會計電算化的實質范文

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【關鍵詞】 會計電算化；會計實務；信息

一、會計電算化對會計工作的意義

（一）減輕會計人員的勞動強度，提高了工作效率

隨著經濟的發展，會計業務量的不斷增大，利用計算機技術的特點，把繁雜的記賬、結賬、報賬工作交給高速的計算機處理，降低了會計人員的勞動強度。由于計算機的精確性和確定性，可以避免手工操作難免產生的誤差，提高了會計工作效率。

（二）促進會計工作規范化，提高了會計工作質量

會計電算化對數據提出了一系列規范要求，在很大程度上解決了操作不規范、不統一、易出錯的問題，杜絕記賬不及時、錯行、串戶、會計資料不清晰，隨意涂改的現象，會計工作規范化程度不斷提高，使會計信息更加準確、清晰、可靠，保證了會計工作質量。

（三）加快信息傳遞，提高了管理水平

實現會計電算化后，大量的會計信息資源可以得到及時的記錄、匯總分析，并通過信息系統迅速傳遞，充分利用，為經營管理者提供大量的信息，會計人員還可以騰出更多的時間和精力去參與管理、參與預測和決策，從而提高經營管理水平和經濟效益。

（四）促進管理信息化，提高了會計人員素質

實現會計電算化，可以使企業的大量會計信息資源得到高度共享，大大地提高了經濟信息的利用價值，促進了經濟管理水平的提高。同時，通過會計電算化，還可以促使會計人員不斷提高自身素質，努力掌握現代會計理論和高科技知識，從而優化會計人員的知識結構。

（五）推動了會計改革

會計電算化不僅是會計技術的改革，而且對會計核算的方式、方法、程序、內容和會計理論等眾多方面都產生極大影響，改變了會計人員的傳統觀念，使會計工作進入一個嶄新階段，從而推動了會計改革和發展。

二、會計電算化對會計實務的影響

（一）會計電算化對會計核算流程的影響

手工核算是從處理原始憑證開始，根據原始憑證編制記賬憑證，再據以登賬，而實現會計電算化后，財務處理系統以手工審核無誤的記賬憑證信息為起點開始進行處理，將已制作完畢的記賬憑證輸入計算機中進行處理。手工核算時，按照復式記賬原則，總分類賬與其所屬的明細分類賬必須采用平行登記的方法，從而將總分類賬中的余額、發生額與其所屬明細分類賬中的相應數字進行核對，保證記錄的準確性。在計算機處理系統中，計算錯誤完全可以避免，總賬與明細分類賬的核對失去了意義，而且總賬庫存文件與明細庫存文件中有數據同時產生，也就不再需要編制科目匯總表。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內部控制來實現。因此，會計電算化有效地開展，不僅會減少會計人員的工作量，提高工作效率，而且給會計核算流程帶來根本性的改善。

（二）會計電算化對會計核算質量的影響

賬務部門要在企業經營決策中充分體現其作用，提供高質量的會計信息是關鍵。會計工作的電算化對會計信息的及時性、真實性、可理解性、一貫性和可比性都有重大影響，從而也直接影響了會計信息質量。企業有效地開展會計電算化后，除錄入與復核記賬憑證，錄入一些原始數據之外，幾乎所有的計算整理，歸類等工作均由計算機自動完工，手工干涉很少，計算機調整處理的特點充分發展，由此帶來的會計信息及時性的改變是質的飛躍，企業長期以來未能解決的會計信息的滯后問題不再是問題了，會計信息更為接近實際情況。實行會計電算化，會計人員可在更廣闊的范圍內選擇適用的會計方法，可避免由于人員變動等因素而改變會計方法的不利因素，從而更好地保持會計信息的一貫性可比性，使會計信息質量將有較大的提高。

（三）會計電算化對會計方法的影響

會計電算化的有效開展使得會計核算與會計信息分析工作主要由計算機來完成，從而可以利用計算機運算速度快，能進行復雜運算等優勢，采用或選擇一些手工下難以完成或無法選擇采用的方法。會計人員從繁雜的事務性處理中脫離出來，可以有更多的時間與精力，采用各種會計方法來開展和搞好會計工作。

（四）會計電算化對內部控制的影響

在手工條件下，有崗位責任制，各種內部牽制制度，保證了會計信息的正確性，企業資產的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的形式、內容、重點等都發生了變化。一是內部控制的形式發生了改變。原手工下達的一些內部控制措施在電算化后已經沒有存在的必要了，如制造科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查、憑證的借貸平衡校驗、月間余額的檢查、余額發生額平衡檢查、各核算系統之間的數據核對、報表數據的勾稽關系檢查等。二是內部控制的內容發生了改變。計算機技術的引入給會計工作增加了新的工作內容，也增加了新的控制內容，如計算機硬件及軟件分析、編程、維護人員與計算機操作人員的內部牽制，計算機內及磁盤內會計信息的安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統維護人員等的崗位責任等等。三是內部控制的重點發生了改變。會計電算化后的內部控制的重點將放在人工處理的控制、原始數據進入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間聯接的控制方面。

三、實行會計電算化應關注的問題

（一）要提高對開展會計電算化工作的認識

許多單位的領導和相關個人對會計電算化工作還存在一些片面的認識。一是一些人認為會計電算化為時過早，實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。二是傳統的會計理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害，嚴重影響了會計電算化健康順利地發展。會計電算化的政策與法規中存在著不適應會計電算化發展的規定。頒布電算化政策與法規是為促進會計電算化服務的，而目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。

（二）要充分發揮會計信息系統的作用

會計電算化普及率總體上偏低，企業管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發展速度。一是當前實行了會計電算化的企業不到總數的40%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業采用，小型企業很少采用；主要是國有企業采用，集體企業和鄉鎮較少使用；較發達地區的企業較多使用，廣大內地企業較少采用；有先進管理水平的企業較多采用，管理水平落后的企業較少采用。二是會計信息系統的作用發揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統的企業中，由于管理環境跟不上或軟件使用人員的知識技能跟不上，企業應用會計軟件的水平遠遠落后于會計軟件本身的發展。許多會計軟件功能齊全，但在企業實際使用時只能完成少部分功能，致使對會計信息系統的使用不充分。三是軟件中會計核算功能部分能被使用，但財務管理和決策分析功能部分使用率很低。四是有些企業會計人員在運行會計軟件過程中面對出現的意外問題不知所措，干脆棄而不用，仍然采用手工會計核算，會計信息系統只作輔助作用，或者擱置不用。

（三）要重視會計電算化人才的培養

會計電算技術的使用在總體上還處于低層次水平。一是在采用了會計電算化手段的企業中，有半數以上的企業仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發的部門級會計信息系統，也有一些是自行開發的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少，采用ERP的企業就更少。這樣，會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。二是會計電算化人才嚴重匱乏。一方面，財會隊伍中的部分人員知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果。另一方面，會計電算化專業畢業生數量有限，不能滿足市場需要，復合型人才更是供不應求，直接影響會計電算化工作的開展。

（四）要制定統一財務軟件的標準

由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。從國外情況看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至某些國家就直接通過政府的行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件。這樣國家有關經濟管理、監督部門就可以很方便地通過網絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送等。

【主要參考文獻】

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論文摘要：在經濟全球化的今天，會計電算化代替了人工記賬、算帳、報賬等會計活動，成為會計行業的主要計算模式；是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要；是現代化社會大生產和新技術革命的必然產物。會計電算化發展到現在，已經不是單純的會計與計算機的簡單結合，而已經發展為一門多種學科的綜合體。本文就會計電算化在行業中的實施對傳統的會計職能所產生的影響進行了分析。

一、電算化會計在行業信息處理過程中的基本特點

電算化會計信息處理主要是指應用電子技術對會計數據的輸入、處理、輸出的過程。現階段主要表現為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析，判斷。電算化會計信息處理的過程主要有以下特點:

1、首先，是電子計算機為主要的計算工具，數據處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理數據的替代物。它采用對系統原始數據編碼的方式，以縮短數據項的長度，減少數據占用的存儲空間，從而提高了會計數據處理的速度和精度。

2、其次，數據的處理是人機結合，系統內部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，一般對操作權限的限制設有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

3、再次，電算化會計與手工記賬規則發生了變化，手工記賬規定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊，明細賬要采用活頁式賬冊，通過若十個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的，可以裝訂成為活頁式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表，由于明細賬涉及大量的二級科目、三級科口，打印數量比較大，因此，一般都是用磁盤、光盤等形式輸出，對賬工作一般是依靠會計軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替，明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統建立各種輔助賬，更多地反映和控制經濟活動。

對于賬簿記錄錯誤的處理，已不再采用手工方式下的改錯法，但為了保證監督審核。一般規定，凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤，那一定是合理性問題，采用輸人“更正憑證”的方法加以更正，類同于紅字更正法，這樣就可以保留更正的痕跡。

二、財務會計電算化對于財會工作的影響的基本特點

會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業財會工作發生了質的變化，主要表現在:

1、使企業財務真正做到統一規范。實現會計電算化后，企業可以輕松的實現對財務數據處理和業務流程的規范，避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業對財務及業務流程進行控制。

2、有利于信息資源共享。由于基于網絡化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數據一體化;而且對生成的財務信息，在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統會計時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位間也無法實現資源共享。

3、便于加強財務內部控制。實現會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現了有效實時監控，所有數據及操作情況均記入系統日志，各分支機構弄虛作假的可能性減少。

4、強化了財務管理。在實現會計電算化后，會計信息的處理能力不斷提高，使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。

三、會計電算化對于財務審計上的影響表現

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一、對于會計電算化的認識

隨著互聯網的不斷普及，計算機逐漸進入了大眾的視野，由于計算機具有速度快、高效性的特點，在實現改革采用會計電算化之后，可以更準確更高效的獲得會計信息，可以使會計這一職業更好的專業化規范化，可以在一定程度上減少會計工作的失真問題。

與傳統會計計算方式相比較，實現會計電算化可以減少工作人員的負擔，工作人員只要將會計方面的數據輸入計算機之后，在人為操作下計算機就可實現數據的分析匯總，改變了傳統過分依賴人力的現象，大大提高了工作的效率和員工的積極性；另外，會計電算化采用相對先進的技術，可以對大量的會計數據進行篩選，選取其中優秀的、更有價值的，從而保證會計工作的專業性，對更好的促進企業經濟的發展有著重要的作用。

二、影響會計電算化發展的因素

（一）會計電算化相關管理制度建設存在不完善之處

由于我國是發展中國家，經濟發展水平較西方國家落后，所以我國會計電算化起步比較晚，會計電算化的法律法規方面的經驗不足，尚存在不完善之處首先，對會計電算化相關人員的職責分配不明確存在一人兼多職或在其位不干其事之人，只是掛名領取工資，一定程度上使集團內部怨聲載道、人心不穩；其次企業在操作方面沒有制定相應的較為嚴格的制度，員工在實際工作中存在隨意性問題，或是員工的素質較低，對相關制度的理解不到位；最后員工不能及時掌握市場動態，對信息的接收存在著滯后性，或是對信息的整理不符合公司的規定，無形中加大了工作的繁瑣程度。

（二）會計電算化的審計工作有待改善

會計這一職位是與經濟聯系最為密切的，再者以計算機為主導的會計電算化工作在某些程度上也存在著一定的風險性，例如：可能造成文件的遺失、病毒的入侵造成程序的混亂、信息的泄露等，另外，由于會計工作的人員素質不一，可能出現一些認為的錯誤或是包庇現象，這些都可能對會計工作乃至企業的發展產生或深或淺的影響，這以上的種種導致人們對會計電算化的監督審計工作十分的重視。從另一方面來說，會計電算化也可以推動審計工作的進步，使審計工作的范圍得以擴大、內容得以豐富、效率得以提高，使借助計算機進行徇私舞弊的現象不斷減少，因此提高會計電算化審計工作是十分必要的。

（三）會計電算化信息資源分享程度較低

計算機時代實現的便利之處之一就是有利于信息在全范圍之內的傳播共享，因此信息資源的分享是順應時代的潮流之舉。而我國會計電算化方面的信息在共享方面仍有一定的封閉性。一方面，我國企業在會計電算化進程中只考慮到了財務部門的需要，沒有將各個部門聯系起來統籌考慮、優化組合、形成完整的認識，而是將各個部門割裂出來，互不干涉，不利于企業廣泛聽取意見科學合理決策；再者各個行業部門的特殊性、一定的排他性，企業人員工作環境尚存在不和諧之處，不能合理看待競爭與合作之間的關系，也使加強企業內部聯系產生了一定的困難；另外，對網絡功能認識存在偏差，不能合理利用網絡進行企業信息的傳遞，進一步擴大其知名度，這在一定程度上不利于企業向更大的舞臺發展，不利于交流分享，共同進步。

三、促進會計電算化發展的相關措施

發展的道路雖然是曲折的，但其方向一定是光明的，這需要我國企業積極進取，努力發現會計電算化存在的問題并采取措施來努力實現會計電算化的進一步發展。

（一）企業應加大對審計工作的重視

會計電算化需要企業不斷提高審計工作的開展。為進一步推動企業審計工作的開展，使審計工作的進行更好更有成效，首先要做的就是與時俱進，將審計工作與具體的會計環境結合起來，具體問題具體分析，從而提高審計工作的針對性，其次，企業可以鼓勵審計工作者加深對審計理論知識的深化理解，因為實踐決定認識而正確的認識也反作用于實踐，推動實踐的進步，特別現今我國正處于探索中前進時期，對理論的借鑒理解就更顯得尤為重要了。企業應明白審計工作的重要性并積極改進促其進步，推動企業發展。

（二）完善會計電算化內部控制制度

我國會計電算化存在的問題大多數程度上與人為因素有關，例如：一些企業管理不不嚴，使員工消極怠工，工作情緒不太高漲，或是懶惰逃避，有人身兼數職有人輕輕松松獲得收入，使公司風氣不正；再者眾所周知計算機的應用存在著極大的風險，稍有不慎就會造成極大的損失，因此加強公司會計電算化內部控制制度，有利于員工以積極飽滿的精神投入工作，營造良好的工作環境，有利于有效規避計算機存在的風險，更好的推動會計工作的進行。

（三）國家應加大支持力度

會計電算化是與國家經濟發展密切相關的，要實現會計電算化的進一步發展，首先需要強而有力的后盾作支持，而這無疑就是我們的國家。國家采用積極的政策支持，以其強制性可以更好的減輕會計電算化普及所面臨的障礙，因為新事物的發展需要經歷一個漫長的過程，另外國家還可以給予企業技術、資金、人才方面的幫助，減輕企業的負擔，實現企業創新性發展有極大的幫助。

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1.是會計電算化系統的操作安全控制。企業的會計信息收集需要先對數據進行準確、以保證會計信息的安全性。因此、對于企業的各項操作管理進行安全控制、以確保各項規程的安全性。

2.是會計電算化系統的開發和維護控制。電算化系統的開發需要進行可行性研究、確保系統的各項設計可以滿足會計工作的需求。電算化系統運行后需要適應環境的變化、因此、要對系統進行維護以及功能的調整、使得系統更加的完善。

二、會計電算化管理中內部控制存在的問題

1.是在企業中、會計電算化的基礎管理相對薄弱。企業的會計電算化在管理與控制上相對缺乏、在管理方面缺乏制度控制。對于會計電算化的應用、我國對企業的條件也有一定的要求、同時要對企業的財政部門或主管部門進行審批。反之、對于達不到要求的企業、未通過審批、就沒有制定內部管理制度。另外、對于外企來說、其采用的會計電算化軟件與我國的規范存在一定的差距、在執行方面存在一定的難度。還有一部分企業采用了相關制度、但沒有切實的執行下去、導致管理和控制上存在缺陷。

2.是企業采用了會計電算化后、對員工的職責分工不夠明確。企業實行會計電算化后、電算化系統需要增加維護人員、但這部分人員缺乏新的崗位制度、不能適應電算化下的模式。這就是由于職責分工不明確、對計算機的操作不夠熟練、很多的電算化系統需要密碼、存在一定的控制權限、

3.是企業會計電算化在維護過程中存在一定的風險。會計電算化系統的維護主要是對日常計算機的維護、包括了軟件和硬件的維護、在維護的過程中、重要的數據安全存在一定的風險、一旦系統出現問題、維護人員對系統進行維護之前沒有經過正常的正規渠道、增加了會計數據的風險。四是企業在檔案保管方面存在問題。企業會計電算化的檔案與企業的信息安全有著直接的聯系、企業檔案保管工作的問題一方面是對這項工作的認識程度不夠、一些企業認為檔案信息與風險關系不大；另一方面、對檔案的保管過于松散、檔案保管責任不夠明確、保管中容易出現差錯。

三、會計電算化系統內部控制的完善

1.是企業的會計電算化的內部要加強控制、完善系統的內部控制制度。會計電算化的業務人員要進行組織控制。與傳統的會計工作環境相比、會計電算化的系統環境下、會計業務人員一定要明確崗位、按照權、責、利相結合原則、建立崗位責任制。對于不同業務的對財務人員要進行合理的分工、例如軟件的開發、系統維護、賬務處理、賬務核算等崗位；企業的會計電算化系統要強化操作的嚴密性。會計電算化在系統操作上要制定嚴格的操作和維護制度、規范系統操作人員的操作行為、包括操作的具體流程、各環節、明確細則和職責、防止軟件被非法修改、刪除。時間和方法、維護的程序等內容。

2.是企業會計電算化要強化系統硬件和軟件的控制。會計財務軟件的研發和維護要進行嚴密的控制、保證軟件安全、高效運行。對于系統的網絡環境的管理、為了確保網絡安全性、就要對數據和密碼進行保密管理、采用數據加密手段以保障網絡環境的安全運行。

3.是企業的會計電算化要加強工作人員的職業道德、強化業務操作的控制。會計電算化的工作人員應該具備職業道德素養、在道德規范、行為準則上要采取內部控制、企業要重視對財務人員的職業道德的培養、提高會計人員的業務素質。會計電算化系統的業務操作要通過專門的審核人員進行審核、確保業務的合法性和準確性、防止錯誤和舞弊行為的發生。

四、結束語

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【關鍵詞】會計電算化 實踐性 教學 合作

【中圖分類號】G42 【文獻標識碼】A 【文章編號】100 6—5962（2012）09（a）—0033—02

1、加強會計電算化專業教師的實際操作技能和電算化系統管理技能

教師要培養學生的實踐能力，自身一定要有實踐能力，這樣才能更好地組織、指導學生實踐。會計電算化是一門應用型學科，實踐性極強。這就要求專業教師不僅要具備系統豐富的理論知識，而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能。具體包括三個方面：第一、能熟練掌握常用電算化軟件系統各個模塊的操作，并能夠解答使用過程中出現的操作問題；第二、熟練掌握會計電算化系統安裝、調試和維護；第三、具有管理信息系統（MIS）管理技能，如局域網的管理、數據庫的管理。

以上這些實踐技能是作為會計電算化專業教師必須具備的技能。那么，如何獲得這些技能呢？本人認為，主要從以下幾個方面入手：第一、教師要認真備好實驗、實訓課。長期以來，教師普遍重視理論課的備課，但對于實驗課，幾乎普遍缺乏充分認真的備課過程，造成自己對軟件操作不夠熟練，對操作過程中學生存在的一些問題不能做出確切的答復，最終造成實驗、實訓課程效率不高。第二、會計電算化的專業教師要定期接受軟件公司的培訓，或是專業進修。我們知道，隨著計算機技術、網絡技術、會計核算技術等的不斷發展，商品化會計軟件的發展也可以說是日新月異。與會計軟件開發業的迅速發展相比，電算化的教學卻存在明顯的滯后現象，其原因除了課程設置和教材選擇不當外，專業教師的知識結構老化、知識更新太慢、實踐技能不強也是一個重要原因。第三、專業教師應該深入企業，了解會計電算化軟件在企業中的實際應用情況，如操作人員在實際應用中容易出現哪些問題？企業在實施會計電算化過程中存在哪些障礙？只有這樣，才能有的放矢地組織實踐教學，更好地指導學生，幫助學生。

2、合理設置實驗，實訓課程，加大實驗、實習力度

會計電算化作為一門實用性很強的應用學科，必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容。特別是高職電算化專業的教學，要加強會計電算化實踐教學設施的建設；強化實驗性的模擬教學，適當增加實訓課時，選擇或自編實用的電算化模擬教材，重視崗前培訓，真正提高學生的綜合職業能力。具體包括：

2.1 合理安排會計電算化的實訓課程、課時和內容

在高職會計電算化專業的課程安排上，目前存在的問題有：第一、電算化課程所占比例太低。按課程結構分析，在專業課程中，手工會計占到50%，計算機課程占到35%～40%，會計電算化課程所占比例不到15%，且通常僅設一門會計電算化課程，課時80～100學時，在有限的教學時間內，學生只能嘗到一些基本原理和簡單操作，談不上系統掌握和熟練操作；第二、會計電算化的實驗、實訓課時過少，實驗內容滯后于社會需求。

針對存在的問題，可以從以下三方面改善：首先增加電算化課程比例。會計電算化是一門新興的應用性學科，它涉及到的會計電算化原理、常用商品化軟件的應用、會計電算化系統管理和開發，這些內容并非一門課程所能包含的。電算化課程至少應達到3門，比例在30%以上；其次擴充會計電算化實訓科目。如基礎會計、成本會計、財務管理、財務報表分析等，以前都是手工模擬實訓，作為會計電算化專業，可以實行電算化模擬實訓。最后完善電算化實踐教學內容。包括：會計軟件的使用、數據庫語言的基礎應用、Excel操作和使用、會計電算化系統的管理、會計電算化模擬實踐等等。

2.2 選擇或自編合適的會計電算化實踐教材

實踐課教材是決定實踐教學質量的關鍵因素之一，目前市場上會計電算化實踐教學教材很少，高質量的更少，而適用于高職學生使用的則是少之又少。為了保證教學質量，我們應立足于“自編為主，購買為輔”。教材建設可分兩階段進行，首先選擇一種較好的手工會計模擬資料，在此基礎上進行手工向電算化的轉換，使之應用于電算化實踐教學；在積累了一定的經驗后，組織一線教師編寫實訓教材，最好是系列化教材。

2.3 加強會計電算化模擬實驗室的建設。保證學生具有良好的實踐基地

就吉林的高職院校來看，目前大部分經濟類高職院校都有會計電算化專業，而且幾乎都有電算化實驗室，但大多數學校只是在微機上安裝一兩種財務軟件的賬務、報表、工資等基本模塊，無法使學生系統掌握整套財務軟件的功能，領會模塊間的業務聯系，其實驗結果與實際應用要求相差甚遠。

3、加強校企合作，拓寬高職教育的辦學思路

學校與企業合作，能夠全方位地拓寬高等職業教育辦學之路，同時有利于企業發展。具體到會計電算化的實踐教學中，體現為：

3.1 校企結合有利于學校了解企業對電算化人才的需求狀況

從教育產業的角度來看，學生就是學校的“產品”，而企業是這些“產品”最終的消費市場。學校必須時時明確來自“市場”的需求，進一步有目的地培養人才。如我們學院就已經與市里十幾家大中型企業簽訂合作協議，學生入學的前兩年在學校學習理論課與校內實驗課，第三年進入企業相關崗位實習，畢業后直接就業，使學生入口與出口都十分通暢。

3.2 與企業開展合作，有利于開辟多種辦學途徑

通過會計電算化的社會培訓可以及時反饋社會需求，以便及時調整學歷教育的教學內容和方法，促進特色課程和教材的完善，并推進專業結構的優化和新專業的設置。學歷教育的系統和規范性，可以不斷提高社會培訓的職業教育層次，使學生不僅掌握熟練的職業技能，而且具備適應職業變化的能力。

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一、會計電算化內部控制中存在的問題

與傳統的手工賬務系統相比，電算化條件下會計信息處理方式和流程發生了變化。使會計工作發生了很大的變化。

手工會計處理方式條件下。會計工作的組織形式是以經濟業務性質來劃分不同的核算職能，其內部控制主要通過組織控制和賬簿控制來實現。企業依據不相容職務相分離的基本原則，設立各種會計崗位與機構，制定各級財務制度與職責，會計人員限制在既定的職責范圍內，各級主管依制度進行嚴密監督；通過對會計業務的多重反映和相互稽核關系進行控制。

在會計電算化條件下，會計信息系統是按計算機數據處理系統組織起來的，除原始數據的收集、審核、編碼、輸入由會計人員操作外。經濟業務的記錄和處理、會計報表的生成和查詢等工作都可以通過計算機完成。這種數據處理的集中性使得傳統組織控制功能減弱。同時，由于會計信息系統是將輸入的數據集中存儲于一個數據庫文件中，根據程序設定的方式進行多重處理，多層次輸出所需要的會計信息，因此會計信息系統中不區分總賬和明細賬、日記賬，使數據處理流程大為簡捷，但也失去了賬簿間的相互控制，使賬證核對、賬賬核對失去作用。因此手工條件下行之有效的內部牽制，在電算化條件下已難以發揮其作用，會計電算化內部控制出現了很多新問題。具體表現為：

數據處理方式變化帶來的問題。

1.因數據輸入操作不當而導致的控制問題。一旦輸入操作不當，將會引發明細賬、總賬乃至會計報表等一系列錯誤。造成輸出信息的失真。因而數據輸入不當的控制問題成為內部控制中最重要的控制環節。

2.責任高度集中于電算化軟件系統，企業面臨巨大的系統風險問題。一旦系統數據被非法修改、拷貝或是系統程序控制失效，就會影響系統運行的穩定性和安全性。系統風險問題成為內部控制的主要風險。

3.一些職責的高度集中違背了不相容職務分離和授權、批準控制的原則。由于數據處理集中進行。導致職責合并嚴重，從而使一些不相容職務得不到分離，有些會計人員既從事數據的輸入、輸出工作，又負責數據的報送，這增加了他們在未經授權批準的情況下直接對使用中的數據和程序進行修改等操作的可能性。從而使會計數據的準確和安全性受到威脅。

會計信息磁性化帶來的問題。

手工條件下。會計數據和信息記錄在紙制的單、證、賬、表1-,修改后會留有明顯痕跡，從而便于查證、控制。而在電算化條件下，會計電算的資料如證、賬、表都是通過計算機處理系統完成的。資料的表現形式主要是打印的賬表和存儲在計算機軟硬盤和其他存儲介質中的會計數據。這些存放在磁性介質中的會計檔案，可以方便地被不留痕跡地加以修改，很容易遭到損壞和破壞，影響會計信息的真實可靠性。

計算機網絡發展帶來的問題。

網絡的發展及其在財務工作中的進一步應用帶來了很多新問題，如大量會計信息通過網絡通信線路傳輸，有可能被非法攔截，竊取甚至篡改；網絡會計信息系統遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大等，對會計內部控制提出了嚴峻的挑戰。

二、會計電算化下內部控制制度建設

企業可通過建立健全內部控制體系。將傳統手工模式和會計電算化的各自優勢有效結合起來達到控制風險、解決上述問題的目的。

1.將系統中數據維護管理職務與電算審核職務、數據錄入職務與審核記賬職務、系統操作的職務與系統檔案管理職務等不相容的職務進行分離，按工作職責劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。同時規定各自的操作權限，操作權限的分配由財務負責人統一管理。對財務人員進行分工并明確相應的崗位職責，使各崗位之間相互稽核、相互監督、相互控制，保障會計信息的真實、可靠，減少發生錯誤和舞弊的可能性。

2.在計算機內部操作上規定原始憑證必須經有關審核人員審核并簽章后才能輸入計算機，確保經濟業務處理之前已經過有效的授權和審批，防止操作人員對未經授權和審批的經濟業務進行處理。在網絡環境下對數據輸入進行實時控制，在系統內分出操作與監控兩個崗位。對每一筆業務同時進行多方備份，當會計人員進行賬務處理時，其操作和數據也被同步記錄在監控人員的機器上。由監控人員進行即時或定期審查并對輸出內容進行檢查控制。將輸出信息與輸入信息全部數據進行人工復核。確保輸出數據的可靠性。將輸出文件中的有關數字與實物核對。進行合理性分析。嚴格執行財務印鑒分管，先制單后收付款，對于原始憑證和記賬憑證出納員在收付款前進行復核并蓋章確認，確保收付款的準確性并防止數據輸入人員隨意改動已輸入的信息。

3.制定包括保證計算機正常運行的措施和數據備份等會計數據、會計軟件安全保密措施等規定，規定修改會計核算軟件的審批和監督制度以及機房防火、防潮、防磁及恒溫等安全方面的規定。

4.會計檔案控制。在實行會計電算化之后，隨著存儲介質的改變，制定相應的管理制度。如要求存檔的手續必須有會計主管和系統管理員的簽章才能存檔保管；備份軟盤粘貼保護標簽，保證存放地點安全、潔凈、防潮；定期進行檢查和定期復制采用磁性介質保存的會計檔案，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失等。

企業建立了嚴密的內部控制制度的同時應充分重視財務人員的主導作用，有效實施內部控制，確保實現內部控制目標。財務人員自身應充分認識在內部控制中的作用，增強工作責任心，加強職業道德修養和技能培訓。成為具備會計專業知識和計算機知識的復合型管理人員，以適應電算化系統實施人機控制的要求

參考文獻：

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（一）會計檔案的無紙化改革要求強化內部控制。在傳統手工手段下，相關的會計信息以表、證、賬等形式被存儲于不同的紙張上，刪減、修改以及增加會計賬冊或者會計憑證等都可以從印章和各自的筆跡上去分清責任，難以不留痕跡地對信息進行偽造與修改。但在會計電算化的模式下，會計信息是憑借數據庫文件的方式存留在磁光的介質上的，這種無紙化的賬冊與憑證很容易被不留痕跡地偽造與篡改，從而給內部控制帶來了更多的壓力與挑戰。另外，光或者磁介質對保存環境的要求也特別高，若是操作不慎很容易被破壞，而且恢復起來也特別不容易，這無疑提醒著強化內部控制的必要性。

（二）互聯網時代的進步要求強化內部控制。邁入了互聯網的信息時代后，互聯網功能在財務會計中的運用已經成為不爭事實，財務數據的加工、財務信息的保管、處理等工作都變得更加迅速、便捷。但不可忽視的是，網絡環境下的會計信息系統很容易遭受網絡黑客的攻擊或者病毒的干擾，一旦發生勢必會帶來不可估量的損失，因此，加強內部控制不僅是時展所需，更是確保會計工作安全性的需要。

（三）會計工作對會計人員綜合素質以及計算機系統可靠性的依賴，要求強化內部控制。在傳統手工記賬的方式下，會計工作質量的考評標準之一就是會計工作人員綜合素質與業務水平、對會計法律法規的理解與掌握程度、工作態度以及相應的執行效果等。財務部門經過長期的探索與實踐，已經積累了不少經驗、取得了不少成果，構建了較為完善的管理制度，會計電算化的施行使得傳統手工管理方式沒有了存在的基礎，必須要有新型的管理方式去取代它，計算機系統可靠性的保障必然要求構建更加合理的管理與控制制度，從而減少由于不良風險而給會計信息帶來的威脅，所有這些都要求在更大程度上完善內部控制機制。

（四）會計電算化授權方式所發生的改變需要強化內部控制。在傳統的手工會計工作系統中，一項重要的經濟業務從發生到形成相關的賬務處理信息，每個環節都要求有操作權限的工作人員審核簽章之后才能進行辦理，這種傳統意義上的管理手段雖然速度較慢，但能在一定程度上防止作弊行為的發生。但是在會計電算化環境下，權限分工與規范的主要方式就是口令授權，口令并不像印章那樣由專門人員去負責，而是內存放于計算機的系統之內，一旦被他人以非法手段獲得或者被偷看，將會帶來巨大的隱患，這樣的案例在日常生活中并不少見，因此，要強化內部控制，盡可能地規避諸如此類的風險的出現。

二、會計電算化模式下加強內部控制的相關措施

（一）明確職責分工，強化內部控制。電算化部門的相關負責人必須要將職責分工和組織控制工作完美的結合起來，以實現有效的職權分離，及時發現違規操作等不良行為。首先，會計電算化的崗位可以被分為出納人員、軟件操作、計算機會計主管、檔案管理、數據分析以及點算審查等崗位，同時要對每個崗位做出詳細、具體的崗位規范的要求、工作權限設定等，督促每個工作人員都能夠在自身的工作崗位上各盡其責，從而在保證工作質量的基礎上杜絕諸如舞弊等不良現象的發生;其次，在安排崗位之時，除了考慮與權衡每個工作人員的能力之外，還要注重遵循業務相分離的重要原則，對于每一項有可能引發欺詐和作弊發經濟業務，都不能由一個部門或者一人獨自經手，必須由不同的部門和人員去承擔不同的職責與任務;再者，明確職責分工還要求領導者深入到基層工作中去，了解與掌握基層財務工作的現實情況，并且加強與相關工作人員的溝通和交流，從而在全方位地了解與掌握每一個工作人員所具有的能力和素質的基礎上，合理地進行工作崗位的安排，確保因才設崗、因崗設人，充分發掘出人才的潛能，為內部控制工作提供更加更堅實的人力資源基礎。

（二）強化對系統環境的常規化控制。對財務系統環境進行有效的管理與控制，可以在保證內部控制更好地滿足會計電算化環境發展要求的前提下促進內部控制質量的增強。首先，要對會計中的制度、組織、系統開發與安全維護等系統環境的各項環節進行實時性的監控，對發現的問題要及時采取必要的完善措施，從而使得系統環境能夠具有更加高效、安全的特征;其次，做好硬件安全控制、實體安全控制、網絡安全控制以及電腦軟件病毒防范等工作，并將各項工作的具體細節嚴格記錄在案，以便在查驗時有證可據，在此工作中要派遣高素質的全能型專業人員，對系統環境進行實時地維護與整修，滿足內部控制的發展要求;第三，要進行必要的網上公證，網上公證指的是運用網絡的實時傳輸功能和越來越豐富的網絡服務項目，逐步實現原始交易憑證的第三方監控。比如，可以在專業的互聯網認證機構申領私有密匙與數字簽名，一旦發生交易，交易雙方都要將相關證明和單據傳輸到認證機構，由認證機構對其進行數字簽名、確認與加密，然后將未加密的憑證和加密憑證同時傳回交易雙方，這樣的交易使得交易一方很難篡改另一方的交易憑證，進一步提升了相關財務工作的安全性、真實性、合理性。

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一、電算化會計在行業信息處理過程中的基本特點

電算化會計信息處理主要是指應用電子技術對會計數據的輸入、處理、輸出的過程。現階段主要表現為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析,判斷。電算化會計信息處理的過程主要有以下特點:

1、首先,是電子計算機為主要的計算工具,數據處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理數據的替代物。它采用對系統原始數據編碼的方式,以縮短數據項的長度,減少數據占用的存儲空間,從而提高了會計數據處理的速度和精度。

2、其次,數據的處理是人機結合,系統內部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。比如,一般對操作權限的限制設有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

3、再次,電算化會計與手工記賬規則發生了變化,手工記賬規定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊,明細賬要采用活頁式賬冊,通過若十個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的,可以裝訂成為活頁式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,由于明細賬涉及大量的二級科目、三級科口,打印數量比較大,因此,一般都是用磁盤、光盤等形式輸出,對賬工作一般是依靠會計軟件完成,只要輸人的原始憑證是正確的,計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替,明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統建立各種輔助賬,更多地反映和控制經濟活動。

對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監督審核。一般規定,凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤,那一定是合理性問題,采用輸人“更正憑證”的方法加以更正,類同于紅字更正法,這樣就可以保留更正的痕跡。 二、財務會計電算化對于財會工作的影響的基本特點

會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業財會信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業財會工作發生了質的變化,主要表現在:

1、使企業財務真正做到統一規范。實現會計電算化后,企業可以輕松的實現對財務數據處理和業務流程的規范,避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應,減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業對財務及業務流程進行控制。

2、有利于信息資源共享。由于基于網絡化處理,不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享,保證財務數據一體化;而且對生成的財務信息,在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統會計時期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財務以外無法獲得所需信息,即使在各財務各崗位間也無法實現資源共享。

3、便于加強財務內部控制。實現會計電算化后,一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準,可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現了有效實時監控,所有數據及操作情況均記入系統日志,各分支機構弄虛作假的可能性減少。

4、強化了財務管理。在實現會計電算化后,會計信息的處理能力不斷提高,使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確,反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便,保證了財務在管理中的核心地位。

三、會計電算化對于財務審計上的影響表現

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會計電算化通過利用計算機等現代化的操作工具以及網絡技術，在很大程度上減輕了會計人員的日常工作量，極大地提高了會計工作效率和工作質量。但是，會計電算化存在內部控制方面的諸多問題，例如操作失誤容易造成數據信息輸入錯誤、電子化工作模式使數據信息極易被修改、內部控制制度不完善導致管理工作存在漏洞等。這就需要認真分析問題產生的原因，建立健全會計電算化內部控制制度，不斷增強內部控制措施的有效性，使會計電算化的應用在發展中得到完善。

一、會計電算化內部控制中存在的主要問題分析

（一）操作不當等原因導致數據輸入錯誤問題極易發生

會計電算化雖然大大提高了會計工作效率，增強了多種數據信息的集中化綜合處理能力，計算機技術的應用提高了會計工作的自動化水平，滿足了各個單位特別是企業單位會計工作量大的實際需求。但是，會計電算化涉及到計算機等現代化工具的應用，在數據信息的輸入過程中，稍有不慎就會出現錯誤操作的現象，導致數據信息輸入錯誤，給會計工作質量的提高埋下隱患，因此會產生一連串的數據計算錯誤，導致相關的明細賬目和會計報表失真，這是輸入操作不慎造成的。另外，現代會計工作的電算化通常會涉及到網絡傳輸作業，通過虛擬的數據網絡傳輸模式，雖然加快了數據傳輸速度，實現了數據信息的快速共享，但是一旦存在錯誤的數據信息通過網絡進行傳播共享，就會很快放大錯誤造成的后果，給會計工作造成極大的負面影響。

（二）電子化輸入方式使數據信息的安全性存在諸多隱患

會計工作需要在安全的條件下進行，會計數據通常是一個單位非常重要的信息，需要堅持一定的保密性工作原則。但是，計算機系統往往存在漏洞，網絡技術的應用在方便傳輸的同時，也存在很大的安全隱患。會計電算化的財務工作軟件系統雖然采取一定的加密措施，但是僅僅是為了防止盜版軟件的出現而設置的，用戶的會計數據安全則缺乏相應的保障，用戶在使用軟件系統的過程中，其輸入的數據信息則沒有足夠的安全性保密措施，會計工作涉及的數據信息大都存放在數據庫中，而這種數據庫則通常是一種開放的形態，很容易會被人為的進行更改。了解數據庫工作原理及相關操作步驟的人，能夠利用計算機網絡輕松地進人數據庫系統進行查看，甚至進行非法篡改等操作。

（三）缺乏完善的會計電算化內部控制制度

我國對會計電算化的應用做出了明確的規定，只有符合國家設定的條件和標準的企業，才可以被批準應用會計電算化技術及系統。被批準使用會計電算化的企業需要到當地的財政部門進行資格審查和審批，按照相關程序取得合法的使用資質。由于會計電算化涉及到互聯網的使用，因此企業還需要通過公安部門的注冊登記和審批，在公安部門的監管下安全使用網絡系統。被批準使用會計電算化的企業還需要建立一套完善的電算化管理工作制度，在制度體系的約束下開展工作。但是，當前的實際情況往往是很多制度執行不到位，一些單位并不符合實施電算化的條件，但是卻取得了會計電算化的使用許可；有的單位缺乏完善的會計電算化工作制度，或者是制度落實不到位，沒有發揮真正的作用。

二、解決會計電算化內部控制問題的對策措施

（一）建立健全會計電算化內部管理工作制度

對于實施會計電算化的企業單位，我國進行了明確的規定，要求企業建立完善的會計電算化操作管理工作機制，引進專業的會計工作人員進行電算化操作，對于進入操作系統的會計工作人員，不僅要掌握會計電算化應用知識，而且要熟悉并依據操作規范開展工作，其操作行為必須在相關制度規范的約束下進行，對于沒有授予的權限則不得進行違規操作。企業單位要加強會計電算化的內部控制與管理，以嚴格的制度來約束工作人員的行為，要在企業內部樹立依規操作意識，認真監督各?操作管理工作制度的落實，確保會計電算化操作系統的安全使用。

（二）制定軟件的操作職責和權限

會計電算化的軟件系統通常具有專業性特征，一般都會具有一定的加密型并設有用戶使用與管理功能，可以根據需要對用戶的使用權限進行設置，因此其操作功能存在一定的區別，可以通過設定軟件的職責權限，來安排操作人員的職責分工，明確不同的權限區別，確保各部門權責明確，形成一套完整的會計管理系統。

（三）采取相關制約措施保證數據輸人的準確性

對于會計電算化系統要制定必要的規定，例如：要求所有原始及記賬憑證必須經過相關的審核簽章后，才可以被允許輸人會計電算化系統之中。在電算化系統內部實行不同級別的用戶權限，對不同用戶授予不同的權限。聯網的系統應該采取必要的防護措施，防止病毒和黑客的入侵，加強電算化網絡軟件的功能設計，增加軟件自身的安全及權限設置功能。對于重要的會計數據要采取多級備份措施，以免數據信息一旦丟失后給會計工作造成不必要的麻煩。

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關鍵詞:電算化;內部制度;實施

中圖分類號:F23文獻標識碼:A

隨著電子計算機技術的不斷應用和發展,會計電算化系統替代傳統的手工會計系統大社會的必然趨勢。會計電算化制度在國內外都有很廣泛的應用和推廣,我國的大部分企業也已經實現了這一不發展,所以中小型企業應該建立電算化制度,從而減少手工運用來處理經濟業務。

一、中小企業實施會計電算化的意義

計算機會計信息系統是利用信息技術,現代化會計技術,以先進的計算機為工具。會計電算化是現代企業信息系統的一個重要的組成部分,包括了現代信息管理技術在會計領域的開發,使用、培訓、服務、制訂和執行法規制定以及實施微觀與宏觀管理會計業務和會管理現代化的全部。隨著現代經濟的飛速發展,傳統的會計信息處理已經遠遠不能滿足企業管理、決策的需要。許多私營企業一樣還是采用傳統的手工做賬模式,為了能夠適應社會發展,利于以后的企業擴展,采用會計電算化制度來處理經濟業務勢在必行。

二、中小企業會計電算化發展以及存在的問題狀況

(一)會計電算化廣泛普及,但發展不平衡

隨著計算機在各個領域中廣泛應用,使其在會計方面的應用也逐步顯示出其優越性,從而得到了眾多會計工作者的青睞,并廣泛應用于會計工作的各個環節。總的來說,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區,各企業的實際情況有較大的差異,導致了我國會計電算化發展的不平衡,通常是經濟越發達的地區,效益越好的企業,會計電算化程度越高。

(二)會計電算化網絡系統發展迅速,但其安全機制有待加強

我國會計電算化應用、推廣、發展迅速,但隨著網絡系統更進一步的發展,會計電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計算機病毒和網絡黑客的攻擊等;在內部有軟件本身的缺陷,計算機內部控制制度的不完善,將導致會計數據的不完整性、會計工作內部控制失效,這些是會計電算化繼續發展要解決的問題。

(三)軟件功能單一,數據共享程度不高

目前財務之間的不統一,不兼容性,導致了一系列的問題存在。特別在同一行業內部,由于未從行業的整體角度出發,各下屬單位使用的財務軟件品種多,各種財務軟件的數據接口,使用方法不一致,就導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。還有在同一部門內部中,由于財務軟件的購買時,往往只考慮財務部門工作需要,沒有從整個單位信息管理的高度出發,結果導致財務部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網絡有效的共享財務部門的信息。

三、會計電算化管理制度

一個良好的會計電算化管理制度,是保證單位會計工作有序進行的重要措施,也是會計電算化工作成功的基礎。實行會計電算化后,跨機核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化。制定會計電算化管理制度時,除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外,還要考慮會計電算化系統的特點。會計電算化管理制度的基本內容是:

(一)會計電算化崗位責任制。

(二)會計電算化操作管理制度。通過對系統操作的管理,保證系統正常運行,完成會計核算工作。每個操作人員都設置各自的密碼,以確保他們不會篡改自己的操作。

(三)計算機硬件、軟件和數據管理制度。該項管理制度內容是做好計算機硬件、軟件和數據的維護,以保證電算化系統的正常運行。

(四)電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質或光盤存儲會計數據與信息的,具有磁性化和不可見的特點。

四、會計電算化的具體實施步驟

(一)制定管理信息系統規劃與進程

會計電算化是單位管理系統的一個重要組成部分,所以需要制定管理信息系統的總體規劃和發展進程,在此基礎上制定出會計電算化發展規劃。考慮整個發展進程劃分為幾個階段,明確各階段的工作目標、要求和進度。

(二)資源的配備計劃

首先考慮會計軟件的處理流程是否適應企業現行的財務流程;再次考慮會計軟件所用的數據庫是否與企業選用的數據庫一致;最后還要考慮到會計軟件的性能是否安全可靠。所謂的安全可靠一般是指,會計軟件防止財務信息被泄露和被破壞的能力,會計軟件防錯和糾錯的能力。會計軟件的操作設計是否適應企業的特點也是要充分考慮的問題。

(三)會計電算化人員的培訓

會計電算化是一項系統工程,不僅涉及財會部門和財會人員,還涉及到單位內部各個部門和相關人員,需要具體有新知識結構的人才來完成會計電算化的組織、實施、開發和應用等工作。作為財會部門的人員,我們必須參加電算化培訓,以便能夠適應電算化下的業務處理工作。

五、會計電算化的展望

所以說會計電算化代替傳統的手工方式處理經濟業務,已成為不可逆的潮流。首先,提高會計數據處理的時效和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度。其次,他提高了經營管理水平,使財務會計管理由事后向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎。再次,他推動了會計技術、方法、理論創新和觀念更新,促進會計工作進一步發展。企業要根據實際的情況,積極建立會計電算化制度,制定嚴格的內部管理制度,提高經營管理水平,從而提高企業的競爭力。會計電算化制度必然會促進我國會計電算化向更深層次發展,最大程度的提高會計工作水平和會計信息的質量,更好的為提高各企業、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

參考文獻:

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