)記錄。主要有：招生計(jì)劃，招生簡(jiǎn)章，招生的文件，相關(guān)的專業(yè)，建立學(xué)生檔案。第二，學(xué)籍的信息。這里指的是狹義的學(xué)籍檔案，也就是初中生進(jìn)入中專學(xué)校之后，轉(zhuǎn)換成為了中職學(xué)生的身份，所產(chǎn)生的相關(guān)信息。主要有：新生來校報(bào)到的信息，所在的年級(jí)，所在的班級(jí)，性別，學(xué)號(hào)，身份證件；學(xué)生客觀存在的有關(guān)材料或者獎(jiǎng)勵(lì)等；學(xué)生的登記表，也就是學(xué)生在校期間的學(xué)籍卡；學(xué)生的變更材料以及學(xué)籍的注冊(cè)等。第三，考試的信息。指的是學(xué)生在校期間，所參加的各類考試科目，考試的形式，考試的具體安排，考試的成績(jī)，重修，補(bǔ)考等記錄。第四，學(xué)習(xí)過程中的信息。其主要有：課程的具體安排，各科教師的名單，教學(xué)計(jì)劃，學(xué)生的選課信息，選修課的成績(jī)，畢業(yè)設(shè)計(jì)，實(shí)踐活動(dòng)，輔修課程等。這一信息，對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)水平和質(zhì)量的評(píng)價(jià)起著十分關(guān)鍵的作用。第五，畢業(yè)的信息。其主要有：學(xué)生畢業(yè)時(shí)的資格審查，畢業(yè)證的發(fā)放以及登記等。

2在中專學(xué)校開展學(xué)分制，對(duì)學(xué)籍檔案管理工作所帶來的重要影響

摘要：使用VB開發(fā)了學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)及使用做了詳細(xì)說明。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；學(xué)籍管理；VB6.0

1系統(tǒng)概述

開發(fā)此學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，以供教學(xué)管理人員及相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)籍管理，方便操作者隨時(shí)添加、查詢、修改等。該軟件是在Windows2000AdvancedServer+VB6.0+SQLServer2000的環(huán)境下完成的。

2系統(tǒng)整體規(guī)劃

2.1數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)本數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQLServer2000來構(gòu)造，共使用了7個(gè)表，它們分別是用戶信息表（UserInfo）、學(xué)生信息表（StuInfo）、班級(jí)信息表（Class）、專業(yè)信息表（Major）、學(xué)院信息表（Depart）、課程信息表（Lesson）、學(xué)生成績(jī)表（Result）。

摘要：新形勢(shì)下，高職院校的學(xué)籍管理存在以下問題:學(xué)籍管理人員的專業(yè)素養(yǎng)相對(duì)薄弱;學(xué)籍管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上存在不足;學(xué)籍管理制度執(zhí)行力度小;學(xué)籍管理觀念不能夠動(dòng)態(tài)變化，管理觀念滯后。對(duì)此，可采取以下措施:加強(qiáng)專業(yè)人員的素質(zhì)培訓(xùn)，制訂標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)籍管理方案;采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，完善學(xué)籍信息系統(tǒng)的功能建設(shè);加強(qiáng)制度規(guī)范和約束，提升學(xué)籍管理工作的執(zhí)行力;與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變學(xué)籍管理的觀念。

關(guān)鍵詞：高職院校;學(xué)籍管理;問題與對(duì)策;教學(xué)改革

學(xué)籍是指學(xué)生在某一個(gè)特定學(xué)校學(xué)習(xí)的一種規(guī)范的身份證明，學(xué)籍對(duì)于學(xué)生來說有著至關(guān)重要的作用，學(xué)籍管理也是高校學(xué)生管理的重要工作內(nèi)容。高校學(xué)籍管理的內(nèi)容主要包括學(xué)生學(xué)籍的注冊(cè)登記、學(xué)生的課程選擇和學(xué)分管理、學(xué)生的成績(jī)管理和紀(jì)律管理及學(xué)生學(xué)歷證書的管理等。隨著高校管理體制改革的深入和落實(shí)，高職院校對(duì)學(xué)籍管理提出了更高的要求。

一、高職院校新發(fā)展對(duì)學(xué)籍管理的影響

(一)高職院校新發(fā)展加大了學(xué)籍管理的難度

當(dāng)前，隨著國(guó)家大力提倡職業(yè)教育，我國(guó)高職院校的數(shù)量正在極速增長(zhǎng)，相關(guān)統(tǒng)計(jì)顯示，截止到2014年底，我國(guó)高職院校的在校生人數(shù)已經(jīng)突破了1200萬，而且這個(gè)數(shù)據(jù)還呈現(xiàn)逐年遞增的態(tài)勢(shì)。高職院校的數(shù)量和學(xué)生人數(shù)的增加，極大增加了高職院校學(xué)籍管理的工作量。與此同時(shí)，當(dāng)前我國(guó)高職院校的辦學(xué)理念也有了很大的變革，教學(xué)不再單純地為了完成教學(xué)目標(biāo)，而是逐漸重視培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力，培養(yǎng)面向社會(huì)的全方位發(fā)展的復(fù)合型人才。現(xiàn)代高職院校對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)將會(huì)更加重視其創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)能力，更加注重其綜合素質(zhì)。因此，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方法變得不再適用，新形勢(shì)下高職院校學(xué)籍管理工作將會(huì)更加復(fù)雜，難度也會(huì)進(jìn)一步加大。

【摘要】在高等院校紛繁復(fù)雜的教學(xué)運(yùn)行工作之中，學(xué)籍管理是教學(xué)運(yùn)行中必不可少的一環(huán)，隨著《中國(guó)教育現(xiàn)代化2035》的頒布，新時(shí)代的學(xué)籍管理工作也應(yīng)有新的要求。進(jìn)一步做好高校學(xué)籍管理工作應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變工作理念、加強(qiáng)工作規(guī)范性、強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)、提高信息化管理水平。

【關(guān)鍵詞】高校;學(xué)籍管理;提升途徑

隨著精英教育理念向大眾化教育理念的轉(zhuǎn)變，高校的招生規(guī)模正在逐年增加，高校學(xué)籍管理工作的重要性也日漸凸顯。高校學(xué)籍管理工作是貫穿學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)人才培養(yǎng)過程的基礎(chǔ)性工作，也是高校教學(xué)管理工作中一個(gè)不可或缺的組成部分。學(xué)籍管理工作是做好其他教學(xué)管理工作的數(shù)據(jù)資源，是一項(xiàng)常態(tài)化的日常教學(xué)管理工作內(nèi)容，具有周期性和穩(wěn)定性的特點(diǎn)。做好學(xué)籍管理工作，對(duì)維護(hù)高校日常良好的教學(xué)秩序和提高教學(xué)質(zhì)量有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)狀

目前，高校普遍會(huì)在教務(wù)處下設(shè)教務(wù)管理科或?qū)W籍管理科，主要負(fù)責(zé)在校生的學(xué)籍管理工作。我國(guó)高校學(xué)籍管理制度自1977年恢復(fù)高考后正式出臺(tái)，目前以2016年12月教育部修訂的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》作為指導(dǎo)性文件。隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，對(duì)高校學(xué)籍管理工作也不斷提出了更高、更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，在2018年出臺(tái)的新時(shí)代“高教40條”中對(duì)高校學(xué)籍管理工作提出了新的要求。各方力量正不斷推動(dòng)著高校學(xué)籍管理工作朝著規(guī)范化、嚴(yán)格化、信息化的方向改革，更好的適應(yīng)新時(shí)代對(duì)高等教育發(fā)展的要求。高校學(xué)籍管理工作包括新生學(xué)籍審核與注冊(cè)、學(xué)生個(gè)人信息管理及維護(hù)、學(xué)籍異動(dòng)(包括轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、保留學(xué)籍、轉(zhuǎn)專業(yè)、交換生等)、學(xué)生學(xué)籍預(yù)警、畢業(yè)資格與學(xué)位授予資格審查、學(xué)籍檔案管理等多個(gè)方面，此外還包括相關(guān)制度文件的制定和修訂。自從教育部2001年開始實(shí)行的高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度，學(xué)籍管理工作就不僅限于學(xué)生在校期間的管理，大學(xué)生畢業(yè)后的學(xué)歷證明等相關(guān)工作也在納入了學(xué)籍管理工作的范疇，學(xué)籍管理工作的內(nèi)容越來越豐富。但與此同時(shí)，高校作為教學(xué)科研單位，通常在教學(xué)和科研工作中投入的精力和資金等各方面支持較多。日常的學(xué)籍管理工作由于多為常規(guī)性、重復(fù)性的工作內(nèi)容，工作成果很難被量化，常常未被放在重要位置。從職能層面來說，高校中的行政部門是要服務(wù)于各個(gè)教學(xué)單位，學(xué)籍管理部門則是面向廣大學(xué)生的服務(wù)窗口，更加需要強(qiáng)調(diào)“顧客”意識(shí)，但是部分學(xué)籍管理人員還存在管理觀念落后的情況，將工作行政化。同時(shí)，高校隨著教學(xué)改革的不斷深化，人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變也給學(xué)籍管理工作帶來了許多新的挑戰(zhàn)。目前，許多高校還是采用傳統(tǒng)的人工審核、紙質(zhì)留存的學(xué)籍檔案管理模式，但是傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式有著明顯的不足之處。加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化程度，通過建設(shè)學(xué)籍管理平臺(tái)等方式，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各學(xué)院和行政部門之間的實(shí)時(shí)信息共享，已經(jīng)成為各高校學(xué)籍管理人員需要共同面對(duì)的課題。

二、高校學(xué)籍管理工作的提升途徑

摘要：在高職院校學(xué)生學(xué)籍管理的實(shí)踐中，不斷完善、充實(shí)學(xué)籍管理制度，把思想政治教育與學(xué)籍管理工作有機(jī)結(jié)合起來，并引入激勵(lì)機(jī)制，制定行之有效的學(xué)籍管理措施，是提高高職院校學(xué)籍管理效果的有效途徑。

關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)籍管理；有效途徑

高職院校擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)急需的技能型、應(yīng)用型、操作型的高級(jí)專門人才的任務(wù)。要實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)，必須加強(qiáng)和完善學(xué)校的思想政治教育、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)籍管理等各項(xiàng)工作。而學(xué)生學(xué)籍管理工作在穩(wěn)定教學(xué)秩序，提高教學(xué)效果，優(yōu)化育人環(huán)境，保證辦學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等方面有著十分重要的意義。本文就如何提高高職院校學(xué)籍管理的效果談?wù)勛约捍譁\的看法。

一、必須在實(shí)踐中不斷完善、充實(shí)學(xué)籍管理制度，使之更加規(guī)范和科學(xué)

辯證法告訴我們：事物都是在不斷發(fā)展變化的，沒有一成不變的東西。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高校招生規(guī)模擴(kuò)大，教育體制改革深化，它一方面給高職教育開辟了廣闊的前景，帶來了無限的生機(jī)與活力，另一方面它又給高職院校的學(xué)籍管理帶來了一些負(fù)面影響。因此，根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化，不斷完善和充實(shí)學(xué)籍管理內(nèi)容，制定切實(shí)可行的學(xué)籍管理制度，是當(dāng)前高職院校的首要任務(wù)。我們根據(jù)1990年1月24日原國(guó)家教委的第七號(hào)令《普通高校學(xué)生管理規(guī)定)，結(jié)合我院實(shí)際情況，完善充實(shí)修訂了《荊門職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定》，這個(gè)規(guī)定有如下一些特點(diǎn)：

1、適用性