信息化工程管理范文
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篇1
1引言
在當前信息技術飛速發展的時代背景下,網絡技術和計算機的應用越來越廣泛,已經滲透進了醫院管理領域的各個層面,不僅很好的轉變了醫院的后勤管理模式,并且對其保障系統快速響應能力的提升也有著很大的促進作用,應用前景非常的廣闊。可以這樣說,在醫院后勤管理中合理的應用信息技術,將會給醫院的發展帶來了非常可觀的經濟效益和巨大的活力,因此,加強醫院后勤信息化工程的管理應用和提升非常的有必要。
2醫院后勤信息化工程管理分析
2.1相關概念分析
當前我國對醫院后勤信息化工程管理的定義是:將孤立和分散的信息匯總,然后通過各種方法促使其形成封閉式的信息管理鏈,完成從事件發生、處理、反饋以及改正等過程的管理。具體需要在后勤部門建立一個系統的數據中心,分析處理以及統計各個職能部門的資金應用情況、資產情況以及人員情況等信息[1]。而國外在醫院后勤管理上則是比較側重于供應鏈的管理,定義為:在正確的時間地點向特定的人提供準確和定量的信息,使得他們更好地應用信息進行實施過程的控制,最終達成理想的組織目標。從這里我們能夠看出,醫院后勤信息化工程管理主要就是應用信息化的方式,強調資源整合以及過程化的管理,為客戶和管理者提供準確定量的形象,促使組織管理目標的有效實現。
2.2管理目的分析
信息化工程管理屬于一種新型先進的管理手段,其最為主要的目的就是通過信息化的手段促使決策科學化和管理規范化的有效實現。所謂的管理規范化主要就是說按照相關管理標準要求和法律法規來促使管理流程的SOP的實現,將某項工作的要求和操作流程詳細的描述出來,嚴格的規范和指導日常工作,做到環節和流程的可控性。而決策科學化主要就是說,每一個管理決策都應該以數據為依據來進行。通過計算機管理能夠促使管理自動化、數字化以及網絡化的有效實現。總的來說,信息化管理的最終目的就是為患者提供更好的服務,最終達成理想的組織管理目標。
3醫院后勤信息化工程管理的有效措施
3.1注重后勤信息化管理人才的培養
在不斷升級和完善醫院后勤管理組織機構的同時,醫院還得注重這方面人才的培養,首先就是可以嚴格的把控好人才引入這一關,盡可能的選取專業能力和素養強的人才進入后勤信息化管理隊伍中。之后便可以結合人才自身的特點進行崗位的合理安排,確保醫院后勤信息化管理人才隊伍的素質、年齡以及學歷結構的合理性[2]。除此之外,還得注重崗前培訓和在崗培訓,使得所有的后勤信息化工程管理人員都能夠清楚的認識到崗位價值和自身價值,促使他們實現再創造,為高效的后勤信息化工程管理工作提供有力的支持。
3.2積極的進行信息管理系統的建設
首先就是要求醫院合理的進行各種優勢資源的整合,在認真分析醫院醫療服務特點和后勤信息化管理具體情況的基礎上,借鑒其他醫院這方面的成功經驗,積極的開發和引入符合醫院后勤管理工作特點和服務規模的信息技術。在實現醫院現有信息管理技術和新型信息管理技術有效結合的背景下,合理的建立相關的管理平臺,例如日常運行檔案管理平臺等,除此之外,還得科學的創建完善的醫院后勤管理信息系統,同時在實際運行中不斷的進行經驗總結,并積極的進行升級和完善。
3.3后勤檔案信息化管理分析
后勤檔案信息化管理具體包括常規后勤檔案管理、醫院建設類后勤檔案等等。在建立且不斷完善后勤檔案信息管理平臺后,相關部門和人員就應該合理的應用這一平臺,不斷的進行各項檔案建設管理工作的完善,例如建設期間的醫院建筑工程規劃圖、房屋測繪結果、房屋竣工驗收證明等信息管理[3]。在具備維修需要的時候,應該及時準確的提供各種相關的文件和資料,確保維修工作的安全正確性,只有這樣才能夠保障醫院更加穩定正常的運行。而對于常規類檔案信息化的管理來說,具體包括醫院日常運行中的清潔消毒、食堂管理以及水電氣的管理等,重點需要強化后勤管理環節的重復性以及基礎性,為醫院的正常運行提供詳盡而準確的運行管理數據和參數。總的來說,后勤檔案信息化管理平臺作為醫院日常運行管理的重要依據和參考,其在醫院正常運行和服務水平的提升有著非常重要的作用。
3.4后勤物資信息化管理分析
就當前情況來看,醫院后勤物資信息化工程管理平臺的主要職能就是全面的監控和管理日常流轉物資的出入庫、采購以及存儲等環節,其主要就是通過對相關人員發出的信息進行詳細的分析,然后匹配合適的處理方案,并迅速的做出反應,最終促使醫院后勤物資管理工作的節約化、標準化以及高效化的運轉,有效的提升管理效率。除此之外,后勤物資信息管理平臺還得加強重視物資調度人員、物資財務以及信息的統一管理。就物資入庫環節來說,系統應該及時準確地登記物資的具體情況,同時還得自動查詢相關歷史入庫記錄等信息,確保后續查詢工作的簡單化和物資詳情的準確記錄。就物資管理過程來說,系統應該結合物資重要程度安排定期或者不定期的統計管理,并隨時進行在庫物資情況的反饋。
篇2
[關鍵詞]建筑工程;項目管理;信息化;績效評價
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.038
[中圖分類號]TU71;TU17 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)20-00-01
隨著國際市場競爭的日益激烈和人才呈現多極化的趨勢,建筑企業的生存環境也在遭受著前所未有的挑戰。在建筑工程領域,項目管理已經成為實現整個建筑工程順利完工的重要保證之一。項目管理不僅事先實現對整個工程項目的科學規劃,更是在項目的實施過程中對建筑各個環節進行動態的追蹤,以保證所作決策的合理性和科學性。俗話說,效益的提升需要優良的管理方式和理念作支撐。從當前激烈的國際競爭形式來看,項目管理信息化是我國建筑企業必須要面對的一道課題。
1 工程項目管理信息化的發展現狀
為了應對國際和國內市場的雙重挑戰,許多建筑企業在充分研究了信息化技術的實用性之后,將建筑產業的發展目光開始投向這一領域。一些規模較大、較早與世界市場實現接軌的建筑企業首先建立起了以信息化為支撐的工程項目管理平臺,實現了建筑企業內部的資源優化與共享。此外,在利用互聯網實現企業互聯的基礎上,專業的工程項目管理軟件也逐漸受到了來自各大建筑公司的青睞,這些軟件最主要的作用就是幫助企業優化管理流程,節約企業的時間和人力成本。
然而,當下面臨的一個比較嚴峻的問題就是,國產的信息管理軟件依舊存在很多的漏洞,這就導致工程項目管理信息化的發展道路受到了一定的阻礙;而國際上的軟件雖然具有其獨特的市場存在因素,但往往有一些內容并不適合我國國內建筑企業通用。考慮到國內外建筑企業的運營方式、結構的差異性,軟件所涉及的側重領域也不相同,大多數工程項目仍然使用粗放式的管理方法,管理混亂、管理模式單一,普遍存在拍腦袋、漏報重報、決策無依據的現象,信息化程度低,嚴重影響到了建筑工程管理的效率和成果。因此,有必要對其進行進一步的分析,以便找出合理的解決辦法。
2 促進工程項目管理信息化的發展現狀的策略
從20世紀80年代在建筑業推廣普及計算機開始,發展到今天,計算機在建筑設計勘察單位、工程咨詢單位等的應用普及程度和應用水平總體上高于建筑施工企業。近年來越來越多的企業實現了辦公的自動化,針對建筑施工工程固有的一些特點來看,可以從以下幾個方面著手來優化工程項目管理信息化這一過程。
2.1 通過建立行業專業數據庫來優化數據管理
現在建筑行業面臨的最大的問題就是,所使用的數據沒有一個統一的標準,這就加大了不同主題之間進行數據交換和更新的難度。由于不同主體間的信息標準不一樣,最終導致社會化的數據信息共享失敗,缺少市場上的統一規劃。因此,在這樣一個龐大的信息工程面前,建筑行業巨頭和政府應當帶頭組織有關專家進行交流、研究,充分借鑒國外的成功經驗建立行業信息化標準,結合我國建筑行業的實際發展狀況,制定出適合我國建筑行業能夠實現“可持續發展”的對策。
2.2 建立專業的數據平臺,優化數據處理機制
專業的數據平臺建立在統一的數據標準基礎之上,以便優化整個信息的管理。數據信息平臺對各行各業來說都是非常重要的,這個平臺的使用者可以通過來自平臺內部的開放接口,很方便快捷地獲取所需要的數據檔案。另外,還需要工程管理者進行安全控制、權限設定等來保證數據信息的安全性,從而在安全的領域方位內實現數據的全面共享和交換機制。
2.3 提高建筑行業人員專業素養,打造一支優秀的信息管理團隊
項目管理的信息化進程在很大程度上依賴于建筑行業人員的專業素質情況。但是就我國目前的建筑行業人才發展狀況來看,我國目前仍舊缺乏項目管理專業人才,仍舊需要對相關從業人員進行進一步的培訓。要讓信息化的科學理念深入人心,就需要從理論和實踐兩個方面來對專業人員進行全方位的打造,建立工程項目的多方溝通管理平臺,這樣一來,不僅有利于提高各方的項目管理水平,還會進一步優化建筑管理,提高相關人員的應對能力。因此,有必要將專業人員的前期培訓作為工作的重點,實現人才的全面發展。
3 結 語
工程項目管理信息化是順應建筑行業時展的新要求,也是將我國的工程管理項目實現與世界接軌的重要措施。雖然我國建筑行業在進行工程管理信息化的過程當中依舊存在一些問題和不足,但是通過自身不斷地努力,通過向世界先進的企業學習,在實踐的過程中實現“取其精華去其糟粕”的目的,必定會為我國的建筑事業做出有益的嘗試。在我國積極推進信息技術產業與建筑產業的優化和結合,可以在具體的項目管理中對整個的項目進程進行動態的把控和評估,在項目實施過程中將風險把控在合理的范圍之內,以建設一條信息化程度高和資源優化度高的新型項目管理道路。這樣一來,不僅為政府對建筑事業的管理提供了一個科學的體系,更為信息化產業帶動這個社會的發展打開了一個美好的前景。
主要參考文獻
[1]本書編委會.建設領域信息化標準體系[M].北京:中國建筑工業出版社,2003.
篇3
【關鍵詞】公路工程;造價管理;信息化
引言
為適應那時代的發展,關于信息技術的改革對各類的經濟發展都具有非常現實的意義。 在這一歷史大潮中,由于信息技術所導致的生產技術的變革,使我國的建筑行業也正在發生著歷史性的變革。公路工程造價的管理信息化是時代所需,同樣作為公路工程的一個重要組成部分,也應該得到科學的重點的改革。從而滿足未來公路工程建設的需要。
1 進行工程造價控制的意義
項目投資作為工程項目管理的一個子系統,其主要包括工程款,具體分為設備、工器具的購置費與工程建設過程中其他的一些費用。合理地控制工程的造價,并通過科學的管理手段來實現對未知花銷進行管控,把這筆費用降到最低不至于造成預算的超支。其中的現實意義會帶來直觀的經濟與社會效益。
(1)在我國經濟大環境的影響之下,公路交通的供需趨于平衡同時建筑行業的經濟競爭十分激烈,施工單位的利潤急轉直下,這樣一來為了在確保質量和耗時在工期范圍之內,公路工程造價就顯得尤為重要,急需具有針對性的工程造價管理對其實施有效的控制,從而最大限度的提高工程的效費比,進而實現質量與利益的雙重最大化。
(2)在公路工程的整個過程中都離不開投資控制,投資控制貫穿工程的各個階段。并且各階段造價控制具有明顯的不可拆分性,例如在設計階段的一系列工作就會對后期的施工造成直接影響,不同的設計造成不同的施工費用。也會對后期的運營費用造成直接的影響,為了很好的權衡利弊,這就急需一套科學完善的工程投資管理體系的建立。此外,介于一般的公路工程的建設周期都比較長,目前是多種經濟形式并存的時代,這就使得國內建筑市場存在越來越多的不確定因素,工程的整體預算難控制,之前一貫采用的傳統管理模式已經無法滿足當下新形勢的需求。為此,找出一套既符合需要有科學合理的造價控制方案是時代所需。注重每個環節做到以設計階段為立足點,實施過程中的項目管理為輔,進而做好全過程的造價控制,從而來提高建設工程投資效益。
2 制約信息化應用建設的主要問題
通過建筑市場的不斷演變與相關科技的逐漸進步,公路工程中的造價控制的可用手段也越來越豐富,在這當中采用信息技術進行管理,已經是時代與現實所需也是今后發展的必經之路。公路工程造價受到許多的因素制約,所涉及的層面也十分廣泛與政策、經濟和技術都是緊密相關,當下在公路工程的建設當中,傳統得管理方式方法仍然占據主導地位。現代化的信息管理體系的建設還處于初級階段,但在歲月的流逝中工程造價的管理體系正朝著更加符合市場需要的方向發展,雖說是還處于初期,但體系的基本框架已經初步完成。可是在完善的過程中大量的問題也是現實存在的。這其中主要有:由于從事相關工作的工作人員缺乏創新思想陳舊,尤其是工程造價的管理人員信息化管理觀念滯后,從而無法滿足信息化的管理要求,也就不可能掌握市場主動性,更不要說做到引領市場。如今類似的問題普遍存在于各個階層人員的身上,無論是管理層還是技術人員。最終造成對信息化發展的嚴重制約。
存在的問題不僅僅是以上幾點,在技術層面上當下所利用的手段依然需要改善,在具體的施工過程中,在信息采集與后期處理中所采用的處理手段嚴重滯后,導致所采集的信息不僅量少而且精確度也是大打折扣。分類標準也不統一,致使信息資源的加工處理變得異常困難。想要全面的實現現代信息化的造價管理,當下需從完善基礎設施著手,穩扎穩打逐步的探索前進,最終全面實現信息化管理。
3 完善工程造價管理中信息的建設
3.1 提高管理人員的信息化認知
想要實現改革或是建設,人在其中發揮的作用都是不可忽視的。人的培養是一切的基礎與前提,想要實現工程造價管理的信息化也不例外。首先應該做的就是如何提高工程造價管理人員在信息方面的意識。在此方面應盡早行動,憑借各種手段與方法豐富相關人員的現有思維。
3.2 制定管理信息化的方案
當下管理的信息化日益得到相關企業的重視,企業逐漸認識到想要立足于激烈的競爭市場,并脫穎而出獲得長遠的發展。這一切都不可能脫離工程造價管理的信息化建設,冰凍三尺非一日之寒,這一過程中的許許多多的困難與現狀亟待我們去改變。先從培養具有決策型專業人才入手,注重實踐過程中的傳幫帶,從而實現整體的改變與提升。
3.2.1 完善信息的開發與利用
通過大力開發工程造價中的信息資源,并進行統一的處理分析,逐步完成信息服務體系的建立。與此同時,建立信息數據庫的過程中要注重信息的分類與整合,進而實現工程造價信息處理以及管理的現代化。
3.2.2 加強數據庫系統軟件在體系中的應用
目前,由于我國的公路工程造價管理還處于初始階段,所以在此其中計算機軟件的使用也就相對較少。在不同的高端領域都有計算機軟件的身影,其已經成為高端與進步的代名詞。為了提高工作效率和資料的準確性,就必須注重計算機軟件在這方面的應用。
3.3 非實際化虛擬工程的出現
機遇與挑戰向來都是并存的。工程造價管理信息系統的實現是時代賜予我們的機遇,同樣也是社會的進步對傳統觀念的一種挑戰。最終導致非實際化虛擬工程的出現。所謂的費實際化工程,就是一種直接利用計算機數據分析與再形成等一系列虛擬的三維化工程,進而使工程項目展現的更加宏觀。此方法不僅可控,還可以節約有限的成本。可以做到問題的早期發現并及時解決,把損失降到最低。非實際的虛擬工程是互聯網發展到一定程度的衍生產物,與傳統的方法相比信息技術的可操控性更加理想,有利于項目順利的進行前期規劃,既保證了工程的管理體系規范化,又提高了企業管理的科學性與規范化。
3.4 加強監督監管系統的建設
一個好的完善的體系都離不開監督監管系統。為防治部門之間發生集權化,細化部門職責勢在必行,將具體的職能劃分公布于眾,受大眾監督與批評。我們可以憑借互聯網建立針對公路工程的相關基于網絡平臺的監測系統,從而明確每一筆細小的開支的具體情況。通過進行與預期預算的對比分析,歸納總結,從而防止超預算的事情發生。從而確保工作的順利進行,提出更加合理的規劃與運用。
4 結束語
公路工程全過程造價管理是一個系統的工作,當中囊括了組織化建設與針對性的相關人才培養等。利用科技有效的管理方法,進行系統且全面的管理。高效的結合各個環節環環相扣,并不是某個單一針對某一特定階段的進程管理,嚴格遵守以信息化為核心這一原則,進而實現造價管理的全面現代化,以滿足發展的時代所需。在傳統的基礎上而改變傳統,結合實際的一種新型管理。力求充分的利用現代管理技術,旨在實現量優價廉。
參考文獻
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篇4
關鍵詞:建設項目工程;管理;信息化;決策;管理人才;控制體系
科學技術、信息技術的快速發展,對市場中各行業的發展產生了巨大的影響。當前建設項目行業內部市場競爭趨勢日漸激烈,為了能夠進一步提高建設項目企業自身的競爭力,不斷的完善建設項目工程管理的信息化能力就成為了企業發展的重點。因此,只有在建設項目工程管理的基礎上做好信息化建設才能實現這一目的。將針對建設項目工程管理信息化進行簡要的分析。
1實現建設項目工程管理信息化的重要性
首先,建設項目工程管理信息化是建設項目企業發展中戰略規劃層次的必要工具。傳統的建設項目工程管理模式對人力、物力等資源消耗程度較大,管理相對繁瑣、操控數據過大,由于程序復雜所以操作時間較長,制定的戰略規劃往往不具備時效性的同時,也造成了極大的資源浪費。因此,如果引入建設項目工程信息化系統,便可以優化建設項目管理形式,實現工程資料的及時、快速、準確的收集、整理,為企業的戰略部署提供及時的、準確的、可靠地理論數據支持,從而提高企業戰略規劃的準確性,促進企業科學發展。其次,建設項目工程信息化可以對工作流程進行科學調整。在建設項目工程管理過程中,以信息化技術運用為基礎,可以更好的開展工作流程的調整,使得工作流程更加標準化,更加規范化,這對于企業發展來講,將使得其各項資源得以優化配置,是實現企業現代化發展的重要途徑。最后,建設項目工程信息化可以有效的降低企業管理風險。建設項目工程管理工作開展中,涉及建設項目材料采購、建設項目安全管理等相關工作,這些管理工作都有著比較明顯的風險性,以傳統模式去進行的話,總會出現各種信息失誤造成的風險問題。所以在建設項目工程管理的所有環節中引入信息化技術,必然可以使相關項目環節得以有序的開展,并實現風險的科學、有效管控,從而降低建設項目企業工程管理所要承擔的分享,提高建設項目企業獲得的經濟及社會收益。
2建設項目工程管理信息化的實際狀況
建設項目工程管理工作對建設項目企業的發展具有十分重要的影響作用,同時信息化水平也是衡量建設項目企業管理現代化水平的一個指標。由于建設項目工程管理工作相對繁瑣、復雜,存在建設項目工程管理決策性過低、工程管理控制體系不完善、信息管理人才綜合素質不達標等問題,深深的影響企業著建設項目工程管理信息化的有序發展。首先,在建設項目工程決策性方面,建設項目企業領導層及管理層沒有做好建設項目市場的發展研究以及現狀分析工作,同時也未能夠做好企業自身工程管理形式的分析與研究,導致信息資源匱乏,無法為企業建設項目工程管理戰略規劃的制定提供有效的理論及數據支撐依據,導致信息化建設工作的開展困難重重,難以取得實質性的效果。其次,在建設項目信息管理人才方面缺乏專業的綜合技能型人才,受到傳統管理模式的影響,建設項目企業自身的建設項目工程信息管理范圍較大,下屬各級部門較多,傳統人才成為主要管理支柱,導致建設項目工程信息化管理工作得不到專業人士的操作,從而影響了建設項目工程信息化管理工作的開展,制約了建設項目企業工程管理信息化的建設工作。最后,建設項目工程管理控制體系并不完善。企業在工程管理體系的建設中一直沒有對建設項目工程管理信息化的重要性給予正確的認識,在建設項目工程管理工作的開展中忽略了信息化建設的重要性,從而導致建設項目工程管理控制體系整體發展程度相對落后,缺乏全面的建設項目工程管理信息化控制體系規范建設項目工程信息化,也從客觀上影響了建設項目工程管理信息化建設。因此,探索建設項目工程管理信息化的有效途徑勢在必行。
3建設項目工程管理信息化的具體途徑分析
首先,要對決策的科學性進行提升。建設項目工程管理信息化的關鍵所在就是提高企業在決策過程中的科學性。由于建設項目工程管理信息化工作的開展受到企業決策的直接影響,建設項目工程管理信息化未來發展走勢與企業決策存在著緊密的聯系,所以為了提高決策的科學性,第一要根據建設項目工程管理信息化過程中所展現出來的相關特點,有針對性的設計與建設項目工程實際發展狀況相互吻合的信息軟件,從而提高建設項目工程信息化對建設項目工程管理的服務質量。第二要在建設項目工程管理中廣泛應用局域網、互聯網等信息共享平臺,促使建設項目工程管理相關信息在此平臺上得到分享和交流,變縱向的信息交流方式為平行的信息交流方式,不僅可以提高建設項目工程管理的效率,而且可以提高決策的科學性和實效性,為建設項目企業持續、快速、健康發展保駕護航。第三要在建設項目項目施工管理的過程中引入計算機輔助系統,提高建設項目工程項目的信息化運用水平,同時在建設項目工程管理信息化的建設項目過程中,要引進科學、可靠的質量管理軟件,針對各環節、各項目的質量等級進行科學的評定、分析。其次,要做好信息管理人才的培養工作。建設項目企業之間的競爭實際上就是人才的競爭,所以要想提高建設項目工程管理信息化水平,打破傳統觀念及管理模式的制約,就必須培養符合時展潮流的信息管理人才。第一,嚴格控制建設項目工程管理信息員的準入機制,保證其綜合素質符合相關建設項目工程管理工作需求的基礎上,將其納入到建設項目工程管理信息化人才隊伍中去;第二,為有效的提高建設項目企業自身的建設項目工程信息化水平,加快建設步伐,我們可以針對建設項目工程信息管理員工展開定期培訓工作,將社會上發展的更新的先進信息化技術及管理手段傳授給建設項目工程管理人員,提高工程管理信息化建設人員的信息化專業水平及技術操作能力,為其積累大量的建設項目管理信息化專業知識,從而為建設項目工程管理信息化工作的開展積累寶貴的人力資源財富。第三,給予建設項目工程管理信息化人才合理的待遇,建立健全相應的績效考核和薪酬管理制度體系,以此激發員工的工作積極性。最后,要對建設項目工程信息化管理控制體系進行完善。管理控制系統的主要職責是對管理行為進行科學的計劃設計、做好策略及獎懲辦法的制定。因此,對建設項目工程管理控制體系進行完善,將直接影響建設項目工程管理信息化建設的進度。第一要不斷的對組織構架體系進行健全完善,確保建設項目工程管理工作的開展可以得到相應的組織保障,充分發揮組織構架體系在建設項目工程管理信息化建設中的作用。第二要打造信息資源網絡化共享體系,推動建設項目工程管理信息化的快速發展及與社會的信息管理模式的高度結合。第三要不斷的對建設項目工程信息化工作進行完善,建立相關法律法規及企業制度,做好計劃設計規范標準及獎懲賞罰制度的建立,為建設項目工程信息化的有序建設提供保障,并有效的、科學的、合理的監督、控制、管理建設項目工程信息化建設的程度,保證其在允許的范圍內得到不斷的完善,為建設項目工程管理信息化的規范發展提供保障。綜上所述,對建設項目工程管理信息化工作的開展進行了簡要的分析研究。受到社會上先進科學技術與信息化技術發展趨勢的影響,提高建設項目工程信息化管理程度,將有助于建設項目企業做出科學的決策,提高建設項目企業的工程管理能力,使建設項目企業在相關項目的施工管理中獲得更高的社會效益與經濟效益。
參考文獻
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篇5
一、新時期背景下市政工程管理信息化的必要性
(一)有利于市政工程信息的科學管理。與傳統的市政信息管理方式(即紙質檔案方式)相比,信息化的檔案存儲擁有著更為簡便的查詢操作、更為精確的統計數據以及更易理解的模型結構分析等功能,非常便于工作人員對檔案的查閱、調用和管理。當市政工程信息有所變動時,工作人員也可以對網絡數據庫進行加工、整理與存儲。
(二)有利于更大幅度地促進市政工程信息管理效率的提高。信息化的市政工程管理模式在市政工程項目的各個階段都有著非常重要的作用。在市政工程實施前,信息化的市政工程管理模式可以準確結合已有的記錄以及該地的地形、氣候、政府的資金狀況等綜合情況,呈現來自數據庫系統的模擬分析,更好地判斷項目的可行性;在市政工程實施過程中,如果出現緊急事件或者突發問題,信息化的檔案可以更好地提供數據信息,以便于負責人員更好地決定項目的搶修方案或者及時生成第二計劃,最大程度地減小可能發生的損失;在市政工程實施后,信息化的市政檔案可以提供更為清晰準確的資料,當需要維修或有新的項目需要建設時,可以在很大程度上減少相關的實地勘測費用,節省了時間和政府的經費支出。
二、當下市政工程信息化管理模式中存在的不足
(一)收集和整理市政工程檔案信息的意識薄弱。市政工程是矚目的大事件,然而其背后的信息整理工作在很多情況下并沒有得到充分的重視。信息收集過程大多需要數次到達實地親自勘測統計,信息整理過程多而復雜,需要將多方統計來的數據進行分類匯總,也需要花費相關部門和人員大量的經費與精力,而相關部門并沒有為其投入充足的人力與財力儲備,導致了檔案信息收集與整理效果并不顯著。
(二)市政工程管理信息化的深度與廣度受限。隨著電子技術和數據庫系統的發展,我國多數檔案的管理方式或多或少都在逐漸向信息化靠攏,但是其信息化程度普遍不強。首先是因為我國信息化起步晚、覆蓋面小、覆蓋程度淺,從業人員的信息化意識也較為薄弱;除此之外,市政工程實施前后過程中,相關工作人員更適應采用手繪圖紙、手寫簽字等傳統方式,不方便上傳到計算機系統,因此影響了市政工程信息化的深層次開展。
(三)市政信息管理從業人員專業素質的不足。當前情況下,我國多數檔案部門的從業人員普遍存在計算機操作水平低、數據庫系統知識掌握程度不夠的現象。檔案部門的現代設施處在不斷完善之中,而多數從業人員不能充分利用現代設備,出現設備功能閑置、人員工作效率依舊低下的狀態,極大地阻礙了現代信息化檔案管理的發展。
三、新時期市政工程管理信息化的創新路徑
(一)強化檔案信息收集人員的采集意識,提高敏感度。完備的原始信息是進行檔案信息管理的基礎,只有在最真實、最齊全的原始信息的條件下進行市政工程檔案的信息化管理才有實際意義,這就依賴于信息收集人員在獲取信息過程中兢兢業業、認真負責,擁有充分的信息敏感度和采集意識。依據我國目前從業人員的狀態,可以采取一系列措施來強化他們的采集意識:一方面,加大相關的宣傳教育,請專家講解信息采集的重要性與必要性;另一方面,建立信息采集獎懲制度,對于表現優異的信息采集人員采取一定的獎勵措施,對于無所作為或犯有錯誤的人員依據制度進行處罰,以此調動大家的競爭意識,也利于獲得更有價值的第一手資料。
(二)擴大市政工程管理信息化的影響力。為了緊跟數據時代的發展以更好地進行檔案管理,在橫向上,要不斷擴大信息化管理的范圍,逐步突破在信息化沒有普及到的管理區;在縱向上,提高市政工程檔案資料信息化管理的質量,并不斷嘗試開發新的功能以滿足更多的需要。
(三)提高市政工程檔案管理人員的專業素質。通過對原有的信息管理人員進行專業培訓以及引進高素質信息管理人員等措施,從根源上解決當下市政工程檔案管理人員專業水平不足的問題,使得他們能夠更好地熟悉工程檔案管理過程中的收集、整理、存儲和移交等環節,從而提高信息管理質量。
(四)增強市政工程檔案信息的安全體系。信息化的數據不用擔心傳統紙質檔案可能出現的霉、蟲蛀等問題,但會面臨新的風險,所以要加強相關的安全工作。首先,提高信息的安全防護級別,防止不法分子侵入系統盜取數據。其次,要做好信息的備份工作,謹防丟失。
篇6
關鍵詞:新形勢;建設單位;工程管理;信息化
目前,很多建設單位紛紛探索建筑工程管理的信息化,部分單位獲得了信息化支持,但部分單位卻被信息化建設所困擾,建筑工程管理信息化存在的不足主要體現在兩個方面:①建設單位的決策層、管理層給予管理信息化的支持不夠,導致建設單位很難在實際工作中開展信息化建設,無法使建設單位獲得戰略性支持;②建設單位中的工程管理人才的能力水平有限,無法滿足管理信息化的需要,且單位既有的管理平臺、管理系統也難以適應管理信息化的要求,急需改進。
1推進建筑工程管理信息化的重要作用
1.1幫助建設單位做好戰略規劃
建設單位只要分步驟、高標準地做出戰略規劃,并搞好預算管理、生產監控、項目管理、資金管理等的信息化建設,就能圍繞自身的核心業務建立各種各樣的主題數據庫、數據模型、功能模型、信息體系結構模型等,從而幫助建設單位做好戰略數據規劃[1]。
1.2促進單位全面管理施工過程
建筑施工過程廣泛涉及各個環節、各個相關單位及部門等的相互協作。如果建設單位無法全面管理施工過程,就極易導致資源交流、信息交流的延誤,而使用信息技術推進建筑工程管理信息化就能成功解決該問題。通過電子交流方式使施工管理更加快捷、方便;利用攝像頭則能實時監控、管理建筑工程現場施工過程等,從而在建筑工程施工管理中深入信息化建設,加強全面管理。
1.3促使建設單位有效降低成本
在設備、材料采購環節,建設單位可依托網絡、電子郵件等信息技術,增加供應商、承包商等相關各方的信息透明度,促使各方都能深入了解建筑工程材料的價格、質量、信譽以及供貨等信息,在降低建設單位采購成本的同時有利控制雙方的長期合作,維持正當競爭。在建筑工程施工環節,建設單位協同施工總承包、項目監理及設計單位通過對合同管理、預算控制、施工現場管理、財務管理、材料設備管理等實施標準化、信息化控制,建設單位就能更有效地對工程成本加以控制,并按照成本預算合理規劃工程的施工進度,有效規避風險。
2新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要舉措
2.1注重單位自身的信息化建設
按照自身的管理特征,不同的建設單位要建立起不同的信息管理系統,以便進一步提高建筑工程管理效率,推進信息化進程。在該環節,建設單位則要不斷加強自身的信息化建設,有針對性地更新建筑工程信息化管理系統、軟件。因為軟件是整個建設單位建設信息化的基礎,如果單位缺乏軟件資源,不管其硬件資源有多么豐厚,最終都難以使建筑工程管理信息化具有高效性。因此建設單位要堅持開發、更新自身的信息管理系統、軟件,保證其高效性、實時性,使其能適應建筑工程管理難度越來越大的要求,促進建設單位提高經濟效益,夯實建筑工程管理信息化建設基礎。建設單位要針對信息化建設專門建立起考核制度,增強各工程參建單位的執行力。在單位項目部門、業務部門很多人的認知里,信息化建設似乎只是信息部門的職責,跟自己沒有多大的關系。在整個信息化建設進程中始終處于被動接受的狀態,且單位自身的信息化建設初期往往會加大業務部門人員的工作量,還會涉及對權力的再分配以及公開信息等帶來的不利影響,一些人員甚至抵觸信息化建設。因此,在推進建筑工程管理信息化的過程中,建設單位務必要建立考核制度,處罰執行不力的業務部門、項目部門、分公司,獎勵在信息化建設中有較好表現的部門或個人,從而把信息化建設納入單位各部門的日常工作范疇,提高執行力[2]。
2.2增強管理人員的信息化意識
建設單位只有具備堅定的建筑工程管理信息化意識,才能真正實現管理信息化。主要作用:①建設單位不但要逐漸增強管理信息化意識,還要確保管理信息化在建筑工程管理中得到充分的利用與實施;②建設單位的領導務必要帶頭增強建筑工程管理信息化意識,從而促使整個建設單位形成強烈的信息化意識,提高管理信息化整體水平。在建筑工程管理環節,建設單位管理人員必須盡忠職守,和其他參建單位的管理人員、施工人員實施相互的監督與協調;各參建單位的現場施工管理人員務必要學會利用信息化手段編寫施工方案、會審圖紙,并做好技術交底;現場管理人員不但要依據施工組織設計、施工技術方案等合理安排建筑工程施工進度,還要節約成本、確保質量。現場管理人員不僅要驗收分項工程以及分部工程,還要做好整個建筑工程的竣工驗收,并在整個施工過程中憑借信息化手段實施全面的管理與組織,從而促使建筑工程項目部、施工班組、建設單位等全面掌握施工現場的情況,實現信息共享,提高建筑工程管理信息化水平。
2.3搭建信息化管理平臺與系統
建筑工程管理包括確定項目管理模式、設置項目管理組織、分解管理職能、設計具體的工作流程、制定信息管理流程與規章等,因此建設單位要及時搭建囊括施工現場管理、項目多方協作、項目遠程監控、企業知識等各個環節的信息化管理平臺與系統,促進建設單位和建筑工程項目實現標準化的信息交換與整合。單位還應統一基礎數據,避免出現信息孤島。為預防各部門的建筑工程管理信息化建設陷入怪圈,需做好整體規劃,統一基礎數據、編碼,包括組織、物料、供應商、客戶以及分包商等的編碼,這是共享信息的前提。建筑工程管理涉及進度計劃、定額成本、資金會計、質量安全以及分包管理、物資管理、人員管理、設計變更等諸多內容,這就要求建設單位在研發、使用信息化系統的過程中務必要考慮這一系列因素,通過實施改造工作流程、建立數據中心等措施打破各個部門單一使用信息化系統的局限,有機聯系各部分內容,聯合監控各個業務模塊,有效協調建筑工程參與各方的關系,打造全方位、全過程的建筑工程管理信息化工作環境。建筑工程管理軟件具體涵蓋了對人、材、機、資金等生產要素的管理,它能對建筑工程進行實時的跟蹤與控制,有效應用建筑工程管理軟件是推進管理信息化的最佳選擇,有效促進數據信息化、決策科學化、流程規范化等的實現。建設單位還可選用具備項目控制、施工日志等功能的工程管理軟件,使工程核算準確、實時,明確建筑工程管理的權與責。
2.4建立起管理信息化人才隊伍
人力資源是建設單位開展經營管理活動的基礎,建筑工程管理信息化的推進同樣需要堅實的人才后盾[3]。建筑工程管理信息化在新形勢下的有效推進迫切需要發展一大批既懂管理又掌握信息技術的復合人才,建立起管理信息化人才隊伍。建設單位可及時制定人才培養政策,采取有效形式加強對人員的培訓,提高他們應用計算機的水平,并成立開發信息技術、應用信息技術的團隊,滿足信息化建設需要。在構建建筑工程信息管理系統的階段,建設單位要使工程管理經驗豐富的人員參與進去,為設計系統、構建系統提供一些建設性的意見,并使其盡早熟悉信息管理系統操作流程,有效提高建筑工程管理人員應用信息管理系統的水平;當建成建筑工程信息管理系統之后,建設單位則要重視培訓現有的管理人員,提升他們的專業能力與職業素養,同時采取擴大發展空間、提高薪酬水平等措施吸引更多的專業人才,增加單位里層次高、水平高、能力強的信息化人才的數量,大力發展建筑工程管理信息化。
3結束語
現在整個建筑行業正在迅猛發展,新工藝、新材料的發展程度難以想象,建設單位在建筑工程管理信息化的推進中不要受到信息技術的局限,要將信息化視作一項系統性的工程,在充分認識建筑工程管理信息化的重要作用的基礎上不斷推進信息化建設,保證建筑工程管理信息化能得到快速、健康、有效的實施和發展。
參考文獻:
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[2]陳東,夏晨.建筑工程管理信息化存在的問題與解決方法[J].科學中國人,2015,(11):92.
篇7
關鍵詞:信息化;建筑工程;質量管理
1.建筑工程管理信息化的重要作用
1.1有利于成本控制
在我國建筑行業中,建筑工程管理包括了施工管理、設計管理、材料管理、竣工管理等。這些管理工作在傳統的工程管理方法中,需要大量的人力來進行,導致建筑企業要不斷地對每項管理工作配備相應的管理人員,使得建筑企業對人力管理的開支不斷增加,導致建筑企業的成本得不到有效控制。但是,通過利用信息化管理模式,使得這些管理項目都統一地由一個系統化的信息技術進行管理,幫助建筑企業精減管理工作人員,降低成本投入。同時,通過利用信息化管理模式,大大降低了工程管理工作由于人力管理帶來的失誤,提高了工程管理的整體效率。
1.2幫助建設單位做好戰略規劃
建設單位只要分步驟、高標準地做出戰略規劃,并搞好預算管理、生產監控、項目管理、資金管理等的信息化建設,就能圍繞自身的核心業務建立各種各樣的主題數據庫、數據模型、功能模型、信息體系結構模型等,從而幫助建設單位做好戰略數據規劃。
1.3促進單位全面管理施工過程
建筑施工過程廣泛涉及各個環節、各個相關單位及部門等的相互協作。如果建設單位無法全面管理施工過程,就極易導致資源交流、信息交流的延誤,而使用信息技術推進建筑工程管理信息化就能成功解決該問題。通過電子交流方式使施工管理更加快捷、方便;利用攝像頭則能實時監控、管理建筑工程現場施工過程等,從而在建筑工程施工管理中深入信息化建設,加強全面管理。
2.建筑工程應用信息化管理存在的問題
2.1信息化管理意識不強
目前很多建筑企業的管理模式落后,企業內部組織結構簡單且單一,通常情況下,工程管理工作由建筑企業的領導來負責,而一些發展規模較小的建筑企業,多是家族企業,其中的管理崗位多由家族中的親戚來擔任,這導致建筑企業中的管理水平較低。一些管理工作人員自身的業務素質低下、文化程度不高,對信息化管理的認知不夠,單一地認為信息化管理就是利用電腦將工程項目的信息進行編制。這很容易使得信息化管理的實際效果無法體現。
2.2不健全的信息化管理機制
市場經濟的發展,推動著城市化的建設,這使得建筑行業的市場競爭極為激烈,導致一些建筑企業忽視了對信息化管理制度的構建。一些建筑企業在應用信息化管理模式時,只是單一地在信息化管理模式進行表面的研究利用,未構建健全的管理制度。導致一些建筑企業在進行命令時,無法得到高效的完成,而一旦出現問題,在不健全的信息化管理機制下,很難快速、有效地對問題進行處理和解決,對工程項目的順利完成造成影響,對工程項目的質量帶來負面的影響。
2.3缺乏專業的信息化管理人才
在建筑行業不斷推行信息化管理模式的背景下,很多建筑企業積極地在工程管理工作中,應用信息化管理模式,但是卻沒有配備相應的信息化管理人才,依舊沿用以前的管理工作人員,造成信息化管理的效果無法真正體現。很多建筑企業在工程管理工作方面,積極地應用了信息化管理模式,但是通常為了節約成本,不聘請專業的信息化管理人才,而是讓建筑企業中沒有經過信息化管理專業知識培訓的管理工作人員任職,落后地認為,只要會使用計算機,就可以肩負信息化工程管理的重任。再加上我國的建筑行業,在信息化管理應用方面還處在較為基礎的階段,本身的技術就較低,導致一些在職的管理工作人員沒有信息化管理的學習機會,發展速度極為緩慢,對建筑行業中整體的信息化管理從業人員的技能水平提高造成消極的影響,不利于我國工程管理水平的提高。
3.推進建筑工程管理信息化的重要舉措
3.1重單位自身的信息化建設
按照自身的管理特征,不同的建設單位要建立起不同的信息管理系統,以便進一步提高建筑工程管理效率,推進信息化進程。在該環節,建設單位則要不斷加強自身的信息化建設,有針對性地更新建筑工程信息化管理系統、軟件。因為軟件是整個建設單位建設信息化的基礎,如果單位缺乏軟件資源,不管其硬件資源有多么豐厚,最終都難以使建筑工程管理信息化具有高效性。因此建設單位要堅持開發、更新自身的信息管理系統、軟件,保證其高效性、實時性,使其能適應建筑工程管理難度越來越大的要求,促進建設單位提高經濟效益,夯實建筑工程管理信息化建設基礎。
3.2建立起管理信息化人才隊伍
人力資源是建設單位開展經營管理活動的基礎,建筑工程管理信息化的推進同樣需要堅實的人才后盾。建筑工程管理信息化在新形勢下的有效推進迫切需要發展一大批既懂管理又掌握信息技術的復合人才,建立起管理信息化人才隊伍。建設單位可及時制定人才培養政策,采取有效形式加強對人員的培訓,提高他們應用計算機的水平,并成立開發信息技術、應用信息技術的團隊,滿足信息化建設需要。當建成建筑工程信息管理系統之后,建設單位則要重視培訓現有的管理人員,提升他們的專業能力與職業素養,同時采取擴大發展空間、提高薪酬水平等措施吸引更多的專業人才,增加單位里層次高、水平高、能力強的信息化人才的數量,大力發展建筑工程管理信息化。
3.3搭建信息化管理平臺與系統
建筑工程管理包括確定項目管理模式、設置項目管理組織、分解管理職能、設計具體的工作流程、制定信息管理流程與規章等,因此建設單位要及時搭建囊括施工現場管理、項目多方協作、項目遠程監控、企業知識等各個環節的信息化管理平臺與系統,促進建設單位和建筑工程項目實現標準化的信息交換與整合。單位還應統一基礎數據,避免出現信息孤島。為預防各部門的建筑工程管理信息化建設陷入怪圈,需做好整體規劃,統一基礎數據、編碼,包括組織、物料、供應商、客戶以及分包商等的編碼,這是共享信息的前提。
4.結束語
總而言之,在社會信息化的建設過程中,信息化管理被社會各領域廣泛利用,有效地提高了各行業的管理水平。在建筑行業工程管理的實際運用過程中,要積極分析信息化管理存在的問題,從而提出科學的解決措施,通過樹立信息化管理理念,加強管理工作人員的整體業務技能,強化信息化管理的數據利用,從而對提高建筑企業工程管理水平有著積極的作用。
參考文獻
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[3]王鵬.新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究[J/OL].工程技術研究,2017(03).
篇8
【關鍵詞】建筑工程管理; 信息技術; 網絡技術
引言
隨著全球信息網絡技術突飛猛進的發展,極大的影響并推動了人類生產力的進步。建筑業作為國民經濟三大支柱之一,它的穩定與發展更離不開信息網絡技術的支持,更多的創新技術的交流與模擬演練,辦公場所的計算機信息化,快捷有效的智能應急處理措施,動態的監督管理以及生產工具的電子機械化等等,隨著信息網絡技術的推廣和應用,極大的提高了建筑企業工程管理的效率和管理的技術水平,促進企業工程安全的保障措施改善,進一步增加了企業的市場競爭力,使得企業更加能夠健康的可持續發展。但是,從目前國內建筑企業應用信息網絡技術的水平還比較低,存在明顯的局限和不足,相對于國外建筑企業,應用信息技術較早并且成功的經驗較多,這就需要我們提高認識,重視信息網絡技術的應用和發展。
1 信息網絡化技術在建筑企業工程管理領域的作用
信息網路化技術是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力,將分布于世界各地的產品、設備、人員、資金、市場等企業資源有效地集成起來,采用各種類型的合作形式,建立以信息技術為基礎的,高素質員工為核心的敏捷制造企業運作模式。建筑工程管理中的信息化與網絡智能化是指從建筑企業規劃、設計、建筑施工、竣工驗收等整個過程中充分利用現代信息技術和網絡資源,逐步提高建筑業集約化經營管理程度,使信息對建筑業的貢獻達到較高水平的過程。建筑業信息化是國家信息化的基礎,是國家信息化的重要組成部分。
應用信息網路化技術現代化工程管理,首先縮短了工程建設企業的各種業務活動的時間,提高了企業業務流程的效率。其次,信息技術的應用,使得微觀決策宏觀化,宏觀決策微觀化,直接導致建筑企業工程管理結構的改革。
2 我國建筑企業工程管理信息網絡技術應用的現狀
我國的大型建筑企業,在信息化的道路上有快有慢、程度不同,從目前來看建筑企業工程管理信息網絡技術的應用主要體現在辦公的計算機自動化,利用包括投標、預算現場管理等各類單項工具式軟件,網絡信息的宣傳與瀏覽,大型構件安裝等自動調控技術,但是總的來說,技術水平還比較落后,方案單一,沒有制定一個統一模式規劃,主要表現在以下幾個方面:
2.1 重視程度不高,推廣化力度不夠,無統一的指導部門和中介。企業信息技術基礎薄弱,裝備落后及信息化專業技術人才缺乏,許多硬件設施跟不上,造成管理還依舊傳統模式,不能較好的實現動態跟蹤管理。
2.2 應用專業軟件范圍較窄,主要集中在財務、預算軟件上,且以單機版為主,沒能實現網絡信息資源的共享和自動傳遞。
2.3 信息基礎平臺不健全,不論政府網站還是商業網站,大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動,以企業管理診斷和重組為特長的咨詢機構太少,
2.4 社會相關信息化服務機構不健全,包括Internet普及率及上網速率、電子商務、安全機制、法律環境等還有待于提高。
3 信息網絡技術如何在建筑工程管理中更好的運用與發展
3.1 硬件方面
3.1.1 重視認識,加大資金和裝備的投入和人員素質的提高。企業應從深度和思想認識上重視信息網絡技術的應用。從事信息化工作的技術人才不僅數量嚴重不足,特別是項目部技術人員,結構也不盡合理。既懂信息技術,又懂建筑專業知識的復合型人才極為缺乏,制度化、規范化的信息技術培訓制度還未建立,許多在崗人員對信息技術的把握能力較低。 因此企業應該著重做好資金的投入和人員的培訓工作。
3.1.2 逐步實現辦公自動化網絡化,加快相關軟件的推廣運用,較早地利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作
3.2 軟件方面
3.2.1 加快國產軟件和信息系統的開發。我國的項目管理軟件還處于發展階段,與一些發達國家的管理軟件還存在著很大的差距,尤其是受環境因素影響比較嚴重的建筑行業,就更需要加快有關信息軟件和系統的開發。比如市政工程、房屋建筑工程,很容易受到天氣變化、地質情況、施工時間限制、噪音和環保要求等限制,而這些限制將會影響到工程進度、資金預算等,如果單純利用國外軟件,往往難以調整這些未知的參數,并且價格一般都十分昂貴。因此,應加快開發適應我國建筑行業發展需要的建筑管理軟件和相應的信息系統。并且在軟件和系統的研發過程中,應該重視軟件和系統的可操作性,降低操作難度,便于信息系統在不同規模的建筑企業中的普及應用。
3.2.2 研究實施企業資源計劃(ERP)系統,支撐企業的集約化管理和持續發展,初步建立知識管理、決策支持等企業層面的信息系統,實現與企業和項目管理等信息系統的集成,提升企業決策水平和集中管控能力。通過 ERP 建立新的經營思維,將建造過程所流通的各種建筑材料、成品(半成品)、人力、機具、信息甚至財務交易等相關業務組成完整的網絡,將其運作變成一個連續的過程,將規劃、設計、概算、發包、采購、建造、驗收、結算等歸結成一連串能夠隨時互動的經營功能,并通過信息管理系統迅速掌握企業內部經營現狀和資源運用速度和情況,從而提高建造速度、工程質量和經濟效益。
結語
目前我國建筑企業大都采用集團化運作,多元化的工程項目管理將對企業信息化與網絡化建設有大量的需求,信息網絡化在我國建筑行業應當大有作為。
信息網絡化是傳統建筑企業獲得新生的必由之路,這已成為建設系統的共識,相信通過全行業的共同努力,特別是全行業的高度重視以及各項推進措施的實施,未來幾年我國建筑業信息化與網絡化水平和整體競爭力會有大的提高,以嶄新的面貌迎接世界的挑戰,為國民經濟建設作出更大的貢獻。
參考文獻
[1]劉治國. 建筑企業信息化規劃研究[D]北京交通大學, 2006
[2]張凱.我國建筑業信息資源管理研究[D]華中科技大學 2004
篇9
【關鍵詞】信息化;建筑工程;管理應用;問題分析;解決對策
1. 前言
信息化是是一種新型生產力,培養、發展以計算機智能化工具,并造福于社會的歷史過程。信息化的發展能夠深刻地改變工業的生產方式,影響企業的管理模式。通過充分利用信息技術,開發利用信息資源,促進信息交流和知識共享,通過信息資源的管理和利用水平,達到“信息管理化”,促進建筑工程管理能夠更加科學化,推動建筑工程的發展,提高企業經濟效益。本文將從信息化在建筑工程應用的現狀、必要性以及信息化在建筑工程管理應用中所出現的問題進行相應闡述。
2.信息化在建筑工程管理應用中的必要性
項目工程是一個整體,因此必須將其按照程序合理安排,目前建筑工程管理中普遍運用了OA系統和自動化控制技術。通過計算機技術對施工管理進行調整和改進,不僅能夠提高工程質量,縮短工期,而且能夠縮短建筑工程工期。建筑工程相比其他工業生產要更為特殊一些,它擁有自身的特點,而這些特點正好是實施建筑工程管理信息化的必要性原因。
2.1建筑工程項目有其獨特的復雜性
建筑工程項目的復雜性不斷增加,因此必須實行專業化管理。隨著科技的發展,工程項目的規模擴大了,復雜性也表現更加明顯,因此導致了施工過程中各工種協調性降低。項目計劃是為了方便項目經理對工程技術人員傳遞時間、費用、質量和信譽,而施工組織和管理復雜性導致了施工管理工作的調整以及改動遭受到了很大的阻礙。因此只有將信息化技術運用到項目管理中才能更好地促進施工質量,確保工程達到預期的效果,并且能夠縮短工期,降低成本。
2.2建筑工程的生產空間和工期變化性
建筑工程一般有比較長的工期,并且由于工程的生產空間不斷的變化,導致了項目在受環境氣候和施工條件的雙重影響下流動性增大,施工期限也無法預測。因此必須利用信息化制定合格的施工計劃,嚴格執行施工組織計劃,確保施工單位和工種之間不斷配合,確保工程項目能夠適應不同的施工環境,提高工程管理水平。
3. 信息化在建筑工程管理應用中的現狀分析
信息化的生產工具是智能化工具,它擁有自己的信息網絡體系,與其相對的生產力是信息化生產力,完整的信息化應該包括信息網絡體系,信息產業基礎,社會運行環境和效用積累過程。隨著計算機技術和網絡技術的發展,信息化工程管理建設也越來越受到關注。
3.1計算機技術和信息化工具得到了應用
OA系統,即辦公自動化系統,面向于組織的日常運作和管理,員工和管理者,是使用頻率最高的系統,目前已經應用于建筑企業中。OA系統在建筑工程管理中的運用,有效地促進了數據信息共享,確保建筑企業內部管理和辦公管理信息化。現階段,我國有一部分建筑工程管理在一線現場的管理上采用了計算機技術和網絡技術進行輔助管理工作,確保在施工過程中任何不規范的施工行為都能夠受到及時監督并整改,這種管理方式不僅能夠監督工程的進度和現場環境,而且能夠確保施工人員的規范操作和人身安全,避免不必要的損失。
3.2局部工程管理已取得良好效果
自動化控制技術目前已廣泛應用于工業、農業、軍事等方面,采用自動化控制不僅能夠避免人員在過度危險的工作環境中操作,而且能提高生產率,增強人類認識改造世界的能力,是工業、農業、國防和科學技術現代化的重要條件和顯著標志。在建筑工程管理中,自動化控制技術能夠對建筑物材料數據進行自動采集,確保施工質量,并且能夠確保施工過程中設備的整體安裝,自動化控制技術能夠對監測數據做出分析,確保工程安全性。在自動化控制技術的幫助下,不少建筑企業的建筑工程管理取得良好效果,不僅縮短工期,而且達到了工程的質量要求。
4.建筑工程管理信息化存在的問題
雖然建筑工程管理已經運用了各項信息化技術并取得一定的成績,但是還是存在著一下問題,具體表現在一下方面。
4.1建筑企業信息應用范圍不廣
建筑工程項目管理信息化的范圍主要是施工前期,前期工作包括招投標、工程造價預算以及工程設計,而對于施工過程和施工后期核對,信息化技術使用比較少。其原因有四:首先是目前我國建筑項目施工管理中主要依靠管理人員的經驗,信息化技術暫時不能成為工程管理的主力,當前信息化的管理體制也不適合傳統的建筑工業項目管理。第二是計算機應用在建筑行業中應用并不廣泛,單機操作是目前計算機在建筑工程運用中的缺陷,僅僅利用計算機的計算杜甫,從而忽略了網絡信息共享和傳遞的重要性,因此容易導致建筑行業中信息化技術的利用率低下。第三是建筑企業中信息化技術低下,不能適應高端的工程管理。目前信息化技術在建筑企業中的應用水平比較低,雖然能夠給企業管理帶來便利,但是并不能完全代替企業管理人員的工作,也無法實現項目管理和信息。對于現階段的經濟水平來說,計算機電子商務水平尚且無法達到信息化管理水平的需求。第四是軟件開發不理想。目前我國信息化平臺主要以信息為主,對于工程信息累的網絡軟件暫時沒有能力開發,因此只能進行基本的信息,無法進行信息互動。軟件開發不理想導致利用率降低,建筑工程數據管理也無法達到應該達到的水平。
4.2建筑工程管理信息化的局限性和孤立性
局限性是指建筑工程管理過程中,計算機應用只能適用于部分企業,或者僅僅局限于企業的部分管理。經過信息化得到的數據無法與其他類別的數據相整合分析,因此無法了解企業發展的動態過程,缺乏系統性的信息化管理導致工程建設中人力物力的浪費。孤立性是指建筑工程管理過程中形成的“信息孤島”群,這不僅是指內部管理信息,同時也包括外部關系信息。雖然一些建筑企業的信息應用技術比較好,但是并不代表企業的信息能與其他企業在相同項目信息能夠進行交換關聯,雖然能夠滿足工地現場和項目經理部流動,但是無法滿足其他過程的信息管理。
4.3建筑工程管理人員觀念錯誤
信息化誤區是建筑工程管理人員的普遍錯誤,并非有了計算機和局域網,利用項目管理系統就是實現了信息化。相反,很多建筑企業會選擇紙質的信息交換方法,并沒了因為有了計算機和局域網就是將信息數據化。信息化是指信息管理必須交由電子介質和網絡將信息進行數據化處理,而現階段由于觀念錯誤導致管理模式和工作模式并未發生明顯的改變。
5.小結
綜上所述,鑒于信息化在建筑工程管理運用的必要性以及發展現狀,建筑工程管理必須加強對這一行業的技術要求,確保不會因為信息化運用范圍狹窄和其局限性與孤立性而忽略信息化在管理過程中的應用。同時,在研究運用信息化管理的同時,也應該考慮怎樣縮小與發達國家之間的信息化水平,促使我國建筑工業與國際接軌。合理運用網絡和計算機技術,全面實現信息化管理模式,是我國建筑工程管理未來發展的目標。
【參考文獻】
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篇10
關鍵詞:水庫工程;管理;信息化
中圖分類號:P343文獻標識碼: A
一、當前水庫水利資源的現狀
雖然我國的水利信息化建設已經取得巨大成就,水利基礎基礎設施初具規模,但依舊有不足之處,主要表現為水利信息的利用不充分和水利信息化建設的技術力量薄弱。計算機應用技術和網絡技術的推廣,提高了信息的傳遞速度,拓寬了信息渠道,極大的方便了信息的傳遞和獲取。辦公用的計算機硬件設施和網絡環境雖然有了明顯改善,但僅限于一般信息的瀏覽或簡單信息的查詢。水利信息化建設中的信息技術和信息產業都有了進步,但沒有充分利用這一便利條件,造成我國的水利信息利用能力與發達國家相比還有很大差距。水利信息化建設需要有專門的技術人員,信息的匯總、系統的維護、監控網站的設計與制作等工作需要專業的技術人員來完成。水利系統現有的計算機信息管理專業人員相對較少,技術能力相對薄弱,很難完成水庫水利工程大規模的數據采集、匯總和信息的及時更新。
二、水庫信息化建設面臨的問題
水庫的信息化建設主要包括:基礎信息系統工程的建設,以及全國水庫的相關信息采集、信息傳輸、信息處理和決策支持等分系統建設;水利信息數據庫的建設,水庫信息數據庫是國家安全重要的基礎性公共信息,為國家和政府決策提供重要的依據;水庫綜合管理的信息系統建設;加強對水庫工作人員的隊伍建設。中小型水庫的信息化建設面臨的問題:中小型水庫的水文觀測站少和相對流域較小,洪水匯流和入庫的時間短,傳統的時段報訊方法和人工語音報訊無法對水庫流域降水實現實時掌握,不能及時有效的做出洪水預報;大多數水庫還采用傳統的人工洪水預報方法,這種方法工作效率低,不能進行實時預報;中小型水庫普遍尚未實現計算機模擬洪水調度,依舊采用手工方式進行洪水調度,手工方式演算計算量大、效率低、精度差,很難實現水庫洪水的多方案調度和方案的優選,無法為現場決策提供有效的信息和技術支持;中小型水庫的工作管理人員較少且文化程度不高。技術水平有限,水庫情況和雨水情況的資料整編費時、費力,準確性和及時性不能保證。所以,應借助計算機網絡技術,結合水庫的實際情況,促進水庫的信息化建設,建立起一套集水域情況采集與傳輸、防汛值班機、洪水在線預報、洪水調度模擬、水情資料整編等功能的自動化系統。徹底解決傳統的水庫工作模式中存在的問題,實現水庫水利工程的信息化和現代化。
三、加強水庫工程管理信息化建設
水庫工程管理是水利工作的一項重頭戲,工程養護、維修、安全運行是確保下游人民群眾生命財產的大事,建國以來由于忽視水庫工程管理造成潰壩的慘痛教訓必須引以為戒。全國如此眾多的水庫工程,管理起來的難度可想而知,在Internet飛速發展,電子信息化時代,唯有認真做好水庫工程管理信息化建設,才會對水利工程管理起到積極的促進作用。
(一)做好水庫工程信息化的前期準備工作
首先,決策者要有絕對的決心。因為對水庫工程進行信息化管理建設具有一定的風險性,所以決策者要有一定的決心,并把握好全局,對信息化發展的重要意義和其必然的趨勢等有一個理性的認識。
其次要建立一個良好的管理體制與機制。水庫工程信息化的核心和精髓是科學的思維與先進的技術方法。所以建立的管理體制與機制,必須與現代化的水利工程管理思路相符,實現水利工程的信息系統化、科學化、標準化。
再者,要對人力資源進行充分的挖掘。當前激烈的市場競爭可以說是人才的競爭,因此各企業單位必須重視對具有創新意識,能夠接受新知識、新事物、新技術而且具備較強實踐能力的人才培養。因為實現水庫工程信息化的關鍵是優秀的人才,而這些優秀的人才必須具備專業的知識、善于交流、且有良好的開拓性意識。最后,從實際出發,進行總體的規劃,然后分步驟給予實施。從實際出發是所有工作的基本點與根本點,所以各水庫工程的單位必須充分了解前期工作的基礎以及各項信息化應用的現狀,建立一個信息化的實現目標,并對其進行逐步的實施與完善。
(二)做好水文、氣象與環境實時監測
通過建設自動測報站,建設網絡工程,研發測報儀器,搞好安裝與維護。確保系統工程穩定性和測報質量。保證監測數據的準確性、信息傳輸的時效性、數據的可靠性、系統的有效性、系統維護的高效性、軟件應用的通用性。對于水庫水情信息采集系統,我國普遍存在“重建輕管”的現象,運行管理經費沒有固定的渠道。這是我國正開展國家防汛抗旱指揮系統工程信息采集系統的建設需要認真解決的問題之一。
(三)從環境水利的高度加強水庫綜合治理
隨著經濟發展和流域內人口密度的增加,二龍山水庫上游城市工業及生活排污對水庫水質產生不良影響。尤其是枯水年份,水質影響更為顯著,因此要把工程措施和社會環境治理結合起來,河流生成和運動有其自然擺動的范圍,人類在治水中必須給它們保留足夠的行洪通道,并保證蓄洪區的蓄洪功能。
(四)充分發揮非工程措施在防洪減災中的作用
實踐證明,非工程措施在防洪減災中發揮了極其重要的作用。在洪水預報方面,各條流域、各個水系都有洪水預報系統,快速的水文自動測報設施、密集的雷達測雨站點、先進的通信傳輸設備和布局較廣的數據網絡,以及面向公眾、信息共享的服務系統。將大部分氣象、水情洪水預報等防洪信息面向社會,既保證了數據的統一,又保證了信息資源在國民經濟中得到充分利用而不浪費。同時避免了大量的重復工作,為防洪減災提供了良好的條件。
(五)做好洪水預報
當前,在我國結合國家防汛指揮系統建設工程,加快中國洪水預報系統的建設,加快籌建大江大河河流水文水資源預報中心建設,著力研究大江大河的實用預報調度系統,加強水利系統雷達基礎資料的應用研究,利用多部雷達生成雷達拼圖,在此基礎上進行降水的反演,為分布式水文模型的應用提供物質基礎,以進一步提高水文預報精度,增長預見期。為防洪減災、水資源管理等提供支撐。
(六)實現水文現代化,是提供工作效率的重要途徑
雖然目前我國也在進行全國防汛指揮決策系統建設,但是水文自動測報系統中央只管中央報汛站,地方只管地方報汛站,雖然統一規劃,但投入渠道不同。因此,難以同步建設,希望能大力加強水文監測,優化站網密度,統一規劃,明確經費渠道,統一要求,國家與地方共建共管。這樣,才能確保水文現代化的快速實施。
(七)注重科研和人才培訓
要高度重視新技術、新設備的研究與研發,尤其是洪水預報系統的研究即如何將計算機技術、GIS 地理信息系統、洪水預報模型相結合,信息自動采集設備等等,我們雖然也很重視科技,但研究范圍不廣,超前性不強,科技含量低,開展研究的課題也較少,不利于水文的長期發展,基層水文測站很少接受專業培訓,即使接受,也都是局限于課堂書本上,效果較差。因此,在這一方面必須盡快改變,以適應新形勢的水利發展。
四、水利信息化的發展方向
計算機技術和網絡技術的高速發展,水庫水利工程也凸顯出新的特點和要求,主要包括水庫水利信息的多元化、信息的快速傳輸、快速處理、資源共享、水庫水利信息的安全性等等。隨著全球地理信息系統,以及RS、RTK等傳感技術的應用,為水庫水利信息的多元化提供了更加豐富準確的信息。衛星系統和雷達信息的引進,推進了水庫水利信息的數字化進程,加快了水庫的規劃、開發、管理信息的全面數字化。先進的計算機網路技術使信息傳輸數字化和網路化,極大的提高了信息傳輸的時效性和利用率。這些新技術的推廣應用在國家防汛指揮系統建設中發揮著重大作用,使得在短時間內收集齊全的國內水雨信息成為現實,為全國的防汛決策提供了信息支持和及時可靠的信息來源。計算機性能的不斷提高和多媒體技術的應用,使得信息處理速度快、可視化程度高、表達更直觀。高水平軟件的開發和先進的加密技術,切為信息系統的安全建設提供了保證。努力提高信息化工作的管理水平,重視信息技術人員和管理人才的培養,積極探索新的信息系統管理方法,完善管理體制和運營機制。
結語
綜上所述,隨著水利工程的不斷發展,對水庫工程的管理實行信息化的建設將會成為其必然發展的趨勢。現階段,雖然很多水庫工程已經投入了信息化的應用,但是諸多病患問題還是存在。這樣,我們就必須從病患的根源出發,為水庫工程的信息化建設開拓出更為方便、實用、科學的道路。
參考文獻
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