文書檔案范文

導(dǎo)語：如何才能寫好一篇文書檔案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄，是各項事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，既能指導(dǎo)現(xiàn)實工作又能為查考?xì)v史提供重要的憑據(jù)。如何做好文書和檔案檔案管理人員的歷史責(zé)任。筆者從事檔案管理工作多年，結(jié)合實際工作談?wù)剬ψ龊梦臅蜋n案工作的認(rèn)識和體會。

一、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提

1、愛崗敬業(yè)，爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發(fā)揮主觀能動性，干出業(yè)績，干出水平，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。

2、加強宣傳，增強領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。單位領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先，要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報文書和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動、受啟發(fā)；其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供上險惡機關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識到文書檔案工作的重要性。

二、實施文檔管理現(xiàn)代化是加強文檔管理工作的必由之路

隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等，只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。

1、掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統(tǒng)計等工作，這種現(xiàn)代化管理技術(shù)，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進(jìn)行分類，雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個人的理解同，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的，影響案卷的質(zhì)量，給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標(biāo)題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達(dá)到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢，提高了工作效率。真正達(dá)到了簡化整理、深化檢索的目的。

三、加強在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)

文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作工作人員的積極性、主動性和例行性，努力提高文檔人中販知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢，所以，必須對文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn)，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。

篇2

關(guān)鍵詞:測繪文書檔案管理;問題;解決策略

房產(chǎn)測繪文書檔案是測繪工作中重要的組成部分，是對測繪工作的一種真實的工作記錄，是測繪管理和技術(shù)發(fā)展中記錄的載體，以及促進(jìn)測繪事業(yè)發(fā)展進(jìn)步的重要財富，也是對后人的傳承和借鑒提供了寶貴的資料。測繪檔案在當(dāng)前國家經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)中起到了越來越大的作用，從而引起了社會各地區(qū)的關(guān)注。房產(chǎn)的測繪無疑是和國家的建設(shè)工作緊密相連，因此，在管理上的工作更是重中之重。

1測繪文書檔案管理中文在的問題分析

1．1檔案管理崗位職責(zé)不夠明確

文書的工作方向是文案工作的基礎(chǔ)，由于測繪單位中，文書管理與檔案管理在工作上一般是按照職責(zé)分工，分別管理的。由于人員方面的交替，會出現(xiàn)由于新老員工交替，導(dǎo)致文文書方面的質(zhì)量參差不齊，甚至在文書交接方面，會出現(xiàn)文書的遺失、脫節(jié)等問題。大多數(shù)傳統(tǒng)的存儲方法，是依靠人工存貯，在存貯工作中難免出現(xiàn)各種各樣的問題。比如，長時間的工作讓眼睛干澀，造成頁碼標(biāo)題與卷宗其他文件不符等情況，紙張的大小也沒有正式的統(tǒng)一，傳統(tǒng)的歸檔紙張是16開，現(xiàn)在的是4開，檔案不能整齊裝訂，中間有散落現(xiàn)象也不會馬上察覺。

1．2文書檔案管理不夠現(xiàn)代化

在測繪的文案管理上，沿襲過去到現(xiàn)在常用的做法，除了當(dāng)前的用計算機對文案進(jìn)行存檔保存外，其他的存檔水平還是需要人工操作，還沒有全面的去運用計算機技術(shù)去管理和儲存，發(fā)揮出檔案現(xiàn)代化的儲存方式［1］。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的普及可以說到了工作生活的方方面面，大多數(shù)房產(chǎn)公司沒有利用好現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)流行的這種機會，讓計算機更方便的為我們的工作進(jìn)行編排，傳統(tǒng)的管理方式，已經(jīng)不能跟上現(xiàn)在時代的潮流。現(xiàn)在的人們，幾乎每人都有一套房子，那么大的儲存量，還用過去的方式去管理，在遇到問題時，不能及時的找出檔案，影響員工的工作效率。

1．3組織領(lǐng)導(dǎo)的力度不夠，設(shè)施也不夠完善

由于房產(chǎn)測繪方面以檢測生產(chǎn)為中心，文書檔案管理方面得不到很好的重視，領(lǐng)導(dǎo)層面也很少去管理或者去了解文書檔案這方面的內(nèi)容。個別的房產(chǎn)還會認(rèn)為檔案就是公文，當(dāng)成公文的方式整理歸檔，對檔案的信息化建設(shè)工作沒有一個到位的認(rèn)識。很多高層人士，領(lǐng)導(dǎo)部門都將房產(chǎn)行業(yè)看做掙錢的一種方式，很少去關(guān)心房產(chǎn)測繪方面文書檔案的管理，也沒有向這方面進(jìn)行投資，導(dǎo)致沒有完善的設(shè)施，領(lǐng)導(dǎo)對工作也不夠重視，員工積極性不高，反而會阻礙當(dāng)前經(jīng)濟的發(fā)展。

1．4專職業(yè)務(wù)的工作人員水平問題

就大多數(shù)房產(chǎn)公司而言，文書檔案的管理工作是由人事部門來負(fù)責(zé)保管，檔案方面的管理者不是兼職就是剛就業(yè)的新手，沒有專業(yè)的檔案管理者去負(fù)責(zé)。其中的管理人員也不是專業(yè)畢業(yè)，有的甚至沒有上崗證書。由于上述的領(lǐng)導(dǎo)不重視的問題，導(dǎo)致在員工聘請方面也沒有太多的要求，只要有人干就好。一般都是剛畢業(yè)的學(xué)生或者臨時的兼職，很少有人學(xué)這方面的專業(yè)，更不要說在這方面的工作經(jīng)驗。這樣就會出現(xiàn)前文寫過的員工流動性大，對檔案的交接工作容易出現(xiàn)問題，導(dǎo)致檔案不全。

2解決問題的措施

2．1解決檔案本身存在的問題

從測繪文案的材料入手，層層遞進(jìn)，扎實的打好文書檔案形成的基礎(chǔ)。明確做到文書管理與檔案管理的互通和學(xué)習(xí)，使雙方掌握工作銜接的相關(guān)要求，來形成對文書管理工作的重視。文書管理工作還要規(guī)范文字的格式、紙張的規(guī)格、書寫工具的使用、文章的修改和批閱的程序等，按照規(guī)范有規(guī)矩的來進(jìn)行對文案進(jìn)行及時的整理，保證文案的完整，從而達(dá)到文書文案一體化［2］。同時檔案管理者要身體例行，熟練地掌握業(yè)務(wù)的要求、科學(xué)決斷、嚴(yán)格把關(guān)，實現(xiàn)檔案工作的保值和增值，從而提升檔案的質(zhì)量，以及文書檔案的管理和利用率。在員工之間轉(zhuǎn)換的時候，一定要保證檔案的完整性，對有些紙張破損，文字不清晰等問題頁面，可以進(jìn)行臨摹或者再復(fù)印，讓交接工作時，不會出現(xiàn)文件的丟失等情況。

2．2提高文書檔案的現(xiàn)代化管理水平

對管理水平的提高，是個漸進(jìn)的過程，要根據(jù)單位的實際情況，來制定相關(guān)的計劃和措施，制定合理的規(guī)劃，力所能及的去引進(jìn)現(xiàn)代化的管理手段來完善自身。還要勇敢的去探尋新的檔案管理方法，逐漸改善當(dāng)前的管理現(xiàn)狀，使整個檔案管理處于一個規(guī)范、有序的范圍中。同時，建設(shè)和維護好檔案室和對檔案進(jìn)行儲存的基礎(chǔ)設(shè)施，從而保證檔案保存的質(zhì)量問題。加強對文案的管理工作，讓文案管理進(jìn)入現(xiàn)代化水平，傳統(tǒng)的方法已經(jīng)被當(dāng)前社會的進(jìn)程所淘汰，現(xiàn)代化的趨勢將會取代傳統(tǒng)的方法，在管理方面，現(xiàn)在化的管理方法更加具有安全性和可靠性。將現(xiàn)代化水平引入到文案管理中，不僅能保證文案的安全，也會讓管理方面顯得更加的輕松。

2．3加強文書檔案的管理，完善管理設(shè)施加強

對文書檔案的管理和宣傳工作，加大在人力、物力和財力方面的投入，教育手下員工對房產(chǎn)測繪檔案管理認(rèn)識的重要意義，還要把檔案管理的工作納入每次的會議中去，從而解決檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)問題，重視和培養(yǎng)年輕的檔案管理人員，讓他們慢慢的熟悉業(yè)務(wù)、檔案和計算機，然后將這三點全面認(rèn)識的支援配置到崗位上來。建造一支擁有良好的職業(yè)道德和較高專業(yè)能力的檔案管理隊伍［3］。還要加大資金的投入，定做檔案裝具來滿足測繪方面的需求。在過去的檔案管理中，檔案的擺放好比圖書館，雖然有編號和特定的位置，但是空間有限。當(dāng)有新的資料時，就會將一些舊的沒有到期限的檔案丟掉，這樣就會對房產(chǎn)的客戶服務(wù)方面產(chǎn)生影響。引進(jìn)現(xiàn)代化的管理技術(shù)和完善的管理設(shè)施，就會對檔案的管理持續(xù)更多的時間進(jìn)行保存工作，同時，也會使員工在工作中感到輕松，提高整體的工作效率。

2．4提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

在合配備專業(yè)檔案管理人員的基礎(chǔ)上，有步驟有計劃的進(jìn)行檔案工作培訓(xùn)。制定合理的培訓(xùn)計劃，注重新技術(shù)和新知識的相互結(jié)合，努力增加新知識注重新的管理方法和技術(shù)，努力增加綜合素質(zhì)，提高管理人員的整體素質(zhì)。房產(chǎn)部門應(yīng)該進(jìn)一步的完善工作上的流程，立于現(xiàn)狀，吸收個借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作，建立全文見歸檔等相關(guān)的檔案管理制度［4］。逐步推進(jìn)辦公室自動化和文檔一體化的建設(shè)步伐，實施了電子文件與紙質(zhì)文件雙向管理，實現(xiàn)完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作。當(dāng)前社會，管理學(xué)畢業(yè)的人也越來越多，可以在大學(xué)、高職等院校進(jìn)行管理方向人才的招聘，然后在公司進(jìn)行專業(yè)的工作培訓(xùn)，讓他們更加適合文案管理這個位置，把這份工作做到完善。

3總結(jié)

從當(dāng)前大多數(shù)房產(chǎn)測繪文書檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，提出了當(dāng)前急需解決的問題。客觀的提出了問題出現(xiàn)的原因，探討了解決的方法和措施，給出了可行的建議和意見。在房產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速的今天，測繪文檔管理工作對房產(chǎn)的發(fā)展也有至關(guān)重要的作用，傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)不適合現(xiàn)在行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展，必須改進(jìn)房產(chǎn)測繪文書管理工作，不斷地進(jìn)步，服務(wù)于國家的建設(shè)，在知識經(jīng)濟及信息時代中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)

［1］馮清玲．淺談如何做好房產(chǎn)測繪質(zhì)量管理［J］．工程技術(shù)(全文版)，2016(6):65．

［2］李建珍．淺議房產(chǎn)測繪的技術(shù)及質(zhì)量控制要點［J］．工程技術(shù)(引文版)，2016(84):225．

［3］蔡仕忠．淺談房產(chǎn)測繪技術(shù)與測繪質(zhì)量控制［J］．資源信息與工程，2016(4):122－123．

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【關(guān)鍵詞】企業(yè)文書；綜合管理；檔案

一、綜合文書檔案科學(xué)化管理的準(zhǔn)則

文書檔案管理是檔案工作的重點，是檔案工作的一個重要組成部分。文書檔案，是記錄（包括黨務(wù)、行政管理等）的檔案。它記錄了機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位從事的各種管理性活動，如黨務(wù)管理、政務(wù)管理、財務(wù)管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理、科研管理等。因此，文書檔案通常也被稱作管理性檔案。檔案工作法制化、制度化、規(guī)范化是實現(xiàn)檔案工作科學(xué)化的重要保障和必要條件。《檔案法》、《檔案法實施辦法》《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)，以及相關(guān)的政策規(guī)定、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等，是文書檔案工作必須遵循的規(guī)范準(zhǔn)則。在文書檔案檔案制作產(chǎn)生、收集整理、建檔保存、日常管理、合理利用等整個過程中，必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。機關(guān)無論大小，都會產(chǎn)生文件等各種信息載體，產(chǎn)生時往往是隨機的、漸進(jìn)的，甚至是蕪雜的，必須經(jīng)過一個日積月累的收集過程、一個科學(xué)研判的取舍過程、一個規(guī)范有序的管理過程，使鮮活的原始記錄固化為紙質(zhì)或電子形式的文書檔案，為今后的利用打下堅實的基礎(chǔ)。其中，文書整理是形成文書檔案的起始環(huán)節(jié)，對各種門類和載體的檔案要嚴(yán)格按照國家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，文字檔案要符合《歸檔文件整理規(guī)則》，照片檔案要符合《照片檔案管理規(guī)范》，音像檔案整理要符合《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》，各就各位，對號入座，從細(xì)節(jié)入手，真正確保檔案資料的完整性、安全性、規(guī)范性。

二、文書檔案管理中存在的問題

1.文書工作與檔案工作銜接方面存在問題

文書檔案工作是將兩個不同的職業(yè)綜合成一個獨特的門類，文書工作與檔案管理工作之間既有相互交叉的通性又有各自獨特的工作部分。理論的工作當(dāng)中，應(yīng)該將兩種工作有機結(jié)合起來，形成一整套完整的分體式的檔案管理系統(tǒng)。但在實際的企業(yè)之中，文書管理和檔案管理是兩個相互獨立的系統(tǒng)，實行的是分塊管理，這是一種科學(xué)有效的管理模式，但是，這種模式在很大程度上拉長了文書工作與檔案工作之間的工作長度，常常會導(dǎo)致兩種工作在實際應(yīng)用中無法正常銜接，出現(xiàn)短節(jié)的現(xiàn)象。長此以往就會導(dǎo)致文書人員對檔案管理意識淡薄，檔案人員也很少會考慮到相關(guān)的文書工作，致使二者之間在銜接上出現(xiàn)較大的難度。

2.人員偏少，并兼顧其他工作

在一些企業(yè)尤其是在農(nóng)場這種自我經(jīng)營的環(huán)境里，辦公室的辦公人員一般只配備最多3名專職人員，而檔案管理人員是更加的缺乏。于是一些文書檔案管理人員一般都由辦公室的職員承擔(dān)，這些工作人員除了要完成自己的本職工作之外，還需要負(fù)責(zé)辦公室的各種文件的收發(fā)、電子文件的綜合處理、后勤保障、信息傳達(dá)、各種文書檔案的收集等方方面面的工作，工作人員真正投入到檔案管理上的時間是十分有限的。這種狀況往往就會導(dǎo)致文書檔案和資料的收集范圍不集中、不明確、收集工作不及時、材料的準(zhǔn)確性辨別困難、收集合力不強勁等方面的問題。

3.檔案員的培訓(xùn)工作仍需加強

在一些工作單位常常會出現(xiàn)這樣的情況一些從事文書檔案管理的工作人員不是相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的人員，也沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，關(guān)于檔案的管理、分類匯總、立卷等知識是一知半解，不得要領(lǐng)，這些工作人員的素質(zhì)與新時期對檔案管理人員的要求相差甚遠(yuǎn)。一些企業(yè)的檔案管理人員雖然取得了一定的職業(yè)資格證書，但缺少對新型檔案管理知識的學(xué)習(xí)，相關(guān)檔案管理培訓(xùn)和繼續(xù)教育學(xué)習(xí)較為缺乏，對檔案工作有一定的概念和了解后，又沒能及時更新知識，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

三、文書檔案科學(xué)管理的手段

1.文檔一體化

所謂的文檔一體化就是要把當(dāng)前在管理工作中的各單位相對分散并獨立的文件管理和檔案管理統(tǒng)一成為一個完整的整體來進(jìn)行有效的管理。隨著科技的不斷進(jìn)步，文檔一體的管理方式已經(jīng)成為了一種新穎模式，這一新的文檔管理模式的主要內(nèi)容是徹底改變過去文件管理和檔案管理相對獨立而分散的狀態(tài)，把它們統(tǒng)一成為一個更容易實施管理的有機整體去進(jìn)行有效的管理。這種新穎的管理模式真正地體現(xiàn)了文書檔案管理有了科學(xué)、合理、有效的管理模式。

2.計算機及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及

隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機已經(jīng)融入到各個行業(yè)。以往的工作經(jīng)驗表明，計算機操作管理能夠提高文書檔案管理工作的質(zhì)量，同時也能夠提高工作效率。企業(yè)文書檔案的計算機化管理越來越普及，文書從形成、運行，到積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)，基本上實現(xiàn)了全程計算機化，文件的起草、修改、刪減、檢索、登記、流轉(zhuǎn)、匯集、統(tǒng)計等進(jìn)入了無紙化流程。

首先是電子文件的歸檔與接收，電子文件歸檔的同時還要有附屬于每一份電子文件的靜態(tài)數(shù)據(jù)信息動態(tài)、數(shù)據(jù)信息。靜態(tài)數(shù)據(jù)信息包括主要滿足普通用戶查詢的原件屬性信息以及原件存儲格式、處理工具、版本等生成環(huán)境的記錄。動態(tài)數(shù)據(jù)信息包括創(chuàng)建、校審、審定、下載利用等貫穿于該文件一切處理過程的記錄，以加強檔案原始性的認(rèn)定，確保電子文件的有效利用。

另一方面是電子檔案的存儲與備份，如文本文件、圖形文件等，應(yīng)采用通用的主流存儲格式，對非通用格式的電子文件，應(yīng)提供格式轉(zhuǎn)換功能；對電子檔案的存儲設(shè)備應(yīng)考慮其成熟性和發(fā)展性，尤其是對不公開的機密電子檔案應(yīng)具有脫機保管的能力；電子原件的存儲方式也是關(guān)鍵，應(yīng)建立一個從系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)庫備份、網(wǎng)絡(luò)備份到電子原件備份的有效備份、恢復(fù)系統(tǒng)。

3.建立必要的激勵體制

文書檔案管理工作要提高質(zhì)量就必須從市場發(fā)展的實際出發(fā)，適當(dāng)引進(jìn)激勵機制，以提高工作人員的工作積極性。對于業(yè)績能力突出、工作態(tài)度端正、并能為文書檔案管理工作提供必要的發(fā)展計劃的優(yōu)秀工作人員可以適當(dāng)給予獎金和職稱等獎勵，而對業(yè)績能力比較差的工作人員進(jìn)行必要的處罰。

4.加強文書檔案的法制建設(shè)

任何一個企業(yè)和工作部門沒有相應(yīng)的規(guī)章制度，工作措施就難以落實和執(zhí)行，因此，文書檔案管理工作也必須進(jìn)行法制化建設(shè)。必須保障該項工作有法可依，在工作中遇到的困難和難題能夠找到法律的參考標(biāo)準(zhǔn)，便于落實責(zé)任，追究事故責(zé)任和管理漏洞等。現(xiàn)有的文書檔案管理工作的法律規(guī)范不健全，有明顯的漏洞，需要得到有關(guān)部門的重視，并進(jìn)行改革。

四、結(jié)束語

綜上所述；隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，對于文書檔案管理的工作也隨之加大了難度。因此，作為文書檔案的管理人員就必須打破傳統(tǒng)的管理模式，向現(xiàn)代化的管理模式慢慢地轉(zhuǎn)變，在實際的工作中斷創(chuàng)新、不懈努力。提高單位檔案管理工作的地位，切實做好文書工作和檔案管理工作的規(guī)范化銜接，強化各部門之間的合作，做好文書檔案資料的收集工作，建立完善和管理機制和工作程序，樹立文書檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，從根本上切實提高文書檔案資料的利用率，保證單位的建設(shè)和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：案卷 檔案管理 手段

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、案卷的價值

過去，在文書檔案管理中，案卷發(fā)揮了重要的作用。今天，在數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)的世界里，案卷仍然具有其自身不能替代的價值。

（一）保持文件之間歷史聯(lián)系的重要手段。

文件之間具有內(nèi)在的歷史聯(lián)系，它使文件能夠準(zhǔn)確地再現(xiàn)歷史的真實。對于某些種類的文件而言，這種聯(lián)系與生俱來、明確而固定。例如各種圖紙文件，產(chǎn)生時就是一個文件整體的組成部分，圖號確定了它終身不變的歸屬關(guān)系及其要素與標(biāo)識。但對機關(guān)行政文件而言，情況恰恰相反。文件之間的聯(lián)系是逐步產(chǎn)生的、隱含的、容易被破壞的，而且破壞以后難以復(fù)原。因為相關(guān)文件不僅生成于不同的單位或部門，而且文件本身沒有記錄和反映歷史聯(lián)系的要素與標(biāo)識。正是由于這個原因，案卷作為文件組合體的價值才彌足珍貴。計算機的應(yīng)用不僅沒有改變這種狀況，而且賦予了案卷新的使命。

1.保持電子文件之間的歷史聯(lián)系。電子文件是以代碼序列方式記錄在磁盤、光盤等載體上的新型文件，具有特殊的物理性能，不可能像紙質(zhì)案卷那樣，以固定載體的方式保持它們之間的聯(lián)系。建立電子案卷是一種行之有效的方法。它利用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)，通過賦予并讀取物理標(biāo)識，使具有同一標(biāo)識的電子文件的信息構(gòu)成一個邏輯整體——電子案卷。只要不人為改變物理標(biāo)識，它們之間的關(guān)系就不會改變。因此，能確保電子文件之間的聯(lián)系穩(wěn)定而持久。

2.進(jìn)行同一記錄兩種版本的統(tǒng)一管理。電子簽名問題的解決，使電子文件具有了完整的檔案價值。但紙質(zhì)文件仍然具有法律的權(quán)威性，無可替代。同時，紙質(zhì)檔案也有一個建立數(shù)字附本的問題。因此，同一文件兩種版本的情況將長期存在。電子案卷能夠有效保持兩者之間的特殊關(guān)系。當(dāng)沒有電子文件時，電子案卷是紙質(zhì)案卷的案卷目錄及其卷內(nèi)文件目錄；當(dāng)有電子文件時，就成為電子案卷中相應(yīng)文件目錄的內(nèi)容，并由計算機進(jìn)行有關(guān)情況的著錄和統(tǒng)計。這樣，電子版與紙質(zhì)版文件具有完全相同的歸屬關(guān)系，并作為同一個文件進(jìn)行管理并發(fā)揮各自的優(yōu)勢：前者通過計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輔助完成立卷工作并提供日常利用；后者入庫保存，以備查考。

3.實現(xiàn)多媒體信息統(tǒng)一管理與載體分類管理的結(jié)合。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使機關(guān)文書檔案中的照片、錄音、錄像等文件日益增多。盡管它們具有各不相同的形成規(guī)律和物理性能，但同樣具有內(nèi)在的歷史聯(lián)系。因此，不僅需要進(jìn)行記錄方式和載體的物理整頓，而且需要進(jìn)行內(nèi)容上的邏輯整理。案卷能夠?qū)崿F(xiàn)兩者的有機結(jié)合。首先將具有歷史聯(lián)系的多媒體文件統(tǒng)一立卷，賦予它們相同的案卷標(biāo)識，構(gòu)成一個文件的整體；然后賦予它們各自不同的載體標(biāo)識，作為分類管理的依據(jù)。案卷作為一個樞紐，把兩者緊密而有序地聯(lián)接在一起。如果條件具備，電子案卷能夠以數(shù)字的圖、文、聲、像再現(xiàn)歷史的真實。

（二）是開發(fā)利用檔案信息資源的重要基礎(chǔ)。

文書檔案是一種重要而特殊的信息資源。經(jīng)過檔案人員長期不懈的努力，已經(jīng)將其建設(shè)成為一個可被持續(xù)開發(fā)利用的檔案信息體系，即以全宗為單位的檔案信息分類檢索體系。檔案實體分類體系是建立檔案信息體系的基礎(chǔ)。案卷作為全宗內(nèi)檔案實體分類的結(jié)果和類目單元，不僅保持所屬文件之間的歷史聯(lián)系，揭示類目的主題和特征，而且明確劃分彼此，區(qū)分文件歸屬，反映分類體系的結(jié)構(gòu)和自身的位置；因此是構(gòu)筑分類體系和信息體系重要的結(jié)構(gòu)要素，也是開發(fā)利用信息資源的重要基礎(chǔ)。

1.保護電子文件的利用價值。一份檔案文件的價值只有在相關(guān)文件的整體中才能得到充分的體現(xiàn)，只有密切聯(lián)系的若干文件才能反映出歷史的來龍去脈和真實面貌。在數(shù)字信息的海洋里，排列順序不能解決文件關(guān)聯(lián)的問題。同時，檢索只能找到具有相同的檢索要素、符合特定檢索條件的文件，并不等于這些文件之間具有必然的歷史聯(lián)系。案卷正是從保持歷史聯(lián)系的角度成為了電子文件利用價值的守護神。

2.提供利用檔案信息的重要途徑。檔案信息體系是有層次的。層次高，則信息量小；層次低，則信息量大。案卷作為一個中間層次，具有信息量和詳略度適中、內(nèi)容概括性與問題、事件專指性統(tǒng)一的優(yōu)勢，是獲得所需信息、解決內(nèi)容龐雜與需求專一之間矛盾的重要途徑。

二、改革立卷方法的思考

（一）改革的基本條件。

一是機構(gòu)、職能明確；二是實施規(guī)范化、制度化管理；三是人員素質(zhì)和專業(yè)水平提高，使立卷工作的難度系數(shù)相對降低；四是計算機的普及和應(yīng)用水平的提高，為立卷工作提供了理想的工具。這些發(fā)展變化都為改革立卷方法提供了好的前提條件。

（二）改革的基本思路。

立卷是文件檔案管理的基礎(chǔ)，影響各環(huán)節(jié)工作的開展和檔案價值的保護，舉足輕重。應(yīng)該發(fā)揮檔案工作理論研究、行業(yè)管理、機關(guān)檔案室和檔案館等方面的優(yōu)勢，共同為案卷診病療疾。

1.明確案卷概念。一張光盤可以存貯數(shù)百乃至上千個電子案卷，一個案卷的多媒體文件則可能存在于不同的保管單位之中。因此，應(yīng)取消案卷“保管單位”的屬性，明確其文件“組合體”的功能和作用。同時，要肯定電子案卷特殊的存在形式。

2.明確組卷規(guī)則。案卷是全宗內(nèi)檔案分類的產(chǎn)物，但過去組卷卻是“類內(nèi)文件的系統(tǒng)比”，并且要兼頤文件的聯(lián)系和案卷的厚度；而近幾年的立小卷和“件”管理又使文件的組合體縮到了最小。因此，應(yīng)該建立更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、詳盡的全宗檔案分類方案，直接作為組卷的基礎(chǔ)和依據(jù)。

目前，職能管理在機關(guān)工作中的地位和作用日益凸顯。檔案作為歷史的真實記錄，應(yīng)該反映這種情況。同時，文書立卷也是機關(guān)工作的組成部分，應(yīng)該與之融為一體。因此，在分類方案中，應(yīng)該以“職能”替代“問題”，或作為“問題”的上位分類標(biāo)準(zhǔn)；并且通過“職能”類列發(fā)揮案卷在全宗檔案分類體系中承上啟下的作用。

篇5

文書檔案工作又有高度的政治性，又是一項由許多具體環(huán)節(jié)組成的事務(wù)性的工作。文檔、檔案工作的性質(zhì)決定了從事這項工作的人，要有強烈的事業(yè)心和崇高的責(zé)任感。首先，要理解文書、檔案工作的重要性，熱愛自己所從事的文書、檔案工作。其次，對文書、檔案工作在機關(guān)工作中的地位和作用要有正確的認(rèn)識，這樣才能勤勤懇懇、默默無聞地做無名英雄。文書、檔案工作是一項服務(wù)性的工作，是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù)，為基層服務(wù)的。這種服務(wù)體現(xiàn)在每一件公文的辦理中，具體說，黨政機關(guān)為了貫徹黨和國家的力針、政策，將要制定、和利用一些公文，而從公文的起草到印刷、發(fā)送出機關(guān)，都離不開文書、檔案工作。上級機關(guān)下達(dá)的指示、命令，下級反映情況、匯報工作的公文，也都要經(jīng)文書、檔案工作人員的手來具體辦理。可以說，黨和國家的各頂事業(yè)的成就，中間都包含著文書檔案工作人員的一份辛勤勞動。文書檔案工作人員應(yīng)當(dāng)感到光榮和自豪，并以高度的事業(yè)心和責(zé)任感做好文書、檔案工作。

二、遵守紀(jì)律，嚴(yán)守秘密

文書檔案工作人員處理、管理的公文，許多是涉及黨和國家以及單位政治、經(jīng)濟、軍事、科學(xué)文化等重要秘密，或重大的機密科研成果。如果我們不嚴(yán)加防范，失去警惕，就有可能使黨和國家在政治上、經(jīng)濟上遭到不可彌補的重大損失。文書檔案工作人員接觸和掌握了大量重要的核心機密，因此，文書檔案工作人員不僅要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，而且應(yīng)該具有高度自覺的保密觀念和良好的保密習(xí)慣;不該說的，絕對不說，守口如瓶，不該看的，絕對不看;不該記錄的，絕對不記錄。不在私人通信上或公共場所、家屬子女面前談?wù)摍C密信息，與親戚朋友的交往要適度，要談吐有止;遵寧紀(jì)律，同時也要嚴(yán)格按照工作的職責(zé)行事，不以工作之便謀取私利。文書檔案工作人員是機關(guān)中經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)同志身邊工作的人員，同領(lǐng)導(dǎo)同志接觸機會比較多，了解的機密也比較多，因此，他們在為機關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù)的同時，又有假借領(lǐng)導(dǎo)同志名義謀取私利的機會和可能，也有失密、泄密的可能。因此文書檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律，清正廉潔，嚴(yán)守黨和國家的機密，以自己的言行確保一切秘密的安全。文書檔案工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守黨和國家制定的一系列有關(guān)保密工作的方針、原則和條例，確保國家秘密。

三、精明干練、主動負(fù)責(zé)

文書檔案工作是一項服務(wù)性的工作，要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志的意圖辦事，同時還要處理許多事務(wù)性的工作。因此，文書檔案工作人員應(yīng)當(dāng)頭腦靈活，思路敏捷，辦事利落、迅速而有條理，大事小事，案前百事，能分清輕重緩急，大事不誤，小事不漏。文書檔案工作的服務(wù)性和事務(wù)性，決定了文書、檔案工作人員要有勤奮工作，主動負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。文書檔案工作人員應(yīng)當(dāng)腿勤、手勤、腦勤。在一些規(guī)模較小的單位，文書檔案工作人員同時兼任秘書工作，工作任務(wù)里，因此更需要勤奮并且要有積極主動的負(fù)責(zé)精神。

四、埋頭苦干、嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)

埋頭苦干和嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)，是文書、檔案工作人員應(yīng)有的工作態(tài)度和工作精神，也是職業(yè)的行為準(zhǔn)則。文書檔案工作是屬于事務(wù)性、服務(wù)性的工作，這些工作往往都很具體、繁雜，每一樁，每一件，不干不行，干好義不容辭，要做好這一工作，就必須具有兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、積極奉獻(xiàn)的精神。文書、檔案工作又是十分細(xì)致的工作，有許多相當(dāng)細(xì)小、零碎的環(huán)節(jié)，稍一馬虎，就會出現(xiàn)這樣或那樣的紕漏和差錯，只有具備嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)的工作精神，才能做到周到、圓滿。

五、謙虛謹(jǐn)慎

篇6

【摘要題】理論探討

【關(guān)鍵詞】案卷/文書檔案/電子文件

【正文】

一、案卷的價值

過去，在文書檔案管理中，案卷發(fā)揮了重要的作用。今天，在數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)的世界里，案卷仍然具有自己的價值。

（一）是保持文件之間歷史聯(lián)系的重要手段。

文件之間具有內(nèi)在的歷史聯(lián)系，它使文件能夠準(zhǔn)確地再現(xiàn)歷史的真實。對于某些種類的文件而言，這種聯(lián)系與生俱來、明確而固定。例如各種圖紙文件，產(chǎn)生時就是一個文件整體的組成部分，圖號確定了它終身不變的歸屬關(guān)系及其要素與標(biāo)識。但對機關(guān)行政文件而言，情況恰恰相反。文件之間的聯(lián)系是逐步產(chǎn)生的、隱含的、容易被破壞的，而且破壞以后難以復(fù)原。因為相關(guān)文件不僅生成于不同的單位或部門，而且文件本身沒有記錄和反映歷史聯(lián)系的要素與標(biāo)識。正是由于這個原因，案卷作為文件組合體的價值才彌足珍貴。計算機的應(yīng)用不僅沒有改變這種狀況，而且賦予了案卷新的使命。

1.保持電子文件之間的歷史聯(lián)系。電子文件是以代碼序列方式記錄在磁盤、光盤等載體上的新型文件，具有特殊的物理性能，不可能像紙質(zhì)案卷那樣，以固定載體的方式保持它們之間的聯(lián)系。建立電子案卷是一種行之有效的方法。它利用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)，通過賦予并讀取物理標(biāo)識，使具有同一標(biāo)識的電子文件的信息構(gòu)成一個邏輯整體——電子案卷。只要不人為改變物理標(biāo)識，它們之間的關(guān)系就不會改變。因此，能確保電子文件之間的聯(lián)系穩(wěn)定而持久。

2.進(jìn)行同一記錄兩種版本的統(tǒng)一管理。電子簽名問題的解決，使電子文件具有了完整的檔案價值。但紙質(zhì)文件仍然具有法律的權(quán)威性，無可替代。同時，紙質(zhì)檔案也有一個建立數(shù)字附本的問題。因此，同一文件兩種版本的情況將長期存在。電子案卷能夠有效保持兩者之間的特殊關(guān)系。當(dāng)沒有電子文件時，電子案卷是紙質(zhì)案卷的案卷目錄及其卷內(nèi)文件目錄；當(dāng)有電子文件時，就成為電子案卷中相應(yīng)文件目錄的內(nèi)容，并由計算機進(jìn)行有關(guān)情況的著錄和統(tǒng)計。這樣，電子版與紙質(zhì)版文件具有完全相同的歸屬關(guān)系，并作為同一個文件進(jìn)行管理并發(fā)揮各自的優(yōu)勢：前者通過計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輔助完成立卷工作并提供日常利用；后者入庫保存，以備查考。

3.實現(xiàn)多媒體信息統(tǒng)一管理與載體分類管理的結(jié)合。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使機關(guān)文書檔案中的照片、錄音、錄像等文件日益增多。盡管它們具有各不相同的形成規(guī)律和物理性能，但同樣具有內(nèi)在的歷史聯(lián)系。因此，不僅需要進(jìn)行記錄方式和載體的物理整頓，而且需要進(jìn)行內(nèi)容上的邏輯整理。案卷能夠?qū)崿F(xiàn)兩者的有機結(jié)合。首先將具有歷史聯(lián)系的多媒體文件統(tǒng)一立卷，賦予它們相同的案卷標(biāo)識，構(gòu)成一個文件的整體；然后賦予它們各自不同的載體標(biāo)識，作為分類管理的依據(jù)。案卷作為一個樞紐，把兩者緊密而有序地聯(lián)接在一起。如果條件具備，電子案卷能夠以數(shù)字的圖、文、聲、像再現(xiàn)歷史的真實。

（二）是開發(fā)利用檔案信息資源的重要基礎(chǔ)。

文書檔案是一種重要而特殊的信息資源。經(jīng)過檔案人員長期不懈的努力，已經(jīng)將其建設(shè)成為一個可被持續(xù)開發(fā)利用的檔案信息體系，即以全宗為單位的檔案信息分類檢索體系。檔案實體分類體系是建立檔案信息體系的基礎(chǔ)。案卷作為全宗內(nèi)檔案實體分類的結(jié)果和類目單元，不僅保持所屬文件之間的歷史聯(lián)系，揭示類目的主題和特征，而且明確劃分彼此，區(qū)分文件歸屬，反映分類體系的結(jié)構(gòu)和自身的位置；因此是構(gòu)筑分類體系和信息體系重要的結(jié)構(gòu)要素，也是開發(fā)利用信息資源的重要基礎(chǔ)。

1.保護電子文件的利用價值。

眾所周知，一份檔案文件的價值只有在相關(guān)文件的整體中才能得到充分的體現(xiàn)，只有密切聯(lián)系的若干文件才能反映出歷史的來龍去脈和真實面貌。正如美國檔案學(xué)者謝倫伯格所說，“個別文件的主題只有同有關(guān)的文件聯(lián)系起來才能夠充分理解。如果隨意地使文件脫離彼此間的聯(lián)系，……文件作為文獻(xiàn)證據(jù)的真正意義就會模糊不清，甚至完全喪失。”（注：謝倫伯格著：《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》。）

在數(shù)字信息的海洋里，排列順序不能解決文件關(guān)聯(lián)的問題。同時，檢索只能找到具有相同的檢索要素、符合特定檢索條件的文件，并不等于這些文件之間具有必然的歷史聯(lián)系。一個電子文件可能因為具有許多檢索要素而與不同的文件成為不同條件的檢索結(jié)果，但與其具有歷史聯(lián)系的文件卻是固定不變的。在這種情況下，如果脫離了歷史聯(lián)系，電子文件就會像撕碎的照片一樣，是歷史的真實記錄，但難以再現(xiàn)歷史的真實。案卷正是從保持歷史聯(lián)系的角度成為了電子文件利用價值的守護神。

2.提供利用檔案信息的重要途徑。

檔案信息體系是有層次的。層次高，則信息量小；層次低，則信息量大。案卷作為一個中間層次，具有信息量和詳略度適中、內(nèi)容概括性與問題、事件專指性統(tǒng)一的優(yōu)勢，是獲得所需信息、解決內(nèi)容龐雜與需求專一之間矛盾的重要途徑。

同時，在電子文件可以直接檢索的情況下，電子案卷不僅不會有所防礙，而且還可以通過文件進(jìn)入案卷，了解相關(guān)的情況和事件的原委，實現(xiàn)案卷與卷內(nèi)文件之間的雙向互訪，開辟了一條檔案信息利用的新途徑。

二、改革立卷方法的思考

案卷雖然重要，但傳統(tǒng)的立卷方法繁瑣復(fù)雜，改革勢在必行。

（一）改革的基本條件。

近20年來，機關(guān)工作水平有了很大的提高。一是機構(gòu)、職能明確；二是實施規(guī)范化、制度化管理；三是人員素質(zhì)和專業(yè)水平提高，使立卷工作的難度系數(shù)相對降低；四是計算機的普及和應(yīng)用水平的提高，為立卷工作提供了理想的工具。這些發(fā)展變化都為改革立卷方法提供了好的前提條件。同時，《歸檔文件整理規(guī)則》開辟了一條歸檔文件整理的新路，也為改革立卷方法提供了可借鑒的經(jīng)驗。

（二）改革的基本思路。

立卷是文件檔案管理的基礎(chǔ)，影響各環(huán)節(jié)工作的開展和檔案價值的保護，舉足輕重。應(yīng)該發(fā)揮檔案工作理論研究、行業(yè)管理、機關(guān)檔案室和檔案館等方面的優(yōu)勢，共同為案卷診病療疾。在“遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系”（注：《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。）的基礎(chǔ)上，研究文件在不同生命周期的特點和管理規(guī)律，制訂出既簡便易行，又能保持文件之間的歷史聯(lián)系；既適應(yīng)多媒體發(fā)展的需要，又能發(fā)揮計算機優(yōu)勢的文書立卷新方法。以下工作不可忽略。

1.明確案卷概念。

過去，案卷有文件“組合體”和“保管單位”的雙重屬性，但在多媒體時代是行不通的。一張光盤可以存貯數(shù)百乃至上千個電子案卷，一個案卷的多媒體文件則可能存在于不同的保管單位之中。因此，應(yīng)取消案卷“保管單位”的屬性，明確其文件“組合體”的功能和作用。同時，要肯定電子案卷特殊的存在形式。

2.明確組卷規(guī)則。

案卷是全宗內(nèi)檔案分類的產(chǎn)物，但過去組卷卻是“類內(nèi)文件的系統(tǒng)比”，并且要兼頤文件的聯(lián)系和案卷的厚度；而近幾年的立小卷和“件”管理又使文件的組合體縮到了最小。因此，應(yīng)該建立更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、詳盡的全宗檔案分類方案，直接作為組卷的基礎(chǔ)和依據(jù)。

目前，職能管理在機關(guān)工作中的地位和作用日益凸顯。檔案作為歷史的真實記錄，應(yīng)該反映這種情況。同時，文書立卷也是機關(guān)工作的組成部分，應(yīng)該與之融為一體。因此，在分類方案中，應(yīng)該以“職能”替代“問題”，或作為“問題”的上位分類標(biāo)準(zhǔn)；并且通過“職能”類列發(fā)揮案卷在全宗檔案分類體系中承上啟下的作用。

3.簡化立卷方法。

篇7

1 事業(yè)單位文書檔案管理工作中的問題

1.1 工作水平有待提升

工作水平有待提升主要是指檔案管理人員的工作水平有待提升。眾所周知對事業(yè)單位的管理工作來說文書檔案是其非常重要的一部分，并且可能夠?qū)τ谑聵I(yè)單位的發(fā)展和決策的制定起到?jīng)Q定性作用，但是在這一過程中需要注意的是，由于事業(yè)單位的檔案管理工作不受重視并且人員以及管理方法存在問題，從而使得事業(yè)單位文書檔案管理工作受到了非常大的制約。除此之外，工作水平有待提升還體現(xiàn)在事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理教育知識結(jié)構(gòu)越來越落后，并且培訓(xùn)工作也無法跟上工作的實際進(jìn)度，這導(dǎo)致了文書檔案管理無法得到進(jìn)一步的有效提升。

1.2 重視程度不夠

重視程度不夠是導(dǎo)致事業(yè)單位文書檔案管理工作難以進(jìn)步的重要因素。一般來說在文書檔案管理中其最為重要的環(huán)節(jié)是分類和歸檔工作。但是隨著我國現(xiàn)代化技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，不同種類的文件給文書檔案管理帶來了非常大的挑戰(zhàn)。除此之外，重視程度不夠還體現(xiàn)在了部分事業(yè)單位的檔案管理工作無法將文書檔案管理的功效發(fā)揮出來，也無法使其成為事業(yè)單位發(fā)展的重要工具。即事業(yè)單位無法從思想上提高對文書檔案管理工作的認(rèn)識，與此同時也無法在人員和配置等各個方面加大管理力度。另外，重視程度不夠還體現(xiàn)在部分事業(yè)單位的檔案管理工作并沒有結(jié)合現(xiàn)代化科學(xué)手段，因此無法幫助文書檔案管理更加科學(xué)規(guī)范。

1.3 管理方式陳舊

管理方式陳舊對于事業(yè)單位文書檔案管理工作的影響是非常深遠(yuǎn)的。通過對于事業(yè)單位文書檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和總結(jié)后我們可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前文書檔案管理工作主要存在管理方式陳舊、管理工作不能夠引起上級領(lǐng)導(dǎo)重視以及工作人員知識、思想均非常落后，跟不上單位發(fā)展所需等方面的問題。除此之外，管理方式陳舊還體現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理工作由于無法引起上級領(lǐng)導(dǎo)的重視，導(dǎo)致了其整體的管理模式較為落后，不少事業(yè)檔案管理的工作人員均是一些兼職人員或關(guān)系人員。無法提供更加科學(xué)的資料管理。以前筆者單位領(lǐng)導(dǎo)對文書檔案人員重視程度不夠，覺得文書檔案工作無關(guān)緊要，筆者曾經(jīng)多次與相關(guān)公司溝通試圖建立一個檔案系統(tǒng)，但需要資金投入，很難得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。文書類的相關(guān)資料沒有專業(yè)的人員及系統(tǒng)管理，兼職人員也沒有出去學(xué)習(xí)檔案管理的機會，靠自己的摸索去完成文書類的整理，使得文書檔案工作不夠科學(xué)化、規(guī)范化。

2 新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作對策

2.1 堅持以人為本理念

堅持以人為本理念是新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提。隨著國家的進(jìn)步，“以人為本”的理念被推行到各行各業(yè)中，事業(yè)單位自身也應(yīng)當(dāng)注重充分發(fā)揮“以人為本”的理念，并且加大對于事業(yè)單位檔案管理人員的重視力度。除此之外，在堅持以人為本理念的過程中事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到，文書檔案管理工作在一線崗位中的重要作用，并且增加與管理人員的溝通交流，從而能夠更多了解管理人員的職業(yè)規(guī)劃和心理情緒。另外，在堅持以人為本理念的過程中事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)注重促使文書檔案管理工作受到各科室以及更多領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可并且能夠在工作中積極配合文書檔案管理工作，使管理工作質(zhì)量得到有效提升同時促使管理人員獲得更高的成就感和歸屬感。

2.2 應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)

應(yīng)用結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)對于新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作的重要性是不言而喻的。在結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)的過程中，事業(yè)單位的文書檔案管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)代化管理手段，并且注重增強文書檔案管理工作的效率和準(zhǔn)確性，從而能夠構(gòu)建起新型管理模式同時使管理工作逐漸走向數(shù)字化、一體化。除此之外，在結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)的過程中，事業(yè)單位檔案管理的進(jìn)行還應(yīng)當(dāng)能夠為決策者提供更加科學(xué)化的信息資料。并且通過信息化、現(xiàn)代化管理模式將各項工作均統(tǒng)一管理，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作水平的有效提升。

2.3 優(yōu)化人員配置

優(yōu)化人員配置是新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作的核心內(nèi)容之一。在優(yōu)化人員配置的過程中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)注重加大人員配置，并且提升管理質(zhì)量提高管理人員素質(zhì)。與此同時，健全管理工作激勵體制。除此之外，在優(yōu)化人員配置的過程中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)注重合理的激勵能夠激發(fā)人潛在的動力，這對于提高檔案管理的工作質(zhì)量和隊伍素質(zhì)有至關(guān)重要的作用。另外，在優(yōu)化人員配置的過程中事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)注重進(jìn)一步完善激勵機制，并且按照有關(guān)制度嚴(yán)格落實，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作效率的持續(xù)提升。

2.4 完善管理制度

完善管理制度是新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作的重中之重。在完善管理制度的過程中，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)注重形成對等的懲罰制度，從而能夠使管理人員在獲得激勵的同時能夠更加明確自己的職責(zé)。除此之外，在完善管理制度的過程中，為了能夠使工作責(zé)任感更強并且可以確保管理工作的有序進(jìn)行，事業(yè)單位在完善建立管理機制時，應(yīng)當(dāng)充分考慮到管理人員的個人人格和發(fā)展等方面的追求，把文書檔案管理各方面均納入到考核評定指標(biāo)中。另外，在完善管理制度的過程中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)注重針對業(yè)績較為突出、工作能力較強等管理人員，給予其優(yōu)秀的晉升機會并通過物質(zhì)和精神雙重鼓勵的方法，使檔案管理人員以更加積極的態(tài)度面對工作，并且能夠以更高的責(zé)任感不斷提高管理質(zhì)量。

篇8

1.檔案意識薄弱，偏重病案檔案

因為長期對于醫(yī)院文書檔案的重要性宣傳不到位，相對于病案檔案來說，很多人都認(rèn)為文書檔案無關(guān)大局，甚至認(rèn)為沒有存在的價值，對于文書檔案也是只保存不利用，這就造成了資源的嚴(yán)重浪費，致使其利用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到預(yù)想的狀況。

2.醫(yī)院文書檔案管理不完善、職責(zé)不明，無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)院文書檔案一般都存放在行政辦公室的綜合檔案室，而醫(yī)療病歷檔案則由病案室管理，X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等分別有相應(yīng)的科室進(jìn)行管理。這種管理模式不利于綜合的開發(fā)利用，造成使用效率低下。而且目前醫(yī)療行業(yè)中沒有專門的、統(tǒng)一的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，對納入檔案管理的文書范圍沒有明確的要求和統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。致使各醫(yī)院文書檔案的整理、收集等工作存在一定程度的不同。出現(xiàn)問題各個部門則會相互推諉，完全無法界定具體科室或者個人的責(zé)任。

3．醫(yī)院文書檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高

目前，我國的檔案專業(yè)人員隊伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，主要表現(xiàn)在專業(yè)知識不足、知識結(jié)構(gòu)老化或不合理、文化水平低、新知識儲備不足等。這嚴(yán)重影響了我國醫(yī)院文書檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，素質(zhì)低下的管理隊伍也造成了醫(yī)院檔案管理水平的落后。

4．醫(yī)院文書檔案管理的投入過低

由于醫(yī)療用房緊張，導(dǎo)致存放檔案的地方十分有限，僅有的檔案庫房也用于病案檔案的存放，這完全不符合檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。還有檔案管理技術(shù)的嚴(yán)重滯后，也限制了檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。隨著信息化時代的前進(jìn)，仍采用目前的醫(yī)院文書檔案管理方法，不僅人工收集、檢索信息效率低下，也不利于檔案的收集、利用及開發(fā)。

二、提高醫(yī)院文書檔案管理水平的方法

1．強化醫(yī)院文書檔案管理意識

加強檔案法規(guī)學(xué)習(xí)和宣傳力度，提高醫(yī)院檔案管理人員對于醫(yī)院文書檔案管理重要作用的認(rèn)識。只有重視醫(yī)院文書檔案管理，才能使其與醫(yī)院業(yè)務(wù)的拓展保持同步。對于醫(yī)院文書檔案管理工作的重要性一定要大力宣傳，使每一個干部職工都能夠自覺的配合文書檔案管理工作。只有搞好醫(yī)院文書檔案管理才能促進(jìn)醫(yī)院整體管理的提高，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的提高。

2．規(guī)范醫(yī)院文書檔案管理

扎實推進(jìn)醫(yī)院文書檔案規(guī)范化管理進(jìn)程，建立健全科學(xué)的規(guī)章制度和管理體系，盡快出臺統(tǒng)一的、有針對性的《醫(yī)院文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，以此來規(guī)范醫(yī)院文書檔案管理的每個環(huán)節(jié)、每道程序，力求做到制度到位，程序明確，檢查及時，堵塞漏洞。嚴(yán)格實行文書檔案歸口管理，嚴(yán)把文書質(zhì)量關(guān)。扎實推進(jìn)醫(yī)院文書檔案電子化管理進(jìn)程，提高文書檔案的高效化、規(guī)范化管理，提供快捷、準(zhǔn)確、安全的檢索服務(wù)。

3.提高醫(yī)院文書檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)修養(yǎng)

檔案管理人員素質(zhì)是影響檔案管理水平最重要的因素之一。因此，醫(yī)院要把檔案人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，定期組織開展有關(guān)文書檔案管理的培訓(xùn)，定期派員外出進(jìn)修學(xué)習(xí)，提升醫(yī)院文書檔案管理和辦理人員的綜合素質(zhì)，拓寬知識面，做到對文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔、借閱、銷毀等各方面、各環(huán)節(jié)了如指掌，為檔案的完整性和系統(tǒng)性打下良好的基礎(chǔ)。全面提高醫(yī)院文書檔案管理人員素質(zhì)，提高其管理水平，推動醫(yī)院檔案管理水平的整體提升。

篇9

本文首先講述了大數(shù)據(jù)的含義及檔案管理工作的進(jìn)行，然后根據(jù)它所帶來的重大影響，最后簡要舉出管理工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境中的應(yīng)用等幾個方面。

【關(guān)鍵詞】

大數(shù)據(jù)環(huán)境；科研院所文書檔案；信息化管理

文書檔案的信息化管理對于單位，特別是一些科研院校來說，都是一個非常重要的事情，其管理程度的輕重直接關(guān)系到該單位檔案資料的好與壞。而當(dāng)下隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+時代、數(shù)字化時代已經(jīng)到來，大數(shù)據(jù)（BigData）更是成為國際性的熱點話題和研究方向。而兩者的結(jié)合到底會帶給單位機關(guān)何種程度的利益呢？

一、BigData環(huán)境和科研院所檔案管理

（一）何為大數(shù)據(jù)環(huán)境。大數(shù)據(jù)，又稱為巨量數(shù)據(jù)。它主要是因為數(shù)量浩大、類型復(fù)雜等多樣數(shù)據(jù)所組成的多數(shù)據(jù)體，是在云計算的數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用形式的基礎(chǔ)上，通過數(shù)據(jù)之間的大眾化共享、交疊應(yīng)用形成的智能資源和服務(wù)能力。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們通過電腦等多方智能設(shè)備，產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)，其規(guī)模與復(fù)雜性已遠(yuǎn)超傳統(tǒng)計算工具所能處理的范圍，這些對于人們是極其不利的，因為用戶不能及時地獲取有用且完整的數(shù)據(jù)信息，而數(shù)據(jù)化時代的特征便是用數(shù)據(jù)說話。在如今不斷刮起“信息風(fēng)暴”的時代，人們隨時隨地便會受到各種數(shù)據(jù)的“襲擊”，有限的思維模式被復(fù)雜的碎片化內(nèi)容“分割”。所以要如何獲取完整的、有用的數(shù)據(jù)信息呢？它需要數(shù)據(jù)足夠的“人性化”，巨量的原始數(shù)據(jù)只有經(jīng)過分類整理、加工分析，才能滿足不同用戶的需求。而處理海量的數(shù)據(jù)，便需要在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的支持。

（二）科研院所文書檔案的管理。科研單位的文書資料是對單位中各方面工作信息的真實記載。在農(nóng)業(yè)科研單位中，其科技檔案是農(nóng)科院檔案工作中分量比例占最大的構(gòu)成部分。文書檔案直接反映了農(nóng)業(yè)科研機構(gòu)形成和發(fā)展的歷史，真實地記錄了機構(gòu)改革、領(lǐng)導(dǎo)決策、問題處理、人動等各方面發(fā)展變化，是管理方面極為重要的一部分。做好檔案資料的管理工作，對科研院的發(fā)展起著重大的推進(jìn)作用。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境對科研院所文書檔案信息化管理的影響

（一）有助于加強科研院所檔案資料管理。大數(shù)據(jù)時代的到來，科技飛速發(fā)展的時代也已來臨，一些科研院所的開發(fā)研究也在不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)產(chǎn)生的規(guī)模和類型也越來越多樣化、復(fù)雜化，文書檔案的管理問題日益嚴(yán)峻。怎么運用現(xiàn)代化技術(shù)來加強資料方面的管理，提高科研院所文書檔案的利用率，創(chuàng)新科研院所文書檔案的存儲模式，便成為科研院所管理人員所要面對的重大事件之一，也是各行各業(yè)的工作者需進(jìn)一步討論的話題。

（二）有助于實現(xiàn)科研院所文書的兩化結(jié)合。根據(jù)云計算的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在日益更新，其所具有的海量數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)整理查詢、數(shù)據(jù)存儲傳送、多種語言翻譯等功能，及功能強大的各種科研院所的后臺數(shù)據(jù)庫，為科研院所文書檔案在BigData環(huán)境下實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的統(tǒng)一結(jié)合奠定了良好的基礎(chǔ)技術(shù)支持。再者，科研院所文書檔案實現(xiàn)信息化管理，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的加工處理，又很大程度地增強了數(shù)據(jù)方面的安全可靠性。

（三）有助于提高科研院所檔案管理方式對時展要求的高度適應(yīng)。BigData時代的快速擴展，當(dāng)今社會的電腦技術(shù)迅猛發(fā)展和科研院所研究方向的不斷進(jìn)步，只有加快對科研院所文書檔案的信息管理規(guī)劃，提高科研院所數(shù)據(jù)資源的信息化與網(wǎng)絡(luò)化的有機結(jié)合，才能更好地使科研院所的工作健康平穩(wěn)的進(jìn)行，才能更快速地適應(yīng)時展的需求，適應(yīng)我國不斷改革創(chuàng)新的戰(zhàn)略目標(biāo)。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的應(yīng)用舉例

（一）曙光醫(yī)療解決方案。曙光信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司在2015年7月提出一份“曙光醫(yī)療解決方案”，而這份方案表明大數(shù)據(jù)對于醫(yī)療方面的作用毋庸置疑。曙光醫(yī)療開始面對的是“煙囪式”建設(shè)現(xiàn)狀，即建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、信息孤島——數(shù)據(jù)共享存在壁壘、峰值建設(shè)——資源利用率低、建設(shè)周期長無法快速部署等問題，曙光醫(yī)療借助大數(shù)據(jù)和云計算的幫助，成功完成此次醫(yī)療數(shù)據(jù)方面的改革。例如：智慧云助力醫(yī)療資源深度整合，大數(shù)據(jù)提升醫(yī)療云核心價值，云計算平臺計算及存儲支撐，大數(shù)據(jù)平臺助力科學(xué)決策及精細(xì)化管理，通過便捷的部署、全面的監(jiān)控、健全的警告形成大數(shù)據(jù)安全管理平臺（XData4s）,解決了大數(shù)據(jù)內(nèi)容安全、存儲安全、運維安全、訪問安全等問題。

（二）WEWATCHSPORTS。在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用下，一款可追蹤全部賽事的APP——RUWT應(yīng)運而生，這款軟件可在IOS、Android系統(tǒng)下，也可在Web環(huán)境下的瀏覽器中運行。RUWT通過高速剖析SPORTS數(shù)據(jù)流讓粉絲們第一時間了解到心心念念的節(jié)目信息在某個頻道播出，還可以讓人們體驗到現(xiàn)場投票的刺激感與滿足感。RUWT在谷歌電視和TiVo用戶中，只是執(zhí)行了一個調(diào)整頻道的過程。此應(yīng)用程序不僅幫助體迷們快速查詢到節(jié)目信息，而且還可以讓體迷們感知現(xiàn)場與電視機前不一樣的樂趣。

四、結(jié)論

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的科研院所文書檔案的信息化管理是利用計算機對數(shù)據(jù)高速運行的處理特點，使院所中的研究人員更快速高效地獲得準(zhǔn)確而且完整的研究信息，不斷提高科學(xué)研究的效率性問題，從而也可以實現(xiàn)某些信息的大眾化共享，最大限度地擴寬其使用壽命。大數(shù)據(jù)環(huán)境下實現(xiàn)科研院所的文書檔案信息化管理給予科學(xué)進(jìn)步的發(fā)展前所未有的發(fā)展動力與堅強后盾。

作者：劉洋 單位：石河子農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院

【參考文獻(xiàn)】

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【關(guān)鍵詞】文書檔案 檔案管理

一、做好文書檔案管理工作的重要性

文書檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作。所以，要充分認(rèn)識到文書檔案管理工作的重要性。特別是在新時期醫(yī)療改革發(fā)展中，管好用好文書檔案，對醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展起著重要的作用。

1.文書檔案具有憑證作用。文書檔案是歷史的真賃實據(jù)，具有一定的法律效用，這一點它不同于其他文獻(xiàn)。文書檔案之所以具有憑證作用，是由其形成的特點和本身的特點所決定的。因為，文書檔案是自然形成的，這種形成的自然性，決定了其記錄歷史情況的客觀性。所以，文書檔案是令人信服的歷史證據(jù)。醫(yī)院文書檔案是醫(yī)院歷史原貌的真實反映，其涉及醫(yī)院在醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理、公共衛(wèi)生等各項工作及活動情況，包含醫(yī)院各項工作活動的原始記錄，各種規(guī)章制度的管理文件，以及上級部門對醫(yī)院各項工作的規(guī)范要求和批復(fù)文件，為醫(yī)院各項日常管理及臨床科研提供必要的依據(jù)。同時，從文書檔案自身的物質(zhì)體態(tài)上看，它保留了當(dāng)事人的歷史真跡，如親筆手稿、印信等。有些文件還保留了當(dāng)事人的聲音、形象等等，這些都反映了文書檔案是確鑿的真憑實據(jù)。

2.文書檔案具有參考作用。文書檔案是國家檔案的重要組成部分，作為一種歷史記錄，不僅具備憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。在醫(yī)院建設(shè)中醫(yī)院文書檔案的重要作用也突顯出來，如編寫醫(yī)院志史、制度匯編、制作活動展板都離不開醫(yī)院文書檔案的查閱，甚至是某些重要決策也提供了重要參考依據(jù)。這是因為文書檔案不僅真實地記錄和反映了社會實踐活動的濃度，而且，也反映了實踐活動的廣度，為人們認(rèn)識自然、改造自然提供了正反兩方面的經(jīng)驗。

二、當(dāng)前文書檔案管理工作中存在的問題

1.對文書管理工作不夠重視，收集不完整。文書檔案工作不易體現(xiàn)其成績，因此使單位領(lǐng)導(dǎo)不大愿意投入更多和關(guān)注，“重醫(yī)療、輕檔案”的比較突出，僅要求保管好文件，需要時可以提供參考即可。這些想法造成各科室也不重視文書檔案工作，在收集文件資料時往往不太配合和協(xié)作，一些科室覺得自己留檔方便工作，致使文書檔案的收集難以完整，進(jìn)而影響到文書檔案管理工作的開展。

2.文書檔案管理不夠規(guī)范。主要表現(xiàn)為檔號不規(guī)范、案卷標(biāo)題不規(guī)范、大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄、組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重等情況。

3.文書檔案管理人員專業(yè)能力偏低。目前，單位雖然有了穩(wěn)定而發(fā)展的檔案人員，但文書檔案管理隊伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時期開展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入信息化時代以來，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般都只重視醫(yī)療技術(shù)人員的教育培訓(xùn)，卻忽視了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。而有些還是兼職檔案員，缺少專業(yè)的檔案管理知識，嚴(yán)重影響到醫(yī)院文書檔案管理水平的提高。

三、新時期做好文書檔案管理工作的對策和措施

1. 加強文書檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高

文書檔案人員的專業(yè)素質(zhì)是提高檔案管理水平的一個重要因素。因此加強現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時間內(nèi)一項刻不容緩的工作任務(wù)，讓他們參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)，特別是電子檔案管理方面，不斷增加和豐富自己的知識，學(xué)習(xí)新技術(shù)，學(xué)習(xí)檔案管理的新方法，更新觀念，使專業(yè)知識得到提高和更新，改變知識老化和知識面較窄的狀況尤為必要，這樣才能與時俱進(jìn)地搞好文書檔案管理工作。

2.文書規(guī)范管理是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)

公文的種類、格式、處理程序是否規(guī)范直接影響到檔案的管理，尤其在辦公自動化迅速發(fā)展的今天，這種關(guān)系顯得更為密切。許多文件歸檔工作，需提前在文件形成時來做。因此文書工作的處理程序上要注意與檔案管理緊密銜接，做到把文書工作與檔案管理有機地聯(lián)系起來。比如平時對文件的鑒定、分類以及歸檔編號等，在文件形成之初就已經(jīng)確定并做登記，且檔案管理的相關(guān)工作都已經(jīng)完成。這樣不僅減少了工作環(huán)節(jié)，避免了重復(fù)勞動，降低了差錯，同時也保證了文書和檔案的統(tǒng)一及協(xié)調(diào)，提高了辦公效率。

3. 進(jìn)一步完善文書檔案管理制度

檔案制度的健全與否關(guān)系著文書檔案管理工作的發(fā)展，健全的檔案管理制度是醫(yī)院開展文書檔案管理工作的準(zhǔn)則和保證。既要根據(jù)形勢發(fā)展的需要，對已經(jīng)過時的制度規(guī)范進(jìn)行修訂，又要盡快制定補充原來欠缺的檔案管理制度。

4.如何做好文書檔案管理積累工作和細(xì)節(jié)工作

平時積累是做好文書檔案管理工作的有效途徑。檔案材料的收集工作是文書檔案管理中的重點，是整個文檔整理中最重要的第一環(huán)節(jié)。所以注重平時的收集整理，這對歸檔工作起到事半功倍的效果。另一方面做好細(xì)節(jié)工作，主要從訂制度、選好人、詳記錄、分好類、備好案、存好檔、易查閱這幾方面入手，只要從這幾方面把好細(xì)節(jié)關(guān)，才能將文書檔案管理工作做好，從而保證文書檔案工作的順利進(jìn)行。

5. 加快推進(jìn)文書檔案管理信息化和現(xiàn)代化建設(shè)

應(yīng)用計算機技術(shù)，加快文書檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進(jìn)程。將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分運用檔案信息資源的處置、保存和管理活動中，提高檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平。要從以下三個方面進(jìn)行工作：①要重視各類紙質(zhì)檔案數(shù)字化和信息數(shù)據(jù)的建庫工作，確保數(shù)字檔案格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、安全可靠、長期管用，為開發(fā)利用檔案信息資源打下堅實基礎(chǔ)；②要在檔案資料收集、整理、錄入過程中逐步實現(xiàn)計算機管理，提高自動化水平；③要加快醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，將各類檔案信息納人其中，構(gòu)建醫(yī)院信息中心，進(jìn)行檔案信息的網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸，提高檔案管理的信息化水平，為醫(yī)院各部門提供更加便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、結(jié)論

文書檔案管理工作是衡量單位管理水平的一個重要標(biāo)準(zhǔn)和重要組成部分，其管理水平直接關(guān)系到檔案資料的完整性，在單位管理工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用。因此需要提高醫(yī)院文書管理工作的地位，切實做好文書工作和檔案管理工作的規(guī)范化銜接，從根本上切實提高文書檔案的利用率，以符合醫(yī)院文書檔案管理工作實際情況的運行模式，采用科學(xué)管理的工作方法，才能順應(yīng)新時期文書檔案管理發(fā)展的需要，促進(jìn)醫(yī)院和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)建設(shè)又快又好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：