畢業檔案管理范文10篇

【摘要】由于函授與普通高考的受重視程度不足，導致函授畢業生的檔案管理效率低下，存在大量檔案丟失，不全等現象。要確保函授畢業生檔案管理效率低下，應從人才中心、學校和學生自身三個方面入手，使函授檔案管理等同于普通大學畢業生檔案管理，掌握函授學生的基本信息，為社會人才的開發提供基礎支撐。

【關鍵詞】函授畢業生；檔案管理；管理現狀

函授畢業生檔案管理是指對接受函授大學教育的學生的個人信息管理。網絡時代，包括紙質信息和網絡信息兩種。兩種不同方式在內容上要保持一致，就目前管理現狀而言，存在較大的問題，函授生檔案的丟失問題存在，并且函授畢業生自身對檔案的重要程度不足，文章就這一問題進行分析，闡述當下的管理現狀，并且提出了具體的函授生檔案管理方式。

一、函授畢業生檔案管理現狀

函授畢業生檔案影響學生的定級、轉正和升職過程，由于各個方面對于函授檔案的錯誤認識使函授檔案管理的效率不高。首先，函授畢業生自身忙于工作，對檔案的重要性認識不全，學生不理會檔案，導致真正應用時檔案無法調出，未參與任何手續的辦理，一些企業不接受員工檔案，因此導致學生檔案丟失無法找到現象時有發生。另一方面，學生的工作不穩定，檔案自留，這種做法導致檔案無法更新。企業方面，由于過多的精力用于經濟發展，對人力資源函授檔案管理這一方面的重視程度不足，畢業生自己弄丟檔案同樣存在。雖然目前政府人力資源部門提供免費存儲的方式，但效果不理想，棄檔過多。另外，有很多函授生在安家之前不需要使用個人檔案，畢業生逐漸增多，這使得管理上存在一定的困難，需要使用檔案時通常存在較多程序，并且不能確定個人檔案在哪里。總之，檔案管理效率低下，根據這一現狀我們將函授檔案管理方法分析如下。

二、函授畢業生檔案管理方法

摘要：本文基于教育教學全過程質量管理理念，根據當前畢業論文指導環節教學檔案歸檔和利用現狀，提出了教學檔案管理及利用的對策和措施，為發揮高校檔案作用，促進教育教學質量的提高提供思路。

關鍵詞：畢業論文；教學檔案；歸檔管理；過程管理；服務流程

1引言

2018年8月，教育部《關于狠抓新時代全國高等學校本科教育工作會議精神落實的通知》，明確指出要堅持問題導向，切實提高畢業論文（設計）質量，加強對選題、開題、答辯等環節的全過程管理。畢業論文指導環節是運用書本知識和技能進行創新創作的過程，是獨立意義上的承擔科研項目或企業課題的起點，是應用型本科高校人才培養的最后和關鍵一步。[1]在畢業論文指導環節，以需求為導向強化教學檔案的信息化管理和利用，能夠提高畢業論文質量，進一步實現高校檔案教書育人的價值和功能。[2]

2目前高校畢業論文歸檔和利用現狀

2.1非紙質化的分散狀態。目前，畢業論文相關文檔包括題目任務書、開題報告、論文、保證書、質量評價表以及答辯記錄等已經不再是紙質版，而是采用電子版，因沒有統一進行信息化歸檔管理而處于分散狀態。從教師利用的角度看，論文題名的采用專家人工審核方法，不僅工作量大、效率低下，也不準確。從學生利用的角度看，歸檔不完整導致畢業論文低層次重復，難以在原有的基礎上提高。2.2畢業論文創新型題目偏少。以鄭州航空工業管理學院2020年計算機科學與技術專業262名學生的畢業論文題目為例。應用類題目是主流，而理論研究的題目偏少，創新型題目更是少之又少。研究領域主要是網站類，所占比例高達81%，如圖1所示，畢業論文題目分布不均，低層次題目比較集中，是造成畢業論文質量較低的主要因素之一。2.3畢業論文指導過程無人監控和監督。目前，畢業論文指導過程規范程度不高，多數還處于無序狀態，監控和考核環節不連貫，甚至匱乏。專業負責人收集材料時的督促工作也缺乏制度設計，論文指導質量完全依賴教師的責任心。對于學生來說，由于沒有過程考核，部分學生會以各種借口如考研復習、實習工作等不參與指導過程，導致畢業論文流于形式，最終設計作品和畢業論文質量普遍較低。圖12020屆畢業生論文題目分布情況2.4歸檔工作缺乏信息化支持。教學材料整理歸檔工作需要信息化手段支持。畢業論文指導過程形成的材料較多，包括任務書、開題報告、論文成稿、查詢報告、承諾書、質量評價表、答辯記錄、答辯組評價表等。從學生到指導教師，到答辯組教師，如有更新，則需要重復這個過程。這些材料收集整理和歸檔工作量大，如果采用教學檔案管理系統則會減少很多中間環節，大大提高工作效率。

近年來,隨著高校的擴招,高校畢業人數不斷增加,畢業生檔案不斷膨脹,傳統的畢業生檔案管理方式已不能適應形勢發展的需要,直接影響了高校畢業生檔案管理部門的辦事效率。學院對于畢業生離校時檔案信息的匯總、處理、加工還沒有一套統一的管理系統,學生的各種檔案信息管理處于純手工操作,費力、費時、效率低,工作繁瑣,所以建立此系統能為本院提供一個高質量、高效率的畢業生檔案管理系統,實現畢業生檔案信息的匯總、處理、加工及信息資源管理的自動化,并且適應學院發展需要,開創通過校園局域網實現畢業生檔案信息管理無紙辦公協同工作的時代。

1系統架構與技術分析

1.1系統架構

系統是基于Web的應用系統,涉及到業務邏輯、數據處理等內容,采用流行的三層B/S(Browser/Server)結構進行設計和開發,使不同的系統用戶可以通過瀏覽器訪問網站進行檔案管理相關工作,能很好地實現數據共享。

1.2技術分析

本課題開發的在線高校畢業生檔案管理系統采用B/S體系結構。

摘要：互聯網作為信息時代的工具和載體，正深刻地改變著人們的生活、工作和學習方式，它與傳統社會各種形態的結合所形成的“互聯網+”已經成為一種新的社會業態，同樣為高校畢業生檔案管理帶來了全新的有效工具。文章分析了目前高校畢業生檔案管理存在的管理技術與制度相對落后、管理人員素質參差不齊、鑒定資料不夠健全的問題，論證了將“互聯網+”引入畢業生檔案管理的合理性，提出了改進檔案管理具體工作、完善檔案管理機制的有效途徑。

關鍵詞：互聯網+；高校畢業生；檔案管理

在高校畢業生檔案管理過程中采用信息化技術，既是融入智慧校園建設的管理需要，也是推動畢業生檔案管理工作更具網絡化和智能化的需要。借助“互聯網+”技術，在提升高校檔案管理效率的同時，也為社會企業校園招聘和人才選擇提供了快捷的互聯網檔案調閱途徑，讓相關信息的獲取變得更加快捷、方便和有效［1］。基于“互聯網+”平臺的畢業生檔案管理平臺能夠更加全面地記錄畢業生的學習經歷，準確反映其綜合能力，既能支持學校人才培養的診斷與改進工作，也為企業的人才選拔提供更多科學依據。

一、“互聯網+”概念及其影響

2015年3月，總理在政府工作報告中首次提出“互聯網+”行動計劃。“互聯網+”是指依托互聯網信息技術實現互聯網與傳統產業的聯合，以優化生產要素、更新業務體系、重構商業模式，目的在于充分發揮互聯網的優勢，完成經濟轉型與產業升級。根據中國互聯網絡信息中心所的數據顯示，截止到2019年6月份，我國的網民規模已經達到了8.54億，和2018年底相比增加了2598萬人。互聯網的普及率已經達到了61.2%。手機網民規模達到了8.47億，網民當中采用手機上網的比例已經增加到了99.1%。圖1為2016年6月到2019年6月互聯網普及率以及網民規模的變化情況，可以發現網民規模和互聯網普及率都呈現出不斷升高的趨勢。互聯網的快速發展已經滲透到各行各業，為更好地發揮互聯網的溢出效應，推動互聯網技術與各個產業相結合，創造新的經濟業態、提升生產創新能力，“互聯網+”應運而生，并且成為國家層面推動經濟轉型升級和創新創業的行動計劃，計劃當中還包括云計算、物聯網、大數據等新一代信息技術，推動先進的信息技術與先進制造業以及現代服務業等產業融合發展，推動新興業態和新興企業創新發展，培育和壯大新興產業，使其成為新的經濟增長點。將互聯網和傳統的行業結合起來，推動產業的創新發展和惠及民生［2］。具體到民生領域，“互聯網+”也在推動公共服務模式的創新和效率的提升。就業作為民生的重要方面，高校畢業生就業工作是其重要環節。將“互聯網+”理念與畢業生檔案管理結合起來，對于加快檔案管理工作的信息化和科學化進程，促進畢業生高質量就業具有重大意義。

二、高校畢業生檔案管理存在問題分析

【摘要】文章指出了目前畢業生人事檔案管理中存在的問題，并提了解決問題的思路和對策。

【關鍵詞】畢業生；人事檔案；管理

21世紀是一個更加開放的社會，知識經濟的發展，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才流動的數量與質量會逐步增強。如何做好新形勢下畢業生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策，提出自己的拙見。

一、目前畢業生人事檔案管理中存在的問題

畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，準確、齊全、完整的畢業生人事檔案，歷史全面地記載著畢業生的經歷、政治思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業生綜合素質的最重要依據。但是就目前畢業生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現在：

（一）畢業生對人事檔案的重視程度不夠

【摘要】隨著我國市場經濟的發展,高校畢業生人事檔案的管理應該進行制度創新和管理創新,為促進人才的合理流動、保障高校畢業生合法社會權益和經濟發展做出新的貢獻。

【關鍵詞】高校畢業生人事檔案管理對策與思考

隨著我國市場經濟的發展,我國教育體制和用人制度進行了相應的改革,國家培養人才的方式方法發生了很大變化,大中專畢業生的就業制度改革也不斷深入,打破了人才由國家培養,統一分配的傳統做法。取而代之的是供需見面、雙向選擇、擇優錄用的高校畢業生就業工作新機制。隨之而來的是高校畢業生的人事檔案管理的管理機構、檔案內容、轉遞渠道、管理方法、開發利用、重視程度等各方面出現了很多與市場經濟發展不協調的現象,出現了隨意涂改檔案內容、檔案自我管理、由于企業破產造成檔案丟失、企業員工不能辦理退休、因為檔案內容不全不能夠辦理社會保險繳納、轉移等諸多問題,大大制約了高校畢業生的就業與合理流動。近期,就進入我市就業的高校畢業生采取了座談交流會、書面統計和實地調查形式,對高校畢業生人事檔案管理的情況進行了深入調研。

1我市高校畢業生檔案管理工作現狀

高等學校畢業生檔案是畢業生政治表現、學習成績、個人特長、身體狀況以及在校獎懲情況等綜合記錄,是用人單位了解畢業生,挑選人才,合理使用人才的重要依據。我市人力資源行政管理部門高度重視高校畢業生的人事檔案管理工作,東營市畢業生就業辦公室和東營市人才服務中心是專門負責我市生源畢業生和來我市就業的大中專畢業生就業服務的專門機構。主要服務范圍是學生報道、檔案轉遞、就業協議簽訂、就業培訓、創業扶持、三支一扶考試、職業介紹、社會保險繳納等一系列針對畢業生就業的管理與服務工作。2009年,我市接收高校畢業生共計有12108人,登記就業10590人,未就業1518人,就業率達到87.5%。

2存在的主要問題

【摘要】文章指出了目前畢業生人事檔案管理中存在的問題，并提了解決問題的思路和對策。

【關鍵詞】畢業生；人事檔案；管理

21世紀是一個更加開放的社會，知識經濟的發展，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才流動的數量與質量會逐步增強。如何做好新形勢下畢業生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策，提出自己的拙見。

一、目前畢業生人事檔案管理中存在的問題

畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，準確、齊全、完整的畢業生人事檔案，歷史全面地記載著畢業生的經歷、政治思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業生綜合素質的最重要依據。但是就目前畢業生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現在：

（一）畢業生對人事檔案的重視程度不夠

【摘要】文章指出了目前畢業生人事檔案管理中存在的問題，并提了解決問題的思路和對策。

【關鍵詞】畢業生；人事檔案；管理

21世紀是一個更加開放的社會，知識經濟的發展，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才流動的數量與質量會逐步增強。如何做好新形勢下畢業生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策，提出自己的拙見。

一、目前畢業生人事檔案管理中存在的問題

畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，準確、齊全、完整的畢業生人事檔案，歷史全面地記載著畢業生的經歷、政治思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業生綜合素質的最重要依據。但是就目前畢業生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現在：

（一）畢業生對人事檔案的重視程度不夠

摘要：目前，各大醫院在新入職高校畢業學生黨員檔案管理方面都有待提高，加強高校畢業學生黨員檔案管理，提高醫院黨委對新入職高校畢業學生黨員的管理水平是適應新時期醫院基層黨組織建設的需要，也是對學生黨員極端負責的表現。本文從醫院對高校畢業學生黨員檔案管理中的相關問題入手，在深入調研分析的基礎上，提出對學生黨員檔案規范化管理的相關措施，進一步加強黨員檔案規范化管理，促進相關制度的形成。

關鍵詞：高校畢業學生黨員檔案：規范化管理

每年就業季，來醫院就職的高校畢業學生黨員占一定的比例，特別是研究生以上學歷人員中，黨員基本占到40%。這部分人組織檔案的規范化管理，具有極其重要的意義。黨員組織檔案是黨組織了解黨員政治情況的文字資料，是黨員政治生涯的重要組成部分，它是每個中共黨員政治生活的縮影，是記錄黨員學習、工作和生活歷程變化的重要材料，更是學生黨員身份的重要憑證，發揮著獨特的政治作用。因此，黨務工作人員和檔案工作者對黨員檔案管理工作一定要重視重視再重視，特別是要提高對剛入職高校畢業學生黨員檔案轉接檢查保管工作重要性、必要性的認識，以嚴謹、認真、負責的態度仔細認真地做好新入職學生黨員檔案的交接清點和保管，確保醫院黨員檔案管理工作無誤，再上新臺階。

1高校畢業學生黨員組織檔案的相關內容

高校畢業學生黨員組織檔案的材料主要是學生黨員在學校期間的表現及符合黨章要求的黨員組織材料，如入黨申請書、自傳、思想匯報、入黨志愿書、外調函、轉正申請等。這些材料可以提供學生黨員組織檔案的信息，方便查閱，是黨員組織檔案轉遞、管理的主要內容。

2高校畢業學生黨員檔案管理存在的問題

一、民辦高職院校畢業生檔案的歸屬

民辦高職院校畢業生在離校之前沒有落實就業單位的學生，需要將檔案返回生源地由院校就業指導中心派人送至即人才交流中心進行登記編號，畢業生擇業期一年內可以進行免費存放。

二、民辦院校就業檔案服務程序

1.開具證明。擇業期內未落實就業單位并且檔案還存放在市人才交流服務中心的畢業生可以享受一下服務：憑就業報到證開具存放檔案證明、開具未就業證明其他與檔案相關的證明。

2.檔案提取。擇業期（2年）內就業手續辦理完的畢業生，可以憑就業報到證、加蓋公章的就業協議書，到各級人社局進行檔案提取。擇業期內沒有就業畢業生不能進行檔案的提取。

3.對于自謀職業、出國留學、擇業期未滿的畢業生檔案和派遣期內自謀職業或自費出國留學以及擇業期滿后仍未就業的畢業生，可在各地市人才交流服務中心辦理人事檔案保管。