工作內容匯總范文

導語：如何才能寫好一篇工作內容匯總，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

整理T作簿

把所有工作簿復制到同一個文件夾下(例如D:＼建材)，然后選中所有工作簿文件，右擊其中的任一文件選擇“重命名”，輸入文件名“(1).xls”，回車確定就把這些文件按(1).xls、(2).xls、(3).xls……的序列重命名。必須在英文半角下輸入文件名才能按序列批量重命名。

設計匯總表

打開Excel新建一個建材匯總工作簿，在其中創(chuàng)建“匯總”工作表并設計好匯總表格。按住ctrl鍵拖動“匯總”工作表標簽復制出一份。匯總(2)工作表，把它重命名為“臨時”工作表，把A3的序號改成工作簿名，在A4輸入(1).xls，選中A4，用鼠標左鍵按住填充柄向下拖動到第100行，在A4:A100中按序列填入要匯總的工作簿名。

生成公式

在“臨時”工作表的B4單元格輸入公式="='D:＼建材＼["＆$A4&"]建材’!B3”，公式的作用就是在A4的文本前面加上“='D:＼建材＼[”后面加上“]建材'!B3”顯示出來。

選中B4向右拖動填充柄，把這公式復制填充至L4單元格。然后逐一選中C4、D4……L4單元格，把其公式中的B3分別改成B5、B6……B14，以對應(1).xls工作簿建材工作表中的相應單元格。選中B4:L4，拖動其填充柄向下復制填充至1D0行，這樣在B4:U00就會自動顯示出類似='D:＼建材＼[(1).xls]建材'!B3這樣的公式。

引用數據

在“臨時”工作表B:L列中按匯總工作簿個數選中相等行數的公式，以匯總20個工作簿來說，則要選中B4:L23。按“Ctrl+c”鍵復制，打開windows的記事本，按“ctrl+V”把復制的內容粘貼到記事本中，再按“Ctrl+A”全選記事本中的內容按“Ctrl+c”復制。返回Excel，在“匯總表”工作表中選中B4單元格進行粘貼，就可以看到20張工作簿中數據的匯總了(如圖2)。

一勞永逸

OK，到此匯總表已經完全做好了。以后每月只要清空“D:＼建材＼”文件夾，按第1步操作把要匯總的新工作簿全部復制到這文件夾中按序列重命名。然后打開“匯總表”，單擊“安全警告”欄上的“選項”按鈕，在彈出的安全選項對話框中單擊選中“啟用此內容”單選項，確定更新鏈接后即可看到新的匯總數據。

篇2

關鍵詞：Microsoft Word；]件合并；區(qū)試匯總；品種綜述；批量生成系統(tǒng)

中圖分類號：S-3 文獻標識碼：A 文章編號：0439-8114（2017）09-1745-03

DOI：10.14088/ki.issn0439-8114.2017.09.036

Development of Batch Generation System for “Variety Review” Content in the National Crop Regional Trial Summary Reports

TAN Yong-qiang， JIANG Li-hong， MEI Han-cheng， LUO JING-dong

（Xiangyang Academy of Agriculture Science， Xiangyang 441057， Hubei，China）

Abstract：Applying the mailmerge function of Microsoft Word to build a system forbatch creation in order to resolve the condition that “variety review” in the national crop regional trial is programmed inefficiently and easily to make mistakes. This writing introduces the process of the method by taking the data of National rape Regional Trials in the Yangtze River Valley for example. We can use this method to summary the data in regional trial faster and lower error rate.

Key words：Microsoft Word；mailmerge；summary the data in regional trial；variety review；batch creation

品種區(qū)域試驗是將各育種單位新選育和新引進的優(yōu)良品種（系）有計劃地送到有代表性的不同地區(qū)，采用統(tǒng)一的田間試驗設計，鑒定品種（系）的豐產性、抗逆性、適應性、綜合表現及與對照品種的差異，客觀評價品種特性與生產利用價值，為品種審定和推廣提供科學依據[1，2]。準確、可靠而高效地完成區(qū)域試驗匯總報告對發(fā)揮新品種的科技優(yōu)勢、促進農業(yè)生產發(fā)展意義重大。這就要求區(qū)試匯總單位在較短時間內完成匯總報告，而國家級及省級區(qū)域試驗規(guī)模大、試驗組別多、品種數量大，匯總任務繁重，其中“品種綜述”又是匯總報告中最耗時、最易出錯的部分。Microsoft Word軟件具有易學、易懂、易用的特點，適于農業(yè)科研工作者應用。

郵件合并是Word中的一項高級功能，利用它可以將Excel、Access等數據表中的信息批量合并到統(tǒng)一格式的Word模板文檔中，從而完成快速生成批量相近文件的工作[3]。區(qū)域試驗匯總報告中“品種綜述”部分具有格式相對統(tǒng)一、數據字段類型相同、內容因品種而異的特點。利用郵件合并功能進行處理，能夠快速、準確、高效地完成這部分內容的編寫。本研究介紹了采用Word軟件結合Excel軟件，利用郵件合并功能構建農作物區(qū)試匯總“品種綜述”批量生成系統(tǒng)，該方法簡便易用，能大幅提高區(qū)試匯總效率和準確度。

1 創(chuàng)建數據源

以2013～2014年度國家冬油菜品種區(qū)試匯總報告（長江上游A組）為例，將區(qū)試匯總數據錄入Excel文檔中，以Microsoft Excel 2010為例，結果如圖1所示。

將匯總數據分為固定項和變量兩部分，標題行為固定項，即序號、品種名稱、選育單位、試驗編號、植株、苗期生長勢、成熟一致性、分枝性、試點數、增產點、減產點、平均每667 m2產量、產量比對照、增產比例、顯著性、排名、平均產油量、產油量比對照、產油增產比例、產油量增產點、產油量減產點、株高、有效分枝部位、有效分枝數、生育期、生育期比對照的天數、單株有效角果數、每角粒數、千粒重、不育株率、菌核病發(fā)病率、菌核病病情指數、病毒病發(fā)病率、病毒病病情指數、菌核病鑒定結果、凍害率、凍害指數、耐旱耐漬性、抗倒性、芥酸含量、硫甙含量、含油量。標題行下為變量，即不同品種對應的性狀參數。

以2013～2014年度國家冬油菜品種區(qū)試匯總報告（長江上游A組）為例，規(guī)范的品種綜述內容為“1.雜1256，成都農林科學院作物研究所選育，試驗編號SQ101。該品種植株較高，苗期生長勢中等，成熟一致性較好，分枝性強。11個試點中10個點增產，1個點減產，平均每667 m2產量199.22 kg，比對照增產8.84%，達到極顯著水平，居試驗第1位。平均產油量82.04 kg/667 m2，比對照增產9.03%，11個試點中有10點增產，1個點減產。株高201.45 cm，有效分枝部位87.45 cm，有效分枝數7.93，生育期平均211.2 d，比對照早熟0.5 d。單株有效角果數為362.03個，每角粒數16.52粒，千粒重3.6 g，不育株率0.42%。菌核病發(fā)病率7.90%，病情指數5.03，病毒病發(fā)病率0.62%，病情指數0.62，菌核病鑒定結果為低感。凍害率11.23%，凍害指數4.13，耐旱耐漬性中等，抗倒性中等。芥酸含量0.1%，硫甙含量22.87 μmol/g（餅），含油量41.18%。”

將上述內容錄入到Word軟件中（以Microsoft Word 2010為例），可通過復制粘貼以提高工作效率。變量部分空出，即“ . ， 選育，試驗編號 。該品種植株 ，苗期生長勢 ，成熟一致性 ，分枝性 。 個試點中 個點增產， 個點減產點，平均每667 m2產量 kg，比對照 %， 水平，居試驗第 位。平均產油量 kg/667 m2，比對照 %， 個試點中有 個點增產， 個點減產。株高 cm，有效分枝部位 cm，有效分枝數 ，生育期平均 d，比對照 d。單株有效角果數為 個，每角粒數 粒，千粒重 g，不育株率 %。菌核病發(fā)病率 %，病情指數 ，病毒病發(fā)病率 %，病情指數 ，菌核病鑒定結果為 。凍害率 %，凍害指數 ，耐旱耐漬性 ，抗倒性 。芥酸含量 %，硫甙含量 μmol/g（餅），含油量 %?！敝魑臋n編輯完成。

3 合并文檔

在上述主文檔中進行以下操作：

1）插入源數據。點擊菜單“郵件”“選擇收件人”“使用現有列表”，將第一步創(chuàng)建的Excel源數據插入到主文檔中，如圖2所示。

2）插入合并域。點擊菜單“郵件”“插入合并域”，在主文檔的變量部分逐項插入對應的固定項名稱，如圖3、圖4所示。

3）完成主文檔的合并。點擊菜單“郵件”“完成并合并”“編輯單個文檔”，“合并到新文檔”“合并記錄”選擇“全部”，點擊確定，完成主文檔的合并，如圖5所示。

至此，2013～2014年度國家冬油菜品種區(qū)試匯總報告（長江上游A組）中“品種綜述”內容已經生成完畢。數據源與主文檔合并后，由于每條記錄后都有一個“分頁符”，使得合并后每個頁面只顯示一條記錄[4]，在本研究中即每一個品種的綜述內容占據一個頁面，為了節(jié)約版面紙張以及排版的需要，可將多條記錄放在一個頁面，只須將每條記錄最后的“分頁符”手工刪除，也可以使用快捷操作以提高效率，將“分節(jié)符”（^b）全部換成“段落標記符”（^p）[5]。

4 小結與討論

農作物品種區(qū)域試驗是鑒定品種豐產性、抗逆性和適應性不可替代的重要手段，是連接農業(yè)科研和農業(yè)生產的重要中間環(huán)節(jié)[6]。隨著《種子法》頒布，區(qū)域試驗的規(guī)模擴大了數倍，而且試驗觀測項目和田間調查記載的性狀也不斷增加，試驗匯總的工作量也隨之倍增，而試驗匯總單位的隊伍規(guī)模卻沒有明顯改變[2]。以往在農作物區(qū)域試驗匯總報告中“品種綜述”內容的撰寫上采取的是先完成一個品種的評述，然后將整段文字復制，對照品種匯總數據，將其他品種的性狀進行手工逐個修改。這種方法費時費力，加之區(qū)試匯總工作時間緊、任務重，很容易出現錄入錯誤。

為破解這一難題，提高農作物區(qū)域試驗匯總的工作效率、準確度和可靠性，許乃銀等[2]以棉花區(qū)試為例，構建了基于Excel的“品種評述”文本批量生成方法，對區(qū)域試驗匯總報告中“品種評述”內容中包含的固定字符串和因品種而異的變量進行事先甄別劃分，并在Excel電子表格中分別設定為絕對引用和相對引用對象，再通過文本連接符串連和自動填充功能實現批量生成品種評述內容。該方法可以高效、準確地完成對所有參試品種的品種評述，而且?guī)缀醪皇軈⒃嚻贩N數量的限制，但該方法的字符串甄e和公式編輯環(huán)節(jié)較為復雜。

Microsoft Word是一款最常用的辦公軟件，其“郵件合并”功能是在郵件文檔或主文檔的固定內容中，合并與發(fā)送信息相關的一組通信資料，從而批量生成郵件文檔[7]。由于其強大的功能，在企業(yè)事務處理、機關事業(yè)單位各種工作、學校學生信息管理等領域得到了廣泛應用[8-14]。但是在農業(yè)科研工作，尤其是在農作物品種區(qū)試匯總工作中鮮見報道。筆者采用Word軟件結合Excel軟件，利用“郵件合并”功能構建農作物區(qū)試匯總“品種綜述”批量生成系統(tǒng)，只需3個步驟即可完成，簡便快捷，該方法同樣不受品種數量限制，品種數量越多，完成效率越高。并且該方法無須編輯公式、無須編程，非常適合計算機水平一般的廣大農業(yè)科研工作者。本研究是以國家油菜區(qū)域試驗匯總為例構建“品種綜述”批量生成系統(tǒng)，對于其他作物品種區(qū)域試驗匯總，只需將源數據和主文檔換成相應的作物即可，系統(tǒng)的拓展性和通用性強，應用前景十分廣闊。

參考文獻：

[1] 狄佳春，許乃銀，劉劍光.Excel在農業(yè)區(qū)域試驗數據匯總中的應用[J].計算機與農業(yè)，2002（8）：25-26.

[2] 許乃銀，李 健.棉花區(qū)試總結中“品種評述”批量生成系統(tǒng)的構建與應用[J].中國棉花，2014，41（6）：17-20.

[3] 趙海麗.Office郵件合并功能在文書處理工作中的應用[J].辦公室業(yè)務，2012（17）：25-26.

[4] 戴湘竹.如何利用Word郵件合并功能來提高工作效率[J].黑龍江交通科技，2008（9）：123-124.

[5] 譚 湘.“郵件合并”的通用性[J].河南科技，2012（24）：173.

[6] 文雁成.改進油菜品種區(qū)域試驗的建議[J].中國油料，1996，18（3）：70-72.

[7] 王斯蕾，杜新滿，趙俊琳，等.Word 2010郵件合并技巧應用研究[J].湖南郵電職業(yè)技術學院學報，2016，15（1）：15-17.

[8] 孫麗山.Word郵件合并在辦公中的應用[J].網絡安全技術與應用，2014（11）：188-189.

[9] 沈曉慶.Word“郵件合并”在科技工作中的應用[J].科技資訊，2015（31）：23-24.

[10] 周嘉懿.Word 2010中郵件合并功能在辦公室工作中的應用[J].數字技術與應用，2016（3）：228.

[11] 崔建武，孫培鑫，王玉猛，等.Word郵件合并在高校人事工作中的應用實例[J].科教文匯（中旬刊），2008（9）：280-281.

[12] 黎 .淺談郵件合并功能在行政審批工作中的應用[J].科技視界，2014（20）：339-340.

篇3

一、職責分工

市教育局公共機構能源資源消耗統(tǒng)計工作在市教育局公共機構節(jié)能領導小組的統(tǒng)一領導下組織實施。

（一）局辦公室負責直屬教育系統(tǒng)及局機關公共機構能源資源消耗統(tǒng)計工作。包括制定統(tǒng)計調查實施方案、部署統(tǒng)計工作，發(fā)放統(tǒng)計報表，開展統(tǒng)計培訓、審核、匯總統(tǒng)計數據，編制統(tǒng)計工作報告等。

（二）各直屬單位、直屬學校負責本單位能源資源消耗統(tǒng)計工作，制定本單位的公共機構能源資源消耗統(tǒng)計實施方案，于2011年10月14日前報送市教育局。

二、統(tǒng)計報表的填報主體

（一）基礎表及臺賬

基礎表包括《公共機構基本信息》和《公共機構能源資源消耗狀況》，由各直屬單位、直屬學校填寫后上報市教育局，再由市教育局審核匯總并上報市節(jié)能辦。

《公共機構能源資源消耗信息統(tǒng)計臺賬》是各直屬單位、直屬學校分類、匯集、整理和積累能源資源消耗原始信息的賬冊，是填報能源資源統(tǒng)計報表的依據。各公共機構須逐月按時填寫。

（二）綜合表

綜合表包括《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計部門匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計行政區(qū)域匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計分類匯總情況》。其中，《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計部門匯總情況》供局辦公室匯總直屬教育系統(tǒng)能源資源消耗數據時使用，由局辦公室填寫后報送市節(jié)能辦。

三、統(tǒng)計數據填寫、審核

各直屬單位、直屬學校應指定專門統(tǒng)計人員（以下稱“統(tǒng)計員”）負責能源消耗數據的采集、報表的填寫和按時報送。統(tǒng)計員應當具備與統(tǒng)計工作相適應的專業(yè)知識和業(yè)務能力。

各直屬單位、直屬學校主管節(jié)能工作的負責人應當對本單位能源資源消耗統(tǒng)計數據進行嚴格審核，確保上報的能源品種、計量單位、換算方法等內容符合統(tǒng)計規(guī)定，確定無誤后，加蓋單位公章后報送。

局辦公室負責對各直屬單位、直屬學校的統(tǒng)計數據進行復核，并定期抽查，確保上報的能源資源種類、計量單位、消耗量及費用等內容符合能源資源消耗統(tǒng)計有關規(guī)定。

實施網絡填寫報送的也應參照上述程序嚴格進行審核和復核。

四、報送周期與時限要求

各直屬單位、直屬學校按月和年度填寫《公共機構基本信息》和《公共機構能源資源消耗狀況》，月匯總情況于次月5日內報送市教育局，年度匯總情況于次年1月10日前報送市教育局，由局辦公室匯總后報市節(jié)能辦。

五、數據分析

各直屬單位、直屬學校應每月結合本單位的建筑面積、用能人數、用能設備運行情況等，按月對電、水、氣、油、煤等能源資源消耗狀況進行分析評價，形成《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計分析報告》，與統(tǒng)計數據同步報送市教育局。

《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計分析報告》主要內容應包括：公共機構建筑面積、用能人數、主要用能設備變化情況、主要能源資源消耗指標的變化趨勢、人均能源資源消耗、單位建筑面積能源資源消耗、車輛能耗和能源資源消耗總量同比分析，以及各項能源資源消耗水平降低（升高）原因分析，下一步擬采取的主要措施等。

篇4

以匯編公司員工記錄總表來說，你只要把用WPS文字2010制作好的“員工登記表.doc”文件上傳到單位的QQ群共享中，讓大家下載填寫，然后以自己的姓名再上傳到QQ群共享。匯編人員再從QQ共享中把它們批量下載，按每個登記表內容以一行記錄的方式進行匯總生成人員登記總表就行了。這樣做就很輕松了吧，唯一比較棘手的就只有把登記表文檔匯總生成登記錄總表的工作而已。

1.合并登記表文件

我們收到的個人情況登記表事實上就是數十上百個文檔，得先把這文檔中的所有表格都集中到同一文件中才能進行匯總處理。在WPS文字中這很容易實現。先把所有登記表文件集中保存在同一文件夾中，例如D:\員工登記表。打開WPS文字2010新建一個文檔，單擊“插入”菜單選擇“文件…”，在“插入文件”窗口中打開“D:\員工登記表”文件夾，按“Ctrl+A”鍵選中所有的個人登記表文件，單擊“插入”按鈕，即可把所有文件中的表格都匯集到當前文檔中（如圖1）。

2.消除分段

后面的匯總操作我們需要以段落標記來區(qū)分各單元格數據，所以此前我們必須先消除表格內外的所有分段，以免影響后面的操作。單擊“編輯”菜單，選擇“替換”，打開“查找和替換”窗口。把光標定位到“查找內容”輸入框中，單擊“高級”按鈕展開高級選項，再單擊“特殊字符”按鈕，選擇“段落標記”，輸入查找內容為“^p”。在“替換為”中不輸入，單擊“全部替換”即可刪除所有分段。替換后表格內外的所有分段會全部被刪除，表格上的標題、題注等所有文字則會合并入表格的第一個單元格中。此外，刪除分段后所有表格會全部連在一起變成一個超長表格（如圖2），這樣下面轉換文本時就方便多了。

3.提取表格中的文本

按“Ctrl+A”鍵全選所有文字和表格，單擊“表格”菜單選擇“轉換/表格轉換成文本”，在“將表格轉換成文本”窗口中選中“段落標記”單選項和“轉換嵌套表格”復選項（如圖3），按“確定”完成轉換?，F在可以看到表格全部消失，只剩下表格中的文本，以每一單元格的內容獨占一段的方式顯示，空單元格也會占用一個空行。轉換后各段文本的對齊方式會有些差別，有的在中間有的在左邊，不過這不影響后面操作，就不用管它了。現在先選中第一張表格的全部文本（包括總標題），單擊“工具”菜單選擇“字數統(tǒng)計”，在“字數統(tǒng)計”窗口中即可看到選中內容的段落數為40（如圖4），這是下面轉換匯總表時需要用到的列數。

4.匯總表格記錄

由于要把一個表格中的所有數據匯總到一行記錄中，使得匯總后的表格需要有相當大的頁面寬度來顯示，因此生成匯總表前得先把紙張調到最寬。單擊“文件”菜單選擇“頁面設置”，在“頁面設置”窗口的“紙張”選項卡下輸入紙張寬度為最大值558毫米。確定完成設置后，就可以開始匯總了。

按“Ctrl+A”鍵全選所有文本，單擊“表格”菜單選擇“轉換/文本轉換成表格”。在“將文本轉換成表格”窗口中輸入上一步驟算出的列數40,文字分隔位置選擇“段落標記”，單擊“確定”完成轉換。OK，現在你已經可以看到每張表格的數據獨占一行的記錄總表雛形了（如圖5）。

5.整理生成記錄總表

現在匯總表已經有了，我們只要再刪除那些無關的列，添加標題行，并重新高調一下列寬字號、頁面設置即可。把鼠標指向表格第1列的上側，當光標變成向下的箭頭時，單擊左鍵選中第1列表格。右擊選中的第1列表格，在右鍵菜單中選擇“刪除列”即可刪除第1列。重復這一步把匯總表中不需要的3、5、7、9等列逐一刪除。然后需要根據單元格內容適當調整好各列表格的列寬、對齊方式和字號等等，并按記錄表的要求重新設置好紙張尺寸頁邊距，這些操作相信大家都很清楚，就不細說了。再來是在表格第一行中右擊選擇“插入/行（在上方）”，在表格最上面插入一行空表，并在其中輸入各列的標題文字。最后把輸入光標定位到第1行第1個單元格內的標題文字前，回車在表格上方插入一個空行，輸入表格的總標題。至此一張人員資料記錄表已經完成（如圖6），最后記得把當前文件保存為“人員記錄總表.DOC”就大功告成了。

按以上操作，在匯總成記錄表后各單元格中的段落會完全消失，比如本例中個人簡歷中的幾段記錄就會連在一起合并變成一段。當然有時我們還是希望能在最終得到的記錄表中保有原始單元格中的分段，因此最后介紹一下在匯編中保留分段的方法:

篇5

全縣公共機構能源資源消耗統(tǒng)計工作在縣公共機構節(jié)能工作領導小組的統(tǒng)一領導下，由縣政府公共機構節(jié)能工作領導小組辦公室負責，縣直各單位、省市駐宕有關單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府確定的公共機構節(jié)能工作管理部門分別組織實施。

（一）全縣公共機構能源資源消耗統(tǒng)計。

縣政府公共機構節(jié)能工作領導小組辦公室負責全縣公共機構能源資源消耗統(tǒng)計具體工作。包括制定統(tǒng)計調查實施方案、部署統(tǒng)計工作，發(fā)放統(tǒng)計報表，開展統(tǒng)計培訓、審核，匯總統(tǒng)計數據，編制統(tǒng)計工作報告等。

（二）縣直部門公共機構能源資源消耗統(tǒng)計。

縣直各單位、部門負責本單位及所屬公共機構的能源資源消耗統(tǒng)計工作，制定本單位、部門公共機構能源資源消耗統(tǒng)計實施方案，于年12月20日前報送縣政府公共機構節(jié)能工作辦公室。

（三）鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共機構能源資源消耗統(tǒng)計。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府確定的公共機構節(jié)能工作管理部門負責組織本行政區(qū)域內公共機構能源資源消耗統(tǒng)計工作，包括制定統(tǒng)計調查實施方案，部署統(tǒng)計工作，發(fā)放統(tǒng)計報表，開展統(tǒng)計培訓、審核，匯總統(tǒng)計數據，編制統(tǒng)計工作報告并報送縣政府公共機構節(jié)能工作辦公室。

（四）省市駐宕單位公共機構能源資源消耗統(tǒng)計。

省市駐宕單位及其所屬的公共機構能源資源消耗不納入本縣各級統(tǒng)計范圍，其縣級行政主管部門的統(tǒng)計匯總、分析報告抄送縣政府公共機構節(jié)能工作辦公室備案。

二、統(tǒng)計報表的填報主體

（一）基礎表。

基礎表包括《公共機構基本信息》和《公共機構能源資源消耗狀況》，由各公共機構填寫、上報。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門所屬公共機構統(tǒng)計數據，由各公共機構匯總后逐級上報至縣公共機構節(jié)能工作管理部門，再由縣公共機構節(jié)能工作管理部門匯總后報市政府公共機構節(jié)能工作辦公室。

（二）綜合表。

綜合表包括《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計部門匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計行政區(qū)域匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計分類匯總情況》。其中，《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計部門匯總情況》供縣本級公共機構匯總能源資源消耗數據時使用，有二級機構的由主管部門填寫后報送縣政府公共機構節(jié)能工作辦公室；《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計行政區(qū)域匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計分類匯總情況》供各鄉(xiāng)鎮(zhèn)匯總本級公共機構能源資源消耗數據時使用，由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共機構節(jié)能工作管理部門填寫，匯總本行政區(qū)域公共機構能源資源消耗數據，報送縣政府公共機構節(jié)能工作辦公室。經縣政府公共機構節(jié)能工作辦公室匯總縣直《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計部門匯總情況》及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計行政區(qū)域匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計分類匯總情況》后，報送市政府辦公室。

（三）臺賬。

臺賬包括《公共機構基本情況統(tǒng)計臺賬》和《公共機構能源資源消耗信息統(tǒng)計臺賬》?！豆矙C構基本情況統(tǒng)計臺賬》主要記錄公共機構基本信息的（年）變化情況，《公共機構能源資源消耗信息統(tǒng)計臺賬》主要記錄公共機構使用的各種能源資源的逐月（年）消耗量及費用。各公共機構須逐月按時填寫臺賬。

三、統(tǒng)計數據采集方法

（一）公共機構基本信息采集。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共機構節(jié)能工作管理部門和縣直各單位、部門應會同相關部門全面統(tǒng)計、整理本行政區(qū)域、本級公共機構的數量，據實填寫建筑面積、用能人數公車數量等其他信息。堅決杜絕少報、漏報公共機構數量的現象。

（二）公共機構能源資源消耗數據采集。

1、電耗數據。電耗數據采集有兩種方式：一是從電力供應部門獲取數據；二是逐戶調查各用戶和公用電耗，累加獲得總電耗。

2、水耗數據。水耗數據采集分兩部分：一是自來水，從自來水供應部門獲取數據；二是自備井水，按照自備井實際水消耗情況獲得水耗的數據。兩部分相加獲得總水耗數據。

3、煤耗數據。采取逐戶調查各用戶煤消耗量，累加獲得煤耗總量。

4、天然氣、液化石油氣、人工煤氣能耗數據。采取兩種采集方式：一是集中管道供應的由燃氣公司提供能耗數據；二是對分戶購買的采取逐戶調查各用戶能耗，累加獲得消耗總量。

5、汽油消耗數據。填寫本單位統(tǒng)計周期內辦公使用的汽油實際消耗量和費用?！捌渌糜汀睉顚懸蚨竟┡?、日常燒制飲用開水等所需的汽油消耗量。汽油消耗量和費用等于公務用車、其他用途車輛的汽油消耗量和費用及因冬季供暖、日常燒制飲用開水等所需的其他汽油消耗量和費用的總和。

6、柴油消耗數據。填寫本單位統(tǒng)計周期內辦公使用的柴油實際消耗量和費用?！捌渌糜汀睉顚懸蚨竟┡?、日常燒制飲用開水等所需的柴油消耗量。柴油消耗量和費用等于公務用車、其他用途車輛的柴油消耗量和費用及因冬季供暖、日常燒制飲用開水等所需的其他柴油消耗量和費用的總和。

7、煤油消耗數據。填寫本單位辦公區(qū)統(tǒng)計周期內的煤油的實際消耗量和費用。

8、熱力耗熱量數據。填寫本單位辦公區(qū)統(tǒng)計周期內的熱力消耗量和費用。熱力消耗量和數據從熱量計量裝置上獲取。未安裝熱量計量裝置的只填寫費用。

9、可再生能源應用的相關數據。填寫本單位辦公區(qū)統(tǒng)計周期內太陽能光熱利用系統(tǒng)、太陽能光電利用系統(tǒng)、淺層地熱能利用系統(tǒng)等相關數據。

10、其他能耗數據。填寫本單位辦公區(qū)統(tǒng)計周期內使用的其他能源數據，消耗量參照應折算系數折算成噸標準煤。

11、公共機構合署辦公區(qū)的能源資源消耗數據。已安裝能源資源消耗分戶計量裝置的，由各公共機構分戶采集、填報；未安裝能源資源消耗分戶計量裝置或分戶不徹底的，應在主管部門或物業(yè)管理部門的協(xié)助下，參考用能人數、建筑面積、用能設備等因素，對能源資源消耗量進行合理分攤，分別填報。

四、統(tǒng)計數據填寫、審核

各公共機構應指定專門能耗統(tǒng)計人員（以下簡稱“統(tǒng)計員”），統(tǒng)計員應當具備與統(tǒng)計工作相適應的專業(yè)知識和業(yè)務能力，并負責本行政區(qū)、本部門能源資源消耗數據的采集、報表的填寫和報送。

各公共機構主管節(jié)能工作的負責人應當對本單位能源資源消耗統(tǒng)計數據進行嚴格審核，確認上報的能源品種、計量單位、換算方法等內容符合統(tǒng)計規(guī)定，且數據無誤后，才能加蓋單位公章并按程序報送。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共機構節(jié)能工作管理部門及其縣直各單位應當分別對同級和所屬公共機構上報的數據進行復核，并定期抽查，確保上報的能源資源種類、計量單位、消耗量及費用等符合制度規(guī)定。

實施能源資源消耗統(tǒng)計網絡報送時也應參照上述程序嚴格進行審核和復核。

五、報送周期與時限要求

（一）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)實行季度報送。各季度的匯總數據和《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計分析報告》報送時限為每季度末次月的10日前，全年匯總數據和《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計分析報告》于次年元月10日前報送縣公共機構節(jié)能辦公室。

（二）縣直單位實行月度報送?？h直各單位、部門分月填寫《公共機構基本信息》和《公共機構能源資源消耗狀況》并于次月10日前報送縣公共機構節(jié)能工作辦公室。月報填寫當月發(fā)生數據。

縣直各單位、部門部門所屬公共機構分月填寫《公共機構基本信息》和《公共機構能源資源消耗狀況》，由縣直各單位、部門按季度、年度匯總填寫《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計部門匯總情況》。季度匯總情況和《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計分析報告》于次季度前10日內報送縣政府公共機構節(jié)能工作辦公室；全年匯總情況和《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計分析報告》于次年元月10日前報送縣政府公共機構節(jié)能工作辦公室。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位報送縣政府公共機構節(jié)能工作辦公室的匯總報表和《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計分析報告》均需報送紙質原件（一式兩份）和電子版。

六、數據分析

各公共機構應結合本單位、本系統(tǒng)建筑面積、用能人數、用能設備運行情況等，對電、水、煤、氣、油等能源資源消耗狀況定期進行分析評價。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共機構節(jié)能工作管理部門及其縣直各單位應定期對本地區(qū)公共機構能源資源消耗狀況進行分析，形成《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計分析報告》，與統(tǒng)計數據同步報送。

《公共機構能源資源消耗統(tǒng)計分析報告》應包括以下內容：

（一）公共機構建筑面積、用能人數、主要用能設備變化情況。

（二）主要能源資源消耗指標的變化趨勢。

（三）人均能源資源消耗、單位建筑面積能源資源消耗、公車能耗和能源資源消耗總量同比分析，主要能耗指標較全市同期對應平均指標的偏離程度及原因分析。

（四）教科文衛(wèi)體等同類公共機構比較分析。

（五）各能源資源消耗水平降低（升高）原因分析。

（六）下一步擬采取的主要措施。

篇6

作者：齊玉萍 楊培記 單位：河南省周口市疾病預防控制中心

用人單位建立職業(yè)衛(wèi)生管理檔案是《職業(yè)病防治法》的基本要求。⑴《職業(yè)衛(wèi)生防病法》第19條規(guī)定，用人單位建立、健全職業(yè)衛(wèi)生和勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案。第24條規(guī)定，用人單位應當按照國務院衛(wèi)生行政部門和國家安全生產監(jiān)督管理機構的規(guī)定，定期對工作場所進行職業(yè)病危害因素檢測、評價。檢測、評價結果存入用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，定期向所在地衛(wèi)生行政部門和國家安全生產監(jiān)督管理機構報告并向勞動者公布。第33條規(guī)定，用人單位應當為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并按照規(guī)定的期限妥善保存。⑵《職業(yè)病防治法》第48條規(guī)定，職業(yè)病診斷、鑒定需要用人單位提供有關職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)健康監(jiān)護等資料時，用人單位應當如實提供，勞動者和有關機構也應當提供與職業(yè)病診斷、鑒定有關的資料。這是用人單位在職業(yè)病診斷過程中所必須旅行的舉證責任。⑶《職業(yè)病防治法》第33條規(guī)定，勞動者離開用人單位時，有權索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件，用人單位應當如實、無償提供，并在提供的復印件上簽章?！堵殬I(yè)病防治法》第64條規(guī)定用人單位未按規(guī)定組織職業(yè)健康檢查、建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案或者未將檢查結果如實告知勞動者的，有衛(wèi)生行政部門責令限期改正，給予警告，可并處2萬元以上5萬元以下的罰款。

用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的基本要求：（1）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案案卷歸檔前要做好準備工作。①簡明扼要的擬寫案卷標題，包括文件執(zhí)法機關、內容、文種3個部分，標題要反映案卷內容。②根據檔案保管期限的規(guī)定，注明每一案的保管期限，職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存。③填寫卷內目錄、備考表及案卷皮、編號、裝訂成卷。④歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。（2）檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質量檢查，及時編號登記，入庫保管。（3）檔案工作人員要對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況進行登記，檔案工作人員調離時，必須做好交接手續(xù)。（4）職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現檔案破損、變質時要及時補修復制。（5）利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。（6）對保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。對于涉及勞動者個人健康資料的，用人單位應當履行保密義務。

用人單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的主要內容：（1）國家有關職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及有關文本。（2）職業(yè)衛(wèi)生管理方針、目標、職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治工作計劃和年度總結。（3）職業(yè)衛(wèi)生專職管理組織、職能及人員分工。（4）職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導書和其他內部文件。（5）建設項目職業(yè)病危害管理檔案。①建設項目計劃任務書及批準文件等。②建設項目初步計劃書。③工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料。④全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結。⑤職業(yè)病危害預評價委托書與效果評價報告。⑥職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告。⑦衛(wèi)生行政部門審查意見書，衛(wèi)生行政部門驗收意見書。（6）建設項目職業(yè)病危害因素申報資料，包括職業(yè)病危害因素的種類、存在崗位、來源、預防策略等內容。（7）儲存和使用的化學品清單包括種類、數量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防策略。（8）工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測與評價資料，包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書，職業(yè)病危害因素監(jiān)測記錄與評價報告。（9）職業(yè)病危害防護設施及維修檔案，包括，①設備的操作規(guī)程、合格證書。②安裝、調試驗收記錄。③運行使用記錄。④維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等。（10）職業(yè)病防護用品檔案。包括工種清單，應配備清單，實配備清單，使用情況等。（11）職業(yè)健康監(jiān)護資料。①職業(yè)健康監(jiān)護委托書、職業(yè)健康檢查工種及人員名單。②職業(yè)健康檢查結果與分析報告、職業(yè)禁忌證明單及調離情況。③個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，包括勞動者的職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結果和職業(yè)病治療等有關個人健康資料。④職業(yè)病檢出名單。（12）職業(yè)衛(wèi)生培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績。（13）職業(yè)病含工作有關疾病發(fā)生情況及職業(yè)病患者處理情況記錄。（14）用人單位職業(yè)病預防控制措施技術檔案，職業(yè)病診斷、鑒定資料。（15）各種監(jiān)督文書，各種設備、化學品中文說明書。（16）各種匯總資料，包括，職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料，職業(yè)健康監(jiān)護匯總資料，職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料，職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料，培訓情況匯總資料，因病缺勤情況匯總資料，職業(yè)病防護設施匯總資料，勞動者死亡資料等。

篇7

本次林木種質資源調查是我省第一次系統(tǒng)的林木種質資源調查，按照省林業(yè)局的工作部署，查清我縣野生林木種質資源（包括珍稀瀕危樹種資源）、栽培樹種（品種）種質資源、古樹名木、引進樹種（品種）種質資源，是為我縣林木種質資源的保存、利用奠定堅實的基礎，為我縣現在和將來的林木遺傳改良提供服務。

二、調查對象和內容

（一）野生林木種質資源

指在我縣自然分布、以原生群落存在和生長的樹種，包括珍稀瀕危樹種。調查的內容包括：種類、地理分布、單株或群體信息、生長情況等。

（二）栽培樹種（品種）種質資源

包括用材林、生態(tài)防護林、經濟林和觀賞樹木及花卉等樹種（品種）種質資源。調查的內容包括：種質資源的類型數量、質量、空間分布以及生長情況。

（三）古樹名木

指具有百年以上樹齡的古樹，具有特殊文化歷史紀念意義的名木，以及人類活動密集區(qū)內樹體胸徑大于100cm的大樹等。調查的內容包括：古樹名木資源的類型、分布、數量及生長情況。

（四）引進樹種（品種）種質資源

指在自然分布區(qū)以外（省外、國外）引進的本縣沒有的樹種（品種）種質資源，已經適應當地環(huán)境條件，正常生長發(fā)育并獲得相應的經濟、生態(tài)和社會效益。調查的內容包括：引種樹種（品種）產地、引種時間、馴化方法、栽植立地條件、生長發(fā)育情況、用途、繁殖方法等。

三、組織領導

（一）成立領導小組

全縣林木種質資源調查工作由縣林業(yè)局統(tǒng)一領導，調查以各鎮(zhèn)辦為單位進行?？h林業(yè)局成立調查工作領導小組，負責全縣調查工作的組織協(xié)調。由分管局長任組長，成員由局財務室、營林站、果樹站、林政站、國有林場苗圃管理辦公室、森保護站相關人員組成。

各鎮(zhèn)辦要成立調查領導小組，負責本鎮(zhèn)辦調查工作的組織協(xié)調。由分管領導任組長，并確定林業(yè)站長靠上具體抓此項工作。

（二）建立調查隊伍

縣調查隊伍由縣林業(yè)局熟悉林木種苗工作的人員組成，以能夠識別樹種、品種，熟悉種質資源調查業(yè)務的工程技術人員為主，相關站室配合。主要做好全縣種質資源調查的技術指導。

各鎮(zhèn)辦林業(yè)站是進行林木種質資源調查的基本組織單位。鎮(zhèn)辦調查隊伍要以能夠識別樹種、品種，熟悉本轄區(qū)種質資源情況的技術人員為主，相關單位配合。要做好調查的發(fā)動、宣傳和組織工作，具體落實種質資源調查工作。

（三）任務分工

調查工作由縣和各鎮(zhèn)辦共同組織實施。

1、縣林業(yè)局

負責本縣各鎮(zhèn)辦調查工作的技術指導、協(xié)調和督導，幫助解決各鎮(zhèn)辦在調查工作中遇到的疑難等技術問題；負責本縣各鎮(zhèn)辦調查材料的審核、匯總以及上報工作；負責全縣林木種質資源標本的制作。

2、鎮(zhèn)辦林業(yè)站

調查工作以鎮(zhèn)辦為基本單位進行。各鎮(zhèn)辦根據實際情況，組織開展本行政區(qū)域的面上調查工作，要保證種質資源調查材料的規(guī)范性和完整性，并報縣審核匯總。

3、國有林場、苗圃的林木種質資源調查，按照隸屬關系，由縣調查專業(yè)力量統(tǒng)一調查。

四、步驟與方法

（一）宣傳發(fā)動

縣林業(yè)局組織召開全縣林木種質資源調查工作動員大會，動員部署全縣林木種質資源調查工作。并組織舉辦林木種質資源調查技術培訓班，組織專家講解外業(yè)調查及內業(yè)整理工作的有關技術問題。各鎮(zhèn)辦種質資源調查領導小組要組織召開專門會議，做好宣傳發(fā)動工作，組成調查小組，在本轄區(qū)內全面啟動林木種質資源調查工作，并通過各種形式宣傳種質資源調查的意義。

（二）收集資料

縣、鎮(zhèn)辦林木種質資源調查機構要責成專人收集本轄區(qū)的有關資料，主要包括：本轄區(qū)的森林資源清查資料、林業(yè)區(qū)劃資料、果樹花卉及古樹名木等單項類種質資源調查資料、樹木或有關植物的考察報告、林木引種情況、良種基地建設、地方志、樹木志、植物志等方面的資料，將各種資料收集齊全。

（三）培訓和試點

縣林業(yè)局統(tǒng)一組織技術培訓和試點。技術培訓重點培訓各鎮(zhèn)辦調查技術負責人員和調查隊員，使其全面理解技術規(guī)程、實施細則的規(guī)定，掌握調查方法和野外工作方法。

試點，可以有效檢驗工作方案、技術規(guī)程以及實施細則的可操作性和各調查隊員對調查方法的理解，也是一次很好的鍛煉隊伍的“實戰(zhàn)演習”。通過試點，統(tǒng)一調查方法，解決技術難題。

（四）外業(yè)調查

林木種質資源調查遍及全縣山、灘、村莊的各個角落，要把這些資源準確查清，是一項面廣、量大的細致工作。首先要深入發(fā)動群眾，憶查當地林木種質資源，同時，要組織召開各種座談會，了解當地林木種資源概況，各鎮(zhèn)辦在此基礎上，要確定重點村和非重點村，重點村以鎮(zhèn)辦行政村總數按比例確定（不足50村的按20%確定，超過50村的按10%確定），其余為非重點村。要針對不同的調查對象制定詳細的調查方案，明確調查方法，初定調查線路，在做好材料準備、調查工具準備和安全防護準備后，科學安排，進入實地調查，做到不漏、不重、不錯。

（五）內業(yè)整理

外業(yè)結束后，各鎮(zhèn)辦對所轄區(qū)域調查資料進行分析整理后報縣，調查資料由縣進行全面審核，審核不通過的要退回進行補充調查?？h按照規(guī)定格式進行全縣統(tǒng)計匯總，并以縣為單位編制調查工作報告和報表，上報市調查辦公室。

（六）督導檢查

為了保證調查工作的嚴肅性，督導檢查工作貫穿于全縣種質資源調查工作的全過程。調查工作啟動后，各鎮(zhèn)辦要階段性自查，縣林業(yè)局根據調查進度情況隨時到鎮(zhèn)辦及有關單位，對調查及現場調查情況進行檢查。發(fā)現問題及時予以糾正。

五、時間安排

（一）2015年6月10日-2015年7月31日

1、在廣泛收集資料的基礎上，做好林木種質資源調查工作的宣傳發(fā)動工作。

2、各鎮(zhèn)辦建立林木種質資源調查隊伍。積極做好調查各項準備工作，并制定本鎮(zhèn)辦的具體調查方案。

3、此階段主要是開展外業(yè)調查工作。重點抓住林木的生長季節(jié)，完成外業(yè)調查工作。

4、開展專業(yè)指導。期間縣調查人員到各鎮(zhèn)辦指導、督導林木種質資源調查工作。

（二）2015年8月1日-2015年8月10日

1、各鎮(zhèn)辦主要開展內業(yè)整理工作。對已完成的外業(yè)調查材料全面整理，形成紙質、電子版兩套資料。

2、各鎮(zhèn)辦為避免遺漏和重復，做好補充調查工作。

（三）2015年8月11日-2015年8月20日

1、內業(yè)匯總。各鎮(zhèn)辦將調查匯總資料（紙質、電子版）上報縣林業(yè)局，縣林業(yè)局將各鎮(zhèn)辦上報資料進行審核匯總。審核不合格或不完善的要限期進行重新調查和補充調查

2、檢查驗收。鎮(zhèn)辦所有工作結束后，縣林業(yè)局組織對各鎮(zhèn)辦調查工作進行驗收。

（四）2015年8月21日-2015年9月20日

1、全縣匯總?？h林業(yè)局根據各鎮(zhèn)辦調查數據、統(tǒng)計匯總材料進行統(tǒng)計分析匯總，撰寫《林木種質資源調查報告》。

2、縣林業(yè)局編制完成調查工作報告和報表，上報市林業(yè)局。

六、工具準備

1、器材：GPS手持機、數碼相機（1600萬像素以上）、電腦、鋼卷（圍）尺、皮尺（10米、50米）、計算器、望遠鏡等。

2、表格與文具：調查用表、調查用圖、鉛筆、粉筆或臘筆、文具盒、工作包。

3、標本采集器械：采集箱（袋）、標本夾、高枝剪、枝剪、放大鏡、吸水紙、臺紙、透明紙、浸制試劑、烘干機等。

4、其他：藥品、防護服、安全用具等。

篇8

關鍵詞：公路工程；EXCEL應用；清單復核

公路施工項目在合同簽訂，建設單位移交施工圖紙后，大量的技術準備工作隨之展開，清單復核就是其中非常重要的一項。清單復核的意義在于施工圖紙下發(fā)后，及時準確對各項工程量分類、統(tǒng)計、匯總，為后期施工、供料、勞動力計劃及工程計量提供理論數據。

在公路工程中，每一分項工程都有唯一的細目號與之對應。利用這個特點，應用Excel的分類匯總和查詢功能，對工程量快速準確的分類、匯總及提供查詢，尤其是為今后的資金回籠計量工作打下堅實的基礎。Excel主要是用來管理、組織和處理各種各樣的數據。它在數據計算、排版輸出方面的功能是非常優(yōu)秀的，我們應該在工程量清單復核發(fā)揮Excel的卓越功能。

一、主要應用函數介紹

首先重點介紹幾個Excel函數的功能及用法：

1、Vlookup函數：在表格或數組的第一列尋找某個特定的值，再返回表格或數組當前行中指定列上的數值，是一個豎直式的查詢表。

2、Sumif函數：對滿足條件的單元格求和。

3、Round函數：依照指定位數將數值四舍五入。

4、函數使用方法：

序號 函數 舉例 說明（結果）

1 VLOOKUP(lookup_value,table_array,

col_index_num,range_lookup) =VLOOKUP(1,A2:C10,2) 在A列中查找1,并從相同行的B列中返回值

2 SUMIF(range,criteria,sum_range) =SUMIF(A2:A5, ">160",B2:B5) 在A列區(qū)域中大于160的數據所對應的B列單元格求和

3 ROUND(number,num_digits) =ROUND(2.149,2) 將2.149四舍五入，小數位數為2（2.15）

5、計算公式和結果互換

Excel 最重要的應用就是利用公式進行計算。無論輸入是純粹的數字運算，還是引用其他單元格計算，只要在一個單元格中輸入公式，就能得到結果，可以方便審核人員快速復核計算過程。

通過“已知結果，顯示公式”的函數功能解決計算公式顯示，先在數據格式單元格中輸入公式讓Excel計算結果，然后在相鄰的單元格中看到公式：假設C列為通過公式計算得到的結果（假設C1為“=A1+B1”，或者直接是數字運算“=2+3”），而相鄰的D列是你需要顯示公式的地方（即D1應該顯示為“=A1+B1”或者“=2+3”）。

5.1打開“工具”菜單選擇“選項”命令，出現“選項”對話框。

5.2在“常規(guī)”選項卡中，選中“R1C1引用方式”選項。

5.3定義名稱，將“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1]) ”即可。這里的RC[-1]含義是如果在當前單元格的同行前一列單元格中有公式結果，則在當前單元格中得到公式內容，即在含公式結果單元格的同行后一列單元格顯示公式內容；如果將RC[-1]改為RC[1]，則在公式結果的同行前一列單元格顯示公式內容。

5.4如果“引用位置”中含有“RC[-1] ”，則在含公式結果單元格的同行后一列單元格中輸入“=FormulaofResult”即可得到公式；如果“引用位置”中含有“RC[1]”，則在含公式結果單元格的同行前一列單元格中輸入“=FormulaofResult”即可得到公式。

二、準備工作

2.1在清單復核前，要熟讀《合同文件》、招標文件、圖紙和《公路工程國內招標文件范本》等規(guī)范。

2.2將合同文件中的清單逐個細目輸入Excel，文件命名為“清單復核”，工作表命名為“合同清單”，表格內容為：細目號、細目名稱、單位、單價、清單數量、清單合價、復核數量、復核后合價。在跨表計算中將利用查詢函數引用此表的內容，同時也要將明細數量匯總到該表中（見圖一）。

2.3新插入工作表，命名為“復核明細表”，在相應單元格內錄入文字：A2－細目號、B2－細目名稱、C2－單位、D2－樁號、E2－工程部位、F2－復核數量、G2－計算公式、H2－頁碼。

三、具體操作步驟

以“K58+420.5中橋”為例清單復核。在D3輸入“K58+420.5中橋”；在E2輸入工程部位，根據《合同清單》和《招標文件范本》查找所對應的細目號，輸入A3中；利用Vlookup函數可以根據細目號引用對應的細目名稱和單位，B3輸入“=VLOOKUP(A3,合同清單! A: D,2)”， E2輸入“=VLOOKUP(A3,合同清單! A: D,3)”；查找圖紙具體部位的數量，輸入F3中。為方便今后計量，E列要以單元為單位劃分具體部位，輸入表格中的數據要準確無誤，真實可靠做到有圖可依，能塑源（見圖二）。

圖二

在所有的數量復核完成后，可以利用Excel自動篩選或條件篩選功能查找所需的數據。在《復核后工程量清單》選擇A2－H2，使其高亮顯示，點擊下拉菜單中的“數據”“篩選”“自動篩選”，在A2－H2各單元格右下角將出現小三角按鈕，單擊此按紐出現下拉菜單，根據實際需求設置篩選條件，快速、便捷得到準確結果。

實際運用中，通常要對不同部位，相同細目號的工程量進行匯總，然后乘以單價得出金額，最后得出工程總造價。使用SUMIF函數， “合同清單”對“復核明細表”中各部位工程量所對應的細目號匯總。最終匯總成型的電子表格如圖一所示：

圖一

篇9

【關鍵詞】 電算化； 月度結算； 歸集； 甩賬表

一、引言

福建省南平鋁業(yè)有限公司（簡稱“南鋁”）是國內集鋁冶煉、鑄造擠壓、鑄壓拉帶、鋁合金制品深度加工于一體的大型國有企業(yè)，員工5 136人，2011年銷售總額約74億元。2003年后南鋁的產品類型、品種急劇增加，面對“多品種、變批量、客戶化、快捷化”客戶訂單式買方市場，傳統(tǒng)的管理方法盲區(qū)多，效率低，信息反饋速度慢，給管理決策帶來了極大的困難，嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展，南鋁意識到了管理信息化的重要性。

2005年前南鋁在財務電算化、銷售、生產等方面也做了信息化應用，大都是通過人工現場紙質統(tǒng)計，分類后再向信息系統(tǒng)內輸入，各系統(tǒng)孤立運行，統(tǒng)計數據不準確、不及時，無法給管理帶來科學決策依據。南鋁2006年開始與某軟件公司合作，共同研發(fā)“南鋁產業(yè)鏈全維管理信息化系統(tǒng)集成平臺”，2009年正式投入使用，實現了企業(yè)各項管理職能事務的管理制度、方法、標準、定額、計量等工作的一體化信息集成，實現了財務管理的全面信息化。

二、企業(yè)專業(yè)基礎管理工作信息化一體集成的實現

通常企業(yè)在信息化建設中最迫切需要解決的是“產供銷與財務”的信息化，從直觀的字面上可以理解為實現“生產、銷售、采購、財務”等四大管理職能的信息化，實際上，能夠全面體現“產供銷與財務”四大管理職能的信息化必是企業(yè)全面管理職能的體現。因為這些工作都是靠人專業(yè)分工操作設備，在技術標準指導和監(jiān)控下使用各種配套能源來完成的。所以要想徹底實現“產供銷與財務管理”信息化管理，必先從企業(yè)基礎管理專業(yè)職能工作信息一體化入手，否則管理軟件只能是一個非專業(yè)化管理的僵化結構，是“結果式數據匯總”，實際業(yè)務還是大量依靠人工腦力與紙質信息方法完成。那么管理信息化工作具體實現的工作內容是什么呢？

一是建立企業(yè)各級專業(yè)化員工崗位工作信息平臺，實現員工工作內容自動集成，替代傳統(tǒng)人工紙質抄錄、分類、統(tǒng)計、分析與傳遞的信息處理方法。

二是建立企業(yè)各級專業(yè)管理職能的標準執(zhí)行信息系統(tǒng)，替代企業(yè)各級部門人工組織資源計劃的計算與編制方法，通過管理標準執(zhí)行信息系統(tǒng)自動判別員工日常工作的正確與錯誤。

三是按專業(yè)管理職能集成企業(yè)各項經營活動，包括人事、合同、標準、設計、設備、采購、銷售、生產、財務賬務、資金運營、預算與控制等，減少管理盲區(qū)，提高企業(yè)管理水平。

四是取消傳統(tǒng)人工分級紙質抄錄、分類、統(tǒng)計、分析與傳遞等信息處理方法，實現企業(yè)基礎工作的“資源、組織、計劃、執(zhí)行、控制與協(xié)調”的智能精益化管理。

三、財務會計與資金運營管理體系開發(fā)的必要性

原來南鋁財務部門使用的電算化軟件是新中大賬務處理系統(tǒng)，平時工作就是根據原始憑證手工錄入記賬憑證。由于開始使用時間比較早，使用的會計科目是舊的會計科目，急需改用新的會計科目，以適應新的會計制度。另外，由于記賬憑證都是手工錄入，耗用時間比較長，取數比較繁瑣。新中大賬務處理和報表管理是獨立的系統(tǒng)，原始憑證數據都是通過會計手工錄入記賬憑證進入系統(tǒng)，這樣就會形成一個信息孤島。財務會計與資金運營的開發(fā)就是為了使整個企業(yè)管理一體化，使得企業(yè)所有部門數據無縫鏈接。

2006年以前，南鋁和所有企業(yè)一樣，完成企業(yè)月度財務結算與報表生成在10個以上的工作日，具體如下：

一是關賬統(tǒng)計。每月25日各生產單位在統(tǒng)一時間內關賬進行各種物資、能源的人工分類盤點與統(tǒng)計，盤點與統(tǒng)計人力上百人，時間3—5個工作日。

二是成本分步核算。各生產單位完成統(tǒng)計后，需要3—5個工作日進行物資攤銷平衡與成本核算。

三是匯總核算。財務部門根據各生產單位的成本核算結果進行總體匯總攤銷核算和集團內部物流結算，再進行對應賬務科目歸集，時間需要3—5個工作日。

四是財務報表編制與匯總分析。時間需要2個以上工作日。

存在主要問題：大小月實際物耗成本與賬務物耗成本剛好相反且財務核算分析時間過長，無法支持準確與及時決策。

四、企業(yè)財務月度結算與報表匯總分析一日完成的原理

南鋁產業(yè)鏈集群通過該集成平臺的研發(fā)，全面取消專職人工統(tǒng)計工作崗位，全面實現了企業(yè)各類事務的自動統(tǒng)計與核算，自動生成財務憑證與歸集科目，自動完成報表數據歸集、編制、匯總及分析，實現了一個工作日內從關賬、統(tǒng)計、核算、結算、歸集、存檔憑證打印到報表編輯與匯總分析等工作的完成（參見圖1財務成本業(yè)務流程圖）。企業(yè)得以全面管理信息化，統(tǒng)計工作崗位基本全面取消，所有管理數據統(tǒng)計實現了實時、真實、可靠，使得企業(yè)月度財務核算在自然月最后一日24時關賬，每月1日上午10點完成各生產單位的各項業(yè)務統(tǒng)計和成本核算，在下午3點由集團財務部門完成集團內部各單位物流流通結算，4—5點完成企業(yè)所有內外部報表，6點完成集團各個生產單位的業(yè)務報表匯總。在一個工作日內從關賬到報表匯總完成，而其他企業(yè)基本都是前月25日關賬，下月8日后才能完成報表的匯總，完成一個月度的財務核算結算基本在12天以上。

該集成平臺實現了企業(yè)經營報表數據來源于一線，或經過逐層審核，各種數據結構清晰，信息及時，準確無誤，得到充分集成與共享，企業(yè)內部管理效率大大提高。市場上傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件都是以財務賬務處理業(yè)務為中心，不利于企業(yè)實現真正意義上的管理信息化。

五、信息化系統(tǒng)集成平臺實施的效果

該集成平臺在技術上是先進的，它以生產計劃與控制為主線，通過信息集成，將企業(yè)各職能領域的管理聯成一個整體，使企業(yè)生產經營管理達到系統(tǒng)化、合理化、規(guī)范化。而計算機快速處理信息的強大功能又極大地提高了管理和進行管理決策的效率和質量，從根本上改變了企業(yè)管理的面貌。由于該集成平臺的各大基礎工作專業(yè)管理系統(tǒng)和財務賬務處理系統(tǒng)的無縫集成，使各項業(yè)務費用和基礎工作流程與內容緊密地融合在一起，系統(tǒng)按科目類型實現分級明細自動歸集，減少了財務資金收支上的差錯或延誤。該平臺使得南鋁集團公司每月的財務賬務處理與報表生成在月末的一天內就可全部結賬和準確完成報表，成本準確核算，為企業(yè)經營決策提供了及時、準確、可靠的依據。

六、結語

該集成平臺已在南鋁及其下屬企業(yè)全面投入運行，規(guī)范了企業(yè)各項管理職能的行為，提高了部門之間的配合和合作，實現了數據集成與資源共享，全面做到“甩圖紙、甩賬表”，使企業(yè)決策更加科學、合理，對市場變化的反應更加及時與準確，達到了提高管理效率、降低成本、提高決策水平的目標，實現精細化管理，取得了明顯的經濟效益和社會效益，具有廣闊的推廣應用前景。

【參考文獻】

[1] 王振武.會計信息系統(tǒng)[M].大連：東北財經大學出版社，2006.

篇10

1、做好本車間成本和費用的核算，及時向生產技術部和財務部匯報。

2、按期編制經營指標報告，及時提供核算資料，按要求做好各種報表，做到真實、正確、可靠并按時匯總報告。

3、根據生產技術部生產指令及時領取凈料、輔料、包裝容器，領料時要驗收數量，查驗檢驗報告單，認真計量。按規(guī)定填制領料單，經質檢員驗收后，登記入賬。

4、建立車間內部領料制度，做到物料發(fā)放手續(xù)齊全，車間領料人在發(fā)放登記簿中簽字，為成本核算建立好原始記錄。

5、每日匯總車間生產情況及時填寫生產日報，上報生產技術部；每周匯總車間生產情況及時填寫生產周報，上報生產技術部和計劃分析室。

6、每月末結賬后及時與供應部核對領料金額、庫存凈料及（半）成品、在制品，準確填制材料消耗表、月成本明細表、累計成本明細報表、累計總成本報表、半成品入庫單、完工情況表、庫存半成品數量表，報財務部及生產技術部。將本月考勤如實上報人力資源部。

7、在日常工作中要有重點參與生產的全過程，準確了解凈料、酒精、輔料、工時的消耗量，成產周期有記錄，為公司成本核算建立原始資料，同時在月末成本分析中有根據的將成本的變化情況分析清楚。分析出是成本率問題還是其他問題。

8、參與計算機的應用，掌握電子表的應用，將日報表、月報表、累計報表等利用電腦進行核算、上報。

9、保管好車間的成本資料，包括傳票、成本計算表、其他各種報表及賬本等。保管三年后報財務部成本會計共同封存、存檔。

10、做好領導安排的各項工作。

2車間統(tǒng)計員崗位職責

1、做好本車間成本和費用的核算，及時向生產技術部和財務部匯報。

2、按期編制經營指標報告，及時提供核算資料，按要求做好各種報表，做到真實、正確、可靠并按時匯總報告。

3、根據生產技術部生產指令及時領取凈料、輔料、包裝容器，領料時要驗收數量，查驗檢驗報告單，認真計量。按規(guī)定填制領料單，經質檢員驗收后，登記入賬。

4、建立車間內部領料制度，做到物料發(fā)放手續(xù)齊全，車間領料人在發(fā)放登記簿中簽字，為成本核算建立好原始記錄。

5、每日匯總車間生產情況及時填寫生產日報，上報生產技術部；每周匯總車間生產情況及時填寫生產周報，上報生產技術部和計劃分析室。

6、每月末結賬后及時與供應部核對領料金額、庫存凈料及（半）成品、在制品，準確填制材料消耗表、月成本明細表、累計成本明細報表、累計總成本報表、半成品入庫單、完工情況表、庫存半成品數量表，報財務部及生產技術部。將本月考勤如實上報人力資源部。

7、在日常工作中要有重點參與生產的全過程，準確了解凈料、酒精、輔料、工時的消耗量，成產周期有記錄，為公司成本核算建立原始資料，同時在月末成本分析中有根據的將成本的變化情況分析清楚。分析出是成本率問題還是其他問題。

9、參與計算機的應用，掌握電子表的應用，將日報表、月報表、累計報表等利用電腦進行核算、上報。

10、保管好車間的成本資料，包括傳票、成本計算表、其他各種報表及賬本等。保管三年后報財務部成本會計共同封存、存檔。

11、做好領導安排的各項工作。

12、對成本核算中統(tǒng)計的數據出現錯誤負責。

13、對賬物不符，出現差錯的情況負責。

14、對不服從領導工作安排，違反公司相關規(guī)定造成的不良后果負責。

3車間統(tǒng)計員崗位職責

1、嚴格遵守財務規(guī)章制度和統(tǒng)計法，建立健全各種臺帳。

2、及時上報有關生產、技術、財務、勞資等各種報表，做到內容齊全、數據正確、可靠及時。

3、內部考核資料齊全，數據準確，為車間領導做好參謀工作。

4、做好車間生產材料、備件計劃的匯集、上報工作，做到及時、全面、不耽誤生產。

5、月末與倉庫做好出庫材料核對工作。

6、負責車間常用材料和備件的倉儲、支領工作，做到存放整齊、支領手續(xù)齊全。

7、嚴格控制車間成本消耗，作業(yè)成本界限清楚，口徑一致，核算真實。

8、會計憑證內容完整，原始憑證齊全，符合要求，裝訂整齊。

9、保存好統(tǒng)計資料和一切原始計錄。

10、及時編寫統(tǒng)計分析和成本分析，及時參加有關會議。

11、負責車間低值易耗品和辦公用品的管理工作。

12、負責車間的計劃生育工作。及時參加有關會議，收集、繳報各種數據。

13、保質保量及時地完成領導交辦的各項臨時性工作。

4車間統(tǒng)計員崗位職責

一、負責車間上下游相關部門的生產訂單查詢；

二、負責本部門的花名冊編制與更新；

三、車間員工的工資核算和統(tǒng)計工作；

四、負責車間人員、物料、工時的錄入與統(tǒng)計工作；

五、將班長當天所交的工作日報表與系統(tǒng)核對，將報表上已完成的產品點擊到下一工序；

六、根據生產實際情況，做好生日報表；

七、負責本部門辦公用品的領用；

八、月底做好月產量、成本、損耗等分析報表；

九、車間文件的發(fā)放、存檔記錄，公共性張貼文件的管理；

十、車間文具的領用及發(fā)放，做好記錄；

十一、月底做好各類財務報表；

十二、負責車間各項生產數據（產量，生產工時，人數及物料等）的收集；