商務信函范文10篇

信函是公司的臉面，它對于公司樹立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務信函的內容應包括如下幾點：

信頭：一般來講，商業信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫了。

信內地址：寫在信紙的左上角，編號和日期下公務員之家版權所有方。順序是從小到大：

公司名稱或收信人姓名、職務

房屋或大樓名稱

大樓號碼及所在街道或路的名稱

寫作商務信函并不要求您使用華麗優美的詞句。所有您需要做的就是，用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什么。圍繞這一點，我們總結了幾方面的內容，希望對您寫作商務信函有借鑒作用。

口語化

每一封信函的往來，都是您跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里體現感性的一面。然而很多人都有一種誤解，以為寫作商務信函就應該用一種特殊的“生意腔”，于是把一封本來應該是熱情而友好的信函寫得呆板而死氣沉沉。他們寧愿寫“Yourletterhasbeenreceived”，“Yourcomplaintisbeinglookedinto”而不是“Ihavereceivedyourletter”或者“Wearelookingintoyourcomplaint”。其實我們簡單的來理解一下，每次信函的往來不就是跟對方進行了一次交談嗎？只不過是把交談的內容寫到了紙上而已。多用一些簡單明了的語句，用我/我們做主語，這樣才能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個朋友之間的談話那樣簡單，自然，人性化。

想象一下，如果您由于無法準時交貨而在電話上跟您的合作伙伴表示歉意時，您會怎么說？我想您會說“Iamsorrywecannotdeliverthegoodstoday”。既然在電話中您會這樣說，為什么在信件中要改成“Itisregrettedthatgoodscannotbedeliveredtoday”？放棄這種所謂的“生意腔”吧，讓您的信也象談話那樣簡單，自然，人性化。

語氣語調

由于您寫的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的語氣語調也應該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細考慮一下，您寫這封信函是想達到一個什么樣的目的，您希望對收信人產生一種怎樣的影響呢？是歉意的，勸說性的，還是堅決的，要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調來表現。

摘要：隨著國際聯系和依存的不斷加深，各國貿易往來也愈加密切，由此商務英語信函的翻譯顯得至關重要。本文在交際翻譯理論的指導下，通過分析商務英語信函的特點，研究應如何準確、恰當地進行商務英語信函的翻譯工作，以期為信函類翻譯提供參考，提高翻譯質量。

[關鍵詞]交際翻譯；商務英語信函；文體；翻譯策略

現在經濟全球化、文化多樣化等潮流不可逆轉。商務英語信函作為與國外合作伙伴交流的重要形式，其重要性不言而喻。商務信函作為一種公文文體，具有其他文本所不具備的特點，而且其內容是以商務活動為大背景，涉及貿易往來的方方面面。商務信函翻譯不僅是字面意義的翻譯，而且是一種跨文化交際活動（安海麗等，2020；祝一舒，2020）。本文主要分析商務英語信函的特點，希望有助于譯者優化商務信函翻譯策略。

1商務英語信函的特點

1.1內容清晰

在商務環境中，信函是貿易雙方交流的工具，主要目的在于促進業務關系建立，達成合作共識。為達到這些目的，避免不必要的誤解，寫作者就必須使讀者感受到原文的交際意圖（郝苗苗等，2020）。英語中存在歧義現象，模棱兩可的話語會阻礙讀者的理解（張文靜，2020）。例1：RegardingtheproductssailingfromShenzhentoVancouver,wehavebimonthlyservices.例1中的bimonthly就有歧義，《牛津高階詞典》中該詞的釋義為“producedorhappeningeverytwomonthsortwiceeachmonth（兩月一次或一月兩次）”。因此，收信人會感到困惑，不知道到底是“兩月一次”還是“一月兩次”。

寫作商務信函并不要求您使用華麗優美的詞句。所有您需要做的就是，用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什么。圍繞這一點，我們總結了幾方面的內容，希望對您寫作商務信函有借鑒作用。

口語化

每一封信函的往來，都是您跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里體現感性的一面。然而很多人都有一種誤解，以為寫作商務信函就應該用一種特殊的“生意腔”，于是把一封本來應該是熱情而友好的信函寫得呆板而死氣沉沉。他們寧愿寫“Yourletterhasbeenreceived”，“Yourcomplaintisbeinglookedinto”而不是“Ihavereceivedyourletter”或者“Wearelookingintoyourcomplaint”。其實我們簡單的來理解一下，每次信函的往來不就是跟對方進行了一次交談嗎？只不過是把交談的內容寫到了紙上而已。多用一些簡單明了的語句，用我/我們做主語，這樣才能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個朋友之間的談話那樣簡單，自然，人性化。

想象一下，如果您由于無法準時交貨而在電話上跟您的合作伙伴表示歉意時，您會怎么說？我想您會說“Iamsorrywecannotdeliverthegoodstoday”。既然在電話中您會這樣說，為什么在信件中要改成“Itisregrettedthatgoodscannotbedeliveredtoday”？放棄這種所謂的“生意腔”吧，讓您的信也象談話那樣簡單，自然，人性化。

語氣語調

由于您寫的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的語氣語調也應該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細考慮一下，您寫這封信函是想達到一個什么樣的目的，您希望對收信人產生一種怎樣的影響呢？是歉意的，勸說性的，還是堅決的，要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調來表現。

摘要:本文從情景語境特征、語言特征、銜接手段特征和語篇結構特征四個方面通過具體的實例來說明了商務英語信函的語篇特點，為商務英語信函的寫作交流提供了啟示。

關鍵詞:商務英語信函語篇特點情景語境銜接手段

商務英語信函是一種常用的英語應用文體，它在貿易往來中發揮著重要作用。然而，在實際的商務交流中，有些信件冗長而不連貫，有些信件不符合商務交流的基本要求。與普通信件相比，商務信函有其獨特的語篇特點。為了有效地利用商務英語信函進行商務交流，我們有必要對商務英語信函的語篇特點進行探討和分析。

一、情景語境特征

商務英語信函多用于國際貿易交往中，是英語文化中的一種特殊的語篇。根據情景語境的三個變項,商務英語信函的情景語境可以描述為：

話語范圍：涉及外貿交易的各個環節，如下訂單、跟進業務、付運、存貨、付款等等。

摘要：商務英語信函的目的是建立和維持商業聯系、促進貿易合作與保持良好商務關系，其表達效果的好壞直接關系到企業或公司的經濟效益。模糊限制語廣泛應用于各種商務英語信函中，而模糊限制語對于商務英語的交際效果有著舉足輕重的作用。本文根據分析了商務英語信函中模糊限制語的語用功能,指出合理地使用模糊限制語能使商務交際更準確、更靈活、更禮貌、更有效。

關鍵詞：商務英語信函模糊限制語語用功能

一、引言

隨著社會經濟的高速發展，商務英語信函逐漸成為人們在全球經濟領域內國際貿易雙方進行書面商務信息溝通的重要手段,通過它人們可以交流信息、聯系業務、商談貿易、磋商、處理問題、傳遞友誼等，其撰寫成功與否對企業的業務很關鍵。目前模糊語言廣泛應用于多種商務信函中，這些模糊語言的使用在很大程度上提高了語言交際能力,使得商務信函更加嚴謹、準確、禮貌、得體，能產生積極的效果,從而實現和對方良好的溝通,以達到目的。因此,對于商務英語信函中的模糊語言進行研究具有重要的現實意義。

二、模糊限制語

模糊是自然語言的本質屬性。模糊限制語最早由美國語言學家拉科夫（Lakoff）于1972年提出并開始研究的。拉科夫把模糊限制語解釋為“把事物弄得模模糊糊的”語言。由此可見,模糊限制語是指人們有時無法說得很精確,甚至有意說得“模糊”以達到某種語用目的的語言。模糊就是指語言的不確定性。“模糊”并非“稀里糊涂”,也絕非含混不清。語言是交際藝術的重要手段。藝術上的模糊,是委婉含蓄的體現。模糊限制語在商貿談判、政治外交、法律用語、新聞廣告等方面廣泛應用,具有很強的語言應用價值。

一、申請業務

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摘要：商務英語函電是一門將外貿事務和商務英語相結合的課程，因其突出的實用性而在高校課程中占有重要的地位。本文以提高學生綜合素質為目標，從擴充學生商務英語知識和外貿業務知識，結合理論教學和實踐教學，突出教學系統性，加強和其他課程的協調性四個方面對商務英語函電教學做了初步的探索。

關鍵詞：商務英語函電教學方法教學實踐

一、引言

商務英語，作為一門專門用途英語，涉及到國際貿易，進出口業務，國際金融等多個領域。商務英語函電是商務英語課程體系中的一項重要內容，已成為高校對外經濟貿易專業或國際商務英語專業高年級學生的必修課程。該課程旨在將商務知識和英語知識相結合，培養學生如何在不同的商務環境下撰寫出表達準確、得體的商務英語函電，從而能夠達到不同的商務目的。

二、擴充學生商務英語知識和外貿業務知識

“由于專門用途英語的目標是培養學生的交際能力。因此，基礎階段的英語教學是外貿函電教學的基礎，外貿函電教學實際上是基礎英語教學的擴展和延續。”學生通過一定時間段的基礎英語的學習，基本都達到了一定的英語水平，所掌握的單詞量，語法和句型，以及對于篇章的理解已經達到了較高的程度。此外，學生通過相應的外貿專業課的學習，例如，國際貿易實務，國際商法等，對于整個國際商務業務的各個環節都已經理解和掌握。在此基礎上，學生可以更好地學習商務英語函電這門程。“根據對外經貿商務活動的實際運作過程，函電內容會涉及到建立貿易關系，詢盤，報盤，還盤，訂單，支付，包裝，運輸，保險，索賠與理賠，等各個業務環節。”在教學過中，教師在學生掌握詞匯基本意義和實用熟練的基礎上，進一步讓學生了解和掌握商務專業術語的含義和用法，這些與之前所學習的基礎英語詞匯還是有一定的差別的。例如，（1）offer在基礎英語中作為名詞使用是“提供”的意思，而在商務英語中表示“要約”或“發盤”（“一方當事人向特定的他人作出的以一定條件訂立合同的意思，表示并標明一經對方承諾受該意思表示的約束。”），（2）order在基礎英語作為動詞使用，表示“命令，指示，”但在商務英語中表示“下訂單，訂購”。此外，在商務函電撰寫中，還會用到一些縮略語，例如，FOB（貿易術語），S/C（SalesConfirmation銷售確認書），L/C（LetterofCredit信用證），A/R（AllRisks保險險別，一些險）等，這些縮略語涉及到商務交往中各方面的信息，也是從事外貿工作人員在實際操作中熟悉的。在教學中，針對不同的商務英語函電使用的商務環境，教師有必要對外貿業務環節和學生一起進行復習回顧，補缺和鞏固學生的外貿業務知識。如果由于學校課程設置，學生之前沒有學習過相關的外貿專業課程，教師還應該讓學生了解有關的國際貿易知識，為函電撰寫的學習打下良好的基礎。例如，在商務英語函電課程中有“支付”的函電，其中最重要的是讓學生掌握用信用證支付時如何撰寫相應的信函，這就需要教師對其基本知識進行復習或概括性地講解，包括信用證的定義，用途，特點，有關當事人，內容，流程，種類等。學生在了解熟悉上述內容后，才能更好地理解各種信用證的信函內容，從而進一步地學習和獨立寫出有關信用證支付的信函。

商業信函

商業函件業務簡稱商函業務，它區別于具有個人通信性質的信件，是為社會各類用戶提供迅速準確傳遞商用信息的業務。商業函件是一種廣告媒體，利用郵局點多面廣的優勢，以郵寄的方式，將廣告客戶要求寄發廣告商品介紹、訂貨單、調查征函、通知單等投送到廣告客戶所希望的接收人手中。

商業函件是一種新興的廣告形式，利用郵政點多面廣的優勢，以郵寄信件的方式，將您要求寄發的廣告、商品介紹、訂貨單、調查征詢函、通知單等投送到指定的收件人手中。目前商業函件的種類有信函型商函、對帳單型商函、郵送廣告(印刷品形式)、貨樣廣告型商函、郵政廣告郵資明信片(含企業拜年卡)等。

廣告函件與廣播電視及報刊廣告相比，具有廣告面廣、針對性強、手續簡便、價格便宜、方便迅速等特點。

為方便廣告客戶的使用，各地郵政局可為客戶提供商業函件的策劃、設計、制作(可提供企業和單位名址庫)、投遞等一條龍服務。

中國郵政推出混合信函

商業信函

商業函件業務簡稱商函業務，它區別于具有個人通信性質的信件，是為社會各類用戶提供迅速準確傳遞商用信息的業務。商業函件是一種廣告媒體，利用郵局點多面廣的優勢，以郵寄的方式，將廣告客戶要求寄發廣告商品介紹、訂貨單、調查征函、通知單等投送到廣告客戶所希望的接收人手中。

商業函件是一種新興的廣告形式，利用郵政點多面廣的優勢，以郵寄信件的方式，將您要求寄發的廣告、商品介紹、訂貨單、調查征詢函、通知單等投送到指定的收件人手中。目前商業函件的種類有信函型商函、對帳單型商函、郵送廣告(印刷品形式)、貨樣廣告型商函、郵政廣告郵資明信片(含企業拜年卡)等。

廣告函件與廣播電視及報刊廣告相比，具有廣告面廣、針對性強、手續簡便、價格便宜、方便迅速等特點。

為方便廣告客戶的使用，各地郵政局可為客戶提供商業函件的策劃、設計、制作(可提供企業和單位名址庫)、投遞等一條龍服務。

中國郵政推出混合信函