會計核算的規范范文
時間:2023-09-12 17:18:33
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篇1
摘 要 現階段,隨著醫療經濟的發展和社會主義市場的變化,醫院的財政體制也在發生著改變,進而引起的醫院會計核算的基礎和條件也發生了一些變化,就導致了相關的一些會計方面的信息已經不能夠預測醫院的運行前景。同時,加強醫院的會計核算能夠提高會計核算的質量,進而深層次的推動醫院的長遠發展。因此針對現在醫院的工作現狀,筆者結合自己的工作經驗和相關要求,就如何規范醫院會計核算提出一些方法。
關鍵詞 醫院 會計核算 規范 方法
自從2011年7月1日新的《醫院會計制度》就開始在一些國家指定的試點城市進行實施,到2012年1月1日起,新的《醫院會計制度》就開始在全國實施,本篇論文主要是闡釋了現階段醫院會計制度的新的組成部分,以及結合筆者自己工作中發現的在醫院會計核算工作中所存在的問題,進而提出制定有落差的會計核算制度,嚴格掌握醫院的會計核算工作,協調好醫院中會計和財務之間的相互關系,努力促進醫院會計核算工作的順利進行。
一、新醫院會計核算制度的構成
(1)醫院會計和其它的事業單位的會計一樣,都是由五個部分組成的,分別是資產、負債、凈資產、收入和支出這幾個部分。而且它們之間的平衡公式為: 。這樣一方面清晰的對會計科目進行了分類,另外一方面可以讓人對于醫院資金來源和資產配比一目了然,更方便社會和相關部門對醫院的監督管理。
(2)從某種程度上來說,醫院的會計核算針對的就是收入和支出這兩部分的核算,同時這兩部分也衡量了整個醫院的財務狀況。一來,財政和上級的補助、醫療和其它方面的收入都是醫院的主要收入方式;二來,財政、醫療、藥品和其它方面的支出就是醫院的主要支出方式了。與此同時,新的醫院會計核算制度規定,把權責發生制作為醫院會計核算的基本,無論款項完成了沒有,只要在一定的期限之內,且是屬于這個期限內的收入和費用都應該作為這個期限內的款項進行處理。否則,即便是在期限內收到或者支出的款項,不屬于這個期限的,就不能夠進行處理。
二、在新的形式下,我國醫院會計核算存在有哪些問題
(1)醫院新的會計制度的使用范圍的問題。新的醫院會計核算制度只是適應于企事業單位和社會團體及其他社會組織舉辦的非盈利性的醫院,但是隨著醫療改革,現在的社會上有許多的基層醫療衛生機構,而新的會計制度并不適用于這些機構。
(2)醫院固定資產核算存在的問題。現階段醫院大部分的資產都是以固定資產的形式存在的,總體來說,差不多占有醫院所有資產的1/2左右。因此對于固定資產的核算也是一個重中之重的問題。由于醫院是一個十分重視醫療技術的地方,所以相應的一些醫療儀器及設施也是和醫療技術相互配套的,隨著醫療技術的進步,那些設備儀器就會被淘汰,它們的價值也會發生下降,但是醫院在進行固定資產的核算時,并沒有進行關于固定資產減值的核算,所以最終造成固定資產的真實值不夠準確[1]。
(3)醫院在新的會計制度下對外投資核算方面的問題。醫院會計核算都會有一個會計報表,這樣可以對醫院的管理進行一個基本的評價參照,但是現實中,醫院的會計報表體系不完整,無法真實的反應醫院的當前各項業務的真實收支情況,這樣就影響了管理者和決策者對醫院的發展的整體規劃方略。首先最為重要的一點就是沒有對外投資核算的項目,所以,醫院在對外投資這一方面所做的會計處理是各式各樣的,這樣就打亂了醫院資金和對外資金的界限,人為性質的變動了營業收支,使醫院可能出現會計信息失真的情況。
(4)醫院管理方面費用的分攤問題。醫院的管理費用的核算方面也存在一些不足,一方面是由于管理費用核算范圍廣,那么一些不屬于管理費用的核算內容也就會被計算到其中,這樣就會造成一些虛增的費用數目;另外一方面,由于醫院管理費用的內容太多,然而對于費用的分配卻是按照藥品成本或者是醫療成本進行分配的,這樣對于藥品成本和醫療成本就不能夠進行準確的核算。
(5)醫院福利基金提取的分配的問題。現在,許多的醫院都出現用藥養醫的現象,究其原因是因為醫療業務的虧損。這樣就最終造成醫院員工的福利基金的降低。
(6)醫院成本、藥品支出、費用核算方面的問題。現階段,我國大多的醫院都已經是獨立自主的經營實體,對于政府給予的一些財政方面的補助,早已無法滿足現階段醫院對于內部管理和開展成本核算方面的一些需要;而且現在的醫院會計制度也沒有在成本的支出范圍和項目核算方式上進行明確的規定,這樣就讓醫院的一些成本項目變的亂七八糟,毫無章法;同時一些關于成本核算的信息也存在一些錯誤,這樣就會造成對一些醫療服務方面的成本核算沒有一個公平公正的參考依據;而且,成本的開支范圍也沒有一個明確的規定,這就導致了醫院在成本的支出方面有很大的隨意性,這樣就會給一些不法分子提供漏洞,出現腐敗的現象。
三、針對現在醫院會計核算存在的問題,應該采取哪些規范措施
(1)對于新的會計制度的使用范圍的問題,現階段只能夠在使用時,分清它的使用范圍,以防止出現差錯。
篇2
關鍵詞:會計核算;規范;醫院
伴隨著經濟的發展和社會環境的改善,社會上對醫院會計核算信息的真實性與可靠性提出了更高的要求,醫院應用更好的成本核算方法,是為了適應社會上對醫療機構核算成本的迫切需要,這也正是現行醫院會計核算制度需要改進的地方。
一、固定資產核算中存在的問題及解決方法
首先,現行固定資產的核算沒有“累計折舊”科目,不能有效把握資產的新舊程度,因而也不能真實反映醫院的實際凈資產情況;其次,對固定資產提取減值準備未作出明確規定,又不能夠按照重置價值來調整賬面價值,使得固定資產賬面價值與市場重置價值發生嚴重背離。對此,醫院必須要采取相應的的改進措施。
(一) 設置“累計折舊”科目
想要規范資產核算、確保資產的真實性,就必須設置“累計折舊”科目,保證資產項目能如實反映固定資產的凈值;凈資產項目如實反映實際用戶有的凈資產。具體的核算辦法就是沿用企業會計制度,有區別的要采用年限平均法計提折舊、加速折舊法和工作量法計提折舊。在計提的期限方面,按照規定的使用年限計提,提前報廢的資產不會再補提折舊,超過期限仍然在使用的固定資產不用再續提,但是一定要做好備查登記,以此作為設備更新與考核的依據。計提折舊時,借記有關的支出科目,并要記錄固定的資產明細總賬,在會計報表中分別出示固定資產原值,累計折舊和資產的凈值,使其負債表反應醫院實際的總資產和凈資產。
(二) 各種設備要及時統計入賬
醫院會計核算的真實性與準確性直接影響醫院的原定資產、負債和收支結余等幾個方面的問題。目前,許多的醫療公司為了讓產品賣得更好,想出了很多的創新方法。比如,首先讓醫院無償使用其產品,在醫院已經逐漸適應了此類產品在醫院的流通后,再與醫院方面簽約。即醫院可以在設備使用期限內分期付款或者是一段時期后再支付設備款。但由于設備從最初的試用到最后的付款期間,出現了合同不能及時報賬而不能轉作固定資產而計提折舊的問題,所以受益的收入增加了但卻沒有增加成本,導致了其盈利狀況虛高,卻沒有反映出真實的情況。由此可見,在購買設備時,醫院負責采購的部門應準確及時的將相關信息報告給會計部門,及時說明情況并對相關設備計提折舊,這樣就會反映出醫院的真實財務信息狀況。
(三) 建立科學的資產核算計價方法
對核算所處的環境作出合理判斷是作為會計核算人員的基本前提,假使核算工作人員不能做出明確判斷時,就應該采取謹慎細致的原則對資產計提減值準備。所以,作為醫院來說,就應該對存貨類資產提取存貨跌價損失做準備;對對應的收賬款計提壞賬做準備;對無形資產計提減值做準備。只有這樣才能在激烈的市場競爭中站穩腳跟,避免了虛帳和假賬的出現。
二、核算管理費用問題的改進措施
管理費用即醫院的行政部門、管理部門和后勤部門因為具體開銷而產生的各種費用。所涵蓋的范圍除管理部門外,還包含一些輔助的部門的費用等。管理費用的大小直接影響著各種醫療產品成本,最終影響著凈資產值的大小和收支結余。現行的醫療制度對此做過了嚴格規定:后勤部門所產生的費用不可以在“管理費用”的科目里計算,而是直接統計進入醫療、藥品、再加工材料的支出賬戶里。在其相對應的科目里核算。如此看來,作為間接費用的管理費用是按醫療或藥品部門的人員比例來進行分配的。但是這樣的分配方式看似簡單明了,卻是非常的不合常理,它不僅沒有把相關的醫藥成本降低,而且成本核算時極有可能出現錯誤,導致最終的核算信息不準確。針對此類問題的解決,采取以下措施可相應給予解決:
(一) 管理費用應該明細化
為了使醫院的管理水平更高,把繁雜的費用簡化,使得會計核算可以更清晰明了,可以在成本核算時將管理產生的費用放在收支結余中,即把管理費用分布在相對應的盈利服務項目里的成本明細帳內,或者將管理費用獨自反應在項目的收支結余中。這樣做的好處是便于與其它同等水平下及相近床位數量的醫院作出真實的比較。能夠真實地反映出醫療機構的各項收支狀況。此外,為了讓管理費用更加真實化和明細化,應該把各項費用分開,詳細的區分各種費用的來龍去脈,記錄每一項費用的最終去向并做好嚴格記錄,能記入醫藥成本的就不要記在管理費用里。最后,醫院相關人員要做好費用明細表,將主要費用指標填寫清楚。
(二) 醫院成本要仔細審核
醫院想要自身的核算信息清晰化和明晰化,就應該制定切實可行的會計成本核算方法,主要包括建立管理網站、規范核算單位收入、費用項目和收支范圍,建立健全會計核算制度、考核指標體系、開展核算的評價工作等,醫院目前的成本會計核算,主要包括醫療和藥品方面。
篇3
隨著我國經濟的飛速發展,企業在生產經營管理過程中對會計核算的要求越來越高,但是當前許多企業對會計核算的重視不夠,財務人員綜合素質水平較低,企業缺乏規范、有效的會計核算體系,這不利于企業的長遠發展和會計行業的健康發展。因此企業需要加強內部會計核算管理,采取適當的措施建立健全的會計核算體系,提高企業經濟效益。
1.會計核算體系
1.1會計核算體系概述
會計核算體系也被稱為會計方法體系,是由各種具有獨立性、聯系性的會計計算方法統一組成的有機整體,預算管理是企業內部任務規劃、配置資源及業績考核系統,預算管理的有效運行必須以會計核算數據信息為基礎,而會計核算是企業內部信息采集、匯總、加工、分析系統,構建健全、有效的會計核算體系,能為企業的經營管理活動提供相關的會計信息,促進企業穩定健康發展。
1.2構建會計核算體系的重要性
能有效加強國家宏觀調控的政策的落實,有效科學的整合企業內外部的資源,優化配置,減少資源浪費,保障企業生產與社會需求的協調發展,能為有關政府部門制定并實施各項經濟政策提供準確關鍵的基礎信息,也是實現政府對企業經營活動合法性進行監督的重要途徑。
構建規范的會計核算體系,運用科學合理的會計核算方法和檢查方法,及時準確采集會計信息,為企業生產經營管理提供準確有效的信息。這些信息有利于企業資產管理、產品質量管理、費用管理、投資成本管理等方面的科學決策,為企業的投資、生產、銷售等決策提供科學依據,有利于投資者進行投資決策,債權人進行借款決策,商業客戶進行商業決策,同時能將企業管理者進行經營決策所帶來的經營風險控制在一定范圍內,促進企業健康發展。
企業對生產經營信息及時的管理、規范,企業決策目標科學化開展,企業生產、營銷有效的開展都離不開健全的會計核算體系,高效進行會計預測、會計分析、會計控制、會計決策。構建規范的會計核算體系有利于企業進行預算管理。會計核算的歷史數據直接影響到企業對預算編制方法的選擇,增量預算對會計核算歷史數據依賴程度最深,歷史核算的穩定程度直接決定著企業能否使用增量編制法進行預算編制,如果作為會計核算結果的歷史數據在各個經營年度之間難以總結歷史規律缺乏可比性,則意味著增量編制法不適用,同時企業預算編制的公允程度取決于歷史核算的公允程度。零基預算對會計歷史核算數據的依賴程度相對較輕,但是依賴也難以避免,零基預算立足未來,遵循因素分析理念編制預算的同時,也需要與歷史數據進行對比分析,使編制預算更合理。
2.企業構建規范、有效的會計核算體系的相應對策
2.1完善會計管理制度
會計管理制度主要是針對會計檔案管理、會計核算以及企業會計人員工作規范的制度,它主要是對會計崗位的劃分以及對應的崗位職責的制定規范。會計人員管理辦法則主要規范于會計相關人員的招聘、培訓和具體崗位職責范圍的確定。會計工作交接管理辦法,主要是會計知識和會計資料的交接,我國就業人員流動性低的就業特點影響了企業對會計工作交接管理的重視程度,造成大多數企業歷史的會計信息記錄不詳細完善,也影響了企業會計預算編制工作的開展。會計檔案的管理主要針對日常會計材料的完善和歸檔,將相關的會計材料有效的分類、排列,便于日常的管理。會計的檢查管理辦法主要是針對會計檢查的項目以及相關的內容、檢查周期、檢查結果的匯總與反饋等作出規定。會計電算化的管理則主要是規范對會計適用軟件的選擇、會計信息秘密管理于系統的維護工作。
2.2制定規范的會計政策
企業會計政策的制定好壞,關系著企業能否長期穩定的發展。如果會計政策制定的不夠科學合理,就會導致企業內部的會計工作開展得不順利,有的時候也會造成企業內部會計信息失真,這樣就不能為企業制定相關的財務預算編制提供有效的數據支持。當前,由于部分企業不注重對內部會計制度的建設,使得企業的會計政策也不夠完善,會計政策的不完善也導致企業相關的會計工作開展得不夠規范和科學,長期以往,會給企業的財會工作健康穩定帶來嚴重的隱患,影響企業戰略和目標的實施。
從實際工作中,我們了解到,一般企業所在的行業專業化水平較高,在整個集團內部只存在一種或少數幾種行業,如我國的電信行業、供電行業等,集團公司可以從整個集團立場出發,制定全面系統的會計制度體系;還有一種情況就是納入到預算管理的生產經營單位擁有不同的業務范圍,這類企業一般資產雄厚,涉足的領域也頗為廣泛,涉足行業多為大型的項目周期長的工程建設一類的,如,我國的建筑行業、制作業等。集團公司需要其加強對子公司的管理,同時集團公司在制定會計政策時,需要保證預算考核信息數據真實有效,就一定要做好會計相關的管理工作。
2.3建立統一的會計科目
部分企業各部門編制預算時,會計核算科目和預算科目不統一,核算數據與預算指標無法匹配致使數據難以匯總考核難以實施,由于缺乏有效的核算數據,難以發揮考核的作用。由此可知企業各責任中心會計科目的統一是企業強化業績考核和管理的有效辦法。統一的會計科目制定需要企業領導的重視和監管,在企業內部實行的會計政策體系中,一般都遵循上級領導確定的會計科目進行分類并明確到適用的一定層級;如果會計科目已經明確且使用的層級也已經確定了則相關的下級核算單位不能對相關的會計科目進行增加或減少,如果確有需要則只能在最末級下面設置對應科目,從而確保數據完整。各級企業需把滿足本級企業預算管理作為設置會計科目明細程度的最低原則,集團公司在進行預算管理考核時,可以對“營業收入”科目進行明細科目的設置來滿足集團公司單獨考核下級企業收入實現情況的會計核算需求。
2.4建立系統的成本會計、管理會計體系,固定的報告體系
提高成本會計和管理會計在企業會計體系的地位,可以加強會計在提高企業管理效率和效益方面的職能。另外系統的報告體系可以最大限度滿足會計報告者和使用者的需求,在企業實施預算制度管理,需要事先制定分析報告和風險防范機制,對異常情況及時深入分析,并及時報告企業管理者。完整準確的會計報告體系是企業生產經營分析和控制的依據,它包括財務會計報告體系和管理報告會計體系。
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摘要新世紀以來,農村財務會計核算正成為一個越來越重要的問題,它要以《會計法》和《會計基礎工作規范》作為執行的根本依據。在此基礎上,加強農村財務制度的執行力度;建立良好的會計核算體系;健全農村財務人員培訓體系;重視農村財務公開制度的執行等。社會主義新農村建設需要管理規范、監督有效的財務環境,積極探索有效的農村財務管理體制和運行機制,對于主動化解農村基層社會矛盾,建設和諧的社會主義新農村具有特別重大的意義。
關鍵詞農村財務 會計核算 新時期
在進入21世紀以來,農村財務會計核算正成為一個越來越重要的問題。它不僅要以《會計法》和《會計基礎工作規范》作為執行的根本依據,而且要從會計工作的實物款項、原始憑證、財務收支、會計賬簿、財務報告及其他的各種經濟活動等方面著手工作。除此之外,還應在各個村集體中充分發揮民主理財小組的監督作用,定期對以上的六個方面進行監控,對農村財務的公開情況、農民的負擔情況以及各種相關的經濟活動做好監督工作。
農村財務制度的實施是當前農村財務管理工作的主要側重點,應該加強完善以下幾個方面的工作。
一、加強農村財務制度的執行力度。農村財務制度順利執行是提高村農村財務管理的必要保障,可以從以下幾點進行推進:(1)公開農村財務管理制度。加強村委會相關內部機制的透明度,提高農民群眾對村委會的信任度,從而進一步緩和村民與村干部之間的關系;要確保農民群眾清楚村委會內部所實行的相關財務制度,使得農民群眾能按參照標準對村委會進行監督;(2)上級政府進行定期的審計和不定期的檢查。加大上級政府部門的監督管理力度,這是農村財務制度執行的有力保障;(3)提高農民群眾的監督意識。村民有權了解村內的財務資金運行情況,經理財小組村民代表對村委會進行定期檢查。
二、建立良好的會計核算體系。實現監督目標的前提條件就是要建立完善的核算體系。現如今會計兩大職能就是會計監督與會計核算,只有兩者相輔相成才能夠實現監督的功效,才會完整的實施。及時、準確的核算是監督的基礎,而且在有力的監督下才能保證核算的真實性和合法性。所以應該從村級實際情況著手,建立起有針對性、系統的核算體系,才能確保核算具備了制度化和規范化。
三、健全農村財務人員培訓體系。做好財務人員的培訓和宣傳工作。由于農村的各種因素和特殊的環境,人們往往對監督體系的建設不太理解,而且農村財務的工作人員自身的素質不高,所以要想建立好監督體系的難度就比較大。因此必須要做好財務人員相關的培訓、宣傳工作。其以,要培訓好村委會計人員和負責人的相關業務知識,尤其是加強農村負責人的相關監督意識;實際上,農村的負責人是整個監督體系中的第一線人員,所以其監督作用得大小直接關系到最終效果。
四、重視農村財務公開制度的執行。為確保監督檢查質量,監督檢查組在開展每一項監督檢查活動時都應堅持抓好五個環節:制訂監督檢查方案,明確監督檢查對象、內容和項目;及時發出監督檢查通知,使被監督檢查單位明確被監督檢查項目,及早做好準備;做好詳細的調查記錄,為監督檢查報告和結論提供充分、有力的依據;擬定監督檢查報告,提出存在問題的處理意見;跟蹤監督檢查決定的落實并建立監督檢查檔案。在規范監督檢查工作程序的同時,要針對以往財務檢查及監督檢查初期查出的問題少改或難改的情況,加大整改力度,實行專項督辦,使查出的問題得到切實、有效的解決。
建設新農村是農村干部與農民群眾共同的目標任務,提高農村干部與農民群眾的合作,關鍵是要增大村級財務的透明度來緩和農村干部與農民群眾之間的關系沖突。應該加強農村民主理財小組的作用,通過嚴格選拔的理財小組成員來直接負責財務公開的具體事項。農村理財小組的主要任務是:(1)對村內重大經濟事物進行事前監督。(2)設定好固定的財務公布欄。(3)要清晰、易懂地及時公布財務信息。
村集體作為經濟組織受《會計法》和《會計基礎工作規范》的約束,但又有其特殊性。主要表現在:
第一,農村財產管理權和所有權屬于全體村民及村民委托的法定代表者,村集體不是基層政權的派出機構,不具有國家政權的性質,因此一般只設村出納和會計,不設獨立的會計機構,農村內部的會計監督由村會計人員實施。
第二,村集體特有的“村民自治”的管理體制,決定了群眾監督的重要地位。根據《村民委員會組織法》的有關規定,在農村實行村民自治、實行民主選舉、發展基層民主、民主監督、民主管理、民主決策、村委會有依法辦理本村公益事業和公共事務的權利和義務,有條件的村可以設置村民會議領導下的“審計監督委員會”對村干部和村財務實行監督權。審計監督委員會行使村民會議賦予的權力,向村民會議負責并報告工作。
第三,按照國家制度和法律規定,農經、財政、稅務、審計等部門有權代表國家對農村集體財務實施國家監督。
由此可見,以上提到的三個方面的監督主體所進行的監督是相輔相成的,相關政府部門實施的國家監督是對農村村集體內部實行嚴格的會計監督制度的必要保證,而群眾監督具有一般內部監督無法比擬的優勢,是脫離會計主體的第三者的監督。
農村會計監督是以貨幣為主要計量單位,通過記賬、報賬對村集體經濟組織從事的生產經營過程、經營成果、開發資源、興辦企事業、發展農村經濟以及開發管理等,進行全面的、連續的、系統的、綜合的反映和控制的一種經濟監督。會計監督是農村經濟監督的重要組成部分,它對于加強村集體經濟組織的會計工作,提高農村經營管理水平,規范經濟行為,保護財產安全完整,確保國家各項方針政策的貫徹執行,正確處理村集體經濟組織與各方面的經濟關系,減輕農民負擔等有著重要的意義。由于農村集體經濟組織的會計核算層次多,經濟關系復雜,從而也決定了農村會計監督具有監督范圍廣、監督難度大的特點,由此要特別予以重視。農村會計監督的方法主要包括會計核算監督、會計制度監督、會計機構監督和會計人員監督。
篇5
關鍵詞:事業單位 內部控制規范與會計核算 關系
事業單位會計核算是指單位為向會計信息使用者提供與事業單位財務狀況、事業成果、預算執行等有關的會計信息,及時、準確的收集單位的財務信息,反映事業單位受托責任的履行情況,有助于會計信息使用者進行社會管理、作出經濟決策。2014年1月1日施行的《規范》中提到單位內部控制是指單位為合理保證單位經濟活動合法合規、資產安全和使用有效、財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗,提高公共服務的效率和效果,通過制定制度、實施措施和執行程序,對經濟活動的風險進行防范和管控。筆者結合自身多年的會計工作,體會到認真貫徹實施內部控制規范對提高單位會計核算質量有著重要作用,本人就事業單位內部控制與會計核算之間的關系提出幾點個人的觀點。
一、內部控制目標與會計核算目標存在密切關系
合理保證單位經濟活動合法合規這一目標確保了會計核算的經濟業務是合法合規的。該目標要求單位在遵守國家法律法規前提下履行社會公共服務和公共管理活動,在守法的基礎上實現效率和效果。
資產安全和使用有效、財務信息真實完整等目標與會計核算的目標一致。《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)會計核算要求:各單位應當建立財產清查制度,保證帳簿記錄與實物、款項相符;任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計帳簿及其他會計資料,不得提供虛假的財務會計報告。《會計基礎工作規范》會計核算也要求各單位應當按照《會計法》和國家統一會計制度的規定建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
二、內部控制的責任主體與會計核算責任主體一致
《規范》明確規定單位負責人對本單位的內部控制的建立健全和有效實施負責。《會計法》會計核算中也明確規定單位負責人應當保證財務會計報告真實、完整。
三、內部控制的客體與會計核算客體一致
事業單位的內控的客體限定為單位的經濟活動,具體包括:預算管理、收支業務、采購業務、資產管理、建設項目、合同管理6項業務。這些經濟活動都與資金有關,而事業單位的資金又主要來自國家財政,通過預算的形式加以管理。因此,行政事業單位內部控制的客體范圍可以概括為“以預算為主線、以資金為核心”,強調對經濟活動的內部控制。
《事業單位會計準則》規定:事業單位應當以事業單位自身發生的經濟業務活動進行會計核算。《會計法》明確規定會計核算的經濟業務包括:款項和有價證券的收付;財物的收發、增減和使用;債權債務的發生和結算;資本、基金的增減;收入、支出、費用、成本的計算;財務成果的計算和處理;需要辦理會計手續、進行會計核算的其他經濟事項。總之會計核算的客體也是單位的經濟活動。
四、會計控制作為內部控制方法,有助于促進會計基礎工作規范化,同時會計核算內控體系為實現內部控制目標能夠發揮積極的作用
會計控制有助于促進會計基礎工作規范化。一是促進會計憑證填制的規范化。在目前的實際工作中,仍有會計人員不認真審核和填制會計憑證,隨意性很大,在沒有任何原始憑證的情況下進行財務處理。《規范》的實施將促使會計憑證填制的規范化,會計從業人員只要按照《會計基礎工作規范》的要求,即根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證(除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證),才體現會計核算的客觀性要求。二是促進會計科目設置的規范化。《規范》的實施杜絕單位為了減少核算手續而不按財務制度的規定設置會計科目而導致的企業賬賬不符、賬實不符等現象的發生。三是促進記賬、結賬的規范化。各單位發生的各項經濟業務事項應當在依法設置的會計賬簿上統一核算,不得違反《會計法》和國家統一的會計制度的規定私設會計賬簿,并按照規定定期結賬,結賬前,須將本期內發生的各項經濟業務全部登記入賬。
會計核算內控體系為實現內部控制目標能夠發揮積極的作用。一是合理的會計核算內控體系可以確保單位資產的完全完整,單位要確保所有的資產都在賬內體現,資產的購置、使用、處置均嚴格按會計核算制度進行,結合財產保護控制措施。如果單位的資產經常被盜、流失、賬實不符,說明會計核算內控體系缺乏科學性。二是合理的會計核算內控體系可以確保單位財務信息真實完整,會計信息的真實性完整性需要通過會計核算過程中的內部控制制度來實現,規范的會計核算內控體系能夠充分發揮會計監督和控制的職能,有助于會計資料的真實性和完整性。三是合理的會計核算內控體系可以有效防范舞弊和預防腐敗,將單位經濟活動的授權、簽發、核準、執行和記錄等步驟由不同的人或部門實施,以防一人履行多職而導致舞弊和腐敗行為,有助于單位對會計核算各個環節、節點進行控制和監督。
五、業務層面的內部控制,體現“關口前移”的特點,為會計核算中相關會計要素的確認與計量提供了法規依據,從而保證了財務信息真實完整這一內部控制目標的實現
業務層面的內部控制主要包括預算業務控制、收支業務控制、政府采購業務控制、資產控制、建設項目控制和合同控制,這些業務涵蓋了行政事業單位主要的經濟活動內容,其中收支業務控制、資產控制、建設項目控制直接影響會計核算中會計要素的確認問題。
《會計法》會計核算要求會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告。對實施《規范》的單位,上述所指的“不真實、不合法”包含未執行或不完全執行內部控制措施的情形,會計人員應當在各會計要素相關業務事項的風險點進行審核,審核相關責任人(或部門)是否選擇風險應對策略實施有效控制,并綜合其他條件確定能否確認相關會計要素,能否根據其確定的金額進行計量。
以固定資產控制為例。第一為避免固定資產購置不符合資產配制標準或未納入預算,財務部門可審核涉及的控制崗位是否有使用部門、資產管理部門、技術部門、辦公室、財審等負責人及單位領導,是否采取以下控制措施:確保經辦人員及時全面掌握資產配置標準規定和預算指標;請購與內部審核審批相分離;加強部門間聯系,負有審核責任的部門要履行職責;大宗設備采購適用議事決策機制,領導班子集體審議通過。第二為避免固定資產購置程序不合理,財務部門可審核涉及的的控制崗位是否有資產管理部門、辦公室、財審部門,是否采取以下控制措施:對外購的資產加強采購控制,對自行建造的資產應加強工程項目控制。第三為避免固定資產驗收程序不規范、導致質量不符合要求,財務部門可審核涉及控制崗位是否有資產管理部門和技術部門負責人,是否采取以下控制措施:技術設備由資產管理部門和技術部門共同驗收;建立資產管理信息系統,進行信息比對。第四為避免固定資產入賬不及時,形成賬外資產,可審核涉及的控制崗位是否有財審部門及相關部門,是否采取以下控制措施:內部審計定期清查或不定期抽查;財務部門、資產管理部門、合同管理部門定期溝通。
六、內部控制的評價與監督,體現會計核算的結果為內部控制評價提供指標依據,內部控制監督為會計核算提供監督機制
內部控制評價是指單位建立與實施內部控制對實現控制目標提供合理保證的程度,對內部控制設計和運行的有效性進行評價,查找缺陷,不斷完善。其評價指標多數應用到財務指標,從會計核算的角度就是:是否為防止、發現并糾正財務報告重大錯報而設計了相應的控制,是否合理保障資產安全而設計了相應的控制。
會計核算必須在一定的監督下進行,這樣才能保證會計工作質量與安全。由于內部監督與內部控制的建立與實施保持相對獨立,著實起到對會計核算的監管工作,為單位財務工作的順利進展鋪平道路。借助外部監督,建立由財政部門、審計部門和內部監督的體系,根據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》、新修訂的《事業單位會計準則》和《事業單位會計制度》建立健全會計賬簙體系,促進單位完善內部控制制度和內部核算制度。
參考文獻:
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[2]財政部.《事業單位會計準則》、《行政事業單位內部控制規范(試行)》
篇6
關鍵詞:企業會計核算;規范化;問題;對策
隨著我國特色市場經濟體制改革的不斷深入,加之經濟全球化發展加速,現代企業面臨的市場競爭日趨激烈,對企業會計核算工作提出了更高更多的要求。會計核算是企業會計工作中的重要環節之一,對促進企業健康發展具有重要作用。但當前我國企業會計核算仍然有待于進一步規范化。
1.企業會計核算規范化的意義
企業會計核算主要是指會計對企業已經完成 或已經發生的經濟活動在事后進行核算,是對企業經濟活動事前、事中、事后的核算。會計核算是企業會計工作的基本職能之一,是企業快速發展、制訂發展策略的重要依據。企業會計核算是否規范,對企業發展水平具有較大的影響,因此,現代企業應采取有效措施規范會計核算工作。
企業會計核算要達到的目標主要有兩方面,一是向會計報表使用者如企業管理層等提供相關的財務信息,二是為企業管理者提供業績考核、決策所需參考信息,以便于加強企業內部管理、促進企業快速發展。要實現這一目標,就需要企業科學地組織、配備財務管理人員,加強財務管理工作,通過會計人員對企業經濟活動進行嚴格的核算與監督。同時,企業還必須對會計準則等進行深入研究,及時根據經濟發展環境和政策變化調整自身的會計工作,使之向規范化、科學化的方向發展。
2.企業會計核算規范化存在的問題
2.1企業會計核算制度不夠健全
主要表現在以下幾個方面:一是企業會計核算主體不明確。主要是因為部分企業在財務管理崗位設置時不合理,或企業資產被私人占用,導致會計人員在財務管理中無法分清企業資產和私人財產的明確分界。二是企業不按照有關規定建立規范的賬戶。一些企業建賬時沒有根據企業實際情況來建立企業賬止,或者因避稅等動機設置多套賬止,會計信息被造假。三是受從業人員業務素質等影響,導致沒有嚴格按照財會制度管理會計信息,存在造假、篡改等現象。四是監管系統不完善。部分企業的財務管理工作受企業管理者個人意志的影響校大,存在有規不循、有章不依現象。
2.2 會計核算內控機制薄弱
目前,仍然有很多企業尤其是民營企業的內控機制不完善,或建立了內控機制但沒有得到有效執行,無法發揮企業財務核算的監督職能,影響了會計核算的質量,也導致了會計信息無法真實準確地反映企業的經濟活動與經營狀況,影響了企業的快速發展。
2.3會計信息不準確
企業會計信息是會計核算的重要對象,一方面,真實準確的會計信息有利于更好地開展會計核算工作,另一方面,有效的會計核算工作也能提高會計信息的可靠性和真實性。但隨著企業經濟活動越來越復雜,經營項目也更多元化,不僅使會計信息的收集、記錄、整理、分析等難度加大,也使會計信息失真現象變得嚴重,導致其無法滿足會計核算的需求。
2.4企業會計人員素質有待于提高
會計人員只有具備相應的專業技能和職業素養,才能夠做好會計工作。但當前仍然有一些企業的會計人員業務技能達不到標準,不僅缺乏相應的專業技術,對相關的法律法規、行業發展情況等都不夠熟悉,達不到現代企業發展的需求。這種情況給企業發展和會計核算都造成了負責影響。
2.5 不重視會計核算電算化
會計電算化雖然已經實行多年,提高了企業的會計工作水平,加快了企業財務管理工作的發展,但仍然有一些企業沒有跟上時代的發展,或出于某些目的而仍然采用傳統的記賬方法。因為會計電算化的特點決定了其信息更方便于共享、賬目更加清晰,更有利于稅務等監管部門檢查。還有的企業不重視對會計人員會計電算化的培訓,影響了企業的工作效率。
3.加強企業會計核算規范化的對策
3.1建立健全企業會計管理制度
一方面,企業要根據財會法律法規建立健全會計管理制度,用法制化來規范和管理企業會計行為,提高企業經濟活動管理的科學化與規范化。同時,要加強與監管部門的聯系,及時掌握法律法規及行業發展的新變化,及時完善管理制度,約束會計核算工作。另一方面,企業要加強對會計管理制度的執行。減少甚至杜絕會計人員舞弊、會計信息失真等現象的發生。
3.2加強企業的內部控制
企業的內部控制對提升財務管理工作具有重要作用,是企業強化內部管理的重要手段。要提高會計核算的效率與質量,就必須有內部控制的支撐。企業應強化成本核算、財務收支審批等,形成全面有效的內控機制,為會計核算規范化提供可靠的會計信息。
3.3嚴格執行會計制度
企業應嚴格根據規范化的程序來促進企業財務管理和會計核算的規范化,確保企業會計核算的質量。要充分發揮企業會計制度的約束、管理職能,及時發現會計工作及企業管理中存在的問題并加以改進,提升企業會計核算規范化程度。
3.4提高會計核算人員業務技能
企業要強化會計人員的教育與培訓,不斷提高會計人員的素質和能力,從而不斷提高和規范會計核算工作。同時,要強化會計信息化培訓,真正落實會計電算化,促進企業會計核算規范化管理。(作者單位:大連旅順旅游集團有限公司)
參考文獻:
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篇7
關鍵詞:企業會計核算;規范化管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)003-000-01
會計核算是企業發展的重要組成部分,是企業會計工作的核心。我國社會主義市場經濟體制不斷完善,為企業發展提供發展機遇的同時也面臨著眾多的挑戰。推動企業會計核算規范化管理發展,提升企業生產建設水平,制定企業發展戰略規劃,是現代企業經濟效益與社會影響提升的關鍵措施。
一、企業會計核算
會計核算是對會計主體進行的經濟活動進行的審查,在會計工作中記賬等都是會計核算的主要內容。現代會計核算能夠反映企業的經濟活動,強化企業會計核算作用將會有助于企業制定有效的策略。保證企業核算的有效進行,將會進一步促進企業經濟計劃的制定,充分的反應企業經濟計劃預算執行情況,使企業經濟發展按照預期效果進行。企業會計核算規范化管理,能夠為企業發展提供真實有效的會計信息,將會使企業管理層面制定的措施不斷得到完善,同時也是企業進一步健康發展的重要保證。因此企業管理者在注重企業會計核算的同時更應該明確其中存在的問題,這樣才能夠根據企業的實際情況,不斷完善會計核算措施,保證企業經濟效益持續、穩定的增長。
二、企業會計核算管理規范化影響因素
1.會計人員與機構設置不標準
會計從業人員是企業核算發展的重要推動力,但是我國大多數企業會計從業人員綜合素質較差,具有高學歷、高職稱專業水平的會計人員比例相對較低,并且主要集中在行政事業單位,這樣對規范企業會計核算工作的開展產生了一定的影響。
在會計機構設置上,不少企業為了節省成本,在會計機構設置上較為簡單。部分企業會計人員由兼職人員擔任,兼職會計對企業業務不熟悉,缺乏責任心,只是簡單的事后核算,不能夠保證企業會計核算的及時有效性,影響了會計核算的質量和效率,無法滿足企業核算規范化管理要求,無法為企業管理者的經營決策提供科學的依據。
2.內部監督機制欠缺
內部監督管理制度的缺失在一定程度上影響了企業會計核算規范化發展效果。企業管理者對會計核算工作的非正常干預,也會使會計核算的監督管理職能得不到發揮。企業內部應該建立定期賬務清查制度、定額管理制度等來保證企業會計監督職能的充分發揮。
3.未按照會計制度建立賬冊
大多企業的賬簿設置不是從企業管理需求出發,而是主要應對稅務部門檢查,有的企業甚至根本就沒設賬。同時,也未按會計制度的規定規范使用會計科目,不遵守會計核算的一般原則,預提費用不按規定攤提,收入與費用完全不配比,為人為操縱利潤提供了便利。
三、完善企業會計核算規范化管理對策
企業為了提升經濟效益應該強化會計核算工作,提升企業對財務風險防范工作,這樣能夠推動企業市場競爭力的進一步發展。企業會計核算管理規范化發展是企業生產經營活動的重要組成部分,對企業經濟效益發展具有重要的推動意義。實現企業會計核算規范化管理發展,保證企業會計核算準確性,這樣才能夠保證企業經濟效益持續增長。
1.建立健全機構設置
企業應該加強會計人員管理,不斷提升會計人員的綜合素質。企業應根據財務管理實際情況,設置完善的會計管理機構,并且要保證企業會計配置齊全。保證會計人員福利待遇,支持會計人員開展核算工作,保證會計人員工作的獨立性。會計管理部門應該聯合職能部門對會計人員進行科學管理,制定會計人員管理要求,這樣才能夠保證企業會計核算工作質量。
企業一方面要加強對會計人員后續教育及后續培訓的考核,保證會計對新會計、稅收知識的學習時間與掌握程度;同時還可以實施激勵機制,對參與學習培訓優秀或合格者要給予適當的獎勵,以不斷提高會計人員的工作責任心。另一方面要加強職業道德教育,培養德才兼備的會計人員,保證企業會計信息的真實性。
2.完善企業會計管理制度,加強內部控制
企業會計管理制度建立要嚴格執行貫徹會計法規,這樣才能夠保證企業會計工作有序進行。企業會計核算制度是企業管理體系建設規劃的重要組成部分,是實現企業會計核算監督管理有效執行的重點,是對會計從業人員責任的有效劃分,將會促進企業財務處理程序現代化發展。因此要不斷強化企業內部控制管理,建立健全的財務會計制度、明確會計人員崗位職責、建立牽制機制,這樣才能夠推動企業會計工作效率不斷提高。
3.加強外部監管,充分發揮中介機構監督作用
企業外部監督管理能夠保證監管執法效果進一步提升。要充分發揮中介機構監督作用,從而帶動和幫助企業會計核算工作的規范化發展。積極有效的借助外部監督管理機構,能夠實現對企業會計事業的長效發展,逐步實現企業會計核算規范化。另外,建立財政與稅務多職能部門公共執法的檢查制度,對規范企業會計核算也將有著重要的推動作用。
四、結束語
企業會計核算規范化管理發展對企業經營管理效果具有重要的推動作用,是企業經營管理的重點內容。但是企業會計核算還存在一定的問題,無法滿足新時期企業經營管理需求。企業會計從業人員綜合素質較差等問題是困擾企業會計核算規范化發展的影響因素。因此要加強企業內部控制建設,強化會計人員專業培訓,才能充分的發揮會計核算監督管理職能。
參考文獻
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[2]王卉敏.新時期企業會計核算規范化管理的具體措施探討[J].行政事業資產與財務,2014,5,28
篇8
關鍵詞:企業;會計核算;會計規范
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
前言
核算是會計的基本職能,改革開放以來,我國企業渡過了高速發展期,可是很多一些企業并沒有借此建立起會計核算體系。經濟新常態下,企業經營環境漸趨惡劣,很多企業的會計核算開始凸顯出缺陷和不足,阻礙了企業進一步發展壯大。如何正確面對會計核算的薄弱環節,解決企業內部治理中的問題,以贏得效率型增長,成為企業急切需要解決的問題。
一、企業會計核算的內涵以及作用
企業會計核算是企業會計部門以貨幣為主要的計量單位,對于資金、資產以及其他經濟活動進行核算,以反映企業現金流量、財務狀況、盈利能力等。當前,企業規范化管理程度不斷提高,會計核算也得到了相應的發展,涵蓋了事前預算、事中控制、事后核算,強調系統、連續、動態地把握企業的財務狀況。企業加強會計核算,才能規范各項經濟活動,首先,有利于建立相關責任體系,明確會計人員的職責分工,優化會計業務的處理程序,預防會計錯誤和弊端,保證企業會計資料的真實可靠性;其次,會計核算可以全方位地反映企業經營狀況,會計人員積極參與各項經濟活動,發現企業經營管理的缺陷,有利于提高企業管理水平;而且,會計核算包含了大量有價值的數據信息,是企業經營決策的可靠依據,管理者可以充分利用這些會計信息,了解過去、控制現在、預測未來,為企業制定發展戰略,最終實現企業的經營目標。
二、當前企業會計核算的常態化問題
很多企業認為會計核算只是簡單的記賬、算賬、報賬工作,而沒有從價值增值的角度去認識,因此會計核算存在很多薄弱環節,例如:企業的內部會計核算制度殘缺不全,核算工作秩序混亂,核算科目不規范,甚至錯用會計科目,會計憑證內容不完整,無法保證數據信息的真實性、準確性、有效性;不少企業會計機構設置不合理,會計人員的崗位職責不明,不遵守授權批準控制原則,經常出現越級審批、違規審批的現象;企業缺乏有效的內部會計控制,會計信息暴露出問題也不會得到嚴懲,給違法違紀行為以可乘之機,一些會計人員違反財經紀律與原則,有意提供虛假信息,造成資產流失、資金浪費;很多企業把會計部門當做管錢的部門,因此“任人唯親”,全然不顧這些人能否勝任會計核算工作,結果會計核算工作很不專業。
三、新形勢下企業會計核算的規范化路徑
1.完善會計核算制度
企業會計核算制度包含會計崗位責任制、成本核算制度、資產管理制度、內部牽制制度、定額管理制度、會計稽核制度、財務清查制度等,企業必須根據自身特點制定科W嚴謹的會計核算制度,明確部門職責分工,規范會計核算流程,確定問題處理方式等,對貨幣資金、預算經費、實物資產、集中采購等業務活動制定詳細的控制細則,對支出核算、審批、監督、考核等進行全過程動態管理,使會計核算更加明確、簡化、高效。企業應明確會計人員的管理權限和目標,確保不相容職務相分離,各級管理人員、經辦人員必須在授權范圍內行使相應職權和辦理經濟業務。同時嚴格遵守授權批準控制原則,把經濟活動都納入授權批準的范圍,明確授權批準的層次和責任,保證各管理層權責清晰。為了避免收支失衡和資產損耗,企業應改進收付實現制度,盡可能采用權責發生制度,以便于全面真實地核算會計成本,保障收支核算的配比性以及財務信息的可比性。
2.提升會計核算水平
會計核算方法又稱賬務處理方法,包括設置會計科目、填制憑證、資產清查、成本核算、復式記賬、登記賬簿、編制報表等。會計人員需按照相關法規和規范,制定統一的會計科目,并且明細一定的級次,以改進會計處理方式,方便會計數據匯總。會計人員必須增強成本控制意識和資金管理意識,及時搜集和整理各種信息,細化成本核算和費用核算,并善于進行數據分析,及時發現生產經營的問題,降低生產管理成本,控制各項期間費用。會計部門要完善資產核算制度,合理選擇固定資產折舊方法,核定固定資產的價值起點和折舊年限,按月計提折舊,還可增設累計折舊的項目,以明確固定資產的損耗去向,客觀反映固定資產的真實價值。當前,我國全面推開營業稅改增值稅試點,會計人員要增設會計核算科目,加強增值稅專用發票管理,及時對進項稅進行抵扣,并積極主動開展稅收籌劃工作,以減輕企業稅負。
3.加強內部會計控制
當前我國經濟發展進入新常態,經濟正面臨著結構轉型,營改增展開全面試點,企業面臨著復雜的內外部形勢,必須建立嚴格的約束機制,加強內部會計控制。企業必須狠抓有關制度和規定,完善內部控制反饋與改進機制,使會計工作的各個環節之間相互承接、牽制和稽核,形成有效的內部分工和相互制約。會計部門要加強風險防范控制,認真審核各項憑證和票據,嚴格盤查貨幣資金的往來項目,定期對收費、支出情況進行檢查核實,保證每一筆資金流向清楚、可控,特別關注“三公”經費、“假發票”、轉移開支、“小金庫”以及基建腐敗等,構建有效的風險控制系統,對會計風險進行全面防范和控制。各部門應嚴格實行崗位履職考核制度和獎懲制度,對違反內部控制規定的行為及時進行通報和反饋,并嚴格追究相關責任,以增強制度執行的剛性,確保制度的權威性和嚴肅性。
四、結語
現代意義的會計核算覆蓋了企業全部經濟活動,全過程動態把握企業經營狀況。經濟發展新常態下,企業會計核算更加復雜,企業必須注重精益化管理和內涵式發展,完善會計核算體系,準確識別和防范會計風險,提高會計核算水平和會計信息質量,推動會計核算的制度化、規范化、高效化,以積極應對當前經濟下行壓力,促進企業集約化和可持續發展。
參考文獻:
[1]張金棟.企業會計核算規范化管理措施的探討[J].化工管理,2015(6):129.
篇9
關鍵詞:監獄;會計信息化 ;財務管理
目前集團財務信息化已經成為企業信息化建設的中的熱點問題,而財務管理信息系統的構建已成為企業集團實現有效財務控制的一個關鍵環節。筆者認為,監獄系統可以通過借鑒其他企業集團財務管理信息系統的理驗,推進監獄會計信息化建設,以實現規范會計核算向強化財務管理轉變。財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統財務管理模式,但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺服務器和電腦,簡單地做個集成系統就可以解決的,必須對會計信息化的內涵進行深刻理解。本文對會計信息建設作相關的闡述:
一、會計信息化作用
建設會計信息化,實行會計信息集中管理,可以強化預算執行和資金的有效使用,嚴格會計監督,發揮會計的擴展職能。變預算管理的各自核算為“中心”集中核算,變分散會計監督為集中會計監督。監獄進行財務管理信息系統建設,主要的動因是要加強財務監控能力,規避財務管理的風險,使財務工作更好地為監獄中心工作發展服務。
會計信息技術運用,有利于靈活運用比較管理分析各類信息。當各類紛繁復雜的數據擺在那里的時候,大家可能無從判斷這個數據究竟意味著什么。但是當不同單位的同一組數據擺在面前時,大家就很容易看出不同單位之間的差異,看出哪些單位哪些方面還有潛力可挖。例如將每個單位的經費執行情況、生產項目經營情況放在一起對比,優劣對比不言自明,問題一目了然。信息化是幫助我們找出問題、摸清敵情、精準打擊的最好方式之一,這更有利于幫助我們快速地進步。比較管理很容易發現工作中所犯的錯誤,迅速停止錯誤決策,及時扭轉方向。
二、監獄會計信息化存在的不足之處
監獄會計信息化水平的滯后影響財務管理水平的提升和功能的發揮,主要表現在以下幾個方面:
一是監獄系統現有的財務軟件是以每一個獨立核算單位作為管理對象,是一種分散的管理模式,不能實現財務數據集中和共享,也無法進行上級單位對下級單位的遠程實時查詢和深入財務分析。省局和各監獄的財務系統之間,不能做到數據信息的有效傳輸和共享,難以實現規范化、標準化和統一化的財務管理。
二是財務軟件只是實現了以“電算化”為目的的基本核算功能,缺乏財務和業務流程集成化管理、集團報表合并、數據資源及時準確的挖掘利用以及預算管理、管理會計應用等更高層次的功能,不能有效避免財務管理中信息失真、信息滯后等問題,不能滿足監獄財務科學化、精細化管理的需要。
三是隨著信息技術的迅猛發展以及會計改革的不斷深入,監獄會計電算化的內涵已略顯單薄。一方面,部分原有電算化規章已執行多年,不能很好地適應會計信息化的發展要求,監獄經濟工作迫切需要更高、更廣、更全面的適用于會計信息化的指導方略,以全面實現會計管理和監督信息化,從繁重的事務中解脫出來,以更高的視野和全局角度,全面提升會計管理工作效能和水平。
三、監獄會計信息化建設的總體規劃
監獄財務核算主要分為部門預算經費與生產經營兩部分,部門預算包含了一級預算單位(省局)和二級預算單位(各省直監獄)的各類經常性經費與項目經費收支核算,生產經營包含了集團總公司和各監獄的子公司,而各子公司又有不同生產項目的廠隊。由于存在規模龐大,結構復雜,業務核算模式多樣等上述幾個方面的特點,造成了要以集團型企業方式的會計信息化建設時要比一般的單體企業困難得多。
會計信息化建更主要目的是利用信息化技術提高監獄系統的財務集中管理水平,包含著財務管理模式和財務管理手段的雙重革新。
監獄會計信息化建設的總體目標是建設基于先進財務管理理念,利用信息技術手段進行決策支持和實施有效控制的財務管理平臺,實現基礎數據規范化、業務流程規范化、管理信息可視化與透明化。財務管理信息系統需要集成的主要功能包括財務會計、全面預算管理、資金資產管理、損益核算、經營分析等,推進省監獄局和省直監獄兩級財務集中管理。
信息化的實現不可能一蹴而就,需要對關鍵點進行優化排序,分布實施:
第一階段:引入財務會計(總賬、報表)搭建起財務管理信息化基礎平臺,實現財務核算信息化。引入會計核算管理模塊及財務報表管理模塊,適應執行《預算法》、《企業會計制度》等的要求,規范財務會計核算流程和標準,實現集中核算、報表統一自動生成、財務數據共享、遠程檢查監控等基本功能。解決會計核算的合規性、真實性、準確性、及時性方面的問題,保證會計核算信息質量。主要實現的功能特點有:
一是會計核算數據實現了全省大集中。這種架構有利于系統的統一管理和控制,保證數據的準確性和完整性,也有利于與其他業務系統的對接。數據集中后,還能夠實現報表到賬簿、賬簿到憑證的穿透查詢。
二是提高自動化程度減少了人工干預。對于已有業務信息系統的專業收入盡量從系統中自動采集自動入賬,實現業務財務信息的一體化。例如:通過現金流量表項目與會計科目綁定的方式,自動生成現金流量表,減少基層財務人員的人為判斷。實現省級匯總報表的統一自動生成保證了基層企業報表的準確性和及時性。
三是進行財務管理的標準化和規范化工作,并固化到信息系統中提升財務管理水平。在信息化建設過程中,需同步修訂和制定會計核算、會計信息系統管理等相關會計管理規范。通過會計信息化建設規范核算單位設置,實現財務集中核算;統一會計崗位設置,規范了崗位權限;統一和完善會計科目體系,規范會計核算;統一輔助核算的內容和范圍,滿足了多維度會計信息的提供等方面的內容。
四是便于各監獄和子公司間數據對比。上下級以及同級間核算體系,比如統一主要科目的編碼規則以及輔助核算體系,成本費用與收入類科目要求規則和科目名稱及順序基本一致,其他科目至少一級科目一致,主要輔助核算設置盡力統一,方便高效生成合并報表,以及便于日后的數據攫取、分析與統計,有了統一的科目體系,就便于比較不同部門之間相同項目的執行情況。
第二階段:在第一階段實現會計核算數據集中的基礎上,對財務管理流程中其他環節實現信息化,優先考慮資金和資產管理的信息化,包括合同管理、固定資產管理、資金管理,實現固定資產的全生命周期管理,加強資金的集中管控和運作。最后實現全面預算管理、成本費用管理、業務財務一體化、內部控制管理、決策支持的信息化。
四、會計信息化建設可行性分析與管理實施
實現監獄會計信息化建設,從技術角度看是可行的,省局以及各監獄的局域網均可并入政法網,各單位都是使用“用友財務軟件”,可通過升級軟件版本以實現各單位財務賬套數據庫一致,這樣就基本符合會計核算數據集中的軟硬件技術基礎。本人認為,會計信息化建設應該是“三分靠技術,七分靠管理”,在會計信息化的規劃和建設過程中要做好以下工作:
1.把握好標準化和規范化這一前提和基礎
從某種意義上說,信息化就是標準化和規范化的構成和載體。只有通過財務管理標準化和規范化,建立科學合理的財務核算流程及集團財務集中管理與監控的模式,完善企業的內部控制制度才能實現全集團財務規范統一、核算口徑統一、信息采集來源統一,保障基礎財務信息的真實、準確、完整。
會計信息化工作首先必須關注并致力于標準內容和標準平臺的建設,對核算主體、崗位、會計科目、責任中心、資產分類編碼、業務種類分類代碼、產品分類代碼等的編碼進行統一和規范,并研究制定了具體的貫徹實施辦法,保證標準規范得到有效執行,為實現財務業務管理一體化奠定了基礎。集團企業財務信息化系統不同于傳統的核算型軟件,還要求集團建立健全各項財務管理制度主要包括建立健全會計核算制度、財務報表制度、內控制度、預算管理辦法、資金管理辦法、資產管理辦法等。
2.防止會計信息安全出現事故
會計信息化是基于計算機網絡來實現集中化管理的,大量數據在網絡上傳輸。會計信息數據庫、計算網絡等軟硬件故障有可能會造成系統中斷,會計數據丟失,由于全部數據是集中管理,及涉及影響面會很大。因此還要做好信息化建設相關管理制度與崗位職責的制定,明確數據備份方案、應急處理預案、系統管理分工、系統管理員操作規范及流程等,確保系統安全,以杜絕無意甚至惡意等行為造成的損失。
3.加大培養信息系統建設人才的力度
信息化系統的研究和操作都是由人來進行的,人才是財務管理信息化系統建設的最根本問題。因此,要建立完善財務管理信息化系統,必須大力培養信息化建設人才。在信息化系統的建立階段,需要兼備管理能力和技術能力的項目人員,這部分人員必須能夠深刻理解企業信息化系統的內涵,擔負信息化建設的規劃、管理、組織和信息化建設工作的具體實施。在信息化系統的決策運用階段,需要財務核心管理人員,負責會計數據信息分析工作。
參考文獻:
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[2]趙大河編著:《宜化集團財務管理信息化建設》,,2010-03-11.
篇10
關鍵詞:企業管理;會計核算;規范化;管理措施
會計核算是企業財務部門的一項基本工作,也是企業現代會計工作的核心內容。近幾年來,我國隨著時代的發展和社會主義市場經濟的完善,會計核算已經不僅僅只是企業經濟數字的合算了。它還包含了社會主義經濟市場下的經濟活動的預算和市場的反應。會計核算在財會部門的工作已經愈加重要和突出,它是財務部門的重要角色。國家經濟在發展和加速的同時,企業也將面臨著更大的挑戰。企業要想在大市場經濟競爭中得到生存和發展,就需要對會計核算工作進行規范和管理。不同于傳統的會計核算,現代企業會計核算包含了多個重要的環節。它們經過計算機時代的發展,突顯的更加系統化和全面化。盡管如此,目前市場上依然有不少的企業在進行會計核算的工作時,仍然會出現不少的違規違法現象。企業要想使會計核算工作上規范,應采取一系列的措施。完善企業財務內部工作制度,加強企業外部機構的監督管理和人才培養的教育。這樣,不僅有利于會計核算工作的準確,還能為企業的發展奠定堅定的基礎。
一、企業會計核算的現狀
(一)企業會計核算的概念
會計核算是指在符合國家會計行業的相關規定下,財會核算人員采用合理的會計處理方式對經營企業產生的業務資金流向數據進行準確的錄入和計算,對各項環節的資金進行效果評估與分析判斷的整個過程。會計工作的覆蓋范圍比較廣,主要的工作有會計數據的分析和總結,包含對企業的經營狀況進行合理的預算及成本控制。會計核算的工作對于企業來說至關重要,企業需要根據會計核算的數據和結果對公司的發展做一個很好的規劃。對企業前期工作的經營狀況進行總結并制定出公司未來的發展戰略。因此,為了更好的發展公司,需要保證財務會計的核算準確率和效果。建立規范的會計核算制度,首先要加強企業會計的培訓和教育。然后完善企業內部會計內部的規范制度,與此同時還應該加強外部監督作用。這樣會大大提升財務會計規范的核算效果,為公司的發展帶來良好的發展。
(二)企業會計核算存在的問題
雖然會計部門是企業重要的部門之一,但是大部分企業在會計核算方面還存在著許多的問題:會計從業人員與企業機構配置不合理;部分企業尤其是中小型企業為了降低人員薪資成本,在會計核算人員方面并不統一。因此,很多的企業會計在會計核算人員的配置沒有遵循財務部門的會計制度。導致會計核算準確度大大的降低,影響到部門以及企業的核算效率和質量;企業內部會計核算制度不健全;部分企業由于人員配置不齊而導致工作職責不明確,缺乏統一的部門制度,給公司帶來了不良的影響;外部監督制度不健全;會計的核算工作至關重要,在企業的經營過程中管理者若對會計核算工作采用不恰當的干預對財會人員進行物質方面的賄賂,將降低會計人員的核算準確度。
二、加強企業核算規范化管理的措施
(一)建立合理的會計人員配置
針對會計核算人員的配置問題,企業在運營的過程中必須根據相關規定法規加強人員配置制度。企業應該保障財務部門的人員配置具有財會的專業性和科學性。在配置財務部門的人員時,不僅需要人員數量達到該部門的要求,會計人員的素質也是不容忽視的。相關財務部門人員可以根據其專業性進行一定的崗位培訓和教育,確保會計核算人員的職業素質和專業能力。在對會計核算人員進行招聘時,要避免一些特殊關系人員的不合理要求。要求企業對人才的選拔做到公平、公正,為企業選拔優秀的人才。同時,為了留住企業人才,可以提高會計核算人員的薪資待遇水平。避免相關人員出現兼職等情況,這樣企業才能確保會計核算人員信息的真實性和準確性。在建立合理的會計人員之后,企業的制度才能更加完善,這樣能提高會計核算工作的質量和效率。
(二)完善企業會計內部的規范管理制度
在建議合理的會計人員制度之后,還應完善企業內部會計的規范制度,有助于提高會計核算的效率。所以,企業應當完善會計內部的規范制度,使成本預算、財會內部管理、財務資金收支審核與復查等方面的工作會更加順利。同時,企業還應該在財務會計內部制度上下功夫,建立財務內部規范制度后還應完善會計的管理制度。明確財務部門各個人員的崗位職責,為提高會計核算的效率提供保障。通過完善企業會計內部的規范管理制度,可以使得財務會計核算工作進行循序有序的運轉。在實際工作當中,企業財務內部制度的完善,也將會使得企業各部門之間流通運轉更加有效的執行。
(三)加強外部監督作用
企業財務內部管理制度的不完善,將影響到財務部門的會計核算只能的有效運行。因此,企業在完善財務內部管理制度規范的同時,還應該加強企業外部機構的監督管理作用。對于企業來說,會計工作在管理方面可能會常常出現一些違規現象。所以,企業應該加強外部機構的管理職能。為了實現會計核算的規范化,企業對財務工作的管理應及時到位,不可懈怠。目前,由于企業財務內部制度的不規范、不完善,極大地影響到了企業外部機構監督管理職能的發揮。充分的利用企業外部機構的監督管理技能,適時的對財務內部工作進行審核與規范。及時的對財務部門的稅務事項、會計核算工作進行監督管理,將避免企業財務在核算過程城中出現違規違法的現象。
三、結束語
企業會計核算是企業有效管理的重要環節之一,它能客觀的反應企業的經營狀況,并且為企業提供有效的決策依據。為了使會計核算工作得到有效的進行,企業應該加強會計核算工作的規范管理制度,采取相關政策措施。建立合理的會計人員配置,完善企業會計內部的規范管理制度,加強企業外部機構的監督管理作用。這是提高會計核算工作有效的根本途徑,也是企業發展的根本保障。
參考文獻:
[1]黃奕軍.議新事業單位會計制度下事業單位固定資產管理的影響和完善[J].財經界,2013,4(20):153-154
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