無紙化時代成人教育學籍管理探究

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摘要:著眼于“無紙化時代”成人教育的學籍管理基本內容，探究學籍管理對學生成長的重要性，挖掘原有成人教育中學籍管理存在的問題，同時有針對性地提出優化、解決路徑。

關鍵詞:“無紙化時代”;成人教育;學籍管理

隨著我國成人教育體系發展日益完善，學籍作為學生在學習階段重要的載體之一，不僅承載著學生們在學習階段的成績、表現、轉學、休學等重要個人事項的記載，同時也在一定程度上證明了學生參與成人教育的真實性，所以，對于學生而言，學籍的管理是十分重要且必要的［1］。近幾年，隨著我國成人教育的普及，由于成人教育與普通高等教育之間存在一定的差別性，所以導致成人教育在實際開展學籍管理的環節存在一定的問題，如何針對這些問題構建適合成人教育實際情況的學籍管理模式就成為了未來成人教育發展過程中迫在眉睫需要解決的問題之一［2］。

1成人教育學籍管理的基本內容

近幾年，隨著我國高校教育改革的推進，在“終生學習”的教育發展背景下，成人教育逐漸成為了我國教育過程中不可忽視的重要組成之一，而學籍管理作為實際教育過程中貫穿整個成人教育流程中的重要工作，如何提升學籍管理的效果就成為了人們關注的核心所在。結合對以往成人教育學籍管理的研究，其內容大都集中在以下三個方面。首先，在入學階段的學籍管理。就這一階段的學籍管理工作而言，一般情況下是指針對學生狀態的管理，通過學籍管理內容能夠展現學生們實際的受教育的狀態［3］。其次，記錄學生在成人教育過程中取得的學習成績。一般情況下包含了成人學習過程中各專業項目、綜合項目的評分等級，是學生學習的重要成果之一。再次，成人教育證書的審核、管理以及發放。

2成人教育學籍管理與普通高等教育學籍管理的差異性

成人教育的學籍管理工作與普通高校學籍管理之間有著很大的差異性。其兩者之間的差異性大都集中表現在如下方面。首先，成人教育相對于普通高校教育來說具備更多的教學層次，辦學形式也更加的靈活多變，這種模式的存在能夠在很大程度上滿足成人對于高等專業教育的不同需求，但是，這種模式也為后續的學籍管理工作造成了一定的困難［4］。比如，目前我國部分高校在成人教育環節會通過網絡函授的方式予以進行，這種情況的存在就必然會影響針對成人教育學籍管理的效果。其次，學生來源具有多樣性，就目前的學生組成來說，成人教育的學生來源更加的復雜、多樣，不僅涉及了不同年齡、不同教育層面的成人，同時這些受教育人員的素質水平也存在比較明顯的差異性，這些都為后續學籍管理造成了影響［5］。再者，由于成人教育具有一定的特殊性，因此成人教育學籍管理工作十分繁瑣，而且影響因素過多，總體管理難度較大。上級部門對于成人教育學籍管理的要求是希望更加規范化以及透明化，管理工作應當在教育部門的平臺上進行展現，因此成人教育的學籍管理不僅僅是普通的學校內部管理。成人教育學籍管理在教育平臺上的操作有一定的時間限制，必須在規定的期限內完成，因此作為管理人員應當在前期做好相對應的準備工作，例如數據整理、信息核對等，在此過程之中會耗費大量的時間和精力。還有一些學生的學制年限較長，這也在無形之中增加了成人教育學籍管理的難度。最后，成人教育學籍管理相比較于普通的教學管理而言，管理成本較高。就站點與學生的直接管理來看，在授課期間，管理人員能夠與學生進行面對面的溝通，在其他時間只能夠借助某些媒介，例如郵件、傳真等，為此，會耗費大量的經濟成本以及時間成本。就高校與站點之間的聯系來看，成人教育學籍管理需要雙方進行頻繁的聯系，而有一些工作可以通過電話、網絡完成，還有一些工作只能通過快遞等渠道完成，在此過程之中，會產生大量的管理成本。

3目前我國成人教育學籍管理存在的問題

我國現階段成人教育的學籍管理已然開展了很長時間，成績斐然，但是，在“無紙化時代”，在實際的管理過程中仍舊存在一定的不足。3．1高校對于成人教學學籍管理的重視程度不足。雖然人們對于成人教育的重視程度逐年攀升，但是，在實際的教學過程中仍舊存在很多高校、教師對于成人教育學籍管理存在一定程度的忽視，思想上的懈怠在很大程度上影響實際學籍管理工作的開展，同時也限制了“無紙化”模式在實際學籍管理過程中的落實，從而影響后續學籍管理的效果［6］。3．2政府管理部門對學籍管理中相關制度構建不完善。我國成人教育中的學籍管理雖然已開展很長時間，但是在實際的成人教育過程中相關學籍管理舉措仍舊停留在比較初期的階段，相關制度、監督標準都存在比較嚴重的不完善性，這一問題的存在就會在很大程度上影響實際學籍管理的效果［7］。

4“無紙化時代”加強成人教育學籍管理的路徑

在現階段“無紙化時代”發展的背景下，如果想要更好地讓學籍管理迸發出時代的特色，從而實現預期的管理目標，可以從幾個方面入手。4．1構建完善的學籍管理規章制度。在“無紙化時代”發展背景下，傳統的學籍管理模式也發生了很大程度的轉變，在這一背景下如果想要獲得更好的學籍管理目標，就應從完善原有的學籍管理規章制度入手，將“無紙化時代”的思維滲透到實際成人教育學籍管理的點滴中去，以此實現在這一時展背景下開展學籍管理的根本目標［8］。首先，國家相關教育管理部門應積極地發揮自身在成人教育學籍管理環節的優勢，明確社會、政府對于“無紙化時代”開展成人學生學籍管理的標準，通過制定規章制度的方式避免在未來的成人教育過程中出現欺騙、欺瞞學生的問題，完善我國成人教育市場的發展，同時更好的保障學生們的權益;其次，高校也應著眼于校內自身的學籍管理制度進行優化，明確自身在原有學籍管理過程中存在的不足，貼合未來學校學籍管理的發展需求構建更加科學的學籍管理規章制度，確保后續學校在進行學籍管理的環節能夠有規可循、有理可依。與此同時，高校應確保在學生入學階段便針對學生開展系統的學籍注冊、錄入操作，確保學籍管理在成人教育中的落實，以此實現成人教學管理的目標。4．2強化校內學籍管理團隊建設。成人教育的學籍管理，如果想要實現在“無紙化時代”下的發展，強化原有學校學籍管理團隊的人員組成也是未來學籍管理過程中不可忽視的重要組成部分之一，只有完善學籍管理團隊的建設，才能夠確保“無紙化時代”下各種創新技術、思維能夠被切實的落實到學籍管理過程中去，以此實現預期的成人教育學籍管理目標。首先，學校可以通過對原有學籍管理團隊人員進行崗位培訓的方式優化其能力水平，使其能夠更加深化對“無紙化時代”的理解，確保其在后續的學籍管理過程中能夠將“無紙化時代”的管理思維、技術全面的落實在實際的管理過程中去，以此推動實際成人教育中學籍管理的效果;其次，學校可以通過吸納具備“無紙化時代”特色的專業人才參與到原有學籍管理中的方式，通過這一部分專業人才的加入提升原有學籍管理團隊的活力，讓更多年輕、創新的思維滲透到實際成人教育的學籍管理過程中去，以此實現成人教育學籍管理的目標。需要注意的是，由于成人教育的特殊性，導致在實際學生的學籍搜集、管理環節相對普通學校的學生來說會存在比較明顯的復雜性。所以，管理者們應針對其不同個體之間的差異開展個性化的學籍管理，清晰地記錄學生們在后續求學過程中可能會存在的休學、退學等學習狀態的改變，同時深化學籍管理對學生日常學習行為影響，保障成人教育的質量。4．3落實現代化技術在管理中的應用。隨著現代化技術在成人教育學籍管理工作過程中的不斷推進，尤其是在“無紙化時代”發展背景下，在學籍管理工作深化現代化技術也是未來優化成人教育學籍管理的重要路徑之一。管理者們可以結合實際管理的需求，將原本瑣碎、繁復的學籍內容通過現代化技術轉變傳統人工登記所造成的材料錯記、漏記等問題，最大程度上確保成人教育學籍管理的完整性，降低學校一線學籍管理人員的工作壓力，同時推動后續成人教育環節學籍管理的發展。

學校的學籍管理者們應著眼于現階段學校學籍管理工作的發展現狀，針對性地構建能夠滿足學校學籍管理需求的現代化管理平臺，通過這一平臺的應用形成對學生學籍的無紙化管理目標，推動現代化、無紙化技術在實際管理中的落實，為未來成人教育的學籍管理發展做出幫助。

參考文獻:

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［2］李曉偏．談談成人高等教育學籍檔案人性化管理［J］．中國多媒體與網絡教學學報(上旬刊)，2019(4):96－97．

［3］王萍．關于成人高等教育學籍檔案管理工作的探討［J］．湖北開放職業學院學報，2018，31(23):59－60．

［4］曾超，江春雨．成人高等教育學籍管理創新研究［J］．中國成人教育，2018(12):42－44．

［5］周建國，張麗蓉．淺析信息化背景下成人高等教育學籍管理［J］．南昌教育學院學報，2017，32(6):51－108．

［6］艾斌．基于學分制的成人教育教學站點管理工作研究［J］．四川文理學院學報，2017，27(5):95－97．

［7］楊云賢．高校學生檔案無紙化管理創新［J］．城建檔案，2017(6):81－83．

［8］王嵐．淺談吉林省學籍管理系統軟件的使用體會［J］．衛生職業教育，2010，28(12):159．

作者:杜松強 戴振毅 單位:1.煙臺職業學院電視大學 2.魯東大學繼續教育學院