銷售部經理匯報范文
時間:2023-03-27 06:48:41
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篇1
A公司是一家化肥企業,年銷售額達5億,其銷售部分成銷售一部和銷售二部,銷售一部主要負責中央區市場(銷售半徑100公里以內)的開發與產品銷售,產品主要以直銷為主,即A公司生產的化肥產品直接從廠家配送到鄉村級零售商,銷售架構為銷售部長——區域經理——銷售員,人員配備為銷售部長1名、區域經理8名、銷售員37名。銷售二部主要負責中央區以外市場的開發與產品銷售,產品主要以縣級總經銷制,即產品從A公司配送至縣級總經銷商再由縣級總經銷商分銷至鄉村級零售商,銷售組織架構為銷售部長——區域經理——銷售員,人員配備為銷售部長2名(正副)、區域經理12名、銷售員60名。A公司每月月底組織召開一次營銷例會,主要參會人員是總經理、市場部主管級以上、銷售部長、區域經理,銷售一部和銷售二部分開單獨開,在日程上第一天開銷售一部會議,第二天開銷售二部會議。作為營銷顧問,筆者有幸參加了一次A公司的營銷例會,針對會議的狀況與效果,筆者提出了一些咨詢意見與建議。
A公司的銷售例會形式
銷售一部開會的地點,選擇在市場上,B片區的辦事處,條件很簡陋,沒有會議桌,沒有投影儀,主要將辦事處的凳子集中起來,大家圍成一圈。首先由銷售部長就上月的銷售達成情況與計劃偏差、公司重點布置與安排的工作達成情況作一個簡單的通報,然后各片區經理就本區域的銷售達成情況、競品情況、存在問題等即興發言,各片區經理發言的時間、匯報內容與形式參差不齊。最后銷售部長就大家匯報中普遍存在問題進行剖析與講解,同時對下月的計劃作一個布置與安排,整個會議大約3小時左右。銷售一部這種“深入一線,從上到下,再從下到上”的會議形式與風格,有利于銷售團隊的互動,便于銷售部長了解基層的銷售狀況,哪些片區完成好,哪些片區完成差,影響片區銷售業績的問題是什么。不足之處是銷售會議缺乏充分的準備,不管是銷售部長還是區域經理匯報的內容不充分、不系統,比較零散,整個會議下來,很難讓人感受到本次銷售例會有所收獲。
銷售二部開會的地點,選擇在A公司的大會議室,銷售二部的會議形式主要以二部銷售部長根據自己準備的材料,以幻燈片的形式,一項一項內容的講解,講解的主要內容有月度工作的回顧、銷售業績的分析、部門存在問題、批評表揚事項、案例分享、觀點交流等,整個會議大約6小時左右。這種“從下而下”的會議形式與風格,有利于銷售部門站在部門整體的角度上,全面系統深度的剖析問題,會議質量和效率比較高。不足之處是該形式由于區域經理沒有發言的時間,不能有效的上與下、下與上形成有效的互動,不能解決一些實際性的問題,如價格調整、促銷方案、網絡維護等。
A公司銷售例會存在問題與診斷
一、會議的目的與主題不明確
問題表現:無論銷售一部還是銷售二部的銷售例會,會議之前都沒有一個明確的主題和會議題綱。即開始之前,銷售一部和二部沒有思考本次會議應該達到什么樣的目的,需要解決什么樣的問題。因此,在會議過程中,無論是銷售部長匯報,還是片區經理匯報,匯報的內容都顯得很零亂,最后會議結束,大家都感覺到沒有收獲什么東西。每月一次的銷售例會,對于任何公司來講,都應該是一項重之又重的工作。
診斷:作為會議的組織者,首先應該明確擬召開銷售例會的目的與主題是什么。銷售例會,一般銷售例會無外乎以下目的:一是了解銷售業績偏差及分析偏差原因,以擬定下月度的銷售策略;二是了解企業4P策略的執行情況與效果,以利下月度調整4P策略;三是了解競品4P策略執行情況,以利下月度制定有競爭性的銷售策略;四是發現銷售部或者片區營銷執行中存在的問題,找出解決問題方法;五是對共性的營銷問題進行專題性深度研討,找到解決問題辦法;六是傳達公司新品知識和新的銷售政策;七是進行針對性的專題培訓。銷售一部和銷售二部,結合自己的區域實際狀況,每月召開銷售例會前,首先就要確定擬召開銷售例會的擬達目的及會議主題,這樣才能做到有的放矢,會議效率才會高,會議效果才會明顯。
二、會議準備工作不充分
問題表現:要保證銷售例會的高效果,保證每個與會人員都有所收獲,保證會議結束后,有一個結論性的決議,在銷售例會召開之前,無論是會議的組織者,還是會議的匯報者,都應該提前作準備,包括會議的主題、會議的時間、會場地點安排與布置、會議匯報的內容與材料、會議的程序、會議組織責任分工等等。銷售一部上到銷售部長,下到區域經理都沒有為銷售例會的召開提前作準備,銷售部長既沒有明確會議的主題,又沒有準備會議的有關資料,區域經理匯報發言很隨意,想到哪,講到哪,有發言20分鐘的,也有發言僅5分鐘的,整個會議給人的感覺只是說說而已,沒有形成任何結論性的東西。銷售二部雖然作了一定的準備工作,包括會議室的安排、材料的準備,但這些準備只是會議的組織者作了準備,而參會的區域經理沒有準備,在銷售部長拋出6月份促銷方案時,征求區域經理意見時,沒有幾個區域經理發表意見與建議。
診斷:銷售一部、銷售二部在銷售例會召開之前,應作如下準備:第一,擬定《X月銷售例會計劃書》,包括主題、時間、地點、與會人員、會議程序、匯報程序、討論議題、會議日程安排、會議期間注意事項等,經營銷總監批示后,以正式文件形式發送至相關參會人員;第二,通知與會發言者匯報內容、匯報時間,要求提前作準備;第三,專題討論課題,要有初步方案,最好提前將初步方案提供給討論者,會議期間,大家在此基礎上進行討論、補充、調整,最終確定方案;第四,組織者應提前將會場現場安排好,包括投影設備、會議桌椅、茶水、音響、話筒等,同時還要將會議的材料匯總、整理好。
三、會議的匯報程序不規范,匯報內容不系統
問題表現:銷售一部、銷售二部會議程序不規范,銷售一部以區域經理匯報片區市場情況內容時間比較多,時間大約2個半小時,而銷售部長針對共性問題分析、銷售工作要求講解以及共性問題討論時間過少,大約30分鐘;銷售二部以銷售部長分析與匯報市場共性問題內容比較多,大約5個半小時,而區域經理匯報片區市場情況、共性問題討論以及發表個人意見時間比較少,大約30分鐘,而且銷售一部和銷售二部銷售例會自成體系,各具特色,不利于A公司整體的銷售布置與安排。
診斷:第一,可以將銷售一部、銷售二部的銷售例會合二為一,并起來,有利于A公司整體銷售例會的效果,提高會議的效率。第二,規范銷售一部、銷售二部的銷售例會程序與內容:
1、每次銷售例會選出主持人,可以由銷售部長擔任,開始前主持人介紹會議的程序與匯報的內容、匯報要求、討論主題及要求以及會場紀律,時間控制在10分鐘之內;
2、接下來,銷售副部長向與會者作上月銷售業績作整體回顧分析,主要從總體銷售達成、分區域銷售達成、分產品銷售達成情況分析、針對各片區重點銷售工作與銷售策略的執行追蹤,以上內容以幻燈片的形式匯報,時間控制在15分鐘左右;
3、接下來,各區域經理從上月銷售業績達成(總體銷量計劃與達成、分產品銷量計劃與達成、分客戶銷量計劃與達成、分區域銷售計劃與達成、偏差原因分析)、公司產品市場5P策略(產品策略、價格策略、渠道策略、促銷策略、人員策略)執行效果評價與分析、競爭對手動態分析(5P策略)、成功或者失敗案例與經驗交流、市場運作主要存在問題與對策、下月銷售計劃(銷量計劃、客戶開發計劃、終端計劃、培訓計劃、行程計劃、重點工作計劃)與保障措施以及需要公司支持事項等,以上內容以幻燈片的形式匯報,時間控制在10分鐘左右;
4、接下來,針對公司促銷活動、新產品上市、網絡建設、經銷商商務政策等影響公司銷售業績提升的課題進行深度討論,可以采取分組討論,討論后由每小組將本組討論的結果與意見選派一名代表上臺與大家共享,最后會議組織者將每小組的結論與意見進行匯總。時間可以控制在1小時之內,可以多課題。
5、銷售部長或者銷售總監總結性發言,可以從上月銷售業績點評、表揚與批評事項、共性問題的分析與解答、專題性問題的培訓、下月工作的布置與要求、銷售動員等等,時間可以控制在45分鐘之內。
四、會議的執行效果差
篇2
銷售部秘書工作職責
1、公司利益高于一切,業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作,并能主動 保質保量完成公司下達的各項規章制度;
2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理
3、負責每天項目部各類表格的統計核對,確保銷控表的及時準確,相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;
4、根據公司規定做好項目人員入、離、調職管理與傭金核算。
5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數據報至公司前臺,如輪休日則由經理指定人選代報;
6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;
7、根據廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統計、調查,并在每日上午十點前將前一日銷售數據輸入電腦;
9、發展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;
10、對于項目周邊市場動態及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;
11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;
12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業顧問在領取時需簽署相應表格,否則,業務助理有權拒發;若單據作廢,也由業務助理保管,交銷售經理統一上繳。
13、業務助理有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;
15、配合銷售經理做好費的統計及銷售提成的發放比例,并上報公司。
16、特殊優惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的, 銷售秘書負責在一周內補齊審批文件并及時報銷管部。
17、業務助理負責監督業務員催款工作的及時有效;
18、業務助理負責記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準確。并對不合格的工作內容有指導及上報的權力;
19、業務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關系,建立對銷售有利的合作意向;
20、對于不合格的業務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施;
21、對于項目組內任何違反公司管理規范的行為有義務向銷售經理詳實匯報;
22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
24、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;
25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;
26、每月最后一日前向上級領導報送工作總結;
27、完成上級領導交辦的其他工作;
28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內及時請示經理。
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篇3
大家上午好!眾所周知,銷售部對于任何一家飼料企業來說,都是核心部門,公司其他的部門的工作都是圍繞銷售部來展開,因此,作為一名銷售經理,責任重于泰山。下面,我就自XX年4月8日至今,我出任某某飼料公司銷售經理以來的工作開始述職。
作為銷售部經理,首先要明確職責,以下是我對銷售部經理這個職務的理解:
職責闡述:
1.依據公司管理制度,制訂銷售部管理細則,全面計劃和安排本部門工作。
2.管轄本部門內與其他部門之間的合作關系。
3.主持制定銷售策略及政策,協助業務執行人員順利拓展客戶并進行客戶管理。
4.主持制定完善的銷售管理制度,嚴格獎懲措施。
5.評定部門內工作人員的資信及業績表現,并負責內部人員調配。
6.貨款回收管理。
7.促銷計劃執行管理。
8.審定并組建銷售分部。
9.制定銷售費用預算,并進行費用使用管理。
10.制定部門員工培訓計劃、培養銷售管理人員,為公司儲備人才。
11.對部門工作過程、效率及業績進行支持、服務、監控、評估、激勵,并不斷改進和提升。
近段時期,銷售部在經歷了一個人員小波動后,在宋總的正確指導下,撤某某區,某某區,集中人員,有針對性對某某市場開展了市場網絡建設、優勢產品推廣、活動拉動市場等一系列工作,取得了可喜的成績。現將三個月來,我對銷售部階段工作所取的成績、所存在的問題,作一簡單的總結,并對銷售部下一步工作的開展提幾點看法。
銷售數據表明:成績是客觀,問題是肯定存在的,總體上,銷售部是朝預定目標穩步前進的。
那么,以下對這幾個月的工作做一個小結。
一.培養并建立了一支熟悉市場運作流程而且相對穩定的行銷團隊。
目前,銷售部員工共112人,其中銷售人員96人,管理人員4人,后勤人員12人。各人員初到公司時,行銷經歷參差不同,經過部門多次系統地培訓和實際工作的歷練后,各人員已完全熟悉了本崗位甚至相關崗位的運作的相關流程。
對銷售人員,銷售部按業務對象和業務層次進行了層級劃分,共分為銷售代表和地區經理兩個層級,各層級之間分工協作,相互監督,既突出了工作的重點,又能及時防止市場隨時出現的問題,體現出協作和互補的初衷。
這支營銷隊伍,工作雖然繁瑣和辛苦,卻有著堅定的為公司盡職盡責和為客戶貼心服務的思想和行為。你們是飼料行業市場精細化運作的生力軍,是能夠順利啟動市場并進行深度分銷的人力資源保證,是能讓公司逐步走向強的資本。
我們起步雖晚,但我們要跑在前面!
我代表公司感謝你們!
二、團隊凝聚力的增強,團隊作戰能力的提高
1、新員工的逐步增加,隨著公司市場活動和拉練的開展,使我們由陌生變為熟悉,熟悉之間轉換為親密無隙的戰友,緊密協作,同甘共苦,伴隨著公司的發展共同發展成長。
2、局部市場銷售小團隊的組建,使銷售人員與主管之間在生活上彼此照應,工作中相互協作,配合默契,利用小團隊的優勢,有針對性的扶植新老客戶,不斷的開拓為公司開疆拓土。
3、由于大家來自五湖四海,初到公司的那種小思想,小意識還是存在的,但是隨著逐步的溶入團隊,小思想,小意識也在逐漸消退,大家只有一個目標:盡我所能,讓公司強起來!
三:敢于摸索,膽嘗試,不斷改進新的營銷模式,并且程序化。
1、大家來自于不同的企業,固有的營銷理念在個人的腦海中根深蒂固,行情疲軟,做市場只體現了一個字:難!在這樣的情況下,銷售部在宋總的力支持下,營銷模式嘗試改革,通過幾次市場活動的拉動,總結出寶貴的經驗,摸索出了一套集開發新客戶,維護老客戶,市場造勢于一體的全新拓展思路,取得了另整個銷售部甚至整個公司振奮的驕人戰績。
2、實證的出臺——目標經銷商的力拜訪——市場造勢——邀請目標經銷商參加活動——活動開展——開發出了目標經銷商、維護了老客戶、市場知名度提高、市場占有率提高、周邊影響加。
3、一系列的成功,離不開銷售部全體員工的努力,不斷改進新的營銷模式,使競爭對手無法模仿,讓我們在市場上所向披靡!
眾人捧柴火焰高!
四、有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究
隨著工作進程的不斷深入,我們已經初步地建立了一套適合于公司行銷隊伍及銷售規劃的管理辦法,各項辦法正在試運行之中,我們會不斷更新,逐步完善。
執行力,是銷售部各項政策和規章制度能順利執行的保障。銷售部已經出臺的銷售部管理制度,是檢驗銷售人員平時工作的天平,是衡量銷售人員平時工作的標準。在這個基礎上,
首先,銷售部將出臺《銷售人員考核辦法》,對不同級別的銷售人員的工作重點和對象作出明確的規范;對每一項具體的工作內容也作出具體的要求。
其次,銷售部將出臺《銷售部業務管理辦法》,該辦法在對銷售部進行定位的基礎上,進一步對訂購、配貨、促銷、贈品發放以及業務開展的基本思路等作出細化標準。獎懲分明,銷售部還將將出臺《銷售部獎懲條例》,爭取在以后的工作中,做到“事事有標準,事事有保障。”
第三,形成了“總結問題,提高自己”的內部溝通機制。及時找出工作中存在的問題,并調整營銷策略,尊重銷售人員的意見,以市場需求為導向,地提高了工作效率。
制度是標準,執行力是保障!
力德船已經起航,為了它的安全,力德人行動起來!
雖然以上看似不錯,但所存在的問題也不得擺在桌面上,這是也是我的嚴重失職。
五、“3個無”的問題有待解決
問題是突破口,問題是起跑線,問題是下一次勝仗的基礎和壁壘。
1.無透明的過程
雖然銷售部已運行了一套系統的管理制度和辦法,每月工作也有布置和要求,但是,銷售人員沒有形成按時匯報的習慣,僅僅是局部人員口頭匯報、間接轉述,銷售部不能進行全面、及時的統計、規劃和協調,從而導致部分區域的工作、計劃、制度的執行和結果打折扣。
2.無互動的溝通
銷售部是作為一個整體進行規劃和核算的,一線工作人員、后勤人員、主管領導的三向互動溝通是內在的要求和發展的保障。銷售部需要及時、全面、順暢地了解每個區域的一線狀況,以便隨時調整策略,任何知情不報、片面匯報的行為都是不利于整體發展的。
3.無開放的心態
同舟共濟,人人有責!市場供需失衡的壓力,同業風氣的阻障,客觀環境的不便,均對我們的行銷工作產生了負動力。如果我們不能以開放豁達的心態、寬容理解的風格、積極坦蕩的胸懷面對客戶和同事,我們就不能更好地前進。我們知道,其他廠家內部滋生并蔓延著相互拆臺、推委責任、牽制消耗、煽風點火的不良風氣,我們要警惕我們的隊伍建設和自身進步,不要被不需在意的的人和事影響了我們的進步。
兩軍相遇勇者勝,智者相遇,人格勝。
4.無規劃的開發
市場資源是有限的,是我們生存和發展的根本。對于目標市場,在經過調研、分析之后,并不是所有的區域都能夠根據總體發展,需要有計劃、按步驟地開發,哪個客戶需要及時開發,哪個客戶暫時不能啟動,那些客戶需要互補聯動,并不是單憑想象就能達到效果的,客觀經濟規律是不可違背的,甚至具體的某個客戶在什么時間應該采取什么樣的策略,什么時間應該回訪,應該采用面談還是電話,都是需要考慮的問題。盲目地、無計劃地、重復地拜訪行為,都有可能導致客戶資源的惡性反戈甚至產生負面影響。
六、6條建議僅供參考
1.重塑銷售部的角色職能定位。
在做網絡的同時,做銷量,創造利潤和區域品牌。通過完善終端網絡來提升產品銷量和團隊美譽度。
2.堅定不移的用我們自己的方式來做市場
在確保產品在終端“買得到”的同時,也要確保“賣得動”,有計劃、多層次地開展“面向客戶型”推廣,門店銷售,趕集宣傳,會議營銷正在逐步形成我們營銷中的固有模式。不能只保證渠道中有水,還要創造讓水流出去的“出口”。
3.原則不能動,銷售人員不能充當送貨員
銷售人員主動出擊,培養客戶訂貨計劃,以客戶需求為導向,按需供貨。但是由于銷售人員與客戶溝通不夠,或者溝通不到位,經常對新老客戶采取貨到付款,往往第二天只能等貨,送貨,收款,甚至還充當搬運,為提高工作效率;降低貨款風險;希望大家在以后的工作中,在適當的時候堅持原則。
4、經銷商產品流量流向的控制
很多銷售人員往往注意的是經銷商的買賣情況,究竟產品賣到哪去了,為什么賣不動不去追蹤,不去思考,所以,今后的工作中,銷售部會出相對的表格,來協助銷售人員加強對經銷商產品流量流向的控制,從而保障我們銷售計劃的準確度。
5、開發新客戶的意識一定要上一個臺階
某些市場,隨著老客戶越來越多,銷售人員明顯感覺維護不過來,根本就沒有開新客戶的想法,一個市場,想到達到一個預期銷量,網絡的建立是重中之重,只要該市場網絡還沒理想化布局,就一定要有建立健全網絡的思想,不斷的開發新客戶。
6、目標達成率的提高
這幾個月,沒有一個月能完成預定銷售目標,首先是我的失職,以后在制定銷售目標的時候,一定會和大家多溝通,但是,和大家溝通后,所定的銷售目標一定要完成,否則,從銷售代表到地區經理到銷售經理,連帶罰款。
七、總結
“市場是最壞的教練,還沒有等我們熱身就已經開始競賽,競賽結果的好壞相當一部分因素在于我們的悟性和主觀能動性。
同時,市場也是最好的教練,不需訓練就能教會我們技能和發展的契機,關鍵的是市場參與者的眼光是否長遠、品格是否經得起考驗“。
我們已經經歷了足夠的市場磨練,我堅信通過我們共同的奮斗,架好“支點”撬動市場,打造“勢能”以便放行銷慣性,進行整合形成“拳頭”能量,希望有一天,銷售部的努力定能成為吸引更多的經銷商來經營我們的產品、更多的養殖戶來使用我們的產品!我們一定能在目前疲軟的行業里建功立業!
篇4
1 市場部職能
2 市場部組織架構
3 市場部年度工作計劃
4 市場部XX年度銷售工作計劃
實行精兵簡政、優化銷售組織架構
實行嚴格培訓、提升團隊作戰能力
科學市場調研、督促協助市場銷售
協調職能部門、樹立良好企業文化
把握市場機會、制定實施銷售推廣
信息收集反饋、及時修正銷售方案
一 市場部職能:
市場部直接對銷售總經理負責,是企業的靈魂,其工作職能在生產、銷售、服務中的作用十分重要,是銷售環節核心的組成部分,作為市場部,重要的工作是協助總經理收集、制訂、執行。衡量市場部工作的標準是:銷售政策、推廣計劃是否科學、執行力度是否嚴謹。
1.市場部作用:
直接對總經理負責,協助總經理進行市場策劃、銷售計劃的制定和實施。
督促銷售部年度工作計劃的進行事實。
全面協調各部門工作職能。
是企業的靈魂。
2.市場部工作標準:
準確性
及時性
協調性
規劃力
計劃性
執行力
3 市場部工作職能:
制定年度、季度銷售計劃、協助銷售部執行。
協調各部門特別是研發生產部的協調工作。
組織銷售部進行系列培訓。
監控銷售成本、對銷售區域人員指導性的增減、調控
制定、督促、實施必要的銷售推廣。
專賣店形象的管理、建設、導購、督導的培訓。
銷售客戶檔案統計、歸納、整理。
全面收集銷售、市場信息,篩選整理形成方案上交相關部門
二 市場部工作計劃
1 制定XX年銷售工作計劃:科學嚴謹的剖析現有市場狀況和銷售狀況,揚長避短、尋求機會、制定XX年 市場部和銷售部工作任務和工作計劃。
2 實行精兵簡政、優化銷售組織架構:認真分析了解目前銷售部組織架構、根據市場情況合理性、在市場精耕的前提下,精兵簡政、調整局部人員、控制銷售成本、挖掘人員潛力、激發工作熱情、感受工作壓力、努力作好各自市場銷售工作。
3 嚴格實行培訓、提升團隊作戰能力:
集中培訓、努力使所有員工充分掌握公司銷售政策、產品知識、應用技術知識、營銷理論知識,形成學習型團隊、競爭型團隊、創新型團隊。
品知識系統培訓
銷知識系統培訓
業執行標準培訓
“從優秀到左卓越”--企業人在企業自律守則培訓
銷售人員職業道德培訓
銷售人員必備素質培訓
應用技術及公司產品培訓(應用中心或工程師培訓)
4 科學市場調研、督促協助市場銷售:
市場部的核心工作就是協助、指導銷售部和各區域不斷的提升品牌力、鞏固銷售力。因此,市場部只有不斷的了解市場、拜訪市場、調研競品、分析原因、找出差距、并針對各區域實際情況匯報總經理、并給予各區域給予明確的指導銷售思想、思路、方法。以上都以表格形式,各區域經理必須按月完成
5 協調部門職能、樹立良好企業文化:
行政人事部:行政人事部門的功能和職責就是直接對總經理負責、協調各部門工作、建立完整的人事檔案,制定科學的人才競爭獎懲機制,考察各部人員工作情況,在市場部的建議和科學的數字、事件、和市場情況下,不斷為企業儲備人才,挖掘銷售人員潛力,致力于銷售的提高和市場的發展。
研發部生產部:研發生產部門的職責是以市場需求為導向,通過市場需求,不斷優化產品結構和產品功能、把握產品質量、嚴格推行iso- XX質量體系,向市場推出競爭力產品。因此,市場部每月都會給出市場信息、競品信息、銷售情況信息,使該部門能及時、客觀、科學把握市場新動態、航標,在不斷調整自身產品不足之處的同時,并為企業研發、生產適合客戶和市場需求的好產品來贏得市場和客戶。
銷售部:銷售部是企業的先鋒部隊、是貼近市場的偵察兵、是企業發展的硬武器。他們的職責就是不斷的開拓銷售通路、尋求最適合企業發展的戰略合作伙伴,不斷的把企業的產品推向市場、同時向市場提供科學的前沿信息,而市場部在捕捉市場信息的前提下,結合企業實際情況,制定強有力的市場方案和銷售策略,最有力的樹立企業“靈魂”的作用。
財務部:直接對總經理負責,如果說市場部是“靈魂”、銷售部是“先鋒”、是“轟炸機”,那財務部則是企業的“大閘”、是企業運作、健康發展的“動脈”,它的職責是制定企業科學年度預算、結算,把屋企業的贏利,及時的為總經理提供合理的生產成本預算、市場推廣預算、銷售成本預算、風險和利益的客觀評估。作為市場部,在結合企業的實際情況、市場的實際情況、客戶的實際情況、制定合理的推廣方案和費用,上交總經理或與財務部進行溝通,使之切實可行,使企業發展利益的最大化。
市場留守、物流部:直接對銷售部負責,他們的職責就是及時了解定單信息,并及時轉交生產步,以最快的速度、最低的物流成本、安全的把產品送到目的地和客戶的手中,為銷售部作好最優質的服務。作為市場部,更應該建議、指導、督促、協助他們的工作。
篇5
1 市場部職能
2 市場部組織架構
3 市場部工作計劃
4 市場部09年銷售計劃
實行精兵簡政、優化銷售組織架構
實行嚴格培訓、提升團隊作戰能力
科學市場調研、督促協助市場銷售
協調職能部門、樹立良好企業文化
把握市場機會、制定實施銷售推廣
信息收集反饋、及時修正銷售方案
一、市場部職能:
市場部直接對銷售總經理負責,是企業的靈魂,其工作職能在生產、銷售、服務中的作用十分重要,是銷售環節核心的組成部分,作為市場部,重要的工作是協助總經理收集、制訂、執行。衡量市場部工作的標準是:銷售政策、推廣計劃是否科學、執行力度是否嚴謹。
1.市場部作用:
直接對總經理負責,協助總經理進行市場策劃、銷售計劃的制定和實施。
督促銷售部對銷售計劃進行事實。
全面協調各部門工作職能。
是企業的靈魂。
2.市場部工作標準 :
準確性
及時性
協調性
規劃力
計劃性
執行力
3 市場部工作職能:
制定年度銷售工作計劃、季度銷售工作計劃、協助銷售部執行。
協調各部門特別是研發生產部的協調工作。
組織銷售部進行系列培訓。
監控銷售成本、對銷售區域人員指導性的增減、調控
制定、督促、實施必要的銷售推廣。
專賣店形象的管理、建設、導購、督導的培訓。
銷售客戶檔案統計、歸納、整理。
全面收集銷售、市場信息,篩選整理形成方案上交相關部門
二、市場部年度工作計劃
1 制定2009年銷售工作計劃:科學嚴謹的剖析現有市場狀況和銷售狀況,揚長避短、尋求機會、制定2009年 市場部和銷售部工作任務和工作計劃。
2 實行精兵簡政、優化銷售組織架構:認真分析了解目前銷售部組織架構、根據市場情況合理性、在市場精耕的前提下,精兵簡政、調整局部人員、控制銷售成本、挖掘人員潛力、激發工作熱情、感受工作壓力、努力作好各自市場銷售工作。
3 嚴格實行培訓、提升團隊作戰能力:
集中培訓、努力使所有員工充分掌握公司銷售政策、產品知識、應用技術知識、營銷理論知識,形成學習型團隊、競爭型團隊、創新型團隊。
品知識系統培訓
銷知識系統培訓
業執行標準培訓
“從優秀到左卓越”--企業人在企業自律守則培訓
售人員職業道德培訓
售人員必備素質培訓
用技術及公司產品培訓(應用中心或工程師培訓)
4 科學市場調研、督促協助市場銷售:
市場部的核心工作就是協助、指導銷售部和各區域不斷的提升品牌力、鞏固銷售力。因此,市場部只有不斷的了解市場、拜訪市場、調研競品、分析原因、找出差距、并針對各區域實際情況匯報總經理、并給予各區域給予明確的指導銷售思想、思路、方法。以上都以表格形式,各區域經理必須按月完成
5 協調部門職能、樹立良好企業文化:
行政人事部:行政人事部門的功能和職責就是直接對總經理負責、協調各部門工作、建立完整的人事檔案,制定科學的人才競爭獎懲機制,考察各部人員工作情況,在市場部的建議和科學的數字、事件、和市場情況下,不斷為企業儲備人才,挖掘銷售人員潛力,致力于銷售的提高和市場的發展。
研發部生產部:研發生產部門的職責是以市場需求為導向,通過市場需求,不斷優化產品結構和產品功能、把握產品質量、嚴格推行ISO-2000質量體系,向市場推出競爭力產品。因此,市場部每月都會給出市場信息、競品信息、銷售情況信息,使該部門能及時、客觀、科學把握市場新動態、航標,在不斷調整自身產品不足之處的同時,并為企業研發、生產適合客戶和市場需求的好產品來贏得市場和客戶。
銷售部:銷售部是企業的先鋒部隊、是貼近市場的偵察兵、是企業發展的硬武器。他們的職責就是不斷的開拓銷售通路、尋求最適合企業發展的戰略合作伙伴, 不斷的把企業的產品推向市場、同時向市場提供科學的前沿信息,而市場部在捕捉市場信息的前提下,結合企業實際情況,制定強有力的市場方案和銷售策略,最有力的樹立企業“靈魂”的作用。
財務部:直接對總經理負責,如果說市場部是“靈魂”、銷售部是“先鋒”、是“轟炸機”,那財務部則是企業的“大閘”、是企業運作、健康發展的“動脈”,它的職責是制定企業科學年度預算、結算,把屋企業的贏利,及時的為總經理提供合理的生產成本預算、市場推廣預算、銷售成本預算、風險和利益的客觀評估。作為市場部,在結合企業的實際情況、市場的實際情況、客戶的實際情況、制定合理的推廣方案和費用,上交總經理或與財務部進行溝通,使之切實可行,使企業發展利益的最大化。
市場留守、物流部:直接對銷售部負責,他們的職責就是及時了解定單信息,并及時轉交生產步,以最快的速度、最低的物流成本、安全的把產品送到目的地和客戶的手中,為銷售部作好最優質的服務。作為市場部,更應該建議、指導、督促、協助他們的工作。
篇6
銷售文秘崗位職責一第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;
第三條建立并及時更新的銷售臺賬數據庫,隨時為銷售部提供準確的房源,并及時準確地將銷售情況反映在銷售狀況一覽表;
第四條負責收集整理歸納市場行情價格,以及新產品替代品客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員領導決策提供參考;
第五條負責營銷中心考勤監督與統計,將每月考勤報人力資源部;
第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理;
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作;
第八條負責客戶的投訴記錄,協助銷售經理妥善處理;
第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作;
第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;
第十一條應收賬款統計:銷售回款欠款催繳,與財務核對銷售數據,制作每月的結算傭金統計表;
第十二條負責各類文件的分類呈送,請相關領導閱批并轉有關部門處理;
第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫,經確認批準后傳達相關部門或人員;
第十四條協助銷售經理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經理主管不在時,及時通知轉告;
第十五條項目結案期,業主資料歸檔與物業管理對接;
第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況,并完成上級臨時下達的其他任務。
銷售文秘崗位職責二1、日常事務管理
公司制度的傳達、執行、監督;做好考勤管理,記錄銷售現場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統計表現場辦公設備的保管、使用、維護、保養,出現問題報修及時;辦公用品領用管理,做好與各對接部門的良好溝通突發事件的及時上報并有效處理,協助銷售經理做好相關日常管理工作,按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量
2、數據管理
統計銷售、回款數據,編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報
3、培訓管理
統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督,專業培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內容完整,登記及時各類報表及相關文件分類、編號正確,存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備,有詳細交接記錄
6、收款管理
根據公司要求,及時與甲方進行對賬,為結款提供依據。
銷售文秘崗位職責三1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告,每月工作述職報告。
4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業績報表并上交公司財務。
6、負責客服工作。
7、協助置業顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達成置業顧問與客戶之間的溝通;在置業顧問的談判過程中,配合談判進度與程度,適時地提供談判所需資料,并協助制造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關系安排置業顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話,再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到,嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況:記錄當天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。
14、協助開發商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量,若有損壞,及時找物業管理進行維修處理。
15、協同項目經理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認真審查,保證合同條款準確無誤,確保開發商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。
16、管理售樓處的日常財務和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發商的約定及時將房款交接到開發商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發到項目現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業顧問人手不足的情況下,代替置業顧問接待客戶并在隨后交接給置業顧問。
篇7
市場營銷部是負責對外處理公共關系和銷售業務的職能部門,是酒店提高聲譽,樹立良好公眾形象的一個重要窗口,它對總經理室進行經營決策,制訂營銷方案起到參謀和助手的作用,它對酒店疏通營銷渠道,開拓市場,提高經濟效益和社會效益起到重要促進作用。
針對營銷部的工作職能,我們制訂了市場營銷部××年工作思路,現將酒店銷售部工作計劃向大家作一個匯報:
一、建立酒店營銷公關通訊聯絡網
今年重點工作之一建立完善的客戶檔案,對賓客按簽單重點客戶,會議接待客戶,有發展潛力的客戶等進行分類建檔,詳細記錄客戶的所在單位,聯系人姓名,地址,全年消費金額及給該單位的折扣等,建立與保持同政府機關團體,各企事業單位,商人知名人士,企業家等重要客戶的業務聯系,為了鞏固老客戶和發展新客戶,除了日常定期和不定期對客戶進行銷售訪問外,在年終歲末或重大節假日及客戶的生日,通過電話、發送信息等平臺為客戶送去我們的祝福。今年計劃在適當時期召開次大型客戶答謝聯絡會,以加強與客戶的感情交流,聽取客戶意見。
二、開拓創新,建立靈活的激勵營銷機制。開拓市場,爭取客源
今年營銷部將配合酒店整體新的營銷體制,重新制訂完善××年市場營銷部銷售任務計劃及業績考核管理實施細則,提高營銷代表的工資待遇,激發、調動營銷人員的積極性。營銷代表實行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個聯絡電話的二、三、四工作步驟,以月度營銷任務完成情況及工作日記志綜合考核營銷代表。督促營銷代表,通過各種方式爭取團體和散客客戶,穩定老客戶,發展新客戶,并在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議,反饋給有關部門及總經理室。
強調團隊精神,將部門經理及營銷代表的工薪發放與整個部門總任務相結合,強調互相合作,互相幫助,營造一個和諧、積極的工作團體。
三、熱情接待,服務周到
接待團體、會議、客戶,要做到全程跟蹤服務,“全天侯”服務,注意服務形象和儀表,熱情周到,針對各類賓客進行特殊和有針對,最大限度滿足賓客的精神和物質需求。制作會務活動調查表,向客戶征求意見,了解客戶的需求,及時調整營銷方案。
四、做好市場調查及促銷活動策劃
經常組織部門有關人員收集,了解旅游業,賓館,酒店及其相應行業的信息,掌握其經營管理和接待服務動向,為酒店總經理室提供全面,真實,及時的信息,以便制定營銷決策和靈活的推銷方案。
五、密切合作,主動協調
與酒店其他部門接好業務結合工作,密切配合,根據賓客的需求,主動與酒店其他部門密切聯系,互相配合,充分發揮酒店整體營銷活力,創造最佳效益。
篇8
內部溝通是企業提高效率和信息資源共享的重要途徑之一。通過溝通,企業內部人員能夠在合作與協調上達成一致,從而能夠盡快地調整資源分配,提高工作效率。銷售是企業最重要的職能之一,從某種意義上來說,銷售產品并不僅僅是銷售人員的工作,公司內部的所有人員都應該參與到銷售工作中來。因此,企業的銷售工作也離不開各部門之間的相互協調,沒有其他部門的協調,再好的銷售人員也不可能與顧客建立起長久的關系,再好的銷售經理也無法達成業績目標。
上述工作特性對銷售經理的溝通能力提出了很高的要求,事實上,只有具備了卓越的對內溝通能力,銷售經理才能勝任本崗位的管理工作,才有可能整合本企業的資源來順利達成既定的目標。
一、溝通3原則
為確保各項既定目標得以順利實現,銷售經理必須設法取得各部門和人員的良好合作。這里向讀者介紹3條基本的溝通原則:準確;逐級;及時。
1.準確原則
準確是基本的原則和要求,在溝通中,只有當你所用的語言和方式能為對方理解時,溝通也才有效。這一點看起來簡單,做起來未必容易。在實際工作中,由于接收方對發送方的信息未必能完全理 解,發送方應將信息加以綜合并力求用容易理解的方式來表述,這就要求發送方具有較高的語言表達能力并熟悉下級、同級和上級所用的語言,如此,才能克服溝通過程中的各種障礙。
2.逐級原則
在開展縱向溝通(包括向下溝通和向上溝通)時,應盡量遵循“逐級”原則。
在向下溝通時,由于銷售經理下面往往還有主管(如負責一方市場的區域主管),主管下面還有普通職員(如業務代表),銷售經理應設法使主管人員位于信息交流的中心,盡量鼓勵他們發揮核心作用。但在實際工作中,銷售經理可能會忽視這一點,他會越過下級主管人員而直接向一線人員發號施令,這可能會引起許多不良后果。如果確實要這樣做,銷售經理也應事先與下級主管進行溝通,只有在萬不得已的情況下(如緊急動員完成某項工作)才可以越級溝通。在向上溝通時,原則上也應該遵循“逐級”原則(銷售經理一般直接相營銷總監或銷售總監報告工作),特殊情況下(如在提建議、出現緊急情況等情形下)才可以越級報告。
3.及時原則
信息只有得到及時反饋才有價值。在溝通時,不論是向下傳達信息,還是向上提供信息,或者與橫向部門溝通信息,銷售經理都應遵循“及時”原則。遵循這一原則可以使自己容易得到各方的理解和支持,同時可以迅速了解同仁的思想和態度。在實際工作中,溝通常因信息傳遞不及時或接受者重視不夠等原因而使效果大打折扣。
二、企業內部溝通渠道
企業內部溝通類型可分為兩種:正式溝通;非正式溝通。“正式溝通”一般通過企業的組織架構或層次系統來進行(目前許多企業已發展出專門的信息系統),“非正式溝通”一般通過正式系統以外的途徑來進行(如企業內的非正式組織)。
1.正式溝通
指銷售經理在組織內依據組織規定來傳遞信息并進行交流,其手段和形式有公函、文件、會議等。正式溝通一般分“下向溝通”、“上向溝通”、“橫向溝通”三種形式:下向溝通是傳統組織內最主要的溝通流向,一般以命令的方式來傳達政策、計劃、規定之類的信息;上向溝通指下屬按照規定向上級報告工作(意見箱、建議、座談會等也屬于上向溝通);橫向溝通主要指與同層次不同部門之間的溝通。
正式溝通的約束力較強,效果較好且易于保密,通常,重要消息、文件、決策等都采用這種方式來進行溝通。但是,它也有缺點,由于需要依靠企業的系統來層層傳遞,所以很刻板,溝通速度也較慢,并且存在失真的可能。
2.非正式溝通
非正式溝通與正式溝通有所不同,它與企業內的“非正式組織”有一定的關系。其溝通對象、溝通時間及溝通內容等一般都沒有計劃性,且難以識別,其溝通主要借助于組織內的各種社會關系來進行(這種關系往往超越部門、單位及層次)。
但是,過分依賴非正式溝通這一途徑也有風險,因為這種溝通方式導致信息歪曲或出錯的可能性極大,且無從查證,尤其在與員工個人利益關系較密切的問題上(如晉升、待遇等)常常容易產生“謠言”(這種不實的信息散布對于組織可能會造成較大的困擾)。但是,任何組織都或多或少存在著這種非正式溝通途徑,對于這種溝通方式,銷售經理既不能完全依賴它來獲取信息,也不能完全忽視它,而應當密切注意錯誤或不實信息發生的原因,并設法糾錯或提供事實性信息。
三、企業內部溝通方法
企業內部溝通的方法很多,以下是三種常用的方法:
1.(或接受)指示
在指導下級工作或接受上級命令時,“指示”是銷售經理或上上級常用的一種溝通方法,“指示”類似于“指令”,具有強制性,它要求下屬在一定的環境下執行某項任務或停止某項工作。“指示”的方式或性質可以有多種:
籠統VS具體。
上級對下級的“指示”可以具體,也可以籠統。“指示”是籠統還是具體,主要取決于上級對周圍環境的預見能力及下級的響應程度。對授權持有嚴格觀點的上級傾向于做具體的“指示”,而在對實施“指示”的所有周圍環境缺乏預見的情況下大多做籠統的“指示”。
書面VS口頭。
上級對下級指示時可以采用書面的形式,也可以采用口頭的形式。究竟采用哪種形式,需要考慮上下級之間關系的牢靠性、信任度等因素。如果與下級之間的關系牢靠、信任度高,則不必采用書面指示;如果為了防止指令重復和避免爭執,或為了對所有相關人員宣布某具體任務,則應該以書面的形式指示。
正式VS非正式。
上級對下級“指示”時,可以采用“正式”的方式,也可以采用“非正式”的方式。究竟選擇哪種方式也是一種藝術,一般來說,采用“非正式”的方式來啟發下級,用“正式”的書面或口述的方式來命令下級。
2.召開或出席會議
會議的作用
溝通的過程也是思想、情感交流的過程,會議為實現這種交流提供了機會和平臺。會議是企業的日常活動之一,企業的運營和重大決策都離不開會議這種形式。通過開會,可以集思廣益,與會者可以通過交流達成共識,并密切彼此之間的關系;可以使大家了解共同的目標及彼此之間的工作關系,從而可以更好地確定自己的目標及工作方法;通過開會可以發現未注意到的問題并認真考慮、研究。會議有工作匯報會、專題討論會、員工座談會等形式。雖然“會議”是經理人進行溝通的一種重要方法,但決不能完全依賴這種方法,而且,在召開會議或出席會議之前一定要有充分的準備,以免流于形式。
如何組織銷售會議?
銷售會議是銷售人員(包括銷售經理、區域主管、業務代表)的會議,也叫“業務會議”,是企業銷售工作中的一項重要活動。銷售經理通過銷售會議可以分配銷售任務,可以掌控銷售進度,可以及時發現存在的問題并提供建議或幫助,可以及時獲取并反饋市場信息……銷售會議可以不拘泥于形式,不限制人數,可以在任何地方以各種方式召開。需要提醒的是,明確會議目的很重要,銷售經理開會時常犯的錯誤是未能把目的說清楚,有時甚至連自己也不清楚開會的目的。
3、個別交談
這種形式大都建立在相互信任的基礎之上,運用這種方式來溝通容易使雙方產生親切感,這對雙方統一認識、體會各自的責任和義務都有好處。在這種情形下,雙方往往都愿意表露真實的思想,提出不便在其它場合(如會議上)提出的問題,從而使上級能準確掌握下屬的思想動態,并爭取在認識、見解等方面取得一致。
四、常見溝通障礙
銷售經理在溝通中的常見障礙可以歸結為2種:主觀障礙;客觀障礙。
1.主觀障礙
銷售經理本人或上下級的性格、氣質、態度、情緒、見解等方面存在差異,這會使信息在溝通過程中受個人主觀心理因素的制約。
在溝能過程中,如果雙方在經驗水平和知識結構上差距過大,就會產生溝通障礙。
信息、溝通往往是根據企業組織架構分層、逐級傳遞的,但信息在傳遞的過程中常常受到個人的記憶、思維能力的影響而發生遺漏或失真現象,溝通效率也會降低。
每個人對信息的態度可能不完全相同,有些人會忽視對自己不重要的信息,也不關心組織目標、決策等信息,只重視、關心與自身利益密切相關的信息,從而使溝通發生障礙。
上下級之間缺乏信任,這種相互不信任會影響到溝通的正常進行。
下級人員的畏懼感也會對溝通形成障礙。
2.客觀障礙
溝通雙方如果在空間上相距太遠,接觸機會可能會很少,這可能也會造成溝通障礙。
社會及文化背景的差異、種族差異等差異也會影響到溝通工作。
當企業機構過于龐大、中間層次太多時,信息從最高決策層到下級基層單位時易失真且費時,從而影響到信息的及時性,這是由企業組織架構所造成的障礙。
上述溝通障礙一般都會或多或少地存在,銷售經理應該設法消除這些障礙,從而為有效溝通創造條件。
五、縱向溝通
縱向溝通指上下級之間的溝通,如銷售經理與區域主管之間的溝通、營銷總監與銷售經理之間的溝通、區域主管與業務代表之間的溝通等。
1、縱向溝通注意點
下級應該服從上級。
沒有服從,就沒有管理。一般來說,下級無權判斷上級的對錯,上級的對錯由上級的上級來裁定(對銷售經理而言,其直接上級一般是營銷總監或銷售總監)。
只有一個直接上級。
每個崗位、每個人只有一個直接上級,只服從一個直接上級的指揮,只向這個上級報工作,它是一項普遍的、永久必要的準則。如果這條準則受到破壞,權力和紀律將會受到侵害,秩序將會受到擾亂,穩定將會受到威脅。
管理樹上的每一領導崗位只有一個最高負責人,該崗位職務所規定的權力也只能賦予這個人,其責任也必須由這個人承擔,這個人就是該崗位的正職,對營銷和銷售系統來說,通常的管理樹形式是“營銷副總―銷售經理―區域主管―業務代表”。管理樹上的每個位置表示的都是正職,在正職下可以設副職,副職與正職在同一個崗位位置上,雖然副職經過授權可以擁有部分指揮權,但該部門的領導責任仍然由正職承擔。
應該逐級溝通。
原則上,上級對下級可以越級檢查,但不能越級指揮;下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。也就是說,營銷副總可以親自或通過其它手段來檢查區域主管、業務代表的工作,但他發現問題后一般不能越指揮區域主管或銷售代表,而只能通過銷售經理來指示(除非出現緊急情況或其它特殊情況時才可以越級指揮)。
2.銷售經理VS營銷副總(或銷售副總)
銷售經理應虛心接受營銷副總(或銷售副總)的指導和忠告,因為直接上級的指導、忠告(甚至批評)有助于自己改進工作。在實際工作中,一定要遵循“服從”這一原則,哪怕營銷副總的決策是錯誤的。
營銷副總也須遵循“逐級”這一溝通原則,即使他在銷售工作中發現了問題,也應該將正確的指示下達給銷售經理,再由銷售經理(必要時通過區域主管)去執行他的指示,而不應該直接去指揮銷售經理的下屬。
3.銷售經理VS區域主管
原則上,銷售經理應該讓每個區域主管來自行決定當地的人選和戰術,區域主管的本職工作是受銷售經理之命聯絡客戶,銷售產品,完成本區域的銷售及回款目標。區域主管在某區域呆到一定程度后,可能會產生一定的惰性,此時,銷售經理可以采取輪換的方法來對各區域主管進行輪調。
4.銷售經理VS客戶服務主管
現在,客戶服務工作正越來越受到重視,在很多企業里面,客戶服務部已經獨立出來,與市場部、銷售部同屬于平級單位。
在競爭日趨激烈的大環境下,企業服務質量的好壞直接影響到自己的形象和地位。許多客戶已經習慣于把服務水平看作供應商競爭力的一個指標。而在日常銷售和服務過程中,銷售經理與客戶服務主管溝通的程度直接影響到銷售及回款工作,因此,應予以特別注意。
5.銷售經理VS銷售人員
根據垂直指揮的原則,銷售經理不應該直接指揮業務代表(除非銷售經理下面沒有設區域主管一職或區域主管本身就是業務代表),但銷售經理又必須從業務代表手中獲取第一手資料,該怎么辦呢?最好的辦法是通過區域主管讓銷售代表提交一系列報表(如果銷售經理不清楚一線狀況就無法做許多決定),如銷售日報表、銷售周報表、市場信息反饋表等。
6.銷售經理的述職
述職是許多企業都在開展的一項工作,通過述職可以對工作做一個全面的總結和計劃。營銷中心的述職一般有三種形式:首次述職、定期述職、特別述職。
首次述職
指上下級共同對下級的崗位條款進行討論,一般在以下情況下進行:新進人員簽訂聘任合同前;新的管理模式將正式推行前;工作性質發生變化導致崗位變動;等等。述職內容包括工作轄區及范圍、崗位直接責任、崗位領導責任、崗位主要權力等。通過述職,下級接受上級敘述的各項任務及責任,下級接受該崗位的待遇與報酬。
定期述職
指下級向上級定期述職。比如,銷售經理每三個月向營銷副總述職一次,區域主管每二個月向銷售經理述職一次。定期述職的周期可按照行業、企業特點來確定。述職時,下級需根據崗位描述的內容逐條報告,出示相關證據及資料;需要結合周、季、年工作計劃匯報進度;需要提出改進方案;需要對崗位描述中不完善、不合理的條款提出改進建議;需要對部門之間長期存在的協調障礙提出改進建議。 在述職中,上級會對下級提出質詢或回答下級的問題和建議。通過述職,上級對下級的工作最終做出評定,并且對下級提報的建議給出答復。
特別述職
指上級向下級就工作調整(或修正)的部分進行描述。一般在以下情況下進行:崗位描述條款極其不合理(此時,上、下級均可提出修正申請);業務的調整帶來職能的調整;出現調動或崗位輪換等人員變動情況;工作性質注入新的工作內容。
主要述職內容包括:對崗位描述中不合理的條款進行修正;根據業務調整重新界定工作內容、責任、權力、利益及隸屬關系;在進行崗位輪換時,提供新的崗位描述;上級向下級通報新注入的工作內容。
六、橫向溝通
營銷及銷售工作不是一個完全獨立的過程,營銷系統內部、內部與外部(包括與其他兄弟部門)之間往往都有緊密的內在聯系。它們之間既按照規定和流程各負其責,又相互服務和制約。
1.銷售部VS市場部
市場部是與銷售部聯系最為緊密的部門之一,兩個部相互依存,經常需要并肩作戰(市場部提供的各項資源是銷售部順利完成業績的重要保障)。
市場部與銷售部密切相關的工作包括:新產品的開發與上市;渠道的規劃和設計;銷售目標的制定;年度營銷計劃的制訂;市場部將關于市場需求、競爭、環境等方面的調研信息向銷售部轉達;銷售部配合、支持市場部的調研工作和請求。
2.銷售部VS財務部
銷售部是賺錢的部門,財務部是管錢的部門。財務部不僅要控管客戶的回款,還要控管銷售部門的費用支出。兩個部門之間的相關工作包括發票的開立及管理、應受帳款的管理、客戶信用額度的管理、對帳作業、銷售費用管理、報銷作業等。
銷售收入對企業的資金流影響很大,財務部應配合銷售部做好收款、催款、審核等工作。另外,財務分析也是營銷決策的重要依據,財務部要向銷售部定期提供有關財務分析報告、銷售費用分析報告、銷售利潤分析報告、產品結構分析報告等材料。再者,預算控制是降低銷售費用的重要手段,這也是財務部與銷售部溝通的一個重要方面。
3.銷售部VS產品部
以銷定產
許多企業的營銷觀念已經發生變化,并能做到“以銷定產”(根據銷售計劃制定生產計劃)。企業定期召開的“產銷協調會”(一般以月為單位)就是一種溝通方式,生產部主管及銷售經理都會出席“產銷協調會”,共同討論下一步的產銷目標。產銷目標經過審批確定后,一般以書面的方式(公文)下達到生產單位。
保質保量
產品品質及品質的穩定性是吸引客戶重復購買的關鍵,為了確保品質如一,許多企業定期召開的“產品質量研討會”就是一種包括銷售部門在內的企業溝通平臺。“產品質量研討會”的議題通常是產品質量分析與改善,一般在公司會議室或發生質量問題的現場進行。與會人員通常包括營銷副總、生產經理、市場經理、銷售經理、研發經理及有關主管。
4.銷售部VS研發部
研發以市場為導向
銷售部應將市場信息及產品開發建議不定期地提交給研發部門,研發人員也可以隨同銷售人員(或市場人員)共同考察市場以獲取市場信息,研發人員還可以與銷售部聯合召開“產品開發研討會”來研討、解決產品改善與開發事宜。
賣點以研發為后盾
篇9
企業是一個典型的小型私人公司,產品只有一種驅蚊類的膏劑產品,屬于日化醫藥性質。公司原有銷售部主要圍繞部隊供需機關而工作的,其中也包括一些零售散戶。目前,公司領導想利用產品某些方面的特殊功效和良好的研發背景,打入國內零售市場。由于前期銷售部門工作范圍的狹窄性,人員和銷售流程也非常簡單,沒有建立相應的部門制度,但在拓展零售市場,進入日化大眾市場的時候,隨著經營模式的轉變,人員的增加,銷售費用的增大,部門的管理陷入了很被動的局面。出現了銷售人員日常工作管理的不可控性,工作效率低,費用浪費也嚴重。因此,公司急切需要在短時間內改變此種狀況,建立一支適應市場發展、管理嚴謹、辦事效率高的團隊,爭取在未來2-3年內以快速消費品操作模式建立自己的銷售網絡體系。
由于是對方要求根據自己經驗寫部門管理制度,所以結合自身多年銷售工作經驗和小企業市場工作的開展情況,提出建立由總經理負責制的國內營銷中心部門運作體系。
一、銷售組織機構
為了實現銷售管理機構"簡明、快速、高效"的目的,采用人員定位、崗位明確、考核規范的層級領導制度,具體組織架構圖如下:
二、各職能部門/人員的崗位職責
1、銷售總監(略)
2、市場部(略)
(1)大客戶經理
(2)區域業務經理
3、服務管理部(略)
(1)營銷助理
(2)文案設計
三、人員薪酬制度
1、銷售人員薪酬制度
由于公司國內日化零售市場剛剛開拓,銷售的焦點集中在網點的開發和和貨款的回收。因此,市場部銷售人員的工資采用"底薪(基本工資+業績效益獎)+獎金提成+年終獎"的方式,底薪采用梯級升降級別制度,如圖:
工資級別基本工資(含通訊費)業績效益工資獎金提成年終獎備注
一級8001700總經理獎
二級8001200總經理獎
三級800700總經理獎
四級800400總經理獎
見習級800200總經理獎
2、其他人員工資(略)
四、差旅費開支、報銷管理
為管控營銷中心資金支出,規范費用報銷作業體系,制訂差旅費用開支報銷辦法。
1、范圍:凡須從公司財務申領資金(差旅費)均按本辦法辦理。
2、審批權限:根據營銷中心管理規范和公司財務科有關規定,結合營銷中心實際情況。
特做如下規定:
(1)營銷中心規定費用額度以內發生的費用按費用項目經權責主管審批后報銷。
(2)超出營銷中心費用額度的費用由公司總經理審批后報銷。
3、報銷額度:為更合理地使用資金,對差旅費、招待費、交通費等主要費用由營銷中心制定開支額度,各種費用在額度內憑票據實報銷,超過額定部分不予報銷。
4、外部憑證:凡需從財務科報銷,不記金額大小,均須取得合法的與經濟活動相符的外部憑證,若因故確實不能取得憑證,應說明未取到單據原因。
5、出差標準:
區域業務經理出差住宿標準元/天,伙食補元/天;營銷中心行政以上人員出差住宿標準元/天,伙食補元/天;營銷中心銷售總監出差住宿標準最高不能超過150元/天,伙食補30元/天。
交通費含長途汽車、火車、飛機、輪船、車票實報。無電腦票必須由直屬經理簽字確認后方可報銷。(如坐飛機,事先必須請示總經理批準后,方可報銷。)
上海、北京、廣州地區在原規定基礎住宿標準上再增加20元/天標準。
6、差旅費報銷管理規定
區域業務經理每月出差至少20天,若發現弄虛作假,扣除當月提成及差旅費,嚴重者予以開除。區域業務經理可以通過借款方式向公司支取差旅費,最高金額為3000元。每月根據憑證票據如實報銷,一月一次,并附上《區域經理每周行動計劃表》。填寫出差行動路線,時間,地點,必須要和票據相符。每月25號左右統一寄或交到營銷中心核實報銷。如無附《區域經理每周行動計劃表》一律不作報銷。而遲遲不報銷本月差旅費,不審批下月借款。
五、發貨、退貨管理程序(略)
六、營銷中心人員考核管理制度
1、區域業務經理考核管理制度
(一)工作職責:(略)
(二)崗位歸屬:直接接受市場部的領導工作安排。
(三)區域業務經理級別和薪酬配套(見上面)
(四)區域業務經理的考核、獎金提成、年終考核獎的規定
1)見習業務員試用期為三個月,期間不參與考核,期滿經考核合格后轉正,若不合格,予以辭退或延長試用期;
2)轉正后的區域業務經理給予核定業績指標,按季度目標銷售予以考核。若區域業務經理未完成季度考核指標的80%,下季度的工資按80%計發;若完成季度考核指標,恢復原基本工資;連續兩個季度未完成考核指標的80%,給予調離、辭退或降級;
3)業績效益工資:主管部門根據各區域經理銷售月度計劃考核表中匯款累計完成指標100%、網點開發完成100%、區域內客戶投訴率、業務管理綜合素質等各項指標累計兩個季度完成以上者,工資級別將報總經理審批,得到晉升一級。
4)獎金提成結算:主管部門根據各區域經理簽訂的地區銷售責任書內容、每月匯款計劃數量為依據,完成月指標80%以上,結算當月提成%;如完不成當月匯款指標低于80%以下者,暫不結算當月提成%點,待下個月完成匯款指標80%以上后,方可結算%提成,二月累計結算。
5)年終考核獎:銷售人員如果按目標總量完成100%,按打款總額的%結算提成;如果按目標總量超過150%以上,按打款總量的%結算;全年完成總銷售量低于80%以下者,按%提成結算。(年終提成總數減去按月提成的總數,余額部分按一次性結算作為總經理獎金發放。)
6)考核實施:營銷助理依據各區域銷售匯總情況,有銷售總監提出考核意見,報營銷中心總經理批準生效。
2、大客戶經理、其他人員考核管理制度(略)
七、銷售人員表格化管理
篇10
都說IT重要、IT規劃也重要,但是對于快銷品企業永興公司的IT部門王經理來說,這個問題實在是讓人頭痛。從2005年開始,他就一直為這個問題犯難,直到2007年公司的IT規劃項目結束,這個難題才算告一段落。
我們的故事要從一年多以前開始,那時正是永興公司IT規劃跌宕起伏的日子。
信息化的開始:
一套軟件值20萬元嗎?
王經理,原名王小二,所在的企業是一家業務規模快速擴張的快銷品企業,老總帶著一幫兄弟在短短幾年內將一家原本瀕臨倒閉的鄉鎮企業發展為年銷售額達8億元的民營企業,業務做到了全國市場。
王小二是國內某知名大學的計算機專業畢業生,原本沒有想到會到一家“民企”工作,在這家只有幾臺電腦的企業開始了信息化建設歷程。
2005年,永興公司IT部門只有3個人,隸屬于行政管理部,王小二負責計算機維護工作。此時的公司領導專注于拓展業務,對IT很少關心,只有自己的電腦啟動不了才會想起王小二。某日,銷售公司經理跟王小二說: “聽說A公司用了一個銷售管理系統,很不錯的,幫我們看看,能否也弄一個呢?”
王小二也沒跟領導說,就開始去找軟件供應商。談了四五個回合后,王小二感覺這套軟件挺實用的,而且業內有不少同行在用,只不過40萬元的價格有些高。經過砍價后,確定20萬元成交。
一切搞定之后,王小二興沖沖地跑到領導那里匯報,老總一聽火大了: “我電腦里面的軟件都是人家送的,這套軟件怎么可能值20萬元?得賣多少箱貨才能賺回來啊?”領導最終給了兩點指示: 一是和銷售公司的人再討論一下,為什么需要這么一個軟件; 二是和軟件公司再交涉一下,看價格能否降低。
王小二和銷售公司討論來、討論去,還是找不到合適的理由說服領導。后來,由于競爭對手都上線了銷售系統,領導在競爭對手的刺激下才決定買來試試。
又到一年規劃時:
買些軟件還要規劃嗎?
2006年10月,永興公司開始討論下一年度的業務發展規劃。
經過一年多的銷售系統應用,起到了非常明顯的效果,銷售部門對此評價非常高,感覺有了IT工具就是不一樣。在整個過程中,IT部門的人員也增加了好幾個,王小二也被提升為信息管理部經理,信息管理部正式從行政管理部獨立出來。王經理深入鉆研信息管理領域,深感未來業務的發展需要信息系統的支持。隨著公司業務的擴張,2005年上線的那個銷售管理系統已經漸漸有些吃力了。
王經理決定向領導建議,開始大規模地進行信息化建設,并遞交了《關于進行永興公司IT規劃的報告》。遞交到總裁辦后,一個星期沒有回復。原來領導一直在和業務部門討論下一年度的發展大計,根本無暇顧及IT問題。
后來,領導找王經理談話,聽完王經理匯報后,領導只問了一句話: “不就買幾個軟件嗎?為什么還要專門成立個項目組來做規劃?”王經理一聽就犯暈了,怎樣才能讓領導明白,信息化建設不等于買幾個軟件呢。
王經理開始逐步向領導灌輸IT規劃的意識,找了一些其他企業IT規劃的實際例子給領導看,并且買一些簡單易懂的書給領導,此外,還專門請了一家培訓公司來給公司的高層領導上課,內容是關于信息化規劃與建設的。
正式開始規劃:
外來的和尚好念經?
領導開始重視IT,開始了解IT規劃,這讓王經理很高興,正當他準備大干一場的時候,一件意想不到的事情讓他再次陷入低潮。
領導把某軟件公司的副總經理劉先生挖過來了,成了永興公司的IT總監――劉總監,王經理一下子就多了個“婆婆”。而且,這個CIO的職位可正是王經理的下一個發展目標。
劉總監上任之后,首先就批評了王經理: “你們弄的那個叫IT規劃嗎?你先跟我說說你們IT規劃的方法論是什么?”王經理把自己的理解講了一遍,被CIO嘲笑為“土包子的做法”,王經理只好帶著IT人員聽CIO講國際流行的IT規劃方法。講了半天,沒有一個人聽明白,讓王經理等人很是懷疑自己的智商。在培訓過程中,王經理問了幾個具體的業務需求方面的問題,結果CIO顧左右而言他,問題回答得并不讓人滿意,弄得大家不歡而散。
一個月后,領導要求CIO匯報IT規劃。結果整個IT部門都被領導狂批了一頓,領導坦誠自己對IT理解得不深,但是聽了這個規劃之后,根本就不知道公司要做什么。規劃了一堆軟件,也不知道這些軟件能給業務帶來什么價值。
在之后的幾周內,領導每周都要聽匯報。一個月過去后,所有人都開始大吐苦水:
業務部門發火了,信息部弄了一堆聽不懂的名詞來和我們討論。業務部門負責人說: “聽不懂,不知道他們到底想干什么。不就讓你們弄幾個系統嗎,怎么那么麻煩?以前的那個銷售系統怎么就那么簡單?”
王經理和IT部門暈頭轉向,不知道CIO到底想干什么;
CIO也郁悶,都是我一個人在累死累活,下面的人水平太差了,業務部門又不配合;
各種抱怨匯總到領導那里,老總也惱火了,耗費了這么多人力、物力,最終還是亂七八糟的。
再次規劃: 咨詢公司駕到
經歷了內部三個月IT規劃的混亂時期,領導讓大家反思。
領導首先痛定思痛,空降一個CIO的初衷是好的,但是過程和結果卻讓他大為傷心。究其原因,一方面在于CIO對業務不理解,沒有花精力在業務上面,同時也不大會處理關系; 另一方面,信息部除了兩個骨干還有一些水平之外,其他人的能力確實不足。
CIO感覺永興公司的環境比他原來想像的要差,同時也發現,做管理與原來做銷售之間的跨度非常大,很難讓手下人買自己的賬。痛定思痛還是好聚好散,于是提出辭職。
王經理回顧這三個月的時間,認為CIO考慮問題的方法和思路還是有一些可取之處的,同時也明白了IT規劃遠遠沒有自己想像得那么簡單,如果自己繼續做也很難做出成果。
幾方一碰,CIO離職,IT規劃要繼續,但是光靠內部人員來做不大現實。幾番討論后,決定引入外部專業的咨詢公司。
于是開始招標,邀請咨詢公司來講解決方案。
咨詢公司PK: 外資還是內資?
招標大張旗鼓地進行,咨詢公司也都各顯身手。
幾輪轟轟烈烈的PK之后,大家感覺各家公司的方法基本上都差不多,方案的差別也不是特別大,但到底是選擇國內的公司?還是選擇國外的公司?對這一問題,企業內部產生了激烈的爭論。
一派以生產、行政為主,主張選擇國外的咨詢公司,理由很充分: 外資公司方法先進、經驗豐富、人員水平高; 另一派以財務、銷售為主,主張選擇國內的知名咨詢公司,理由也很充分: 報價低,工作內容沒有明顯差別的情況下,國內公司的報價普遍低; 對永興公司的項目非常重視,國內公司至少都派總監過來; 國內公司也有豐富的IT規劃經驗。
老總衡量再三,最終決定選擇一家國內有名的咨詢公司。但是出人意料的是,老總選定的公司卻是國內公司報價最高的那家。老總解釋說,這家公司確實報價高,但也確實有豐富的經驗; 而且,這家公司很實在,做事踏實,交流幾次之后感覺這家公司非常有誠意,是真正來和永興公司合作做事的。
咨詢公司出師不利:
不會說人話
有感于永興老總的贊譽和對客戶的重視,咨詢公司派了精兵強將過來做項目。王經理早就覺得這幫人還是有些水平的,但是一個星期后就在老總那里受到了挑戰。
咨詢公司的售后顧問對于IT規劃確實很精通,也確實花了很大的功夫來理解永興的業務。唯一沒有預計到的問題是,咨詢顧問講究專業,表達方式和語言都是用專業性非常強的詞匯和方式。這樣一來,第一次與老總交流時,讓領導感覺中間總是隔著一層紙,按照領導開玩笑的說法就是: “你們這些顧問確實很有水平,但是到了我們永興公司后,感覺不會講人話了。”領導擔心: “企業內部尤其是那些一線業務部門的人員很少接觸IT,按照這樣的表達方法,這些人根本聽不懂,后面何談他們的支持和應用呢。”
不會講人話?不僅顧問大驚失色,王經理也深感意外,聯合項目組對此進行了深刻反思。王經理認為,關鍵的問題還是對業務的理解不夠深刻,不僅僅是咨詢公司的顧問,IT人員也同樣對業務一知半解,不大會講業務語言。于是,大家分頭深入,王經理帶著聯合項目組的成員與業務部門打成一片。
又過了兩個星期,終于小有所成,再次交流時終于獲得領導的肯定,按照老總的評價是“聯合項目組終于接上了永興的地氣”。IT規劃雖然是一項很專業的工作,但是在永興這樣的企業里面,專業的工作絕對不能用專業的方式來表達,王經理若有所悟。
在永興公司,咨詢顧問的匯報方式也發生了重大變化。項目一開始時都是全面、深入(按照咨詢公司的理解)的長篇大論式的匯報; 過了不久,在王經理的慫恿下,咨詢公司開始向“精兵簡政”式的討論轉變。據咨詢公司所言,他們采取這種方式也是第一次嘗試,沒想到效果還真不錯。
IT規劃要那么長時間嗎?
項目已經開展一個多月了,但是剛剛做完中期匯報,雖然按照預先的計劃來看,這個進度是正常的,但是在老總看來,感覺時間怎么過得那么慢呢?
王經理也深有同感,以中期匯報為例,那些現狀分析和未來藍圖基本上前面就定下來了,用得著花那么長的時間來分析論證嗎?
但是,后來的事實證明這個過程和時間還是必須的。領導原來一直覺得自己手下的那幾個得力干將確實有些能力,個人單獨做事沒的說,但是如果讓他們帶隊伍,或者發言總結一下經驗就不行了,缺乏邏輯思路。王經理就是這種類型的人。
經過IT規劃項目的磨練后,老總發現,下面這批人不僅對IT和業務理解得更深入了,而且個人也獲得了成長。到后面的工作匯報時,各個骨干都是憋足了勁來發言,都可以帶著一個小組完成項目中的一小塊內容了。這種局面是老總希望看到的,最初引進軟件公司的副總來當CIO也是出于這個方面的擔心,現在看來可以放心了。
此外,不僅是聯合項目組中永興公司的成員對IT以及IT規劃有了比較深的理解,公司的其他高層和業務部門的人員也都經受了一場IT洗禮,后面的IT建設過程證明這一場洗禮是極其有價值的。
IT規劃給永興公司帶來了什么?
三個多月后,熱火朝天的IT規劃項目結束了,現在已經在按照規劃的內容進行信息化建設了。回想這段時間,王經理終于成為名正言順的CIO了,而這只是表面的變化; 往更深層次看,王經理對公司的業務理解以及IT相關內容的掌握有了本質的提升。
永興公司的老總當初也曾為自己的決策猶豫過,但是到目前為止,至少有三個方面的收獲:
咨詢公司中立地反映了永興公司業務的現狀和面臨的問題;
通過三個多月的磨練,公司上下都達成了信息化建設的共識,并且IT部門獲得了長足的成長,形成了自己的隊伍;
在行業方面,咨詢公司的專家帶來了非常多的行業經驗,這一點對于公司的中高層來說是非常有價值的。
規劃僅僅是信息化建設的開始