畢業生登記表班級鑒定范文
時間:2023-03-26 20:17:36
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篇1
為畢業生登記表班組鑒定做一個模板范文,本文是畢業生登記表的班組鑒定范文模板,僅供參考。
(1) xxx同學在大學四年的學習生涯中,在思想上積極上進,關注國內外的重大消息,積極向上,主動學習黨的重大方針政策。在學習上xxx同學很明確自己的學習目的和目標,對自己的未來有這明確的認識和努力方向,為此不斷付出,不斷學習來豐富自己的學識,在校期間自學了日語課程。與此同時,陳肖容同學并沒有落下自己的專業課學習,在專業課上陳肖容同學有著優秀的專研意識,有著較強的鉆研能力和創新能力,并且在實踐上也有著動手能力。在平時生活中,為人處世和善熱情,和同學關系融洽,并積極參與各項集體活動,樂觀開朗,樂于助人,意志堅強,并有著樸素的生活作風,不驕不躁,并且參加了很多校內的體育活動,學習了乒乓球以及拉丁舞等等,有助于成就一個良好的健康體魄。希望在以后的工作和學習中,繼續保持并發揚優良作風,兢兢業業,爭取取得更大的成績
(2) 該同學積極追求上進,堅持學習黨的先進的思想理論和當前的國家大的方針政策,堅決擁護黨,擁護社會主義,擁護祖國統一,有著很強的愛國主義精神。能積極參加聽取形勢政策報告,參加班小組思想討論會議,表現出比較成熟的人生觀和深刻的社會責任感。
(3) 該同學刻苦,認真,踏實。堅持上課聽講,獨立作業,能夠摸索出自己的學習方法,并堅持獨立思考,在課堂以及小組課題討論上通常能發表出自己比較獨到深刻的見解。該同學虛心好學,常能向老
師和同學虛心求教,并且能積極地和同學一起開展學習上的討論。成績始終保持良好的水平。
(4) 該同學平時友愛同學,尊師重道,樂于助人。能積極熱情的參加班級活動,如國慶晚會,知識競賽活動,班級野餐,體育活動,有較強的集體主義精神。同時還參加過一些社會實踐活動,表現出較強的溝通交流能力和組織能力。
(5) 該同學的優點是誠實、熱情、好學,性格堅毅。缺點是好勝心比較強,學習上還可以再努力一些,心態有些急迫。希望在以后的生活中在更加平和的心態中積極追求進步。千里之行,始于足下。希望該同學繼承優點,改進不足,再接再厲,在人生旅途中創造更大的成績!
(6) 該同學性格開朗大方,待人親和友善,團結同學,自信樂觀,她用她的人格魅力感染著周圍的人,以及整個學校,整個蓉城。由于她的入學,蓉城空氣質量明顯轉好,環境得到了很大的改善,人與自然的相處更加和諧,整個蓉城在她的影響下呈現出一片欣欣向榮的景象。外國游客大幅增多,并對蓉城的印象產生了根本的轉變,他們將蓉城和諧的思想傳到亞洲乃至世界,天下大同不再是夢想。綜合上述評價,同學對世界的和平起到了很大的推動作用,是人類不可或缺的人才,是造福全球的一顆明珠。希望該生再接再厲,爭取更大進步!
(7) 該同學在大學的學習生涯中,在思想上積極上進,關注國內外的重大消息,積極向上,主動學習黨的重大方針政策。在學習上該同學很明確自己的學習目的和目標,對自己的未來有這明確的認識和努
力方向,為此不斷付出,不斷學習來豐富自己的學識,與此同時,該同學并沒有落下自己的專業課學習,在專業課上該同學有著優秀的專研意識,有著較強的鉆研能力和創新能力,并且在實踐上也有著動手能力。
(8) 該同學在平時生活中,為人處世和善熱情,和同學關系融洽,并積極參與各項集體活動,樂觀開朗,樂于助人,意志堅強,并有著樸素的生活作風,不驕不躁,并且參加了很多校內的活動,學習了恰恰,以及交際舞等等,有助于成就一個良好的健康體魄。希望在以后的工作和學習中,繼續保持并發揚優良作風,兢兢業業,爭取取得更大的成績。
(9)該同學在思想上積極上進,有著明確的學習目的和目標且不斷努力。除了掌握一定的基礎課和專業課知識外,還利用課余時間參與社會實踐活動。該同學為人誠實友善,與同學關系融洽,樂于助人,并積極參與各項集體活動。希望在以后的工作和學習中,繼續保持并發揚優良作風,兢兢業業,爭取取得更大的成績。
篇2
畢業生是需要寫畢業自我鑒定的,大家可以來看看哦,以下是收錄的一些范文,希望能為大家提供幫助。
高等學校畢業生登記表自我鑒定
一直以來堅持著人活到老學到老的學習理念,我于2006年通過成人高考考入廣州城市職業學院。在這三年中,我積極參加政治學習,關心國家大事,認真學習“三個代表”的重要思想,擁護黨的各項方針政策。遵守校紀校規,尊敬師長,團結同學,政治上要求進步;學習目的明確,態度端正,爭做一個有高尚思想品德的公民。
大學對于我們這群接受成人教育的大學生來說有著更深刻的含義,通過社會的實踐和自我的發現,大學對于我們來說更多的是對知識的渴望與需求,所以在學習上我熱愛自己的專業,學習認真刻苦,要求自己在專業知識和各項技能上全面發展,對學習一絲不茍,認真完成學校規定的學習任務且取得優良成績。作為學生干部,我時刻嚴格要求自己,有強烈的集體榮譽感和工作責任心,對班委工作認真負責,關心同學,熱愛集體。
三年的大學校園生活給我的人生賦予無限的亮點。使自己的知識水平、思想境界、工作能力等方面都邁上了一個新的臺階。在這即將告別美好大學生活、踏上社會征途的時候,我將以飽滿的熱情、堅定的信心、高度的責任感去迎接新的挑戰,攀登新的高峰。
畢業生個人登記自我鑒定
光陰似箭,轉眼大學生活即將過去了,本人從進入××大學××系××班級學習以來,一直以嚴謹的學習態度和積極的工作熱情投身于學習和工作中,雖然有過成功的喜悅,也有過失敗的辛酸,然后日益激烈的社會競爭也使我充分認識到,若想成為一名德智體全面發展的優秀大學生,這些鍛煉都是很基礎的和必要的。大學時期的所學、所感、所悟將指導我一生受用!
在政治上,我有堅定的政治方向,積極上進,熱愛祖國,熱愛人民,堅決擁護中國共-產-黨的領導,擁護黨的各項方針政策,遵紀守法,勇于批評和自我批評,樹立了正確的人生觀和價值觀。
在學習上,憑著對知識的渴望和追求,我一向嚴于律己,刻苦鉆研,勤奮好學,態度端正,目標明確,為把自己,變成一個掌握現代信息和職業技能的合格×××,我牢固掌握了本專業的基礎知識和技能,除此之外我還廣泛獵取其他學科的知識,給自己更多的機會參加社會實踐,做到理論聯系實際。
在工作上,除了積極參加學校、系、班級組織的各項活動外,結合自身特長,我還積極參加學校、社會組織的各種網絡設計比賽,并獲得獎勵,為學校爭光,得到了學校、老師和同學們的認可。
在生活上,養成了良好的生活習慣,生活充實而有條理,有嚴謹的生活態度,良好的生活作風;為人熱情大方,誠實守信,樂于助人。有自己為人處世的原則,與同學,朋友和睦相處,共同進步。
在體育方面,認真參加、學習學校開設的體育課程并圓滿完成任務,積極參加各項課外活動,并不斷豐富自己的閱歷。
×年的大學生活,使自己的知識水平、思想境界、工作能力都邁上了一個新的臺階。在這即將告別美好大學生活、踏上社會征途的時刻,我將以飽滿的熱情、堅定的信念、高度的責任感去迎接新的挑戰,攀登新的高峰。
畢業生登記表個人鑒定
轉眼間大學生生活就要結束了,離校之前,為了明確自己的過去與未來.我覺得我有必要對這幾年的大學生活做個自我鑒定!
大學期間,我不僅重視對專業課程和第二外語(日語)的學習,掌握了扎實的專業知識技能,同時注重個人思想道德品格和修養的提升,堅信“先做人后做事”的至理名言,認為正直的人格是人才的一項重要標準.
我性格開朗,亦靜亦動,本著一顆誠心與人交往,有較強的表達能力,同時也很樂意傾聽,懂得自我反省.我品嘗過失敗,經歷過迷惘,但最終在集體生活中慢慢成長起來,形成了良好的性格品質.
篇3
生活方面,自從來到xx學院,我的生活充滿了愛,充滿了情。同學之間的情猶如親情但更勝親情,朋友之間的情猶如手足之情,環院事我都很是關心,就這樣我愛上了環院的每個人,每件事物。同時獨立自主的生活在我的美好的大學三年中也就這樣成熟了起來,我也就體會到了大學獨立自主的生活是我們進入社會的生活的根本。
學習方面,自我進環院的第一天起,我就沒有忘記我來環院的目的——學好知識,學會做人。在環院,我以拿到獎學金為短期目標連獲學院丙等獎學金兩次;我以學習更多知識為目標參加了全國長線自考并已過多門。雖然我在有些方面得到了肯定,但我真正實現自我價值還需要更加努力,讀到到老,學到老也就成了我最基本的思想。
思想方面,我經過班級的初選,到系審核,再到院的批準,我成了長沙環境保護職業技術學院第九期入積極分子黨培訓中的一員,并經過學習與考核,成績合格成為了入黨積極分子。我就由一個對我們黨了解一點到了解了我們黨的人。
工作方面,工作在學生會的日子里,我學到了從事。在協會的實踐中我知道了事業的偉大和一個人的付出與成就。在大學生的社會實踐活動中我得到了找工作比較難的啟發,啟發我要克服困難勇于直前。
三年里,我在各方面都取得了不錯的成績,今后我也將更認真積極地去創造我的價值并去認真實現自我的價值,讓我的生活充滿生機,走向更美好的未來!
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篇4
[關鍵詞]高校學生檔案 管理
高校學生檔案是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間學習、生活及各種社會實踐的真實記錄,是學生家庭社會關系、狀況的主要原始材料,也是大學生就業及今后各級組織選拔、任用、考核的重要依據,更是每個學生由學校走向社會的重要人生履歷。在目前就業競爭激烈的情況下,高校學生檔案作為畢業生的一項重要憑證,有著難以替代的作用。
學生檔案管理旨在對學生在校期間,以及在畢業生追蹤調查中所形成的各種材料進行整理、歸檔,提供學生檔案的查、借閱服務及畢業學生檔案的轉遞、管理等工作。隨著我國高校改革的不斷深入,如何不斷提高高校學生檔案管理水平,使之更好的為學生服務,成為當前高校學生檔案管理工作面臨的迫切問題。
一、健全收集與補充制度,不斷完善檔案內容
目前多數高校學生檔案的主要內容包括:學生名冊,新生登記表,新生錄檢表,學籍變更材料,各學期成績匯總表,所受獎懲材料,實習鑒定表,畢業登記表,領取畢業證書存根等。
1.建立高校學生信用檔案
要堅持建立健全收集與補充制度,凡能在不同的時間、不同的場合證明高校學生使用的材料都應納入信用檔案的歸檔范圍。如:個人基本信息、個人誠信信息、在校期間國家助學貸款的還貸情況等。學生在校期間,每位學生都應建立一份《誠信記錄》,學生如有失信行為,包括考試是否有作弊行為、勤工助學是否有不良表現、與他人交往是否有欺詐行為等與品行有關的記錄材料,學校都應記錄在冊,并設定分值量化考核。對學生的誠譽事跡,也應記錄下來,給予表彰獎勵。在管理中應把學生信用檔案和其學籍檔案集中一起保管,然后再統一進行匯總、分類,為用人單位等社會有關方面了解大學生的信用和信譽狀況提供咨詢、評估服務。建立高校學生信用檔案是培養大學生誠信意識的一種途徑。也可以讓更多的用人單位了解學生情況,拓寬檔案信息的利用渠道,不僅要在評優、獎懲及選干等方面發揮其作用,更要參加校外交流與合作,讓更多的用人單位了解學生情況,為學生就業提供擇優錄用的機會。
2.建立貧困生個人檔案
現在高校的貧困生較多,特別是下崗職工子女、農村貧困縣區子女,有的學生時刻面臨輟學的困境。面對這種情況,高校應建立貧困生個人檔案,動員社會力量,盡學校最大努力,關心、幫助他們,確保他們順利完成學業。
3.建立畢業生跟蹤檔案
過去,人才的培養和就業完全靠政府計劃調節,高校兩頭不問,只管教學。隨著社會的發展和各項制度的改革,特別是隨著這些年高校招生規模的不斷擴大,高校畢業生就業中的矛盾會越來越突出。對于高校來說,則必須適當根據市場需求來培養人才。為了使高校更好地了解市場、適應市場需求,我們必須進行社會調查、市場調查,而建立畢業生跟蹤檔案是一個很好的辦法。一是利用畢業生跟蹤檔案及時反饋信息,從而調整高校所設學科、專業和課程,改革教學內容和方法,使學校的辦學目標、管理體制、運行機制緊跟經濟、社會和教育市場的發展形勢;二是利用畢業生跟蹤檔案,請在社會上作出突出貢獻的優秀畢業生回校傳經送寶,把他們的信息、經驗帶回學校,開闊在校學生眼界,為提高在校生的社會適應能力和綜合競爭力打下基礎。
二、主動服務,充分發揮學生檔案的作用
實踐證明,學生檔案能夠為正確總結過去的教學工作、不斷調整和充實教學內容、完善考試評分標準、了解學生整體情況等提供客觀可靠的數據。在教育教學不斷深化的形勢下,運用學生檔案作為輔助或直接的教材來培養教育學生,能為教學工作提供幫助。
1.檔案管理者在工作中應充分發揮主觀能動性,主動深入院系教學第一線了解存在的問題及檔案需求動向,認真當好利用者的參謀,變被動服務為主動服務。如:將每年各學科的學生成績匯集成冊,提供給新教師,讓剛走上工作崗位的教師了解所任教學科的過去幾年學生成績以及學生掌握知識的信息。平時將有用的信息有針對性地提供給各任課教師,以便讓年輕教師盡快了解學生,駕馭教材,以最快的速度適應教學。對剛參加工作的輔導員來說,常常需要了解先前學生情況資料,以熟悉學生情況作為借鑒經驗、制定班級發展計劃的參考。高校檔案管理部門應主動匯總所管理學生受獎勵及處分情況、班級在學校所處的地位等信息,提供給輔導員,使輔導員了解他人管理學生的成功方法與經驗,從而增強自己的工作才干。根據社會對人才的需求以及學校教學改革的進程,確定檔案工作重點。如:通過對各院系學生知識水平以及不同階段學習情況的有關數據進行統計匯總,向領導提出調整考試標準方案的建議,為領導決策服務,發揮參謀和助手的作用。
2.我們可以利用學生檔案,積極探討對學生進行德育教育的新途徑。高校檔案管理部門可以把每學年國家獎學金、勵志獎學金、學校特等獎學金以及國家級“三好學生”、“優秀學生干部”、省市級“三好學生”、“優秀學生干部”等檔案材料匯編成德育教育冊子,每年新生入學發給每人一冊,利用學生中的先進典型來對廣大同學進行理想教育,讓同學們一入學就有學習的榜樣,就有一種責任感和緊迫感,利用身邊的榜樣來教育學生,容易讓同學們產生心靈的共鳴。
篇5
關鍵詞:高校;輔導員;學生檔案
中圖分類號:G27
隨著經濟全球化的程度越來越高,多元價值觀沖入高校校園,對在校大學生--80后、90后的思想和行為產生了一定的影響;近年高等教育的普及,高校招生規模不斷擴大,學生管理工作涉及面廣、難度增加。如何更有效地輔導和教育當代大學生,是輔導員工作面臨的挑戰;怎樣采取多種形式利用多種方法,提高輔導員工作的實效性,是值得深入研究的課題。在高等院校中,輔導員著重對學生進行思想政治教育、心理輔導、生活輔導、就業指導,而完善的學生檔案更有益于其對學生進行輔導管理和服務工作。
一、問題的提出
為進一步加強和改進大學生思想政治教育工作,教育部部長周濟2006年簽發部長令,公布《普通高等學校輔導員隊伍建設規定》,要求各高校切實按照《意見》的規定,從輔導員的素質、數量和工作職責等都給予了明確的要求,以此加強高等學校輔導員隊伍建設。輔導員具有老師和干部的雙重身份,他們既要加強班級建設與管理,又要定期開展相關調查和研究,分析工作對象和工作條件的變化,及時調整工作思路和方法。那么,輔導員在工作中對相關資料的收集與記錄,就形成了學生檔案。
高校學生檔案是其在校期間生活、學習及各種社會實踐的客觀紀錄,反映高校學生完整、獨特的個人成長經歷和表現,并按歸檔制度整理、保管,以備查考的信息載體。它較為全面地反映了學生社會關系、經濟狀況、家庭組成等多方面的情況以及學生在校期間德、智、體、美等方面的素質狀況。不僅是檔案室的相關人員要做好學生的檔案工作,輔導員更要建立學生的各類檔案,但二者的目的與重點都有區別。
對高校輔導員來說,在輔導教育和服務工作中,需要收集整理各種資料。這既是對所進行工作的記錄,同時每學年又要根據相關資料對學生的發展成長進行分析、評估。創建大學生檔案,既是輔導員重要的工作內容之一,又是其重要的工作方式。目前研究高校輔導員工作的著述頗豐,可是研究多集中在專業化和職業化、隊伍建設及考核機制上,有些文獻中也提到輔導員要做好學生電子信息或紙質檔案,但都缺少系統的討論。
二、高校輔導員創建學生檔案的價值意義
85后、90后出生在改革開放的新時代,生長在經濟較為富裕生活較為安逸的環境中,他們對新事物接受能力強,但浮躁心理嚴重;他們理想主義色彩嚴重,但心理素質較低;他們追求愉悅的生活,反叛意識強烈。輔導員需要通過教育和服務,進行價值觀的教育和引導,及時發現和解決學生在思想、生活、學習等方面出現的問題,培養學生的自治能力、建立一種良好的學習激勵機制和加強學生的心理健康教育,保證學生身心健康成長和學習任務的順利完成,促進學生成長成才。日常管理與服務是輔導員的主要工作,它包含了大量的事務性內容,做好有關獎、勤、助、貸、通知、會議、信息收集整理、上報以及大量的日常咨詢回復、關心幫助等工作,是學生順利進行學習、生活的重要保障。
系統、規范和動態的學生信息,有利于管理決策和有針對性地為學生服務。所以,高校輔導員為每一個學生建立檔案信息庫是十分必要的。
(一)高校輔導員創建學生檔案是進行有效學生管理與服務的需要
高校輔導員是大學生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實施者和指導者。新時期的社會矛盾日趨復雜,在大學校園的反映就是日益嚴重的學生成長問題,這使得輔導員進行有效的日常管理工作顯得尤為重要。要扮演好這些角色履行好這些職責,輔導員必須全面掌握學生的基本情況和動態,了解他們的思想動態和學習、生活需要,及時溝通并輔導他們結合自己的實際明確大學的目標,掌握學習的方法,以提高工作的針對性和實效性。
(二)高校輔導員創建學生檔案管理是做好獎勤助貸工作的保證
檔案管理工作,其實質是收集、記錄學生相關信息。輔導員持續不斷地收集信息,特別是關于家庭情況、成長經歷、思想品德、學習成績、個人特長及身體心理健康狀態等的相關記錄,是對學生進行評估的明確依據,是國家與地市獎助學金、三好學生和優秀干部的評定、助學貸款審批等工作的重要依據。
(三)高校輔導員做學生檔案管理工作可以為學生發展提供憑證
跟隨學生畢業的人事檔案由學校檔案館(室)提供,但系部輔導員創建的學生檔案的內容比檔案館(室)的資料更具體,形式也更直接,是關于大學生在校期間學習與成長的全面、豐富、完整、準確、客觀、詳細而連續的原始記錄。輔導員觀察與記錄的過程,就是檔案形成的過程,通過對學生學習和生活各方面的指導工作、與學生平時交流和晤談,對于學生的個性特點和個人興趣愛好較為了解,因此能更好的指導學生對自身價值進行定位。并且輔導員對學生所學專業的性質、相對口的職業、相關用人單位的招聘條件等方面都有一定程度的了解,能指導學生進行更準確的職業需求評估,規劃自己的職業理想和發展目標。可見,高校輔導員的檔案能為學生發展提供憑證。
(四)高校輔導員創建完善的學生檔案是系部管理水平的體現
完善的系部學生檔案,反映了學生學習、生活的軌跡,從一定程度上也是系部管理與教育規范化、制度化、人性化水平的體現。為促進高等教育的發展,教育部和各教育廳會對高校的教學、管理等情況進行評估,評估指標涉及學生的相關狀況:學生遵守校紀校規的情況、學風建設和調動學生學習積極性的措施與效果、課外科技文化活動等能夠體現學生素質與發展的概況。如黨建評估的指標包括學生黨員支部及相關情況等。輔導員所創建的學生檔案內容都可以作為系部評估的支撐材料。
三、高校輔導員要做好學生檔案管理工作
學校檔案部門和輔導員建立學生檔案的目的不同,內容也有區別。從學校的層面上講,高校學生檔案是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間學習、生活及各種社會實踐的真實歷史記錄,是學生家庭社會關系、經濟狀況的主要原始材料,也是大學生就業及今后各級組織選拔、任用、考核的重要依據,更是每個學生由學校走向社會的重要人生履歷1。檔案室保存的學生檔案主要由學籍表、新生登記表和學生成績冊等組成,主要包括學生高考材料、錄取通知書、學生學期鑒定表、軍事訓練鑒定表、登記表、獎懲材料、畢業生登記表、學校成績單、黨團材料、學生學籍異動材料、就業報到證、畢業生體檢表等內容。而對輔導員來講,要更好履行職責輔導學生,需要為每位學生分別建立紙質檔案袋電子文檔檔案,將入學以后與學生有關的黨團材料等放入紙質檔案袋,將學生所有的個人以及家庭基本信息、入黨材料信息、學習成績、第二課堂、獎勤助貸及其他表現等情況全部分門別類登記到其本人電子檔案,并保持及時地添加更新。
(一)學生基本信息
輔導員在大一新生入學報到時會得到招生處給予的學生基本信息,這些信息比較簡單,要想進一步了解學生,組建干部隊伍進行班級管理,還需要輔導員做細致的統計工作。如:學生的政治面貌、家庭住址、困難情況、家庭社會關系、家長工作性質及聯系方式;求學經歷及擔任職務、高考成績、擅長科目;身體心理健康狀況、住宿情況;對大學生活的規劃和發展意向以及各期次成績等其他基本信息。
(二)各類文件及會議記錄
輔導員在工作中起著承上啟下的作用,需要通過多種形式與學生溝通。學校及系部的方針政策、規章制度、每期的工作重點,大多用紙質或電子文件的形式傳發給輔導員,或通過會議的形式需要輔導員參加學習并貫徹傳達給學生。這些文件或會議記錄,是管理和開展活動的精神、倡議或是依據,需要存檔保留。
(三)日常表現及所獲獎懲的記錄
學生的日常表現包括對學校規章制度的遵循、行為規范的踐行情況、參加班級系部活動情況、誠信表現、學業修習情況等,輔導員要做好記錄,另外,學生"獎、貸、勤、補、減、免"的記錄及各類獎狀、證書復印件也要留檔。
(四)實踐記錄
實踐是當代大學生的必修課。學生的社會調查和實踐及取得相應的成績或學分、利用課外時間自愿參加的科技文化活動、社團活動與社會工作、競賽活動、技能培訓等綜合素質的拓展情況,參加科技講座和文化沙龍活動等都是大學生的實踐,除此之外的各類社會實踐,如志愿者活動、支教支農等,都需要輔導員記錄在案。
(五)特長才藝
人才的培養是多方面的,學生的個性和特點也是千差萬別的。對于具有某方面特長的同學,輔導員要幫助他創造條件使之得到充分的培養、順利的發展。班級或系部舉行文體活動時,尤其需要特長與才藝的發揮。特別是如今才藝特長已經成為求職大戰中的撒手锏,建立才藝特長檔案,是對學生發展的有利引導,也有利于系部工作的開展。
以上五個方面,是輔導員針對所有學生設置的檔案內容。但工作中,輔導員尤其要關注特殊學生群體。這個群體的學生由于種種原因造成身體有殘疾或心理有障礙,是不可忽視的人群。因為身體或心理的原因,其某些作為與正常學生的思維和行為不一樣,甚至很偏激,很容易出現問題,造成嚴重的后果。
輔導員從事的是高尚而光榮的事業,按照各高校輔導員工作職責的規定,輔導員需要熟練掌握日常思想教育引導、心理咨詢、黨員發展、就業指導等方面的專門業務,其工作制度有班會制、日志制、聯系制、例會制等,其教育方式方法的現代性,教育針對性和時效性等,受到高校廣大專業教師和學生的好評。在具體的工作中,建立系統、規范和動態的學生檔案,不僅促進了大學生的健康成長,更有利于提高輔導員的工作效率。
參考文獻:
1、楊莉,淺談高校學生檔案管理工作,云南檔案,2008年01期
篇6
關鍵詞:QQ群網絡學生管理
大連職工大學是1989年經國家教委批準成立的一所綜合性的獨立設置的成人高等學校,學校下設3所分校和1所中等職業學校。為適應目前成人教育的新形勢,我們創立了QQ班這種新型辦學模式,雖然在教學管理和學生管理方面尚處于探索階段,但工作效果還是令人滿意的。現將QQ班學生管理體驗和心得與大家一起分享。
一、認真完成學生信息采集等基礎性工作
QQ班在校集中上課的時間僅有九周,在此期間有大量的工作需要盡快落實,主要包括:收集好學生的身份證復印件和照片;采集學生信息,登入《學生管理簿》中的;建立學生聯系網和QQ群,指定負責人;建立學生檔案,填寫好《學生登記表》和《成人高校畢業生登記表》的個人信息欄部分;觀察、了解、熟悉學生,配備好班級干部;在遵循學校規章制度的基礎上,針對QQ班的特點,對學生制定具體的要求。
充分利用好入學教育時間,將學校的規章制度,QQ班授課方式、教學要求、成績考核辦法及相關要求等一并灌輸給學生。做到在每一個細節上都加以灌輸和引導,使學生一開始就有一種緊迫感,然后在日后的接觸中再逐步強化,乃至形成一種必須遵守的行為習慣。我們每個班都制定了考核標準,與學生的畢業鑒定掛鉤,并作到一周一統計,一周一公布。例如,要求學生必須距上課時間提前10分鐘到課堂,如一周遲到超過三次就按制度處罰;對病、事假缺課、無故曠課都有明確約束;如有學生各學科不按時交作業都有明確記錄等等。這些都是為后續的學生轉為QQ班授課,以規范其行為,未雨綢繆而準備的。通過與學生的交流以及參照量化考核,基本對每個學生的學習態度、行為習慣、為人處事、性格秉性、文化修養等有了大致的了解,也為我們今后采用何種與其溝通的方式提供了幫助。
二、組建得力班委,使其成為老師的“左膀”“右臂”
帶好一個QQ班級,只靠班主任一個人的力量是遠遠不夠的,必須要有班干部的全力配合。考慮到QQ班的學生在校時間短,班干部有別于傳統意義上的班干部,他們在校時協助老師做具體的班級管理工作,離校后為保持師生間的信息暢通,必須起到上傳下達的作用。因此,成為QQ班班干部的基本要求是:具有愿意為同學服務的熱情,善于溝通,有較強的協調能力,在同學中有一定的威信。運用激勵教育方式,我們對學生強調擔任班級干部對自己未來進入社會的優勢,在付出了許多辛苦的同時,不僅使其自身的工作能力、組織能力、溝通與協調能力得到了提高,也為其接觸社會與人交往積累了豐富的經驗,提升了自身的素質,鍛煉了工作能力,同時老師將在畢業生鑒定中為其曾擔任班級干部的工作經歷加上濃重的一筆。我們采取了由學生本人自薦和同學推薦的方法,經過動員、報名、推薦、篩選等環節從而最終順利確定。從班委到課代表,建QQ群及聯絡網的負責人都是學生毛遂自薦的,學生自主管理框架水到渠成地搭建完成。
在班干部的培養和使用上我們主要采取了以下三個步驟:一是,教其管理方法,即班主任當“教練”;二是,待其逐步掌握管理方法后,班主任當“參謀”;三是,放手讓其管理班級,信任并賞識他們的工作,最終實現班主任當“顧問”。當然在此期間,由于各班的狀況不一,學生的性格、特點各異,在班級干部的培養及使用中并非一帆風順,我們也是一遇到棘手問題大家都經常研究切磋,共同出謀劃策,一一驗證,最終找出行之有效的方法,使問題逐步化解。通過一段時間的磨合,我們感到大多數班級干部還是比較勝任的,他們的確起到了老師和學生間的橋梁及紐帶作用,成為了老師的“左膀”“右臂”。
三、逐步鍛煉和培養學生的自我教育和自我管理能力
(一)注意抓住良機進行“感情投資”
陶行知先生說“教是為了不教”,魏書生老師也認為“管是為了不管”。其思想從根本上說,是要充分發揮學生在教育管理中的主體作用,做到“管放結合”。我們在管理、教育學生的過程中要想管理好一個班級,就必須注意抓住良機進行“感情投資”,加強與學生的溝通,了解每一個學生的情況,摸清其性格、脾氣,走進學生的內心,發現學生的長處,關愛每一位學生,將“管”變“導”,將“綁”化“疏”,化“被動”為“主動”,實現班級管理的“軟著陸”。我們主要采取以下做法:一是,根據不同階段,把握班級工作的整體思路;二是,做好個別學生及全體學生的思想工作,增強班級凝聚力、向心力;三是,協調多方面關系,形成教育合力。班主任要充分調動學生的積極主動性,分工授權,引導學生參與管理,逐步鍛煉和培養學生的自我教育和自我管理能力。
學生都是90后的孩子,他們沒有較多的生活負擔,社會閱歷較淺,對掌握知識的渴求并不十分強烈,并沒意識到學習知識對自己今后生活、工作的重要性,因此一部分學生是抱著混文憑的想法,在學習中表現出眼高手低、狂妄自大、心浮氣躁等不良傾向。學生們的家境情況也各不相同,我們了解到學生當中有相當一部分屬困難家庭、單親家庭和外地務工人員的子女,還有一部分是父母長期脫管的孩子,由于受社會、家庭、經濟、文化等因素的影響,容易出現無奈、自卑、封閉、冒險、失望、敏感等心理問題,作為班主任我們就應該象中醫號脈一樣,摸清情況,對癥下藥。我們班主任老師經常在一起交流,并注意收集一些典型事例,對學生們進行人生觀、價值觀教育,其目的是幫助他們逐漸走出羞愧、自卑的心理陰影;走出對學習不重視的心理誤區;激發他們奮發圖強的決心;引導其樹立靠知識和能力去改變命運的信念;增強其正確對待困難,提高其抗挫折能力;幫助他們客觀評價自我,堅定信念,恢復自信心;關心他們的疾苦,幫助其解決實際困難;同時,給予他們更多展示自我的機會。無數事實證明,給予學生更多的精神層面上的扶持,會比給予他們物質上的幫助更有其深遠的意義。
(二)把握好批評學生的方法和尺度
雖然我們一再強調校規校紀,并也制定了班級的規章制度及處罰辦法,但學生們犯錯也在所難免,主要表現在上課遲到及逃課方面。因此老師必須嚴格按規章制度處罰。嚴還必須與寬有效結合起來,靈活處理。大家耳熟能詳的魏書生老師對學生犯錯誤的處罰的三個一:唱一支歌,做一件好事,寫一份關于錯誤的說明。他就把處罰變為生動的自我教育的做法,對我們是一個很好的啟迪。學生家庭和社會背景都不盡相同,性格各異,對閱歷較深,接受能力較強的,道理可以講得深奧些,以理釋事;對想法比較單純,接受能力一般的,可用生動形象的比喻,以事悟理;對性格內向的,語言要柔和幽默一些,使道理像春風化雨,點滴入微。使他們正確認識錯誤,并努力改正。只有做到“嚴中有寬,寬中有愛,愛中有教”才能達到預期的教育效果。
篇7
關鍵詞:檔案管理;大學生;FoxPro; 檔案工作
高校是培養專業化高級人才的主要機構,是提高學生綜合素質,適應社會各種需要的培養基地。高校學生檔案管理工作是高校基礎工作的重要內容,也是國家人事檔案的組成部分[1-3]。高校學生檔案記錄著大學生在校期間的學習、生活和主要社會實踐等活動,它是學校考察、教育和培養人才的數據庫,而且是用人單位選拔、聘用人才的重要依據。在新形勢下, 高校學生檔案工作面臨著許多新情況、新問題,需要建立標準化的檔案管理和檢查制度,提高檔案管理效率,才能更加準確、完整地提供高校學生的信息,以便用人單位從大學畢業生檔案中獲得大學生在情商、誠信、創新能力等諸多方面的信息,促進大學生的就業。傳統的檔案管理多由手工進行收集、整理、分類、保存,耗時費力,效率低,而且檔案在調入調出過程中容易丟失,在電子化、信息化快速發展的新形勢下,要求檔案管理做到電子、紙質同步,高校學生檔案的規范化、科學化、信息化管理關系到學生的畢業、就業、出國及再深造等許多方面,實現高校檔案管理的規范化、科學化、信息化已經成為檔案管理人員面臨的重要任務。筆者根據高校學生檔案工作的現狀及存在問題,對高校學生檔案管理工作提出幾點建議,供同行參考。
一、 高校學生檔案管理存在的主要問題
1. 高校學生檔案內容不完整、領導檔案意識淡薄 高校學生檔案包括學生在校期間的各種表現情況
記載,主要包括學習成績方面、政治表現方面、身體健康狀況方面的材料,具體有新生基本情況登記表,入學通知書存根、派遣證存根,軍訓考核表,大學課程成績表,獎學金鑒定材料,學生在校期間的政治思想表現及入團(黨)申請書,黨團組織社會調查證明,學生獎懲材料,畢業生登記表等等。大學生檔案是人才信息的重要組成部分,大學生畢業時檔案的有關內容將成為學生個人的終身檔案。它必須做到相對準確、齊全、完整。能充分記載大學生在校期間的生活經歷、思想品德、政治作風、學習成績等重要信息,能全面反映出大學生在校期間的各方面情況。
目前,我國還沒有專門的檔案管理法規,也沒有統一的高校學生建檔標準及規范,這就使得高校學生檔案管理相對混亂,有的學校把大學生檔案存放在校綜合檔案室進行綜合管理的;有的學校則把大學生檔案存放在各個院系實行分散管理。由于管理不規范,學校相關領導檔案意識淡薄,學生本人對自己的檔案不夠重視,檔案管理人員工作較隨意等原因,常常會出現檔案材料漏、亂、錯、假的情況,如學生檔案材料內容不夠完整,收集不夠準確、及時,漏蓋章或缺成績單等問題,一些能全面反映學生個人的知識結構、創業實踐、參與創業活動的證明等各種材料包括各種英語考試的成績及證書、計算機等級證書、心理測試成績、助學貸款及還貸等誠信材料都沒有歸檔,影響了學生檔案的完整性。
2.檔案管理制度不夠完善
目前,高校檔案管理水平不高,沒有健全和完善的管理制度。多數高校尚未制定學生檔案的管理規范及制度、學生檔案管理的工作流程、學生檔案傳遞工作規定、學生檔案室崗位責任制等規章制度。檔案管理較隨意,主要由管理人員的經驗和責任心決定檔案管理水平。
3.檔案管理技術陳舊落后,信息化相對滯后
我國高校檔案建設投入不足,目前還沒有一套統一規范的大學生檔案管理應用軟件,大多數高校學生檔案的管理仍采用傳統的手工操作管理模式,因此,檔案管理工作中普遍存在的問題是工作量大、操作繁瑣、易出錯等,缺乏采用信息化、網絡化等現代科技手段解決高校學生檔案管理問題的能力。
4.檔案管理人員素質不高
大多數高校的檔案管理人員大都是半路出家,很少機會參加專門的檔案管理、信息技術培訓和在職學習,檔案專業人才缺乏,檔案管理人員的綜合素質亟待提高。
二、做好高校學生檔案管理工作的幾點建議
1.加強檔案管理,建立高校學生檔案管理規章制度
高校檔案管理應以《檔案法》為指導,嚴格參照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》等若干文件精神,結合大學生檔案管理工作的實際情況,通過“法規”來強化領導、學生、檔案管理人員的檔案意識,從學校的實際情況出發,制定相應的檔案管理細則。如學生檔案收集制度、學生檔案保存制度、學生檔案調入調出制度等,以準確、客觀地反映學生的綜合素質與現實表現為指導原則,及時全面地收集各種充分反映學生全貌的材料,確保學生檔案管理工作有法可依、有章可循。
2.加強檔案管理重要性宣傳教育,保證檔案材料及時、準確、完整地收集歸檔
高校檔案管理部門應采用各種措施,通過各種渠道加強檔案管理重要性宣傳教育,讓學校領導、教師、大學生充分認識到學生檔案是人事檔案的重要組成部分,充分認識到檔案在就業中的重要作用,充分認識到學生檔案是將來政審、入黨、轉正定級、職稱評定、出國、考研等很多方面的重要依據。對檔案涉及到的資料必須做到及時收集和有效整理。建檔工作是從大學生被錄取時就要做好,然后再根據學生的專業,按照國家檔案法規的要求,收集、整理有關的材料,即時存檔。檔案管理工作者還要根據時展的要求,隨時向各相關的職能部門索取、征集。及時收集學生各個階段形成的檔案材料,建立檔案材料收集網絡,將檔案材料收集的責任落實到人。可以以班級為單位設置兼職檔案聯絡員,協助輔導員做好檔案管理工作,以便實現檔案材料及時、安全地傳遞,同時也有助于檔案管理意識的提高。檔案材料要經輔導員驗證簽字后再及時送交檔案室。要加強檔案材料收集的橫向聯系,確保材料收集過程中的保密與安全,保證檔案材料及時、準確、完整地收集歸檔。
3. 擴大高校學生檔案歸檔材料的范圍
多渠道及時收集高校學生信息,為學校和用人單位提供全面系統地綜合評價學生的檔案內容,有必要擴大檔案歸檔范圍。原有的歸檔范圍不能反映學生的完整成長過程和素質、能力等方面的全貌,學校管理部門和用人單位對畢業生全面準確的了解比較困難。因此,要擴大高校學生檔案歸檔材料的范圍。 盡可能包含學生在校期間的主要信息。包括大學生的學歷材料、黨團材料、素質培養、實踐技能、身心健康五個方面內容。力爭做到檔案材料真實反映學生的個性化發展特征,更好地服務于學校的教育改革,更有利于學生管理工作和將來的就業。根據當前社會的要求,建議增加下列內容。
(1)學生的誠信記錄。誠實守信是學生最最基本的道德修養。學生信用記錄將做為學生個人職業生涯的信用資本,學生在校期間誠實守信方面材料能準確反映學生的信用行為和品行狀況。培養學生將誠信當成自然的行為,成為自己的內在需要。
(2)創新的潛能。檔案材料不僅要關注學生的學業成績,還要善于發現、記錄與評價學生將來可能的發展潛能,要特別關注大學生科技創新活動及學生的實踐能力和創新能力。
(3)情商記錄。“智商決定是否錄用,情商決定是否升遷”基本成了職業發展的重要信條。現代社會已經非常注重個人的情商,情商指的是人在情緒、情感、耐受挫折等方面的綜合品質。建立學生的情商記錄檔案,對于準確分析學生的個性特征、促進學生健康成長有重要的現實意義。
4.建立高校檔案管理數字化平臺,實現大學生檔案管理信息化、網絡化
隨著計算機、網絡技術及其應用的不斷發展,使用信息化、網絡化手段解決學生檔案管理的問題已是形勢所需。目前,各高校還沒有統一的大學生檔案管理應用軟件,有的自主開發了自動化檔案管理系統,有的還仍采用傳統的手工操作。如2007年,海南大學應用科技學院采用Microsoft Visual FoxPro編程的管理數據庫自主開發的學生檔案管理系統,實現了學生檔案管理工作的電子化處理。該系統提供的強大的查詢功能和數據分析等功能實現了檢索速度快、查詢便捷、可靠性高、存儲容量大、成本低等優勢,提高了學生檔案信息管理的高效性和準確性。Visual FoxPro是基于局域網環境的中、小型數據庫系統,支持“結構化查詢語言”(SQL)命令和函數[8-9]。具有強大的數據庫管理功能,容易實現高校學生檔案管理中的各項功能,但目前僅能在本校局域環境下使用。建議大學要研制開發適合學校學生教育管理需要的統一的學生檔案管理系統,采用現代技術實現存儲信息與相關學生檔案數據的鏈接處理,方便學生檔案的管理、網上查閱和其它方面的利用,實現畢業生電子檔案的快捷轉接。
5.加強檔案管理人員的繼續教育,提高檔案管理人員的綜合素質 應采取多種形式加強檔案管理人員的在職培訓,在崗繼續教育,積極參加各種全國性的檔案專業會議和各種培訓學習, 加強檔案管理人員的責任感,提高檔案管理人員的專業水平、外語水平、計算機操作能力等,不斷提高檔案管理人員的綜合素質,使大學生檔案管理高效、規范、有序、準確、完整。
參考文獻:
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[7]馬志紅,黃建華.Visual FoxPro 程序設計[M].北京:北京郵電大學出版社,2007.
篇8
關鍵詞:中等職業學校;資格認定體系;審核標準;政策建議
一、引言
近年來,在黨和政府的大力推動下,廣西的中等職業教育與全國一樣,實現了跨越式發展,已占據高中階段教育的半壁江山。隨著招生規模的迅速擴大,需補充大批新教師。于是,大批合格師資的補充,成為影響廣西中等職業教育又好又快發展的關鍵問題。
令人尷尬的是,多年來,廣西中等職業教育教師與普通高中教師采用同一套標準,沒有自己獨立的資格認定體系和考核標準。而中等職業教育和普通高中教育的差異性是顯而易見的。因此,中等職業學校教師資格認定體系及考核標準的制定就十分迫切。作為廣西唯一的國家重點建設的“職教師資”培養培訓基地,廣西工學院2008年承接了廣西“十一五”教育規劃重點委托項目——“廣西中等職業學校教師資格認定體系研究”。本文即是該項目的研究成果之一。
二、資格認定體系的研究
(一)思想品德方面
(1)堅持黨的基本路線,熱愛社會主義祖國,認真貫徹執行黨和國家教育路線、方針、政策。
(2)熱愛職業教育專業,有良好的教師道德和行業職業道德。敬業愛崗,為人師表,教書育人。
(3)關愛學生。不歧視、打罵、懲罰學生。如有下列情形之一者,不能認定教師資格:①受到剝奪政治權利或者故意犯罪受到有期徒刑以上刑事處罰的;②品行不良,影響惡劣的;③其他不適合認定教師資格的。
申請人的思想品德情況的鑒定或者證明材料按照《申請人思想品德鑒定表》要求填寫。在職工作人員,該表由其工作單位填寫;應屆畢業生由畢業學校填寫;非在職人員由戶籍所在地街道辦事處或鄉級人民政府填寫。
(二)生理、心理方面
中等職業學校教師應具備健康的生理、心理條件。有下列疾病或生理缺陷者不能任教:①有癲癇病史、精神病史、癔病史、夜游癥者;②支氣管擴張病,過去患有支氣管哮喘,現仍復發者;③開放性肺結核患者;④慢性肝炎活動期患者;⑤嚴重口吃、聲音嘶啞或口腔有生理缺陷及耳鼻喉疾病之一而妨礙發音者;⑥類風濕脊柱強直,脊柱嚴重側彎、駝背者;⑦面部畸形或者面部有較大面積(3cm×3cm)疤痕,麻、血管瘤,白癜風,黑色素痣等;⑧男性身高155cm以下,女性身高150cm以下者;⑨身體原因不適合本專業教學工作者。
申請者須到指定縣級以上人民醫院進行體檢,由醫院出具體檢結果。
(三)專業教育方面
(1)專業教育基本要求:①本專業國民教育本科及以上畢業;②企業實習4周及以上;③專業技能實訓4周及以上,擁有一個及以上本專業技能等級中級二及以上證書,具有一定的專業動手能力。
(2)專業教育拓展要求:①了解本專業企業基本的生產工業及技術流程;②了解本專業的行業規定及行業職業道德;③了解基本的企業管理及企業文化。
(四)教師教育方面:
(1)教師教育基本要求:①職業教育學(48學時及以上)、職業教育心理學(48學時及以上)、專業教學法(48學時及以上);②普通話水平應達到國家語言文字工作委員會頒布的《普通話水平測試等級標準》二級乙等以上,少數方言復雜地區應達到三級甲等以上標準;③教學技能實訓2周及以上;④中等職業學校教學實習6周及以上。
(2)教師教育拓展要求:①教育技術學48學時及以上;②班級管理16學時及以上;③教師禮儀8學時及以上;④書法16學時及以上;⑤中職學校教學實習8周及以上;⑥職業教育法律法規24學時及以上;⑦職業生涯規劃與就業指導8學時及以上;⑧教師教育專題活動(如影視、座談、講座等)
三、審核標準研究
(一)達到專業教育和教師教育的基本要求
(二)專業技能測試
申請者須到中等職業學校教師資格認定機構或委托的職業技能鑒定所參加專業技能測試,由職業技能鑒定所出具其專業技能測試水平的合格證明(中級工及以上)。
(三)教學技能測試
申請者須到中等職業學校教師資格認定機構制定或委托的中等職業學校教師資格專家審查委員會組織的教育的基本素質和能力測試。測試一般分為面試和試講兩個環節,也可兩者結合進行。
面試一般分為10分鐘,成績分為合格和不合格,試講內容一般為30分鐘,試講成績60分及以上為合格。
1.面試內容和標準
(1)簡述試講內容及回答提問。說明本節課的教學目標、重點、難點,教學方法和教學手段;正確回答專家組的提問。
(2)教態舉止。衣著整潔、儀表端莊、教態自然、舉止大方、精神飽滿、情緒穩定、形體語言得當。
(3)思維能力。概念準確、條理清楚、邏輯性強、善于分析和綜合;觀點鮮明、圍繞中心、反應敏捷。
(4)表達能力。語言清晰,表達流暢,用詞準確、恰當,具有通俗性和啟發性。
2.試講內容和標準
(1)教學設計。教學目的明確,符合教學大綱和教材要求,重視德育滲透,體現素質教育要求;掌握備課的基本方法,教案完整規范、詳略得當;內容充實完整,概念準確科學。
(2)教學過程。課堂教學結構嚴謹,教學環節緊湊,能體現教學目的;講課條理清楚、講練結合、靈活多樣、講求實效;教學時間分配合理,教學方法適當;熟悉教案,講授正確。
(3)教學方法。正確把握課型特點,教學方法得當,符合教學原則;教學層次清楚中心明確,較好地把握重點、難點;教學手段使用得當、有效,恰當運用現代教育技術及各種教具。
(4)教學基本功。板書設計工整、條理清楚、布局合理,無錯別字和不規范字;語言有學科特點,表達清晰、準確、規范,語速、語調得當,有感染力;能用國家規定的語言進行教學,語言水平達到要求;基本掌握導入、講解、提問、結束和板書等教學技能。
(5)教學特色。教學設計、結構、方法、手段、語言運用等方面確有特長,風格獨特,具有創新精神。
根據職業教育知行合一的特點,試講一般安排在條件較好的中職學校中的“一體化”教室進行,以便更充分地考核申請者對中等職業教育實際教學能力。
教學技能測試面試、試講的成績登記表見下表。
中等職業學校教師資格認定及審核是一件十分重要而嚴肅的工作,必須由省級人民政府教育主管部門頒布具體的實施細則,縣級以上人民政府教育主管部門組織具體實施。
四、政策建議
(一)盡快修改我國1995年出臺的《教師資格條例》
該條例中第五條中規定:“高級中學教師資格與中等職業學校教師資格通用。”根據我國職業教育的發展現狀,該條款顯然已不符合現實發展情況,應將中等職業學校教師資格單列,建立獨立的教師資格認定條件及考核標準。
(二)正確劃分中等職業學校教師考核
中等職業學校教師考核應分為理論考核和技能考核兩個部分,其中技能考核又應分為專業技能考核和教學技能考核兩個部分,只有從這個源頭把好關,才能不斷地提高中等職業學校教師隊伍中“雙師型”教師的比例,使我國的中等職業教育教師隊伍從以前的專業教師和實習指導教師兩個系列過渡到一個系列,使我們的專業教師都是“雙師型”的一體化教師,切切實實提高中等職業教育的教學水平。
(三)建立完善中等職業學校教師管理的相關制度
建立、完善并嚴格執行中等職業學校教師的繼續教育學分登記制度和教師資格證的定期審核制度。中等職業學校專業教師與普通高中教師的一個顯著差別就是教學內容緊跟時展,各種新材料、新工藝、新技術的不斷涌現,而培養的學生是生產一線的實際操作者,故專業教師必須時刻注意學習新知識、新技術,否則就成為落伍者而無法勝任教學工作。因此,中等職業學校教師的繼續教育和教師資格證定期審核就顯得非常重要。
五、結束語
本文是廣西“十一五”教育規劃重點委托項目“廣西中等職業學校教師資格認定體系研究”的研究成果之一。在研究過程中廣泛聽取了各級教育主管部門領導、各級各類職業院校專家、企業專家的意見和建議,通過多次討論并逐步形成共識,也參照了國內、自治區內和其他專家的研究成果,在此一并感謝。限于水平,文中錯誤難免,敬請同行專家批評指正。
(作者單位:廣西工學院職業技術教育學院)
袁?華(1962—),男,廣西工學院職業技術教育學院院長,副教授,研究方向:職業教育學;
篇9
關鍵詞:學籍管理工作;教務管理系統平臺;電子學籍檔案
中圖分類號:G717 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2015)47-0023-03
一、學籍管理工作的內容
學籍管理工作是一項細而雜的工作,需要教學管理人員極其認真,學籍管理是學校維持正常教學秩序,形成良好校風、學風和教風的重要保障,對促進學校教學質量的提高發揮著極為重要的作用。學籍管理工作主要包括新生到校資格審查、學生報名后學籍電子注冊、學籍異動、學年電子注冊及校對、課程考試和成績管理、學生信息異動、畢業資格審核、畢業生圖像信息采集、學歷電子注冊等。對于已經達到學籍管理工作要求的學生,準予畢業;反之,沒有達到學籍管理要求的學生,對其進行留級、退學或不授予畢業證書等處理。
二、教務系統管理平臺下的學籍管理工作的內容
熟悉學籍管理工作的內容后,再利用教務系統管理平臺來規劃設計適合自己的學籍管理工作平臺。
1.教務管理系統平臺是輔助高職教務處完成日常工作的數據庫管理和信息系統,主要包括學籍管理、成績管理、教務維護三個模塊。這三個模塊的設計大大減少了教務工作人員繁重的教務工作壓力,減少了因人為因素出錯的情況,提高了教務工作效率和質量,并使大量數據信息得到充分利用和長期保存,還提供了快速檢索、打印的功能,以及學生考試成績的統計分析,為學校教學和骨干校建設提供了大量的數據支持和客觀保證。
2.對教務管理系統中學籍管理模塊功能的分析,可以更好的促進學籍管理工作。學籍管理是整個教務管理系統中的核心和基礎。電子學籍文件的每一項工作都涉及學生。如,有學籍在校生管理就包括學生入學注冊、學籍異動、學生分班、學號編排、考試信息等,因此設計學籍管理模塊是教務管理系統中的首要任務和重要的組成部分,可以更好的管理學生在校的所有檔案數據,重點完成學生的學籍管理及統計工作。學籍管理數據包括學生綜合情況、成績、畢業審批、查詢分析等(如圖1),還可以更新、替換、升級教務系統中的學籍管理模塊和數據,學籍管理系統模塊的使用權限在學籍科和各學院教務科、學生科。
三、在教務系統管理平臺下管理學籍工作的必要性
隨著高職院校招生規模的擴大,各學校學生基數增加,很多高職院校在校生已達2萬人左右,就業壓力也隨著變大。職業教育要求培養職業技能人才是社會需要的高素質,全面發展的復合型人才,為了完成就業率,為了適應教育教學改革,堅持多元化辦學模式,這樣帶來的就是課程更新快,考試方式、成績設置靈活,學籍管理工作也需要靈活多變,學籍管理工作有了壓力,傳統的學籍管理方法就很難適應現代的職業教育,學籍管理過程及結果的正確性、公正性、合理性、實效性很難保證,因此很多高職學院都需要利用教務管理系統平臺來管理學籍工作。
1.學生從進入學校到畢業,會產生很多真實的、有價值的學籍文件,統計數據量相當大,要把這些材料管理的有條有序有很大的難度。學生各類的學籍文件是分層管理的,部門多,人員復雜,查詢學生學籍材料是手工的單一的文件,文件無法共享,文件存在不真實或造成有些數據丟失,影響了工作效率和質量。采用紙質文件和電子文件并存,雙重保險,也解決了高職院校學籍管理工作人員頻繁變動交接中存在的問題。教務系統平臺是改善當前學籍管理工作的最好管理方式,使學籍管理文件系統化,提高了效率,節約了成本。
2.高職學院為了適應社會發展,滿足企業用人要求,學院的人才培養方案經常變動,課程的設置、課程的改革、考試的改革、教材的調整等,這些靈活多樣以學生為本的辦學模式,使教師和學生都感到方便了。最后把這些問題都交給教務和學籍管理部門,會使學籍管理壓力大,如:出現了學分替換成績問題、專業課程名稱不符、專業選修課程調整、公共選修未選或用其他課程代替等,結果是學籍異動頻繁、成績修改補錄頻繁、班級名稱和人數隨意變化,這樣用傳統的學籍管理工作模式很難實施。
3.教務管理系統中的學籍管理模塊實現了數據集中管理,數據共享,保障了數據的一致性。學籍管理模塊生成的數字文件不同于紙質檔案,載體形式靈活多樣化,在教務管理系統中搜索學生學籍的相關信息,很快就會得到相關的資料,可以輕松實現查找、檢索、組合、保存、打印等功能。
四、教務管理系統下的學籍管理工作存在的問題和解決辦法
學籍文件是高職學生在校學習期間的一個系統真實記錄,和工廠里生產的產品一樣,離不開工人和技術管理人員的辛勤付出,而學院里記錄這些真實信息的就是辛勤勞動的教師和管理人員。學生在校的整個過程就形成了學籍檔案、成績檔案、畢業鑒定檔案等,是高職學籍文件管理工作中的重要組成部分,是提高教學的質量依據。教務管理系統里的學籍管理模塊包括學籍異動、成績管理、畢業審核等,這給高職學生的學籍管理工作帶來了方便,但也提出了新的挑戰,是繼續采用手動、紙質學籍管理工作模式還是利用錄入、電子管理模式呢?下面就以學籍管理工作中的學生學籍卡片和學生成績為例來談一談。
學籍卡片和成績單是學籍管理面臨的主要電子學籍管理工作,學籍卡片是學生到學校后由學生本人在教務系統平臺上填寫的個人身份信息登記,包括姓名、性別、身份證號、通信地址、政治面貌、家庭成員、畢業中學等個人基本信息資料,還有操行評語、學籍變動等內容,成績單是學生在校課程學習、校外企業實習情況的真實記錄,是學生學習的全過程,學生能否按時畢業,學生成績是否合格是很重要的衡量指標。以上的兩種文件將相伴學生一生,是聯系學校、用人單位、學生之間的橋梁,是反映學生最原始、最基礎、最真實的在校記錄。
1.平時在教務管理系統平臺中學籍管理工作中遇到的問題。(1)在系統中填寫學籍卡片時學生填寫不認真,不及時,通知不到位;(2)在系統中打印紙質學籍卡片和成績單工作量大,設備缺乏;(3)成績錄入時教師不認真,課程成績不提交,出現“判分不準”、“錄入不細”、“把關不嚴”等問題;(4)畢業成績審核時數據量大,難度大,并且畢業審核中發現學生成績錯誤、漏登、課程比例不對、課程未選、教學計劃錄入時學分錯誤等。
2.為解決學籍管理工作中存在的問題,結合目前教務管理系統平臺,適應現代的學籍管理工作模式,改進適合自己的學籍管理系統模塊。
(1)按照培養需求,建立和完善教務管理系統為基礎的學籍管理工作制度,保證學籍管理工作正常運行。不斷完善教務管理系統平臺,嚴把學生入學基本信息數據關口,提高學籍管理前提工作的準確性,從而規范學籍文件管理工作。結合學校實際制定《學生學業成績管理細則》、《學生成績補錄規定》、《學分轉換與認定細則》、《學生學籍異動情況匯部表》、《學生學籍管理規定》、《電子學籍卡片填寫制度》、《關于學生畢業證書辦理規定》等各項制度,使學籍管理工作更加制度化、規范化。
(2)在教務平臺上做好學籍管理工作,必須加強與各學院、各職能部門之間的協調與溝通。由于學生從新生入學到畢業,在校期間要由多個部門來管理,因此學籍管理工作是處于各個部門的匯合處,只能理順、理清各個部門的責任。針對學籍卡片和成績錄入的不及時、不準確,把學籍卡片填寫情況和學生成績錄入情況納入常規教學檢查中,讓各個職能部門和學院高度重視學籍管理工作。教務系統中學籍管理模塊可考慮學籍電子數據共享功能,做到各學院、各職能部門數據統一,只有這樣才能保證學籍工作處于良性循環狀態。
(3)通過教學管理系統、校園網、校報等多種途徑宣傳學籍管理工作。鼓勵學生參與學籍管理工作,高職院校及各二級學院一定要通過各種途徑向學生宣傳學籍管理的相關政策和制度,盡快讓學生熟悉學校的各類學籍管理制度,讓學生知道自己的學籍狀態,讓學生入學就能明確學籍管理的重要性,定期為學生講解有關學籍的管理制度。學籍管理工作幾乎沒有容錯空間,在教務系統管理平臺下的學籍管理工作更加透明,定性更加準確,必須要有嚴謹、明晰的操作程序作為保證。如:補考后經過各學院甄別,學生不及格門次大于等于5門予以留級,大于等于8門予以退學。補考、畢業前清考必須在教務管理系統上確認,經過學生本人確認后才能考試,這樣可以讓學生了解自己的不及格成績,減少了補考、清考工作的盲目性,解決了過去無法統計補考和清考參加考試人數的問題。最后,畢業資格審核環節,學生課程成績和學分必須全部合格才能通過畢業審核。通過教務系統管理平臺,開通學籍查詢、成績查詢,方便學生了解自己的學籍狀態和成績。
(4)注重人員和管理設施的配備。學籍管理工作是一項長期、細致的工作,高職院校學籍管理人員應穩定、專職,并能運用教務系統管理平臺做好學籍管理工作。學院應增加資金投入,配備管理設施,如打印機、電腦、光盤和移動存貯設備等,能解決電子信息數據導入、導出或打印成冊,并將紙質數據和電子數據永久儲存。
3.以教務管理系統平臺為基礎建立及管理動態的電子學籍檔案。電子數據是高職院校學籍檔案發展的必須趨勢,應加快高職院校檔案部門的電子信息管理建設,應重新建立完善歸檔管理程序和方法,有針對性的開展研究工作。目前學籍管理工作的學籍數據除了傳統紙質與電子數據文獻以外,還包括教務管理系統中的龐大電子數據。電子學籍文件與傳統的檔案文件相比發生了變化,載體的形式也靈活、多樣化了,儲存信息的載體不僅僅是紙質載體,同時光盤、移動硬盤、U盤,大量的電子數據資源的保存,給傳統的管理模式帶來了沖擊,如何保存這些寶貴的電子數據檔案,如何進一步完善和促進教務管理系統中的電子資源數據的更新和發展,這也是目前學籍管理部門和檔案管理部門共同研究的課題。
(1)電子學籍檔案的內容。學生入學基本情況的新生入學登記表、學生學籍卡片、學生成績總冊、在校生名冊、學生學籍變更材料(升級、留級、休學、轉學、復學、退學等),這些信息都應錄入電子學籍檔案,這也是學籍管理信息系統模塊的組成部分,是電子注冊工作的依據。
(2)電子學籍檔案的作用。①可查詢在校生成績及基本信息情況。為學校領導和教師提供學生成績及基本信息的統計數據。②在校生和畢業生的成績查詢。③對學籍異動及學生情況的查詢。通過學籍管理工作的維護,保證學生在校期間檔案信息的準確、完整。教務管理系統中電子學籍檔案與學籍學歷信息平臺數據可鏈接共享,兼容后的數據可以網絡查詢和修改,強化了數據的準確性。學生畢業后可將每個學生的電子學籍檔案輸出轉交給檔案管理部門保管。這些數據給學校教學檢查、骨干校建設提供了價值參考。
(3)動態電子學籍檔案的建立。根據電子學籍檔案的內容和作用,以教務管理系統平臺的數據結構為基礎,設計學生動態學籍檔案信息數據庫的基本結構,建立學生電子學籍檔案數據庫。學生基本信息庫的主要內容包括學號、高考考號、姓名、身份證號、性別、相片、政治面貌、身體狀況、學院、班級、專業、家庭地址、家庭成員情況、主要學習經歷、聯系方式、學籍異動情況等,可通過以下步驟完成學生基本信息庫的建立。①為了減少學籍管理人員的工作量,可以直接利用招生錄取庫獲取考生的電子信息,這樣就免去了對考生檔案的錄入工作。②入學后組織學生在教務管理系統上的學籍信息平臺上填寫本人的學籍卡片信息,確認無誤后再提交,而后將電子學籍卡片輸出建立紙質文本學籍冊。③采集學生電子相片,可利用學籍學歷信息管理平臺的高考錄取庫中的圖像信息,錄取庫中的圖像信息是以高考考號命名的,將高考考號統一替換成學號,再把學生電子相片導入到教務管理系統中即可。同時,收集高考錄取庫中無圖像信息的同學照片,采集電子相片并以學號命名,這樣就使學生入學初的電子檔案更加完整了。④學生在校期間的學籍、成績管理。運用教務系統管理中的學籍管理模塊及時處理學籍異動,同時會自動更新學籍異動學生的電子學籍檔案,學生成績管理與學籍卡片系統兼容,使學生在校期間成績與電子學籍檔案相連接。⑤學生通過畢業審核后,經有關責任人確認無誤后,將學生的電子學籍檔案輸出形成原始文本檔案與電子檔案數據一同交給學校的檔案管理部門。
4.確保電子學籍檔案數據的安全性。學籍檔案電子化必須考慮安全問題,可以在教務管理系統平臺中的學籍管理模塊中設置學籍管理人員、教師和學生的權限,采取分級分配管理權限的方式進行電子文件數據管理。權限可以分為高級管理員、一般管理員、普通教師和學生用戶。如各學院教務科、學生科也分配相應的信息權限,有專人負責管理,可查看自己工作職能以內的信息,并負責管理各二級學院數據共享和安全;學生的權限是只能查看自己的學籍信息和成績信息,他們均沒有數據修改的權限,只有系統技術員和教務處高級管理人員才有權限修改數據,需要修改數據時,必須提交書面報告,經領導審核后才能修改。
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