會計電算化的意義范文

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關鍵詞：會計電算化 經濟管理

會計電算化是新時期會計發展史上的一次重大變革，它不僅是會計發展的需要，而且是社會、經濟、科技發展對會計工作提出的需求。會計電算化是會計改革的重要內容，是利用計算機代替手工記賬、算賬、報賬，幫助會計人員參與決策、參與管理，以便更好的發揮會計工作和會計人員的作用。實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義，主要表現在以下六個方面：

1 降低會計人員的工作強度，提高會計工作效率

實現會計電算化后，只要將原始會計數據輸入計算機，大量的數據全部由計算機處理完成，將會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來，降低了勞動強度。因為電子計算機處理速度快，是人工處理速度的幾百倍、幾千倍，甚至更多，從而節省大量時間，使大量的會計信息得到及時、迅速的處理，從而大大提高了工作效率。

2 促進會計工作規范化，提高會計工作質量

在以前的手工會計工作中，受工作量大、業務繁雜等因素的影響，容易出現錯記、漏記現象，賬證表難以統一和規范。通過采用會計電算化后，系統會對會計數據列出一系列規范要求，保證數據在處理過程中能得到有效控制，在根本上解決了會計手工操作中的不規范、不統一、易出錯、易遺漏等問題，進一步保證了會計工作的工作質量。另外，系統軟件通過先進的技術對輸入數據進行糾錯處理，防止非法數據的輸入。例如借貸憑證表面不平整，計算機會拒絕接受，在一定程度上保證會計信息的合法性與完整性，使會計工作朝著規范化方向發展，提高了會計信息的準確性。

3 轉變會計工作職能，提高財務管理水平

會計作為管理活動的一個重要的管理對象，一方面具備核算、監督的職能；另一方面通過分析、進行預測參與經濟決策。同會計電算化相比在手工處理方式下，會計人員整天忙于記賬、算賬、報賬，難以分出時間和精力對會計信息進行分析、參與經濟決策。同時，受手工處理方式的制約，對會計信息難以全面、詳細、及時、準確的處理，使分析、預測缺少科學的依據。采用會計電算化后，該系統將會計人員從繁雜的事務中解脫出來，同時為經濟決策提供全面、科學的依據，從而強化了會計的工作職能，從根本上發揮會計的預測、決策作用。

4 促進會計隊伍素質的提高和自身的不斷發展

會計電算化的開展和實現，對會計從業人員提出了更高要求。一方面，隨著會計信息處理方式的轉變，為了適應工作的新需要，要求廣大會計人員學習掌握會計電算化的相關知識；另一方面，會計電算化功能的完備性要求會計人員轉變職能，更多地參與經濟活動的預測、分析，探索經濟活動規律。另外，實行會計電算化以后，很多工作都是由計算機完成的，它必然強迫會計人員學習新知識、接受更專業培訓。因此隨著會計電算化的發展與實現，將大大提高會計人員的專業素質。會計電算化不僅是會計核算手段、處理會計信息的技術變革，它更是對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究沖擊，從而促進會計自身不斷發展與完善。

5 促進會計理論研究和會計實務的發展，加速會計制度的改革

由于會計電算化改變了傳統的會計信息處理技術，必然對會計核算方式、方法、程序、內容等方面產生一定的影響。同時，會計電算化提出了許多新的技術問題，如會計電算化后內部控制、審計方法等，促進會計理論和會計實務工作者去研究、探索、推動會計理論研究和實務的發展。

6 為實現管理工作現代化奠定基礎

會計信息作為經濟活動信息的重要組成部分作用至關重要。實現會計電算化后，會計信息可以得到及時、有效、準確地處理，加快了信息傳播，有助于管理者及時調整決策。同時，實現會計電算化后，可以共享大量信息，促進和帶動其他業務，加強管理部門之間的信息溝通，為整個管理現代化奠定基礎。當前，隨著社會的不斷發展，經濟體質改革的不斷深化，會計信息的準確性受到社會各界的廣泛關注。作為會計核算方式的重大革新，會計電算化發展速度很快，取得了很大成就，對會計工作的各方面產生了深遠的影響，具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。

參考文獻：

[1]呂義霞.論我國會計電算化存在的問題與對策[J].價值工程，2010（04）.

[2]馬萍.我國會計電算化軟件的發展趨勢[J].會計之友，2002（09）.

[3]寧繼光.淺談會計電算化在中小企業中的應用與對策[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2009（09）.

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(一)大數據背景下的會計電算化

“大數據”是當下很火的一個詞，基本上方方面面都會涉及到它，關于它的定義，我個人比較傾向于復旦大學朱揚勇教授的說法“大數據本質上是數據交叉、方法交叉、知識交叉、領域交叉、學科交叉，從而產生新的科學研究方法、新的管理決策方法、新的經濟增長方式、新的社會發展方式等等”。在現代社會計算機的發展銳不可當，已經進入了我們工作、生活的方方面面，它伴隨著科學技術的迅猛發展，同時更促使著社會經濟的穩步向前。迎接大數據時代的到來，必然是伴隨著會計電算化時代的同步到來，我們將會計電算化應用到企業的實際工作中，有很多亟待解決的問題，我們只有直視問題所在，全力解決才能更好的讓會計電算化為企業的長遠發展做貢獻。

(二)財務人眼中的會計電算化

日常的財務工作是大數據的一個縮影，單位的各種數據、資料、機密都會匯集到財務室，如何管理、匯總、分析、總結，這使得財務人絞盡腦汁，月度、季度、年度大數據來臨之際，更是財務人員倍感壓力的時刻。會計電算化的普及應用，大大縮短了數據整理時間，節約了寶貴的人力物力，使紛繁復雜的會計數據變得明了清楚，極大的提高了會計工作效率。

二、會計電算化的現狀

(一)重視程度不到位

作為財務人員，我們是會計電算化的直接使用者，可是我們中的部分人只是把會計電算化看作是一個高級的、便捷的、智能的計算器，未能認識到面對瞬息萬變的市場經濟，財務大數據到底會帶給企業什么，我們財務人員又該如何更好的使用會計電算化為這一切服務;企業的管理者更傾向于把精力、時間、資金放在提高技術、擴大規模、加大融資上，在他們看來這些方面可以給企業直接帶來經濟效益，從而面對會計電算化的建設投入，他們常常選擇忽視或是削減，這是慮不及遠的行為。

(二)管理不規范

財務軟件的安全與否關系著我們會計賬務的完整性和連續性，除了一些非可控因素，例如:地震、洪水、臺風等，我們對于財務軟件的電子數據日常管理也存在風險，首先我們有些財務人員認為電腦是安全的，所以沒有進行定期備份數據;其次認為有電子數據保管就可以了，沒有及時打印保管紙文件資料;再者我們在傳輸電子數據的時候，某些不法之徒通過我們操作的漏洞可能窺探到我們企業的機密;最后面對會計電算化，我們的內控制度沒有及時完善，使得員工沒有規章制度可依循。

(三)專業素質的欠缺

在信息化的時代，可以說人人都離不開電腦、手機，但是面對會計電算化，這個既包含計算機知識又囊括財務理論的事務，很多財務人員還是會有些畏難情緒。在傳統的手工記賬時代，會計人按照自己的經驗記賬、報稅、出報表，盡管過程繁雜，可是不用涉及到電腦知識，現在電算化的普及就可能因為某個人的操作不當，而影響企業信息的正確性，甚至導致企業機密信息的泄露。既成為優秀的財務人員，又必須具備計算機知識，這是會計電算化時代對于財務人員提出的新要求，我們別無選擇。

三、應對會計電算化存在問題的舉措

(一)提高認知，明確地位

大數據已經浸入我們生產、生活的方方面面，作為企業的管理層面對數據化、電子化的現狀，首先要認識到會計電算化的必然性和緊迫性，管理層要拋棄陳舊的觀念，運用科學的認知，宣傳此項工作的重要意義，做到言傳身教，在整個企業推進會計電算化;作為實際操作者的財務人員，更要明確自身工作的重要性，提高認識，積極學習，盡全力掌握財務軟件的操作方法，讓企業賬務從傳統手工賬到會計電算化順利過渡。

(二)完善管理制度

會計電算化作為代替手工賬的新事物，企業管理制度的建立也要抓緊步伐。把會計電算化的管理內容加入內控制度中去，首先對于財務人員操作模塊的授權要與其負責的工作內容匹配，絕對不可以出現為了操作方便，將所有權限全部開放給財務人員的現象;其次每個財務人員有自己的用戶名和密碼，并且系統強制一個月修改一次，這樣既避免被不法分子竊取，又保護了單位財務數據的安全性;第三，對于財務人員在財務軟件的操作軌跡，要可以保存和查詢，以備后續出現問題時，及時發現糾正;第四，財務數據的備份工作必須重視，可以在財務軟件中設置每天下午5點自動備份，電子數據畢竟有其局限性，所以紙質資料的保管也要按照會計檔案的管理辦法嚴格履行。

(三)人員素質的提升

作為企業的現有財務人員，經過多年的工作經驗，手工賬的處理是得心應手，已經很好地掌握了工作要點，但面對會計電算化的到來，難免有些手足無措。對于企業管理層來說，要及時采取措施開展培訓，使得財務人員可以很順暢的跨過這段過渡期，比如:開展計算機應用方面的培訓，講述財務軟件的操作步驟，使得大家盡快掌握使用方法;聘請老師講述軟件記賬和手工記賬的區別與聯系，如何記賬、如何出具報表、如何更改差錯，由于大家是邊做邊學，因此這樣的培訓可以每月一次，連續進行數月，相信經過大家的實踐操作，可以很快掌握其中的精髓。我們財務人員自身面對這樣的變化也要用積極的心態，迎接新事物，接受新思路。大數據時代對于數據的收集和整理會更加重視，相信有了會計電算化的協助，我們的財務工作會更加高效。會計電算化對于財務工作是如虎添翼，有了電算化的加入，財務人員可以從繁雜、瑣碎的數據工作中抽離出來，拿出更多的精力用于企業經營戰略的分析，發揮自身專業知識的創造力。

參考文獻:

［1］劉永清．大數據時代下會計電算化的現狀問題與對策．電子世界，2019(12)．

［2］羅力榮．會計電算化對會計工作方法的影響．南方農機，2019(10)．

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關鍵詞：會計電算化；問題；對策

一、新形勢下我國會計電算化存在的問題

會計電算化是企業信息化的基礎之一，是企業決策的重要依據，是會計體制改革的突破口。我國的會計電算化工作，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發階段和有組織有計劃的商品化穩步發展階段、目前的管理型會計軟件以及ERP（企業資源計劃）的發展階段。在這20多年的發展過程中，商品化、通用化的財務及管理軟件得到了廣泛的應用，許多軟件的開發已經走向專業化的軌道。但另一方面，企業在實施會計電算化過程中卻存在一些問題和不足。

（一）盲目迷信技術設備，忽視人的因素

一些實行會計電算化的單位在認識上存在一些誤區：認為會計電算化取代傳統會計，即可取代會計人員的算賬、報賬等工作，會計人員的工作就是簡單的輸入信息。認為會計電算化的關鍵是計算機的運行速度和功能，而非會計人員的素質，計算機是主要因素，財會人員是次要因素。各單位不斷加大對提高計算機的檔次的投入，相反的，卻缺乏對財會人員的業務培訓。其實，人才是會計電算化的根本，會計電算化對會計數據的加工與輸出具有很高的要求，對于操作硬件與軟件的人具有更高的素質要求。

（二）會計電算化的數據備份不足

會計電算化工作過程表現為一種無紙化工作。所產生的數據均在計算機的硬盤上。但在實際操作中常有以下不當情況發生：一是部分操作人員未養成每天備份的習慣，機器一旦出現故障，部分賬務數據就會丟失。二是不少操作者對備份的數據盤不能做到定期檢查，一旦出現問題就無法進行補救。三是習慣單份備份。一旦出現意外，系統就很難恢復。

（三）基本功能尚可，管理功能弱化

我國會計工作長期以來主要是事后核算，很少進行事前的分析和事中的控制。會計電算化的應用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把精力放在加強財會管理方面，可在現實中，我國絕大部分實行會計電算化的單位中卻存在重視報賬功能，忽略管理功能的現象。

（四）會計電算化軟件規范化方面存在不足

首先，在財務軟件開發階段，由于沒有實行統一的標準，目前國內財務軟件公司已接近400多家，數據格式也千差萬別，導致同一企業的財務信息都無法共享，報表匯總、數據傳輸也不方便，對用戶造成較大的損害。

其次，在財務軟件的銷售方面，部分從事財務軟件銷售和的公司往往只重視自身的利益，追求量的突破，致使部分實行會計電算化的單位由于購買財務軟件不合格，經常出現問題，出了問題又無人問，嚴重影響了會計電算化的發展。

（五）會計電算化工作中安全隱患大

目前，我國不少單位對會計電算化的安全隱患問題重視不夠，財務上有些數據是企業的秘密，很大程度上關系著企業的生存和發展，但當前大部分軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題，系統一旦癱瘓或受病毒侵襲，系統恢復起來比較難，要恢復原來的數據就更成為問題。

二、新形勢下完善會計電算化的對策

解決上述問題事關我國企業會計電算化工作的發展前途，更關系到我國企業的競爭力。

第一，要更新認識，轉變觀念。單位領導要重視會計電算化工作，要認識到開展會計電算化工作的重要意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會計電算化過程中，強調人的作用，特別是財會人員的作用，牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。

第二，為了更有效做好會計電算化的數據備份工作。我們必須根據會計電算化數據的特點，分別做好會計數據的收集、保存、利用等方面的工作，如會計數據的收集。財務部門應每天把計算機系統中的所有會計數據備份，存儲在磁性介質的光盤上，并對備份的數據定期檢查，把財務數據的備份文件保存好，以便在最小損失下恢復原有的會計電算化系統。

第三，更全面地發揮會計電算化的優勢，突出會計電算化的管理功能。提高會計部門人員素質，完善人員配置結構。由于會計電算化不僅僅要實行傳統會計的職能，更有分析能力的功能，所以必須相應增加專業人才負責會計電算化工作；改善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡。

第四，有關部門應盡快制定出一些具體法規或者通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪些財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，進一步規范會計電算化軟件市場。

第五，加強企業財務數據的安全和保密性。一是政府部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。二是制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜的措施以及突發事件的應急對策等。加強網絡安全防范能力。三是對網絡會計系統的安全防范能力采用一些措施，如采用防火墻技術、網絡防毒、身份認證、授權等。

參考文獻：

1、王鑫剛.會計電算化之研究[M].北京大學出版社,2004.

2、艾文國.會計電算化[M].高等教育出版社,2003.

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關鍵詞：會計電算化；財務；會計；網絡

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-0-01

信息技術的快速發展，會計電算化的發展進入了有組織、有計劃的推廣和普及，并得到了進一步的完善與發展，對會計實踐也帶來了一定的影響，在面對一些新問題的前提下，更好的處理會計電算化對會計實踐的影響，將具有很大的作用。本文旨在簡要概述會計電算化發展中需注意的問題，從會計電算化的發展分析當前運行中存在的一些問題和現狀，探討會計電算化發展對會計實踐的影響，實現信息現代化的管理模式。

一、人們思想認識問題

隨著我國會計監管力度的不斷增強，應充分認識到電算化會計的功能和優勢。從會計電算化的應用來看，諸多單位單純的理解為是規避手工做賬時的繁瑣，而未能從整體上考察會計電算化對企業經營的價值和意義。事實表明，會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式，而且提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，促進了會計管理制度的改革。所以，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計工作效率和質量的全面提高。我們要更新觀念，不斷學習新的知識和理念，才能更好的提供工作效率。

二、會計電算化研究問題

對于會計電算化的發展來說，一套成形的理論體系是十分關鍵的。正因如此，需要在建構會計電算化理論上下工夫，該理論將是指導工作的路徑指南。在問題導向下，電算化會計的出現和成熟都是在解決新問題、應對新情況下發生形成的。不難看出，電算化會計中的做賬流程、會計組織形式、會計信息處理和賬務處理等方面的調整，都是在對傳統會計實踐中所遇問題的解決和突破。從歷史角度來看待傳統會計電算化體系發現，它實則簡單體現為用計算機系統替代了手工做賬的事由，并沒有結合組織的具體需要建立起植根性特征來。電算化會計則在包含了傳統會計電算化工作職能的同時，更加突出自身的會計信息組織、程度和管理制度。另外，在面對新情況和新問題時，也不斷從會計核算方法和核算工具中尋找切入點，最終不斷適應會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身獨有的特點。

三、會計基礎工作方面

與傳統會計電算化不同，電算化會計在利用計算機這一工具的同時，強化了人機結合績效。操作人員作為主體，借助計算機系統來完成為財務數據的程序化處理，從中建立起人機結合下的系統內控方式。另外，隨著人機結合活動的開展，以及內部控制活動的程序化進行，使得系統控制復雜化。探究其控制原理可知，電算化會計改變了傳統只關注對人的控制，而是延展到對人和機器兩方面的控制上來。在大數據時代下，會計電算化系統從流程上便要求實現會計數據的標準化和規范化，為了便于電腦的集中處理也需要通過代碼化來反映會計信息。同時，所使用的代碼必須與財政部規定相符，與網絡環境對會計數據的傳輸要求相一致，從而更好地發揮網絡的優勢。上述針對會計基礎工作的討論表明，這些工作都是保證會計電算化科學、合理開展的保障，因此必須得到遵從。不然，將有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業管理現代化將無法實現。

四、電算化會計檔案管理工作

為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

1.電算化會計檔案的收集。對于電算化會計檔案的收集可以理解為，在一個會計年度內，把計算機系統中的所有會計數據轉移到用于儲備的光盤和其它介質中，最終實現與原有計算機系統相分離。

2.電算化會計檔案的管理與保存。正因為電算化會計檔案是建立在基于磁盤或光盤等介質的儲備形態上的，因此在確保這些信息不被錯誤歸類需要在檔案上明確時間、操作員等信息。同時，為了預防可能出現的自然災害和不確定性風險，還需要對這些檔案進行備份并分別放在不同的地方保管。由于是受到物理介質的保存，因此需要在防潮和防塵上做好工作。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

3.電算化會計檔案的利用。實踐表明，因存在著電算化會計檔案與財務軟件的不一致性，而往往導致檔案內容的無法顯示。因此，單位還應注意保證會計檔案數據類型與財務軟件的匹配性。特別對于擁有分公司或分部的單位，關于這一點應要得到重視。因此，會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統版本，二者的一致性是非常必要的。

總之，會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。

會計電算化的實現，必然帶來會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展，促進會計制度的改革。

會計電算化是企業信息化的先行者、拓荒者，它促進著信息化事業向深度和廣度發展。我們應該不斷提高會計人員的素質，加快會計核算軟件的開發進程，使會計電算化的進程更進一步，使我國的會計電算化工作更加健康地發展，從而加快實現企業信息化的進程。

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【關鍵詞】新時期；醫院會計電算化；重要作用

隨著公立醫院改革的不斷深入，財會部門業務變的日益增多復雜，為了提高社會和經濟效益，加強醫院財務管理，實現醫院會計電算化已成為會計核算的重要手段。會計電算化是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬和對會計信息的處理、分析和判斷的過程，與手工會計相比有非常顯著的優點。因此，實現醫院會計電算化日益重要。

1醫院會計電算化管理的意義

公立醫院改革過程中，會計電算化不僅能夠促進會計職能的轉變，而且可以提高財務管理水平。會計電算化幫助財會人員擺脫了繁重的手工操作，降低了會計人員的勞動強度，大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性，使財會人員有時間、有精力、有條件參與醫院管理與決策，為提高醫院現代化管理水平和提高經濟效益服務。

建立和完善會計電算化內部管理體系，是促進醫院會計電算化向深層次發展，使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。醫院完善會計電算化管理功能最終所要達到的目的：充分利用計算機快速提供信息的能力，提高會計信息加工的效率，為管理、決策和醫療改革提供高效的服務。

2目前醫院實施會計電算化存在的主要問題

2.1重視程度不夠

目前有些基層醫院會計電算化的程度非常低，對會計電算化工作的重視程度不夠。一些醫院管理者存在“重硬輕軟”的思想，即重視對設備等硬件的投資而忽視對管理方面如軟件的投入。

2.2子系統相互獨立而缺乏整合性

在一些醫院，其收費、物資購銷、工資發放、會計核算等分別形成了較為完善的電算化體系，可是由于各職能子系統相互獨立，導致各核算單位的硬件重復配置，浪費了大量的人力、財力和物力。

2.3數據保密性和安全性差

一是實際操作中存在風險。主要表現在制訂措施不全或缺乏有效監督，導致的現象時有發生；二是計算機維護過程中存在風險。如缺乏必要的防病毒意識和措施，對利用計算機犯罪知之甚少，缺乏相應的安全防范措施；三是會計檔案形成和保管過程中存在風險。如沒有及時備份或備份數據沒有定期檢查，憑證、賬簿沒有及時打印等。

3加強完善醫院會計電算化系統管理的具體措施

3.1提高醫院領導對會計電算化的認識

醫院領導要充分認識到會計電算化在醫院改革和管理工作中所發揮的重要作用。會計信息系統是一項需要不斷投入和支持的長期工程，并不是有錢、有軟件就行了，而是要在符合醫院經濟運行規律的條件下，有醫院領導的直接參與，全院職工的積極配合和病人的理解，整項工程才能夠得以順利進行。

3.2進一步完善會計電算化系統，將其作為醫院管理信息系統的核心部分

首先，根據當前改革的要求，重點解決會計電算化的主核算系統與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門核算系統的匹配，同時還要針對醫院的特點建立一個附屬子系統來輔助全局管理。其次，會計電算化系統的建設必須納入醫院管理信息建設的統一規劃，作為醫院管理信息系統的一個子系統，在完善、滿足自身系統的功能要求和安全要求的同時，還要保證與醫院部門的信息共享和數據交換，力求數據一方輸入、多方共享，在硬件網絡上與其他部門的管理系統共享一個網絡平臺。

3.3完善各項管理規章制度

建立內部使用管理規章制度，可以保證系統的安全、可靠、準確。（1）加強操作程序控制。操作規程應明確職責、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統文件。（2）原始數據輸入稽核控制。電子原始數據必須經不同人員審核和確認，再利用模塊自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證不允許任何人修改。（3）加強操作人員授權控制。會計軟件正式投入使用后，對各類人員制定崗位責任制度，建立健全授權規章。超級秘書網

3.4加強安全保密制度的建設與執行

3.4.1建立嚴格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數據。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等計算機操作系統信息。

3.4.2實行必要的內部控制。實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施，采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等措施來保障醫院會計電算化的安全、保密。

3.5加強培訓，提高財務人員會計電算化的使用能力

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關鍵詞：科研院所  會計  電算化  網絡化

        0 引言   

        計算機在財會工作中的應用被稱為“會計電算化”。實現會計電算化可以使財務人員從繁重的手工記賬中解放出來，集中更多的時間和精力投入到財務監管中去，充分發揮財務監督管理職能。近年來隨著國家對科研工作的重視不斷加強，各類科研資金投入的比例不斷增加，資金的來源渠道也更趨多元化，相關會計核算業務要求越來越高，同時對財務管理也提出了更高的要求，尤其推行科研經費預算制后，單機核算難以承受這種沖擊。為此科研院所財務管理部門根據需要在會計電算化的基礎上，將多臺計算機聯網，建立財務局域網，同時與互聯網實現對接，逐步實現了會計網絡化。會計網絡化不僅縮短會計業務處理的時間，同時也實現了數據共享，提高了信息的時效性。會計電算化、網絡化在科研院所財務核算和財務管理中起到舉足輕重的作用。

        1 科研院所推行會計電算化、網絡化的重要意義

        1.1 改變了傳統的會計工作方式、規范了會計工作程序 會計實行電算化、網絡化以后，會計核算工作脫離了手工操作狀態，從憑證錄入、賬務處理到報表制作，完全由計算機完成，這是一次質的飛躍，大大提高了會計工作效率。推行會計電算化及網絡化以后，科研院所重新制定了會計核算流程、會計核算辦法、財務管理的規章制度，進一步對會計人員、財務管理人員的權限以及會計工作程序、會計檔案、資料保管等做出明確規定，比傳統會計工作要求更加嚴格，標準更高。

        1.2 提高了會計信息利用效率 科研院所通過局域網和互聯網與本單位財務數據庫建立了一個相對開放、實時、方便、快捷的會計信息數據傳遞方式，科研人員可以通過互聯網利用給定權限訪問財務數據庫，及時、全面地掌握各類科研經費的使用、結存及預算執行情況，為科學合理地使用好科研經費，加強科研項目經費的管理，進一步提高管理效率，提供了有力的支持?？蒲袉挝粫嬀W絡化的建設還使會計信息收集、處理和綜合利用的手段發生了變化，從廣度和深度上極大地擴展了會計的信息內容，會計網絡化的推行，使會計信息的利用效率得到空前的提高。

        1.3 極大地方便了科研課題的驗收工作 科研課題結束驗收是一項重要工作，不僅涉及的人員多、而且工作量大，須提供的數據多。隨著會計電算化及網絡化的不斷發展，科研單位財務管理部門針對科研單位課題數量的不斷增加，課題驗收時工作量大的特點，有針對性地對財務軟件的核算功能不斷升級優化，使其核算功能更加的強大，使軟件系統對課題預算的控制不斷進步完善，使會計核算科目盡量做到與課題申報書的要求一致，課題驗收時，相關課題承擔人員只需通過互聯網訪問財務數據庫，便可直接獲取項目驗收所需的財務數據，極大地方便了科研課題的驗收工作，同時減輕會計人員的工作量，會計人員可以將更多的時間和精力放在財務的日常管理與分析當中， 更多地參與到項目的前期申報工作中，為科研人員課題前期申報提供支持。

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1、我國的會計核算制度已經進行了建國50年來從未有過的重大改革，這使會計核算更加合理、更加適應國際國內市場和多種所有制經濟成分的需要，和國際會計慣例更加接近，會計界對外學術交流與合作也迅速發展，這代表了我國的會計與會計核算方法的科學化、國際化發展進程。

2、機日益深人地于會計核算和財務管理工作中，使會計數據儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方法和措施、所提供會計信息的數量和質量、財會管理水平等方面都將發生前所未有的深刻變化，這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、化進程。

3、會計法、注冊會計師法、審計法、經濟合同法、企業法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規、條例的實施，代表了會計工作的法制化進程。

4、注冊會計師事業的迅速發展，使對會計工作的審計監督體系逐步形成；記帳、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發展完善，代表了會計工作的社會化進程。

目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始，許多重大的改革措施已經實施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計改革與發展的方向，其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化。而會計電算化正是實現會計工作現代化的最主要，是目前我國會計工作實現全面現代化的一項起先導作用的關鍵性工作。

二、會計電算化的深層含義

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。

會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。

會計電算化是一項系統工程。一方面，國家、地區和行業主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發展規劃、技術標準和工作規范并頒布實施，要調動各方面的積極性組織開發各行業適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件，并對其合法性、正確可靠性進行評審，同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面，備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作，主要是提高企業領導及其他管理人員的現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業管理現代化將無法實現。

三、會計電算化的發展現狀和趨勢

會計電算化是一項長期而艱巨的任務，是指整個會計工作由手工核算和管理，向以電子計算機為核心設備并運用現代化數據處理技術，進行現代化核算和管理的整個轉變過程。

從國內外會計電算化的發展歷程中，不難看出我國會計電算化將來的發展趨勢。

l、國外會計電算化的發展現狀

國外會計電算化的發展經歷了四個階段:①單項會計核算業務電算化；②會計綜合數據處理的全部電算化；③建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統；④建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統。

決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協助管理者解決具有多樣化和不確定性的，以進行管理控制、計劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據統計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進人了決策支持系統的開發和應用階段。

國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發票系統；面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統；面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源會計系統；面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統；面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產核算系統；面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。

2、我國會計電算化的發展現狀

我國的會計電算化工作從70年代末期開始， 至今已20多年，基本上經歷了兩個發展階段，即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。

我國已初步形成了軟件產業，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據1992年底財政部調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的 20%左右，但地區、部門行業之間很不平衡，有 的地區和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會 計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發和的是部分會計核算子系統，其中尤以工資、帳務、報表子系統為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化 并徹底甩掉手工記帳。

3、我國會計電算化的總體發展趨勢我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:即會計核算電算化一、財會管理或管理機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計 核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應市場的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

因為我們有基本現成的會計核算模式，而財務或企業管理工作則比較復雜且沒有成型的模式，會計核算的輸入/輸出數據比較規范且容易組織，我們已形成一套固定的會計核算過程和，所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易，因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變，因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。同時，核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投人。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要是:①系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據；②解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移；③積累了寶貴的會計電算化工作經驗；④使會計電算化人才迅速地成長起來。

財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和效益將大量地迸發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。

建立并實際運行該系統的難度是可想而知的，其關鍵是；①會計和企業管理信息系統系列軟件的開發完善；②會計和企業管理基礎工作的迅速提高，建立成型的管理模式；③企業領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固；④做好會計電算化和企業管理現代化的配套改革工作；⑤建立現代企業管理制度等等。

這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門，該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業內部各單位和部門，也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。

這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數據的總括，而其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節，如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的，而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心；該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。

會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統，這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的進化或更高級的發展階段，象國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策。

4、近期我國會計電算化工作的發展方向

(1)已開展會計電算化的單位、先進地區和部門，應盡快完善會計核算系統，徹底甩掉手工記帳工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現代企業制度，轉移工作重心，為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。

篇8

關鍵詞：軟件操作；提示信息；操作結果

中圖分類號：G64文獻標識碼：A

引言

我國在電算化會計應用過程中，大都采用通用的商品化會計軟件，所以在電算化會計的實踐教學過程中，是以商品化會計軟件為基礎的。而在實踐教學過程中，學生經常會遇到大量的問題。筆者根據多年的教學經驗，對實踐教學過程中易出現的問題進行總結和分析。

一、重視控制參數，提高對提示信息的理解力

在電算化會計實踐教學過程中，在業務處理之前，需要對建立的學習賬套基本參數進行設定。在賬務處理前需要決定是否要進行制單序時控制、支票控制、可以使用應收受控科目、現金流量科目必錄現金流量項目等信息。在講解這些信息時，也給學生詳細介紹過這些信息設置的后果，但由于正常操作情況下這些信息是不起任何作用的，就常常被學生所忽視，而碰到這些控制信息起作用，正在進行的工作無法完成時，不能正確處理這些問題。

實踐課時，有學生舉手，“老師，你看，我憑證上所有的內容都填寫正確，但是憑證就是保存不了，怎么辦？”看學生的電腦界面，確實這張憑證的填寫符合憑證輸入的所有條件，但為什么保存不了呢？這時，可讓學生再保存一次，這時系統就會再次出現錯誤提示信息：“日期不序時，上張憑證1月23日”。這時學生看也不看，就直接確定，等待老師的回答。這時就要給學生指出提示信息，讓學生認真去看提示信息，理解提示信息包含的意義。這句提示信息包含了三個含義：一是在本套賬中選擇了制單序時控制；二是這類憑證的上一張憑證已經處理到了23日；三是本張憑證填寫的日期是20日。根據序時控制（按時間的先后順序處理業務，即1日業務處理完，再處理2日業務，2日業務已經處理，時間已到2日，就不能再處理2日以前的業務）的要求，那么就不能再處理23日以前的憑證，所以系統不能保存這樣的憑證。

遇到這樣的問題，就應著重強調提示控制參數的重要性，提醒學會查看提示信息，并理解提示信息的含義，得出相應的解決方案。具體可通過以下三種方法來實現：一是可以修改本張憑證的填制時間；二是可以修改上張憑證的日期，查看上張憑證的日期是否錯誤，如果上張憑證有誤，就直接修改上張憑證；三是可以修改控制參數，去掉制單序時控制的選擇，沒有序時控制，憑證填寫日期只要合法即可，這張憑證就可直接保存。

二、分清角色，學會查看操作結果

在會計工作過程中，為了保證會計信息的正確性，采用了多人員、多環節的監督制度。在整個教學過程，學生需要扮演多重角色來完成不同的工作。這就要求在處理賬套信息前，先進行財務分工，完成不同的角色定義，在處理不同的工作時要由相應的角色來完成不同的工作。

在實踐課程中，日常業務處理實踐流程如下：憑證輸入-保存-審核（電算化后，審核依然是一個人工完成的過程，在系統內僅表現為最后一個環節，即審核正確后直接簽字。實踐教學過程為了節省時間，只執行簽字）-記賬-查看賬簿數據。這一流程至少需要兩個角色來完成，輸入及審核人員。但是，一部分同學在處理業務時嫌煩，不愿意更換操作員，既然賬套主管有全部的處理權限，就想以賬套主管的身份完成所有的工作，最后查詢實驗結果時發生錯誤，賬簿上沒有本期發生數據，期末數據與期初數相同。因為在賬務處理過程中要求，制單人與審核人不能為同一人，在填完憑證后，對憑證進行審核時，需要用有審核權的另一人來執行此項工作，學生用賬套主管操作，做完憑證后立即進行審核，軟件提示信息說明審核成功有幾張，但是并沒有引起學生重視，認為自己已經審核，直接記賬，也不看記賬是否成功，因為審核與記賬這兩項功能都是由計算機內部完成，不會直接看到操作結果，從而直接導致實驗結果錯誤。

在本例中要讓學生學會查看操作結果，雖然點擊過審核，但審核成功的標志是審核人在每張憑證上簽上自己的名字，記賬成功的標志是查看未記賬憑證張數為零。只有讓學生明白這樣的操作會產生什么樣的操作結果，才能保證會計軟件操作的正確性。

三、區分單據，明確各系統之間的關系

在會計信息系統內，將購銷存作為一個特殊的部分獨立處理，稱為供應鏈或業務系統。在這些處理系統內，需要填寫一些原始的會計憑證（單據），如銷售發票、采購發票、入庫單、領料單等。這些單據都應在相應的系統內填寫，如銷售發票應在銷售系統內填寫，采購發票在采購系統內填寫、入庫單與領料單應在庫存管理系統內填寫等。

這些業務單據生成后會與賬務系統發生關系，如銷售業務發生后，除了在銷售系統填寫相應的銷售發票，如果款項尚未收到，則需要在應收款管理系統內確認這筆應收款，在收回這筆款項時，應填寫相應的收款單。如果單位并沒有啟用銷售系統，只啟用了應收款管理系統時，那么銷售發票就要求在應收款系統內填寫；但是，有的單位既啟用了銷售系統、又啟用了應收款管理系統時，那么銷售發票就要求在銷售系統內填寫，這樣一部分同學就容易出現概念不清，對業務流程發生較大的混亂，老師就應加強對業務流程的講解，讓學生明確業務之間的關系。

四、了解業務內容，強調期末業務之間的前后關聯性

在會計信息系統內，每個會計期末都需要處理大量的經濟業務，稱為期末業務。這些經濟業務平常不能處理，只能在期末進行，如期末費用的分攤、相關費用的計提，成本的結轉、稅費的計算以及期間損益的結轉等業務。

在處理這些經濟業務時，大多商品化會計軟件都提供了期末自定義轉賬功能以及部分專門結轉功能（如期末結轉匯兌損益以及期間損益的結轉等），這些業務不但依賴本期的日常業務，它們之間也存在關系，如只有把稅費處理完，才能完成期間損益的結轉，有的同學嫌麻煩，做完一筆業務，就要換人審核，再處理下一筆業務，再審核、再處理，還不如干脆直接一次生成，再一次性審核，完全不考慮業務之間的銜接關系，導致期間損益類賬戶期末有余額，甚至一部分賬面發生錯誤。這時就要強調業務的銜接關系，要讓學生學會區分，如果這筆經濟業務涉及的會計科目在以后的經濟業務中再次出現，就必須審核后再處理下面的經濟業務。

五、確認數據源，理解報表公式的真實含義

會計報表的手工編制是一項工作量比較大的工作，但在會計工作信息化以后，變得比較簡單，不需要手工計算數據，只要利用會計軟件提供的函數，告訴計算機在哪兒取什么數就可以，這就是公式定義。作為初學者，商品化會計軟件大都提供了一些模板，可以借用這些模板來加深對于報表公式的理解，但不要照搬使用。在報表公式定義時，要理解公式有一定靈活性，公式是根據單位經濟業務的不同來定義的，要側重理解函數的每個參數的真實涵義，正確定義公式。

如對于期末取數函數中借貸方向參數的理解與應用，借貸方向參數在使用時有三種選擇，一是取借，二是取貸，三是取默認的方向。其中，前兩種取數都比較好理解，但是第三種取默認的方向，那方向到底是借還是貸呀，方向的借貸在于建立科目時定義的科目余額方向，如果定義為借，則取借，否則反之。那如果定義科目時為借，和在定義公式是參數直接取借是不同的，如果這個科目所有的明細科目余額方向一致，則結果一樣，反之，如果這個科目的明細科目中余額有借有貸，則結果不相同。在資產負債表中“應收賬款（科目定義時余額方向選擇為借）”項目公式的定義：應收賬款如果明細賬中貸方余額的話，表示預收款，不能在這里反映，所以定義公式是一定要指明只取其中的借，而不能取默認余額。

六、結束語

在電算化會計實踐性教學過程中，一定不要忽視理論教學的重要性，要結合自己所學的會計知識，靈活使用。不要讓學生有“我只要按照實驗教程上的實驗步驟，做出實驗結果，就是我會使用會計軟件”這樣的想法，一定要讓學生擁有融會貫通，善于思考、總結，熟練使用會計軟件的操作能力。

（作者單位：陜西財經職業技術學院）

主要參考文獻：

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一、醫院財務管理中對會計電算化的應用

會計電算化是現代信息化管理的重要方法之一，醫院為適應現代信息化管理的需要把會計電算化應用到醫院的會計工作中，并把它在醫用中普及和發展起來。會計電算化軟件的主要作用是編制原始憑證、對財務數據信息的自動收集以及加工并使電子賬目得以生成。與傳統的會計工作相比較，因為會計電算化對數據的處理技術比較先進，會計人員就不用再做以前比較繁瑣的手工賬務。這就使得會計人員的工作量減輕，進一步提高了數據處理以及信息輸出的速度，當然也提高了工作效率。

（一）醫院財務工作的數據處理方式更加的科學

以前醫院的會計工作主要是對財務數據的人工處理。財務數據的收集、分類主要通過會計人員利用算盤、計算器來進行，會計人員在對數據處理的過程中，所涉及到的手工制證、記賬、算賬、結賬等一些列的工作內容所耗費的時間和精力比較大，而且還會重復勞動，嚴重地降低了工作效率。而對會計電算化軟件的使用，大大的提高了數據處理以及信息輸出的速度，減低了出錯的概率，提高了會計人員的工作效率，同時也減輕了工作人員的勞動量。會計電算化被運用到醫院后，電算化系統對于記賬、轉賬、匯總、結賬等一些列的工作可以自動的完成，而那些重復的環節，系統就可以照著模式憑證使得記賬憑證自動就生成了，從而把醫院的財務工作帶入到了規范有序的狀態。會計電算化還可以完成傳統人工不樂意或是無法采用的復雜卻精確的計算方法，進而使得更搞笑、更可靠的數據被醫用財務管理所擁有。

（二）使醫院的醫療活動更加透明，醫療糾紛從而減少

醫患關系已成為當今社會的熱點和焦點問題。由于醫患間的信任度非常低，不管是哪方的情況、問題，首先要解決的就是讓患者的就醫過程更加透明。而會計電算化的應用也可以增加醫療活動的透明度。醫院的醫療活動中有業務的收入量比較大，所以組織和管理醫療收費業務，就可以使得醫院的主要業務收入的順利完成有保障，從而確保醫療業務的正常開展，對醫院增強自我發展的能力意義重大。醫院的常規管理就是對醫療收費的管理。使醫院收費系統得以完善的重要手段和途徑就是把醫療收費系統和會計電算化有機的結合起來，這樣就可以確保醫院的健康發展。把醫院的醫療收費系統與電算化系統相結合，患者在醫院的消費就可以很清楚地展現出來，讓患者一目了然。有了電算化系統，患者可以通過計算機查詢自己在醫院的花費，還可以知道國家規定的藥價等情況。住院收費方面，將電算化系統與臨床科室、檢查科室、住院處等結合起來，這樣患者就可以對自己在住院期間所繳納的各種費用一目了然，甚至還可以了解醫生的治療方案，杜絕不合理行為或亂開藥、亂收費的現象發生。因此說電算化系統與醫療收費系統相結合有利于醫療活動透明度的增加，從而減低醫患間的誤解，使得醫療糾紛減少。

（三）為醫院的整體財務管理提供有力支持

對醫院來說未來的趨勢就是內部的模塊化及其整合，醫院的財務管理系統一般有四部分內容組成，它們分別是：藥品的管理系統、收費系統，住院的收款系統，以及物資管理系統。會計電算化在醫院的財務管理工作中的作用也很大，它可以把一筆會計數據進行多功能的輸出，從而使得會計的價值發揮出來，還可以將數據和信息串聯整合起來當做醫院管理的框架。電算化系統還可以提供完整的信息及分析，通過信息系統的整理綜合，管理部門就可以得到信息的結果，甚至可以得到所有模塊或系統整合后的更全面的信息。除了這些，電算化系統還可以確保醫院的醫療、科研、教學等活動的有序開展，給醫院的管理層提供精準科學的財務指標以此來決策、從而使其參與醫院管理的職能能更好的發揮，使醫院經濟核算的現代化管理得以更好的實現。

二、如何發揮會計電算化在醫院信息化管理中的作用

因為我國醫院對會計點算化的引進有些晚，某些醫院的領導對電算化的作用認識不到位，甚至懷疑它的安全性和保密性能，這就阻礙了電算化在醫院的運用和發展。當今，大多數醫院對電算化的運用還處于初級階段，僅僅是在門診、住院收費以及記賬、結算等數據核算這些方面來發揮會計電算化的作用，對管理層來說還未涉及。為進一步發揮會計電算化在醫院信息化管理中的作用，根據醫院會計電算化的實際運用提出以下幾點建議：

（一）電算化軟件的選擇上要選可拓展的、應用成熟的

會計電算化工作的開展主要依靠計算機及會計軟件。醫院的經營管理方式、會計制度與其他行業相比存在明顯的差異，因此，醫院對電算化軟件的選擇和更新上的要求也不同。而有些軟件的設計人員不了解醫院會計工作、財經法規及財務管理方面的知識，會對會計處理流程的某些環節考慮得不周全，阻礙會計流程的暢通。此外，會計電算化被引進后，會計信息是否安全一直制約著會計電算化工作的實現。如果 電算化軟件的保密系統設計的不夠合理，一旦財務數據的信息被破壞或者是丟失了，那么整個財務核算系統就會中斷，將嚴重影響到醫院的日常經營和管理。醫院在選擇電算化軟件時要結合醫院的使用要求，選擇專業軟件開發商開發的軟件，如果沒有合適的軟件可以委托有實力的軟件公司根據醫院的實際進行開發設計，專業的軟件能及時的擴展會計軟件的功效范圍并提高軟件系統的能力和質量。

（二）加強對會計人員的素質培養

推進和施電算化的重要力量是我們的會計人員。雖然，會計電算化在醫院已經推行多年，而且人員的數量也有明顯的增加，但對于業務素質和技能較高的優秀會計電算化人才來說還是比較匱乏的。這就要求醫院在人才的選拔上，首先要提高從業人員的門檻，對所聘任的電算化會計人員要層層考核擇優錄取，要要求會計人員有較高的業務素質。會計人員不但要具備較高的專業知識，還要熟練掌握計算機在日常會計事物中的正確規范運用技術，讓自己既精通會計又精通計算機，以此為會計電算化工作的正常運行提供保障。才外還要為電算化的安全運行指定一系列的規章制度。再就是，醫院要重視對電算化人員的培訓，以此來提高他們的業務能力和水平，讓他們緊跟時代的步伐，為會計電算化隊伍的可持續發展提供有效的保障。

（三）處理好會計電算化系統與HIS系統之間的關系

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關鍵詞:中職會計 內部控制 教育策略

隨著科學技術的發展,電子計算機數據處理技術在會計領域得到了廣泛的應用,會計已經從原有的記賬、報賬向著經營管理領域的深度和廣度發展,對企業的內部控制產生了深遠的影響,提高了企業的經營管理效率。但是,這也為企業的內部控制帶來了許多前所未有的新問題,對企業原有的內部控制制度造成了極大的沖擊,使企業原有的內部控制制度在新的環境下落后于形勢了。

一、在中職電算化會計教育中加強內部控制學教育的意義

1.計算機的使用改變了企業會計核算的環境

企業使用計算機處理會計和財務數據后,企業的會計核算環境發生了巨大的變化,會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成,轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務,還能利用計算機完成各種原先沒有的或應由其他部門完成的更為復雜的業務活動,如銷售預測、人力資源規劃等。

2.電算化會計系統改變了會計憑證的形式

在電算化會計系統中,會計和財務的業務處理方法和處理程序發生了巨大的變化,各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發生了巨大的變化。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等構成基本會計資料的書面形式資料減少了,甚至消失了。這是由于電子商務、網上交易、無紙化交易等的推行。

3.計算機的使用增大了控制舞弊、犯罪的難度

隨著計算機使用范圍的擴大,利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加,由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,數據庫技術的提高使數據高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的數據。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更高,計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統更大,因此,電算化會計系統的內部控制不僅難度大、復雜,還要具備各種控制的計算機技術手段。

二、在中職電算化會計教育中系統的內部控制策略學教育

1.在中職會計電算化教學中對計算機會計信息系統的組織、鑒定、應用環境等方面進行的控制,主要包括以下幾個方面知識的教育:

(1)組織控制。組織控制是指通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進行的控制,其基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度,以達到相互牽制、相互制約的目的;防止或減少舞弊的發生。

(2)系統操作控制。系統操作控制主要表現為操作權限控制和操作規程控制兩個方面。

操作規程控制是指系統操作必須遵循一定的標準操作規程進行。包括:軟硬件操作規程,作業運行規程,用機時間記錄規程等。

(3)系統文件安全及文檔控制。系統文件應由專人負責保管,使用和修改必須經過有關領導審批,與系統無關人員和按規定不得接觸文件的人員,不得使用這些系統文件。文檔控制應按照《會計檔案管理辦法》結合具體情況,制定切實可行的有效的管理制度。

(4)系統工作環境控制。為保證系統安全,應建立硬件設備的定期維修制度,特別是對關鍵設備,要定期檢測,發現問題,及時解決。例如,對不間斷電源裝置定期檢測,以防止在電源發生故障時系統無法正常工作。

(5)內部審計控制。內部審計是保障內部控制的最重要的手段之一,通過內部審計,可以了解現有的內部控制是否能滿足保證系統提供準確可靠信息的需要,以及這些控制能否有效地運作并達到預期的效果。

2.會計電算化應用控制方面的教育

(1)輸入控制。常用的控制方法包括:建立科目名稱與代碼對照文件,以防止會計科目輸錯;設計科目代碼校驗,以保證會計科目代碼輸入的正確性;設立對應關系參照文件,用來判斷對應賬戶是否發生錯誤;試算平衡控制,對每筆分錄和借貸方進行平衡校驗,防止輸入金額出錯。

(2)處理控制。常用的控制措施包括:登賬條件檢驗,即系統要有確認數據經復核后才能登賬的控制能力;防錯、糾錯控制,即系統要有防止或及時發現在處理過程中數據丟失、重復或出錯的控制措施;修改權限與修改痕跡控制。