會計信息化研究范文
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篇1
改革開放以來,國民經濟在我國產業結構轉型時期有了一個質的飛躍,會計信息質量越來越重要。會計信息標準體系的構建,是我國企業發展的必然要求,是信息時展的最終選擇。本文首先介紹了會計信息的概念和標準體系的概念,其次分析了我國會計信息系統建設的框架和制約因素,并提出了會計信息標準體系的構建策略,以推動我國會計準則體系的信息化建設。
關鍵詞:
會計體系;信息化;標準體系
2009年初我國公布的全面推進我國會計工作信息化工作的指導意見中,強調建立信息化標準體系的必要性。明確了會計信息化的發展方向。在2010擴展商業報告語言(IBRL)會計信息化標準的建設中,各種資源得到充分利用,完善了會計信息化標準體系。
一、會計信息標準體系概況
會計信息系統是會計信息標準的集合,它是建立在理論基礎上,包括標準化理論、信息控制理論及系統理論和軟件工程理論,只有充分理解相關理論的基礎上,提高和運用才能推進會計信息化標準體系的發展方向更加完善。
(一)會計信息化
簡單來說,會計信息,就是信息技術和會計相結合,它是一種新的會計模式,通過先進的信息技術,使信息系統的會計信息公開化。它最大的特點是數據存儲的信息資源實現最大共享。
(二)會計信息系統標準化
會計信息系統是信息標準化過程中,對部分重疊的概念統一性規定及信息收集及處理等方面的標準信息技術。實現了會計制度有機連接。
二、會計信息標準體系的現狀
(一)會計信息標準化體系建設起步較晚
據作者觀察,研究會計信息標準化體系在2009年4月財政部的《關于我國企業會計信息綜合指導意見》是最早的一個。是指導我國會計信息工作的綱領性文件。在我國會計信息化發展的基礎上。會計信息系統的建設和本文件的要求是明確的,是有一個宏偉藍圖的。然而,直到2011年12月,會計信息技術標準和相應的維護委員會才正式成立。上述資料顯示,我國的會計準則體系起步較晚,發展水平還比較低,仍處于初級發展階段。同時,會計信息標準體系的研究不能滿足會計信息化建設的當前需求,甚至阻礙了會計信息化的進一步發展。因此,有必要對會計行業深層次制度進行研究,促進會計信息標準體系的形成和科學合理的發展。
(二)成熟的理論還沒有出臺
根據相應的理論總結,我們發現,信息技術的快速發展,必須依靠相應的標準化操作及系統,逐漸將降低信息交流的成本和利用效率提高為目的。但是,我國現有會計信息及建設領域的長期不足,科學合理的標準化體系的理論基礎薄弱,導致會計信息標準化建設與我國其他會計信息分類中出現了不同的標準。如會計事務所審計的應用,有自己的技術標準;證券交易也有自己的技術管理標準。這樣的混合技術指導標準導致專業信息系統快速發展很難推動。所以,建立科學合理的會計信息技術標準,可以實現會計信息資源共享,首先,必須關注會計人員及軟件技術開發人員的及時協調和溝通,開發出可以將實用性擴大到整個行業軟件系統;第二,上級部門的總體指導可以積極推進科學合理的會計信息系統實施,輔助開發領域的發展和建設。
三、會計信息化標準體系建設的對策
基于研究這一領域重要性和緊迫性,可以考慮以下幾點加強和促進會計信息標準體系的研究工作。
(一)全面調查,找出相關領域采用XBRL分類標準為核心
會計信息標準體系是以XBRL分類標準為核心。然后我們可以對XBRL分類標準為標準,在會計信息技術標準化技術委員會的領導下,組織了一個專門的研究項目組,了解會計信息化系統用戶的需求,對涉及的范疇和領域進行分析,為會計信息化標準體系,提出了完善組織框架。
(二)財務管理的觀念轉變和流程完善
一方面,會計信息化標準體系建設不應僅僅依賴信息技術發展還應緊密結合會計業務及企業管理、財務管理理念。另一方面,我們知道金融具體工作包括多方面的內容,會計信息化標準體系建設過程中的內容是多方面的,對該過程的計劃完成做出的科學總結,有助于推進財務管理體系的完善。
(三)實現經濟效益和社會效益的有機結合
構建會計信息標準體系的方法是實現經濟效益和社會效益的完美結合,是建立會計信息標準體系的終極目標。在信息管理中會計工作必須建立明確的目標以及標準化和科學化的實施準則。
(四)會計信息復合型人才的培養
會計信息標準體系的研究離不開信息化人才的參與。會計信息化標準體系的培育必須推進會計信息人才的培養。首先,會計人員培訓過程中需要轉變教育觀念,除了加強對會計核算、財務管理、稅務管理及審計業務等財務專業知識的培養,更要加強信息技術及計算機的學習。以及他們運用信息技術和分析會計信息處理能力的培養。其次,建立會計信息研究平臺,為會計信息化人才培養和實踐提供了良好的學習環境,推進會計信息標準體系研究工作。為了良好的學習氛圍的營造,還需要建立會計信息的正確的教育觀念。
四、結束語
會計信息系統建設是會計行業可持續發展的要求,是擴大企業規模的需求。國家信息化戰略實施標準在會計信息系統建設過程中,需要企業根據自身情況來實現經濟效益與社會效益的結合。會計人員綜合素質不斷提高,轉變會計業務的工作思路,將會計業務和信息實現有機的結合必將促進會計工作的有效提升。
作者:陳義吉 單位:九江學院
參考文獻:
[1]胡仁顯,孫士英,褚彥淑.會計信息化標準體系的演變過程及發展趨勢[C].中國會計學會高等工科院校分會2008年學術年會,2008.
[2]孫凡.從會計信息化的一些基本特征看我國會計信息化標準制定[C].財會月刊,2010,(4).
[3]史振生.關于我國會計信息化標準制定工作的一些想法和建議[C].會計之友,2006,(2).
篇2
1 會計電算化的運用現狀
我國會計電算化已經發展成熟,并在會計工作中發揮著重要的作用。雖然會計電算化提升了會計工作效率和質量,但是這些優勢正在不斷被信息化技術所取代,這主要是由于會計電算化運行中存在著一定的問題。
1.1 會計管理職能的缺失
在使用會計電算化的過程中,人們對其本身功能認識不足。在會計領域,會計電算化已經深入會計工作的各個環節,但是會計電算化技術僅作為一項核算工具使用,并沒有運用會計管理等職能[1]。這種會計管理職能的缺失也阻礙了會計電算化的有效運用。
1.2 時效性和針對性較差
使用會計電算化時,雖然可實現對數據的處理,并能自動生成財務報表,但是會計人員要將會計數據手工錄入會計電算化系統中,缺乏相應的功能支持。由于手工操作的效率較低,且缺乏相應的管理和決策功能,導致會計電算的時效性和針對性不高。
1.3 缺乏高素質的專業人才
會計電算化工作需要從業人員具有一定的會計理論基礎和計算機技術,但是企業中會計電算化的從業人員卻缺乏這些專業知識和計算機技術操作技能[2]。由于高素質的專業人才缺乏,導致會計軟件系統的保密性降低,系統易受到非法用戶的入侵和篡改,成為企業財務管理的重大安全隱患。
1.4 無法實現會計領域中的資源共享
在會計電算化系統中,會計領域資源無法實現共享,因此,無法實現會計資源的有效利用。雖然會計電算化減輕了勞動者的工作強度,也提升了工作效率,但是這種工作模式不能滿足現代企業對會計工作的各種需求[3]。會計資源共享是會計行業發展的趨勢,但是會計電算化無法實現會計信息與企業內其他部門的共享。在要求財務管理完整性、時效性、實用性的現代企業內,會計電算化的局限性已經無法滿足企業對財務信息的實際要求,反而制約了會計行業的發展。
2 會計電算化與信息化的關系
會計電算化改變了傳統會計工作效率低下的狀況,同時也為會計信息化的實現奠定了良好的基礎。從科技發展的角度來看,會計信息化是會計電算化發展到一定階段的必然產物,兩者都是為了滿足企業財務管理的實際需求而生。在過去一段時期,使用會計電算化提升了企業的綜合競爭力,而現階段,使用會計信息化可以更加有效的提升企業的綜合競爭力。
會計信息化和會計電算化依據的技術手段有所不同,因此在處理信息中發揮的作用也有很大不同。運用會計電算化后,會計領域開始使用計算機技術優化會計工作,經歷了長期的實踐后取得了很大成功[4]。會計電算化的成功加快了企業會計信息化實現的步伐,從而快速的將會計工作過渡到會計信息化,使會計信息和數據可以完成快速、精準的傳遞,同時也可便利使用各種信息。
在現代企業管理中,信息化技術和手段已經得到了廣泛的應用,而會計領域應用信息化技術來提升工作質量和效率也是發展的必然趨勢。會計信息化結合了多種技術,其中包括電子計算機技術、網絡技術和信息感測系統等。這些技術是會計信息化區別于會計電算化的顯著特征。會計電算化以軟件與硬件結合為基礎,通過運用核算軟件協助會計人員完成工作。會計電算化主要進行單機核算,現代化計算機網絡技術較少。
3 會計電算化向會計信息化過渡的必要性
會計信息化過渡是實現財務整體信息化的必然要求。計算機網絡技術給會計信息化提供了強大的技術支持,實現了會計信息化系統的優化。目前,會計信息化理論研究較為深入,許多高校也開設了相關專業,培養了大批能熟練使用信息技術的會計專業人才,成為會計信息化的后備力量。
會計電算化已經無法滿足現代企業發展的需求,并暴露出較多的問題和矛盾。面對激烈的市場競爭,企業必須提升自己的核心競爭力,因此,必須利用先進的信息化技術來提升企業內部的管理水平,而實現財務整體信息化就是其中的重要組成部分。推動會計電算化向會計信息化過渡,才能協助財務整體信息化的完成[6]。會計信息化實現了會計信息資源的共享,直接提升了企業管理效率,同時優化了資源配置水平,使財務信息成為企業決策的重要依據。
4 會計電算化向會計信息化過渡的有關對策
會計電算化過渡至會計信息化已成為會計行業發展和進步的必然趨勢。依托于集中控制數據通信等信息化技術,可實現會計電算化到會計信息化的轉型。如今,信息化技術不斷更新,信息化技術已經逐漸應用于會計行業中,并發揮強大的功能。會計信息化有效地提高了數據處理的準確性,為企業的發展提供了可靠信息,因此,必須推進會計電算化向會計信息化轉變的進程。
4.1 提升企業對會計信息化的重視程度
作為企業管理人員,要清楚的意識到信息化已經成為會計行業發展的必然趨勢,必須盡快完成電算化到信息化的轉變。為此,管理者要重視企業內會計信息化的轉變,提取其中重要元素以保證順利完成轉變工作。首先,管理人員要充分認識會計電算化向會計信息化的過程。其次,要對信息化的過渡給予充分的支持。再次,要使企業和社會對會計信息化建立正確的認識。此外,要加強企業內部和外部的宣傳工作。可在企業內部召開會議對會計信息化進行宣傳,給予會計信息化過渡足夠的支持。企業外部宣傳可利用企業自身的網站平臺,向公眾傳遞企業擁有的技術信息,建立良好的輿論環境[7]。也可采用新聞媒體宣傳的方式,通過制作專題節目、活動,引起社會對會計工作信息化的熱議,從而為會計信息化建設形成良好的人文環境。在信息化過渡中,要及時總結相關經驗并修正已經發現的錯誤,為信息化的過渡的逐步推進提供理論依據。
4.2 更新管理理念,制定新的管理決策
目前在會計領域,會計信息化已經逐漸被企業高層重視,并被管理人員的認識領域提出差異。轉變決策層的觀念是開展會計信息化具體工作的基礎。企業管理者要更新管理觀念,正確理解企業管理者對會計信息化,并制定新的管理決策推進信息化的進程。應以提高企業生產效率、減輕勞動強度為出發點,將信息化技術應用到日常會計工作中。同時,要取締不規范的決策,對會計數據處理進行規范化整治。企業管理者要確定會計信息化的整體規劃,并使廣大員工認識到會計信息化的重要意義,使信息化工作自上而下的推廣開來。
4.3 打造一支高素質的會計信息化人才隊伍
在會計信息化進程中,會計工作者工作從簡單系統的計算變為運用信息化技術對數據進行處理。這種變化大大提高了數據處理的速度和質量,但是要求會計工作者要正確運用信息化技術。雖然會計電算化人員具有一定的計算機操作水平,但是面對信息技術不斷更新的現狀,工作人員原有的計算機技術顯然是不夠的。因此,企業內部要加強相關的培養工作,打造一支高素質的會計信息化人才隊伍。
會計信息化要求會計工作者具有很高的綜合技術水平,為此,企業應制定相應的人才培養方案,在充分考慮企業自身特點的基礎上,培養擁有信息化技術、會計實踐和良好綜合素質的綜合性人才。通過培訓、講座、交流等方式,使會計工作者掌握較高的計算機操作知識,為適應會計信息化做好準備。同時,還要求會計工作者能將信息化技術正確的應用于會計技術中。在會計電算化向信息化過渡中,必須加強高素質專業人才的培養工作,并通過人才素質的提高來提升信息化過渡的效率。
4.4 加快企業信息與會計信息一體化建設
在這個信息化的時代,企業必須完成企業整體的信息化進程。因此,在實現會計信息化的同時,應關注企業整體的信息化系統建設。只有各項信息化建設不斷發展,才能使會計信息化與企業內部系統的信息化結合起來,從而使企業公共資源得到有效的利用。企業應制定整體的信息規劃,以推動企業整體發展為信息化建設整體目標,在信息化理念指導下對企業運行過程進行信息化的改造,使不同部門的信息能夠在外部得到共享。通過現代化的網絡技術,實現了會計信息的快速收集,不同層次的數據也可以實時傳遞,從而充分發揮出財務管理的職能。企業內的信息化系統實現多元化輸出數據后,會計信息化才能在此基礎上得到發展。
在企業信息與會計信息一體化的建設中,要積極開發會計信息系統軟件,并使其盡快實現正常運行。同時,應嚴格依照我國統一的會計法規進行操作,且立足于財務報告生成。會計信息化融入到企業信息化系統后,要強調財務信息輸出的時效性,并完善系統的功能。企業信息與會計信息融合后,強化會計信息快速搜集功能,使決策者能隨時掌握人、財、物信息的最新動態,進而帶給企業更多的信息增值。兩者融合過程是一個龐雜的過程,企業切勿急于求成,應明確發展方向,理清會計信息化思路,貫徹落實各項決策,及時解決各種問題,穩步推進信息化工程,最終實現整個信息化系統的優化。
篇3
會計信息化的含義
會計信息化是一個新的名詞,其含義中應體現以下幾方面內容:一是現代信息技術的革命,使會計核算工作更多地利用現代信息技術高速發展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和方法、會計基礎教育和高等教育、會計和財經法規、政府對會計工作的組織、會計人員的管理和培訓等諸多方面;二是現代社會以信息化作為進步的標志,會計信息化是為了更新術語、順應現代社會信息化發展趨勢而產生的;三是會計信息化則要求人們以放眼世界的新視野、站在整個企業的高度來認識信息化工作,構架新一代的現代企業管理信息系統,促使企業推進全面信息化建設,最終促使整個社會經濟信息化的快速發展;四是實現會計信息化,其重要的目標和根本任務,在于建設能夠迅速提高企業的現代管理水平、滿足現代企業管理需要的新一代會計信息系統,也是將會計電算化發展為會計信息化的現實意義所在。
會計信息系統對傳統會計的影響
1、對會計核算的基本前提產生影響
會計主體是指會計工作為之服務的一個有經濟實體的現實單位,但隨著以網絡公司為代表的虛擬公司出現,會計主體的概念應更新,其界定的范圍在擴大。網絡公司為了完成一個共同的目標,在短時間內結合成一體,當特定的目標完成后則立即解散,對此類在未來的即可預見的時間內解散的公司,持續經營的基本前提將受到沖擊,此外會計分期基本前提對這類公司是否仍然適用?數字貨幣的出現將影響著貨幣計量基本前提,對這種可轉換成資產價值的數字在轉化前該如何計量?
2、對會計職能產生的影響
實現會計信息化,企業發生的各項業務,能夠自動從企業的內部和外部采集相關的會計核算資料,并匯集于企業內部的會計信息處理系統進行實時處理,由此看來,會計的核算職能事實上會淡化。
3、對會計報告產生的影響
企業會計信息失真,這是當前困擾會計信息使用者的一個突出問題。搞會計委派制也并不是最好的辦法。好的辦法是讓建立向社會公開展示的企業信息網絡,接受全社會的監督,讓供應商、債權人、投資者、政府等部門都可以上網去查企業的會計報告,同時可提供一個分析和預測系統,讓企業和外界對企業的理財情況隨時進行網上分析和預測重大財務事項。
4、對會計的組織產生影響
實行會計信息化后,企業網與外界的網絡已實現互聯,會計處理系統能自動采集數據,按設定的流程,自動生成電子記帳憑證(或許就沒有記帳憑證)和登帳,隨時生成會計報表,還通過預測決策系統對會計信息進行分析。因此會計部門的職能已淡化,強化了網絡管理、結算管理、財務管理,會計的組織結構將面臨信息化帶來的挑戰。
會計信息化的發展過程及特征
會計電算化基本上可用以機代帳來表達其特征,其目標比較單一,企業一旦實現了以計算機來處理帳務、甩掉手工帳,就可認為實現了會計電算化。而會計信息化的目標是通過將會計學科與現代信息技術有機地融合在一起,據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。因而,會計信息化的本質是會計與信息技術相融合的一個發展過程。
1、會計信息化是通過分步驟、分階段的漸進發展,最終實現會計全面而又多層次的信息化
會計信息化不可能同時在各方面都一步到位。它將從會計工作與信息技術的結合開始,會計電算化在這方面已經進行了大量的探索和實踐并且已經取得了階段性的成果。
2、會計信息化具有全面參與和全面發展的綜合發展過程
從其涉及的范圍來看,會計信息化涉及會計基本理論、會計處理方法、會計實務工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領域,是對會計進行系統的、全面的發展。
3、在較長的時期內將出現會計電算化和會計信息化并存的局面
由于我國地域遼闊,東西方的經濟發展差距較大,此外各行業經濟發展程度嚴重不平衡,其業務信息化水平及應用信息技術的能力也嚴重不平衡,因此就不可能在短期內以會計信息化完全取代手工會計。會計信息化的全面性與漸進性又決定不可能在短時間內讓所有的會計領域全面實現信息化。所以,在相當長的歷史時期內,傳統手工會計理論體系與信息化會計理論體系必將并存。
會計信息化的內容與表現形式
會計信息化,要求在會計的所有領域充分依靠和應用現代信息技術,對會計領域的工作內容、方法、程序進行重整,通過會計與信息技術的融合來滿足信息社會的管理要求。
1、會計基本理論的信息化
基于工業經濟社會的傳統手工會計基本理論,如何適應和建立在信息社會和知識經濟社會下的信息化會計基本理論問題,是目前會計學界正在探討的問題。
2、會計實務工作的信息化
會計業務流程的建立是會計工作的基礎,企業會計組織機構、會計工作崗位、會計人員職責、會計的內部控制制度等方面都是根據會計的業務流程來確定的。會計理論體系的變革與信息技術手段在會計領域中的廣泛運用,對手工會計模型下的會計業務流程將產生深刻的影響和變革。
3、會計教育的信息化
篇4
關鍵詞:會計信息化 課程 教學研究 改進
一、引言
信息技術直接影響著會計審計工作。當前會計實務的工作模式是會計人員基于計算機硬件平臺,應用會計軟件進行會計信息的加工處理。在審計工作中,審計人員也會應用審計軟件開展內部控制審計、財務審計及其他審計工作。因此,在大學本科階段的會計學專業,教學生掌握會計信息化技能非常必要。我國高校為會計學專業本科學生開設的會計信息化系列課程一般包括《會計軟件應用》、《會計信息系統》和《計算機審計》。某高校《會計軟件應用》課程在學生大三第一學期開設,學生的學習興趣比較大。《會計信息系統》在學生大三第二學期開設,《計算機審計》在學生大四第一學期開設,學生對這兩門課學習興趣一般。是什么原因導致該課程教學不被學生重視,學生學習熱情不高,學校在課程建設中應該如何改進,以提高這類課程的教學效果,本文將對這些問題進行探討。
二、原因分析
經過多年的教學實踐以及調查研究,筆者發現導致會計學專業本科生學習會計信息化系列課程興趣較低的原因有三方面。
(一)會計學專業學生所修的前序課程沒有起到專業基礎課的作用。經調查,某高校會計學專業會計信息化系列課程的先修課程包括《計算機基礎》、《數據庫系統原理與實務》、《管理信息系統》,該校會計學專業學生的這三門課程由計算機專業教師承擔,學校缺乏院系之間的教學研究,對開課專業缺乏教學的要求,導致這三門課程的教學對會計專業后續課程需要的教學重點講解不夠。例如,會計學專業課需要學生通過《計算機基礎》課程的學習重點掌握計算機網絡知識,這是學生后續學習會計信息系統課程的關鍵點,而授課教師在給會計學專業學生講授這門課程時對計算機網絡知識的講解卻一帶而過。此外,《數據庫系統原理與實務》課程在講解時沒有針對會計領域講解,而且深度不夠。數據庫是計算機會計和計算機審計的基礎與重點,由于學生數據庫知識掌握不好,對后續會計信息化系列課程的學習也就感覺有難度,因此失去了學習興趣。對《管理信息系統》課程,教師的教學內容主要偏重于管理信息系統的開發方法與技術的講解,對管理信息系統的結構、管理信息系統諸多子系統之間的關系、管理信息系統的數據存儲模式、管理信息系統的運行機理、管理信息系統在企業管理中的作用等等側重較少,學生難以理解管理信息系統到底是什么。教師在講解會計信息系統課程時,也試圖補充信息技術、數據庫、管理信息系統的前期知識,但是因為課時的限制,會計信息系統內容的講解就不透徹。所以,高校應該在學生培養計劃制定、課程建設方面增強院系之間的教學研究,會計學專業院系應該將教學重點與內容和承擔該課程的其他學院專業教師進行溝通,制定教學大綱,授課教師盡量按照會計學專業需求重點講解計算機網絡、數據庫原理、管理信息系統等知識,讓專業基礎課真正發揮作用。
(二)會計信息化系列課程的設定與會計學專業其他課程的設定缺乏關聯性。高校會計學專業本科課程內容設定包括公共基礎課、專業必修課與專業選修課。比如會計學方向,專業必修課是財務會計,但是教師在講解財務會計時不涉及在計算機環境下如何來實現,導致學生在學習該課程時,有一筆業務發生,腦海里直接的反映是如何做分錄,至于業務如何處理,會計信息如何管理沒有直觀感受。直到學生大三、大四階段,才專門開設會計信息化系列課程,相當于把會計學專業課程的講解進行了割裂,導致學生對課程的學習缺乏整體性。所以,應該改革專業基礎課的教學內容,講解基于計算機環境下的會計理論與實務。
(三)會計信息化系列課程內容存在不合理性。
1.《會計軟件應用》課程。該課程的教學目標是教學生掌握會計軟件的一般應用方法和技巧。當前該門課程的教學內容見下頁表1。可以看到該門課程73%的課時在教學生掌握如何應用會計軟件完成賬務業務處理,如何編制報表以及如何進行報表數據分析,如何應用會計軟件完成工資的計算等業務處理,如何應用會計軟件完成固定資產的增加、減少、變動、折舊計提等。而這些只是會計業務處理的一小部分內容,對會計工作其他內容的涉及比較少,導致學生在實際工作中不會進行其他會計業務的處理,更不利的后果是對會計軟件中各模塊之間的數據依賴管理缺乏理解。在講解會計軟件其他業務處理時,教學方法是采用分組實驗的方式,在實驗課上學生只能實驗自己權責內的模塊,導致學生對知識的掌握存在一定的片面性。此外,教學中不涉及國外軟件的應用方法與技術,而當今很多學生關注的企業采用的是SAP等國外軟件,導致學生對該門課程的學習失去了興趣。
2.《會計信息系統》課程。從表1中可以看到,會計信息系統的分析與設計教學時間占到近40%,但學生對應用高級語言開發軟件感覺比較困難,此外,教學內容比較陳舊,對網絡會計信息系統的講解不足。所以應該降低會計信息系統的分析與設計的講解難度,針對會計學專業學生將來不太可能從事開發財務軟件工作的情況,關注會計信息系統的深層次內容,加強會計信息系統與企業其他系統之間的聯系。
3.《計算機審計》課程。該課程定位不明確,而且實驗的教學時數只設定為課時的1/4,利用課堂時間講解清楚計算機審計知識有一定難度,學生通過課堂學習理解計算機審計知識也困難重重。所以,應該對《計算機審計》課程的教學內容進行一定的改進。此外,對于著重講解計算機輔助審計方法與技術還是講解信息系統審計的知識,筆者認為二者應該兼顧。
三、會計信息化系列課程教學的改進思路
(一)進一步明確會計信息化系列課程的教學目標,和該課程在會計學專業教學中的定位。會計信息化系列課程應該教學生掌握在計算機環境下,在當前互聯網環境下,基于財務業務處理一體化模式下,會計人員進行會計業務處理的模式與方法。教會注冊會計師專業學生在開展審計工作時,如何借助審計軟件開展計算機輔助審計,如何對信息系統本身實施審計。教學生掌握如何基于計算機會計信息系統進行會計管理。
(二)對《管理信息系統》的教學內容與教學方法進行改進。《管理信息系統》的教學內容應轉變到重點教學生掌握管理信息系統在企業管理中的作用,如何應用管理信息系統實施企業的管理等方面,而不要過分強調講解管理信息系統的分析、設計與實施。可以設定如下內容:第一部分主要講解管理信息系統在企業中的作用,如管理信息系統對企業管理的重要性,管理信息系統的管理信息的生成機理等;第二部分主要講解管理信息系統所基于的技術基礎,如電子商務技術、數據庫技術、數據挖掘技術等,為學生掌握網絡會計打好基礎;第三部分講解管理信息系統的結構與功能以及各模塊之間的數據傳遞關系,講清楚財務業務一體化的處理模式;第四部分講解管理信息系統的安全與控制問題,主要講解人工與計算機的安全與控制技術;第五部分講解管理信息系統的管理;第六部分講解管理信息系統的規劃與建立。也就是說偏重于講解企業管理信息系統的運行機理、功能以及特點,而不是重點講解管理信息系統的開發問題。
在教學方法上,可以帶學生到企業親自觀察企業的管理信息系統,或者用案例教學的方法使學生直觀理解什么是管理信息系統,要減少學生上機開發程序的教學時數,因為學生將來步入社會親自進行會計軟件的開發機會很少,一般這樣的工作是由計算機專業學生從事的,所以讓會計學專業學生在機房實驗學習會計軟件的開發沒有必要,通過一個案例講授這部分內容就足夠了。
(三)修訂會計信息化系列課程的教學內容與教學途徑。取消《會計軟件應用》課程的講解,從表2可以看到,單獨設置《會計軟件應用》課程,在有限的教學時間內根本不可能講解清楚會計軟件的諸多業務處理方法與技術,教學目標實現效果稍差。所以取消該門課程的講解,將《會計軟件應用》課程的教學課時轉給其他專業課程的講解。例如在《財務會計》教學中,加入計算機環境下的業務處理方法與技術,教師在講解各種核算時,可以演示在財務軟件中如何處理,當然這就需要教師事先通過一定的途徑教學生掌握會計軟件的一般使用方法。可以采用網絡視頻授課的方式,教師事先進行課程教學內容的錄制,學生利用課后時間進行學習。當前的學生自學幾款會計軟件比較容易,可以把原來在課程中占用實驗時間教學生學習會計軟件的應用方法和技術改到課后。在財務管理課程中加入會計軟件中的財務管理模塊的應用講解,在審計課程中加入如何應用審計軟件輔助完成審計業務的內容。
《會計信息系統》課程仍然保留,但是需要重新設計教學內容與教學方法,主要講解會計信息系統的功能、結構,在企業ERP系統的作用,會計信息系統的財務數據,為計算機審計打好基礎。此外還要講解會計信息系統的控制與安全、會計信息系統的設計與開發等。具體改進建議見表3。
對《計算機審計》課程,主要講解信息系統審計的方法與技術。教學方法主要采用案例教學法。
四、結束語
通過以上對會計信息化系列課程的教學研究,本文認為,提高會計信息化系列課程的教學效果,激發學生對這類課程的學習興趣,是會計學專業必須開展的工作,提高學校各院系之間的教學研究,實施集體研討集體備課,改進課程設置體系,加強實驗教學和案例教學環節是解決問題的關鍵策略。Z
參考文獻:
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我國企業的會計信息化自上世紀80年代初產生至今已有20余年。在這短短的20年中,我國企業的會計信息化經歷了由起步、探索到有組織、有計劃的穩步發展過程,目前已廣泛地應用在各行業中,在企事業單位的財務核算中發揮重要的作用。但從現實情況看,企業會計信息化仍有不少問題需要解決。
一、企業會計信息化的內涵
“會計信息化”這一提法源于傳統會計已無法適應信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實。
傳統會計的組織工作及會計信息系統的操作和運用主要由財務部門把握。財務部門的工作非常專業化,與其他組織沒有緊密的聯系,企業內部管理信息系統與外部信息系統缺乏交流。這種狀況不適應現代管理一體化、集成化的要求,對提高企業整體競爭優勢不利。
信息技術主要是計算機技術在會計領域的應用,但大多是被動地適應于會計工作,單純模擬手工會計處理程序和方法,主要在業務核算、賬務處理方面發揮作用。信息技術的迅猛發展使企業期望信息技術更智能化,并為企業帶來實實在在的經濟效益。提倡會計信息化要求把會計信息系統的構建置身于企業管理和社會信息化的大背景,建立會計與企業和社會的有機聯系。信息化的會計系統是與其他管理系統和外部系統的有效聯合,是一種更開放、更智能化、能隨時感知信息的變化、實時處理,便于進行交互式活動的信息系統。如何才能使信息技術釋放潛能,是各界都非常關心的問題。
二、企業會計信息化的發展狀況
會計信息系統是企業的管理工具,它的成功應用使企業在控制合理庫存、加快資金周轉、降低成本、提高企業服務水平等方面取得了顯著進步,為領導層經營決策提供了科學依據,提高了企業的競爭實力和盈利水平。目前,我國企業采用的會計信息系統大致有以下四種:
(一)國外企業集成管理型軟件
這種完整的企業管理型軟件,其內容遠超出財務軟件的范疇,一般包括:財務管理、銷售預測、采購與庫存管理、制造控制、后勤、項目管理、交易處理、服務與維修、分銷和運輸等內容。其用戶往往是規模較大的企業,且以工業企業居多。這些企業管理規范、分工明確,無論生產流程,還是核算體系都較復雜,而且數據處理量很大。實際上這些企業需要的是集成的企業業務管理軟件,突出的是企業供應鏈的管理。目前這類軟件有:SAP(德國)、SSA(美國)、JDE(美國)和BAAN(荷蘭)等。這類軟件基本被國外壟斷,不僅價格昂貴,而且實施時間長,加上實施、培訓等費用,一般花費在1 000萬元人民幣以上,所以企業要有足夠的資金承受力,否則難以成功。現在該類軟件也針對中小企業用戶推出了相應的中小企業版軟件。
(二)國內企業資源計劃系統
這類系統適用于規模適中,很多數據最終要由財務部門處理的用戶。其目的是為了便于管理,提高工作效率、數據的精確性和數據傳輸的及時性。這類用戶采用兩種方式選擇軟件:1. 基本采用軟件商提供的商品軟件;2. 購買商品化程度較高的功能模塊,比如賬務處理、報表、應收、應付、工資和固定資產管理等;而對于倉庫、采購、銷售、成本等委托軟件商或者系統集成商進行開發。這類軟件有用友、萬能、金算盤、金蝶等,其價格相對較低,基本上能購買軟件一年之內的免費服務,一般網絡版也在10萬元人民幣以下。
(三)單項管理的小型財務軟件
有許多經營單位只需要單項的管理系統,如賬務、工資、進銷存等管理。“打天下”、“明星”等軟件在單項管理方面相對完善并極具特色。
(四)小型商務軟件
“管家婆”、“速達”等軟件適用于國內大量的小型私營企業,價格一般比較便宜。
三、企業會計信息化的問題
(一)企業中高層領導的管理理念和企業的運行機制
許多中高層領導對于企業資源計劃(ERP)的認知還相當朦朧,沒有充分認識到現代化的管理手段有助于改善企業經營管理。另外,有一些中高層領導認為企業管理現代化就意味著計算機化。實際上,現代化的根本是觀念的現代化,是人的現代化。許多企業都搞管理信息系統,然而完全達到預期目標的卻為數甚少。究其原因在于對新技術、新事物尤其是西方先進的管理思想沒有一種科學、現實的態度。任何一個企業都在自覺不自覺地進行著資源配置和組織,這種行為可能是局部的,決策者是個人或少數部門,因為企業的資源配置和組織沒有實現科學化、系統化、制度化,致使資源被浪費。企業的運行機制和企業管理決策者的理念是根本性的。在落后理念的基礎上,縱使有多么強大的計算機系統、多么高明的ERP軟件,也只能是讓先進的技術設備去“仿真”一個落后的管理行為模式,或是建成一個沒有現實驅動力的形式上的管理信息系統。
(二)企業整體管理水平及內控制度的嚴密性
如果說非ERP,企業就不可能進步、不可能發展,那只能說明ERP中包含一種使企業行為更加合理、更加有效的操作理念。畢竟ERP僅僅是一種管理的手段,如果企業的內控制度不健全、整體管理水平低下,即便有再科學、再完備的信息管理系統也無濟于事。ERP的真正價值在于其所依據的管理理念,而不是其所使用的包裝形式和計算機軟件。其發揮作用的前提是它必須處在一個科學化、現代化的管理體制之中。
目前,我國正在緊鑼密鼓地進行國有大中型企業建立現代企業制度的改革,正在大范圍地進行企業重組和股份制改造工作。重組改制后的企業必須建立真正意義上完善的內控制度和順應市場的競爭機制,才有可能利用現代化的會計信息系統,把各項管理工作通過資金管理量化后,實現資源的集成管理、實行成本控制和資源的有效配置。
(三)企業財力與現有計算機軟硬件的配置
企業作為會計信息系統軟件的用戶有許多具體要求,但要根據自己的財力和現有計算機軟硬件配置進行選擇。由于計算機硬件設備的更新換代太快,致使許多企業在購置當時配置較高的計算機硬件資源后不到兩年的時間里,原有配置便不再能夠滿足一些最新的大型財務系統的硬件需求。軟硬件的同時更新必然給企業帶來沉重的負擔,所以企業選擇會計信息系統時必須考慮自身財力與現有計算機軟硬件的配置。
(四)財會人員的知識結構
自1993年以來,我國的會計制度及相關準則正逐步與國際慣例接軌,財務人員知識結構如果不能及時更新與調整,將很難適應企業信息化的進程。財會人員知識結構偏低將制約企業選擇先進的財務信息系統。
(五)安全性憂慮
網絡是一個開放的環境。在這個環境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開鏈接,否則很難避免非法侵擾。因此,網絡下的會計信息系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自系統外部,也可能來自系統內部,而且一旦發生將造成巨大的損失。對于系統安全性的擔憂也成為影響企業選擇會計信息系統的因素。
(六)外部環境的不斷變化
中國加入WTO之后,企業競爭的范圍和程度日益加大,市場競爭的規則也必將向國際慣例逐步靠攏,國外軟件將可能和國產軟件進行一場實實在在的較量。企業在選擇會計信息系統時也必將考慮所選擇系統的成長性和未來的適應性,否則將很難適應多變的國內外市場的競爭。
四、企業會計信息化的對策
(一)政府進行有效的宏觀調控
要充分利用政府職能部門的調控手段,一方面改變無政府主義的產業狀況,盡快建立完善的會計軟件市場;另一方面要投入力量,進行幫助扶持,并組織力量,進行關鍵技術的攻關。同時,為了發展我國的財務軟件,開發擁有自主知識產權的管理軟件,應對我國的會計軟件行業進行適度的保護。
(二)以完善的核算型會計軟件作為管理型會計軟件開發的基礎
對企業的經濟活動進行事前的預測、分析和決策,事中的控制過程,必須在事后的核算結果的前提下進行,因此,管理型會計軟件應在核算型軟件的基礎上來建立和擴展,應與核算型軟件相兼容,從而減少軟件開發的難度與成本。大力發展財務管理軟件,從各個財務軟件公司最新的軟件版本可以看出,這一點其實已經開始進行。以金蝶軟件為例,2000年的金蝶軟件V6.3版本中,還是以賬務模塊為核心,以憑證的輸入、賬簿的處理等以核算為主的功能。到2002年的K/3系列,已經發生了巨大的變化,不僅增加了采購、銷售、庫存、固定資產、工資、應收應付等覆蓋企業各個方面工作的模塊,而且加入了大量的管理功能,為企業提供了與經營決策相關的財務信息。財務軟件的發展和成熟,為財務信息化提供了技術基礎,同時,也提醒我們必須加快對信息和管理方面的研究。
(三)會計軟件行業的聯合是行業整體發展的保證
這幾年,國外企業已瞄準了我國財務軟件這一巨大市場,紛紛登陸,搶占灘頭陣地。面對這種情況,如果國內企業間缺少協作,一盤散沙,則很容易被競爭對手擊敗。會計軟件行業要迅速發展,抵御國外管理軟件對中國市場的侵占,不僅要接受政府部門的管理與支持,還需要在行業的內部實行自律管理,協調行業內部的矛盾,制定行業內部都應遵守的標準,成立會計軟件行業協會是一種行之有效的方式。對于這一點,目前已被國內的一些會計軟件公司所認同和接受,1995年,在中國軟件行業協會下,成立了會計軟件行業分會,10余家會計軟件公司成為首批加入者,目前已有30多家會計軟件公司加入了該分會。
(四)加強軟件業之間的聯系,加大技術整合力度
由于管理型會計要完成的不僅僅是核算,而是核算基礎上的分析與預測,這需要強大的方法庫、模型庫和知識庫的支持,這是會計軟件行業所不具備的,因此,單獨依靠會計軟件公司的聯合還不足以開發管理型會計軟件,會計軟件業應與其他軟件行業相結合,集中技術力量,共同完成管理型會計軟件的開發與設計。
篇6
【關鍵詞】軍隊;會計信息化建設;研究
一、引言
信息化建設的應用,可以提高軍隊建設經濟管理結構,完善軍隊建設的結構體系,實現軍隊建設會計信息結構的跨越式發展,增強我國軍隊的物質實力保障,實現社會主義軍隊管理的完善與發展。
二、對軍隊會計信息化建設研究的必要性
軍隊建設是國家建設的重要組成部分,也是軍隊后勤工作的主要工作之一。對軍隊會計信息化建設的分析研究,是我國軍隊建設內部實施全面改革的重要途徑,會計信息化可以為軍隊會計工作的開展提供技術支持,與軍隊后勤服務結構體系一體化相一致;另一方面,對軍隊會計信息化建設的分析,可以挖掘當前軍隊后勤管理中的內在發展動力,發現軍隊內部會計管理人才,為軍隊后勤工作的優化發展提供源源不斷的人才供應。
三、軍隊會計信息化建設
1.樹立多元化的會計管理新理念
實現軍隊會計信息化建設,首先要樹立多元化的會計管理新理念。一方面,軍隊后勤管理不能夠脫離軍隊管理的相應法律規定,要堅持軍隊會計信息化建設要與我國軍隊管理的相關法律作為主要的理論依據。例如:軍隊會計人員進行工作中對軍隊會計保持明確核算,精細化管理;另一方面,軍隊會計信息化要善于在管理思想上突破傳統單一的后勤會計管理人員的工作理念,將軍隊會計的經濟管理范圍擴展到軍隊開銷的整體范圍內,例如:充分應用現代計算機技術,進行軍隊會計管理信息工作的記錄。作好軍隊會計管理的方式與管理理念的創新,使軍隊的會計管理適應我國軍隊整體建設的發展需求。此外,軍隊會計信息化建設理念的更新,也體現為軍隊后勤管理人員的管理理念要更新,善于啟用軍隊會計管理中具有管理能力的新人,打破軍隊人才應用的思維定勢,保障我國軍隊人才應用源泉充分涌流。
2.建立完善的軍隊會計信息化體系
實現我國軍隊會計建設信息化,要有相對完善的軍隊會計管理體系。現代信息技術的應用,為后勤會計信息的審核與管理提供了更加便捷的管理技術支持,例如:傳統的會計信息審核和管理采用人工審核賬目,使軍隊會計賬目審核的管理速率較慢,軍隊會計賬目的管理嚴密性較差,容易出現信息失真等情況,信息化管理將計算機技術融合在軍隊會計管理中,可以推進實現軍隊會計信息核對網絡傳輸,軍隊會計管理信息的嚴密性增強,同時軍隊會計管理的工作效率得到提高;另一方面,建設完善的軍隊會計信息化體系,也要完善軍隊會計管理的外在管理制度,改善傳統軍隊會計信息管理制度中不符合社會發展的部分,例如:對軍隊會計工作日常管理的賬目規劃管理的嚴密性增強,實現我國軍隊會計管理結構的外部管理制度得到優化。
3.軍隊會計信息設備的更新
實現我國軍隊會計建設結構的進一步優化完善,要保障軍隊會計管理信息化設備的銜接與更新。軍隊會計管理的設備應用,逐步實現計算機技術在軍隊會計管理中的應用,實現現代軍隊的會計賬目規劃、日常開銷控制等都與能夠應用計算機系統進行操作。例如:軍隊會計賬目管理系統定期進行賬目更新,實現軍隊會計信息化管理中,會計管理系統的內部核算方式與我國出臺的新會計法律法規的規定相一致,保障軍隊會計管理結構信息的科學發展;另一方面,實現我國軍隊會計信息化建設,要加強對軍隊會計信息的安全管理措施,實施計算機網絡虛擬空間管理措施,做好軍隊會計信息安全管理,防止軍隊會計信息出現信息失真或者遭受惡意破壞的情況,保障我國軍隊會計信息化建設體系的創新優化發展。
4.做好軍隊會計管理人員的隊伍建設
實現軍隊會計信息化建設,也要做好軍隊會計管理人員的隊伍建設。我國會計管理相關規定逐步完善,并出臺相應的軍隊建設新管理措施,實現軍隊會計信息化建設,要提升軍隊會計管理人員的會計管理的綜合素養,不斷擴充自身的會計綜合職業能力,例如:對新會計規則中提出的眾多會計管理新名詞進行知識補充,對我國出臺的相應管理的新措施熟悉,并將相應的會計管理的法律法規靈活的應用于現代軍隊的后勤賬目管理中,達到軍隊會計信息化建設隊伍的進一步完善,促進我國軍隊會計管理結構逐步完善,與我國軍隊在新時期實現現代化轉型發展提供了更加堅實的人才隊伍保障。
四、結論
軍隊會計信息化建設,為新時期隊后勤工作的開展提供了新的發展空間,實現軍隊會計工作的開展與轉型創新,并與我國軍隊信息化結構一體化發展提供了良好的開端。
參考文獻:
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篇7
關鍵詞:會計信息化;實踐教學;模塊化實訓
中圖分類號:G4 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2014)15-0126-02
1 研究的意義
伴隨我國經濟高速發展、計算機網絡技術大量普及,作為會計電算化技術發展的新階段――“會計信息化”,就是運用計算機網絡、信息化管理等現代化技術手段對企業經濟活動進行核算和監督,充分發揮會計事前預測和事中控制的職能,在財務處理與業務核算方面突破原有資源和地域限制,實現資源集中利用、合理調配,體現出更高的靈活性,她的興起將對傳統的手工會計核算產生著巨大的變革和創新,已成為現代企業增效創收的一大助力。高職院校作為會計技能人才培養的前哨基地,學生會計信息化應用能力好壞已是衡量合格畢業生非常重要的指標之一,因此如何建立新的會計信息化課程體系,培養學生會計信息化應用能力,是當前我國高職院校會計信息化教學應當重視和解決的問題。
2 研究的現狀
近幾年,會計信息化課程的研究處于快速發展階段,涌現許多值得借鑒與思考的觀點和措施,如呂宏、馮華所著《會計信息化課程實踐教學體系的構建與運行模式的研究》、華耀軍所著《試論高職會計信息化教學》等文章所提到的觀點都很有實踐價值。同時部分院校在課程設置與改革上實施了許多切實有效的措施,如長春職業技術學院在第一學期開設了一門《會計信息化基礎》課程,將從前多門單一的教學課程進行整合,使課程教學內容更加貼近于專業技能。我們會發現所有研究的目的均針對“如何有效提高學生的會計信息化能力,以適應企業會計信息化業務核算要求?”這一問題而展開的。
3 存在的問題
隨著實踐教學改革不斷深化,各高職院校相繼以會計專業教學為依托,獨立建設了一系列實驗室,力求在傳授知識的同時增加技能的訓練,以滿足學生會計信息化實踐技能的訓練需要,在一定程度上滿足了各院系的獨立教學。然而很多學校的實驗課主要以分散的專業訓練為主,實訓內容彼此銜接不夠緊密,教學資源利用率較低,形式單一,教學實施過于分散,學生的培養與職業崗位的要求脫節,沒有形成系統性的知識應用和能力訓練,學生綜合素質和職業能力培養的力度不夠。具體分析,問題主要體現以下幾個方面:
(1)課程教學形式單一,缺乏靈活性。目前各院校會計信息化課程實訓主要針對單一的職業能力,通過財務軟件或者在手工模式下進行,實訓資料、環境和方式都已明確,需要學生獨立思考、解決問題的內容很少。
(2)課程實訓內容固定,缺乏綜合應用能力的培養。教學中實訓內容都先設定好,教師演示步驟并講解,學生按部就班完成練習,實訓過程無法體現學生主體地位,學生往往知其然而不知其所以然,其結果將導致培養的只是熟練的操作工,忽略了學生自主探究解決問題和團體協作能力的培養。
(3)課程教學設計不合理,不符合職業崗位素質要求。專業技能的培養應以滿足職業崗位能力標準為目標,與崗位、角色任務緊密聯系。如現金業務對應出納、成本核算對應成本會計,財務管理對應業務經理等崗位,任務目標明確。而很大部分院校會計專業技能實訓均采用標準化的實訓資料,未能將崗位、角色、任務等企業信息融入實踐教學體系中,學生普遍缺乏具體崗位工作任務的認知和執行能力。
4 會計信息化課程實踐教學培養目標
會計信息化課程實踐教學旨在培養學生在了解財務會計之基本理論、財務信息資源的處理流程及相關的會計準則基礎上,能熟練運用財務軟件、運用專業會計技能手段加工、處理企業財務資源信息的能力,著重培養高潛質、有全局觀,懂業務、會管理的實務型崗位人員,提高學生工作勝任能力與就業水平,培養企業合格人才。
合格的崗位管理人員的職責培養理念:通過建立新的教學模式:融合現場環境、實物教具、訓練軟件、實訓平臺、教學管理系統、資源管理系統等多種教學工具以及團隊訓練、場景教學、自主學習、網上開放教學等多種形式的整合下,建立“知識傳授、能力培養、素質教育”三位一體嶄新教學模式。
能力目標:對計算機系統應用能力,對會計信息化軟件的應用能力,運用會計信息化軟件解決問題的能力。這類能力一般可以通過一定的教學手段和環節對學生進行培養,為其奠定一定的基礎。
素質目標:創造、創新能力,對問題的綜合分析和判斷能力。這類能力具有更高的層次和水平。為了提高和培養學生這兩類能力,特別是后一種能力,在進行教學時教師的教學理念、教學方法和教學手段就至關重要。
5 構建高職會計信息化課程實踐教學體系
目前高職會計專業學生信息化能力培養主要通過開設幾門課程來完成,如Excel財務應用、初級會計電算化、會計信息系統等課程,課程教學內容陳舊,知識結構零亂,專業能力的培養處于一種無序的狀態。通過多年的研究和實踐,筆者已形成一套較成熟的、基于工作過程的模塊化實踐教學體系,即基于企業會計信息化賬務處理流程,通過模擬會計職業崗位實際任務進行角色扮演,分模塊、分層次展開實踐教學,從而促使學生信息化能力訓練實現分階段遞進式提升。
會計信息化課程實踐教學體系實施階段示意圖如圖2。
圖2 會計信息化課程實踐教學體系實施階段示意圖基礎技能訓練階段:旨在通過開設出納實務、基礎會計實務、財務會計、成本會計、稅務會計核算等基礎理論課程,輔以相關財務核算軟件及相應的職業資格認證考試,從而掌握企業財務業務處理的單項應用技能,養成過硬的專業技能和良好的職業素養。一般在第二學期開始實施。
專業技能訓練階段:旨在通過建設企業模擬仿真實訓環境,運用如網中網財務實訓教學平臺、用友ERP-U8信息化管理系統等實踐教學平臺,模擬企業實際業務分角色、分崗位展開財務業務一體化實訓,在不斷鞏固崗位技能、專業知識的基礎上,培養學生自主探究、自主學習、溝通及團體協作的能力。一般在第三學期開始實施。
綜合技能訓練階段:旨在通過創設虛擬的企業經營環境,模擬真實的市場條件、商業資源、公共服務機構等現實環境,設定工作業務、管理流程、單據及業務規則,進行仿真經營和業務運作,將經營模擬與現實工作接軌,多人協作模擬經營進行對抗,體驗不同職業崗位工作任務,著重強調訓練學生的綜合執行能力、決策能力和創新創業能力,感悟復雜市場環境下的企業經營,學會工作、學會思考、培養全局意識和綜合職業素養。一般在第四學期開始實施。
會計信息化應用能力已成為各類職業院校會計專業人才培養中重要的一個方面,不論在實踐環境和還是師資培養方面都進行了積極投入。然而如何充分利用好現有資源,使教學達到最佳效果,還有許多問題需要研究和解決,上述之觀點還有待在教學實踐中不斷進行完善、充實。
參考文獻
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篇8
關鍵詞:會計信息化;內部控制;措施
一、引言
經過幾十年的發展和改革開放,我國市場經濟已全面進入信息經濟時代,會計電算化也在絕大多數企業得到也全面推廣,企業會計信息即是企業財務管理的基礎,又是企業決策的重要支撐,多數大企業開始采用先進的信息技術獲取、處理、存儲和應用會計信息,將成為企業信息資源管理、企業高層管理決策提供科學可靠的依據。現代會計信息系統與之前簡單的會計處理方法相比,具有集成性、實時性、開放性和多樣性的特點,利用現代手段對會計業務、會計理論和會計教育和管理等信息進行整合,使企業管理者能實時了解并認清企業的會計信息,為企業管理決策提供及時可靠的會計信息。隨著現代信息經濟的飛速發展,企業會計信息系統的一部分已開始在實現和外部會計信息共享的授權下,將部分非貨幣形態的信息納入企業會計信息系統,形成真正的多元化的信息處理平臺。
二、會計信息概述
1.會計信息化概念
會計信息是由很多部門綜合起來的信息,它結合了會計理論與計算機網絡技術、計算機技術的自動計算、自動匯總、自動存儲等數據,同時也充分利用了網絡技術,更延伸了會計信息的內涵,使得它不僅對數據、更有效地對企業信息、金融、企業等各方面進行了良好的融合。
2.會計信息條件下的內部環境
各種因素可能會影響相關的控制政策,控制活動,或控制程序,可以參考的內部環境。與傳統的內部控制相比較,網絡技術被引入到環境會計工作產生新的變化,也讓金融部門的企業內部金融機構,職責和業務流程重新設定。隨后,企業對會計專業人員的培養,將從這兩個方面對計算機和會計專業技能的重點培養。
三、會計信息化對企業內部控制的影響
會計信息對內部控制的影響有很多,但是主要體現在內部控制環境與內部控制活動之間的關系。從內部控制環境,會計信息在一定程度上可以是綜合業務信息處理過程和會計信息處理的過程。在一定程度上改善了企業會計信息不對稱的狀況,從而使企業內部環境在很大程度上得到完善。提高企業發展效率和質量。傳統的授權交易大部分的簽名和印章等,通過不同的領導審批,并在環境下的信息技術,交易授權一般使用計算機密碼和數字簽名等手段。同時這樣就是通過計算機程序自動完成,節省時間,提高效率。從內部控制活動來說,內部控制主要由財務、會計、管理等相關人員組成,在內部控制的情況下,就分為人工控制和計算機控制的兩個方面。傳統的內部控制主要涉及的內容就是得到高效快速的交易處理。進行交易的時候,交易的信息必須由相應的業務人員直接向傳輸和計算機自動記錄并由計算機進行數據整合,磁性介質能夠存儲相應的檢查、審核以及書面形式的各種文件,這樣對象和內部控制的范圍相應擴大。在很多方面,都要涉及人、系統和軟件系統的開發與硬件設備的配置,加入了許多傳統的手工系統控制,必須加強對網絡安全系統的維護與管理、權限管理系統、硬件和軟件、電腦操作管的控制,以保證企業信息安全和高效利用。
四、現代環境下會計信息化內部控制的問題
1.會計信息系統的不完備,程序存在缺陷,正面臨著被人故意修改的危險
與傳統的會計業務處理方法相比,現在的會計信息處理模式更為開放,在一系列的數據輸入、處理、輸出,并提交,很容易使他們不允許使用的程序或數據基礎進行了修改,使用程序和修改數據庫可以隨便的進行操作處理。一旦主體系統和數據校正的破壞,將直接導致整個系統的癱瘓。任何人的密碼和密碼可以不受限制地免費使用會計信息。這些不合法的手段,使得篡改、隱匿、轉移、刪除、偽造數據而不留痕跡,虛假的會計信息將會給企業帶來不可估量的損失。在較小程度上,信息失真,嚴重的情況下可能導致癱瘓的整個信息系統,一旦相關的密碼被損害,那么會計信息系統的信息將被隨意瀏覽,導致公共和破壞的商業利益受損。
2.惡意攻擊或人為損壞,導致企業信息風險
在今天激烈的市場競爭中,一些企業或企業為了獲得眼前利益而犧牲競爭對手,使企業的健康發展有潛在的威脅。當然內部人員的操作不當也阻礙了內部控制會計信息的主要因素之一,由于內部人員信息安全意識不強,因此網絡安全保護措施在這方面知識的缺乏,即在網上操作不當披露機密,造成企業財產損失,也給一些惡意操作者有可乘之機。
3.計算機系統資源和脆弱的存儲介質的變化,也讓企業信息安全面臨挑戰
互聯網通常是一個沒有組織的國家,網上許許多信息交流都容易使自己的信息曝光,使他們的敏感信息被侵入,一些黑客利用這種非法竊取企業商業秘密。而會計信息系統下面的會計檔案,生產和儲存發生了根本性的變化,手工記賬的電子文件和數字檔案館取代了原有的紙質文件和檔案。因此如何保證安全和會計信息檔案的完整性,逐漸被提上需要解決的日程。首先,伴隨著現代化計算機技術的發展,存儲材料也在很大程度上發生了變化。如軟盤、硬盤、CD、DVD、U盤、閃存等都屬于存儲介質。其次,隨著時代的變化,檔案的會計信息系統在很大程度上與存儲介質的材料不斷改進。最后,會計記錄存儲在某種介質需要在一定的硬件和軟件環境方可使用,基于政策變化或時代的變化會計信息系統軟件和操作系統需要不斷的更新。想起以前的會計信息必須遵守系統在硬件和軟件環境的成功,所以會計信息檔案不僅對歷史會計數據和信息的保存,但記錄了環境數據和信息的方法及相應的信息數據庫和會計軟件和操作系統的版本信息等。
五、會計信息化環境下內部控制解決問題的策略
1.會計信息系統的進行開發與維護
企業會計信息系統是會計系統的關鍵,其他的的一些會計系統的必要條件如網絡、數據庫等系統有機地結合起來進行進一步的管理和控制,也更好的幫助會計系統完成數據的錄入和處理,并控制會計信息系統也屬于事前防范的一個,等于節約了一個陰雨天,扼殺在萌芽狀態。在一般項目開發過程中,會計信息系統的開發可以說,不僅可以進行行之有效的可行性研究、需求分析,還包括了適當的人員配置和數據采集過程,如果采用系統的長期性,對于能夠更好的適應變化,系統也需要不斷更新和改進。從一定的角度看,當系統崩潰,經過進一步開發和維護的系統具有恢復能力,以更好地為企業效益。從上面這些情況可以看出,會計信息系統的開發與維護在會計信息化的內部控制中占著至關重要的地位。
2.優化控制環境,嚴格內部控制機制
環境要求應以提高企業對外部環境變化的快速反應能力為目標,使企業內部控制系統由原來的垂直型向簡化型、扁平化方向,根據分區的功能和產品相結合的矩陣組織結構,或采取更中性的組織結構和功能特點的跨組織。這樣的組織體系在很大程度上不僅有利于使得企業資源能夠被統一管理和共享,也有利于相關的工作人員享受到團隊合作和協同控制的好處。同時,對內部控制系統進行合理的科學設計與安排。對企業員工的內部控制培訓要加強,使各級員工都關注企業的社會和環境價值,并注重內在潛能,協同創新,創造競爭優勢。在認清局勢的情況下,充分的加強內部審計制度,定期高效的進行內部審計,確保數據的完善以及數據的高效準確。
3.優化監督管理,完善監督管理的模式
根據會計人員素質和內部審計人員素質,在充分了解了這些基本情況后,加強對會計信息系統的內部審計和定期檢查會計信息系統。如果發現問題要做到及時解決分析,進行及時的更正處理。充分有效的加強外部審計或第三方審計,同時要做到外部審計師積極及時的跟蹤業務動態,及時發現以及快速的糾正內部控制中存在的問題。為了強化內部系統和外部網絡系統審計的時間,形式上的信息的真實性和可靠性的內部細節的核查,對進入外部網絡信息安全加強控制,以此來確保信息安全。完善激勵約束機制,根據對科學的績效評價,相關人員責任監督檢查結果獎優罰劣,提高內部控制的效率和監督。
4.網絡信息的安全控制
網絡信息安全控制是網絡系統運行中的一種控制。首先改進網絡系統的設計,計算機網絡系統存在的弱點加以克服,主要是建立網絡訪問控制功能模塊。用戶在進行網絡訪問控制的時候要切實分為三個步驟:用戶身份驗證,用戶身份信息核查,用戶帳戶檢查。三個步驟中任何一個不能通過,系統即被視為非法用戶,不能訪問網絡。其次,要實時定期更新網絡操作系統的數據,在一定程度上以確保系統的安全性和完整性。網絡操作系統還應該具有完善的有效控制的訪問控制功能,這樣就可以防止那些沒有經過授權的用戶訪問信息;操作系統應具有良好的內存保護功能,防止用戶在指定范圍以外的存儲區域作業,還應具備更完善的管理能力,系統的運行情況做詳細記錄。監測數據文件的訪問。最后,要建立一個防火墻,絕對的防止和控制病毒的入侵。設置系統的訪問權限,對文件進行加密,建立保護層,以建立完整可靠的安全防線,確保會計信息系統的安全運行。
5.會計信息系統對組織結構和人員的控制功能
會計信息系統的實施,會計組織需要重建,需要在建立會計信息系統運行后,對計算機安全與維護工作、會計檔案管理崗位、事后監督系統以及對人員的職能也重新授權。數據收集和會計文件和三種權限監督系統的輸入必須被分配給不同的人或部門,系統功能授權到各個崗位,并通過他們的責任和權力的實施。通過對責任的內部分工,就有效的集中不兼容的功能。為了反映部門內部中各部門間的相互制約、相互監督的有效作用,數據文件也應該有相應的授權,只讀數據、修改數據、數據維護、數據備份、數據調用都有相應的明確的權利和責任,確保數據的準確性與安全性。
6.對內部控制評價現狀的診斷要加強,來完善全面風險管理體系
企業內部建立控制制度,并且要做到實時更新。但隨著現代信息化社會下,企業的發展,需要進一步的完善內部控制體系的持續改進做好迎合戰略目標的變化。企業應定期更新并且實時監測企業的內部控制現狀,建立全面的有效地風險評估指標體系。同時做好定期的開展風險管理體系評價,并且要根據相應的規定檢驗建立公司治理結構是否合理。同時還要在很大程度上,做好風險管理,在一定程度上看看員工是否有其他層次的風險判斷和相應位置的能力;是否建立與人才引進,企業戰略培訓、激勵,薪酬與企業績效考核和人力資源體系的完善,企業的人才隊伍,滿足企業戰略發展的要求,專業能力和經驗是否與它的相應的現工作要求的關鍵崗位,結合這些實際情況要好好的做好企業人力資源系統與企業的戰略規劃,做好相應的實時調整;認真監督檢查企業是否有一個全面的風險識別能力的企業風險防范能力、風險控制能力、實時的風險管理經驗,并在推進此事,增加信息采集的整體風險的能力,風險管理和審計報告的寫作能力;在企業內部做到有效的風險管理能力后,定期做好排查和整改工作。
六、結語
在現代科技快速發展同時,信息全球化和經濟全球化越來越高,愈發成為企業信息化管理的重中之重的內容,越來越重視企業信息化環境的動態發展,企業應高度重視會計信息的環境下,對企業內部控制體系的重要性、嚴謹、嚴謹的態度和相應的有效方法,使企業在使用新的管理工具的同時,要實現企業的長期穩定,為企業爭取更多的利潤,這是勢在必行建立完善的會計信息內部控制體系。企業應該隨著現代信息化的快速發展,同時根據會計信息化內部控制的特點,構建一套完善符合本公司的適應會計信息系統的內部控制體系,讓企業會計信息在內部控制系統中健康有序地發展,順應現代科技的潮流。
參考文獻
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篇9
關鍵詞:會計信息化檔案管理 對策。
中圖分類號:G271文獻標識碼: A
前言
當前,會計檔案管理工作的重點也應適應數字化管理的需要,從實體檔案管理轉變為對信息資源的管理,以信息為管理對象,對形成的各種門類的檔案進行數字化加工,利用現代化技術手段對檔案信息資源進行管理。
一、電算化會計檔案的特點
電算化會計檔案具體包括記賬憑證、會計賬簿、會計報表以及會計管理軟件系統中運行的各種文檔程序。指的是存儲在計算機中的會計數據和會計信息,和其他相關會計資料與傳統的手工制作,登記于紙介質的會計檔案相比較,電算化會計檔案管理必須在計算機硬件和軟件系統中才能查看得到,這是其特有的存儲形式,在管理的方式 方法上電算化會計檔案管理相對具有復雜性,隨之而賦予會計檔案許多新的特點,需要不斷加以研究。
1、載體本身性質帶來的新的特點。
由于不具備傳統會計檔案的直觀可視性,電算化下的電子會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統支持環境中才可再現;電子檔案容易被修改;電子檔案的保存, 受到載體本身的質量、 存放環境等因素的影響。
2、電算化操作流程、信息系統維護要求帶來的新特點。
在傳統的手工操作條件下,具有保存價值的檔案資料僅指會計憑證、賬簿、報表等。實行會計電算化后,由于計算機是一種特殊的操作工具,財務人員需要使用計算機操作軟件和財務軟件,才能借助計算機進行會計核算,所以必須將它們作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
3、電算化會計系統對人員素質與系統安全操作提出了新要求。
現代科學技術日新月異,電腦操作系統不斷更新換代,財務管理和會計電算化應用軟件也不斷升級,電算化會計檔案管理要求,所從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門方法,還必須同時掌握必要的計算機操作和維護知識。
二、會計電算化下檔案管理存在問題
1、會計電算化后檔案資料收集不完整。會計檔案收集的不完整直接影響著會計檔案的內在質量,有的單位只是將打印出的紙質檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存,使得會計電算化檔案不夠完整。
2、缺乏有效的管理制度和制約手段。會計電算化后多數單位在歸檔工作中, 沒有制定出一些切實可行的制度、辦法和相應的管理措施。單位將會計信息存儲在磁盤、 光盤等磁性介質上后就萬事大吉了,對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理,從而容易造成會計信息的的丟失。由于會計電算化軟件的升級換代很快,在不同版式本下的會計數據結構有可能不同。許多單位沒有把會計軟件的版本及軟件系統很好地保存,造成會計電算化檔案不能被調閱,不能充分發揮電算化會計檔案的作用。
3 、會計人員的電子檔案管理意識較弱,計算機操作能力較低。由于會計人員的電算化操作能力較低,對電算化檔案的重視不足及操作人員的時間觀念不強等原因,以致不能及時按規定將財務系統中的會計資料備份到外存儲中保存,有時又不能正確進行電子文檔的備份和檢查, 造成會計資料的假備份, 使磁盤上的標簽與電子文檔不符的現象時有發生, 一旦因外因或人為錯誤造成系統數據的丟失、破壞,就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料,影響電算化系統的正常工作。
4、會計電子檔案尚未真正納入會計檔案管理范疇。按規定: 采用電子計算機進行會計核算的單位,應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的,由國務院業務主管部門統一規定, 并報財政部、國家檔案局備案。然而受企事業單位規模條件等限制,大多數已實施會計電算化的單位并未將存儲會計資料的磁盤、光盤等資料作為會計檔案予以保存,而會計電子備份數據一般由系統管理人員自行保存,電子檔案處于一種無序的、不連貫的管理狀態,未形成有效的管理機制,隨著會計崗位的調整,電算化資料大都無檔可查。
三、如何改善電算化下的會計檔案管理
1、強化電算化會計檔案歸檔意識。管理人員必須樹立與時俱進的思想認識到電算化會計檔案是總結本單位經營管理經驗的重要資料,對貫徹黨和國家的經濟方針、編制預算決算、節約經費、加強內部經濟管理等工作都有十分重要的作用,基于此,必須做好電算化會計檔案的歸檔工作。一套完整的電算化會計檔案,應當包括三個部分:一是會計憑證會計賬簿、會計報表等紙質檔案材料。二是存有數據的軟盤、硬盤、光盤等其他介質的業務記錄資料及其備份。三是系統軟件、應用軟件等配套軟件。
2、加強會計電算化后軟件的管理和計算機的維護。會計軟件是會計電算化運行的重要程序及資料,對會計軟件的全套文檔資料及會計軟件應視同會計檔案保管,保管期限截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。但一般情況下, 單位如遇到會計軟件升級、 更換以及會計軟件運行環境改變的情況時,舊版本會計軟件及相關的文檔資料應與該軟件使用的會計資料一并歸檔。會計電算化的系統維護人員要經常對設備進行維護保養,保持機房和設備的清潔,在日常工作中還應注意收集計算機硬件、軟件及操作系統等方面的資料,關注軟件更新換代、升級等方面信息以便為本單位財會電算化管理水平的進一步提高做好充分的準備工作。
3、做好會計檔案的日常管理工作。會計檔案要確保內容準確、資料完善。要按照會計檔案管理要求將年終會計電算化形成的憑證、賬簿、報表等,進行整理、立卷或裝訂成冊,對進行歸檔的會計資料要檢查有關人員的簽名、蓋章要保證齊全。檔案管理人員應嚴格執行會計檔案的安全保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀壞、散失和泄密。對調閱的會計檔案在歸還時,還應認真檢查,防止感染其他的病毒。
4、提高會計檔案管理人員的業務素質。會計檔案管理工作是一項專業性、技術性、政策性很強的工作, 隨著會計電算化的普及和廣泛應用, 對會計檔案的管理工作提出更高的要求, 會計檔案人員只有懂得檔案管理的知識,精通財會知識和計算機方面的知識, 才能適應新形勢會計檔案管理工作的需要。因此,單位領導一定要重視會計檔案管理人才的培養, 進一步加強對會計檔案管理人員隊伍的建設,不斷提高會計檔案的管理水平。
5、重視會計檔案開發和利用工作。會計檔案部門應建立和完善會計檔案的開發和信息反饋系統,充分利用歷年的會計電算化檔案的數據設計出一些有利于單位管理與決策的數據模型,從而建立一整套比較完善的單位決策支持系統,以實現會計電算化檔案的再利用。
結束語:
總之,會計信息化為企業組織經營管理、控制決策提供實時會計信息,為企業外部信息使用者提供全面和及時的信息。會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。
參考文獻
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篇10
關鍵詞:內部控制 會計信息化 控制策略
1.會計信息化背景下企業內部控制現狀
隨著產業信息化進程的加快,數據處理技術也逐步引入到了會計領域。參與經營決策與注重財務分析已經取代傳統的記賬,報賬成為企業會計發展的新方向。同時,國產會計核算軟件的成熟和網絡技術的普及與深入,對會計數據的實時交流提供了技術上的支持,也改變了會計信息的存儲和處理方式。新的變化不僅使企業會計工作變得準確和高效,也使企業更加依賴會計信息。在此情況下,要求會計信息質量必須擁有更加完善可靠的內部控制機制。確保企業信息的完整與正確,避免舞弊行為,降低經營風險,提升經營效率[1]。
2.會計信息化背景下企業內部控制存在的問題
信息化背景下企業內部控制既面臨傳統的內部控制制度有待完善等問題,又要面對信息安全、人才素質提升等方面的問題。
2.1不確定性加大
首先,企業財務部門要將財務信息翻譯成計算機所能識別的語言。如何保證數據的準確性和真實性成為這種人工輸入面臨的主要問題。人工易于出現錯誤,以及難以進行實時監控等問題,使得數據輸入可能存在較大的風險。
其次,現代計算機安全技術尤其網絡安全技術還不能保證企業信息系統絕對的安全。與此同時,這種互聯網狀態下各種人為的失誤極易泄露會計信息,而且不易被察覺。企業全部的財務信息都儲存在這種信息系統中,因此必須完善內部控制制度來有效地防范這種風險,而目前還沒有完全達到這種地步。
再次,在信息化背景下,當前企業通過確定不同權限的方式來掌握和更改會計信息,但這一方面使口令可能被泄露,另一方面上級能夠對下級的財務信息進行更改且不易被發現,因此使得責任難以劃分,從而使得整個內部控制的風險增大。
2.2內部控制缺位
一方面,在信息化背景下,內部控制可能更傾向于對財務軟件或者信息系統中的有關賬務進行核查。在此,有些財會人員可能忽視對原始憑證、賬務發生事實的確認,由此使得內部控制出現紕漏。
另一方面,在信息化背景下,通常認為計算機信息系統不會出現錯誤,使得財會人員過分相信“電腦”的力量,因而對部分數據、現實中的賬務疏于核對。但信息系統內部密切聯系,牽一發而動全身,某個子項目沒有選入或者查詢條件出現錯誤等,都可能導致結果出錯。這也可能使得內部控制出現缺位。
2.3外部條件有待優化
一方面,信息化要求相關人才不僅要懂得財務會計方面的知識,還要能夠較為熟練的操作計算機,能夠全面的掌握財務軟件以及企業管理信息系統的各項操作,但現有的人才可能存在理論上的不足,他們對新的會計制度、國家最新頒布的法規條例等不太清楚,也難以指導實踐。
另一方面,當前企業更傾向于會計業務的處理,重視發揮財務部門的作用來幫助企業實現利潤最大化,而弱化對內部控制的重視。此外,內部控制工作的獨立性也有欠缺,這都不利于內部控制的進行[2]。
3.會計信息化背景下企業內部控制方案創新
3.1建立嚴密的控制制度
首先,必須完善內部授權制度,從而減少職責不分甚至等行為的發生。
其次,崗位職責分配也急需完善,促進內部控制制度的實施。
再次,要細化信息化背景下會計業務處理流程。在信息化背景下處理會計業務,必須明確賬簿的建立、經濟活動事實資料的記載,從而為以后的監督檢查提供保障。
3.2完善內部控制監督機制
完善內部控制監督機制主要從以下四個方面入手:1.對審計準則進行完善。2.建立激勵約束機制。3.加強外部監督機制。4.保證有效實施控制制度。從而加強內部控制的力量。
3.3加強風險管理意識
強化財會人員的風險意識,通過具體案例講解等方式幫助財會人員樹立一種風險意識,讓其知道任何信息的泄露都可能導致企業的財務安全遭到威脅。以及對信息泄露相關責任人處以嚴厲的懲罰,從而幫助其樹立風險意識[3]。
4.結語
在當前全球信息化的背景下,信息系統已轉變為新業務開展的直接驅動力,逐漸成為企業的直接利潤中心。企業會計核算和會計管理的環境的變化,極大地沖擊了企業內部控制制度的形成,同時也對會計信息系統的內部控制提出了更高的要求。與之前的手工會計系統相比,會計信息化系統全面提升了企業財務管理的水平和能力,但由于其自身的特點,也會為企業增添各種意想不到的風險,加大了企業發生重大損失的概率。因此,我們必須加強會計信息化條件下的企業內部控制建設。
參考文獻:
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