財務共享一體化范文
時間：2024-02-26 17:53:39
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篇1
引言
隨著國內市場經濟的進一步發展，施工企業將會迎來更好的發展機遇，但同時也是更大的挑戰，建筑施工競爭越來越激烈，財務管理工作作為施工企業管理工作的核心，傳統的施工企業財務管理的方式在很大程度上已經不能滿足現階段施工企業財務管理工作的需求。全面的實現施工企業財務管理工作面臨問題與優化建議的分析有著較為重要的理論及施工企業財務管理工作實際意義。
一、施工企業項目財務管理工作的必要性
1.為施工企業追求利潤最大化的必然要求
施工企業項目施工的目的是為了更好的追求自身利潤，而財務管理工作作為施工企業的利潤核算的關鍵，其對及其發現施工企業運營存在的相關問題，指導施工企業調整自身政策有著關鍵性作用。施工企業通過強化自身財務管理，能夠增強自身抵御風險的能力，提升自身核心競爭力，最終達到自身利潤的最大化。
2.為市場經濟發展的必然需求
現階段隨著我國建筑施工市場相對于先前有了較大的進步，各個施工企業相對于先前均有了一定的發展，這就導致施工企業面對的市場競爭越來越大，傳統的市場經濟下形成的施工企業財務管理方面在很大程度上已經不能滿足現階段建筑施工企業的要求。同時隨著施工企業規模的不斷擴大，其內部財務工作所要統計的財務種類更多，財務數量更大。為了更好的適應市場經濟發展的需求，施工企業必須提升自身的財務管理工作的質量。
二、現階段施工企業項目財務管理工作面臨的相關問題
1.施工企業對財務管理工作重視程度不夠
現階段，雖然施工企業整體實力相對先前有了較大的提升，管理工作也更加規范化，但是施工企業往往過于重視對于整個施工過程的管理，給予自身財務管理工作重視程度不夠，沒有充分認識到企業財務管理工作對于提升企業核心競爭能力的作用。這就導致施工企業內很多財務管理工作制度沒有得到有效的實施，直接的影響到施工企業財務管理工作的效率與質量，給整個施工企業正常運行產生了較大的威脅。
2.施工企業財務管理人員綜合素質不高
施工企業財務管理工作執行效果的優劣與管理人員的素質有著較為直接的關系，需要的管理決策就需要管理人員來制定與實行。但是現階段施工企業內財務管理人員整體素質較差，甚至存在兼職管理的情況，直接的影響到施工企業財務管理工作有效的完成。其次，施工企業財務管理人員所需的能力提升培訓工作也不到位，這在很大程度上限制了施工企業財務管理人員素質的有效提升，直接的影響到施工企業財務管理工作的質量。
3.施工企業財務管理制度不夠完善
完善的財務管理制度對于保證施工企業財務管理工作有效的執行是非常關鍵的。但是現階段國內很多施工企業內并沒有一整套完善的施工企業財務管理制度。施工企業內原有的施工企業財務管理辦法在很大程度上已經不能夠滿足現階段企業財務管理工作的需求。同時很多企業財務管理工作往往僅重視成本收入與支出的審批，并沒有做到財務工作應有的預算管理、資產管理及施工企業財務狀況分析等工作，在很大程度上將財務管理工作定義為財務收賬與入賬之間。此外，部門施工企業的財務管理工作僅僅由相關的領導負責，這就導致企業財務管理工作缺乏有效的監督，同時也嚴重的限制了企業財務管理工作的質量的提升。
三、提升施工企業財務管理工作的策略
1.構建出完善的施工企業財務管理制度
施工企業要想提升自身的財務管理狀況，構建出完善的施工企業財務管理制度是非常重要的。這就要求施工企業根據自身經營市場的變化，對先前企業財務管理的方法進行針對性的完善。其次，企業實行的財務管理制度應當處于動態的管理過程中，對于其在實行中出現的漏洞應當進行及時的完善，使財務管理制度更好的服務于施工企業財務管理，而不是限制施工企業財務管理工作質量的有效提升。在這個過程中，也應當制定出針對性的財務監督制度，首先實施會計人員委派制，防止會計信息失真。委派的財務人員的待遇與被委派工程項目部脫鉤，由施工企業總財務部進行定期考核，待遇與考核結果掛鉤，以保證會計人員按企業的內部財務管理制度處理財務業務，提高會計信息的真實可靠性。
2.提升施工企業財務管理人員的素質
現階段施工企業財務管理工作相對于先前有了較大的變化，企業所需的財務管理方法等相對于先前有了更高的技術含量。因此，全面的提升企業財務管理人員的素質是提升企業財務管理工作的關鍵。在具體的實施過程中，首先應當提升施工企業財務管理人員招聘的門檻，從招聘的源頭上提升財務管理人員的質量，建立完善的施工企業財務管理人員招聘制度。其次，制定出完善的施工企業財務管理入職培訓與在職培訓工作制定，保證施工企業財務管理人員的素質得到及時的提升。這個過程中也應當建立起針對性的培訓考核制度，切實的保證在職培訓與入職培訓的質量。
3.做好施工企業資金預算與資金控制管理
做好施工企業資金預算與資金控制管理工作對于提升施工企業財務管理的工作效率是非常關鍵的。在具體實施過程中，應當在施工企業開工之前做好項目的預算工作，按照工程建設項目的支出情況，編著出科學的資金需求表，為下部進行資金的統籌與投入打下科學的依據。其次，建立請示制度和聯簽制度，即大額資金通過請示上級部門同意后予以支付，避免巨額資金輕率付出而造成損失。
篇2
一、高校財務管理信息一體化的含義及必要性
（一）高校財務管理信息一體化的概念
所謂高校財務管理，是指高校范圍內有關資金的組織、籌集、調撥、融通、使用、結算、分配以及資金使用效益管理工作的總稱。對于現代高校來說，財務管理是高校管理工作的重中之重。而隨著社會信息化建設的推進，作為人才密集的高校在管理工作中也逐漸融入了信息化的元素。而所謂高校財務管理的信息一體化，就是指在財務管理中結合信息技術、計算機網絡技術等，對財務管理系統進行升級和改造，實現財務信息的一體化。
（二）高校財務管理信息一體化的必要性
實現高校財務管理一體化既是國家的要求，又是高校自身發展的要求，也是社會對高校的要求。第一，國務院辦公廳曾于2006年頒布《2006-2020年國家信息化發展戰略》確定了在全社會范圍內推進信息化建設的總體目標，這是我國首次針對信息化建設而頒布的指導文件。高等院校是向社會輸送高水平專業人才的主要基地，而高校要想實現長遠發展，就必須順應國家號召，推進信息化管理建設。第二，當前我國高校之間的競爭趨于激烈，很多高校為了爭取優質生源、提高就業率，不斷改善自身的辦學質量。而提高管理水平尤其是財務管理的水平，是高校提升自身競爭力的必然途徑。第三，高校財務管理不僅關系到高校自身的發展，還與教職工以及學生的權益息息相關，提高財務管理的水平也是社會對高校的要求。
二、當前高校財務管理現狀
（一）信息共享機制有待完善
財務管理信息一體化其中一個重要的特征就是信息共享高度通暢，不管是財務部門內部下屬機構之間，還是與高校其它管理部門之間，通過信息一體化都能實現信息共享。下圖是高校財務機構設置的基本模式，從圖中我們可以看出，高校財務管理部門還包括很多下屬機構，這些機構之間存在著緊密的客觀聯系，而相互聯系的媒介就是高校的各種財務信息。若不能保證信息共享，機構之間就會相互鼓勵，會嚴重阻礙財務管理的整體水平，更會增加腐敗等問題的風險。
（二）財務信息安全工作有待加強
信息一體化的應用給財務管理工作帶來了極大的便利，但同時也帶來了一些潛在的風險。一方面是信息訪問權限的問題，如果對該方面的管理存在漏洞，將會帶來不可估量的損失。另一方面是財務數據的儲存及備份，由于電子資料容易丟失且難以找回，如果沒有做好備份，就會增加資料丟失的風險。很多高校的財務管理部門相關人員未能清楚意識到這一點，在工作中存在疏忽大意的問題。首先是對于財務資料不能做到恰當儲存，財務資料分類混亂；除此之外，對數據庫的安全防護也有待加強，這一問題雖然在平時不太明顯，而一旦系統數據庫遭受惡意攻擊，就會產生破壞性的后果。
（三）高校高層管理人員缺乏足夠重視
由于擴招政策的影響，高校的教職工和學生的人數都呈現出不斷增長的趨勢，高校要想滿足廣大師生的需求，就必須對學校各項設施進行擴建或新建，如宿舍樓、教學樓、教學設備等。而實際上，擴招形勢下對高校的需求增長不僅僅體現在上述硬件設施上，相關軟件設施的水平也急需提高。擴招政策對財務管理工作的影響也是非常明顯的，學費、科研經費、采購經費等等都與擴招政策息息相關。當前很多高校把發展的重心放在各項硬件設施的建設上去，而對于財務管理信息一體化建設卻不夠重視，相關資金的投入也比較少。上級的不重視一方面會導致財務管理信息一體化相關硬件設備得不到升級，另一方面也會導致一線管理人員工作疏忽、松懈，產生風險的可能性也大大增加。
三、信息一體化背景下高校財務管理的若干建議
（一）加強對財務管理信息一體化建設的投入
這是提高高校財務管理水平的根本途徑，上級缺乏重視會導致整個管理的混亂。因此，高校要想落實國家相關指導精神，就必須從上到下重視起來。首先，高校的高層管理部門要認真學習國務院辦公廳頒布的針對社會工作信息化建設的指導文件，依據高校的自身情況以及財務管理的工作特點對財務管理系統進行升級和改造。加大對財務管理信息一體化建設所需的資金投入，保證硬件條件的水平。其次，財務管理部門要也要認真學習信息化建設的相關精神和措施，積極響應國家號召，有力配合學校進行財務管理系統的升級。依據信息一體化的背景特點，對其下屬機構進行調整，以便適應信息一體化工作的形式和特點。
（二）促進部門之間的相互聯系
以往的高校管理系統，由于技術的落后導致信息傳遞阻力較大，各部門之間的聯系存在嚴重不足的問題。這就導致各部門都是在自己做自己的工作，缺乏有效的配合，嚴重拉低管理系統的整體工作質量。因此，加強高校財務管理水平就必須保證各部門之間的緊密聯系。這包含兩層含義，一是財務管理部門與其他管理部門之間，二是財務管理部門下屬機構之間。信息一體化為各管理部門的相互聯系提供了客觀條件，高校財務管理部門要充分利用這一有利條件，從自身出發促進高校整體管理水平的提高。同時還要加強管理部門之間的相互監督。一方面，通過這種互相監督的機制可以進一步加強各管理部門之間的聯系，促進工作上的相互配合。另一方面，相互監督可以對各部門的工作起到一個督促的作用，以最少的資源投入保證各部門工作的積極性。
（三）加強信息安全管理
在信息一體化背景下，資料的儲存和共享變得非常便捷，但也產生了信息安全的問題。一方面是因工作疏忽而造成的資料丟失，另一方面則是認為惡意破壞。這兩個方面分別對應了財務管理的軟硬件水平。防止因工作疏忽而造成資料丟失，首先要提高一線管理人員的安全意識，及時對重要的資料數據進行備份；其次要完善數據的儲存和備份機制。還要加強財務信息管理系統的安全防護水平，優化訪問權限驗證機制，提高系統的整體抗攻擊水平。
四、結語
篇3
【關鍵詞】財務管理；會計核算
1 核心業務一體化的內涵
1.1核心業務一體化，是以“業務驅動財務”思想為指導
在IT環境下將業務、會計、管理流程緊密結合，由業務部門負責經濟業務錄入信息系統，遵照系統中的流程，經授權人員批準，通過事先設定的規則生成憑證，經會計人員確認后反映在相關的賬簿和報表上。
1.2建設核心業務一體化平臺，將企業業務及財務有機連接
以業務為驅動，將原來分散、脫離、靜止、延后的管理變為暢通、實時、面向流程的管理，既保證數據不冗余，又保證了相互關聯和整體再現。達到了計劃一體、資源共享的目標，減少了重復工作，提高了信息的精確度，提升了企業管理水平和效率。企業的預計、管控、分析手段得到極大的提高，同時也降低了企業的經營風險和經營成本，有利于企業決策。
2 和以往的財務系統相比較，核心業務一體化有三大特點：數據集成標準化、數據模塊化和數據動態實時化
2.1數據集成標準化
公司特別是集團公司，數據的集成標準化是非常重要的，標準化的數據，具有廣泛的適用性，明確正確的決策方向。所有的業務通過核心業務一體化系統匯總分類，實現流程優化重組，保證業務類型在系統中的統一，從根本上保證了數據的標準化，做到不同企業適用同樣的匯總基礎。實際操作更加規范高效，減少了人為因素，大大降低了風險。
2.2數據的模塊化
流程管理是一體化顯著特征，以業務部門流程為起點，錄入源頭數據，源頭數據通過保存傳輸至數據庫后，經過直接匹配前源頭數據產生后續部門的衍生數據。這就保證了數據來源的準確性，在很大程度上減少了錯誤和舞弊的產生
2.3數據動態實時化
由業務模塊人員操作系統，以及物流的動作，自動產生會計信息，經確認、實時傳遞到系統。實時，標志著企業能掌握和使用最新信息，及時糾正偏差，提高競爭力。和傳統財務軟件相比，實時性是一體化最大的優勢。隨著我國市場經濟改革的不斷深化以及信息產業的不斷發展，企業特別是集團必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的管理信息，及時對企業資源進行高度集中管理、控制和配置，迅速對各種經營管理方案做出科學決策。因此，在企業改革不斷深化和稍縱即逝的經濟機遇面前，一個高度集中、實時在線管理的財務管理信息系統一體化平臺的建設，符合了企業對于數據實時性的需求。由于一體化對業務流程帶來的巨大改變，也使得財務及會計核算產生了重大變化。
3 核心業務一體化給財務管理及會計核算帶來的影響
一體化的實施，從財務層面上來說，是強化了財務的管理及核算職能。
3.1財務預算控制的加強以及范圍的擴大
核算一體化將財務部門從“核算型”轉變到“管理型”，財務的管理職能有所加強。為財務管理職能中心預算提供了一個合適的平臺。能實時反映各業務部門的成本，保證會計信息及預算控制的及時性，有效剛性預算控制。
在一體化系統中，首先，前端工作由業務模塊執行，業務類型按照系統規則自動歸集，財務人員減少了信息的判斷及錄入工作，將工作重心轉移到財務管理方面；其次，一體化系統還將預算指標在賬務系統中設定，發揮預算在賬務處理過程中的控制作用，并通過集中管理，保證了預算的剛性；再次，一體化系統中引進了“項目實際成本”及“項目占用成本”概念，按照全面預算治理的思想，把企業發展戰略和各期的目標編制的各項預算分配、分解到各個對象、項目、作業和流程，實行實時、動態、嚴密的預算控制和流程控制，提高企業的經營管理水平。
3.2核心業務一體化強化了財務管理決策體系
改變傳統財務核算方法，縮短會計信息的加工、轉換時間，會計信息的使用者能夠及時知道經營狀況如何，對企業特別是對于集團企業來說，大量決策信息的及時獲取、匯總，能及時為經營者提供科學的決策依據。通過一體化系統，直接實時的數據收集，可減少外界因素的干擾，充分實現業務模塊數據的實時傳遞，充分實現數據共享，消除信息不對稱，提高數據的準確性和及時性。會計信息的使用者能夠方便快捷地獲取準確的會計信息，應對瞬息萬變的內外環境變化，實時做出決策，提高企業核心競爭力和應變能力。
3.3改變了傳統核算模式，強化了內部控制
傳統業務流程的內部單據一般具有可重復性，可以進行修改。一體化系統中，數據來源的單一性降低了舞弊的可能性。源頭數據，能在系統中留下清晰的痕跡，容易明確責任。系統將業務流程及內部控制緊密結合，抓住了控制關鍵點，全程有效控制財務風險。通過環節之間的完全銜接，大大加強了內部控制的有效性，在一定程度上減輕了會計人員的工作負擔。
3.4會計信息質量理論上應該有所提高，但受各種因素影響
首先，在該系統中，會計信息絕大多數通過自動歸集進行了自動處理，應該說是提高了會計信息質量。但是，核心業務一體化系統平善過程中，財務管理人員會對數據的準確性、系統數據來源和加工模式抱有懷疑態度。傳統財務軟件，財務信息主要依靠會計人員獲取，建立在稽核關系上的數據非常嚴謹，因此信息質量保障程度較高。一體化系統則是將各個數據采集終端分布到其他部門及崗位，由其他部門及崗位完成，不確定的程度加大。
篇4
關鍵詞：資源管理系統 醫院 財務管理
現階段，我國醫療衛生事業正在不斷深入改革，醫院的投資主體趨向多元化，市場競爭日益加劇。財務管理是醫院的核心管理環節，需要不斷提升醫院的財務管理水平，保證醫院經濟效益的穩定增長。隨著信息技術的不斷發展，各領域普遍運用先進信息技術以提升管理水平，醫院也應積極采用資源管理系統，實現資源共享，減少人工失誤，提升財務管理工作效率。
一、應用資源管理系統的意義
醫療事業的深入改革，對醫院財務管理工作提出了更高的要求。新的《醫院財務制度》和《醫院會計制度》也對財務核算提出了細致的要求。要求醫院對臨床科室的預算管理、成本核算體系、財務報表體系、監督管理等方面進行改進完善。面對如此高的要求，醫院的財務管理水平急需提升，而實現信息化管理是現階段最符合要求的方式。需要積極采用信息管理工具“財務一體化”――醫院資源管理系統（hospital resources plan，HRP）這一提升醫院的服務質量，完善業務流程，加快醫院財務信息的傳遞，保證醫院長期、穩定的發展。
二、醫院信息化管理現狀
（一）缺乏總體規劃
信息化建設在醫院的總體規劃中，往往受道德重視程度不高，相關領導通常會忽略財務管理信息化的時效性，對財務管理信息化建設沒有一定的規劃，一定程度上阻礙了財務管理信息化的進程。醫院在進行總體規劃時，應加強對財務管理信息化建設的重視，結合自身實際情況和發展需求，進行科學的規劃，提升其實用性和綜合性。縱觀全局，將財務管理信息化建設的各個環節有機的結合起來，實現醫院財務管理信息一體化。
（二）認識程度不足
醫院的財務部門管理著醫院的收支、盈利，掌握著醫院的運營情況，但是由于一些領導對財政和信息化建設的不重視，對財務管理信息化有益之處的認識程度不足，導致了醫院財務管理工作效率和水平的降低，對醫院的競爭力和發展前景產生了消極的影響。并且，傳統的記錄和核算方式已經不能夠滿足時展的需求，會使醫院逐漸失去市場競爭力。
由此可見，醫院管理者應轉變財務觀念，并要求醫院中的工作人員樹立正確的財務意識，充分認識到財務管理信息化建設的重要性，掌握信息系統的操作流程，提升信息化設備的使用率，并不斷深入研究，積極主動地去挖掘財務管理信息化為醫院帶來的益處。
（三）數據缺乏規范性
在醫院的財務管理工作中，經常會出現因人工失誤造成的醫院損失，現階段很多醫院在財務管理工作中，很大程度上還是過于依賴人工，但是由于工作人員的精力和能力有限，很多失誤是難以避免的。隨著醫院的不斷發展，醫院的財務管理工作任務也日漸繁重，需要財務管理人員能夠善于運用多種算法，而這提升了工作人員的工作壓力。
而財務管理信息化，能夠使數據更加規范，工作人員可以將數據進行統一的管理，并利用先進信息技術，減少數據處理中的失誤，實現各部門之間的信息共享，使問題能夠及時的得到處理，提升工作效率和工作效果。
（四）物資管理不合理
現今很多醫院在物資管理方面都沒有實現一體化，醫院物資的使用沒有進行跟蹤記錄，不能夠科學的分析庫存情況，對設備折舊成本的計算也并不準確，設備管理系統和財務系統沒有進行很好的連接，導致醫院在進行物資采購時，不能夠進行準確的預算，無法做到醫院物資的有效管理。
（五）人力資源獨立管理
醫院的人力資源管理相對獨立，沒有與其他系統進行充分的結合，醫院工作人員得不到職業生涯的周期管理，績效考評結果的真實性較低。人員管理過程中，對工作人員的相關數據收集不精準，造成了醫院的成本核算體系的缺陷，對于工作人員的評價也不全面。財務管理信息化能夠對人員數據進行跟蹤，全面收集，減少相關費用的重復計算，加強內部控制。
三、資源管理系統在財務管理中的效用
（一）實現財務業務一體化管理
財務業務一體化管理，就是在先進的信息技術環境下，能夠使業務、財務、管理流程進行有機的融合，利用相關數據的有效整合，形成的閉環管理。
財務的一體化管理主要分為橫向一體化管理和縱向一體化管理兩種。橫向一體化管理是將預算、資金、成本的管理一并納入財務管理范圍內。加強信息的傳遞與共享，促進各系統之間的相互聯系。利用橫向的一體化管理平臺，醫院能夠有效的進行事前控制。將預算管理納入財務管理中，實現資金未動，預算先行。先進的會計核算手段，保證了財務管理流程的真實有效，做到了事中控制。利用全成本核算進行事后分析，可以有效的進行財務管理的事后控制。資源管理系統的建立，使財務管理工作能夠實現財務系統、成本系統、預算系統之間的信息傳遞，通過系統之間的聯系，形成了橫向一體化的閉環管理。
縱向一體化管理是以財務流程為業務管理流程主線，將兩者進行有機結合的過程。資源管理系統的引入，使醫院的財務管理工作與物流管理、人力管理等工作的管理數據進行了嚴密的銜接。醫院的財務管理工作通過縱向一體化管理平臺，融入在了醫院的整體運營管理之中，實現了與HIS的業務聯動，并通過跨平臺數據庫，加強了財務管理與業務管理工作之間的數據傳遞共享。醫院的財務管理工作利用資源管理系統的一體化布局和與HIS系統的聯動，將內部業務數據和財務科目數據相對接，使醫院的物資采購、使用、折舊等數據能夠通過信息系統自動生成財務會計憑證，實現財務業務一體化縱向閉環式管理。
資源管理系統促進了醫院財務管理一體化管理模式的形成，滿足了新會計制度中對醫院加強成本核算、預算和資金管理的要求，轉變了傳統的財務管理流程，實現了醫院財務管理和業務管理流程的充分結合，將財務管理系統與醫院各個管理系統相連接，加快了各部門之間的數據傳遞和共享，增加了數據的時效性，提升了工作效率，并實現了高效的財務監管，提升了醫院的整體競爭力。
（二）實現物流精細化管理
醫院的物流管理主要是對醫院物資和資產的管理，資源管理系統的應用，使醫院的物資從采購到使用的全過程都能夠進行信息化管理，將每個環節都緊密的聯系起來，相互關聯并相互制約。在醫院的物資中，大部分材料和設備都價格昂貴，不合理的利用會造成醫院財務上的重大損失，資源管理系統和HIS收費系統的連接，使醫院的物資使用得到了良好的控制，實現了物資的全流程追溯管理，有效提升了醫院的物資管理水平。
資源管理系統的引入也使固定資產的管理系統能夠與財務等系統形成一體化的管理模式，利用條形碼，嚴格掌控固定資產的進出庫和設備維修保養，并在固定資產的折舊中，有效減少了因核算方式造成的折舊損失。醫院可以通過資源管理系統，對固定資產的使用壽命等數據進行自動核算，并傳遞到財務部門，生成科室成本計算。
未來的醫院物流管理，也將通過對資源管理系統供應鏈的拓展，實現與外部供應量的集成，加強物資供應的精細化，降低物資所占用的醫院成本，提升醫院的內控管理水平，將財務管理與物流管理充分結合，形成高效、便捷的管理流程。
（三）完善人力資源績效管理
資源管理系統能夠實現人力資源管理系統與財務管理系統的一體化。醫院人員具有層次多、變化快、技術含量高等特點[4]。因此，需要通過績效考核的方式，來使醫院的人才隊伍保持合理的結構。資源管理系統的使用，能夠對醫院工作人員的招聘、入職、考勤、薪酬等方面進行合理管理，并通過與HIS系統的對接，將工作人員的基本信息、工作情況等傳遞到人事部門，實現工作人員信息的有序性，有助于醫院對員工進行有效的績效評價。員工的薪酬核算也可以利用資源管理系統進行處理，并將報銷費用等在網上直接，利用信息系統進行核算和扣款，實現人力資源管理與財務管理工作的結合，減少因人為失誤造成的勞動力重復計算等問題，促進了人力資源管理與財務管理工作的共同發展。
參考文獻：
[1]曹麗敏.資源管理系統在醫院財務管理中的應用[J].企業改革與管理，2015，3（3）：108-109
[2]武敏.醫院資源管理系統在醫院財務管理中的應用[J].中國衛生經濟，2014，8（8）：78-79
篇5
關鍵詞:業財一體化;集團企業;信息化建設
隨著當前信息化時代的來臨，我國大多數企業開始意識到信息化建設對于企業發展的重要性，尤其是在大數據發展的時代背景下，集團企業作為市場經濟的重要支撐，財務管理的效率和質量對于市場經濟的穩定起到至關重要的作用，也決定了市場經濟的導向，因此，在集團企業發展中，應當加強信息化建設的腳步，促進業財一體化的發展，注重財務管理體系的構建工作［1］。同時，企業在發展期間應當注重自身的轉型工作，在信息化建設方面應當做出相應的調整，基于業財一體化模式之下，應當加強信息化建設，滿足市場經濟發展需求，促使集團企業的長遠發展，從而為集團企業的建設提供堅實的基礎保障。
一、企業業財一體化發展的重要性
(一)推動企業發展戰略有效落實在企業的長遠發展中，業務活動的開展是保證企業營收的根本，也是企業發展的基礎，與企業的財務有著相當緊密的關系，企業生產活動，投資經營等決策，都需要財務部門的審批與落實，因此，加強業財一體化模式的發展能夠保障集團企業資金的有效利用，并保證企業活動的有效開展，提升企業的發展戰略執行力，從而推動企業的進一步發展［2］。
(二)促進企業價值觀的有效落實企業價值觀是推動企業發展的有效保證，對于企業的活動開展有著極大的影響和導向，作為一種先進的管理理念，集團企業的價值觀決定了企業的發展方向。推動業財一體化的發展能夠在企業內部構建一條完整的價值鏈，促進集團企業新型管理模式的建立，提高企業財務管理水平，加快信息化建設，并為集團企業開展各項經營活動提供有效的保障和依據，進一步推動企業的完善和發展［3］。
(三)為企業財務戰略提供支撐財務管理活動是集團企業經營的重要內容，能夠為企業各大重要活動提供信息支持，促進企業的戰略目標。前面我們說過，在企業的發展過程中，涉及大量的財務運作，資金收支等問題，這些信息均來自企業的業務活動開展與發展，因此，只有將集團企業的財務信息與業務活動進行有效的結合，才能更好的發揮出財務管理工作的價值，為企業的持續發展奠定良好基礎。
(四)提升集團企業內部管理質量隨著當前社會的發展和調整，在新時代背景下加強集團企業的信息化建設是每個企業都應當注重的工作，一體化的財務信息建設，不僅能夠對集團企業的財務運行起到有效監督，還能夠實現企業財務資源的信息共享，充分了解市場經濟的運行和發展，從而對企業的信息化建設管理起到促進和風險預防的作用［4］。不僅如此，隨著企業集團規模的不斷擴大，在多元化的財務管理建設中，需要不斷明確并細化財務與業務結合的有效機制，從而進一步提升企業集團的整體管理效率和質量，為集團企業的工作開展奠定良好的基礎。
(五)促進企業內部的財務管理升級企業業財一體化模式下，集團企業的發展不同于常規企業發展，不管是在財務管理方面，還是業務活動的開展方面，都存在較為復雜的特點，因此，在企業集團的管理模式上，不能單純采取常規管理，需要根據企業的實際財務情況，將信息化建設和管理納入企業發展中，進一步實施信息化建設機制，提升集團企業內部財務信息化的管理，并在發展中對信息化建設不斷起到完善和管理升級的目的，為集團企業信息化管理奠定基礎［5］。
二、集團企業信息化建設中存在的問題
(一)信息單一化的趨勢嚴重企業信息化單一主要是指集團企業在發展過程中，其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現象，在信息管理的過程中，處于單一和閉塞的現象，缺乏與企業其他部門之間的交流合作，導致企業管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現象發展下，集團企業各個部門之間的交流幾乎為零，財務部門與其他部門之間缺少溝通，導致財務信息數據無法在企業中實現發展與共享，長此以往，會導致集團企業信息化建設受到嚴重阻礙，并導致企業整體的財務信息和管理質量大幅度下降，增加企業的運營風險，為企業的可持續發展帶來諸多不穩定的因素［6］。企業存在單一化的現象是相當明顯的弊端，例如某個企業在財務信息化管理的過程中過于閉塞，財務部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享，會導致該企業的財務資源無法得到有效利用和發展，導致財務發展受阻，企業的市場經濟地位也會急速下降。
(二)集團企業管理機制難以實施隨著現代化信息的不斷發展，要想進一步提升企業的管理決策以及管理機制的落實，各個集團企業在發展過程中開始加大財務信息化的管理，促進該項工作的開展。從我國目前的發展情況來看，集團企業的信息化管理效果并不理想，其主要原因是由于企業在開展業財結合發展時，財務的需求實踐與信息化決策的聯系不夠緊密，加上財務信息化管理的單一現象，各個部門之間的信息都不夠透明，導致集團企業的管理機制難以在財務實踐中得到有效落實［7］。不僅如此，在企業集團的各個下屬集團中，信息化管理也存在一定的差異，在管理形式上不夠明確統一，造成企業管理決策的難度加大。
(三)集團企業財務計劃與信息化建設不符從集團企業的財務信息化管理特點來說，大部分企業的財務戰略計劃需要遵循企業財務規劃的有效原則，并按照企業的實際發展情況制定信息化建設相關制度。從目前的實際發展情況來看，近年來隨著集團企業的規模不斷擴大，現有的財務管理原則已經無法滿足企業財務規劃的發展要求，若是沒有及時轉換企業發展思想，將多元化的發展理念引入到財務實踐發展中，會對企業的創新發展之路形成阻礙。
(四)集團企業人員綜合素質欠缺在新時代的發展背景下，對集團企業的財務工作人員也提出了更高的要求，不僅要具備專業的能力，更要滿足綜合素質的發展，從目前企業的發展現狀來看，企業對于財務人員的培養有所欠缺，財務人員缺少綜合素質也是集團企業存在的常見問題［8］。大多數企業缺少對優秀財務人員的引進和培養措施，且缺少培訓的力度，對于專業財務人員的技術培養和先進知識的學習也是少之又少，導致企業財務人員的發展受到阻礙，同時也會導致工作進度過于緩慢，財務信息化建設的效率和質量自然也會下降。
(五)業財部門缺少有效溝通和交流基于業財一體化的集團企業信息化建設，其前提是業務部門與財務部門的有效結合與溝通，然而在傳統企業發展中，業務部門和財務部門缺少溝通已經成為企業發展的通病，也是制約業財融合的主要因素之一。對于業務和財務部門的結合而言，應當建立在業務部門和財務部門的有效溝通基礎上，且形成有效的信息交流和共享，促進業財一體化的發展，而在現代化企業的發展中，更常見的現象是各個部門之間各自為政，除了必要的溝通之外，幾乎很少對工作的開展進行交流，盡管很多企業對于這個問題已經有了深刻的認識，但在實際工作中，由于各個部門之間提供的信息不對等，使得各個部門之間溝通的有效性和效果有所降低，嚴重制約了企業財務管理的發展，對于信息化建設也起到了阻礙的作用。
(六)集團企業結構有待完善企業的組織結構是體現集團企業發展的基礎指標，而組織結構的不完善也是現階段集團企業業財融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結構常態來說，大多數企業的組織架構都是以“金字塔”的組織形式為主，實行垂直管理的方式，企業領導者占據絕對的決策權，在這種組織架構下，會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產生一定的影響，還會在很大程度上影響企業的公平決策，對于各個部門之間的發展造成阻礙，這也在一定程度上限制了業財融合發展，使得業財融合模式很難發揮真正的價值和作用。
三、業財一體化下集團企業信息化建設的有效措施
(一)構建結合業務與財務的集團企業信息化管理平臺在業財一體化的發展需求下，要求集團企業不斷完善并規劃自身的信息化管理平臺，從而實現集團企業信息化建設的發展目標，為企業發展奠定更好的基礎。實現集團企業信息化平臺管理，應當多方面進行考量。首先要從集團企業信息化的構建入手，做好集團企業信息化系統目標的構建，相當于為集團企業信息化發展奠定良好的基礎，在制定相關措施時，必須按照企業的財務信息措施制度執行，而相關措施應當滿足集團企業的財務需求，對財務部門辦公軟件進行統一管理和維護，為財務信息化資源共享打下基礎、做好準備。其次是要盡快構建集團企業信息化數據的管理庫，將企業各個部門之間的發展信息和數據進行匯總，并通過云數據的管理方式實現各個部門的資源共享，最大限度降低企業的財務風險問題，為集團企業信息化搭建一個更好的信息化平臺，以便于企業各項財務活動的整理和開展。最后，應當在集團企業中樹立科學有效的集團企業信息化管理意識和觀念，加強企業相關員工的工作理念，并不斷完善企業財務信息化管理的制度和標準，確保集團企業各個部門工作與財務工作的順利開展［9］。
(二)搭建融合業務流和財務流的數據庫在實現集團企業信息化建設的過程中，現代化技術的創建是必不可少的一項工程，在實際開展過程中，還應當搭建融合業務與財務流的數據庫系統，使企業的兩大部門進行有效的結合，工作人員在開展工作時，能夠更加清楚業務與財務之間的聯系及走向，從而更有目的的開展工作。
(三)搭建移動端實現業務一體化的高度融合除了業務與財務數據庫的建立，在利用系統開展工作時，還應當搭建有效的移動端平臺，在該系統平臺上實現業財一體化的高度融合，使兩個部門不僅明確自身的工作性質，更是促進業務與財務的透明化交流，實現業務高度統一。
(四)加大集團企業信息化的資金投入力度當前市場經濟的發展迅速，我國各個企業的壓力倍增，在時代背景下提升企業財務的管理和發展，是每個企業都應當面對的問題。同時，提升企業財務的管理水平，縮短與其他企業的綜合實力，提高自身的市場競爭力，也是現目前企業發展的重點。因此，在開展集團企業信息化建設的過程中，要不斷提升企業的投入力度，提升集團企業信息化系統的安全性和便捷性，從而有效降低企業財務管理的風險和漏洞。
(五)加強集團企業財務人員的綜合素質前面我們經過分析討論得知，現目前企業存在的問題包含了企業財務人員的綜合素質低下，這一問題不僅影響了企業的發展，更是制約了集團企業財務信息化管理的質量和效率，對工作開展帶來影響［10］。針對這一問題，應當有計劃的制定解決措施，集團企業應當重視財務人員的綜合素質培養，加強對專業財務人員的引進和培養，對內部現有的財務人員進行培訓與學習，定期組織專業的培訓活動，并做好企業財務人員的工作績效考核，通過內部的良性競爭激發財務工作人員的積極性，提升專業技能和綜合素養，為集團企業信息化建設做好充足的準備。
篇6
一、會計基礎工作環境的現狀分析
1.制度環境對會計基礎工作的影響
電網公司通用制度主要解決政策層面的問題，解決方向性的問題，但在實際業務工作中由于各單位的業務環境與人員構成的差異，存在如何執行通用制度時往往存在執行理解差異度大，執行個性要求無法滿足等問題，無法實現制度層面執行的統一性與標準性。暴露出通用制度與實務操作銜接有待完善的問題：一是通用制度的具體實施有待進一步完善。二是通用制度與具體實務執行的差異有待進一步明確。
2.信息環境對會計基礎工作的影響
在財務業務一體化財務管理方式下，通過財務業務一體化信息平臺的構建將對以業務前端為起點，以財務信息產生為終點進行了流程梳理與再造，基本構建成了財務業務一體化全流程管理。一是財務業務一體化信息集成。一方面，一大部分業務通過信息集成自動生成會計憑證，改變傳統的會計憑證手工錄入、財務記賬與業務發生不同步的情況，實現從業務信息向財務信息的自動轉化和同步一致；另一方面，通過業務系統與財務系統及業務系統間的數據集成，實現一部分重要業務數據的融合。二是將財務管理需求及風險管理的關鍵風險點控制嵌入到業務系統中，旨在對業務全流程進行在線監控。但是現有的財務業務一體化信息平臺在執行過程中存在著一些有待完善的方面。一是財務業務集成數據不夠全面。二是數據集成接口不夠合理。三是財務業務集成數據對企業決策支持能力不夠強大。現有的信息系統已經對主要業務流程在信息系統中進行了固化，并且將大部分記賬規則和會計控制植入到系統中，但由于對一些業務進行控制的系統設置缺陷，且財務控制的相關制度執行還不能完全在系統中進行固化，財務對業務的控制有時只能在流程的最后節點進行事后的控制，缺少業務流程中的關鍵控制點。需進行流程的進一步完善，一是事前控制手段有待完善。二是事中控制流程有待完善。
3.財務組織架構對會計基礎工作的影響
目前，電網公司對縣公司財務集約管理的模式有會計核算集約和集中在線管控兩種模式。集中核算模式仍存在一些有待解決的問題。一是物理距離的變化延長了業務時效。二是業務的集約易引發共性的外部檢查風險。同時集中核算的模式也對縣公司一線財務業務管理產生了巨大的影響。隨著市縣兩級財務管理與核算崗位分工的細化，縣公司財務人員主要承擔起各項職能包括：預算管理、工程及資產管理、電價管理、納稅申報等工作。但首先，在實際工作中，管理職能與核算工作多有交叉，不能明確劃分。以參與核算集約的縣公司為例，在業務崗位職責界定中存在如下問題：一是核算業務界面不清晰，執行不到位。二是管理性工作靈活機動，一線管理人員業務量增加。
4.財務人力資源對會計基礎工作的影響
會計集中核算在實行區域集中后，從縣公司調到市公司核算中心的人員主要是年輕且素質較好的財務人員。集約后沿海地區和山區地區縣公司的財務人員均呈現年齡偏大，素質偏低的特點，形成結構性失衡，因此如何合理配置財務人員結構是一個新的課題。市縣兩級的財務崗位對從業人員的員工能力素質的要求是不同的，相關崗位人員的培養需要通過輪崗培養的方式、循序漸進地實現。核算業務的集約后，如何開展管理職能崗位的素質培養，如何建立財務人員階梯式的培養機制，都是需要進一步考慮的問題。
二、構建適應財力集約化環境的會計基礎管理體系
制約會計基礎進一步持續提升的主要原因是現有的工作方式、工作標準和人員素質尚未完全適應內外部環境的變化。實現會計基礎工作持續提升必須緊密圍繞內外部環境的變化，以會計基礎環境持續優化為目標，以會計信息質量提升為導向，以會計作業標準為依據，以會計信息化系統為支撐，以會計監督為保障，以財務組織架構以載體，以財會人員隊伍建設為基礎，以會計文化建設為引領，構建具有會計作業標準化、會計信息同步化、會計監督實時化、會計基礎評價常態化、會計服務共享化、財會人員梯隊化等特征的會計基礎工作環境。在現階段，進一步優化會計基礎工作環境的具體思路是：以會計信息質量提升為導向，推動制度環境和信息環境的優化與融合，貫通從制度到執行的過程，構建會計信息的作業標準體系，實現會計作業標準化；融合業務流、資金流和會計信息流，提升會計信息流轉效率，實現會計信息同步化；優化財務業務一體化信息平臺，強化會計信息全流程管控，實現會計監督實時化；營造“全覆蓋”會計集約組織架構，創新多主體集中管控模式，實現會計服務共享化；應用分層級能力標準模型，穩步提升財會隊伍素質，實現財會人員梯隊化；以誠信為基石，培育企業會計管理文化，實現文化引領。
三、適應財力集約化環境的會計基礎管理體系具體思路
1.構建會計信息的作業標準體系，實現會計作業標準化
解決制度執行偏差的著力點是：在開展制度與執行差異分析的基礎上，建設貫通制度與執行的會計信息作業標準體系。
(1)開展通用制度差異性分析，提高制度的適用性。第一，對于通用制度與原各層級公司執行實施細則間的差異性應認真梳理、核實，對于確因地域、業務原因造成的且在短期內無法與通用制度統一差異，應及時向上級部門申報確認差異性條款。第二，對于通用制度中二級規范的各專業管理辦法，根據具體業務執行需求，結合內部控制要求，確定省市縣三級內部管理權限和決策程序。第三，在具體執行過程中，還應及時根據通用制度規范及內部管理權限和決策程序制定與內部控制手冊相結合，在信息系統中對權限和流程固化，突出風險點管控，保證制度執行的標準、規范。第四，并及時跟蹤執行情況，根據新業務或業務執行中的新情況，不斷修訂完善，確保制度的全面適用。
(2)構建會計信息的作業標準體系，主要包括會計核算業務工作標準、信息化操作工作標準和會計基礎業務操作標準。
2.融合業務流、資金流和會計信息流，提升會計信息流轉效率，實現會計信息同步化
(1)基于集中核算模式，推行原始憑證電子化，加快信息流轉通過開發原始憑證電子化管理平臺，以鏈接、掃描、上傳等不同方式獲取原始憑證信息，所有審批流程均通過線上完成，不再報送紙質憑證，核算中心在前端業務部門進行業務發起的第一時間內及時進行業務處理，有效克服地理空間隔離所帶來的不便，加快了信息的高效流轉，提升了會計集中核算中心的工作效率。
(2)財務業務系統關鍵數據的全面有效集成財務與業務關鍵聯動數據必須實現全面、自動、有效集成。關鍵數據是財務與業務融合的重要橋梁和必要手段，通過關鍵數據的自動有效集成，財務管理能真正融入日常業務工作中，實現財務與業務流程實時聯動。
(3)構建“三流合一”的會計信息管理環境，實現會計信息的同步流轉通過原始憑證電子化和財務業務系統關鍵數據的全面有效集成，進一步將業務流融合到現有的財務業務信息系統中，使業務流、資金流與會計信息有效聯動，最大限度地保證三流同步合一，營造“三流合一”的會計信息管理環境，持續地加強融合業務流，資金流與會計信息流，實現會計信息的快速流轉，提高了會計基礎工作的效率。
3.優化財務業務一體化信息平臺，強化會計信息全流程管控，實現會計監督實時化
(1)建設統一財務業務一體化協同管控平臺在協同管控層面探索開發建設統一的財務業務一體化協同管控平臺。第一，設定數據共享中心，實時存儲并提供財務業務一體化關鍵共用數據。第二，對財務業務流程銜接進行實時和持續分析，實現財務業務流程在不同系統視圖下的無縫對接。第三，及時處理財務業務一體化協同管控中存在的問題及矛盾，以期實現財務業務關鍵數據的順暢交互。最終實現財務業務管理流程的協調統一，提高財務業務一體化系統效率，加強會計信息全流程實時管控。
(2)財務管理控制前移，在業務過程的各個階段實現財務管理的介入在關鍵數據集成的基礎上，財務管理控制功能逐步前移到業務流程關鍵節點中。財務管理控制前移到物資管理、工程管理、營銷管理、設備管理等電力行業主要業務環節，實現了會計對業務全流程在線監控，會計控制通過一體化協同管控逐步滲入到各個業務環節，增強業務過程控制的同時有效防范了經營風險。
4.營造“全覆蓋”會計集約組織架構，創新多主體集中管控模式，實現會計服務共享化
(1)進一步推廣會計集約組織架構，實現會計主體全覆蓋
(2)創新多主體集中管控模式，理清核算中心職責界面和職能分配
(3)積極探索財務共享服務中心模式
5.應用分層級能力標準模型，穩步提升財會隊伍素質，實現財會人員梯隊化
(1)運用分層級財會人員能力標準模型財會人員能力發展模型是從角色與能力動態匹配的角度來研究財會人員的能力管理及發展通道，通過科學的分析組織所需要的核心能力即通用能力與領導能力，為財會崗位人力資源的開發和管理提供基礎性的平臺和工具。
篇7
關鍵詞：國企單位；會計信息一體化；會計
隨著高速信息時代的到來，信息化已經成為當下國企單位內部發展建設的主要目標，要求國企對傳統的管理經營理念、手段及方法進行創新與變革。尤其是會計財務方面，會計信息一體化建設統一由計算機管理會計核算以及賬目登記，實現財務工作的網絡化管理，一方面可以減少財務人員的工作量，提高企業財務工作效率，讓財務信息和內部管理信息實現備份和監護，優化企業財務管理質量，提高企業財務管理水平；另一方面企業會計信息得以共享，便于管理者實時掌控企業財務信息，便于制定指定科學、有效的企業管理政策。
一、國企單位會計信息一體化建設的問題
自上世紀90年展至今，會計信息一體化建設對國企單位的會計核算和管理手段都帶來了全新的變化，基本告別了手工記賬這一傳統的會計核算方式。但是就其發展現狀來看，國企單位會計信息一體化建設還存在著以下幾個問題：
(一)受傳統財務會計理念影響，國企單位對會計信息一體化建設缺乏重視
國企的管理人員仍沿用傳統的管理理念和管理方法，對會計信息一體化建設的重要性和具體工作都不甚了解，不利于企業會計信息一體化建設，同時國企單位的會計管理人員大都具有豐富的從業經驗，但受傳統財務會計理念影響較大，對會計信息一體化缺乏全面的認識，雖然現在大多單位財務工作中推廣了辦公自動化，但是并未完全落到實際，對于財務人員來說便利程度甚至不如手工記賬，作用沒有得到有效發揮。
(二)落后的內控體系阻礙會計信息一體化建設
國企的會計信息一體化體系發展至今仍存在一定的缺陷，跟一般企業相比較，國企的會計管理體系較為簡單，對會計信息系統的使用僅停留在賬目登記與核算，并未利用財務數據進行企業的成本管理和效益分析，從而影響整個財務決策。此外，在國企的日常運營中，出于企業管理需要會通過內部牽制與崗位職責等手段對財會人員進行內部控制，從而保證財務信息的準確性和單位資產的完整性。但是這種內部控制體系實際上會阻礙現下的會計信息一體化的建設，在這種內部控制體系的影響下會計信息出現交叉，直接降低內部牽制與崗位職責的效用，導致會計信息被偽造的現象，直接損害國企單位的經濟利益。
(三)科學性和時效性缺失致使會計信息一體化建設不完善
國有企業對會計信息一體化的資金投入不足，企業往往需要投入一定的資金購買財務軟件，但是當前的財務軟件大大小小都存在一定的弊端，同時真正實現會計信息一體化還需要投入大量資金來購買符合要求的硬件，而國企在這個過程中能夠投入的資金有限，導致軟硬件無法達到會計信息一體化的要求，優勢自然無法完全發揮，會計信息的科學性和可靠性無法得到保障。此外，國企單位的財務信息來源較為廣泛，不僅只來自于會計財務部門，與國企內部不同部門都有著或多或少的聯系。在會計信息一體化建設中，財務部門主要負責加工處理已生成的財務信息并傳播至其他部門，使財務信息使用者能夠及時獲得信息。但是在實際實行中，由于由于系統原因財務信息無法實現全面溝通實時共享，導致部分部門無法及時了解到財務狀況，無法及時開展會計財務管理工作，降低了會計信息一體化的時效性。
(四)會計信息一體化建設缺少配套安全管理體系
計算機網絡技術是實現會計信息一體化的基礎，所以計算機的安全管理在會計信息一體化建設中尤為重要。計算機系統方面的安全性是財務信息處理和傳遞的媒介，但是由于目前國企單位的計算機網絡還不是很先進，導致會計信息安全存在隱患。在計算機的工作過程中，由于員工操作疏忽或者是計算機自身系統存在弊端，容易導致設備軟件損壞或者病毒入侵，而會計部門的信息資料萬一泄露將會給企業帶來重大損失。目前國企單位使用的計算機軟硬件都較為落后，安全管理不夠完善，會計信息的安全性仍存在問題。
(五)專業人才較少，會計信息一體化建設進程比較緩慢
國企單位會計信息一體化工作涉及面廣、專業性強，對國企單位的人才培養有較高的要求。但是在目前我國國企財務工作狀況來看，專業技術人才相對比較匱乏，工作無法全面推廣，工作效率亦難以得到實質提高，會計信息一體化的優勢無法發揮。此外企業也沒有提供特定的機會，讓財務工作提高自身業務水平，國企單位財務工作人員素質水平亟待提高，實際工作過程中出現新問題新情況無法采取及時采取有效措施解決問題，拖慢了會計信息一體化建設的進程，對整個國企單位的健康發展不利。
二、推動國企單位會計信息一體化建設的幾點建議
(一)提高認識，增強企業管理者和財務工作者對會計信息一體化建設的了解
由于國企的財務工作者和企業管理者大多受傳統觀念影響，不易接受新事物和新理念，對會計信息一體化建設的缺乏重視，已然成為會計信息一體化建設的絆腳石。因此，國企單位應采取一定的措施來提高認識，加強對會計信息一體化建設的了解。首先要加強對單位內部相關人員尤其是會計從業人員的培訓，根據參訓人員的特長、年齡狀況等采取集中培訓、輪訓等不同的方式進行培訓，使其在思想意識、知識結構、業務知識等得到全方面提升，以增強國企單位員工對于會計信息一體化建設的重要性的認識，提高其業務水平；其次要讓財務工作者充分感受到會計信息一體化給日常工作帶來的便利，切身體會到會計信息一體化可以減輕財務工作量，同時大幅提高單位會計信息處理的效率，從會計理論到會計實務都發生深刻變化；最后還要積極引進會計信息人才，在人才招聘中尋求熟知會計財務知識與電子信息知識的高素質人才來充實財會隊伍，提高會計信息一體化工作質量和工作效率。
(二)增加資金投入，完善會計信息一體化建設的軟硬件設施
要推動會計信息一體化建設，必須投入必要的資金提供符合需求的基礎硬件環境和信息環境，最大限度地發揮其經濟價值，為企業財務工作健康發展發揮最大限度的經濟效益。國企單位的管理者在指定決策時應當把資金向會計信息一體化基礎設施的購置上傾斜，結合本單位的財務特點，購買符合自身發展需求的軟硬件設備，提升會計信息一體化的基礎設施建設。同時，網絡信息安全已成為現代網絡技術發展的重大問題，國企單位要重視在財務信息安全的投入，與知名的網絡安全公司開展合作，購買網絡安全軟件以及技術支持，對病毒木馬等的侵害進行有效的攔截，實時維護企業的信息安全。
(三)優化企業內部控制體系，提高會計信息一體化工作效率
我國國企單位在處理會計信息電子化的過程中存在由于內控體系落后、員工操作不熟練等原因出現效率低下的問題。因此，為了提高會計工作的效率，國企一是可通過根據業務狀況優化內控管理體系，加強對員工操作層面的培訓，在容易影響工作效率的環節填補漏洞。二是為了加強企業會計信息的安全性，企業要采取特定措施，請科技部門設置安全系數高的網絡防火墻，使會計信息處于安全的服務器中，也可以采取網絡信息電子屏障防護手段，隔離與外網的聯系，使企業會計信息在局域網內進行安全處理，禁止非相關人員獲取和使用信息。三是在實際使用財務軟件時，國企要嚴格控制操作員的賬戶與相應權限，既發揮系統運用的實效性，又能保障系統的安全性。
以上措施防護了國企會計信息系統免受入侵，保護了財務信息安全。所以，會計信息一體化建設涵蓋了國企各個部門，是一項整體性的內部控制工作，要求網絡技術部門和會計財務部門加強溝通及時聯系，對企業安全系統進行實時監測與定期維護，全面提升財務信息軟件的安全性和實用性，促進會計信息一體化建設順利開展。
三、結語
國企單位必須根據自身的發展特點推動會計信息一體化建設，從而實現企業財務信息網絡化、科學化管理，從而推動國企內部管理方式變革，促進其健康穩定發展，并逐步提高其在社會主義市場經濟中的競爭力。
財參考文獻：
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篇8
電子政務
最佳解決方案獎
用友政務為吉林省構建的財政一體化系統，不僅滿足了吉林省財政改革與發展的需要，對加強財政資金監管、完善財政監督機制也起到關鍵作用，成為促進財政管理科學化、精細化的重要抓手。
北京用友政務軟件有限公司（以下簡稱用友政務）推出的財政一體化業務解決方案，是依據“金財工程”整體要求，利用先進的信息網絡技術，按照統一平臺整體規劃的原則精心設計與開發，系統能夠全面支撐公共財政業務，同時還具備靈活的資金控制機制，適用于各級財政部門進行綜合業務信息的管理。
財政一體化業務解決方案主要是基于一個網絡，建設一個辦公自動化、政務公開、業務信息交流的平臺，實現系統內單位與單位之間的信息互動，信息共享，最終實現對預算—執行—核算的有效監督和約束。
方案特點：
用友政務財政一體化業務解決方案能夠理順財政主體業務之間的關系，保證財政業務的流暢性；涵蓋政府管理的全部財政資金；清晰定義各項業務的外延和內涵，提高業務處理的自動化程度；建立財政的標準總賬平臺，實現信息的高度集中、業務協同和信息共享，增強業務處理的透明度；.生成各種分析報表和報告，為業務處室提供決策支持；實現事前預算，事中預警，事后分析，一體化實時監管；自動進行財務核算，實現財務業務一體化；實現多級安全控制，確保數據穩妥安全：使綜合業務系統適應不同的軟件硬件環境，保護財政原有IT投資；極大地降低軟件系統的維護成本；基于整體架構，各層次間通過接口訪問、松耦合，可以進行獨立的維護、修改和升級；基于J2EE技術架構，系統建設應用B/S與C /S相結合的模式，兼容性良好，平臺開發技術方面具有先進性和前瞻性。
典型案例:吉林省構建全省財政一體化業務系統
吉林省2007年著眼于推進財政科學化精細化管理，以構建全省財政一體化業務系統為突破口，建立起覆蓋所有財政性資金和財政運行全過程的監督體系，全省財政從頂層到基層實現資金監控網絡化、業務處理電子化、數據流程一體化和決策支持科學化，有力促進了財政管理水平的提升。同時，吉林省、市、縣各級財政一體化系統的無縫銜接，使全省財政實現了真正意義上的“縱橫互聯、精細管理”。
篇9
關鍵詞：醫院 財務 業務 一體化
傳統的財務核算和經濟業務分離的運營和管理模式已不適合當今瞬息萬變的經濟環境，如何克服“信息孤島”和財務信息滯后等影響醫院運營決策及內部控制的運行等問題，已成為醫院急需解決的難題。
一、醫院財務管理的現狀
（1）目前醫院主要信息系統包括：財務系統、收費系統、辦公系統、人力資源系統、固定資產系統、藥品管理系統、設備耗材物資管理系統。各系統間猶如分散的“信息孤島”，沒有統一的數據接口，各自為政，相互獨立，沒有形成有效的財務信息資源共享，只是生成簡單的表格供財務部門使用，對動態的業務流缺乏財務監督監管的有效工具。
（2）財務與業務不同步導致財務信息滯后，影響資金的統籌安排。醫院的收支信息不能及時同步傳遞，無法實時掌握資金實際存量，科學統籌安排付款，導致資金使用計劃性不強，資金使用效率不高。
（3）財務與業務不同步導致財務信息滯后，影響醫院決策層及時做出正確的運營決策。只有掌握動態的財務信息，才能有的放矢做出針對性的指導，真正解決問題。
（4）財務核算完全依靠手工錄入，核算工作量日漸增多，特別是新醫院會計制度不僅明確成本一級明細項目內容，而且強調按各具體科室進行明細核算，歸集直接成本。會計人員主要精力花在手工填制憑證上，忽略更為重要的財務審核監督的管理職能，尤其是業務量大的綜合性醫院很容易出現人為差錯，不利于提高醫院財務管理水平。
（5）付款流程每一環節完全手工傳遞單據導致審批流程過久，也不便于查詢審批進展，往往要從源頭逐級查找。有些單據因相關負責人公務外出無法及時簽字，審批完結時間無法有效控制，不利于資金支出的安排。
為了解決上述問題，必須以財務系統為核心，以財務管理的理念貫穿醫院的所有管理流程，逐步建立財務業務一體化系統。
二、建立財務業務一體化的研究內容
財務業務一體化的基本思想是，在包括網絡、數據庫、管理軟件平臺等要素的IT環境下，將經營運行中的三大主要流程，即業務流程、財務會計流程、管理辦公流程有機融合，將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計，建立基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數據和業務融為一體。簡單來說，就是業務部門輸入業務信息，該信息進入相應系統后，通過動態會計平臺自動生成實時記賬憑證，經財務人員確認后生成財務報表，進而形成財務分析報告。
圍繞醫院運行的三大流程，實現財務業務一體化可分兩步走。
（一）財務會計流程結合管理辦公流程，實現財務辦公一體化
在醫院的財務業務一體化建設中，涉及三大流程，即業務流程、財務會計流程、管理辦公流程，其中管理辦公流程是貫穿醫院日常管理運作的基礎工作，所以要想開展財務業務一體化，必須先架構財務辦公一體化系統。
隨著醫院業務的發展，行政成本的增長也越來越快，怎樣可以在高效辦公的同時，又能兼顧規范與效率。只有實現財務辦公一體化，開通網上請款、網上報銷流程，即使相關負責人出差異地也能實現實時審批、定期核查。整個流程清晰直觀，申請人可自行查詢流程進展實時動態，減少不必要的財務咨詢，同時其他部門也可運用文件傳遞、網上審批、質量管理、文檔管理、信息等功能。這樣在管理成本降低同時又能提高管理效率，同時滿足財務實時查詢及各部門的協同辦公需要。財務辦公一體化從上至下執行統一的內部控制標準和各項財經制度，可更有效地控制成本費用，防止財務舞弊行為。
財務辦公一體化流程如下所述。
1.事前審批流程
財務資金使用必須有計劃性和有序性，體現在資金使用事先審批。根據醫院業務性質分成四類：外出公差進修，設備、耗材、藥品、總務采購，維修申請，其他費用報銷。
以個人工號登錄全院共享的信息平臺，選取相應的申請表：其中關鍵項有申請人、申請時間、事由，同時上傳相關附件，例如邀請函，合同，報價單等。涉及財務預算的費用，還需標注預算費用及支出方向，填寫完整網上提交本部門領導審批，經審批后提交主管業務院領導―財務科科長―主管財務院領導―院長根據業務性質及金額權限分別逐級進行網絡審批，相關人員可自行查詢流程進展實時動態。網上審批流程完成后直接網絡回復信息通知申請人，最終是否通過審批，在兼顧效率原則上提高行政辦公的規范性及公平性。
2.預約報賬流程
隨著業務量的增大，實施網上預約報賬流程，根據相關業務財務人員的配置，開啟多個預約窗口。如統一由一人辦理就開單一序列預約號；如分開辦理有些業務量少的可以合并辦理，例如總務采購、維修及其他零星費用報銷可以合并安排一個財務人員處理單獨序列的預約號。先由申請人網上提交預約報賬申請表（差旅費報銷單、付款申請單等），按相應的類別自動順序分配預約號，經財務部門業務經辦人確定具體辦理業務時段網上回復通過，申請人收到網上反饋信息即可按期來辦理業務。
3.網上報賬流程
申請人網上預約報賬時，已事先提交差旅費報銷單、付款申請單等相關表格。按預約報賬時段，攜帶通過審批的事前申請表及原始單據及發票，到相關會計處辦理報銷付款手續。經辦會計審核原始單據及發票是否合法合規，將報賬申請單的相應項目填寫完畢，并填具實際報銷付款金額及用途，將整理粘貼好的原始單據交復核會計及財務科長審核。復核會計及財務科科長經與紙質單據復核無誤后，分別對該筆網上付款申請單進行審批通過，并提交申請人部門領導―主管業務院領導―主管財務院領導―院長根據業務性質及金額權限分別逐級進行網絡審批。
4.會計核算流程
網上報賬審批流程完成后，反饋信息通知經辦會計最終是否通過審批。如退回則聯系申請人補齊材料，如通過經辦會計則打印該筆審批通過的付款申請單，并按此單據在財務軟件里制作憑證單據，憑證經復核會計復核認可，財務主管通過審核后，經辦會計打印憑證并付粘貼完整的原始單據交由出納付款。再由出納經信息平臺通知申請人，申請人在系統中可自行查詢整個報賬流程進展實時動態。在系統運行穩定的情況下，下一目標將管理辦公軟件與財務軟件數據對接，所有相關憑證自動生成，省掉繁雜的會計核算處理步驟，讓會計人員更好地關注會計流程和經濟業務流程的關系，從而有效實現會計監督、管理的職能。
（二）業務流程再造與財務會計流程相融合，納入財務辦公一體化，實現財務業務一體化
在醫院經營業務中的三大流程包含：業務流程、財務會計流程、管理辦公流程。首先實現財務會計流程、管理辦公流程相結合的財務辦公一體化，其次醫院的業務流程還包括有收費管理、固定資產、設備耗材物資采購管理、藥品采購管理等，將上述具體業務根據流程特性按管理辦公流程規范進行流程再造。
改變了傳統財務核算模式，付款核銷與業務活動有機結合，先制付款憑證并復核后付款，通過受控科目限制，有效避免財務數據錯誤現象。然后通過統一的數據接口納入財務辦公一體化系統，各模塊數據上傳至財務系統的憑證發生器，自動采集相關數據生成記賬憑證，相關會計審核記賬后生成會計報表，進而生成財務分析報告。這樣把財務管理始終貫穿于業務流程和管理辦公流程中，建立起財務業務一體化體系。決策層通過辦公網絡隨時都能查詢經營成果和財務狀況，有助于及時做出正確決策。
三、結束語
實現財務業務一體化業務數據與財務數據及時傳遞，會計信息的獲取也與業務同步發生，會計核算由事后的滯后處理變為實時的同步處理。這有利于醫院流動資金的有效使用，對資金的集中調度和運用有著積極作用，也有利于制定及時正確的運營決策。同時醫院的財務管理由靜態管理過渡到動態管理，會計監控也由斷點監控轉變為持續性監控。在建立健全的授權制度、嚴格權限控制和有效安全保障下，實施財務業務一體化是提升醫院運營與管理水平的有效途徑。
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一、教育資金信息化管理的必要性
（一）教育政策管理執行的需要
教育主管部門和落實各項教育政策，需要教育資金作保障，并結合教育資金的使用情況評價政策執行效果。基礎教育階段的學校獲得資金來源很多，不同來源資金用途存在差異，這要求教育主管部門能掌握不同來源資金的去向及用途。
（二）教育管理現代化的需要
教育主管部門在不同學段的各類學校間進行資源配置，借助資金管理信息化平臺可實現對學校資金使用情況的動態監督。教育資金來源于公共財政投入，與財政部門的國庫收付中心進行資金數據交互和對接，對數據的及時性和安全性提出了很高的要求。教育資金管理涵蓋資金預算、財務核算、資金使用跟蹤、財務分析和診斷等環節，使用資金管理信息化平臺有助于提高管理效率。
（三）教育資金一體化管理的需要
教育資金一體化信息管理平臺，需將教育主管部門管理需要和學校管理需要進行有效對接。忽略或弱化學校在教育資金管理的需求，將增加信息化建設分散實施的成本；也可能由于各學校分散設計本校的資金管理系統，增加與教育主管部門一體化教育資金信息化平臺進行數據對接的障礙。
二、教育資金一體化信息管理平臺目標
（一）實現資金關聯業務管理一體化
教育資金涉及的業務范圍廣，包括預算編制、預算執行、指標管理、薪資發放、票據管理、財務核算、付款等，覆蓋收支業務的全過程。各項業務間以預算為源頭，以收入和支出為主線，緊密相聯。資金一體化信息管理平臺，將這些資金關聯業務通過信息系統鏈接起來，使業務流更清晰。
（二）實現信息采集和數據管理一體化
資金一體化信息管理平_，將各學校的人員信息、資產信息、各級資金項目信息、財務信息、預算管理信息等進行標準化，建立統一的信息錄入基準。教育主管部門通過以學校為單位、學段為單位、區域為單位、項目單位、資金對象類型、資金相關的經濟分類科目等細分的歸類信息，進行及時匯總和分析，進行資金使用監管。
（三）實現資金管理平臺運行操作管理一體化
資金一體化信息管理平臺覆蓋松江區教育系統所有教育事業單位，將學校的信息系統與教育主管部門對接。教育主管部門在資金一體化信息管理平臺，設立規范的資金業務流程和操作程序，使資金關聯的各項業務實現網上提交、報送和審批。教育資金一體化信息管理平臺，成為教育主管部門建立“以資金預算和使用為主線，預算執行和控制為重點，核算和監督為依托，指標分析為評價依據”管理體系的重要基礎。
三、教育資金一體化信息管理平臺結構與功能
（一）采用集中管理模式
信息管理平臺的數據，采用實時集中模式實現基于網絡的集中管理。區教育局設立服務器，全區采用統一的信息管理軟件系統；區教育局與學校及直屬單位間通過專網或公網的網絡系統進行連接；全區所有學校全部通過網絡進行日常業務處理，并將所有數據全部實時傳遞到區教育局的服務器上進行集中存儲；服務器由區教育局進行統一維護與管理；根據財政性教育資金管理要求，并在人員的審批和操作權限、核算規范等方面進行統一管理，體現財政管理和教育管理的要求。
（二）建立完整業務構架
教育資金信息化管理平臺分為技術層、基礎信息層和業務層三個層級，一個資金監管與決策分析系統，如圖（1）所示。統一的應用支撐平臺是技術層，在應用支撐平臺上是基礎信息層，包括學校基本信息、人員庫、資產庫、政策法規庫等；業務層分為四個層次，預算管理層、預算執行層、核算管理層和決算管理層；在業務層中，建立資金監管與決策分析系統；平臺以統一的信息門戶形式面向內部用戶，并通過系統接口與外部業務系統及區財政一體化系統進行數據交互。為了便于操作，教育資金的一體化信息管理平臺還細分了與資金緊密關聯的子系統，包括“項目庫系統”“指標管理系統”“采購備案系統”“合同管理系統”“預算執行及控制系統”“賬務處理系統”“資產管理系統”“績效評價及審計系統”和“綜合查詢系統”，使得平臺成為統一的數據和業務中心。
（三）強化業務流模塊功能
1.預算管理精細化
行政事業單位的資金運動，通過預算業務鏈接。在資金一體化信息管理平臺中，區教育局設置預算管理層，并進一步開展預算編制和調整環節細化、預算執行環節細化。預算編制和調整細化環節：通過基本預算拆分和預留資金分配額、預算調整、定員定額控制等，將所有預算明細到各級學校；收入預算根據資金來源進行細分；基本支出和項目支出預算，根據經濟活動的事項，細化到經濟分類、采購方式、預計執行時間等。預算申報時，申請單位要根據需要提交準確說明、前期論證，根據經濟事項和任務謹慎測算經費，從而更好地達到項目預期目標并完成任務，防止因隨意申請、多頭申請、經費需求和支出方向不明確等問題，造成重復建設和浪費現象。平臺在項目管理中加強項目全過程管理，包括項目申報與審批、項目細化、項目調整等，將項目預算編制到明細項目；便于教育局對學校的申報項目進行比較和分析，從而使項目評審、遴選更加科學、公正和公平。此外，在預算執行過程中，付款、核算與預算進行比較，從而形成資金“從預算開始到預算執行結束”的閉環管理。
2.財務核算智能化
教育主管部門和所屬學校經濟業務，通過資金一體化管理信息平成財務核算，包括收付款、票據核銷、遠程報賬、賬務處理、資產管理、智能客戶端、銀行對賬和編制報表等。區教育局按照國家財務會計制度規定，統一制定會計科目體系及憑證錄入、審核、記賬、結賬、更新、調整、制表等，會計核算信息化業務流程；根據國家和省市財政性資金管理規定，統一制定分級管理會計科目、輔助核算等基礎數據和參數的控制原則。教育主管部門和所屬學校在平臺中通過賬務處理系統、出納管理系統、資產管理系統、工資管理系統、項目管理系統、電子報表系統等組成的會計核算信息化系統，進行智能化會計核算。財務信息入賬后可進行主管查詢、生成各類通用財務報表或教育行業報表。
3.資金運行情況實時監控
為了對全區的教育資金運行情況進行監督，區教育局以“整體監控、總體統籌”為原則，在資金一體化信息管理平臺中構建監控系統。監控系統與收付款系統、預算編審系統、滾動項目庫系統、預算調整系統、預算執行系統、財務核算、票據管理、工資管理等系統對接。監控功能方面，監控系統分為狀態監控、對象監控、內部制衡監控、審批時效性監控四種。通過監控平臺能夠全方位對全區教育單位數據進行監控掌握。通過監控系統對平臺中的每筆預算、每筆資金往來、每筆會計分錄業務處理的全部數據實時監控。監控系統對經濟活動中的異常事項，如無預算執行、超預算執行、無審批撥付、超審批撥付、大額資金支付、頻繁現金支付、超支監控、重復支出監控、項目支出進度監控、賬賬（賬實、賬表）嚴重差異等，實現自動報警或提示功能，并按照事項的異常程度保密送給各單位的財務負責人、管理層。各單位根據異常情況的預警和提示，及時發現和有效查處違規或不規范操作問題，并督促各單位及時糾正。這能加強各單位經濟活動的內部控制，防范和控制教育資金支付風險，促進資金安全、規范和有效支付使用而進行的教育資金監督管理活動。
4.決策分析動態智能化
區教育局利用數據倉庫技術，建立全區教育大數據集中處理模式，將財務業務數據按主題建立成規范、統一、共享的數據倉庫。以數據倉庫為基礎建立決策分析系統，提供可自定義的多種財務指標，采用趨勢分析、結構分析、比率分析、比較分析、預測分析等多種方法，M行本單位不同時期、跨多個單位的比較分析，出具表文兼備、圖文并茂的年度、中期、季度、月度分析報告，為區教育局進行決策提供強有力支撐。此外，還應用在線分析處理和數據挖掘等先進分析技術，為操作、管理、決策等各級管理人員提供日常查詢、統計監控分析和經濟預測分析功能的數據分析利用平臺。
四、教育資金一體化信息管理平臺的運行保障
（一）管理綜合制度化
資金一體化信息管理平臺運行和管理，以制度為基準，明確系統中主管部門、預算單位權責。區教育局制定一體化信息管理平臺管理辦法，建立“以塊為主、條塊結合、全程控制”的綜合管理制度和操作手冊。綜合管理制度和操作手冊幫助單位管理層、財務負責人、財務人員及其他有權限的操作人員，全面認識基于平臺的崗位職責、業務的流程、操作規范，強化崗位責任。
（二）業務部門間緊密合作
資金一體化信息化平臺以信息技術的應用為基礎，對教育資金管理流程和管理方式進行變革。區教育局所有業務部門及國庫支付教育分中心緊密合作，在設計過程中對整個信息化建設進行整體規劃，統一數據計算口徑、部門條塊資金；在立項、指標下達、申請和審批等管理方式上，厘清和優化業務流程，加快信息流轉，實現部門與部門間數據交流暢通無阻，加強信息共享和整合。
（三）強化系統風險控制
平臺涵蓋全區教育系統所有單位資金和數據，安全性在系統建設和運行中非常重要。為了保障安全性，區教育局將內部控制理念和措施嵌入信息系統：制定信息化建設與管理制度、標準規范和內部控制方法；最大限度減少人為操縱因素，嚴格設置用戶訪問和數據錄入、審核、審批權限；確保業務流程、數據共享和安全、協同運行實現全程控制；服務器由教育局統一管理和維護，數據定期備份。
（四）加大資金信息化管理人才培養力度
系統正常運轉，教育資金一體化信息管理平臺運行，相關管理和使用主體的管理人才和操作人才是最根本保障。教育資金一體化信息管理平臺的建設是一個持續深入的過程，教育資金管理會隨著各項教育政策的推進而不斷更新和改進。這需要教育主管部門對資金管理需求和趨勢深入分析，找準系統建設定位，借助軟件公司的力量形成與本地教育資金實際情況匹配的資金一體化管理平臺。同時，對相關管理和使用主體的負責人、操作人員進行培訓，掌握操作規范和法律法規。
五、教育資金一體化信息管理平臺實施效果
（一）提高了資金管理效率
借助資金一體化信息管理平臺，教育局和各學校資金管理效率顯著提高。教育局通過信息化技術將教育主管部門的資金管理功能、權限和工作流嵌入平臺中，提高了管理體系整合的效率和精確程度。平臺在預算、核算、決算及分析等環節，實現數據一次錄入、多系統共享和調用，減少了重復錄入；其擁有的強大數據整合和挖掘能力，使分析和診斷更便捷，節約了人力、物力成本，減少了資金管理人員的配置，提高了資金管理工作效率。
（二）強化了資金風險管理能力
通過資金一體化信息管理平臺的運行，松江區教育資金的風險管控能力明顯增強。通過平臺可以對所屬單位預算指標的余額、大額付款、控制項變動等情況，做到“實時監控”，有利于教育局和各學校及時對資金風險進行控制和處理。
